周例會考核管理暫行辦法(修改版)

1、周例會考核管理暫行辦法（修改版）供暖所 2007 年度周例會考核管理暫行辦法為全面推動供暖所精細化管理模式的有序開展，加強供暖所周例會的規(guī)范化管理，督促供暖所各職能部門周例會務(wù)實、高效的召開，經(jīng)所務(wù)會研究,特制定供暖所2007 年度周例會考核管理辦法。1、 被考核部門：所務(wù)會、所生產(chǎn)運行例會、所收費例會、翠林站運行例會、豐臺站運行例會、鐵營站運行例會、安裝隊運行例會、翠林站收費組例會、豐臺站收費組例會、鐵營站收費組例會、馬家堡收費組例會2、 考核小組成員：徐淑國、張潔生、張春巖、呂國生、趙鳳蘭、劉彥平、宋倩3、 主持人要求：1 . 會前準(zhǔn)備充分、縝密思考、統(tǒng)籌部署本部門各項工作。2 . 認真分

2、析、領(lǐng)悟上級安排的工作任務(wù)及相關(guān)文件精神，并正確、及時、逐級向下傳遞。3 . 確定各部門當(dāng)前重點工作任務(wù)及前瞻性工作計劃，形成工作內(nèi)容并匯同記錄員錄入周例會電子表格。4 . 熟練掌握會議流程。5 . 嚴(yán)格按照會議規(guī)定時間準(zhǔn)時開會。6 . 反應(yīng)敏捷、當(dāng)機立斷、正確、 及時界定會議過程中出現(xiàn)的供暖設(shè)備服務(wù)所Heating Equipment Service Institute問題。7 .正確引導(dǎo)整個會議嚴(yán)肅、務(wù)實、有序順利進行。8 .對匯報人提出的協(xié)調(diào)事宜及問題，迅速、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換成相關(guān) 任務(wù)，并確定責(zé)任人及完成時限。9 .如會議進行中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象，要及時提出警示并按會議 制度懲處。10 .對上周工

3、作做總結(jié)性發(fā)言。11 .傳達上級有關(guān)會議精神并對本周重點工作提出要求。12 .遵守本部門制定的周例會會議規(guī)定時間， 保證會議保質(zhì) 保量結(jié)束。13 .指定下次周例會企業(yè)是什么宣講人。四、匯報人要求：1 .會前準(zhǔn)備充分、大事反饋表按規(guī)范填寫并按時提交周大事反 饋表至記錄員處。2 .采用正式開場白的形式導(dǎo)入?yún)R報內(nèi)容。如“各位領(lǐng)導(dǎo)大家好, 下面由我為大家匯報一下本部門上周工作情況與本周的工作 計劃”。匯報人在匯報結(jié)束時，應(yīng)采用正式結(jié)束語，如“以 上就是本部門的上周工作情況與本周計劃，謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)”3 .匯報工作時，應(yīng)站立于電子屏幕右側(cè)，雙腿并攏，腰背挺直, 并運用激光筆在屏幕上對匯報文檔做相應(yīng)引導(dǎo)。4

4、 .衣著要整潔，大方莊重，精神飽滿。5 .匯報時要口齒清晰，聲音洪亮6 .虛心傾聽他人匯報工作。7 .嚴(yán)格遵守供暖所領(lǐng)導(dǎo)班子周例會會議規(guī)定。8 .思維敏捷，簡明扼要，切忌在發(fā)言時拖沓時間。9 .認真記錄主持人布置的與本部門有關(guān)的工作任務(wù)。五、 記錄員要求：1 .會前將周大事反饋表在規(guī)定時間內(nèi)進行收集、匯總、編譯，并 匯同主持人準(zhǔn)確錄入本周工作內(nèi)容。2 .會議召開前10鐘，將周大事反饋表及周例會電子表格的字體、 格式固定，并按照匯報人匯報順序分別排好序。3 .按匯報順序正確引導(dǎo)匯報人匯報工作。4 .宣讀工作內(nèi)容時，要聲音宏亮、吐字清晰、語速均勻。5 .周例會電子表格要嚴(yán)格按照規(guī)定編排，工作任務(wù)錄

5、入清晰、簡 明有序。6 .工作任務(wù)紅黃結(jié)果要經(jīng)過主持人確認后，公正、準(zhǔn)確錄入。7 .會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)將各部門下周工作任務(wù)電子表格反饋至相 關(guān)責(zé)任人。六、匯報內(nèi)容要求：1 .嚴(yán)格按照所機關(guān)下發(fā)的各部門周大事反饋表規(guī)范填寫。2 .嚴(yán)禁匯報表中出現(xiàn)錯別字、語句不通現(xiàn)象。3 .表格中的項目不能漏填，無需填寫的項目應(yīng)填“無”，不能置 空。4 .匯報內(nèi)容每欄中不得超過八項，需突出本部門重大事項，全所 眾所周知的工作任務(wù)不得在此表中體現(xiàn)。5 .表格中“本部門上周重大事務(wù)處理結(jié)果” 一欄，應(yīng)體現(xiàn)本部門 上周工作的重大事情和本周突發(fā)事項， 而不是本部門全部工作 內(nèi)容?！氨静块T本周工作具體情況” 一欄，則應(yīng)填寫本

6、部門本 周具體工作內(nèi)容。6 .嚴(yán)格按照表中相關(guān)內(nèi)容、次序進行匯報，不可隨意發(fā)揮。7 .工作內(nèi)容的填寫應(yīng)以序號、換行進行分隔標(biāo)注。七、會議流程：主持人宣布會議開始一主持人宣布人員到會情況一宣講人宣講企業(yè)是什么-主持人安排下周企業(yè)是什么宣講人-各部門匯報上周及 本周工作一記錄員檢查并錄入上周工作完成結(jié)果一記錄員宣錄下周各部 門工作任務(wù)及完成時限-主持人做總結(jié)性發(fā)言-主持人宣布會議結(jié)束八、評分要求：評分人將按照本管理辦法中對主持人、匯報人、記錄員的要求在例 會考核評價表（附件1）中進行打分，每項考評內(nèi)容最高分為 5分，最 低分為1分，評分人需參照考核標(biāo)準(zhǔn)、按照實際情況給予打分。九、考核辦法：1. 低于60分者視為不合格，第一次不合格，對主持人提出警告， 按照供暖所2007年度周例會考核管理暫行辦法認真整改； 第二次不合格，對主持人進行黃牌警告；第三次不合格，對主持 人進行罰款200元；第四次不合格，罰款400元，并以此類推,2. 60分視為合格，按照供暖所2007年度周例會考核管理暫行辦 法認真整改，直至達到75分