醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化建設(shè)的應(yīng)用與工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考

1、醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化建設(shè)的應(yīng)用與工作創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考徐輝【摘要】信息化時(shí)代的飛速開展及醫(yī)療改革的不斷深化，加快現(xiàn)代醫(yī)院開展與信息時(shí)代相適應(yīng)，必須要做好綜合檔案數(shù)字化建設(shè)，完善醫(yī)院檔案管理工作，根據(jù)醫(yī)院綜合檔案的特點(diǎn)，打破傳統(tǒng)的工作模式，對促進(jìn)醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化建設(shè)的有效措施及工作進(jìn)行創(chuàng)新?！娟P(guān)鍵詞】檔案；數(shù)字；醫(yī)院；應(yīng)用；建設(shè)；綜合社會(huì)的開展和科技的進(jìn)步推動(dòng)了現(xiàn)代醫(yī)療制度的改革，新醫(yī)改對醫(yī)院管理提出了更高的要求。檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的根底，醫(yī)院中的檔案記錄著醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)，通過文字、圖像、聲音等對具有價(jià)值的信息進(jìn)行整理保存。在醫(yī)院檔案中通過對信息的應(yīng)用，對醫(yī)院管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和對病人信息的有

2、效保護(hù)具有重要作用，因此醫(yī)院檔案管理工作亟待完善。1醫(yī)院綜合檔案的主要特點(diǎn)1.1載體性醫(yī)院綜合信息包含了醫(yī)院管理內(nèi)容中的諸多方面，其中主要包括醫(yī)療、行政、設(shè)備、財(cái)務(wù)等多個(gè)方面的信息。傳統(tǒng)的檔案管理，在信息保存上通過紙張完成，“使用者通過直接閱讀的方式便可以獲取信息。在信息環(huán)境中，醫(yī)院中的各項(xiàng)信息都被數(shù)字化，利用磁盤或光盤等方式承載信息，要想閱讀信息中內(nèi)容，必須要完成解碼，這就大大提高了信息保存的平安性。數(shù)字化檔案與紙張檔案相比，在管理上存在一定的差異，紙張檔案因?yàn)閮?nèi)容與載體兩者之間是不可別離的，管理起來相對容易，但數(shù)字化檔案那么不同，數(shù)字化檔案管理過程中需要對硬件和軟件進(jìn)行不斷更新和維護(hù)，確保

3、管理的合理性、有效性、平安性。1.2共享性目前信息技術(shù)飛速開展，電子文檔具有很高的共享性。紙張檔案因?yàn)槭軙r(shí)間和空間等條件的限制，查閱檔案必須到檔案室，并且在查閱過程中可能對文件造成損壞。信息化檔案那么可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的根底上，利用計(jì)算機(jī)終端，實(shí)現(xiàn)在任意地點(diǎn)對檔案的閱讀，方便借閱檔案人員對文檔的需求。1.3時(shí)效性信息化數(shù)字化的日趨完善，檔案管理者需要熟練掌握和應(yīng)用通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，以便實(shí)現(xiàn)對信息的快速檢索、遠(yuǎn)程查看等操作。同時(shí)，在信息環(huán)境根底下，電子文檔從形成到歸檔可以在較短時(shí)間內(nèi)完成，提高了信息的時(shí)效性。2加強(qiáng)綜合檔案數(shù)字化建設(shè)的措施2.1前期準(zhǔn)備工作醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)需要重視醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化建設(shè)

4、工作，將其納入到醫(yī)院整體建設(shè)與規(guī)劃中，并且加大宣傳力度，在醫(yī)院引起各個(gè)層面工作人員的廣泛重視，為檔案數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境。完善檔案數(shù)字化建設(shè)需要提供硬件支持，檔案管理部門需要配備計(jì)算機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)聘用專業(yè)的技術(shù)人才對工作人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。合理調(diào)配人員進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)，特別是在籌備過程中，需要人工操作完成大量的工作，并對相關(guān)工作人員的能力要求較高。2.2數(shù)字化建設(shè)過程中的應(yīng)用與傳統(tǒng)檔案管理模式相比，數(shù)字化建設(shè)應(yīng)用是一種相比照較快捷的管理模式，因此，在數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一制訂并嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行合理準(zhǔn)確的分類。檔案分類工作量非常大，工作中必須加強(qiáng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，并

5、且檔案分類在大多數(shù)時(shí)候都需要人工完成，過失的存在就不可防止。因此，在數(shù)字化建設(shè)過程中要嚴(yán)格控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，例如，針對在紙張上的文檔，掃描過程必須要仔細(xì)，防止出現(xiàn)漏掃、錯(cuò)掃等情況，確保綜合檔案數(shù)字化管理工作的順利開展。檔案是醫(yī)院的機(jī)密文件，對其平安性的防護(hù)至關(guān)重要。醫(yī)院綜合檔案管理工作必須要嚴(yán)格保密，防止文檔資料泄漏給醫(yī)院和患者帶來損失。數(shù)字化建設(shè)需要在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)上進(jìn)行，隨著信息技術(shù)的開展，網(wǎng)絡(luò)平安雖然得到了提高，但是仍然存在許多問題有待解決。由于數(shù)字化管理的一個(gè)主要特點(diǎn)就是不受時(shí)間和空間的限制，這樣容易導(dǎo)致資源喪失。因此，在綜合檔案數(shù)字化建設(shè)中，需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平安防護(hù)，對醫(yī)院綜合檔案進(jìn)行備份，提

6、高信息的平安性和可靠性。3優(yōu)化及創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的方式3.1重視規(guī)劃管理，建立健全檔案管理制度制度具有根本性、長期性等特點(diǎn)，是檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的關(guān)鍵。醫(yī)院要保證檔案管理工作的正常開展，就必須要高度關(guān)注醫(yī)院檔案管理工作情況，構(gòu)建相應(yīng)的管理機(jī)制，根據(jù)醫(yī)院工作開展的情況，擬定切實(shí)可行的檔案管理工作制度，保證醫(yī)院長遠(yuǎn)、健康開展。分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理工作，并經(jīng)常過問該項(xiàng)工作實(shí)施現(xiàn)狀，適當(dāng)增加人力、資金等方面的投入，領(lǐng)導(dǎo)檔案人員全面開展檔案規(guī)劃化管理工作，立足于當(dāng)前工作現(xiàn)狀，收集并梳理存在的問題，提出解決對策，提供組織保障，為該項(xiàng)工作的有序開展保駕護(hù)航。3.2提升創(chuàng)新意識與效勞觀念構(gòu)建檔案的

7、最終工作目標(biāo)就是為了要更加高效率的利用檔案，根據(jù)這一情況來看，被動(dòng)式的工作模式應(yīng)當(dāng)被淘汰。要緊跟當(dāng)前社會(huì)開展的步伐，醫(yī)院檔案管理工作人員必須要建立健全檔案信息管理意識，由原來的等、靠、要被動(dòng)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)與其他部門保持非常密切的聯(lián)系，能夠在第一時(shí)間收集各類資料信息，做到認(rèn)真檢查和核實(shí)，科學(xué)歸檔并保存，從而確保信息的真實(shí)性、可靠性。在日常工作中提升檔案編研工作質(zhì)量，并對檔案進(jìn)行系統(tǒng)性加工。主動(dòng)為醫(yī)院內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)效勞、為醫(yī)學(xué)研究效勞、為醫(yī)院日后開展效勞。3.3強(qiáng)化隊(duì)伍培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平培養(yǎng)創(chuàng)新理念是保證醫(yī)院長遠(yuǎn)開展的關(guān)鍵點(diǎn)之一，要想做好檔案管理，使之日趨現(xiàn)代化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化，必須要有專業(yè)化的高素

8、質(zhì)人才做支撐，應(yīng)具備豐富的專業(yè)領(lǐng)域知識和檔案管理技能，熟練掌握現(xiàn)代化辦公手段。領(lǐng)導(dǎo)層的工作人員要打破傳統(tǒng)工作模式，認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新對醫(yī)院開展的重要性。要制定人員培訓(xùn)方案，采取派出去、請進(jìn)來等多種形式、多種渠道培養(yǎng)人才，逐步使檔案管理工作走上標(biāo)準(zhǔn)化管理軌道。讓檔案管理滿足社會(huì)開展的需求，更加優(yōu)質(zhì)、高效的滿足醫(yī)院的日常使用需求。4結(jié)語綜上所述，檔案信息化建設(shè)可以有效的提高醫(yī)院管理水平和質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院管理制度的改進(jìn)和優(yōu)化，可以帶動(dòng)醫(yī)院管理過程中各個(gè)部門的信息化管理，強(qiáng)調(diào)資源共享，在整體上提高醫(yī)院的管理水平。加強(qiáng)檔案信息化在醫(yī)院管理中的應(yīng)用，打破傳統(tǒng)封閉工作模式，思維敏捷、思路開闊，提高工作效率，進(jìn)一步提升檔案管理人員的技術(shù)和能力，要有新觀念、新思想、新方法，從而挖掘出檔案信息化在醫(yī)院管理中更多更好的應(yīng)用。【參考