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文檔簡(jiǎn)介

1、用友ERP供應(yīng)鏈管理ERP知識(shí)ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡(jiǎn)單的說(shuō)是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進(jìn)行全面 一體化管理的管理信息系統(tǒng).它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPH的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企 業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃 和管理這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來(lái)介紹ERP的功能模塊。在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)、物流管理(分銷、采購(gòu)、庫(kù)存 管理)和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理).這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口, 能夠很好的整合在一起來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)

2、行管理.另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng), 已經(jīng)有越來(lái)越多的ERP廠商將人力資源管理納入了 ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分供應(yīng)鏈管理是用友ERP-U8管理系統(tǒng)的重要組成部分,它是以企業(yè)購(gòu)銷存業(yè)務(wù) 環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)活動(dòng)為對(duì)象,不僅記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生、還有效跟蹤其發(fā)展過(guò)程, 為財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)分析、管理決策提供依據(jù),并實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化全面管 理,實(shí)現(xiàn)物流、資金流管理的統(tǒng)一。用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要包括物料需求計(jì)劃、采購(gòu)管理、銷售管理、 庫(kù)存管理、存貨核算、GSP質(zhì)量管理幾個(gè)模塊。主要功能在于增加預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性, 減少庫(kù)存,提高發(fā)貨供貨能力;減少工作流程周期,提高生產(chǎn)效率,

3、降低供應(yīng) 鏈成本;減少總體采購(gòu)成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場(chǎng)響應(yīng)速度。同時(shí),在這 些模塊中提供了對(duì)采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制,以及對(duì)庫(kù)存資金占用的控制, 完成對(duì)存貨出入庫(kù)成本的核算。使企業(yè)的管理模式更符合實(shí)際情況,制定出最 佳的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方案,實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、科學(xué)性。各模塊主 要功能簡(jiǎn)述如下:1 .物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃(Material Requirements Planning,簡(jiǎn)稱MRP)是供應(yīng)鏈的 入口,是ERP的重要組成部分,是工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)制庫(kù)存必不可 少的工具,對(duì)降低生產(chǎn)在庫(kù)物料數(shù)量,提高企業(yè)管理水平,降低資金占用,提 高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度有著重要的作用

4、。物料需求計(jì)劃依據(jù)MRP的毛需求,按照 MRP計(jì)算原理進(jìn)行計(jì)算,確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。MRP能夠決定企業(yè)生 產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開(kāi)工時(shí)間、完成時(shí)間;外購(gòu)什么、外購(gòu)數(shù)量、訂貨時(shí)間、 到貨時(shí)間。2 .采購(gòu)管理采購(gòu)管理幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn) 行管理,提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、 采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程,支持普通采購(gòu)、受托 代銷、直運(yùn)等多種類型的采購(gòu)業(yè)務(wù),支持按詢價(jià) 比價(jià)方式選擇供應(yīng)商,支持以訂單為核心的業(yè)務(wù) 模式。企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的 定制,既可選擇按規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)流程操作,又可按 最簡(jiǎn)約的流程來(lái)處理實(shí)際業(yè)務(wù),便于企業(yè)構(gòu)建自 己的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。3 .銷售管理銷售管

5、理幫助企業(yè)對(duì)銷售業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn) 行管理,提供報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票的完整銷 售流程,支持普通銷售、委托代銷、分期收款、 直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù), 支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式,并可對(duì)銷售價(jià)格 和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn) 行銷售流程的定制,構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平 臺(tái)。4 .庫(kù)存管理庫(kù)存管理主要是從數(shù)量的角度管理存貨的出 入庫(kù)業(yè)務(wù),能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成 品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)管理等業(yè) 務(wù)需要,提供多計(jì)量單位使用、倉(cāng)庫(kù)貨位管理、 批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可 用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。通過(guò)對(duì)存貨的收發(fā) 存業(yè)務(wù)處理,及時(shí)動(dòng)態(tài)地掌

6、握各種庫(kù)存存貨信 息,對(duì)庫(kù)存安全性進(jìn)行控制,提供各種儲(chǔ)備分析, 避免庫(kù)存積壓占用資金,或材料短缺影響生產(chǎn)。5 .存貨核算存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫(kù) 業(yè)務(wù),掌握存貨耗用情況,及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存 貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上。存貨核 算主要用于核算企業(yè)的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本、結(jié) 余成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情 況;反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況,動(dòng)態(tài)反映 存貨資金的增減變動(dòng)、提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用 分析,以降低庫(kù)存,減少資金積壓。6 . GSP質(zhì)置管理GSP質(zhì)量管理模塊完全按照醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的 實(shí)際業(yè)務(wù)流程和管理需要、以及國(guó)家GSP質(zhì)量 管理規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)管理流程進(jìn)行開(kāi)發(fā)的。它

7、結(jié)合藥 品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn),將GSP規(guī)范(醫(yī)藥商品 質(zhì)量管理規(guī)范,簡(jiǎn)稱GSP),融于醫(yī)藥商業(yè) 企業(yè)日常管理的業(yè)務(wù)流程中,完美有效地解決了 質(zhì)量管理和業(yè)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。系統(tǒng)可自動(dòng) 生成藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理相關(guān)的記錄、文檔、單據(jù)、 表格和GSP質(zhì)量管理文件等;支持采購(gòu)質(zhì)量檢 驗(yàn)、不合格藥品處理、銷售退貨、庫(kù)存養(yǎng)護(hù)、出 庫(kù)復(fù)核、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審批等業(yè)務(wù)流程處 理,對(duì)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)GSP能夠順利達(dá)標(biāo)和實(shí)現(xiàn) 符合GSP質(zhì)量管理規(guī)范的日常運(yùn)作提供了保 證。一、供應(yīng)鏈初始化設(shè)置:建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理體系供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)包括采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算和物料需求計(jì)劃幾個(gè)模塊,它們緊密 聯(lián)系,協(xié)調(diào)配合,對(duì)

8、企業(yè)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的物流、資金流進(jìn)行管理、控制和核算。不同企業(yè)所屬行業(yè)不同、管理模式不同,業(yè)務(wù)處理也有一定差異.而供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是通用系統(tǒng),其 中包含面向不同企業(yè)對(duì)象的解決方案。如何將通用系統(tǒng)與企業(yè)個(gè)性相結(jié)合,構(gòu)造適合于企業(yè)管理特點(diǎn)的供 應(yīng)鏈管理系統(tǒng)要經(jīng)過(guò)大量的調(diào)研、分析、確定方案、模擬運(yùn)行等深入細(xì)致的工作。待解決方案確定后,就 可以開(kāi)始著手建立系統(tǒng)賬套了。建立供應(yīng)鏈系統(tǒng)賬套應(yīng)用用友ERP-L8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)處理企業(yè)業(yè)務(wù)之前,首先需要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息, 包括單位信息、核算信息、業(yè)務(wù)處理規(guī)則等,稱之為建賬.建賬是企業(yè)應(yīng)用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的起點(diǎn),是建 立企業(yè)特性化解決方案的關(guān)鍵

9、一環(huán)。建賬流程如果初次接觸用友ERP-L8管理系統(tǒng),面對(duì)其眾多的模塊,細(xì)分的管理功能,您可能會(huì)不知所措.因 此,我們提供以下建賬流程供您參考,如圖2-1用2供應(yīng)鏈建嗨本流程二、物料需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃是用友ERP-U8供應(yīng)鏈的重要組成部分,是供應(yīng)鏈的入口。系 統(tǒng)采用需求驅(qū)動(dòng)的再生成法進(jìn)行MRP運(yùn)算,生成采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃:根據(jù)銷售訂單或市場(chǎng)預(yù)測(cè),通過(guò)MRP運(yùn)算,確定向供應(yīng)商下達(dá) 采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu)的產(chǎn)品、數(shù)量及計(jì)劃訂貨時(shí)間和計(jì)劃到貨時(shí)間;即MRP運(yùn)算 中BOM末級(jí)物料形成的需求,不包括有“自制”屬性且無(wú)“外購(gòu)”屬性的末級(jí) 物料。生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)銷售訂單或市場(chǎng)預(yù)測(cè),通過(guò)MRP運(yùn)算,確定企業(yè)

10、需要向生 產(chǎn)部門(mén)下達(dá)生產(chǎn)訂單并投放生產(chǎn)的產(chǎn)品、數(shù)量及計(jì)劃開(kāi)工時(shí)間和計(jì)劃完工時(shí)間; 即MRP運(yùn)算中BOM非末級(jí)物料形成的需求,同時(shí)包括有“自制”屬性且無(wú)“外 購(gòu)”屬性的末級(jí)物料形成的需求。1.物料需求計(jì)劃與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系物料需求計(jì)劃系統(tǒng)與用友ERP-U8其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系,如圖4-2所示:聯(lián)本旨理X生產(chǎn)訂單2.物料需求計(jì)劃的業(yè)務(wù)流程物料需求計(jì)劃的業(yè)務(wù)流程如圖4-3所示。圖”3物制意或計(jì)劃業(yè)務(wù)流程圖三、銷售業(yè)務(wù)用友ERP-U8銷售管理系統(tǒng)提供對(duì)企業(yè)銷售 業(yè)務(wù)全流程的管理。以企業(yè)中小型應(yīng)用為基本對(duì) 象,增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理監(jiān)控功能,提供對(duì)價(jià)格、信用 的實(shí)時(shí)檢查控制;支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模 式,支持

11、普通批發(fā)銷售、零售、委托代銷業(yè)務(wù)、 直運(yùn)銷售、分期收款銷售、銷售調(diào)撥等多種類型 的銷售業(yè)務(wù),滿足不同用戶需求,用戶可根據(jù)實(shí) 際情況構(gòu)建自己的銷售管理平臺(tái)。用友ERP-U8銷售管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是編 制并審核銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票等單據(jù), 經(jīng)審核的發(fā)貨單可以自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單并沖 減商品庫(kù)存量,進(jìn)行銷售出庫(kù)單的記賬與制單, 完成銷售成本的核算,根據(jù)銷售發(fā)票完成銷售收 入和稅金的核算;以銷售發(fā)票為依據(jù),記錄應(yīng)收 賬款的形成情況。具體包括:銷售訂單管理:根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量錄入、修 改、查詢、審核銷售訂單,了解訂單執(zhí)行/未執(zhí) 行情況。銷售物流管理:根據(jù)銷售訂單填制銷售發(fā)貨 單,并據(jù)此生成銷售出庫(kù)單

12、,在庫(kù)存管理辦理出 庫(kù)。銷售資金流管理:依據(jù)銷售發(fā)貨單開(kāi)具銷售發(fā) 票,發(fā)票審核后即形成應(yīng)收賬款,在“應(yīng)收系統(tǒng)” 可以查詢和制單,并依此收款。銷售計(jì)劃管理:實(shí)現(xiàn)在部門(mén)、業(yè)務(wù)員、存貨、存貨類及其組合為對(duì)象考核銷售的計(jì)劃數(shù)與定額數(shù) 的完成情況,進(jìn)行考核評(píng)估。價(jià)格政策:提供歷次售價(jià)、最新成本加成以及 按價(jià)格政策定價(jià)等三種價(jià)格依據(jù),同時(shí),按價(jià)格 政策定價(jià)時(shí),支持商品促銷價(jià),可以按客戶定價(jià),按存貨定價(jià)時(shí)還支持按不同自由項(xiàng)定價(jià)。遠(yuǎn)程應(yīng)用:可對(duì)銷售訂單、銷售發(fā)票、發(fā)貨單、 現(xiàn)收款單等進(jìn)行遠(yuǎn)錄入、查詢。批次與追蹤管理:對(duì)于出庫(kù)跟蹤入庫(kù)屬性存 貨,在銷售開(kāi)單時(shí)可手工選擇明細(xì)的入庫(kù)記錄, 并提供先進(jìn)先出、先進(jìn)后出兩

13、種自動(dòng)跟蹤的方 法。信用管理:提供了針對(duì)信用期限和信用額度兩種管理角度,同時(shí),既可以針對(duì)客戶進(jìn)行信用管理,也 可以針對(duì)部門(mén),針對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用額度、信用期限的管理。超過(guò)信用額度可以逐級(jí)向上審批.銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系銷售管理系統(tǒng)既可以單獨(dú)使用,也可以與用友ERPU8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的物料需求計(jì)劃、庫(kù)存 管理、存貨核算、采購(gòu)管理集成使用,銷售必然 形成應(yīng)收,因此與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)收款管理 系統(tǒng)有緊密聯(lián)系,其間的數(shù)據(jù)關(guān)系如圖3-1所示。采購(gòu)管理銷傳訂單宜運(yùn)錯(cuò)售訂單宜運(yùn)銷售發(fā)第物料毓計(jì)劃一宜運(yùn)采購(gòu)發(fā)票f銷悠訂單錯(cuò)售成本銷售管理M 會(huì)累四假單q3收物信自 代獎(jiǎng)費(fèi)用單存貨核算苴運(yùn)儲(chǔ)售發(fā)票

14、委托發(fā)貨單發(fā)軍 分期收效發(fā):貨單發(fā)票惜售出庠單庫(kù)存管理應(yīng)收款管理圖3T銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系銷售管理系統(tǒng)中的銷售訂單作為物料需求計(jì)劃系統(tǒng)MRP毛需求的來(lái)源之一。采購(gòu)管理可參照銷售管理的銷售訂單生成采購(gòu)訂單;在直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單 模式下,直運(yùn)采購(gòu)訂單必須參照直運(yùn)銷售訂單生成;如果直運(yùn)業(yè)務(wù)非必有訂單, 那么直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票可相互參照。根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置,銷售出庫(kù)單既可以在銷售管理系統(tǒng)生成傳遞到庫(kù)存管理系 統(tǒng)審核,也可以在庫(kù)存管理系統(tǒng)參照銷售管理系統(tǒng)的單據(jù)生成銷售出庫(kù)單;庫(kù) 存管理為銷售管理提供可用于銷售的存貨的可用量。銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)、代墊費(fèi)用單在應(yīng)收款管理中審核登記

15、 應(yīng)收明細(xì)賬,進(jìn)行制單生成憑證;應(yīng)收款系統(tǒng)進(jìn)行收款并核銷相應(yīng)應(yīng)收單據(jù)后 回寫(xiě)收款核銷信息。直運(yùn)銷售發(fā)票、委托代銷發(fā)貨單發(fā)票、分期收款發(fā)貨單發(fā)票在存貨核算系 統(tǒng)登記存貨明細(xì)賬,并制單生成憑證;存貨核算系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供銷售 成本。Ui、采購(gòu)業(yè)務(wù)ERP-U8采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)管理系統(tǒng)既可以單獨(dú)使用,也可以與用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的物料需 求計(jì)劃、庫(kù)存管理、存貨核算、銷售管理集成使用,采購(gòu)必然形成應(yīng)付,因此 臺(tái)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)付款管理系統(tǒng)有緊密聯(lián)系,其間的數(shù)據(jù)關(guān)系如圖1-1所 Zjo物料需求計(jì)劃系統(tǒng)中的采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)訂 單的來(lái)源之一。采購(gòu)訂單可以通過(guò)拷貝采購(gòu)計(jì)劃 生成,也可以在采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)

16、上進(jìn)行“計(jì)劃批 量生單”。已審核采購(gòu)訂單增加預(yù)計(jì)入庫(kù)量,為 MRP運(yùn)算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。采購(gòu)管理系統(tǒng)可參照銷售管理系統(tǒng)的銷售 訂單生成采購(gòu)訂單;在直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單模式 下,直運(yùn)采購(gòu)訂單必須參照直運(yùn)銷售訂單生成, 直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票必須參照直運(yùn)采購(gòu)訂單生成;如果直運(yùn)業(yè)務(wù)非必有訂單,那么直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn) 銷售發(fā)票可相互參照。在庫(kù)存管理系統(tǒng)可以手工錄入采購(gòu)入庫(kù)單, 也可以參照采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù) 單。采購(gòu)發(fā)票在采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入后,在應(yīng)付款 管理中審核登記應(yīng)付明細(xì)賬,進(jìn)行制單生成憑 證。應(yīng)付款系統(tǒng)進(jìn)行付款并核銷相應(yīng)應(yīng)付單據(jù)后 回寫(xiě)付款核銷信息。直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行記賬、登 記存貨明細(xì)表并

17、制單生成憑證。采購(gòu)結(jié)算單在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行制單生成 憑證。存貨核算系統(tǒng)為采購(gòu)管理系統(tǒng)提供采購(gòu)成 本。采購(gòu)業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)應(yīng)用模式1 .采購(gòu)業(yè)務(wù)類型企業(yè)在日常的采購(gòu)活動(dòng)中,由于采購(gòu)方式的不 同,以及采購(gòu)物品所有權(quán)等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu) 流程呈現(xiàn)多樣化,從而產(chǎn)生了不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)應(yīng)用模式。結(jié)合企業(yè)的應(yīng)用,用友ERP-U8采購(gòu)管理系統(tǒng) 分為三種業(yè)務(wù)類型:普通采購(gòu)業(yè)務(wù)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)支持所有正常的采購(gòu)業(yè)務(wù),適用 于大多數(shù)企業(yè)的一般采購(gòu)業(yè)務(wù)。受托代銷業(yè)務(wù)受托代銷業(yè)務(wù)是一種先銷售后結(jié)算的采購(gòu)模 式。其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品,但商品的 所有權(quán)仍歸委托方,代銷商品售出后,本企業(yè)與 委托方進(jìn)行結(jié)算,由對(duì)方開(kāi)

18、具正式的發(fā)票,商品 所有權(quán)轉(zhuǎn)移。直運(yùn)業(yè)務(wù)直運(yùn)業(yè)務(wù)是指產(chǎn)品無(wú)需入庫(kù)即可完成購(gòu)銷業(yè) 務(wù),由供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶,結(jié)算 時(shí),由購(gòu)銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算。直運(yùn)業(yè)務(wù)包括 直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)和直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù),沒(méi)有實(shí)物的出入 庫(kù),貨物流向是直接從供應(yīng)商到客戶,財(cái)務(wù)結(jié)算 通過(guò)直運(yùn)銷售發(fā)票、直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票解決。直運(yùn)業(yè)務(wù)適用于大型電器、汽車、設(shè)備等產(chǎn)品的銷售。2 .采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)用模式用友ERP-U8采購(gòu)管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)模式又 分為以下內(nèi)容:可選的采購(gòu)流程用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用,結(jié)合本系 統(tǒng)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行可選配置。在采購(gòu)流程中,采 購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單為可選單據(jù), 用戶可以使用,也可以不使用。采購(gòu)?fù)素?/p>

19、業(yè)務(wù)采購(gòu)?fù)素浭侵敢虿少?gòu)貨物的質(zhì)量、品種、數(shù)量 等不符合要求而將已購(gòu)貨物退回。按照退貨發(fā)生 的不同時(shí)點(diǎn),處理方式也有所區(qū)別。必有訂單業(yè)務(wù)模式以訂單為中心的采購(gòu)管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購(gòu) 管理模式,訂單是整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心,整個(gè)業(yè) 務(wù)流程的執(zhí)行都回寫(xiě)到采購(gòu)訂單,通過(guò)采購(gòu)訂單 可以跟蹤采購(gòu)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程。五、其他處入庫(kù)業(yè)務(wù)庫(kù)存管理概述庫(kù)存管理是用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的承要產(chǎn)品之一,能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、 材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)等業(yè)務(wù)需要,并且提供了倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、不合格品管理、 現(xiàn)存量(可用量)管理、條形碼管理等業(yè)務(wù)的全面功能應(yīng)用。適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè),

20、如制造業(yè)、 醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)。庫(kù)存管理在企業(yè)整體流程中的位置庫(kù)存管理系統(tǒng)與用友ERP-L8其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系,如圖2-1所示:存貨核算圖2庫(kù)存管理系統(tǒng)與用友ERP.及其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系ERP-U8共的山人中業(yè)務(wù)庫(kù)存管理概述庫(kù)存管理是用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要產(chǎn)品之一,能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、 材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)等業(yè)務(wù)需要,并且提供了倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、不合格品管理、 現(xiàn)存量(可用量)管理、條形碼管理等業(yè)務(wù)的全面功能應(yīng)用.適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè),如制造業(yè)、 醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)。庫(kù)存管理在企業(yè)整體流程中的位置 庫(kù)存管

21、理系統(tǒng)與用友ERP-U8其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系,如圖2-1所示:存貨核菖r出入庫(kù)出入隹圖21庫(kù)存髓系繚與用工ERP.U24他子系統(tǒng)之間的關(guān)系說(shuō)明:庫(kù)存管理系統(tǒng)可以參照采購(gòu)管理系統(tǒng)的采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單,庫(kù)存管理系統(tǒng)將入庫(kù)情 況反饋到采購(gòu)管理系統(tǒng)。采購(gòu)管理系統(tǒng)向庫(kù)存管理系統(tǒng)提供預(yù)計(jì)入庫(kù)量。庫(kù)存管理系統(tǒng)可以參照物料需求計(jì)劃系統(tǒng)產(chǎn)生的生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品入庫(kù)單、限額領(lǐng)料單、材料出庫(kù)單、 調(diào)撥單.以上單據(jù)的執(zhí)行情況反餓到物料需求計(jì)劃系統(tǒng),可以跟蹤查詢生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況.庫(kù)存管理系 統(tǒng)向物料需求計(jì)劃系統(tǒng)提供各種可用量。根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置,銷售出庫(kù)單可以在庫(kù)存管理系統(tǒng)填制、生成,也可以在銷售管理系統(tǒng)生

22、成后傳遞到庫(kù) 存管理系統(tǒng),庫(kù)存管理系統(tǒng)再進(jìn)行審核。如果在庫(kù)存管理系統(tǒng)生成,則需要參照銷售管理系統(tǒng)的發(fā)貨單、 銷售發(fā)票。銷售管理系統(tǒng)為庫(kù)存管理系統(tǒng)提供預(yù)計(jì)出庫(kù)量.庫(kù)存管理系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供可用于銷售 的存貨的可用量。庫(kù)存管理系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供各種出入庫(kù)單據(jù)。所有出入庫(kù)單均由庫(kù)存管理系統(tǒng)填制,存貨核算系 統(tǒng)只能填寫(xiě)出入庫(kù)單的單價(jià)、金額,并可對(duì)出入庫(kù)單進(jìn)行記賬操作,核算出入庫(kù)的成本。庫(kù)存管理業(yè)務(wù)類型與業(yè)務(wù)模式 不同企業(yè)由于所屬行業(yè)不同,在庫(kù)存管理也存在著不同的模式.為此,用友ERP-U8庫(kù)存管理系統(tǒng)提供了 工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)兩種應(yīng)用方案。提示: 企業(yè)類型的確定是建立企業(yè)核算賬套時(shí)選擇的。1 .工業(yè)企業(yè)核算類型工業(yè)企業(yè)的存貨是指原材料、材料、包裝物、低值易耗品、委外加工材料及企業(yè)自行生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成 品等。在用友ERP-U

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