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文檔簡介
1、倉儲及物流庫房管理表格(庫房 管理)倉儲及物流庫房管理表格(庫房管理)一、貨物驗收表L貨物驗收單訂單編號:驗收單編號:填寫日期,_年_月一日貨物編號品名訂單數(shù)量規(guī)格符合單位實收數(shù)量單價總金額是否是否分口是檢查抽樣.%不良驗收1.驗收主管驗收員批交貨口否全數(shù).個不良結(jié)果2.總經(jīng)理財務(wù)部倉儲部主管核算員主管收貨員2.入庫檢驗表貨物名稱型號/規(guī)格供方進(jìn)貨日期進(jìn)貨數(shù)量驗證數(shù)量驗證方式驗證項目標(biāo)準(zhǔn)要求段證結(jié)果是否合格編號:檢驗結(jié)論合格不合格品檢記錄1.2.檢驗主管檢驗員日期不合格品處置方法拒收口讓步接收口全檢批準(zhǔn)日期備注對于客戶的貨品,其不合格品處置由客戶批準(zhǔn)二、貨物入庫表L入庫單批號:件數(shù):品名規(guī)格貨
2、物編號發(fā)票號入庫數(shù)量單價金額儲位備注預(yù)計實際備注本單一式三聯(lián),分別為采購聯(lián)、倉儲聯(lián)、財務(wù)聯(lián)倉儲主管:倉管員:入庫日期:_年_月一日2.入庫交接單編號:接收方交接日期型號名稱件號序號承修排故備注制表人接收人件數(shù)三、實物管理表1.貨物資料卡貨物名稱貨物編號入庫時間規(guī)格與等級單價收入數(shù)量出庫數(shù)量結(jié)存余數(shù)存儲位置備注2.實物管理卡年度:編號:貨物名稱型號/規(guī)格最高存量最低存量貨物編號存放位置計購量日期(月/日)收、發(fā)、退貨憑單入庫記錄出庫記錄積存數(shù)核對數(shù)量時間數(shù)量時間四、庫存管理表2.庫存日報表編號:3.貨物庫存月報表年度:月份:L貨物庫存明細(xì)表項次貨物名稱規(guī)格編號出/入庫日期出/入庫憑證編號收發(fā)記錄
3、備注昨日庫存量昨日入庫量昨日發(fā)貨量昨日結(jié)存量123 倉儲主管:經(jīng)辦倉管員:批號等級規(guī)格昨日結(jié)存入庫發(fā)貨(出庫)退回本日結(jié)存本日本月累計本日本月累計本日本月累計填寫日期:品名規(guī)格單位上月結(jié)存本月進(jìn)庫本月發(fā)出本月結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額填寫日期:_年_月_日五、盤點管理表1.盤點卡卡號:盤點日期:_年_月_日品名規(guī)格編號單位儲放位置貨架號賬面數(shù)量實盤數(shù)量差異說明復(fù)盤人盤點人2.盤點表盤點范圍:盤點日期:_年_月一日立項部門:盤點限時:責(zé)任人簽字盤點項目數(shù)量品種入庫出庫賬面數(shù)量實際盤點數(shù)差量批次票號出庫率備注說明3.庫存盤點7匯總表品名規(guī)格-賬面資料實盤資料盤盈盤虧差異原因?qū)Σ邤?shù)量金
4、數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額額總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理倉儲經(jīng)理制表人注:第一聯(lián)是倉庫依據(jù)此單登記卡片,第二聯(lián)是財務(wù)賬聯(lián).六、貨物出庫表1 .出庫通知單編號:填寫日期:_年_月一日出貨時間_年_月_日_時一分貨物名稱貨物數(shù)量包裝情形承運(yùn)單位收貨人運(yùn)輸方式收貨人地址出貨類別貨物起運(yùn)時間年_月_日_時_分其他需要說明的事項批示通知部門倉儲主管倉管員2 .出庫單填寫日期:_年一月一日編號品名提貨單位發(fā)票號數(shù)量單價金額備注倉儲經(jīng)理:主管:倉管員:3,出庫查驗單訂單號碼發(fā)票號碼庫存數(shù)量交貨數(shù)量點收數(shù)量實收數(shù)量檢驗項目檢驗規(guī)格檢驗狀況數(shù)量制定實際檢驗數(shù)量不良品數(shù)量不良率處理情況口拒收 口讓步接收口全檢 口特別采用倉儲主管
5、入庫員檢驗員點收員出庫日期:_年一月一日品名:制造單位填 表_年_月一日預(yù)計交貨_年_月一日外銷訂單編號:裝船日期:名:收貨人:七、包裝通知單木箱或木軸編號商品名稱規(guī)格數(shù)量顏色毛重凈重體積木軸或木箱尺寸備注信用證號碼:裝船碼頭:倉儲經(jīng)理:貨物包裝負(fù)責(zé)人:填表人:八、貨物入庫日報表填寫日期:一年,一日項次檢驗單編號入庫單編號品名規(guī)格編號數(shù)量儲位進(jìn)貨方訂單編號備注123九、貨物出庫日報表填寫日期:一年,一日項次發(fā)貨單編號出庫單編號品名規(guī)格編號儲位數(shù)量收貨方訂單編號備注123十、貨物進(jìn)出日報表填寫日期:一年,一日入方出方項目本日發(fā)生本月累計項目本日發(fā)生本月累計正常入庫正常出庫代存轉(zhuǎn)入代存轉(zhuǎn)出其他轉(zhuǎn)入
6、其他轉(zhuǎn)出加工收回削價損失實價增值變價增值物料溢余損耗報銷盤盈盤虧小計小計上日結(jié)存本日結(jié)存合計合計備注會計:核算員:倉管員:卜一、貨物損益申請表口報廢 口報損申請單批復(fù)單申請部門項目進(jìn)貨時間數(shù)量地點磨損程度質(zhì)檢員代處理方式審核員申請人批復(fù)日期申請部門經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理申請日期庫管經(jīng)理倉庫保管員品種實收量十二、廢料處理報告表編號:填寫日期:_年_月一日貨物名稱貨物編號數(shù)量處理方式廢棄 口轉(zhuǎn)作其他用途口讓售 改造其他處置說明1.2.3.損失分析賬面價值處置收入或價值處置支出損失金額第核人:審核人:經(jīng)辦人:十三、滯料處理匯總表1 .滯料處理催辦單填寫日期:_年_月_日交辦單編號催辦事項經(jīng)辦部門預(yù)定完成日期一
7、年一月一日擬延期完成日期一年一月一日逾期原因處理對策主管催辦主管經(jīng)辦2 .滯料處理統(tǒng)計表年度:月份:填寫日期:_年_月_日上月結(jié)存本月發(fā)生本月處理本月結(jié)存出售報廢合計品名賬面時價售價賬面損益售價與時價差異賬面時價滯料處理收入賬面損益利用賬面損益總經(jīng)理:倉儲經(jīng)理:滯料處理人員:十四、倉儲管理檢查表1 .倉庫整理、整頓工作檢查表檢查日期:_年_月一日檢查項目作業(yè)內(nèi)容是否整理1.是否妥善規(guī)劃了儲存的貨架或空間,貨架或空間是否有浪費2.是否整理出呆滯品,是否制定了標(biāo)準(zhǔn),是否區(qū)分了擺放標(biāo)識3.是否制定了貨物報廢的處理方法,是否指定權(quán)責(zé)單位處理4,對于進(jìn)貨不良的退貨品,是否制定了退貨期限,避免大量積壓5.
8、是否及時處理不能使用的量具、搬運(yùn)工具、料架、容器6.是否定期整理過期的文件、報表和資料整頓1.是否以顏色貼紙(要區(qū)分月份別)標(biāo)識合格貨物,以利于盤點、出庫作業(yè)的執(zhí)行2.是否定期檢查倉庫里的貨物,確認(rèn)其庫存是否過久,并及時處理3.貨物架放置場所的標(biāo)識是否清楚4.儲位上的標(biāo)識是否有損毀掉落5.貨物放置位置是否正確6.是否定期檢查庫存資料2 .倉儲環(huán)節(jié)管理檢查表檢查項目具體要求檢查記錄檢查時間入庫環(huán)節(jié)1.存貨的入庫是否嚴(yán)格履行驗貨手續(xù)2.是否逐項填寫名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量和價格等內(nèi)容3.核對能否及時入賬,確保入庫信息的及時性4.入庫存放的規(guī)劃能否有效地滿足公司的入貨安排出庫環(huán)節(jié)1.存貨的發(fā)出手續(xù)是否按公司生產(chǎn)領(lǐng)料或銷售的有關(guān)規(guī)定辦理2.能否及時登記倉庫賬目并與會計記錄核對,是否做到賬實相符功能銜接存貨的采購、驗收、保管、運(yùn)輸、財
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