XX公司申辦《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》自查報(bào)告

1、xx公司申辦醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證自查報(bào)告 xx 公司申辦醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證自查報(bào)告 xxxxx 有限公司成立于 xxx 年 9 月，xxx 年 9 月取得藥品經(jīng)營(yíng)許可證，xxx 年 2 月取得藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)。公司于 xxx 年 9 月再次通過(guò)了藥品經(jīng)營(yíng)許可證換證申請(qǐng)；xxx年 1 月再次通過(guò)了 gsp 認(rèn)證換證專(zhuān)家組現(xiàn)場(chǎng)檢查。 公司法定代表人：xxx；注冊(cè)資金 300 萬(wàn)元。公司辦公經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所注冊(cè)地址為：xx xxxx，經(jīng)營(yíng)面積 282.2 平方米；倉(cāng)庫(kù)地址為：xxxxx，倉(cāng)庫(kù)總面積 610 平方米，其中陰涼庫(kù) 560 平方米，冷庫(kù) 20立方米，醫(yī)療器械庫(kù) 110 平方米；現(xiàn)

2、有員工人數(shù) 15 人；藥學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員 6 人。 我公司擬于 xxx 年 2 月申辦醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證，期間嚴(yán)格按照xxx xxx 省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（xxx 版）的要求積極準(zhǔn)備，并進(jìn)行嚴(yán)格的自查?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下： 機(jī)構(gòu)與人員 （1）、公司設(shè)置有合理的組織架構(gòu)（詳見(jiàn)附件xxxxx 有限公司公司組織機(jī)構(gòu)職能框圖）。 （2）、公司法定代表人及企業(yè)負(fù)責(zé)人為：xxx，熟悉國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章并具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 （3）、公司設(shè)置有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，對(duì)公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品具有質(zhì)量裁決權(quán)。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人：xxx，中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)，本科學(xué)歷，有多年質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)；質(zhì)量管理部部長(zhǎng)兼質(zhì)量管理

3、組組長(zhǎng)、醫(yī)療器械售后技術(shù)服務(wù)員：xxx，中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)，本科學(xué)歷，有多年質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)；質(zhì)量管理員：xxx，大專(zhuān)學(xué)歷，護(hù)理專(zhuān)業(yè)；質(zhì)量驗(yàn)收組組長(zhǎng)：xxx，大專(zhuān)學(xué)歷，中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)；質(zhì)量驗(yàn)收員：xxx，大專(zhuān)學(xué)歷，藥學(xué)專(zhuān)業(yè)。 上述質(zhì)量管理人員均都熟悉國(guó)家及.省醫(yī)療器械相關(guān)管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件要求及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，且在職在崗，無(wú)兼職現(xiàn)象。 經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所情況 (1) 公司具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，且產(chǎn)權(quán)明晰。 （2）經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積 282.2 平方米，環(huán)境整潔、明亮、衛(wèi)生。 （3)公司的營(yíng)業(yè)(辦公)場(chǎng)所相對(duì)集中，與生活區(qū)域分開(kāi)，設(shè)置有與公司組織機(jī)構(gòu)相符合的標(biāo)識(shí)門(mén)牌。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所配備有辦公桌

4、椅、固定電話(huà)、文件柜、電腦等辦公設(shè)備。 倉(cāng)儲(chǔ)與倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施情況 (1)公司具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)總面積為 3284 平方米，其中驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室面積 50 平方米，其他全部為陰涼庫(kù)，面積為 560 平方米。陰涼庫(kù)中包含：藥品庫(kù)（面積 xx 平方米）、醫(yī)療器械庫(kù)（面積 xx 平方米）、冷庫(kù)（面積 20立方米）。其中冷庫(kù)具有自動(dòng)檢測(cè)、調(diào)控、顯示、記錄溫度狀況和自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，并備有發(fā)電機(jī)組及雙電路、雙制冷機(jī)組。 (2)公司倉(cāng)庫(kù)配有下列設(shè)施設(shè)備并保持完好：溫濕度計(jì)、空調(diào)、冰柜、窗簾、擋鼠板、排氣扇、照明燈、墊倉(cāng)板、貨架、電動(dòng)叉車(chē)等。 (3) 庫(kù)房周?chē)h(huán)境整潔、干燥、無(wú)積水、無(wú)粉塵、

5、無(wú)污染，與辦公生活區(qū)有隔離措施。 (4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無(wú)脫落物，門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。 (5)庫(kù)區(qū)劃分了"五區(qū)'并實(shí)行了色標(biāo)管理：待驗(yàn)區(qū)(黃色)、合格品區(qū)(綠色)，不合格品區(qū)(紅色)，發(fā)貨區(qū)(黃色)、近效期產(chǎn)品有明顯標(biāo)志。 技術(shù)培訓(xùn)與售后服務(wù) （1）公司對(duì)從事質(zhì)量管理、產(chǎn)品采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、業(yè)務(wù)銷(xiāo)售及售后服務(wù)等崗位的人員進(jìn)行了有關(guān)法規(guī)規(guī)章、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理和職業(yè)道德等知識(shí)的培訓(xùn)，有培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄并建立了培訓(xùn)檔案。 （2）公司定期收集產(chǎn)品的質(zhì)量信息，及時(shí)上報(bào)、處理和反饋。對(duì)已銷(xiāo)售產(chǎn)品如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)召回。屬于國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管的產(chǎn)品向市食品藥品

6、監(jiān)督管理局報(bào)告，并及時(shí)做好記錄。 （3）公司按國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度的規(guī)定和公司相關(guān)制度，及時(shí)收集由本公司售出醫(yī)療器械的不良事件情況。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品出現(xiàn)不良事件時(shí)，按規(guī)定及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)。 （4）對(duì)質(zhì)量查詢(xún)、投訴和銷(xiāo)售過(guò)程出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題查明原因，分清責(zé)任，并采取有效的處理措施，做好記錄。 質(zhì)量管理與制度情況 (1) 公司質(zhì)量部收集和保存了與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章以及所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品有關(guān)的使用標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)技術(shù)材料。 (2) 公司制定了符合自身實(shí)際的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。 質(zhì)量管理制度包括：質(zhì)量文件管理制度；質(zhì)量方針和目標(biāo)管理制度；各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制度；質(zhì)量管理體系內(nèi)部評(píng)審管理制度；首營(yíng)企業(yè)和

7、首次經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械審核制度；醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)管理制度；醫(yī)療器械驗(yàn)收管理制度；醫(yī)療器械儲(chǔ)存管理制度；醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核管理制度；醫(yī)療器械銷(xiāo)售管理制度；效期醫(yī)療器械管理制度；不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理制度；設(shè)施設(shè)備管理制度；醫(yī)療器械產(chǎn)品退貨管理制度；醫(yī)療器械培訓(xùn)、維修、售后服務(wù)管理制度；醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤和不良事件報(bào)告制度；醫(yī)療器械質(zhì)量查詢(xún)和投訴的管理制度；醫(yī)療器械質(zhì)量事故管理制度；人員健康狀況管理制度；衛(wèi)生管理制度；醫(yī)療器械質(zhì)量記錄和憑證的管理制度。 (3)公司建立有真實(shí)、全面的質(zhì)量管理記錄，以保證產(chǎn)品的可追溯性。質(zhì)量管理記錄包括：醫(yī)療器械首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核記錄；產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、保管養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核和銷(xiāo)售

8、記錄；溫濕度記錄；出入庫(kù)單據(jù)；不合格產(chǎn)品、退回產(chǎn)品、質(zhì)量信息、不良事件、質(zhì)量事故、查詢(xún)投訴的報(bào)告及處理記錄；效期管理、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量跟蹤管理，始終保證產(chǎn)品的可追溯性。 (4)公司建立有醫(yī)療器械質(zhì)量管理檔案。對(duì)于首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)第三類(lèi)醫(yī)療器械品種，公司制定了相關(guān)制度，并與相關(guān)企業(yè)簽訂了質(zhì)保協(xié)議或勞動(dòng)合同，同時(shí)索要該企業(yè)的合法有效的證件。 (5)質(zhì)量管理驗(yàn)收人員熟悉公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的質(zhì)量性能，并依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、合同及質(zhì)量驗(yàn)證方法對(duì)對(duì)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械、銷(xiāo)后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量進(jìn)行逐品種、逐批次的驗(yàn)收，同時(shí)還對(duì)醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)以及有關(guān)證明文件、合格證和隨機(jī)文件進(jìn)行檢查。 (6)醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)

9、收有驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽字等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿(mǎn)后 2 年。售后退回產(chǎn)品，驗(yàn)收人員按進(jìn)貨的規(guī)定驗(yàn)收，并注明原因。 (7)倉(cāng)庫(kù)保管員熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲(chǔ)存條件，憑驗(yàn)收員簽章的驗(yàn)收入庫(kù)憑證進(jìn)行入庫(kù)，對(duì)于質(zhì)量異常、標(biāo)志模糊的醫(yī)療器械予以拒收。 (8)公司每年對(duì)直接接觸產(chǎn)品的人員進(jìn)行一次體檢，并建立了健康檔案。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的有精神病、傳染病、皮膚病等患者及時(shí)調(diào)離其工作崗位。 (9) 公司對(duì)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械進(jìn)行控制性管理，其管理重點(diǎn)是： a、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷(xiāo)毀有完善的手續(xù)和記錄；退回的產(chǎn)品有退回記錄，并單獨(dú)存放。 b、不合格醫(yī)療器械存放在不合格區(qū)，并有明顯的標(biāo)志； c、查明質(zhì)量不合格的原因、分清質(zhì)量責(zé)任，及時(shí)處理并制定預(yù)防措施； d、公司發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管醫(yī)療器械不合格，按規(guī)定的要求及時(shí)上報(bào)市食品藥品監(jiān)督管理局； （10）公司購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械，均向供貨企業(yè)索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復(fù)印件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證；法定代表人明確授權(quán)范圍的委托授權(quán)書(shū)；銷(xiāo)售人員身份證明；出廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證及附件。