YXA050307物流項(xiàng)目招投標(biāo)的過(guò)程(精)

1、物流項(xiàng)目招投標(biāo)的過(guò)程物流服務(wù)的需求方通過(guò)物流服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)方式進(jìn)行業(yè)務(wù)外包， 將使其以較 低的成本得到較高質(zhì)量的物流服務(wù)。 隨著物流市場(chǎng)的進(jìn)一步規(guī)范與發(fā)展， 進(jìn)行物 流項(xiàng)目招投標(biāo)將成為物流服務(wù)交易的主要形式。招標(biāo)準(zhǔn)備 按邀請(qǐng)投標(biāo)人的公開程度劃分，招標(biāo)方式可分為公開性招標(biāo)和邀請(qǐng)性招標(biāo)。 公開性招標(biāo)是不限定范圍， 通過(guò)發(fā)布招標(biāo)信息向全社會(huì)的企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)； 邀請(qǐng)性 招標(biāo)是向特定的某些企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng)進(jìn)行招標(biāo)。 按照邀請(qǐng)投標(biāo)人的地域劃分， 招標(biāo) 方式可分為國(guó)內(nèi)招標(biāo)和國(guó)際招標(biāo)。企業(yè)進(jìn)行物流項(xiàng)目招標(biāo)，目的是為了以較低的成本得到其需要的物流服務(wù)。 為了使招標(biāo)得以成功， 必須做好招標(biāo)的每一步工作， 主要包括：第一

2、，需求表述。 首先需要分析自身的物流服務(wù)需求， 并明確地表達(dá)出來(lái)。 第二，招標(biāo)前準(zhǔn)備工作， 如物流企業(yè)資格審查、研究招標(biāo)方案、制定招標(biāo)文件、確定招標(biāo)形式及標(biāo)的等。 第三，公開發(fā)布招標(biāo)公告或書面邀請(qǐng)投標(biāo)人。 第四，出售或派發(fā)招標(biāo)文件。 第五， 接受投標(biāo)。第六，進(jìn)行開標(biāo)和評(píng)標(biāo)。第七，根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，結(jié)合企業(yè)自身需要， 選擇中標(biāo)人簽訂物流服務(wù)合同。招標(biāo)書的編制對(duì)于招標(biāo)能否成功至關(guān)重要。 一般情況下， 招標(biāo)書主要涉及企 業(yè)自身情況和產(chǎn)品生產(chǎn)現(xiàn)狀， 以及對(duì)物流服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的要求， 如貨物運(yùn)輸、 倉(cāng) 儲(chǔ)控制、配送時(shí)效等等， 有的還可能涉及產(chǎn)品包裝和流通加工等環(huán)節(jié)。 大體上說(shuō)， 編制物流項(xiàng)目招標(biāo)書一般應(yīng)包括如

3、下幾個(gè)部分：1、招標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知；2、招標(biāo)方的企業(yè)介紹和發(fā)展歷程；3、招標(biāo)方具體的物流服務(wù)需求，越詳細(xì)越好；4、物流服務(wù)的詳細(xì)操作要求、操作流程等；5、物流服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成；6、對(duì)投標(biāo)書的要求和招標(biāo)組織情況；7、物流服務(wù)招標(biāo)范圍和不在招標(biāo)范圍的說(shuō)明；8、計(jì)劃的招標(biāo)程序和時(shí)間安排。投標(biāo)準(zhǔn)備物流項(xiàng)目投標(biāo)是投標(biāo)人（即物流企業(yè)法人）尋找并選取合適的投標(biāo)信息，在同 意并遵循招標(biāo)方核定的招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定和要求的前提下， 提出自己的投標(biāo)文 件，以期通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)為招標(biāo)方選中的交易過(guò)程。物流項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)具有三大特點(diǎn)： 第一， 投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)比較直接。 招標(biāo) 方在一定的期限內(nèi)接受各種投標(biāo)人提出的各種服務(wù)方案和

4、報(bào)價(jià)， 并進(jìn)行比較， 勢(shì) 必使投標(biāo)人之間面臨相對(duì)直接的競(jìng)爭(zhēng)。 第二， 投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)比綜合優(yōu)勢(shì)。 投 標(biāo)人要想被招標(biāo)方選中， 不僅要在物流技術(shù)、 物流服務(wù)方案上具有競(jìng)爭(zhēng)力， 還要 在企業(yè)資信、 應(yīng)付突發(fā)事件等方面具備優(yōu)勢(shì)。 這樣，投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)就體現(xiàn)出 高度綜合的競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)。第三，投標(biāo)人之間形成價(jià)格博弈之勢(shì)。在招投標(biāo)過(guò)程中， 招標(biāo)方處于主動(dòng)地位， 其目的是以較低的成本獲得需求的物流服務(wù)。 投標(biāo)人若想 在此過(guò)程中勝出，除了提供滿意的物流服務(wù)外，必須充分考慮好定價(jià)策略。物流企業(yè)在達(dá)成投標(biāo)意向后， 隨即著手投標(biāo)的準(zhǔn)備工作， 主要包括如下步驟：1、組織物流項(xiàng)目投標(biāo)小組。抽調(diào)有物流服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、有物流方案

5、策劃和設(shè)計(jì) 能力的人員組成技術(shù)完備的投標(biāo)小組，并給予充分的人、財(cái)、物、時(shí)間的方便， 舉全體員工智慧做好投標(biāo)工作。2、收集招標(biāo)企業(yè)的資料，深入了解招標(biāo)企業(yè)的狀況，包括成長(zhǎng)經(jīng)歷、產(chǎn)品 類型和特點(diǎn)、市場(chǎng)狀況，掌握招標(biāo)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和未來(lái)企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)。3、認(rèn)真研究招標(biāo)文件，分析招標(biāo)內(nèi)容，提出招標(biāo)文件中的質(zhì)疑問題，并做 好詢標(biāo)工作。分解招標(biāo)內(nèi)容， 組成解決各個(gè)有關(guān)內(nèi)容的工作小組， 編制投標(biāo)文件， 確定項(xiàng)目實(shí)施的資源、人力以及費(fèi)用等，進(jìn)行投資效益分析、可行性研究等。4、嚴(yán)格按照招標(biāo)書的時(shí)間要求，確定投標(biāo)活動(dòng)的時(shí)間表，并制訂投標(biāo)工作 計(jì)劃。投標(biāo)實(shí)施 怎樣進(jìn)行投標(biāo)工作與企業(yè)能否投標(biāo)成功密切相關(guān)。 實(shí)施投標(biāo)工作

6、的關(guān)鍵步驟 如下：1、在投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃下，有步驟、有節(jié)奏地按照招標(biāo)書的要求，參 與投標(biāo)活動(dòng)。投標(biāo)小組可召開各種會(huì)議，明確目標(biāo)，做好內(nèi)部分工，制訂詳細(xì)投 標(biāo)工作計(jì)劃。2、仔細(xì)分析研究招標(biāo)書內(nèi)容。 對(duì)招標(biāo)書中不清楚、 不明白或有問題的地方， 做認(rèn)真記錄。 然后有計(jì)劃地與招標(biāo)方進(jìn)行討論， 討論結(jié)果由招標(biāo)方確認(rèn)， 作為招 標(biāo)過(guò)程的支持文件。3、精心編寫投標(biāo)書。投標(biāo)文件是投標(biāo)活動(dòng)中最核心、最關(guān)鍵的文件，投標(biāo) 書不但是一個(gè)完整的物流服務(wù)方案，而且是投標(biāo)方能否中標(biāo)的依據(jù)。4、將投標(biāo)書精心裝訂成冊(cè)，在指定時(shí)間內(nèi)送到招標(biāo)方手中。5、精心準(zhǔn)備投標(biāo)答辯。就招標(biāo)方可能提出的問題做好回答準(zhǔn)備。在答辯會(huì) 上，進(jìn)一步

7、展示投標(biāo)方的合理化建議， 以及提高服務(wù)質(zhì)量， 降低物流服務(wù)成本的 措施。投標(biāo)書物流項(xiàng)目投標(biāo)書是在分析招標(biāo)企業(yè)的概況和物流需求后， 做出的向招標(biāo)方應(yīng) 標(biāo)的一種表示方法。 同時(shí)，投標(biāo)書也是物流企業(yè)介紹自己服務(wù)能力的機(jī)會(huì)， 對(duì)投 標(biāo)的成功與否起著決定性作用。物流項(xiàng)目投標(biāo)書主要由如下部分組成：1、總則。表示愿意投標(biāo)，以本企業(yè)擁有的物流資源提供招標(biāo)方所需的物流 服務(wù)，以及與招標(biāo)方共同發(fā)展的愿望。2、本物流企業(yè)介紹。對(duì)本物流企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)的實(shí)力尤其是取得的物 流服務(wù)的歷史業(yè)績(jī)向招標(biāo)方作說(shuō)明。3、提出本企業(yè)物流服務(wù)優(yōu)勢(shì)。如具有經(jīng)驗(yàn)豐富的物流運(yùn)作團(tuán)隊(duì)，能為客戶 高質(zhì)量地完成各項(xiàng)物流服務(wù)；具有先進(jìn)的IT技術(shù)和物流信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，高效而 實(shí)用的物流運(yùn)作平臺(tái)，具有足夠的物流服務(wù)資源， 先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和強(qiáng)大的運(yùn)輸 網(wǎng)絡(luò)等等。4、提出物流服務(wù)措施。針對(duì)招標(biāo)方的物流需求，提出實(shí)施物流服務(wù)的具體 辦法。5、根據(jù)提供物流服務(wù)的種類和數(shù)量，結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際，對(duì)提供的物流服務(wù)給 出報(bào)價(jià)。物流項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)結(jié)束后， 中標(biāo)的物流企業(yè)將與招標(biāo)方簽訂物流服務(wù)合同， 提供招標(biāo)方 所需求的物流服務(wù)。 為了使物流項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)， 需要招投標(biāo)雙方充分交換信 息、相互信任、