全面資產(chǎn)管理成功案例

1、1、實(shí)施背景：湖南某計(jì)算機(jī)學(xué)院是國家教育部2003 年批準(zhǔn)成立的民辦性質(zhì)的獨(dú)立學(xué)院。學(xué)院位于長沙市風(fēng)景秀麗的岳麓區(qū)，與湖南大學(xué)、 湖南師范大學(xué)等高校為鄰。學(xué)院占地面積 500 畝，總建筑面積 10 萬平方米。學(xué)院配合教學(xué)需要建有教學(xué)樓群、會議中心、圖書館、學(xué)生宿舍樓群、大小餐廳、學(xué)生活動中心、室內(nèi)體育館、室外運(yùn)動場所等現(xiàn)代化的教學(xué)和生活設(shè)施。湖南某計(jì)算機(jī)學(xué)院前景2、推廣范圍：湖南某計(jì)算機(jī)學(xué)院全院。包括計(jì)算機(jī)系、信息技術(shù)系、網(wǎng)絡(luò)工程系。3、實(shí)施目標(biāo)：解決計(jì)算機(jī)軟件硬件資產(chǎn)難統(tǒng)計(jì)，固定資產(chǎn)分布分散、難于統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀 計(jì)算機(jī)軟件及硬件資產(chǎn)難于管理; 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)日常管理; 減少盤點(diǎn)工作量，提高盤點(diǎn)效率

2、; 實(shí)現(xiàn)專業(yè)設(shè)備檢修、維護(hù)管理功能; 與教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件對接，避免重復(fù)錄入 ; 實(shí)現(xiàn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)借資產(chǎn)的跟蹤管理; 有效管理大量低值易耗品;4、方案實(shí)施：經(jīng)過宇泰軟件和該學(xué)院的共同努力，目前 TAM全面資產(chǎn)管理已在該學(xué)院成功實(shí)施，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有以下功能：1) 、獨(dú)特的權(quán)限管理湖南某計(jì)算機(jī)學(xué)院包括 3 個系及多個部門， 各個部門的固定資產(chǎn)在空間上分布相對比較分散。 TAM全面資產(chǎn)管理系統(tǒng)，充分考慮到每一級管理員的職責(zé)不同，為相應(yīng)的每一個操作員制定了各自地操作權(quán)限， 通過用戶的身份和密碼識別， 保證各級操作人員只能在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用。這樣既保證了管理的可

3、靠性、嚴(yán)緊性、信息的安全性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)各種實(shí)際管理過程中的適應(yīng)能力。通過固定資產(chǎn)分類、單位、部門、功能模塊等信息的交叉，可以很靈活地授出各種用戶的權(quán)限來滿足實(shí)際的管理需求。2) 、到期自動提醒維修、檢測，保證設(shè)備、器械的正常壽命湖南某計(jì)算機(jī)學(xué)院的日常教學(xué)中經(jīng)常會使用到計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等設(shè)備。以往，師生只知道使用，對于設(shè)備的維修、保養(yǎng)沒有實(shí)際概念，或是不按時保養(yǎng)。長期下來，往往使用三年的設(shè)備一年多就日漸破損。 TAM全面資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對設(shè)備、器械的維修、檢測管理，維修、保養(yǎng)時間快到時，提前提醒管理人員，并將維修、保養(yǎng)的內(nèi)容及效果記錄在系統(tǒng)中。做到有效、定期、準(zhǔn)時的管理，延

4、長了設(shè)備、器械的運(yùn)行壽命。3) 、節(jié)省了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時間 , 提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率湖南某計(jì)算機(jī)學(xué)院需要逐一盤點(diǎn)的資產(chǎn)將近 1 萬件 ( 不包括樓宇、 地產(chǎn)等 ) 。未使用本系統(tǒng)時， 完成盤點(diǎn)工作五個人至少需要約 60 天。使用本系統(tǒng)后， 完成盤點(diǎn)工作 2 個人工作只需要約 10 天 ; 在以往手工方式下進(jìn)行盤點(diǎn)， 要進(jìn)行固定資產(chǎn)清點(diǎn)、 賬務(wù)核對、 編制報(bào)表等工作，最少需要 5 個人花費(fèi) 2 個月的時間才能完成該項(xiàng)工作。使用該系統(tǒng)以后 2 個人 10 天既能輕松完成此項(xiàng)工作。整體工作效率提高了 15 倍。4) 、大大降低了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)誤差湖南某計(jì)算機(jī)學(xué)院 10000 件固定資產(chǎn)，在手工盤點(diǎn)方式

5、下各個環(huán)節(jié)的綜合差錯率在1%左右，也就是說一次盤點(diǎn)下來就會出現(xiàn)100 個錯誤，以每個資產(chǎn) 2000 元計(jì)，總體誤差就達(dá)200000 元，而運(yùn)用本系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的差錯率只有1/5000 ，一次盤點(diǎn)的誤差金額不過 4000 元。5) 、簡化固定資產(chǎn)折舊工作，確保折舊計(jì)算準(zhǔn)確一般固定資產(chǎn)的價值是按月計(jì)提， 作為當(dāng)期費(fèi)用支出， 因此每月未對固定資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計(jì)算， 從工作難度上來看并不是很難， 問題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大， 每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片， 這樣，復(fù)旦大學(xué)太平洋金融學(xué)院有幾萬張資產(chǎn)卡片， 并且不同固定資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡

6、片，工作量可想而知。 特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會產(chǎn)生不可避免的差錯， 導(dǎo)致相關(guān)報(bào)表反映的信息失真。 TAM全面資產(chǎn)管理系統(tǒng)， 在購入每一筆固定資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式，只須輕松地點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以在幾分鐘內(nèi)完成。 并且完全保證折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性同時自動生成折舊報(bào)表。6) 、計(jì)算機(jī)軟件硬件資產(chǎn)管理湖南某計(jì)算機(jī)學(xué)院日常教學(xué)中，不可避免的要做上機(jī)操作。對于經(jīng)常需要使用的計(jì)算機(jī)的管理與課桌椅不同，軟件和硬件信息盤點(diǎn)盤存無法使用常用的方式進(jìn)行，而宇泰軟件采用自動抓取技術(shù)， 即可及時地獲得最準(zhǔn)確的計(jì)算機(jī)軟件硬件信息， 對于學(xué)校資產(chǎn)的管理起到極大的幫助。7) 、完善的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的完美對接目

7、前，隨著湖南某計(jì)算機(jī)學(xué)院信息化建設(shè)步伐的逐步加大，越來越多的教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)入到學(xué)校的日常管理中。各式各樣的信息系統(tǒng)，因?yàn)榭紤]到自身的穩(wěn)定性，相互之間信息互不共享，這樣以來， 給實(shí)際操作者帶來的是越來越多的重復(fù)錄入，一定程度上增大了工作量。TAM全面管理系統(tǒng)通過靈活的設(shè)計(jì)，完善了數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)了與其他系統(tǒng)的完美對接。利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能、FTP 服務(wù)器、公共數(shù)據(jù)表等多種方案，達(dá)到了與教務(wù)管理系統(tǒng)、 圖書管理系統(tǒng)、 設(shè)備管理系統(tǒng)等的平穩(wěn)對接， 數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享，大大提高了工作效率。5、客戶評價：“ TAM全面資產(chǎn)管理管理軟件”管理理念先進(jìn)，操作靈活實(shí)用，使用以來，改變了湖南某計(jì)算機(jī)學(xué)院原來的資產(chǎn)管理分散、 效率