資格后審招投標(biāo)工具說(shuō)明書(shū)

1、資格后審招投標(biāo)工具說(shuō)明書(shū)第一章 工具概述1、 開(kāi)發(fā)背景指導(dǎo)思想：保障資格后審招標(biāo)的順利推行。開(kāi)發(fā)目的：實(shí)現(xiàn)資格后審評(píng)標(biāo)中的評(píng)標(biāo)區(qū)間確定，進(jìn)行單價(jià)評(píng)審及修正。2、 使用環(huán)境操作系統(tǒng)：windows xp;內(nèi)存：1G；硬盤(pán)80G+；Excel 軟件： 2003 或 2007;下載地址：杭州市建設(shè)工程招標(biāo)網(wǎng)3、 整體流程招標(biāo)代理：利用招標(biāo)工具完成1-2 招標(biāo)文件的編制工作以實(shí)現(xiàn)在評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)主要清單項(xiàng)目的評(píng)審。招標(biāo)工具具體完成兩項(xiàng)工作，一是載入分部分項(xiàng)工程量清單（表1-2 ） ，二是設(shè)置主要清單項(xiàng)目；工具打印能保障電子清單與紙質(zhì)清單的一致性。投標(biāo)單位：利用投標(biāo)工具完成分部分項(xiàng)工程量清單報(bào)價(jià)格式化（表1-

2、2） , 為清單綜合單價(jià)及總報(bào)價(jià)順利導(dǎo)入評(píng)審工具提供保障。評(píng)標(biāo)專(zhuān)家：借助開(kāi)評(píng)標(biāo)工具，根據(jù)評(píng)標(biāo)辦法，評(píng)選最優(yōu)質(zhì)的標(biāo)書(shū)。第二章 招標(biāo)工具1、 招標(biāo)工具概述招標(biāo)工具是編制工程量清單的工具。此招標(biāo)工具僅導(dǎo)入分部分項(xiàng)工程量清單（表1-2 ） 、設(shè)置重點(diǎn)清單項(xiàng)目。招標(biāo)工具對(duì)導(dǎo)入的清單按照08 清單的要求進(jìn)行規(guī)范，如出現(xiàn)不規(guī)范的清單，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示，如項(xiàng)目出現(xiàn)編碼重復(fù)、單位重復(fù)、缺失編碼、缺失項(xiàng)目名稱(chēng)等。下面就軟件的應(yīng)用流程以及軟件概述兩個(gè)方面對(duì)招標(biāo)工具進(jìn)行介紹。2、 制作流程3、 詳細(xì)操作1:運(yùn)行工具%解壓后打開(kāi)【招標(biāo)、投標(biāo)工具】文件夾，運(yùn)行文件ztbxt.exe ,啟動(dòng)后點(diǎn)擊左上方【新建】，即可新建工程

3、文件，命名須以工程名稱(chēng)為文件名稱(chēng)?？勺约哼x擇容易查找的路徑保存。2:填寫(xiě)招標(biāo)信息填入招標(biāo)編號(hào)、代理公司（招標(biāo)人）。點(diǎn)擊“招標(biāo)文件”，增加招標(biāo)文件，將 WOR版的招標(biāo)文件加到招標(biāo)文件中。3:建立項(xiàng)目結(jié)構(gòu)點(diǎn)擊左上【項(xiàng)目結(jié)構(gòu)】，建立整個(gè)標(biāo)段的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為三級(jí)，點(diǎn)擊【增加單位】、【增加專(zhuān)業(yè)】進(jìn)行建立。4:導(dǎo)入數(shù)據(jù)點(diǎn)擊上方的11、導(dǎo)入數(shù)據(jù)】，選擇導(dǎo)入EXCEL進(jìn)入以下界面選擇要導(dǎo)入的專(zhuān)業(yè)，只有選擇對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)工程時(shí)，【分部分項(xiàng)】才變黑，在彈出的路徑中選擇對(duì)應(yīng)的EXCELS格，在列設(shè)置中將表格的序號(hào)、編號(hào)、名稱(chēng)、單位、數(shù)量進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，然后選擇分部開(kāi)始的行（如下圖就是第4行），點(diǎn)擊【開(kāi)始導(dǎo)入】，導(dǎo)入

4、完成后工具自動(dòng)提示導(dǎo)入成功。所有清單導(dǎo)入完成后，點(diǎn)擊右下【確定】退出該界面。5:設(shè)置重點(diǎn)清單導(dǎo)入完成后在重點(diǎn)清單列的方框里打勾，設(shè)置為重點(diǎn)清單。6:標(biāo)書(shū)檢查設(shè)置重點(diǎn)清單完成后，點(diǎn)擊【2、檢查標(biāo)書(shū)】進(jìn)行標(biāo)書(shū)檢查。7:生成標(biāo)書(shū)標(biāo)書(shū)檢查通過(guò)后，點(diǎn)擊【3、生成標(biāo)書(shū)】生成標(biāo)書(shū)時(shí)提示設(shè)置密碼，該密碼在開(kāi)評(píng)標(biāo)時(shí)會(huì)用到，請(qǐng)勿遺忘。8:壓縮打包生成標(biāo)書(shū)后，點(diǎn)擊【4、壓縮打包】，生成招標(biāo)書(shū)打包文件（XX工程.exe）。9：打印報(bào)表點(diǎn)擊【5、打印輸出】，進(jìn)行報(bào)表打印10：上傳招標(biāo)文件將壓縮打包后生成的招標(biāo)文件上傳至招標(biāo)網(wǎng)。（招標(biāo)文件在【招標(biāo)、投標(biāo)工具】文件夾中，為XXXXX.exe文件，XXXXX的工程名稱(chēng)）強(qiáng)烈建

5、議招標(biāo)人運(yùn)行招標(biāo)文件進(jìn)行檢查過(guò)以后，再發(fā)出。11、答疑處理招標(biāo)人運(yùn)行ztbxt.exe 打開(kāi)工程的副本文件打開(kāi)后，點(diǎn)擊【恢復(fù)編輯】然后點(diǎn)擊【1 、導(dǎo)入數(shù)據(jù)】，導(dǎo)入修改過(guò)的專(zhuān)業(yè)工程清單導(dǎo)入清單完成后點(diǎn)擊【2、檢查標(biāo)書(shū)】，確認(rèn)無(wú)誤后即可【3、生成標(biāo)書(shū)】生成標(biāo)書(shū)后標(biāo)書(shū)版本號(hào)會(huì)更新，請(qǐng)記錄下新的版本號(hào)，告知投標(biāo)單位然后【 4、壓縮打包】，打包一份新的電子招標(biāo)文件。最后，將新生成的【XXXX招標(biāo)副本】 文件上傳至招標(biāo)網(wǎng)。強(qiáng)烈建議招標(biāo)人運(yùn)行招標(biāo)文件進(jìn)行檢查過(guò)以后，再進(jìn)行發(fā)放。4、 注意事項(xiàng)1、 、招標(biāo)人運(yùn)行工具后建立項(xiàng)目須以工程名稱(chēng)命名文件名稱(chēng)；2、 招標(biāo)人須建立三級(jí)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，第一級(jí)為標(biāo)段名稱(chēng)，第二級(jí)為單

6、位工程名稱(chēng)，第三級(jí)為專(zhuān)業(yè)工程名稱(chēng)；3、 招標(biāo)人導(dǎo)入excel數(shù)據(jù)時(shí)如發(fā)現(xiàn)清單中有項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱(chēng)、單位、數(shù)量彳f時(shí)，須在EXCE仲將這些行刪掉，重新導(dǎo)入；4、 招標(biāo)人應(yīng)按照08 清單計(jì)價(jià)規(guī)范中規(guī)定進(jìn)行編碼，整個(gè)標(biāo)段內(nèi)不得出現(xiàn)重碼，在標(biāo)書(shū)檢查時(shí)，仍有提示清單編碼重復(fù)，可在 “分部分項(xiàng)”界面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉單中選擇“重排順序號(hào)”，則整個(gè)標(biāo)段內(nèi)重排清單順序碼；5、 生成標(biāo)書(shū)后，提示輸入密碼，此密碼為評(píng)標(biāo)時(shí)辨別工程所用，招標(biāo)人生成標(biāo)書(shū)所設(shè)的密碼一定要記牢；6、 壓縮打包后會(huì)在原目錄下出現(xiàn)三個(gè)文件：一個(gè)是上傳至招標(biāo)網(wǎng)用的“ XXXXX.exe的壓縮文件，供投標(biāo)人下載使用，備案時(shí)須提交給招標(biāo)辦。一個(gè)

7、是用于開(kāi)標(biāo)時(shí)的“ XXXXXXg標(biāo)書(shū)”的文件，供開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)使用，開(kāi)標(biāo)時(shí)招標(biāo)人須帶上，并記住密碼。一個(gè)是用于修改招標(biāo)文件的“ XXXXXX召標(biāo)副本”文件，有答疑時(shí)， 運(yùn)行招標(biāo)副本，按照說(shuō)明中的答疑操作步驟操作即可。7、 招標(biāo)文件中應(yīng)載明，投標(biāo)人必須獲取格式化的電子招標(biāo)文件（表1-2 ） 、 投標(biāo)工具壓縮包，并通過(guò)工具導(dǎo)出工程量清單（表1-2） 。8、 招標(biāo)人答疑時(shí)如果出現(xiàn)工程量清單調(diào)整，可打開(kāi)此工程的招標(biāo)副本，點(diǎn)擊“恢復(fù)編輯”，重新導(dǎo)入EXCEL青單，重新生成招標(biāo)書(shū)， 查看此時(shí)的版本號(hào)，答疑后的版本號(hào)須在招標(biāo)答疑中說(shuō)明，重新生成的壓縮包須提交招標(biāo)辦上網(wǎng)。9、 開(kāi)標(biāo)時(shí)，招標(biāo)人必須帶上電子版招標(biāo)文件（

8、“XXXXXXg標(biāo)書(shū)”）和招標(biāo)書(shū)密碼。5、 常見(jiàn)問(wèn)題解答1、 導(dǎo)入 excel 時(shí)報(bào)錯(cuò)，怎么辦？答：查看問(wèn)題清單名稱(chēng)描述中是否有“”等，如果有“”可將“”去掉，然后重新導(dǎo)入一次即可。2、 導(dǎo)完 excel 發(fā)現(xiàn)清單不完整，怎么處理？答：查看導(dǎo)入的excel是否有多個(gè)sheet,如果同一專(zhuān)業(yè)工程在excel里被分為多個(gè)sheet時(shí)，將多個(gè)sheet合并成同一個(gè)sheet第三章投標(biāo)工具一、投標(biāo)工具概述投標(biāo)工具是提供投標(biāo)人對(duì)分部分項(xiàng)工程量清單報(bào)價(jià)進(jìn)行格式化的工具，系統(tǒng)自帶檢查功能，可對(duì)五統(tǒng)一（編碼、名稱(chēng)、單位、工程量、項(xiàng)目特征）、報(bào)價(jià)為零項(xiàng)目等進(jìn)行檢查，格式化通過(guò)后能確保開(kāi)標(biāo)時(shí)導(dǎo)入評(píng)標(biāo)工具。二、制作

9、流程三、詳細(xì)操作1：運(yùn)行招標(biāo)文件運(yùn)行招標(biāo)文件（XXXXX.exe文件，XXXXX的工程名稱(chēng)）點(diǎn)擊安裝，進(jìn)行自解壓，然后打開(kāi)解壓后的文件夾，運(yùn)行ztbxt.exe2:導(dǎo)出清單點(diǎn)擊【1、導(dǎo)入導(dǎo)出】，選擇導(dǎo)出EXCEL青單3:導(dǎo)入報(bào)價(jià)點(diǎn)擊【1、導(dǎo)入導(dǎo)出】，選擇導(dǎo)入EXCEL4:填寫(xiě)投標(biāo)信息填寫(xiě)投標(biāo)總價(jià)與投標(biāo)單位信息。5:標(biāo)書(shū)檢查6:生成投標(biāo)書(shū)7:打印輸出8:另存投標(biāo)文件投標(biāo)人在確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤后， 將整個(gè)文件夾刻錄至光盤(pán)或復(fù)制至u盤(pán)提供在紙質(zhì)標(biāo)書(shū)中。10、答疑處理投標(biāo)人在招標(biāo)網(wǎng)上下載【XXXX招標(biāo)副本】電子答疑文件運(yùn)行 ztbxt.exe ,進(jìn)入編輯界面，點(diǎn)擊左上【文件】下的【打開(kāi)招標(biāo)補(bǔ)遺】，如果為灰色

10、，則點(diǎn)擊【恢復(fù)編輯】后再進(jìn)行操作。選擇招標(biāo)網(wǎng)上下載的【XXXX招標(biāo)副本】，點(diǎn)擊確定完成更新，完成須查看版本號(hào)是否與答疑說(shuō)明的版本號(hào)一致。檢查更新后標(biāo)書(shū)版本號(hào)是否與招標(biāo)人告知的一樣，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊【1、導(dǎo)入導(dǎo)出】，選擇導(dǎo)出EXCEL清單注：最后導(dǎo)入投標(biāo)數(shù)據(jù)，一定要更新為最新版本號(hào)的招標(biāo)文件，否則開(kāi)標(biāo)將無(wú)法導(dǎo)入。四、注意事項(xiàng)1、投標(biāo)人做投標(biāo)書(shū)時(shí)，所用清單（表 1-2）必須是在下載的文件中 解壓導(dǎo)出的清單；2、投標(biāo)人在輸入總報(bào)價(jià)時(shí)須注意工具中是以元為單位，切勿輸錯(cuò)；3、在有答疑更新的情況下，一定要注意投標(biāo)書(shū)的版本號(hào)，版本號(hào)的 位置在界面的正下方；4、生成投標(biāo)書(shū)后，會(huì)在原目錄下生成“ *投標(biāo)書(shū)”的文件，投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)必須將此文件拷到 U盤(pán)或者光盤(pán)中，供開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)使用。五、問(wèn)題解答1、 導(dǎo)入excel時(shí)報(bào)錯(cuò)怎么辦？答：導(dǎo)入excel報(bào)錯(cuò)可能有兩個(gè)原因：可能是沒(méi)有正確對(duì)應(yīng)列，解決方法是正確對(duì)應(yīng)列；可能問(wèn)題的清單名稱(chēng)描述中出現(xiàn)雙引號(hào)等，解決方法是將該清 單中的雙引號(hào)去掉。2、 導(dǎo)完excel后，發(fā)現(xiàn)有部分報(bào)價(jià)沒(méi)被導(dǎo)入？答：可能的原因?yàn)椋篈、 計(jì)價(jià)軟件套價(jià)的時(shí)候出現(xiàn)漏項(xiàng)，解決方法是在計(jì)價(jià)軟件中套價(jià)，然