員工入職管理辦法

1、員工入職管理辦法INC 公司（下稱“ INC 公司”或“本公司” ）員工入職管理辦法規(guī)范本公司新進(jìn)員工報到、入司培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)程序。本辦法經(jīng)公司管理辦公會討論， 由總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)后生效， 并于本文部首載明的生效執(zhí)行日期起正式執(zhí)行，此前頒布的管理制度中與本管理辦法有沖突的即行廢止。本制度的日常解釋權(quán)在公司綜合管理部。一、報到前準(zhǔn)備1、依照本公司員工招聘管理辦法規(guī)定程序，公司決定錄用新員工，則由綜合管理部向擬錄用員工發(fā)送 <錄用通知 >，<錄用通知 >明確規(guī)定員工崗位所在部門、崗位職責(zé)簡述、行政級別、薪資和福利待遇、建議入職期間。2、<錄用通知 >發(fā)出后，綜

2、合管理部負(fù)責(zé)與擬錄用員工聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)其是否接受錄用，必要時可以安排接見意向員工，進(jìn)一步介紹公司情況，解答其疑問。3、擬錄用員工同意接受公司錄用，則由綜合管理部與之協(xié)商確定入職報到時間。協(xié)商一致后，則由綜合管理部安排與錄用員工簽訂試用期合同，合同起始日為商定的入職報到時間。4、簽訂試用期合同后， 綜合管理部即向錄用員工發(fā)送 <報到流程通知 >，通知內(nèi)容包括員工報到日期及時間，報到程序，報到日應(yīng)攜帶的文件和物品，公司工作時間、午餐安排等基本規(guī)定說明，報到后簡要培訓(xùn)及工作安排說明等。5、綜合管理部向錄用員工發(fā)送 <報到流程通知 >后至員工正式報到前， 綜合管理部應(yīng)與員工所屬業(yè)務(wù)

3、部門主管及財務(wù)部門主管協(xié)商，制作員工的 <崗位職責(zé)描述單 >、<員工崗位定級、薪資及福利說明單 >、<日常支出費用標(biāo)準(zhǔn)及財務(wù)權(quán)限控制單>、<入職培訓(xùn)計劃單>。同時，綜合管理部應(yīng)與員工業(yè)務(wù)主管協(xié)商指定一名員工入職指導(dǎo)人，由該人負(fù)責(zé)解答新進(jìn)員工疑問，幫助員工熟悉工作環(huán)境及人事環(huán)境，協(xié)助新員工安排后勤事務(wù)，指導(dǎo)員工熟悉業(yè)務(wù)流程。6、綜合管理部通知公司行政管理部門在新員工報到前準(zhǔn)備員工辦公場所、辦公家具、辦公電腦設(shè)備、辦公通訊、辦公用品等。7、以上準(zhǔn)備工作完成后， 綜合管理部向新員工報到涉及的各相關(guān)部門具體人員發(fā)送<新員工報到接待通知>，通知

4、新員工報到日期及具體到每人的接待任務(wù)。<新員工報到接待通知>應(yīng)在新員工正式報到日前向各相關(guān)人員發(fā)出。8、對于正式報到日與錄用通知日間隔時間較長的員工，綜合管理部應(yīng)經(jīng)常與員工溝通以隨時掌握可能發(fā)生的變化。二、報到流程新員工報到依據(jù)如下報到流程，其中必須由新員工在報到前掌握的內(nèi)容，應(yīng)在 <報到流程通知 >中予以說明。1、新員工應(yīng)于公司正常工作起始時間，前往公司前臺秘書處報到，前臺秘書通知綜合管理部主管。2、綜合管理部主管至公司前臺引領(lǐng)新員工至綜合管理部辦公地，向員工發(fā)放并說明以下文件，并辦理員工入職建檔事宜。(1)< 新員工報到事項辦理單>，以表格形式列明員工報

5、到應(yīng)辦理的各事項，每項辦理完畢后，由各辦理部門及人員簽署完成意見。(2)< 崗位職責(zé)描述單>(3)< 員工崗位定級、薪資及福利說明單>(4)< 日常支出費用標(biāo)準(zhǔn)及財務(wù)權(quán)限控制單>(5)< 入職培訓(xùn)計劃單>(6)<INC 公司管理制度匯編>3、綜合管理部主管引領(lǐng)新員工至員工業(yè)務(wù)主管處， 并引見其入職指導(dǎo)人。 同時通知行政管理部門人員到場，安排員工辦公后勤事務(wù)。4、行政管理部門人員引領(lǐng)員工至其辦公場地，并辦理辦公家具、 辦公電腦設(shè)備、 辦公用品等的領(lǐng)用及登記。行政管理部門應(yīng)在員工入職前準(zhǔn)備完畢上述后勤事務(wù)，遇無法當(dāng)時完成的應(yīng)向員工說明后續(xù)

6、辦理期限、辦理人和在此期間的代行措施。員工入職指導(dǎo)人在此過程中可應(yīng)新員工要求提供必要協(xié)調(diào)幫助。5、報到行政事務(wù)辦理完畢后，員工在其入職指導(dǎo)人引領(lǐng)下熟悉其各級業(yè)務(wù)主管及主要業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)同事。同時入職指導(dǎo)人引領(lǐng)員工熟悉辦公環(huán)境，解答新員工疑問。6、新員工辦理完畢上述事項后持簽署完畢的<新員工報到事項辦理單>至綜合管理部存檔，遇有未辦理完畢或需協(xié)調(diào)事項由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)。7、新員工的業(yè)務(wù)主管安排與新員工的正式入職會談，討論下一步工作安排。8、新員工依綜合管理部擬定的<入職培訓(xùn)計劃單>接受入職培訓(xùn)。9、新員工報到后， 綜合管理部應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)公告新員工報到信息及新員工<

7、;崗位職責(zé)描述單>，以便公司人員了解其職責(zé)并與之展開工作協(xié)調(diào)。三、入司培訓(xùn)入職培 <便應(yīng)根據(jù)員工個人特點與各相關(guān)部門討論擬定員工綜合管理部在員工入職報到之前，、1訓(xùn)計劃單 >安排員工入司培訓(xùn)。<入職培訓(xùn)計劃單>應(yīng)列明員工培訓(xùn)項目、培訓(xùn)講師和培訓(xùn)時間。綜合管理部應(yīng)就新員工入職培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)講師提前安排時間及內(nèi)容。2、綜合管理部應(yīng)注意長期積累并督導(dǎo)其他部門積累相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)文檔，以提高培訓(xùn)質(zhì)量和效率。3、員工入司培訓(xùn)應(yīng)包含以下內(nèi)容：(1) 公司概要介紹部分a、公司的宗旨及目標(biāo)b、公司的經(jīng)營理念、經(jīng)營歷史及當(dāng)前發(fā)展戰(zhàn)略c、公司的組織機構(gòu)及各部門主要工作職能d、公司業(yè)務(wù)

8、介紹，主要產(chǎn)品、服務(wù)、解決方案的基本知識e、公司的行政定級方法、薪資結(jié)構(gòu)和主要福利f 、公司對于員工利益的理念和主要措施(2) 公司管理制度介紹培訓(xùn)a、公司管理制度體系及主要管理制度介紹b、公司管理制度查詢及解疑渠道c、公司管理制度學(xué)習(xí)掌握要求及管理建議傳遞渠道介紹d、員工日常辦公行為規(guī)范及商業(yè)禮儀培訓(xùn)(3) 入職前基本業(yè)務(wù)及管理能力培訓(xùn)此項培訓(xùn)可根據(jù)員工崗位、基本技能狀況、業(yè)務(wù)及管理執(zhí)行要求等具體設(shè)定，可包含以下內(nèi)容。a、辦公電腦、網(wǎng)絡(luò)及內(nèi)部管理系統(tǒng)使用方法b、公司主要業(yè)務(wù)匯報指導(dǎo)體系、方式及相關(guān)制度c、團隊協(xié)作、跨部門協(xié)調(diào)、會議召集原則及主要方式d、財務(wù)預(yù)算及決算報告制度等e、其他需要員工

9、掌握的基本業(yè)務(wù)及管理技能和知識4、入職培訓(xùn)各項目完成后應(yīng)由培訓(xùn)講師為新員工答疑，培訓(xùn)講師并應(yīng)對培訓(xùn)效果加以基本評測，并在<培訓(xùn)成果測定表 >中給予基本評價或備注建議。<培訓(xùn)成果測定表>由綜合管理部存檔保存，并根據(jù)測定結(jié)果判定是否為員工訂立補充培訓(xùn)計劃。四、業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)1、新進(jìn)員工的業(yè)務(wù)匯報指導(dǎo)上級應(yīng)為新員工安排必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)，以便員工熟悉業(yè)務(wù)情況并迅速進(jìn)入正常工作狀態(tài)。 2、新進(jìn)員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)計劃由員工所屬業(yè)務(wù)部門擬定及執(zhí)行，業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)計劃應(yīng)報綜合管理部備案，需要時由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行跨部門協(xié)調(diào)及安排。五、其他事項1、新員工入職涉及的報到前準(zhǔn)備、報到、培訓(xùn)工作，各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定，周到準(zhǔn)備，主動細(xì)致完成，以給新進(jìn)員工留下良好公司第一印象，并使新員工迅速融入公司集體，進(jìn)入最佳工作狀態(tài)。2、因新員工對于公司組織、流程、人員、業(yè)務(wù)處理情況等較陌生，難以期望新員工直接要求各部門及相