ERP考勤系統(tǒng)操作手冊

1、壹、系統(tǒng)介紹 5'、系統(tǒng)目的 5二、系統(tǒng)特色6三、手冊導讀7貳、系統(tǒng)流程 8一、系統(tǒng)主流程8二、考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之關聯(lián) 10叁、基本資料建立 11一、上線準備11肆、考勤基礎設置 12一、考勤項目設置12二、薪資項目設置15三、人事資料設置20四、電腦卡號建立 23五、員工指紋資料建檔 26伍、假日設置 28一、例假日設定28二、人員假日設置30三、員工補/特休管理33陸、員工班別設置 36一、班別代號設置36二、人員班別設置39三、人員調(diào)班作業(yè) 42柒、員工請假設置 45一、請假單簽核流程45二、請假單登錄作業(yè)47三、核準人準假作業(yè)50四、外出假單輸入52五、員工請彳貿(mào)單批次作業(yè)

2、54捌、出勤管理 56、電月而刷卡 56二、 指紋打卡鐘顯示 58三、考勤刷卡資料轉(zhuǎn)入 60四、臨時卡借入/還出62五、每日出勤登錄64玖、未/忘打卡設置 66一、員工未/忘打卡作業(yè)66拾、出勤計算 69一、打卡資料收集 69二、考勤異常檢核 71三、考勤資料匯總合并 78四、每月實際出勤天數(shù) 85五、出勤績效調(diào)整88六、薪資異動輸入90拾壹、加班審核作業(yè) 92'、力口班審核作業(yè) 92二、力口班轉(zhuǎn)補休審核作業(yè) 95三、加班申請單97四、補休/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè) 1拾貳、關帳控制 102一'、關帳 102拾叁、假日報表 104一、補/特休管理明細表104拾肆、班別報表 106、人員班

3、另1明細表 106、員工班另U明細表108三、調(diào)班狀況明細表110四、班別使用統(tǒng)計表112拾伍、請假單報表 115一、員工假單登錄明細表 1二、員工假單登錄統(tǒng)計表 118三、外出假單明細表四、外出假單統(tǒng)計表 123拾陸、出勤報表 125一、每日出勤狀況明細表一 125二、每日出勤狀況明細表二 128三、每日出勤狀況明細表三 131四、每日出勤狀況分析表 135五、每月出勤狀況明細表 138六、考勤異動明細表 141七、考勤異動統(tǒng)計表 143拾柒、未/忘打卡報表 145、未/忘打卡補單明細表 145拾拐U、力口班報表 1473/170、力口班審核作業(yè)明細表 147二、加班審核作業(yè)統(tǒng)計表 150三

4、、力口班明細表 152四、加班申請單明細表 154五、補/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)明細表 157六、補/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)統(tǒng)計表 159拾玖、Internet 在線服務 何一、Q&A注冊流程說明 161二、Q&A在線論壇 167三、在線視頻教學17017/170壹、系統(tǒng)介紹一、系統(tǒng)目的考勤系統(tǒng)實現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程的自動化，完善人事管理現(xiàn)代化，方便員工上班報到，方便管理人員統(tǒng)計進行統(tǒng)計、考核員工出勤情況、方便管理部門查詢、考核各部門出勤率。與人事薪資系統(tǒng)整合發(fā)放員工薪資并記帳等。企業(yè)在人力資源管理上，特別是對于企業(yè)在統(tǒng)計不同部門、不同工作崗位上的員工考勤時，有著較為繁雜

5、的規(guī)定或要求，如考勤項目的設定、薪資項目的設定、班別的設定、人員調(diào)班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢等等，這些都需要企業(yè)的人事管理部門在一定時間或每月進行查詢與統(tǒng)計。使用考勤系統(tǒng)，能幫助企業(yè)實現(xiàn)考勤管理，讓企業(yè)在每月能夠準確的統(tǒng)計出員工出勤情況?？记谙到y(tǒng)提供員工補/特休管理，對員工的補/特休作統(tǒng)一管理，且請假天數(shù)不能超過補 / 特休管理中的核準天數(shù)，進行有效核對，使用者還可以把員工劃分群組，對不同群組進行假別的核準流程設置，進一步加強企業(yè)員工假別的處理。同時，考勤系統(tǒng)也提供了多種打卡方式：電腦刷卡、指紋刷卡、電腦刷卡資料轉(zhuǎn)入；產(chǎn)生出勤記錄，對員工的出缺勤進行有效的管理?？记谙到y(tǒng)，通過考勤資料匯集

6、，自動產(chǎn)生 出勤績效調(diào)整 與加班記錄，將加班記錄存入 加班審核作業(yè) 中，已審核的加班單，系統(tǒng)會自動回寫到薪資異動輸入 中與人事薪資系統(tǒng)相連接，以便更好地為發(fā)放薪資提供基礎數(shù)據(jù)。、系統(tǒng)特色可進行對員工假日、班別進行設置?？蛇M行員工電腦卡號及指紋的建檔?？蓡蝹€或批次的登打員工出勤記錄可設置薪資項目、考勤項目等?？蓪T工的班別進行調(diào)換。本系統(tǒng)與人事薪資系統(tǒng)結(jié)合使用，適用于兩岸三地。在本系統(tǒng)中，所牽涉到的所有員工資料，可在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔。提供員工請假單，系統(tǒng)根據(jù)員工薪資結(jié)構(gòu)設置中的假別審核否判斷員工的假單是否 需要審核；在進行考勤資料匯集時，當員工既未打卡又未補單時，系統(tǒng)根據(jù)員工在

7、人事資料中的到職日判斷員工是否曠職。當考勤資料匯集時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生加班記錄，則須輸入加班的薪資項目，而薪資項 目的設置是在人事薪資系統(tǒng)中進行。同時提供了多種打卡鐘作業(yè)，條碼刷卡鐘、指紋打卡鐘。系統(tǒng)同時具有電腦打卡資料轉(zhuǎn)入功能，若貴公司使用的是其他打卡設備，系統(tǒng)提供 另外一個途徑可進行考勤作業(yè)，只需把打卡資料存放在文本文件中，可通過電腦打 卡資料轉(zhuǎn)入，把資料轉(zhuǎn)入到刷卡資料庫中。系統(tǒng)支持員工補/特休假期進行管理，并可控制請假天數(shù)不得超出其核準天數(shù)，通過 考勤資料匯集，系統(tǒng)自動產(chǎn)生加班單、請假單、忘打卡 /未打卡，且加班單均具有審 核與反審核功能。系統(tǒng)支持考勤計算公式自定義。提供形式靈活的出勤報表，

8、可廣泛、全面的查詢員工每日出勤及每月出勤的詳細情 況。所有報表版面中，任何字段皆可任意調(diào)整在版面中位置，亦可選擇打印所需求的字 段，更可輸出 Word & Excel依照使用者要求做更進一步編修美化。所有報表均可使用過濾功能，依據(jù)使用者需要設定過濾條件，快速擷取相關數(shù)據(jù)。三、手冊導讀(1)手冊面向：人事管理人員；財務管理人員；系統(tǒng)管理人員。(2)本手冊中的專用名詞：帳套：即一套相互關聯(lián)的帳務數(shù)據(jù)。每個企業(yè)均有自己的一套帳，在本系統(tǒng)中可以 提供多套帳，即可以處理多套帳務數(shù)據(jù)。系統(tǒng)：指SUNLIKE ERP考勤系統(tǒng)。幫助：即系統(tǒng)的使用說明。在任何一個菜單中按下F1鍵，可獲取該菜單的使用方法

9、說明。模塊：指各個可獨立的管理系統(tǒng)。比如天心企業(yè)全能管理軟件包含總帳系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、收付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、MRP (物料需求計劃)系統(tǒng)、 MRPII (制造資源計劃)系統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)、及進出口管理模塊等等。此手冊的內(nèi)容僅包含考勤 系統(tǒng)的使用說明。憑證模版：指一張憑證的格式，它是連接單據(jù)與憑證的橋梁。打印套版：指單據(jù)的打印格式，本系統(tǒng)為每一張單據(jù)都設置了一個打印格式，使用 者可根據(jù)需要自定義打印的格式。(3)本手冊與系統(tǒng)維護、系統(tǒng)管理手冊的關系系統(tǒng)維護手冊所講述的是天心企業(yè)全能管理系統(tǒng)中各個模塊的基本功能鍵的 運用、基礎資料設置的運用、帳套的初始設置、使用者的權限設置等，因此各個模塊的

10、運用均要依賴系統(tǒng)中各項基礎資料的設定，其內(nèi)容是運行各模塊各單據(jù)的首要條件。此 管理手冊所含概的菜單內(nèi)容是掛在各模塊的 系統(tǒng)”及幫助”項下面。本考勤系統(tǒng)系統(tǒng)所涉及的會計科目代號、憑證模版、幣別及匯率、部門代號、業(yè) 務員資料等的操作方法，都是在系統(tǒng)管理手冊中說明。貳、系統(tǒng)流程、系統(tǒng)主流程(1)主流程圖:SuNUT'基礎資料設置：在人事資料設置中建立員工基本信息。在薪資項目設置中設置薪資項目，如：底薪、加班費等。在考勤項目設置中設置考勤項目，如：遲到、早退、曠職等。在電腦卡號建立中設置員工電腦卡號。在員工指紋資料建檔中設置員工指紋。打卡：電腦刷卡顯示，通過在電腦卡號建立中設置的電腦卡號進行刷

11、卡，若電腦卡 號忘帶了，同時還可通過臨時卡進行打卡，這部分可在臨時卡借出/還入作業(yè)中處理。指紋打卡，通過在員工指紋資料建檔中設置的員工指紋進行打卡出勤管理：通過員工的打卡，進行打卡資料收集，同時可在 每日出勤登錄處查看 員工出勤情況。出勤計算：通過考勤資料匯總合并，自動產(chǎn)生出勤績效調(diào)整與加班記錄，將加班 記錄存入加班審核作業(yè)中，已審核的加班單，系統(tǒng)會自動回寫到 薪資異動輸入 中與人事薪資系統(tǒng)相連接，以便更好地為發(fā)放薪資提供基礎數(shù)據(jù)。報表查詢：企業(yè)可根據(jù)需要，從不同角度在報表中查詢員工考勤的相關信息。、考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之關聯(lián)(1)關聯(lián)說明電腦卡號建立、員工指紋建檔等相關員工資料是從人事薪資系統(tǒng)

12、中的人事基本資料 建檔中擷取的。考勤系統(tǒng)中的例假日設定，直接影響人事薪資系統(tǒng)的月工作日設置的缺省值。員工的請假單作業(yè)是否需要審核作業(yè)，是從人事薪資系統(tǒng)中的員工薪資結(jié)構(gòu)設置中 的假別審核否確定的?？记谙到y(tǒng)進行考勤資料匯集合并后產(chǎn)生的加班審核作業(yè)，當記錄審核后，自動存入 至人事薪資系統(tǒng)中的薪資異動輸入中。叁、基本資料建立、上線準備(1)營業(yè)人資料設定營業(yè)資料頁簽的會計核算期間、開帳日期、稅務制度、計薪周期欄位 設置好。其芭flp朋創(chuàng)附五比刖3川巾mm在長度與小數(shù)位頁簽設置好金額、數(shù)量、報表等小數(shù)位。肆、考勤基礎設置、考勤項目設置程序代號：MNGAA作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-考勤基礎設置-考勤項目設置作業(yè)

13、目的：通過此單據(jù)設置員工的考勤項目、扣款方式，方便后續(xù)考勤資料匯總合并中出勤情況的統(tǒng)計及薪資發(fā)放時考勤扣款的計算。輸入畫面：欄位說明o是否扣款：是指當此考勤項目發(fā)生缺勤的情況時，是否會扣除其底薪。每日扣款按底薪比率的（）:即每發(fā)生一次單位的考勤項目缺勤時，所扣 的金額是與底薪有關系；每日底薪等于底薪除以當月工作日。當月工作日是 在月工作日設置中設置的。每次扣款固定金額：即每發(fā)生一次單位的考勤項目缺勤時，所扣的金額是固定的，金額欄需自行輸入；按公式設置：即扣款的方式以上兩種情況都不能滿足您的需求時，可使用第 三種方式，按照自己的需求進行任意的設置其扣款的單位金額；o扣除全勤獎金據(jù)公式： 是指當此

14、考勤項目發(fā)生缺勤的情況時，全勤獎金的扣除 據(jù)公式計算。其具體的扣除公式在公式設置中設置；0全部扣除全勤獎金：即當該考勤項目一發(fā)生缺勤的情況時，全勤獎金會全部扣 除；0允許不扣款之最高分鐘數(shù)：在此輸入考勤項目缺勤不扣款的分鐘數(shù)，配合以下 三個選項使用：全額扣款：即按實際缺勤的基數(shù)進行扣款；超過的部分扣款：即缺勤的基數(shù)超過允許不扣款之最高分鐘數(shù)的，只對超過 的部分進行扣款；超過的全額扣款：即缺勤的基數(shù)超過允許不扣款之最高分鐘數(shù)的，全部進行 扣款；0請假累計計數(shù)單位：即考勤項目的計量單位，包括：按次數(shù)、按半日、按全日、 按分鐘、按小時，用戶根據(jù)需要進行選擇；0允許每年請假總數(shù)：每個假別的每年允許請假

15、總數(shù)量。在此輸入總數(shù)后，在請 假時，系統(tǒng)會進行判斷，超過時，剛不允許存盤。如：在事假設置允許每年請假總數(shù) 400小時，即表示一年請事假總數(shù)不能 超過400小時。若事假總數(shù)超過 400小時，則系統(tǒng)不允許此假單存盤的；o上下半月的扣款方式：當薪資發(fā)放方式為分期發(fā)放時，薪資的計算就會參照這 里的設置，若發(fā)放方式是一次性發(fā)放，則無需考慮此項。在下半月發(fā)放：是指考勤項目只在該月最后一次發(fā)放薪資時才發(fā)放；按日期比率發(fā)放：是指考勤項目每次薪資發(fā)放時都會發(fā)放，但發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來的。選擇此項時，可與 每月薪資發(fā)放作業(yè)屬性：上下月發(fā)放結(jié)合一起使用。詳細請見每月薪資發(fā)放作業(yè)屬性說明。全額發(fā)放：是

16、指考勤項目在每次薪資發(fā)放時全額發(fā)放；按日期扣款：即按考勤項目的調(diào)整日期來扣款，調(diào)整日期在起止計薪日期內(nèi) 的就扣款，反之不扣款。0考勤類型：此功能是用于區(qū)分各假別名稱的類型，分別有一般考勤、是補休、 是特休、是忘打卡、是未打卡等五種提供選擇。假型類型為補休則設為是補休，特休則設為是特休，這樣設置，在員工補/特休管理的假別里才會過濾出補休和特休，若是忘打卡假別則設為是忘打卡，未打卡假別則設為是未打卡后，系統(tǒng)才會在員工未（忘）打卡補單作業(yè)”的補卡代號查詢窗品帶出。除了補/特休、未/忘打卡外，其它的假別則設為一般考勤。o是否應抵減扣稅所得：此考勤項目是否需要抵減扣稅所得，勾選上則表示此考 勤項目需要抵

17、扣所得稅。o是否OA請假項目：針對每個考勤項目是否設為 CWORK的請假項目，若有勾上, 則此考勤項目會在 CWORK的請假單的假別代號查詢窗口過濾并可登打此考勤 項目的假單。操作說明1 .打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎設置-考勤項目設置。2 .點擊按扭：o新增：或按F2鍵進行新增；o 速查：或按 F3鍵進行速查；o刪除：或按F4鍵進行考勤項目的刪除；o缺?。夯虬碏5鍵獲取考勤項目缺省值；o打印：或按F7鍵進行考勤項目的打?。籵存盤：或按F8鍵進行保存；o關閉：或按ESC鍵進行退出。3 .左邊出現(xiàn)的是系統(tǒng)現(xiàn)有的考勤項目，右邊為條件設置?？记陧椖靠筛鶕?jù)實際情況新增、修改或刪除。4 .根據(jù)考勤項目的實際情

18、況，設置考勤項目的扣款及相關條件。5 .資料設置好后，點擊存盤或直接按F8鍵保存。、薪資項目設置程序代號：WAGAJ作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-考勤基礎設置-薪資項目設置作業(yè)目的：要進行薪資的核發(fā)，那必須確定薪資項目，即薪資所歸屬的內(nèi)容。薪資 有加項、減項之分，而每個項目都有其發(fā)放的條件，金額，方式，您必 須根據(jù)公司的具體情況加以設置。薪資項目是計薪條件之一，設置好薪 資項目是準確發(fā)放薪資的前提條件。輸入畫面：Ji MIK4 輻P &塞 一 叩健檢口但心*、尸1+ u、z回歷" mb iKEEBKEJ* yif占同古1田一評雷J f 拓3普 LLk *帙十方丈欄位說明:0薪資加項：是

19、指該薪資項目的金額是累加到工資總額的。0薪資減項：是指需扣除工資總額的薪資項目。0是否視為底薪的一部分否：此薪資項目是否作為底薪的組合部分底薪是用以計算加班工資或考勤項目扣款的薪資基礎。0需扣所得稅否：此薪資項目的金額是應稅金額的組成部分。0按件計算：表示是按計件工資的方式計算薪資。注意：只有計件工資才需選擇此項o固定金額：包括金額和計薪方式，表示這一薪資項目的金額是固定的。o金額欄位用來輸入該薪資項目的金額，也可以不輸入。若輸入了金額，則在 員 工薪資結(jié)構(gòu)設置選擇該薪資項時可自動把金額帶出，但帶出后還可以修改。o計薪方式：包括計月，計日、計時與計次，其為單選。計月、計日、計時工資 就是據(jù)此來

20、區(qū)別的。若您公司同時具備以上幾種工資的計算方式時，則需分別建立不同的薪資項 目，以便分開核算，因同一薪資項目不能同時進行多種不同設置。若金額的計算方式選擇的是固定金額，且計薪方式選擇的是按日與按時時，此薪資項目的金額既可按照固定金額設置，也可依照變動公式設置。但若設置了固定金額，系統(tǒng)就以固定金額為準，若未設置固定金額，系統(tǒng)才 會自動抓取變動公式進行計算。o是變動金額依公式計算：表示金額是變動的，且可自設公式進行設置。注意：這選項必須連公式設置連用，否則無效。o加班費：表示該薪資項目是加班費，當設置為加班費項目時，加班設置則會成為可用狀態(tài)，可進入加班設置進行內(nèi)容的設置。注意：若該薪資項目是加班費

21、，必須選取此選項，并且必須進入加班設置進行加班費的設置。這樣方可計算加班費。o是全勤獎金否：如果該薪資項目是全勤獎金，請勾選此項。勾選此項后，開放 金額、核算類型。核算類型分為：缺省核算、獨立核算。缺省核算：選擇此項，不需要再單獨核算，如果金額是固定金額，則需在金額欄輸入金額；若是變動金額，則需與公式設置一并使用。注意：只有一種薪資項目可選擇此選項，至于全勤獎金的發(fā)放或扣除情況，需結(jié)合考勤項目設置與員工薪資結(jié)構(gòu)設置使用。在考勤項目設置中，系 統(tǒng)針對各考勤項目的具體情況，提供了全勤獎金的具體獎懲設置。獨立核算：則全勤獎金需要去全勤獎金計算作業(yè)中單計算。具體操作請參 考全勤獎金計算作業(yè)。o是保險：

22、當選取了該選項后，必須選取保險名稱，因在員工薪資結(jié)構(gòu)設置中當選取了該薪資項目時，系統(tǒng)才會自動把其保險的內(nèi)容帶出。注意：若該薪資項目是保險費，則必須選取此選項，才會與 保險種類設置 中的保險種類掛勾。o離職時當月不發(fā)放保險：如果只是單獨勾選上這一項的話，在離職月就會不扣保險。0是勞保：只要勾選上這一選項，那么在投保當月或者退保這樣不是足月的月份，計算薪資中的保險時，會按照日期比例發(fā)放。系統(tǒng)規(guī)定，所有的月份都按照 30天計算，而在那些有31天的月份里，計算 實際參保天數(shù)時也會對實際天數(shù)減 1。2月份不足30天的也按30天算。o到離職當月扣款：與不足月扣款方式全額扣款配合使用。當員工到職當月又 離職

23、時，勾選此項，則到離職當月進行扣款；反之，不扣款。0退保當月不發(fā)保險：如果將此項勾上，表示退保的當月不會扣保險。主要用于離職當月又退保的情況。該選項只有在營業(yè)人資料設定中的稅務制度選擇大陸才有效。0上下月發(fā)放方式：當薪資發(fā)放方式為分期發(fā)放時，薪資的計算就會參照這里的 設置。若發(fā)薪方式為一次性發(fā)放，則無需考慮此項。在下半月發(fā)放：是指薪資項目只在該月最后一次發(fā)放薪資時才發(fā)放。按日期比率發(fā)放：是指薪資項目每次薪資發(fā)放時都會發(fā)放，但發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來的，選擇此項時，可與 每月薪資發(fā)放作業(yè)屬性：上下月發(fā)放結(jié)合一起使用。詳細請見每月薪資發(fā)放作業(yè)屬性說明。全額發(fā)放：是指薪資項目在每次薪資發(fā)

24、放時全額發(fā)放。在上半月發(fā)放：是指薪資項目只在該月第一次發(fā)放薪資時才發(fā)放。按日期發(fā)放：即按薪資項目的調(diào)整日期來發(fā)放，調(diào)整日期在起止計薪日期內(nèi) 的就發(fā)放，反之不發(fā)放。0不足月發(fā)放方式：不足月是指員工的到職日大于薪資年月的起始計薪日或辭職 日小于薪資年月的截止計薪日。不發(fā)放：是指當滿足不足月條件時薪資項目不發(fā)放。S NLIK CAPWWW.SUNLIKE.CQM按日期比率發(fā)放：是指薪資項目發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來 的。全額發(fā)放：是指無論是否滿足不足月的條件，薪資項目的金額還是全額發(fā)放。o公式設置：若薪資項目選擇了 是變動金額依公式計算時，則需要在此進行計 算公式的設置。在設置公式時，當一

25、條語句結(jié)束時要用結(jié)尾；當用 如果”作假設條件時，必須與 結(jié)果完”連用，即公式中有多個 如果”則需設多個 如果完”進行搭配。如果”后面輸?shù)氖窃O置條件，則”后面的是結(jié)果。加班設置o加班設置：當薪資項目是加班費時，就需要進入 加班設置進行相關設置。o每月允許不扣稅之男女加班時數(shù)：是指當薪資項目選擇了需扣所得稅,而且在此欄位輸入了小時數(shù)，在計薪時的應稅金額，會扣除此加班小時數(shù)的金額。o加班費的計算：有以下三種方式：按固定金額，每小時的加班費（）元：即加班單位金額是固定的，全部員工 都是統(tǒng)一的。按底薪計算：即加班費單位金額按每小時底薪計算，可根據(jù)實際情況設置每 小時加班費是底薪的 N倍。按公式計算：即加

26、班費單位金額根據(jù)公式計算。o假日加班設定：作用于假日加班費的設定。o假日加班應稅否：假日加班費是否需要抵扣所得稅 ，若有打上勾則表示假日加班 數(shù)需要抵扣所得稅，并要配合以下 A和B的兩個功能一起使用。平日加班費也可以打上此選項，系統(tǒng)也會受此控制的，但卻不能選擇上含 考勤系統(tǒng)否的選項，因為打上含考勤系統(tǒng)否后系統(tǒng)會判斷例假日設定的，此時系統(tǒng)只針對例假日加班才有效。勾選了假日加班應稅否的功能，若只配合選項A每日允許不扣稅（）小時，則系統(tǒng)不再受每月允許不扣稅之平常加班時數(shù)的控制，如果再配合B超過部分2.納入平常加班免稅內(nèi)計算時才會考慮每月允許不扣稅之平常加班時 數(shù)的。o A每日允許不扣稅（）小時：在此

27、輸入數(shù)字，表示每天多少小時為可免稅。18/170例如錄入3小時，則表示每天的假日加班數(shù) 3小時內(nèi)的是不需要扣所得稅, 超過部分則要看 B的設置；B.超過部分：A設置里若輸入3小時為不扣稅， 則超過部分由B選項決定是需要扣稅。o B超過的部分：即超過 A選項中所輸入的小時的加班費，扣稅的設置。應稅：則表示超過部分需要扣稅。納入平常加班免稅內(nèi)計算：即表示超過部分納入本窗口的第一點：每月允 許不扣稅之平常加班時數(shù)所設定的免扣時數(shù)，若每月允許不扣稅的時數(shù)超 過了則也需要算稅。o含考勤系統(tǒng)否：將此選項打上勾系統(tǒng)則會自動判斷 考勤系統(tǒng)中例假日設置里 設置的休息日上班為假日加班，若沒有勾選含考勤系統(tǒng)則不進行

28、判斷。若平日加班費如果想借助這里的每天免稅小時的話，就不能勾選此選項。操作說明1 .打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎設置-薪資項目設置。2 .點擊按扭：o新增：或按F2鍵進行新增；o 速查：或按 F3鍵進行速查；o刪除：或按F4鍵進行薪資項目的刪除；o缺?。夯虬碏5鍵獲取薪資項目缺省值；o打印：或按F7鍵進行薪資項目的打?。籵存盤：或按F8鍵進行保存；o關閉：或按ESC鍵進行退出。2. 左邊出現(xiàn)的是系統(tǒng)現(xiàn)有的薪資項目，右邊為條件設置區(qū)。3. 點選薪資加項、薪資減項,根據(jù)實際情況進行薪資項目相關條件的設置。薪資項目可根據(jù)實際情況新增、修改、刪除。B01所得稅、B02勞保費、B03健保費已有固定用法，如需新

29、增薪資減項時, 可以修改其它薪資減項或新增薪資減項。4. 資料設置好后，點擊存盤或直接按F8鍵保存。19/170大m企業(yè)管it東通S NLIK RPWWW SUNLIKE COMS NUK RPVAWW.SUNLIKE.COM三、人事資料設置程序代號作業(yè)作置作業(yè)目的輸入畫面:WAGAA3考勤系統(tǒng)-考勤基礎設置-人事資料設置在此進行員工的人事基本資料的建檔，后續(xù)可進行設置員工的假日及班 別、電腦卡號建立等。昌1嶂 k AVW1R1 工,看#重 q-帚量 工 awhwsv e MK-waitw vh d*,田陽口-茵際廛喊尊Irr、閏I . I I哥工代餐 s 114 n *6UT以 E* 胃 戶

30、4M址 EM甘壯F工，.蔣 a孽后aTM號trail出生白：H弊asr”,瞪*金書既m*丹 11Hzi VfcRV* ifUJJ*當i"3,nwUniAbMWDW"U 回 ryiM *£ RE欄位說明:員工代號：員工的編號，代號不可重復。員工姓名：員工的姓名。部門代號：員工所歸屬的部門。到職日：記錄員工上班的日期，一定要輸入，發(fā)薪及年資的計算都會用到。員工薪資離職日：記錄員工離開公司的日期，在此輸入日期后，系統(tǒng)會回寫到 結(jié)構(gòu)設定中的停薪日欄位。辭離職：即員工辭離職的類型，根據(jù)實際情況進行選擇或是通過辭、離職簽核 寫入，在相關報表中作為過濾條件。屬性說明1.自動生成

31、人員編號：有以下三個選項:o不采用：即員工代號不進行自動編號，需手工錄入。o人員最后號續(xù)編：以員工資料檔最后的員工代號為依據(jù)，進行自動編號。0 所查資料最后人員續(xù)編：以所查資料中最后的員工代號為依據(jù)，進行自動 編號。2 .身份證號相同是否允許存盤：勾選上此項，則允許身份證號重復；反之身份證 號重復時，系統(tǒng)給予提示且不允許存盤。3 .離職日影響電腦卡號有效日期：勾選上此項，則選擇離職日存盤時，系統(tǒng)自動將此日期回寫到電腦卡號建立檔中有效日期欄目；反之不回寫此有效日 期欄目。4 .預警系統(tǒng)過期提示天數(shù)()：若系統(tǒng)設置了預警提示且在此輸入數(shù)字，那么 當員工試用期滿時，系統(tǒng)會把所輸入的數(shù)字作為天數(shù)給予提

32、示。如：在此輸入數(shù)字2, 001員工的試用滿：08-02-18,那么系統(tǒng)會在 08-02-18&08-02-19這 兩天給予人事到期的提示。5 .合同到期預警系統(tǒng)過期提示天數(shù)：當系統(tǒng)有設置合同到期預警提示且在此有輸 入天數(shù)，那么員工合同到期后，進入系統(tǒng)時會在設置的天數(shù)給予預警提示。操作說明(1)直接新增1 .打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎設置-人事資料設置。2 .點擊按扭：o新增：或按F2鍵進行新增；o 速查：或按 F3鍵進行速查；o刪除：或按F4鍵進行員工資料的刪除；o復制：或按F5鍵進行員工資料的復制；o屬性：或按F6鍵打開屬性設置窗口 ；o打印：或按F7鍵進行打?。籵存盤：或按F8鍵進行

33、保存；o關閉：或按ESC鍵進行退出。3 .點擊新增或按下F2進入新增狀態(tài)。4 .依次輸入員工代號、員工姓名、部門代號、到職日等資料。必須輸入的欄位：員工代號、員工姓名、部門代號及到職日。21/170尺M企業(yè)管理系優(yōu);S NLIK RPWWW SUNLIKE COM資料盡量的輸入全面，后續(xù)在報表中，可從不同的角度進行查詢。(2)從員工資料中復制1 .打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎設置-人事資料設置。2 .用鼠標點擊復制按鈕或在鍵盤上直接敲 F5,彈出視窗，在可選擇新員工 視窗中顯示的是在員工資料中已建立，但在人事資料中尚未建立的員工資 料。3 .把需復制的員工代號選擇到已選擇新員工視窗中，用鼠標點擊F8

34、確定或在 鍵盤上直接敲F8,復制資料。4 .資料復制完畢后，系統(tǒng)會自動把員工資料中的相同欄位的資料復制到人事 資料中，您只需把其它的資料補充完整即可。(3)修改員工資料1 .打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎設置-人事資料設置。2 .點擊速查按鈕，速查出要修改的員工資料。3 .修改相關資料后，點擊存盤或直接按下F8保存即可。(4)刪除員工資料1 .考勤系統(tǒng)-考勤基礎設置-人事資料設置。2 .點擊速查按鈕，速查出要刪除的員工資料；3 .點擊刪除按鈕或在鍵盤上直接敲 F4刪除，系統(tǒng)會給予確認提示確定要刪 除”，若確實要刪除時選 是(Y) ”，記錄立即刪除；若不想刪除選 否(N) ”, 記錄會被保存。人事資料設

35、置是員工薪資結(jié)構(gòu)設置的組成部分，故若刪除了 人事資料 設置中的資料，必定會把員工薪資結(jié)構(gòu)設置中的資料也一并刪除掉。資 料刪除后不能再恢復！ 在執(zhí)行刪除動作時，一定要注意。云芯企業(yè)管理系優(yōu)23/170四、電腦卡號建立程序代號：MNGAE作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)一>考勤基礎設置-> 電腦卡號建立作業(yè)目的：建立員工的電腦卡號，就可以進行后續(xù)的刷卡動作；若未建立電腦卡號, 則不允許進行刷卡動作。輸入畫面：簞 huht 金» tULiad* | AJIaW C：zr*fTi£ 沏欄位說明o F10裝入：點擊F10裝入，將建立的員工電腦卡號裝入到表身。o電腦卡號：是指員工刷卡時用

36、的卡號，允許與員工代號一致。注意：員工代號是唯一的，同一員工的卻可以擁有多個電腦卡，但在同一時 間下，只能一個是有效的電腦卡號。且設置一個員工有多個電腦卡號的同時，其啟用日期與有效日期不能重疊。o員工代號：是指人事資料中的員工的代號。#/170LIK RPWWW.SUNUKE.COMo啟用日期：電腦卡號開始使用的日期；當制作電腦卡號時，系統(tǒng)自動把當前日 期作為卡號的啟動日期；在啟用日期前使用此電腦卡號時，系統(tǒng)自動辨別卡號 無效。注意：電腦卡號的啟用日期不能為空0 有效日期：電腦卡號允許使用的最后截止日，在有效日期后使用此電腦卡號， 系統(tǒng)也自動判斷為無效的卡號。0作廢否：是指電腦卡號是否作廢，若

37、此選項輸入“Y后，則代表此卡已作廢,不能再使用；若要取消作廢，只需把選項中的“Y刪除即可當電腦卡號需要設定其使用日期時，才需要輸入有效日期；否則，有效日 期應為空，當卡號并未作廢時，則代表卡號可以永久使用。若電腦卡號已作廢，但還是在有效的期間之內(nèi)的，系統(tǒng)則以作廢標志為準, 判斷此卡號已作廢，不能再使用。屬性說明1.新增卡號自動編號：勾選上此項，則新增時，表身中的電腦卡號欄目自動根據(jù)上一筆記錄值自動編號；反之新增時，電腦卡號不自動編號，需手工錄入。操作說明(1)直接新增1 .打開考勤系統(tǒng)一考勤基萬設置-電腦卡號建立2 .點擊按扭：o新增：或按F2鍵進行新增；o 速查：或按 F3鍵進行速查；o刪除

38、：或按F4鍵進行刪除；o制卡：或按F5鍵打開制卡作業(yè)窗口；o屬性：或按F6鍵打開屬性設置窗口 ；o打印：或按F7鍵進行打?。籵存盤：或按F8鍵進行保存；o關閉：或按ESC鍵進行退出。3 .點擊新增或按下F2進入新增狀態(tài)。4 .依次輸入電腦卡員，員工姓名，啟用日期等資料。o必須輸入的欄位：電腦卡號、員工姓名、啟用日期。5 .確認無誤后，用鼠標點擊存盤或直接按F8鍵即可。(2)電腦卡號建立中的制卡按鈕1 .打開考勤系統(tǒng)一考勤基礎設置-電腦卡號建立。2 .用鼠標點擊制卡按鈕或按F5鍵，彈出視窗，在可選電腦制卡員工視窗中 進行選擇需建電腦卡號的員工到已選電腦制卡員工視窗中。3 .設置好員工電腦卡號的啟

39、用日期，默認為系統(tǒng)當天日期。4 .若將員工代號是電腦代號選項打上勾，則表示員工的電腦卡號與員工代號是一 樣地，F(xiàn)8確認。5 .在電腦卡號建立頁面，點擊 F10裝入，將設置的員工電腦卡號資料裝入到表身 供查詢。五、員工指紋資料建檔程序代號：FASEBA作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-系統(tǒng)-，員工資料-，員工指紋資料建檔作業(yè)目的：建立員工的指紋資料建檔，就可以進行后續(xù)的指紋打卡動作；若未建立 指紋資料，則不能進行指紋打卡。前提條件：必須在人事資料中建立員工的基本資料，再進行給員工建立指紋資料 若公司使用的是指紋打卡，則必須要正確安裝指紋打卡機。輸入畫面：5 NUH RP指表刷卡機號機號名稱員工代號員工姓名 邰

40、門代號 部門名稱 林京符00Rrst Dpartmen- al亙何 二 惻除 理 機號特罡關閉覽證1幽461313SL2<13 4 12 2 #14daaaaa-h日日aaaa Fam00000000D000alooQlmnBJ4D5BCG05gDOQlJBMoln2o(2oool14m*oln2alQ2oooaooDOggcroocloooclcomaoDO叩oooooooaooDCIDCIDCIOGoooooobbb ccc dddfffggg 李東 劉冬 關羽 張飛 范安就 李林強 八強 prjprjl 叩 ppp prjs玲英 紅紅綠旺喜連-d小小小小®-KAA1234

41、5E7B9 口工2 3 45870092425262723293031ooooooDOmDaooooooololQlDlD 10 10 10 10 10 154545454/54S454OOOOQODOOOOOOOOOOOOOaooooo口口口口口欄位說明o員工代號：人事資料檔中的員工代號。o員工指紋：若公司正確安裝指紋打卡機，只要員工在打卡機上一按，就將員工 地指紋顯示在此。o驗證指紋：若某員工已建立指紋，就可用此指紋，通過驗證動作進行指紋驗證操作說明1 .打開考勤系統(tǒng)-系統(tǒng)-員工資料-員工指紋資料建檔2 .點擊按扭：o指紋：或按F2鍵進行取指紋；o驗證：或按F3鍵進行指紋驗證；26/170

42、o 查詢：或按F4鍵進行查詢；o 刪除：或按F5鍵進行刪除；o機號：或按F6鍵彈出員工選擇刷卡機號視窗；o特定：或按F7鍵彈出特定標識符視窗進行設置；o關閉：或按ESC鍵進行退出。員工將手指在指當指紋驗證成功時,3 .點擊指紋按鈕或按F2鍵鍵，若公司已正確安裝指紋打卡機, 紋打卡機一按，員工的指紋將會顯示在員工指紋欄位。4 .若要對員工的指紋進行驗證，可點擊驗證按鈕或按F3鍵,系統(tǒng)提示：指紋驗證成功；反之，系統(tǒng)提示：指紋驗證不成功27/170大M企業(yè)管理系是/ S NLIKC RPWWW. SUNLIK£ COM伍、假日設置一、例假日設定程序代號：FASER作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-考勤基

43、礎設置-例假日設定作業(yè)目的：用于設置部門或班別的周六日正常的休息日與法定假期的設定，分別有 全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假等六種情況可供設置，設置后會影響人員假日設定。輸入畫面：*.聃橫*次聲*號/*酒*.事.立6缶.削看二.區(qū)士aajim litwnjtetn e舞物t )- a萬Bh舸&4NNgGlakWHkj獸臼Fl年才軍工 uni v：ti 'I i * 口上口舊干口口，*腳QMaMiOMOJ3»umM0W 1- 中am白wtg dm胃 *«| EDi欄位說明o年度：即設定公司例假日的的所屬年度。o部門：提供各部門資料進行設置各部門的假日

44、設置。o班別：提供各班別資料進行設置它的假日設置。o全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、 黃色、綠色、紅色、藍色、灰色，即當日歷中日期的顏色為白色時，代表全天 上班；當顏色為黃色時，代表上半天班；當顏色為綠色時，代表下半天班；當 為紅色時，則代表整天休息；當為藍色時，則代表那一天是國家規(guī)定的法定假 日；當顏色為灰色時，代表公休假；這些休息日的設定，是作為判斷員工是否28/170S NLIK RPWWW SUNLIKE COM需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設定，還作為薪資項目中的加班費的計算依據(jù)注意：在進行例假日設定時，用鼠標雙擊日期格子，其顏色會從白色變

45、成黃 色，黃色變成綠色，綠色變成紅色，紅色又變成藍色，藍色變成灰色，最后 由灰色又變成白色，這是用鼠標雙擊日期格子時顏色變化的規(guī)律。操作說明1 .打開考勤系統(tǒng)一考勤基礎設置一例假日設定。2 .點擊按鈕：o缺省：或按F2鍵進行缺??；o清除：或按F3鍵進行清除；o拷貝：或按F4鍵彈出設置窗口；o關閉：或按ESC鍵進行退出。3 .依次輸入部門、班別，用鼠標直接點擊缺省按鈕或按F2鍵，彈出行事歷缺省設定，根據(jù)實際情況，設置全年設置或是全年上班設置，完成時，點擊確認按鈕或按F8鍵。4 .同時也可以直接用鼠標在行事歷上雙擊某一天，將在六種顏色間切換。5 .同時還可以通過復制功能，將設置好地例假日復制給其它

46、部門。云芯企業(yè)管理系優(yōu)33/170 S NUK APWVWV.SUNLIKEXOM、人員假日設置程序代號：MNGCC作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)一人員班別-人員假日設置作業(yè)目的：針對員工的周六日正常的休息日與法定假期的設定 輸入畫面：j-.wuHt frp 人壽某a1人Anu#整欄位說明o年度：即設定公司例假日的的所屬年度。o全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假：在他們后面均有方框白色、 黃色、紅色、藍色、灰色、綠色，即當日歷中日期的顏色為白色時，代表全天 上班；當顏色為黃色時，代表上半天班；當為紅色時，則代表整天休息；當為 藍色時，則代表那一天是國家規(guī)定的法定假日；當顏色為綠色時，代表下半天 班

47、；當顏色為灰色時，代表公休假；這些休息日的設定，是作為判斷員工是否 需要出勤的根據(jù)，其中休息日與法定假日的設定，還作為薪資項目中的加班費 的計算依據(jù)注意：在進行例假日設定時，用鼠標雙擊日期格子，其顏色會從白色變成黃 色，黃色變成紅色，紅色又變成藍色，藍色又變成灰色，灰色變成綠色，最 后由綠色變成白色，這是用鼠標雙擊日期格子時顏色變化的規(guī)律。云芯企業(yè)管理未優(yōu)Io復制來源：即可被復制公休日的員工資料，該視窗中的員工必須是已經(jīng)設置過 公休日的員工資料。o復制可選對像：是過濾可選視窗中的員工資料；當選擇全部時，則可選視窗中的員工為全部未設置過公休日的員工資料；當選擇部門時，則必須輸入部門代號，系統(tǒng)則以

48、此作為過濾條件，把滿足該部門條件且未設置過公休日的 員工資料過濾到可選視窗中。操作說明(1)通過 缺省設置”設定員工的公休日1 .打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設置。2 .點擊按鈕：o缺?。夯虬碏5鍵進行缺省；o清除：或按F6鍵進行清除；o 特定：或按 F7鍵進行特定員工公休日；o 復制：或按F8鍵進行復制員工公休日；o關閉：或按ESC鍵進行退出。6 .用鼠標點擊缺省或F5鍵，系統(tǒng)立即彈出行事歷缺省設置視窗。7 .全年設置與全年上班是兩個互斥的條件，即只能在兩者之間選擇其中一 個；選擇時，只需用鼠標在選擇的條件前的圓圈按鈕中點一下，使其中間出現(xiàn) 小黑點即可。8 .根據(jù)企業(yè)的實際進行情況給員工

49、設置公休日即可。(2)通過 特定設置”設定員工公休日1 .打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設置。員工代號則不必選擇，因為設定公休日的員工代號是以特定視窗中的所選擇的員工資料為準，此處輸入是不起作用的。2 .用鼠標點擊特定按鈕或直接在鍵盤上敲 F7,進入 人員公休日特定設置”視 窗。3 .選擇需設置公休日的起止員工代號，不輸入時，系統(tǒng)默認為全部員工。4 .根據(jù)實際情況，設置公休日的條件。尺芯企業(yè)管if 也;S ;NLIK CRPWWW SUNLiKE COM5 .當選項設置后，用鼠標點擊確定按鈕或直接在鍵盤上敲 F8,系統(tǒng)自動按照特 定視窗中的設置，快速設置滿足條件的員工的公休日。(3)員工公休

50、日復制1 .打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設置。2 .用鼠標點擊復制按鈕或直接在鍵盤上敲 F8,系統(tǒng)自動彈出 人員公休日資料 復制”視窗。3 .進入設置視窗后，首先要選擇復制來源,用鼠標點擊編輯欄上的小按鈕，進 入員工代號選擇”視窗，選擇可被復制的員工代號。4 .然后確定復制的可選對象的條件：若是選擇全部，則用鼠標點擊該選項；若 是按部門，則點擊依部門,系統(tǒng)自動出現(xiàn)部門代號輸入視窗，請輸入部門代 號；系統(tǒng)自動根據(jù)使用者所設置的復制可選對像,把滿足條件的員工資料顯 示在可選視窗中；5 .接著，在可選視窗中選擇真正需復制公休日的員工到已選視窗中；最后， 請用鼠標點擊確認按鈕或直接在鍵盤上敲 F8

51、,系統(tǒng)自動把復制來源中的員 工的公休日復制給已選視窗中的員工。(4)員工公休日消除1 .打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設置。2 .輸入需清除的員工公休日所屬的年度。3 .用鼠標在 人員公休日設置”畫面的左邊視窗中點選員工代號，或直接在員工 編輯欄中輸入員工代號。4.當此兩項條件確定后，系統(tǒng)立即在右邊的行事歷中顯示員工的公休日資料；然 后用鼠標點擊清除按鈕，系統(tǒng)立即把員工的公休日設置恢復成該年度全公司 的例假日設置。三、員工補/特休管理程序代號：MNGAC作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)-人員班別-，未（忘）打卡/請假作業(yè)-，員工補/特休管理 作業(yè)目的：主要是對員工的補/特休（指的是在考勤項目管理中考勤類型

52、為補、特 休的考勤項目）進行管理。此類假期的休息時間是不固定的，但假期的天數(shù)卻有一定的限制，休息的天數(shù)超過此限定天數(shù)時，系統(tǒng)是不允許的. 輸入畫面：欄位說明：o員工代號：人事資料檔中的員工代號。o核準日：員工假別的核準生效日。o假別：考勤類型屬于補休及特休的考勤項目。o年度：補休或特休所屬的年度。o到職日：員工的到職日期。o有效日期：員工假別有效的截止日期。o起休日：員工假別的起休日。o核準人：員工假別的批準人。o核準天數(shù)：員工該假別的可休假天數(shù)o F10重整：重整員工的補/特休數(shù)。o考慮補/特休轉(zhuǎn)薪資：當您有做轉(zhuǎn)薪資，將此項打勾，它會把請假和補特休的數(shù) 量都重整。33/170LIK RPWW

53、W.SUNUKE.COM操作說明：(1)直接新增員工補特休1 .打開考勤系統(tǒng)一人員班別一未(忘)打卡/請假作業(yè)一員工特休/補休管理。2 .點擊按鈕：o 速查：或按 F3鍵進行速查；o刪除：或按F4鍵進行刪除；o設置：或按F5鍵彈出快速設置視窗；o打?。夯虬碏7鍵進行打印；o存盤：或按F8鍵進行存盤；o關閉：或按ESC鍵進行退出。3 .依次輸入員工代號、核準日、假別、有效日期、起休日等資料o必填的欄位有：員工代號、核準日、假別、有效日期、起休日、核準人、 核準數(shù)量。4 .確認無誤，點擊存盤或按 F8鍵即可。(2)通過補特休管理檔設置新增員工補特休1 .打開考勤系統(tǒng)一人員班別一未(忘)打卡/請假作

54、業(yè)一員工特休/補休管理。2 .用鼠標點擊設置按鈕或直接在鍵盤上敲F5,系統(tǒng)自動彈出 特休快速設置”視窗。注意：使用設置設定員工補/特休資料時，不需要輸入表頭的資料，因 它的設定是以 特休快速設置”視窗中的條件為準的，輸入表頭資料也不起 任何作用。3 .依次輸入假別、員工代號、核準日、有效日期、起休日等資料。o必填的欄位有：員工代號、核準日、假別、有效日期、起休日、核準人。4 .下面開始設置員工的補/特休數(shù)，系統(tǒng)提供多種選項，根據(jù)實際情況可選擇一種：o依核準日往前推算年資：系統(tǒng)根據(jù)核準日進行推算年資，如滿 1年，基本 日數(shù)為5日，每增加1年，逐年增加1日，最高不超過12日；這說明員工 工作1年，有5天的補/特休，每增加1年，則