電力燃料有限公司崗位說明書范本

1、保利協(xié)鑫電力燃料有限公司崗位說明書 保利協(xié)鑫電力燃料有限公司人力資源與行政部二零一二年三月目 錄保利協(xié)鑫電力燃料有限公司標(biāo)準(zhǔn)組織架構(gòu)圖總經(jīng)理人力資源與行政部經(jīng)理秘書兼人事行政主管駕 駛 員財(cái)務(wù)部經(jīng)理總 賬會(huì) 計(jì)結(jié) 算內(nèi)控部經(jīng)理內(nèi)控主管經(jīng)營計(jì)劃部經(jīng)理業(yè)務(wù)調(diào)度商務(wù)及分析經(jīng)營三部經(jīng)理業(yè)務(wù)主管業(yè) 務(wù) 員經(jīng)營一部經(jīng)理業(yè)務(wù)主管業(yè) 務(wù) 員經(jīng)營二部經(jīng)理業(yè)務(wù)主管業(yè) 務(wù) 員副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理保利協(xié)鑫電力燃料有限公司標(biāo)準(zhǔn)崗位定編圖合計(jì)34人總經(jīng)理人力資源與行政部經(jīng)理一人秘書兼人事一人行政主管（兼）駕 駛 員一人財(cái)務(wù)部經(jīng)理一人總 賬一人會(huì) 計(jì)一人結(jié) 算一人內(nèi)控部經(jīng)理一人內(nèi)控主管（兼）經(jīng)營計(jì)劃部經(jīng)理(兼)業(yè)務(wù)調(diào)度

2、一人商務(wù)及分析一人經(jīng)營三部經(jīng)理一人業(yè)務(wù)主管二人業(yè) 務(wù) 員一人經(jīng)營一部經(jīng)理業(yè)務(wù)主管二人業(yè) 務(wù) 員八人經(jīng)營二部經(jīng)理一人業(yè)務(wù)主管一人業(yè) 務(wù) 員一人副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理4人3人2人2人1人4人14人4人總經(jīng)理室總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：總經(jīng)理所在部門：總經(jīng)理室崗位編號：直接上級：董事會(huì)直接下屬部門/崗位：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、人力資源與行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、內(nèi)控部經(jīng)理、經(jīng)營計(jì)劃部經(jīng)理、經(jīng)營一部經(jīng)理、經(jīng)營二部經(jīng)理、經(jīng)營三部經(jīng)理崗位定員：1所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：職系：晉升方向：版本/版次：本職概述：負(fù)責(zé)主持公司日常經(jīng)營管理工作，實(shí)施董事會(huì)決議，促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職

3、責(zé)描述：負(fù)責(zé)建立健全公司的管理體系工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)擬定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，報(bào)董事會(huì)審批并執(zhí)行組織擬定公司基本管理制度，報(bào)董事會(huì)研究通過并執(zhí)行組織制定并執(zhí)行公司具體規(guī)章和關(guān)鍵流程，及時(shí)優(yōu)化調(diào)整職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)擬定公司的經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算，并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃和董事會(huì)下達(dá)的目標(biāo)，擬定公司經(jīng)營計(jì)劃報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)擬定公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)監(jiān)督、控制公司經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織公司的經(jīng)營管理活動(dòng)工作時(shí)間百分比：45%工作任務(wù)組織公司經(jīng)營管理工作，確保完成經(jīng)營計(jì)劃審閱經(jīng)營情況報(bào)告、經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)告，監(jiān)督控制各項(xiàng)費(fèi)耗組織經(jīng)營工作分析會(huì)，

4、研討經(jīng)營情況組織經(jīng)營管理考核工作組織公司的安全監(jiān)督工作，組織對安全事故的調(diào)查處理職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司人力資源管理工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)制定人力資源規(guī)劃，保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)結(jié)合集團(tuán)組織架構(gòu)及定員標(biāo)準(zhǔn)提出組織架構(gòu)及人員編制方案報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)聘任或者解聘公司部門經(jīng)理，提請聘任或者解聘高管團(tuán)隊(duì)人員組織員工招聘工作，審批下屬人員招聘和解聘報(bào)告組織績效考核和薪酬管理工作，提出公司人員薪酬及獎(jiǎng)懲方案組織員工培訓(xùn)，提高員工技能水平職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理工作工作時(shí)間百分比：一五%工作任務(wù)檢查指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況審核公司財(cái)務(wù)預(yù)算，檢查財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況審批財(cái)務(wù)支出審閱公司財(cái)務(wù)

5、報(bào)告，審核財(cái)務(wù)決算，分析公司財(cái)務(wù)狀況主持公司利潤分配方案職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立良好的公共關(guān)系和溝通渠道工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)與集團(tuán)和董事會(huì)保持良好溝通，定期匯報(bào)公司經(jīng)營情況、資金運(yùn)用情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜組織建立公司與政府機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)關(guān)系單位、金融機(jī)構(gòu)、媒體等順暢的溝通渠道組織開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹立良好的公司形象協(xié)調(diào)公司與集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)關(guān)系建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，推動(dòng)公司經(jīng)營實(shí)現(xiàn)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)根據(jù)集團(tuán)制定的企業(yè)文化大綱以及實(shí)施方案，制定本企業(yè)文化推廣計(jì)劃倡導(dǎo)公司價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念和員工行

6、為規(guī)范組織企業(yè)文化培訓(xùn)，采取適當(dāng)?shù)男问?，進(jìn)行企業(yè)文化的推廣宣傳工作組織員工行為規(guī)范的維護(hù)與更新職責(zé)八職責(zé)描述：完成董事會(huì)、集團(tuán)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：10%相關(guān)權(quán)限：§ 公司的基本管理制度的擬定權(quán)；§ 公司具體規(guī)章的制定權(quán)；§ 公司日常管理決策權(quán)；§ 對公司發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)計(jì)劃和投資方案的擬定權(quán)；§ 公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案的擬定權(quán)；§ 對公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案擬定權(quán)；§ 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)付款審批權(quán)；§ 公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的提名權(quán)；§ 對公司除財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的中層管理人員聘任權(quán)；

7、7; 對公司高層管理人員聘任的建議權(quán)；§ 對各部門及員工業(yè)績的考核權(quán)；§ 對公司高管人員的獎(jiǎng)懲建議權(quán)；§ 對公司工作監(jiān)督、檢查權(quán)；§ 對公司內(nèi)工作爭議有裁決權(quán)；§ 集團(tuán)相關(guān)會(huì)議出席權(quán)；§ 董事會(huì)會(huì)議的列席權(quán)；§ 在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外聯(lián)系的權(quán)力；§ 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：§ 以上職責(zé)，向董事會(huì)、集團(tuán)匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：§ 內(nèi)部協(xié)作部門：集團(tuán)、公司各部門§ 外部協(xié)作單位：政府相關(guān)部門、行業(yè)機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等工作環(huán)境：§ 獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備：§ 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備

8、工作時(shí)間特征：§ 正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔：§ 通知、報(bào)告、請示、函件、經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、季度和年度報(bào)表、分析報(bào)告、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)方案、工作總結(jié)、匯報(bào)材料任職資格：§ 高級職稱（含）以上最低學(xué)歷要求：§ 大學(xué)本科所需教育專業(yè)背景：§ 管理、電力等相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn)：§ 10年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，3年以上大中型發(fā)電企業(yè)或貿(mào)易企業(yè)高層工作經(jīng)驗(yàn)，良好的行業(yè)、政府公關(guān)資源所需培訓(xùn)的科目：§ 電力生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理及信息系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)等相關(guān)培訓(xùn)所需知識(shí)：§ 熟悉電力企業(yè)或貿(mào)易企業(yè)管理、人力資源、財(cái)務(wù)投資管理知識(shí)和業(yè)

9、務(wù)流程§ 熟悉行業(yè)知識(shí)；§ 熟悉集團(tuán)業(yè)務(wù)；§ 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和政策。所需技能：§ 熟練組織企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、投融資、人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)工作；§ 良好的口頭及書面表達(dá)能力；§ 熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備；§ 一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力。個(gè)人素質(zhì)要求：§ 誠信，高度的工作責(zé)任心和主動(dòng)性；§ 人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；§ 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力強(qiáng)；§ 成就導(dǎo)向；§ 具有較強(qiáng)的判斷和決策能力；§ 應(yīng)變能力強(qiáng)。編 制審 核批 準(zhǔn)編制日期2012-03審核日期批

10、準(zhǔn)日期副總經(jīng)理（分管經(jīng)營計(jì)劃、銷售）崗位說明書崗位名稱：副總經(jīng)理所在部門：總經(jīng)理室崗位編號：直接上級：總經(jīng)理直接下屬部門/崗位：經(jīng)營計(jì)劃部/經(jīng)理、經(jīng)營三部/經(jīng)理崗位定員：1所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：職系：晉升方向：總經(jīng)理版本/版次：本職概述：負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常經(jīng)營管理工作，促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司的管理體系工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)擬定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，報(bào)總經(jīng)理審核協(xié)助組織擬定公司基本管理制度協(xié)助組織制定并執(zhí)行公司具體規(guī)章和關(guān)鍵流程職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)擬定公司的經(jīng)營計(jì)劃，并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)根

11、據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃和董事會(huì)下達(dá)的目標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)理擬定公司經(jīng)營計(jì)劃監(jiān)督、控制公司經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施組織公司安全事故調(diào)查工作，落實(shí)事故處理及事后處理效果評價(jià)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織集團(tuán)內(nèi)電廠煤炭到廠交貨工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)制定煤炭交貨計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審核加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)流通的管理，確保及時(shí)性和有效性有效控制煤炭交貨數(shù)量和熱值損耗建立和健全各類煤炭交貨報(bào)表負(fù)責(zé)煤炭交貨計(jì)劃的落實(shí)、檢查、考核和總結(jié)職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司安全管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)制定修訂公司安全管理制度組織公司安全教育與培訓(xùn)組織公司日常安全檢查和不定期安全抽查組織公司安全考核工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立良好的公共關(guān)系和溝

12、通渠道工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)組織建立公司與政府機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)關(guān)系單位、金融機(jī)構(gòu)、媒體等順暢的溝通渠道組織開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹立良好的公司形象協(xié)調(diào)公司與集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)關(guān)系建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道職責(zé)六職責(zé)描述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：10%相關(guān)權(quán)限：§ 公司的基本管理制度的建議權(quán)；§ 公司具體規(guī)章的建議權(quán)；§ 公司日常管理建議權(quán)；§ 對公司發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)計(jì)劃和投資方案的建議權(quán)；§ 對公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案建議權(quán)；§ 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)付款審核權(quán)；§ 對公司除財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的中層管理人員提名權(quán)；§ 對

13、所轄部門及員工業(yè)績的考核權(quán)；§ 對分管工作監(jiān)督、檢查權(quán)；§ 代表公司進(jìn)行合同談判的權(quán)力；§ 集團(tuán)相關(guān)會(huì)議出席權(quán)；§ 董事會(huì)會(huì)議的列席權(quán)；§ 在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外聯(lián)系的權(quán)力；§ 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：§ 以上職責(zé)，向集團(tuán)、總經(jīng)理匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：§ 內(nèi)部協(xié)作部門：集團(tuán)、公司各部門§ 外部協(xié)作單位：政府相關(guān)部門、行業(yè)機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等工作環(huán)境：§ 獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備：§ 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征：§ 根據(jù)工作需要加班所需記錄文檔：§ 通知、報(bào)告、請示、函

14、件、經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、季度和年度報(bào)表、分析報(bào)告、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)方案、工作總結(jié)、匯報(bào)材料任職資格：§ 中級職稱（含）以上最低學(xué)歷要求：§ 大學(xué)本科所需教育專業(yè)背景：§ 管理、電力等相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn)：§ 10年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，3年以上大中型發(fā)電企業(yè)或貿(mào)易企業(yè)高層工作經(jīng)驗(yàn)，良好的行業(yè)、政府公關(guān)資源所需培訓(xùn)的科目：§ 電力生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理及信息系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)等相關(guān)培訓(xùn)所需知識(shí)：§ 熟悉電力企業(yè)或貿(mào)易企業(yè)管理、人力資源、財(cái)務(wù)投資管理知識(shí)和業(yè)務(wù)流程§ 熟悉行業(yè)知識(shí)；§ 熟悉集團(tuán)業(yè)務(wù)；§ 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和

15、政策。所需技能：§ 熟練組織企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、投融資、人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)工作；§ 良好的口頭及書面表達(dá)能力；§ 熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備；§ 一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力。個(gè)人素質(zhì)要求：§ 誠信，高度的工作責(zé)任心和主動(dòng)性；§ 人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；§ 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力強(qiáng)；§ 成就導(dǎo)向；§ 具有較強(qiáng)的判斷和決策能力；§ 應(yīng)變能力強(qiáng)。編 制審 核批 準(zhǔn)編制日期2012-03審核日期批準(zhǔn)日期副總經(jīng)理（分管采購）崗位說明書崗位名稱：副總經(jīng)理所在部門：總經(jīng)理室崗位編號：直接上級：總經(jīng)理

16、直接下屬部門/崗位：經(jīng)營一部/經(jīng)理、經(jīng)營二部/經(jīng)理崗位定員：2所轄人員數(shù)目： 工資級別范圍：職系：晉升方向：公司總經(jīng)理版本/版次：本職概述：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)經(jīng)營任務(wù)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，促進(jìn)提高公司經(jīng)濟(jì)效益。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司采購計(jì)劃管理工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)制定修訂公司采購計(jì)劃管理制度組織編制年度季度月度采購計(jì)劃，監(jiān)督檢查落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行情況審閱采購情況報(bào)告、經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)告，監(jiān)督控制各項(xiàng)費(fèi)耗負(fù)責(zé)實(shí)施經(jīng)營工作分析會(huì)，研討經(jīng)營情況組織公司經(jīng)營考核工作組織制定公司經(jīng)營改進(jìn)計(jì)劃并組織落實(shí)執(zhí)行組織公司安全事故調(diào)查工作，落實(shí)事故處理及事后處理效果評價(jià)職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)

17、公司安全管理工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)制定修訂公司安全管理制度組織公司安全教育與培訓(xùn)組織公司日常安全檢查和不定期安全抽查組織公司安全考核工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立良好的公共關(guān)系和溝通渠道工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)組織建立公司與政府機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)關(guān)系單位、金融機(jī)構(gòu)、媒體等順暢的溝通渠道組織開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹立良好的公司形象協(xié)調(diào)公司與集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)關(guān)系建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道職責(zé)四職責(zé)描述：完成董事會(huì)、集團(tuán)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：10%相關(guān)權(quán)限：§ 公司的基本管理制度的建議權(quán)；§ 公司具體規(guī)章的建議權(quán)；§ 公司日常管理建議權(quán)；§ 權(quán)限

18、內(nèi)的財(cái)務(wù)付款審核權(quán)；§ 代表公司進(jìn)行合同談判的權(quán)力；§ 本公司經(jīng)營指導(dǎo)管理權(quán)、考核權(quán)；§ 本公司安全監(jiān)督的組織權(quán)、檢查考核權(quán)；§ 對公司經(jīng)營人員工作的分配權(quán)、調(diào)整權(quán)；§ 對公司經(jīng)營人員的工作爭議有調(diào)解權(quán)；§ 對公司經(jīng)營人員的考核權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán)；§ 公司經(jīng)營決策的參與權(quán)；§ 在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力；§ 相關(guān)事情的知情權(quán)。匯報(bào)關(guān)系：§ 以上職責(zé)，向總經(jīng)理匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：§ 內(nèi)部協(xié)作部門：集團(tuán)、公司各部門§ 外部協(xié)作單位：政府相關(guān)部門、行業(yè)

19、機(jī)構(gòu)等工作環(huán)境：§ 獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備：§ 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征：§ 正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔：§ 通知、報(bào)告、請示、函件、經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、季度和年度報(bào)表、分析報(bào)告、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)方案、工作總結(jié)、匯報(bào)材料任職資格：§ 中級職稱（含）以上最低學(xué)歷要求：§ 大學(xué)本科所需教育專業(yè)背景：§ 管理、電力等相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn)：§ 10年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，3年以上大中型發(fā)電企業(yè)或貿(mào)易企業(yè)高層工作經(jīng)驗(yàn)，良好的行業(yè)、政府公關(guān)資源所需培訓(xùn)的科目：§ 電力生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理及信息系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)等相關(guān)

20、培訓(xùn)所需知識(shí)：§ 熟悉電力企業(yè)或貿(mào)易企業(yè)管理、人力資源、財(cái)務(wù)投資管理知識(shí)和業(yè)務(wù)流程§ 熟悉行業(yè)知識(shí)；§ 熟悉集團(tuán)業(yè)務(wù)；§ 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和政策。所需技能：§ 熟練組織企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、投融資、人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)工作；§ 良好的口頭及書面表達(dá)能力；§ 熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備；§ 一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力。個(gè)人素質(zhì)要求：§ 誠信，高度的工作責(zé)任心和主動(dòng)性；§ 人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；§ 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力強(qiáng)；§ 成就導(dǎo)向；§ 具有較強(qiáng)的判斷和

21、決策能力；§ 應(yīng)變能力強(qiáng)。編 制審 核批 準(zhǔn)編制日期2012-03審核日期批準(zhǔn)日期人力資源與行政部人力資源與行政部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱：人力資源與行政部經(jīng)理所在部門：人力資源與行政部崗位編號：直接上級：公司總經(jīng)理直接下屬部門/崗位：人力資源主管、行政主管、公司秘書、網(wǎng)絡(luò)管理員、駕駛員崗位定員：1所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：職系：晉升方向：總經(jīng)理助理版本/版次：本職概述：組織公司人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人力資本不斷增值，組織公司辦公設(shè)備和辦公環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、宣傳、接待、公關(guān)、車輛、檔案等行政后勤事項(xiàng)的管理工作，促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司的制度建

22、設(shè)工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)組織協(xié)調(diào)公司各部門制定修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度組織協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)規(guī)章制度審核、修訂工作組織整理匯總發(fā)布并解釋公司各項(xiàng)規(guī)章制度職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織擬定公司人力資源規(guī)劃工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)組織進(jìn)行人力資源調(diào)查，掌握公司人力資源狀況根據(jù)公司發(fā)展需要和外部環(huán)境，分析和預(yù)測公司人力資源的供給和需求情況編制公司管轄范圍內(nèi)人員的配置計(jì)劃和補(bǔ)充計(jì)劃，建設(shè)結(jié)構(gòu)合理的人才隊(duì)伍組織編制人力資源預(yù)算職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織公司管轄范圍內(nèi)人員的招聘工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)根據(jù)人力資源需求狀況，擬定員工招聘計(jì)劃選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖溃l(fā)布招聘信息對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試組織辦理新員工

23、入職手續(xù)和員工的轉(zhuǎn)正考核和定級工作職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織公司中層及以下人員績效考核工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)組織公司中層及中層以下人員績效考核工作，對員工盡職情況進(jìn)行檢查考核組織將員工績效考核結(jié)果在薪酬分配、崗位調(diào)整、培訓(xùn)等方面進(jìn)行運(yùn)用擬寫員工獎(jiǎng)勵(lì)和處罰決定職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司薪酬福利管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)掌握國家或行業(yè)薪酬福利政策，調(diào)查行業(yè)薪酬水平根據(jù)集團(tuán)的薪酬、福利管理制度制訂公司薪酬、福利管理辦法組織公司員工工資的計(jì)算、發(fā)放以及社保金繳納工作組織辦理公司員工定級、晉級、降級等薪酬調(diào)整工作負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司薪酬體系及相關(guān)制度負(fù)責(zé)控制年度工資總額職責(zé)六職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公

24、司所轄人員職業(yè)生涯規(guī)劃管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)按干部梯隊(duì)建設(shè)要求，擬定公司所轄人員職業(yè)發(fā)展計(jì)劃方案負(fù)責(zé)組織公司員工隊(duì)伍建設(shè)，做好梯隊(duì)安排，進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織員工勞動(dòng)關(guān)系管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)督促并指導(dǎo)員工勞動(dòng)合同的簽訂與變更協(xié)商解決出現(xiàn)的勞動(dòng)爭議和糾紛組織對員工人事檔案整理、歸檔保管和利用工作職責(zé)八職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的營建與推廣，推動(dòng)公司經(jīng)營實(shí)現(xiàn)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)集團(tuán)制定的企業(yè)文化大綱以及實(shí)施方案，制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃組織企業(yè)文化培訓(xùn)，進(jìn)行企業(yè)文化的推廣宣傳工作組織員工行為規(guī)范的維護(hù)與更新職責(zé)九職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司行政和信

25、息工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)組織公司公文管理，收轉(zhuǎn)公司文件組織公司會(huì)議管理，形成會(huì)議紀(jì)要組織對公司決議、決定的落實(shí)進(jìn)行督辦、催辦和協(xié)調(diào) 組織公司印章、證照、檔案管理的管理和機(jī)要BaoMi工作組織公司宣傳和公共關(guān)系管理工作組織公司辦公用品、低值易耗品的采購和領(lǐng)用管理工作公司辦公環(huán)境維護(hù)，協(xié)調(diào)物業(yè)管理工作組織公司本部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)管理工作職責(zé)十職責(zé)描述：組織公司股東大會(huì)和董事會(huì)事務(wù)服務(wù)工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)組織公司股東大會(huì)和董事會(huì)文件的流轉(zhuǎn)和處理，準(zhǔn)備遞交股東大會(huì)和董事會(huì)的報(bào)告和文件組織籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，通知與會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料組織股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的記錄、會(huì)議

26、文件、人員名冊和其他相關(guān)資料的保管職責(zé)十一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)制定部門內(nèi)部各項(xiàng)管理制度、工作流程并組織實(shí)施確定本部門明確崗位職責(zé)，提出人員編制要求編制本部門年度、月度工作計(jì)劃，按程序呈報(bào)批準(zhǔn)，分解落實(shí)至下一級主管人員監(jiān)督和考核下屬人員工作完成情況，提出其薪酬及獎(jiǎng)罰的建議性方案草擬本部門費(fèi)用預(yù)算，執(zhí)行和控制下達(dá)的預(yù)算組織部門技能培訓(xùn)，持續(xù)提高部門員工的工作能力營造部門文化，激勵(lì)和創(chuàng)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)職責(zé)十二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織對公司所轄人員崗位任職資格的評定工作時(shí)間百分比：5%職責(zé)十三職責(zé)描述：完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：§ 公

27、司管理制度的組織擬定權(quán)；§ 人力資源規(guī)劃的擬定權(quán)；§ 對招聘人員有初審權(quán)；§ 對公司所轄員工崗位調(diào)整有建議權(quán)；§ 員工福利方案的建議權(quán)；§ 員工晉升、降級方案的建議權(quán)；§ 對員工轉(zhuǎn)正考核的審核權(quán)；§ 員工績效考核工作的組織協(xié)調(diào)權(quán)；§ 培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算的擬定權(quán)§ 對公司勞動(dòng)糾紛的處理有建議權(quán)；§ 對公司決議、決定的執(zhí)行有督辦、催辦權(quán)；§ 對公司日常行政事務(wù)有管理權(quán)；§ 公司綜合性文件的組織起草權(quán)；§ 公司董事會(huì)籌備權(quán)；§ 公司董事會(huì)會(huì)議文檔和其他相關(guān)文檔的保管

28、權(quán)；§ 對辦公經(jīng)費(fèi)使用有檢查權(quán)；§ 辦公設(shè)備采購的審核權(quán)；§ 對下屬人員調(diào)整工作的建議權(quán)；§ 對下屬人員的工作爭議有調(diào)解權(quán)；§ 對下屬人員的考核權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)、任免提名權(quán)及淘汰建議權(quán)；§ 在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力；§ 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：§ 以上職責(zé)，向總經(jīng)理匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：§ 內(nèi)部協(xié)作部門：公司各部門、集團(tuán)人力資源部、總裁工作部§ 外部協(xié)作單位：政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)機(jī)構(gòu)、新聞媒體、咨詢機(jī)構(gòu)、人事局、人才服務(wù)中心、勞動(dòng)局、社會(huì)保障部門、獵頭機(jī)構(gòu)、物業(yè)公司、消防局、派出所、街道、社

29、區(qū)、辦公設(shè)備供應(yīng)商、律師事務(wù)所、法院等工作環(huán)境：§ 非獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備：§ 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征：§ 正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔：§ 人力資源規(guī)劃、崗位說明書、員工招聘計(jì)劃、勞動(dòng)合同、人事檔案、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)評估報(bào)告、員工考評表和考評報(bào)告、薪酬調(diào)查報(bào)告、薪酬評估報(bào)告、薪酬調(diào)整報(bào)告、職業(yè)生涯規(guī)劃、通知、報(bào)告、請示、函件、講話稿、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議、宣傳手冊、工作總結(jié)、匯報(bào)材料、法律文件、制度等任職資格：§ 人力資源管理師（含）以上最低學(xué)歷要求：§ 大學(xué)本科所需教育專業(yè)背景：§ 管理相關(guān)專

30、業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn)：§ 5年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，3年以上中層崗位管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上大型企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：§ 人力資源管理、組織行為學(xué)、戰(zhàn)略管理、公共關(guān)系、法律知識(shí)、行政管理知識(shí)所需知識(shí)：§ 熟悉公司業(yè)務(wù)和工作流程熟悉；§ 熟悉投融資業(yè)務(wù)知識(shí)§ 掌握人力資源管理、行政管理、公共關(guān)系管理知識(shí)和工作流程；§ 熟悉行業(yè)知識(shí)；§ 了解相關(guān)法律法規(guī)和政策。所需技能：§ 能夠組織推廣成熟的管理經(jīng)驗(yàn)；§ 熟練操作和組織人事、行政、公關(guān)宣傳事務(wù)；§ 熟練組織大型會(huì)議§ 熟練組織公司法律事務(wù)；&

31、#167; 較好的寫作水平，良好的中英文表達(dá)能力；§ 熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備；§ 一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力。個(gè)人素質(zhì)要求：§ 良好的工作責(zé)任心和主動(dòng)性；§ 較強(qiáng)的人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力；§ 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力較強(qiáng)；§ 成就導(dǎo)向；§ 具有較強(qiáng)的判斷和決策能力；§ 應(yīng)變能力強(qiáng)。編 制審 核批 準(zhǔn)編制日期2012-03審核日期批準(zhǔn)日期人力資源主管崗位說明書崗位名稱：人力資源主管所在部門：人力資源與行政部崗位編號：直接上級：人力資源與行政部經(jīng)理直接下屬部門/崗位：崗位定員：1所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：職系：

32、晉升方向：人力資源與行政部經(jīng)理版本/版次：本職概述：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)，并在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)實(shí)施公司人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)人力資本不斷增值，促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：協(xié)助部門經(jīng)理制訂公司人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則、相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間百分比：一五%工作任務(wù)協(xié)助部門經(jīng)理制訂人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則和工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)實(shí)施對人力資源管理制度的培訓(xùn)工作檢查人力資源管理制度在公司的執(zhí)行情況，分析制度執(zhí)行中存在的問題，對制度提出修訂意見，向部門經(jīng)理匯報(bào)職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織公司招聘權(quán)限內(nèi)人員的招聘工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)公司人力資源需求狀況，

33、擬定員工招聘計(jì)劃選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖溃l(fā)布招聘信息對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試組織辦理新員工入職手續(xù)和員工的轉(zhuǎn)正考核和定級工作職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)實(shí)施公司培訓(xùn)工作，控制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用工作時(shí)間百分比：一五%工作任務(wù)負(fù)責(zé)調(diào)查員工培訓(xùn)需求，編制公司培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算控制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用做好培訓(xùn)記錄，建立員工教育和培訓(xùn)檔案，建立各專業(yè)人才培訓(xùn)信息負(fù)責(zé)評估培訓(xùn)效果，分析員工能力增進(jìn)狀況職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)實(shí)施公司員工績效考核工作工作時(shí)間百分比：一五%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司員工績效考核工作，對員工盡職情況進(jìn)行檢查考核負(fù)責(zé)將員工績效考核結(jié)果在薪酬分配、培訓(xùn)等方面進(jìn)行運(yùn)用職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司薪酬福利管理，確保薪酬總額不超預(yù)算

34、工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司員工工資的計(jì)算、發(fā)放以及社保金繳納工作負(fù)責(zé)辦理公司員工定級、晉級、降級等薪酬調(diào)整工作負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)的薪酬、福利制度，編制并實(shí)施公司的薪酬體系、制度以及激勵(lì)體系職責(zé)六職責(zé)描述：負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理工作工作時(shí)間百分比：一五%工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與變更協(xié)商解決出現(xiàn)的勞動(dòng)爭議和糾紛負(fù)責(zé)對員工人事檔案整理、歸檔保管和利用工作職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)維護(hù)和更新公司人力資源管理信息系統(tǒng)工作時(shí)間百分比：一五%工作任務(wù)創(chuàng)建、維護(hù)公司員工信息資料及各類人事資料填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表維護(hù)公司人力資源管理信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行職責(zé)八職責(zé)描述：完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分

35、比：5%相關(guān)權(quán)限：§ 對人力資源管理制度的起草權(quán)；§ 公司公章、合同章、介紹信的保管權(quán)；§ 對公司招聘權(quán)限內(nèi)人員的招聘權(quán)；§ 對公司培訓(xùn)的組織權(quán)，培訓(xùn)費(fèi)用的控制權(quán)；§ 對公司員工工作績效的考核權(quán)；§ 對公司員工人事檔案的保管權(quán)；§ 對公司員工工資單的編制權(quán)；§ 對公司員工勞動(dòng)合同簽訂的組織權(quán)；§ 對公司員工信息的收集權(quán)、維護(hù)權(quán)；§ 對下屬人員的工作爭議有裁決權(quán)；§ 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：§ 以上職責(zé)，向部門經(jīng)理匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：§ 內(nèi)部協(xié)作部門：公司所有部門、集

36、團(tuán)各部門§ 外部協(xié)作單位：政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體、人事局、人才服務(wù)中心、勞動(dòng)局工作環(huán)境：§ 非獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備：§ 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征：§ 正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔：§ 通知、報(bào)告、請示、法律文件、制度、員工檔案、員工人事計(jì)劃、勞動(dòng)合同、人事檔案、崗位說明書等任職資格：§ 助理人力資源管理師最低學(xué)歷要求：§ 大學(xué)本科所需教育專業(yè)背景：§ 管理、經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn)：§ 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：§ 人力資源管理、勞動(dòng)法律法

37、規(guī)所需知識(shí)：§ 熟悉人力資源規(guī)劃、工作分析和崗位說明書編制、員工勞動(dòng)關(guān)系管理，熟悉人力資源管理基本知識(shí)；§ 熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)人力資源相關(guān)的法律法規(guī)及政策；§ 了解行業(yè)知識(shí)。所需技能：§ 熟練編制人力資源規(guī)劃，處理招聘、處理人力資源管理其它基礎(chǔ)性工作；§ 較好的口頭和書面表達(dá)能力；§ 熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備；§ 一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力。個(gè)人素質(zhì)要求：§ 原則性強(qiáng)，較好的責(zé)任心和主動(dòng)性，工作細(xì)致；§ 較好的溝通協(xié)調(diào)能力、規(guī)劃能力；§ 團(tuán)隊(duì)合作能力較強(qiáng)，具有良好的服務(wù)觀念。編 制審 核批

38、 準(zhǔn)編制日期2012-03審核日期批準(zhǔn)日期行政主管崗位說明書崗位名稱：行政主管所在部門：人力資源與行政部崗位編號：直接上級：人力資源與行政部經(jīng)理直接下屬部門/崗位：崗位定員：兼所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：職系：晉升方向：人力資源與行政部經(jīng)理版本/版次：本職概述：負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公環(huán)境、會(huì)議、接待、公關(guān)、車輛、檔案、員工宿舍、食堂等行政后勤事項(xiàng)的管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)起草公司行政后勤和對外宣傳管理制度，規(guī)范行政管理行為工作時(shí)間百分比：一五%工作任務(wù)起草公司行政后勤和對外宣傳管理制度檢查監(jiān)督行政后勤和對外宣傳管理制度的執(zhí)行情況分析制度執(zhí)行中存在的問題，對制度提出修訂意

39、見職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公環(huán)境的管理工作工作時(shí)間百分比：一五%工作任務(wù)選擇供應(yīng)商，辦理辦公設(shè)施的采購工作組織登記固定資產(chǎn)，定期與財(cái)務(wù)部人員核對，保證帳物相符組織檢查辦公設(shè)施設(shè)備，進(jìn)行辦公設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)工作組織辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理與物業(yè)等單位溝通處理相關(guān)事項(xiàng)職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議的籌備工作工作時(shí)間百分比：一五%工作任務(wù)組織安排會(huì)議場所，起草和實(shí)施會(huì)務(wù)方案協(xié)調(diào)和配合安排其他會(huì)務(wù)事項(xiàng)職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織公司公共關(guān)系管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)組織公司重大活動(dòng)的策劃與準(zhǔn)備協(xié)調(diào)、配和公司相關(guān)人員進(jìn)行對外宣傳維護(hù)與外部單位的良好關(guān)系組織采集和編寫新聞稿件，編輯、印

40、刷和發(fā)放內(nèi)部刊物，發(fā)布公司信息參與公司制作宣傳手冊，進(jìn)行對外宣傳，樹立公司良好的企業(yè)形象策劃與籌備公司重大宣傳活動(dòng)職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司檔案管理工作工作時(shí)間百分比：一五%工作任務(wù)收集公司各類文檔、資料整理公司各類檔案負(fù)責(zé)公司各類檔案的保管工作負(fù)責(zé)對檔案資料的借閱、編研工作職責(zé)六職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司接待工作工作時(shí)間百分比：一五%工作任務(wù)組織接待公司來訪人員安排來訪人員的住宿、就餐事務(wù)職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織車輛調(diào)度和管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)組織公司公務(wù)用車的調(diào)度工作組織辦理車輛運(yùn)行的相關(guān)手續(xù)和車輛使用費(fèi)用結(jié)算組織辦理公司車輛維護(hù)維修工作職責(zé)八職責(zé)描述：完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間

41、百分比：5%相關(guān)權(quán)限：§ 對行政后勤管理制度有起草權(quán)；§ 對辦公設(shè)備供應(yīng)商的選擇建議權(quán)；§ 辦公設(shè)備采購的建議權(quán)；§ 公共關(guān)系的管理權(quán)和維護(hù)權(quán)；§ 對辦公經(jīng)費(fèi)使用有檢查權(quán)；§ 對公司車輛的調(diào)度權(quán)；§ 對公司檔案的保管權(quán)；§ 在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力；§ 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：§ 以上職責(zé)，向部門經(jīng)理匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：§ 內(nèi)部協(xié)作部門：公司所有部門§ 外部協(xié)作單位：物業(yè)公司、消防局、派出所、街道、社區(qū)、辦公設(shè)備供應(yīng)商、酒店、交通客運(yùn)部門工作環(huán)境：§

42、非獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備：§ 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征：§ 正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔：§ 通知、報(bào)告、請示、函件、工作總結(jié)、匯報(bào)材料、制度任職資格：最低學(xué)歷要求：§ 大學(xué)?？扑杞逃龑I(yè)背景：§ 行政管理所需工作經(jīng)驗(yàn)：§ 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：§ 公司治理、管理、宣傳所需知識(shí)：§ 公司治理、管理所需技能：§ 良好的籌備大型會(huì)議的能力§ 公關(guān)事務(wù)能力§ 良好的中英文口頭及書面表達(dá)能力§ 檔案管理能力§

43、應(yīng)變能力§ 熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備§ 一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力。個(gè)人素質(zhì)要求：§ 良好的工作責(zé)任心和主動(dòng)性；§ 較強(qiáng)的人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力；§ 團(tuán)隊(duì)合作能力較強(qiáng)；§ 成就導(dǎo)向；§ 具有較強(qiáng)的判斷和決策能力，應(yīng)變能力較強(qiáng)。編 制審 核批 準(zhǔn)編制日期2012-03審核日期批準(zhǔn)日期公司秘書崗位說明書崗位名稱：公司秘書所在部門：人力資源與行政部崗位編號：直接上級：人力資源與行政部經(jīng)理直接下屬部門/崗位：崗位定員：兼所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：職系：晉升方向：人力資源主管或行政主管版本/版次：本職概述：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)

44、。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理安排重要工作日程負(fù)責(zé)總經(jīng)理出行相關(guān)事務(wù)之聯(lián)系負(fù)責(zé)來訪客人的接待及日程安排職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司重要文稿的起草工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司重要文稿，包括月度負(fù)責(zé)公司重要文稿，包括月度、季度、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告的具體起草工作負(fù)責(zé)公司各部門上報(bào)材料匯總整合工作職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司會(huì)議的召集工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集會(huì)議的安排工作負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、分發(fā)、追蹤和反饋會(huì)議決議的落實(shí)情況職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)對公司簽發(fā)文件的審核、歸檔工作工作時(shí)間百分比：10%工作

45、任務(wù)負(fù)責(zé)公司、各部門以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件的審核、修改、校對和發(fā)送工作做好底稿、正本、領(lǐng)導(dǎo)簽件等的保管歸檔工作職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司公章、合同章、介紹信的保管，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后用印、信工作時(shí)間百分比：10%職責(zé)六職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公文的及時(shí)處理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)對各類上級來文和呈送的請示、報(bào)告等文件，及時(shí)造冊、登記、傳閱、回收負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)批示交付責(zé)任人并及時(shí)催辦和了解執(zhí)行情況，向總經(jīng)理匯報(bào)職責(zé)七指責(zé)描述：負(fù)責(zé)建立文書檔案管理制度工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)建立文書檔案管理制度，做好文書檔案、文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作協(xié)助做好BaoMi工作職責(zé)八職責(zé)描述：負(fù)責(zé)并具體編輯公

46、司內(nèi)刊簡報(bào)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)及時(shí)記錄公司重大活動(dòng)負(fù)責(zé)收集整理公司歷年大事原始資料，持續(xù)編撰公司大事記職責(zé)九職責(zé)描述：完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：10%相關(guān)權(quán)限：§ 公司總經(jīng)理日常事務(wù)的執(zhí)行權(quán)；§ 公司重要文稿的起草權(quán)；§ 公司會(huì)議的召集權(quán)；§ 公司公章、合同章、介紹信的保管權(quán)；§ 公司內(nèi)刊的起草權(quán)；§ 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：§ 以上職責(zé)，向部門經(jīng)理匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：§ 內(nèi)部協(xié)作部門：公司所有部門、集團(tuán)各部門§ 外部協(xié)作單位：政府機(jī)構(gòu)、印刷廠、新聞媒體等工作環(huán)境：§

47、非獨(dú)立辦公室使用工具設(shè)備：§ 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征：§ 正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔：§ 通知、報(bào)告、請示、函件、講話稿、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議、宣傳手冊、工作總結(jié)、匯報(bào)材料、法律文件、制度等任職資格：§ 具有秘書專業(yè)職稱最低學(xué)歷要求：§ 大學(xué)?？扑杞逃龑I(yè)背景：§ 秘書所需工作經(jīng)驗(yàn)：§ 3年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上大型企業(yè)的文秘經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：§ 公文寫作、公共關(guān)系、檔案管理所需知識(shí)：§ 熟悉公文寫作、公共關(guān)系、檔案管理方面的知識(shí)§ 熟悉國內(nèi)和香港的

48、法規(guī)政策§ 熟悉主要的秘書專業(yè)知識(shí)所需技能：§ 精通公文寫作、檔案管理和后勤管理§ 良好的中英文口頭及書面表達(dá)能力；§ 熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備；§ 一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力個(gè)人素質(zhì)要求：§ 良好的工作責(zé)任心和主動(dòng)性；§ 較強(qiáng)的人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力；§ 團(tuán)隊(duì)合作能力較強(qiáng)；§ 概念式思考（歸納思考）能力較強(qiáng)§ 具有較強(qiáng)的判斷能力§ 具有較強(qiáng)的組織能力編 制審 核批 準(zhǔn)編制日期2012-03審核日期批準(zhǔn)日期信息網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說明書崗位名稱：信息網(wǎng)絡(luò)管理員所在部門：人力資源與行政部

49、崗位編號：直接上級：人力資源與行政部經(jīng)理直接下屬部門/崗位：崗位定員：兼所轄人員數(shù)目：工資級別范圍：職系：晉升方向：版本/版次：本職概述：負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)硬件和軟件的應(yīng)用和維護(hù)工作，保障公司辦公系統(tǒng)高效、安全運(yùn)行，負(fù)責(zé)公司對外宣傳的事務(wù)性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司公關(guān)宣傳，根據(jù)集團(tuán)對外宣傳制度，起草有關(guān)規(guī)范和規(guī)章制度工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的維護(hù)與使用根據(jù)集團(tuán)對外宣傳制度，起草有關(guān)規(guī)范和規(guī)章制度檢查監(jiān)督相關(guān)制度規(guī)范的執(zhí)行情況分析制度執(zhí)行中存在的問題，對制度提出修訂意見職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織公司網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的維護(hù)工作工作時(shí)間百分比：50%工作任務(wù)起草公司內(nèi)

50、部網(wǎng)絡(luò)、通信系統(tǒng)應(yīng)用與維護(hù)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和規(guī)章制度負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件系統(tǒng)的管理和維護(hù)負(fù)責(zé)制定信息系統(tǒng)的安全策略，檢查和保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行指導(dǎo)各部門信息安全和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)用工作，組織對員工進(jìn)行設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用培訓(xùn) 提供辦公信息設(shè)備的維修服務(wù)職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)組織公司宣傳和公共關(guān)系管理工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)組織采集和編寫新聞稿件，編輯、印刷和發(fā)放內(nèi)部刊物，發(fā)布公司信息負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的制作、維護(hù)管理工作參與公司制作宣傳手冊，進(jìn)行對外宣傳，樹立公司良好的企業(yè)形象與行政共同策劃與籌備公司重大宣傳活動(dòng)與外部單位聯(lián)系辦理相關(guān)事務(wù)，維護(hù)與外部單位的良好關(guān)系職責(zé)四職責(zé)描述：完成上級交辦的

51、其他工作工作時(shí)間百分比：10%相關(guān)權(quán)限：§ 對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用與維護(hù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和規(guī)章制度的起草權(quán)；§ 對公司各部門信息設(shè)備配置的建議權(quán)；§ 對公司各部門信息設(shè)備使用的檢查、指導(dǎo)權(quán)；§ 公司重大宣傳活動(dòng)的建議權(quán)和參與權(quán)；§ 在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力；§ 相關(guān)事情的知情權(quán)匯報(bào)關(guān)系：§ 以上職責(zé)，向人力資源與行政部經(jīng)理匯報(bào)工作協(xié)作關(guān)系：§ 內(nèi)部協(xié)作部門：公司所有部門§ 外部協(xié)作單位：設(shè)備供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)和服務(wù)供應(yīng)商工作環(huán)境：§ 一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備：§

52、; 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作時(shí)間特征：§ 正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔：§ 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、信息系統(tǒng)規(guī)劃、信息系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃、請示、工作總結(jié)、匯報(bào)材料、宣傳材料、公司資料、宣傳策劃方案任職資格：最低學(xué)歷要求：§ 大學(xué)本科所需教育專業(yè)背景：§ 信息、自動(dòng)化相關(guān)專業(yè)所需工作經(jīng)驗(yàn)：§ 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理經(jīng)驗(yàn)所需培訓(xùn)的科目：§ 信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)安全、公關(guān)宣傳所需知識(shí)：§ 熟悉信息、網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件知識(shí)；§ 熟悉網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)；§

53、熟悉公司業(yè)務(wù)和工作流程§ 熟悉公關(guān)宣傳知識(shí)§ 新聞設(shè)備的使用與日常維護(hù)知識(shí)所需技能：§ 較熟練進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃，編制信息系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃；§ 獨(dú)立起草有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和規(guī)章制度；§ 能組織對網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證網(wǎng)絡(luò)安全；§ 較好的口頭和書面表達(dá)能力；§ 較好的人際溝通技巧；§ 良好的中英文口頭及書面表達(dá)能力；§ 精通辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備；§ 一般計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力。個(gè)人素質(zhì)要求：§ 良好的工作責(zé)任心和主動(dòng)性；§ 較強(qiáng)的人際理解力和溝通協(xié)調(diào)能力；§ 團(tuán)隊(duì)

54、領(lǐng)導(dǎo)能力較強(qiáng)；§ 良好的創(chuàng)新能力；§ 良好的審美能力；§ 良好的新聞敏感性；§ 具有較強(qiáng)的判斷能力、分析式思考演繹能力。編 制審 核批 準(zhǔn)編制日期2012-03審核日期批準(zhǔn)日期駕駛員崗位說明書崗位名稱：駕駛員所在部門：人力資源與行政部崗位編號：直接上級：行政主管直接下屬部門/崗位： 崗位定員：1所轄人員數(shù)目： 工資級別范圍：職系：晉升方向：行政主管版本/版次：本職概述：負(fù)責(zé)公司車輛駕駛、維護(hù)工作，保障公司用車需要。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司工作用車事宜工作時(shí)間百分比：50%工作任務(wù)認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)，服從調(diào)度員指揮堅(jiān)持行車安全檢查，每次

55、行車前認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除確保車輛安全嚴(yán)格遵守國家交通規(guī)則，自覺遵守公司規(guī)章制度，行車時(shí)集中精力謹(jǐn)慎駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”每次出車回來，如實(shí)填寫行車記錄，向行政主管簡要匯報(bào)出車情況車輛用畢停放在指定位置，不得私自將車輛開出公司或停放在其他地方出車送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從乘車人安排遵守BaoMi紀(jì)律，禮貌得體協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好接待工作職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司車輛日常保養(yǎng)、維修和年檢工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好認(rèn)真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)。對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出統(tǒng)計(jì)報(bào)告和降低成本的建議衣著整潔、禮貌待人,提供熱情周到服務(wù)職責(zé)三職責(zé)描述：認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守國家交通法規(guī)工作時(shí)間百分比：10%工作