TD-218收費系統(tǒng)簡易操作說明書

1、日電(ACE)停車場收費系統(tǒng)簡易操作手冊(TD-218、for WINDOWS 2000/XP版本)日電自動系統(tǒng)(香港)公司ACE Automatic System(H.K.).Co日電(ACE)TD-218停車場收費系統(tǒng)收費員簡易操作手冊一、 開機和關機一) 啟動WINDOWS 2000/XP中文版WINDOWS 2000/XP中文版的啟動十分簡單。首先檢查計算機的軟盤驅(qū)動器中是否有軟盤，如果有軟盤，則取出軟盤，然后依次打開顯示器的和計算機的主機電源開關。這時計算機開始啟動WINDOWS 2000/XP。在啟動WINDOWS 2000/XP的過程中，計算機要對系統(tǒng)進行自舉、檢測，并初始化各種

2、即插即用設備，請等待。二) 啟動收費系統(tǒng)當收費計算機啟動顯示至如下圖：此時可輸入個人工號和密碼，工號和密碼可由2至8位數(shù)字或字母組成(建議)，確定后即可進入收費主窗口。(工號和密碼設定參考系統(tǒng)說明書)三) 退出收費系統(tǒng)主窗口 按退出系統(tǒng)(或F12) 確認后，即可退到WINDOWS 2000/XP系統(tǒng)主窗口。(如需再啟動收費系統(tǒng)，只需用鼠標左鍵在“停車場收費管理系統(tǒng)”的圖標上擊二下，又可據(jù)工號和密碼進入收費系統(tǒng)。) 四) 關閉WINDOWS 2000/XP如需關機，在退出收費系統(tǒng)后，還需要關閑WINDOWS 2000/XP系統(tǒng)，用單擊“開始”按鈕中的“關閉系統(tǒng)”命令來關閉它。在單擊“開始”按鈕中

3、的“關閉系統(tǒng)”命令以后，將出現(xiàn)如下圖所示的“關閉WINDOWS”對話框。關閉WINDOWS 2000/XP對話框包含了表1-1列出了這些選項的名稱及其將要完成的功能。表1-1 關閉WINDOWS 2000/XP的選項表選項名稱功能等待讓計算機進入等待狀態(tài)，以便節(jié)省能量消耗關閉保存已更改的WINDOWS 2000/XP設置，同時將當前內(nèi)存中的所有信息寫到硬盤，關閉計算機重新啟動保存已更改的WINDOWS 2000/XP設置，同時將當前內(nèi)存中的所有信息寫到硬盤中，然后重新啟動計算機進入WINDOWS 2000/XP系統(tǒng)注銷將個人設置全部清除出內(nèi)存，并讓計算機處于中立狀態(tài)，等待用戶輸入用戶名和密碼進

4、行登錄。在“關閉WINDOWS”對話框中，選擇“關閉”選項，然后單擊“確定”鍵就可以關閉WINDOWS 2000/XP。在關閉WINDOWS 2000/XP之前，如果尚未關閉一個打開的程序窗口，而且該程序仍在運行當中或者由該程序創(chuàng)建的文檔還沒有保存，那么，系統(tǒng)將提示保存文檔或者顯示一條消息，告訴用戶某個程序正在運行當中，無法退出。在出現(xiàn)這種消息時，可以按照提示進行相應的操作。當屏幕顯示“現(xiàn)在可以安全地關閉計算機了”信息時，就可以依次關閉計算機的顯示器和主機的電源開關，從而關閉計算機系統(tǒng)。二、收費主窗口（如下圖） 在收費管理系統(tǒng)主窗口中，可查看到如下信息：一）中文菜單，通過中文菜單進入如下各自的

5、功能窗口。系統(tǒng)操作菜單：1 月卡管理(Ctrl+M) 2.手動起桿(Ctrl+I) 3 時車禁入(Ctrl+F) 4.時租失票(Ctrl+L)5.時租壞票(Ctrl+B) 6.其它收費7.改密碼(F9) 8.清機交班(F11)9.操作員換班記錄查看菜單：1.在場車信息查看 2.出場車歷史記錄3.月租卡最近使用記錄 4.手動起桿歷史記錄。統(tǒng)計報表菜單：1.車場收費記錄報表 2.月租用戶續(xù)期報表 3.操作員清機交班報表。系統(tǒng)設置菜單：1.車場系統(tǒng)設置 2.系統(tǒng)卡分類設置 3.操作人員設定 4.系統(tǒng)時間設定 5.時租收費設定 退出系統(tǒng)菜單：1.退出系統(tǒng)(F12) 2.重新啟動電腦 3.關閑電腦。 二

6、) 信息列表查看當前事件，如系統(tǒng)信息、進車、出車信息及錯誤提示等。三) 狀態(tài)欄查看當前操作員的工號、姓名、權限及一些系統(tǒng)當前的設置和當前日期時間。 四) 主要系統(tǒng)功能鈕1、月卡管理Ctrl+M(管理員權限)需對月租卡進行新卡發(fā)行、舊卡續(xù)期、掛失、刪除等工作時，在管理員權限下，單擊“月卡管理”按鈕或按“Ctrl+M”組合鍵。即可打開 ” 月卡管理” 窗口。然后根據(jù)提示，將需要發(fā)行或續(xù)期的感應卡卡號(卡面上后五位數(shù))、使用期限及車主有關資料輸入，續(xù)期卡可據(jù)提示輸入或修改有關資料，之后按保存鍵，即可完成月租卡發(fā)行或續(xù)期；需要對月租卡掛失、刪除時，選中卡號行，然后按掛失 或刪除鍵即可。2、失票處理Ct

7、rl+L時租用戶丟失時租票，在交費時單擊“時租失票”按鈕或按“Ctrl+L” 組合鍵，即進入時租失票處理窗口。選擇要收費的票號按“選定當前”鍵，電腦會自動顯示入車時間、付費時間、停泊時間、停車費用、失卡罰款等。收費后點擊“寫出場卡”鍵，再按“確定”鍵，把一張空白磁卡插入收費讀票機讀寫，然后把磁卡交給時租用戶出車即可。3、時租壞票處理Ctrl+B時租用戶把時租票弄臟、弄壞，致使磁卡不能在收費讀票機中正常讀寫，在交費時單擊“時租壞票”按鈕或按“Ctrl+B” 組合鍵，即進入時租壞票收費處理窗口。根據(jù)提示，輸入需要收費時租壞票卡號,點擊“查找”鍵，電腦會自動顯示入車時間、付費時間、停泊時間、停車費用

8、。然后根據(jù)提示進行選擇“收費放行”或“時租免費”等收費操作。4、更改密碼(F9)當前操作員需要更改自己的密碼，可單擊“更改密碼” 按鈕或按“F9”鍵，即進入個人密碼更改窗口。然后根據(jù)提示進行操作。5、清數(shù)交班(F11)如本班操作員要交班，應單擊“清數(shù)交班” 按鈕或按“F11”鍵。清數(shù)操作將統(tǒng)計出該班操作人員收費情況和車輛出入情況，并記錄在案供以后查詢。6、退出系統(tǒng)(F12)該車入場的圖像存入電腦，同時入口閘桿自動升起。當?shù)叵赂袘魈匠鲇熊囕v駛?cè)胲噲龊螅l桿會自動降下，以防下一輛車非法駛?cè)?，并且?自動記錄此卡已進入，以防另一輛車使用此卡非法進入車場。如管理員臨時要退出系統(tǒng)(操作員無此權限)，可

9、單擊 “退出系統(tǒng)” 按鈕或按“F12 ”按鈕，可直接退出本系統(tǒng)。（注：退出系統(tǒng)后該班收入情況仍記錄在本系統(tǒng)中，下次該班清數(shù)時將包含該次未清數(shù)的記錄。）7、時車禁入Ctrl+F單擊“時車禁入” 按鈕或按“Ctrl+F”鍵，即可禁止時租車用戶按票入場,同時入口滿字燈牌亮，顯示車位已滿。8、手動起桿Ctrl+I單擊“手動起桿” 按鈕或按“Ctrl+I”鍵，即可進入手動起桿處理窗口，然后據(jù)需要升起出口或入口閘桿，系統(tǒng)同時記錄此次起閘時間和操作員工號。三、車輛入場 ）月租卡使用： 車輛入閘時，駛進入地下車感應區(qū)內(nèi)，月票用戶將有效的月租卡在檢票機月租卡感應區(qū)域輕晃一下，當聽到“嘀”的一聲后，圖像對比系統(tǒng)會

10、自動拍攝該車入場的圖像存入電腦，同時入口閘桿自動升起。當?shù)叵赂袘魈匠鲇熊囕v 駛?cè)胲噲龊?，閘桿會自動降下，以防下一輛車非法駛?cè)?。并且系統(tǒng)會自動記錄此卡已進入，以防另一輛車使用此卡非法進入車場。 如該月卡的信息未在本系統(tǒng)登記，或已掛失、過期，系統(tǒng)將不準該車入場。 b ) 時租卡使用（臨時停車）：車輛入閘時，駛進入地下入車感應區(qū)內(nèi)，由用戶按動出票機上的出票按鈕，出票機將送出一張時租票，此時系統(tǒng)在時租票磁帶和票面上記錄了入車時間、票號等資料，并把資料送到計算機儲存。同時圖像對比系統(tǒng)會自動拍攝該車入場的車牌和車型并存儲在計算機中供出車時比對。用戶取下時租票，同時入口閘桿會自動升起。當?shù)叵赂袘€圈探出有

11、車駛?cè)胲噲?，閘桿會自動降下。四、車輛出場）月票卡使用：月票用戶將車輛駛近出口驗票機前，將有效的月租卡在出口驗票機月租卡感應區(qū)域上讀卡 ，收費電腦快速調(diào)出對應編號的入口圖象資料與現(xiàn)時出口車輛的即時圖象進行校對，相符時確認，出口自動閘機升桿放行；否則不會起桿放行。當?shù)叵赂袘魈匠鲇熊囕v駛出車場后， 出口閘桿會自動降下，以防下一輛車非法離開車場。同時系統(tǒng)自動記錄此卡已出場，防止另一輛車再次持此卡非法出車。 如該月卡的信息未在本系統(tǒng)登記，或已掛失、過期，系統(tǒng)將不準該車出場。 b ) 時租票使用： 當時租車用戶需要出場時，用戶首先應持時租票至收費處繳納停車費用后再取車出場。當已經(jīng)繳費的用戶開車至出口，將

12、時租票插入出口驗票機，系統(tǒng)電腦自動調(diào)出對應編號的圖象資料與現(xiàn)時出口車輛的即時圖象進行校對，相符時操作員確認放行，出口自動閘機升桿放行，否則自動閘機不起桿。當?shù)叵赂袘€圈探出有車駛出車場，閘桿會自動降落。未繳納停車費用或繳費后超時出場的時租車用戶，當把時租票插入出口驗票機時，系統(tǒng)會顯示未繳納停車費或已超時，不能出場。驗票機退出時租票，待繳納補交停車費用后方可出車。用戶繳費后應在十五分鐘內(nèi)出場。（此出場時間可由車場根據(jù)需要設定。） 五、時租車收費處理時租車用戶持時租票至收費處繳納停車費，操作員將時租票插入收費讀票機，收費電腦會自動顯示停車費用,同時時租車用戶從價錢顯示牌中看到所要繳納的停車費。操作

13、員根據(jù)需要進行選擇“收費放行”或“時租免費”等操作，確認后收費讀票機會退出時租票，然后操作員把已收費磁卡交給時租車用戶出車。同時此次操作記錄在收費電腦中供以后查詢。-顯示如下圖:六、時租車失票處理顧客丟失時租票時使用此功能。交費時操作員單擊“時租失票”按鈕或按“Ctrl+L” 組合鍵進入時租失票處理窗口。選擇要收費的票號按“選定當前”鍵，電腦會自動顯示入車時間、付費時間、停泊時間、停車費用、失卡罰款和入車圖像等，同時價錢顯示牌也顯示出應收金額。收費后點擊“寫出場卡”鍵，再按“確定”鍵，把一張空白磁卡插入收費讀票機讀寫，然后把已收費磁卡交給時租車用戶出車即可。-顯示如下圖: 七、時租車壞票處理時

14、租票壞票時使用此功能。時租車用戶把時租票弄臟、弄壞，致使磁卡不能在收費讀票機中正常讀寫，在交費時操作員單擊“時租壞票”按鈕或按“Ctrl+B” 組合鍵進入時租壞票收費處理窗口。根據(jù)提示輸入需要收費時租壞票卡號,點擊“查找”鍵，電腦自動顯示入車時間、付費時間、停泊時間、停車費用，同時價錢顯示牌也顯示出應收金額。操作員根據(jù)需要進行“收費放行”或“時租免費”等收費操作，然后根據(jù)提示插入空白磁卡，在確定后把已收費磁卡交給時租車用戶出車即可。-顯示如下圖:八、月租車超時收費處理月租車用戶超時出場時使用此功能。超時出場的月租車用戶，當把月租卡在出口驗票機月租卡感應區(qū)域上讀卡，系統(tǒng)電腦會顯示已超時，不能出場

15、。操作員將月租卡放在月租讀票機讀卡，收費電腦會自動顯示超時停車費用,同時用戶從價錢顯示牌中看到所要繳納的停車費。操作員根據(jù)需要進行選擇“收費放行”或“時租免費”等收費操作，確認后操作員把已收費月租卡交還給用戶出車。同時此次操作記錄在收費電腦中，供以后查詢。顯示如下圖:九、更改密碼(操作員更改個人密碼)當前操作員可對自己的密碼進行更改（工號的更改由管理員在“工作人員權限管理窗口”進行）。在系統(tǒng)操作菜單下單擊“更改密碼”按鈕或按“F9”鍵可進入更改密碼窗口。更改個人密碼必須輸入原密碼，以確認更改密碼人的合法性，更改密碼后按“確定”使更改操作完成，按“返回”取消更改。-顯示如下圖: 十、清數(shù)交班當操

16、作員要交接班時，可單擊“清機交班”鈕或按“F11”鍵進入“交接班統(tǒng)計”窗口。在該窗口內(nèi)可查看到當班操作員上班的時間、交班的時間、出場信息、收款類別和總金額。如為交接班，當班操作員按 “清機交班” 鍵，電腦即時儲存這些數(shù)據(jù)。要打印單擊“打印”按鈕可打印出顯示該班的清單(供財務收帳用) 。每個操作員都有獨立的清機文件，此窗口的顯示以工號區(qū)別，上班收費情況各自記錄。如果僅是查看則單擊“返回”按鈕即可返回主窗口。顯示如下圖:在上一班操作員清機交班后，下一班接班操作員要輸入相應的工號和密碼，重新登錄進入系統(tǒng)才能繼續(xù)進行系統(tǒng)收費操作。-顯示如下圖:附錄 系統(tǒng)使用注意事項一、 收費計算機一)由于本系統(tǒng)是在WINDOWS 2000/XP操作系統(tǒng)下運行的軟件，故當要關閉電腦時不可直接關閉計算機電源，而應從菜單中選擇“關閉電腦”的操作命令來實現(xiàn)關機，此不同與以前的MS-DOS 操作系統(tǒng)。直接關閉電源可能造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失或其他不可欲知結(jié)果。二)本系統(tǒng)在交付前已作過病毒檢測，故系統(tǒng)不存在病毒。 操作員在使用本系統(tǒng)時不應使用來歷不明的軟件，不得進行游戲等其他操作為方便用戶檢測，系統(tǒng)安裝有殺毒軟件的檢測程序，可供檢測系統(tǒng)是否有病毒，且可殺部分病毒。 二、 自動閘桿起、落有三種形式: 一)正常使