固定資產(chǎn)系統(tǒng)需求說明書

1、班級 :07 級計算機(jī)信息治理姓名 :花新昌分析時間 :2021 年 11 月 20 日. 引言(1) 前言眾所周知 ,固定資產(chǎn)是一個企業(yè)的重要資源 ,它包括生產(chǎn) 與非生產(chǎn)的資產(chǎn) .而在我校固定資產(chǎn)同樣是一個重要資源 它占用了大量的資金 .因此對固定資產(chǎn)的治理是我校的一 項重要根底工作 .固定資產(chǎn)治理及核算是我校財務(wù)治理核 算的重要組成局部 ,在我校實物治理和價值核算是分開的 目前由財務(wù)部門和其他部門分別負(fù)責(zé),所以我校固定資產(chǎn)的治理 ,是一項具體而又復(fù)雜的工作 .運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段增強固定資產(chǎn)的治理,可以大大地降低治理工作量 ,加快收集信息的速度 ,通過增強治理 保護(hù)固定資產(chǎn)完整無缺 ,

2、充分挖掘潛力 , 不斷改良固定資產(chǎn) 利用情況 .應(yīng)學(xué)校的要求 ,學(xué)校固定資產(chǎn)治理的需要 ,現(xiàn)組織人員開 發(fā)適用于我校固定資產(chǎn)治理的軟件 .(2) 編寫目的 此需求說明書對?固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)?軟件做了全 面細(xì)致的用戶需求分析,明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功 能、性能與界面,使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚 地了解用戶的需求,并在此根底上進(jìn)一步提出概要設(shè)計說 明書和完成后續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作.(3) 工程背景由于屬于固定資產(chǎn)的物質(zhì)種類多, 數(shù)量多 , 流動性大 ,使用以前的紙質(zhì)文件保存治理的方法極為不便,同時又因治理人員的變動 ,對原有文件的再現(xiàn) ,往往顯得力不從心 , 有時 查找與重新整理文件要浪費

3、許多的人力物力 .為了解決以上的問題 , 讓治理部門能夠有效地掌握固定 資產(chǎn)信息 ,不同的治理人員能夠有效地共享文件資源,保護(hù)好文件,及促進(jìn)檔案治理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化,我們多方聽取意見,追加和完善大量實用功能 ,進(jìn)而了解文件治理的流程 同時結(jié)合各部門各行業(yè)的資產(chǎn)治理方法 ,開發(fā)出一套適合 于檔案多而復(fù)雜的治理系統(tǒng) .(4) 參考資料陳明：?軟件工程? ,中央播送電視大學(xué)出版社, 2002 年6月范國平、陳曉鵬：?Access 2000 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例 導(dǎo)航?,人民郵電出版社, 2002 年12月 曹錦芳等,信息系統(tǒng)分析與設(shè)計, 北京航空航天大學(xué) 出版社, 1987 年Karl E.Wiege

4、rs (美)著,陸麗娜、王忠民等譯,軟件 需求,電子工業(yè)出版社, 1990 錢樂秋、趙文耘等,軟件工程,清華大學(xué)出版社, 2007 二 . 任務(wù)概述(1) 開發(fā)目標(biāo)隨著改革開放的深入特別是中國已經(jīng)參加 WTO, 各個企 事業(yè)單位紛紛進(jìn)行信息化改造 ,實現(xiàn)治理的專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn) 化.治理信息系統(tǒng)正以一種特別的方式在我國呈現(xiàn)新的發(fā) 展態(tài)勢 .固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)能為我校提供一個專業(yè)治理資 產(chǎn)的模式 .系統(tǒng)的目標(biāo)是 , 以標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程為根底 建立一種用戶同信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,建立和維護(hù)一個高質(zhì)量的物流治理信息系統(tǒng) .(2) 應(yīng)用目標(biāo)讓治理部門能夠有效地掌握 ,有效地共享文件資源 ,保護(hù) 好文件 ,及促

5、進(jìn)檔案治理的信息化標(biāo)準(zhǔn)化 ,實現(xiàn)計算機(jī)的智 能化治理 ,以提升工作效率 .(3) 運行環(huán)境1> 硬件環(huán)境a. 一臺 586 以上的計算機(jī)或更高b. 內(nèi)存 16MB( 最好 32MB 內(nèi)存以上 )c. VGA 彩顯一臺2> 軟件環(huán)境a. Windows 98 以上的操作系統(tǒng)b. Microsoft VisualC+6.0 軟件c. Office Access 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)3> 條件與限制 本固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小型高等學(xué)校的在功能上還可進(jìn)一步實現(xiàn)平安防范,與 E-Mail 和因特網(wǎng) 集成起來 ,成為網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)軟件.4 系統(tǒng)特點及要求 根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和周

6、轉(zhuǎn)特點,固定資產(chǎn)治理的基 本要求是： 1 保證固定資產(chǎn)的完整無缺.2提升固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果.3準(zhǔn)確核定固定資產(chǎn)的需用量.4采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法,正確計算固定資產(chǎn)折舊額.5科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資預(yù)測. 本治理系統(tǒng)是為適應(yīng)于學(xué)校的固定資產(chǎn)治理而開發(fā)的軟 件.從資產(chǎn)使用的角度治理固定資產(chǎn),協(xié)助學(xué)校建立一套 完善的數(shù)據(jù)治理模型,提供全面數(shù)據(jù)的編輯、查詢、系統(tǒng) 治理等等功能,到達(dá)對資產(chǎn)科學(xué)治理的目的.因此,使用 現(xiàn)在的新技術(shù),開發(fā)出適應(yīng)新的需求的新系統(tǒng)的任務(wù)刻不 容緩.三. 系統(tǒng)需求分析1 系統(tǒng)的功能需求分析根據(jù)資產(chǎn)治理的實際和特點,為提升系統(tǒng)的可操作性,可將該系統(tǒng)分為三個功能模塊,它們?yōu)?:

7、a.檔案設(shè)置b.資產(chǎn)治理c.查詢該系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖如下 :固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)去除方式保管人員增加方式存放地點nJ立口資產(chǎn)類別借 出 查 詢還入查詢清 理 查 詢送 修 查 詢折舊查詢其/、他詢檔案設(shè)置資產(chǎn)治理查詢固定資產(chǎn)治理數(shù)據(jù)流程圖1固定資產(chǎn)治理DFD頂層圖財務(wù)部門2固定資產(chǎn)治理DFDO層圖資產(chǎn)信息表借岀 還入 查詢 條件送修查詢條件資產(chǎn)治理資產(chǎn)信息查詢2增添 清理 查詢 條件送修記錄表借出還入 記錄表資產(chǎn)檔案匯表廠資產(chǎn)信息記錄檔案設(shè)置3資產(chǎn)清理記錄表其他查詢 結(jié)果表3子圖4資產(chǎn)信息表增添清 理匯表借出還 入?yún)R表維修資 產(chǎn)表資產(chǎn)檔案 匯表增添清理處理 1.1借出還入記錄、借出還入處' 理

8、 1.2增添清理記 錄送修記錄送修處理1.3、總1.4 n4子圖3資產(chǎn)檔"案匯表(2)系統(tǒng)性能需求分析高等學(xué)校固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)是根據(jù)治理的要求,綜合利 用現(xiàn)代信息技術(shù)對高校固定資產(chǎn)治理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造, 在整個業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)需要滿足以下性能特點：一、全面性 通過創(chuàng)新性設(shè)計,將物質(zhì)屬性不同的資產(chǎn) 納入到同一系統(tǒng)來治理,既可以在同一窗口處理不同類別資 產(chǎn)的增加業(yè)務(wù),又能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的 不同屬性. 將各類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行治理,不僅方便了用戶 的操作,而且還能生成反映各類固定資產(chǎn)全貌的信息,可以 全面、正確地反映學(xué) 校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢 等各項信息.二、

9、高效性 對高校固定資產(chǎn)治理模式全面革新, 提升 了工作效率.用同一套治理軟件,取代了傳統(tǒng)的人工操作, 實現(xiàn)了對全校資源的統(tǒng)一治理.三、嚴(yán)密性 根據(jù)“物物有人管的要求,建立嚴(yán)密的存 儲體系,將責(zé)任、權(quán)限落實到每一個單位和和人員.無論對 資產(chǎn)進(jìn)行何種操作,都要對相應(yīng)各種信息做修改,資產(chǎn)信息 具體到資產(chǎn)編號,更新日期,存放地點,治理人員等各方面 嚴(yán)密的修改.系統(tǒng)設(shè)有全面、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫平安治理舉措,使數(shù)據(jù)庫更為平安可靠,杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不標(biāo)準(zhǔn)操作.四、實時性 對每一件固定資產(chǎn)從采購驗收直到處置的 整個生命周期進(jìn)行全程跟蹤治理,實時記錄治理活動,反映 每一件固定資產(chǎn)狀態(tài).五、標(biāo)準(zhǔn)性 嚴(yán)格遵照國家有

10、關(guān)財務(wù)治理與儀器設(shè)備管 理制度要求,制定了標(biāo)準(zhǔn)的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、 治理信 息項.系統(tǒng)在設(shè)計開發(fā)使用過程中都要涉及到很多計算機(jī) 硬件、軟件.所有這些都要符合主流國際、 國家和行業(yè)標(biāo) 準(zhǔn).同時,在自主開發(fā)本系統(tǒng)時, 要進(jìn)行良好的設(shè)計工作, 制訂行之有效的軟件工程標(biāo)準(zhǔn), 保證代碼的易讀性、 可操 作性和可移植性.六、開放性和可擴(kuò)充性 系統(tǒng)在開發(fā)過程中,應(yīng)該充分考慮 以后的可擴(kuò)充性.例如系統(tǒng)功能的改變,用戶查詢的需求也 會不斷的更新和完善.所有這些,都要求系統(tǒng)提供足夠的手 段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充.而要實現(xiàn)這一點,應(yīng)通過系統(tǒng)的 開放性來完成,既系統(tǒng)應(yīng)是一個開放系統(tǒng),只要符合一定的 標(biāo)準(zhǔn),可以簡單的參

11、加和減少系統(tǒng)的模塊, 配置系統(tǒng)的硬件. 通過軟件的修補、替換完成系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代.(3)各模塊功能分析1檔案設(shè)置模塊本模塊主要對學(xué)校的根本信息進(jìn)行治理 ,包括資產(chǎn)類別、 部門、存放地點、增加方式、保管人員及清理方式 .2> 資產(chǎn)治理模塊 本模塊主要對固定資產(chǎn)的根本信息進(jìn)行治理 ,包括 添加、變更固定資產(chǎn)、清理固定資產(chǎn)、借出還入固 定資產(chǎn)和送修固定資產(chǎn) .3> 查詢模塊 通過查詢功能用戶可以方便的了解各固定資產(chǎn)使用情 況 .初始情況下所有條件不可用 ,用戶單擊復(fù)選框是條 件可用 .四. 數(shù)據(jù)庫需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng) (DBMS) 的使用上系統(tǒng)將采用 Access. 根據(jù)固定資產(chǎn)治

12、理系統(tǒng)的功能要求,本系統(tǒng)共安排了十個表 進(jìn)行數(shù)據(jù)的存取.其中“部門、“保管人員、“存放地點、“清理方 式、“增加方式、“資產(chǎn)類別用于檔案設(shè)置；“資產(chǎn)信息、“借出還 入資產(chǎn)、“維修資產(chǎn)和“清理資產(chǎn)用于資產(chǎn)治理和查詢. 主表的結(jié)構(gòu)設(shè)計“檔案設(shè)置模塊所使用的六個表( “部門、“保管人員、“存放地 點、“清理方式、“增加方式、“資產(chǎn)類別)的結(jié)構(gòu),它們的結(jié)構(gòu) 根本相同,統(tǒng)一說明如下.第一個字段： 用于與其他表建立關(guān)系. 此字段采用自動編號, 該編號不能人為修改,保證了其他表中數(shù)據(jù)的可靠性.本數(shù)據(jù)庫中另外四個表中與這六個表都是通過該字段關(guān)聯(lián)起來的,減小代碼設(shè)計的復(fù)雜度.第二個字段：存儲該表數(shù)據(jù)主體的名稱.

13、對于“部門來說, 存儲的就是“部門名稱,其他表類似.該字段的特性是不能重 復(fù),如果出現(xiàn)重復(fù),數(shù)據(jù)庫是不能正確錄入的.第三個字段：備注字段.存儲一些備注信息,選填.下面列出了“部門 “保管人員、“存放地點、“資產(chǎn)信息、“借出還 入資產(chǎn)、“清理資產(chǎn)、“維修資產(chǎn)的表結(jié)構(gòu)“部門表,用于保存學(xué)校的個部門名稱.字段名稱字段類型主要屬性作用部門ID自動編號遞增,無重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)部門名稱文本必填字段,無重復(fù)存儲學(xué)校各部門名稱備注備注非必填字段,可空存儲該部門備注信息“保管人員表,用于保存企業(yè)中固定資產(chǎn)保管人員的名單.字段名稱字段類型主要屬性作用保管人員ID自動編號遞增,無重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)保管人員文本

14、必填字段,無重復(fù)存儲資產(chǎn)保管人員名單備注備注非必填字段,可空存儲保管人員備注信息“存放地點表,用于保存學(xué)校對固定資產(chǎn)的清理方式.字段名稱字段類型主要屬性作用存放地點ID自動編號遞增,無重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)存放地點文本必填字段,無重復(fù)存儲存放地點名稱備注備注非必填字段,可空存儲存放地點備注信息“資產(chǎn)信息表,本系統(tǒng)的核心局部,用于保存固定資產(chǎn)的根本信息.字段名稱字段類型主要屬性作用資產(chǎn)ID自動編號遞增,無重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)資產(chǎn)編號文本必填字段,無重復(fù)存儲資產(chǎn)編號值資產(chǎn)名稱文本必填字段,可重復(fù),存儲固定資產(chǎn)名稱不可空資產(chǎn)類別ID數(shù)字必填字段與“資產(chǎn)類別表關(guān)聯(lián)型號文本非必填字段,可空存儲資產(chǎn)型號名稱

15、生產(chǎn)廠家文本必填字段,不可空存儲生產(chǎn)廠家名稱出廠日期日期/時間必填字段,不可空存儲生產(chǎn)出廠日期國際編號文本非必填字段,可空存儲資產(chǎn)國際編號購置日期日期/時間必填字段,不可空存儲資產(chǎn)購置日期凈殘值率數(shù)字必填字段,三位小數(shù)存儲資產(chǎn)凈殘值率使用年限數(shù)字必填字段存儲資產(chǎn)使用年限原值貨幣必填字段,兩位小數(shù)存儲資產(chǎn)原值凈值貨幣必填字段,兩位小數(shù)存儲資產(chǎn)凈值折舊方式文本必填字段,不可空存儲資產(chǎn)折舊方式使用情況文本必填字段,不可空存儲資產(chǎn)使用情況使用部門ID數(shù)字必填字段與“部門表關(guān)聯(lián)存放地點ID數(shù)字必填字段與“存放地點表關(guān)聯(lián)增加方式ID數(shù)字必填字段與“增加方式表關(guān)聯(lián)保管人員ID數(shù)字必填字段與“保管人員表關(guān)聯(lián)備

16、注備注非必填字段,可重復(fù),存儲資產(chǎn)信息備注信可空息字段“資產(chǎn)類別ID、“使用部門ID “存放地點ID、“增加方式ID“保管人員ID 分別用于與表相關(guān)聯(lián).當(dāng)系統(tǒng)從該表調(diào)用數(shù)據(jù) 時,需要根據(jù)這五個字段的索引數(shù)字分別到五個表中查找相 應(yīng)信息.“借出還入資產(chǎn)表,用于存儲借出還入資產(chǎn)的信息.字段名稱字段類型主要屬性作用借出還入ID自動編號遞增,無重復(fù)與其他表進(jìn)行關(guān)聯(lián)資產(chǎn)ID數(shù)字必填字段與“資產(chǎn)信息表關(guān)聯(lián)借用人文本非必填字段,可空存儲借用人名單出借人文本非必填字段,可空存儲出借人名單批復(fù)人文本非必填字段,可空存儲批復(fù)人名單借用部門ID數(shù)字非必填字段與“部門表關(guān)聯(lián)借用日期日期/時間非必填字段,可空存儲借用時

17、間預(yù)計歸還時間日期/時間非必填字段,可空存儲預(yù)計歸還時間借用理由文本非必填字段,可空存儲借用理由還入時間日期/時間非必填字段,可空存儲還入日期接收人文本非必填字段,可空存儲接收人名單是否歸還是/否非必填字段存儲物品是否歸還備注備注非必填字段,可重復(fù),存儲接觸換入備注信可空息其他各表結(jié)構(gòu)與上述表結(jié)構(gòu)大體相同,不再一一列出表間關(guān)系結(jié)構(gòu)圖如下圖：清理資產(chǎn)維修資產(chǎn)維修記錄 資產(chǎn)ID 維修人 送修人送修原因借出還入借出還入ID資產(chǎn)ID借用人 批復(fù)人 出借人 借用部門ID 借用時間 預(yù)定歸還時間 借用理由部門部門ID部門名稱資產(chǎn)ID資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)類別ID型號生產(chǎn)廠家出廠日期國際編號購置日期凈殘值率使

18、用年限原值凈值折舊方式使用情況使用部門ID存放地點ID增加方式ID保管人員ID備注資產(chǎn)信息清理ID 資產(chǎn)ID 清理理由 清理方式 清理日期清理方式清理方式ID 清理方式 備注保管人員保管人員ID 保管人員 備注1資產(chǎn)類別資產(chǎn)類別ID 資產(chǎn)類別 備注存放地點存放地點ID 存放地點 備注增加方式增加方式ID 增加方式 備注五.固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典(1) 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)項條目舉例編號：I1名字：部門ID別名：描述：對資產(chǎn)所屬部門的自動編號數(shù)據(jù)類型：字符型取值范圍：0-20作用：用于與其他數(shù)據(jù)項關(guān)聯(lián) 注解：遞增,無重復(fù)編號：I2名字：保管人員ID別名：描述：對資產(chǎn)的保管人員的自動編號數(shù)據(jù)類型：字符型

19、取值范圍：0-10作用：用于與其他數(shù)據(jù)項關(guān)聯(lián)注解：遞增,無重復(fù)編號：I3名字：存放地點ID別名：描述：對存放地點的自動編號 數(shù)據(jù)類型：字符型取值范圍：0-20作用：用于與其他數(shù)據(jù)項關(guān)聯(lián) 注解：遞增,無重復(fù)編號：I4名字：清理方式ID別名：描述：對各種清理方式的自動編號 數(shù)據(jù)類型：字符型取值范圍：0-20作用：用于與其他數(shù)據(jù)項關(guān)聯(lián) 注解：遞增,無重復(fù)編號：I5名字：增加方式ID別名：描述：對資產(chǎn)的增加方式的自動編號數(shù)據(jù)類型：字符型取值范圍：0-20編號：16名字：資產(chǎn)類別ID別名：描述：對資產(chǎn)種類的自動編號數(shù)據(jù)類型：字符型取值范圍：0-20作用：用于與其他數(shù)據(jù)項關(guān)聯(lián) 注解：遞增,無重復(fù)(2) 系

20、統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流條目舉例編號：D1名稱：變更記錄簡述：資產(chǎn)的增添、清理記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號 +生產(chǎn)日期+存放地點+購置日期+使用部門+保管人員+去除 方式+增加方式來源：各學(xué)院及行政部門 去向：資產(chǎn)治理模塊編號：D2名稱：維修記錄簡述：需要維修的資產(chǎn)進(jìn)出記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號 +生產(chǎn)日期+存放地點+購置日期+使用部門+保管人員+送修 人+維修人+送修時間+修回日期+送修原因+金額來源：各學(xué)院及行政部門去向：資產(chǎn)治理模塊編號：D3名稱：借出還入記錄簡述：資產(chǎn)治理人員借出和還入資產(chǎn)的記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名

21、稱+資產(chǎn)編號+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號 +生產(chǎn)日期+存放地點+購置日期+使用部門+保管人員+借出時 間+借用人+出借人+歸還時間+出借理由來源：各學(xué)院及行政部門去向：資產(chǎn)治理模塊(3) 系統(tǒng)中的文件條目舉例編號：F1名稱：增添清理資產(chǎn)匯表簡述：資產(chǎn)的增添、清理信息記錄組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號 +生產(chǎn)日期+存放地點+購置日期+使用部門+保管人員+去除 方式+增加方式寫文件的加工：增添清理 讀文件的加工：信息匯總處理模塊編號：F2名稱：借出還入資產(chǎn)表簡述：記錄資產(chǎn)治理人員借出和還入資產(chǎn)的信息組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號

22、 +生產(chǎn)日期+存放地點+購置日期+使用部門+保管人員+借出時 間+借用人+出借人+歸還時間+出借理由寫文件的加工：增添清理讀文件的加工：信息匯總處理模塊編號：F3名稱：維修處理表簡述：記錄需要維修的資產(chǎn)進(jìn)出信息組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號 +生產(chǎn)日期+存放地點+購置日期+使用部門+保管人員+送修 人+維修人+送修時間+修回日期+送修原因+金額寫文件的加工：增添清理讀文件的加工：信息匯總處理模塊編號：F4名稱：資產(chǎn)檔案匯表表簡述：記錄需要資產(chǎn)治理的全部信息組成：資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱+資產(chǎn)編號+生產(chǎn)廠家+使用部門+國際編號+生產(chǎn)日期+存放地點+購置日期+使用部門+保管人員+送修人+維修人+送修