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文檔簡介
1、搬運、貯存、包裝、防護和交付控制程序1 目的建立保持各個環(huán)節(jié)的搬運、貯存、防護、包裝和交付質(zhì)量的控制程序,以保證產(chǎn)品在公司責(zé)任終止前免受損壞,保證100%按期交貨。2 范圍運用于公司產(chǎn)品自采購至成品出廠的整個過程控制。3 術(shù)語3 1 成品:可以直接交付客戶的產(chǎn)品(如缸套、活塞等)。3 2 在制品:尚需加工的產(chǎn)品(如毛坯)。4 職責(zé)41 技術(shù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品周轉(zhuǎn)箱和各種產(chǎn)品包裝物的設(shè)計及有關(guān)包裝辦法的制定, 具體參照產(chǎn)品包裝和防護技術(shù)條例 。4 2 機加車間負(fù)責(zé)“搬運”和暫時的“儲存”產(chǎn)品的防護管理工作。4 3 檢站負(fù)責(zé)最終檢驗合格產(chǎn)品的防護管理工作。4 4 倉庫負(fù)責(zé)“儲存”產(chǎn)品的防護管理工作。4 5
2、 生產(chǎn)部和銷管辦負(fù)責(zé)“交付”產(chǎn)品的防護管理工作。4 6 其他各有關(guān)部門配合做好產(chǎn)品的搬運、貯存、包裝、防護和交付工作。5 工作程序5 1 搬運和標(biāo)識工作程序5 1 1 搬運中對物資的保護措施a)各種有防水要求的物資或產(chǎn)品在露天、長途搬運過程中必須采取防水措施。b)對機加過程中的活塞半成品、成品,操作者應(yīng)輕拿輕放,防止磕碰,搬運必須放入周轉(zhuǎn)箱。c)搬運過程中周轉(zhuǎn)箱、包裝箱碼放不得過高,防止摔傷。5 1 2 產(chǎn)品標(biāo)識或檢驗標(biāo)識a)在現(xiàn)場貯存或運轉(zhuǎn)過程中,物資或產(chǎn)品均應(yīng)作相應(yīng)的標(biāo)識,以標(biāo)明品名、規(guī)格、批次和狀態(tài),以防止誤用,保持好追溯性。b)標(biāo)識的方法具體依照產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序執(zhí)行。5 1
3、3 對有關(guān)搬運人員的培訓(xùn)a)車輛司機必須經(jīng)交通部門培訓(xùn),并具有駕駛執(zhí)照。b)各部門與搬運相關(guān)的人員要進(jìn)行本程序的培訓(xùn)考核。5 2 貯存工作程序5 2 1 各種物資、產(chǎn)品的入庫驗收a)各種采購物資、產(chǎn)成品、半成品入庫,需經(jīng)辦人員與庫管員共同清點后,由庫管員開具入庫單,雙方簽字后,庫管員記帳。b)采購物資入庫后存放于待驗區(qū),并給予“待驗品”標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)檢部取樣化驗或抽檢合格后,庫管員憑化驗、檢驗合格通知單將此批物資移入合格區(qū),并給予“合格”標(biāo)識,發(fā)放使用。c)入庫的成品及有包裝物的采購物資必須標(biāo)明品種、規(guī)格、數(shù)量及包裝日期,以便分類存放。d)外協(xié)鑄、鍛件及包裝物入庫時必須按圖紙進(jìn)行驗收,合格后方可入
4、庫。5 2 2 各種物資的貯存方式及管理要求a)產(chǎn)成品入庫要按不同規(guī)格、品種分別放置在采取防潮、防水措施的區(qū)域,并給予明顯標(biāo)識。b)主要原材料、輔助材料要按品種、批次分別單獨放置,有要求的要采取防潮措施,防止霉變。c)電器元件、標(biāo)準(zhǔn)件、刀具、磨具、工具等小型物資必須按不同類別、規(guī)格放置于貨架上,并要求標(biāo)識明顯。d)油料及部分化工材料要放置于易燃品倉庫,并采取有效的防火措施;對不同的油料給予不同標(biāo)識。e)各種物資要分類建帳,要求帳、物、卡相符,并按季、年進(jìn)行盤點,出現(xiàn)盈虧要填報盈虧報表。5 2 3 對貯存產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控a)貯存三個月以上的產(chǎn)成品由庫管員和質(zhì)檢員定期進(jìn)行抽查(先入產(chǎn)品要重點抽查),
5、并做好抽查記錄,發(fā)現(xiàn)銹蝕現(xiàn)象及時報告,并采取防銹措施。b)對其他物資也要每季進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)銹蝕及時采取措施,對過期失效的物資做好有關(guān)記錄。5 2 4 對庫存物資數(shù)量的控制a)對庫存產(chǎn)成品的數(shù)量由庫管員每月底向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報送庫存表,公司根據(jù)庫存情況組織生產(chǎn)和銷售。b)庫管員對主要原材料及常用物資庫存量要及時掌握,并負(fù)責(zé)對急缺物資向供應(yīng)部反饋,以便及時采購,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。5 2 5 物資產(chǎn)品發(fā)放管理a)庫存物資一般不外借,當(dāng)有特殊情況時,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用者在庫管員物資借用登記表簽字后借用,歸還后銷帳。b)對各類物資及產(chǎn)品采用先入先出的發(fā)放原則,避免貯存時間過長變質(zhì)、損壞。5 2 6 庫存
6、量a)對產(chǎn)品庫存量有公司銷售部、財務(wù)部、生產(chǎn)部共同協(xié)商,確定各品種的最高和最低庫存量,并規(guī)定數(shù)量進(jìn)行控制。5 2 7 其他注意事項a)倉庫要有明顯的禁煙、防火標(biāo)志,保證過道通暢,下班后切斷電源,確保倉庫安全。b)禁止閑雜人員進(jìn)入倉庫,保持倉庫整潔,c)大型鑄件、建筑材料、超長超大物資可在露天存放,有必要的作好防雨措施。d)為確保產(chǎn)品在貯存期間的質(zhì)量,防止活塞受壓變形,對裝入包裝箱的活塞最大碼放層數(shù)不得超過 32 層。5 3 包裝控制程序5 31 技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)計包裝箱、包裝盒、包裝袋,并收集和征求銷售、發(fā)運人員及用戶對包裝的改進(jìn)意見,有必要時改進(jìn)設(shè)計,滿足產(chǎn)品發(fā)運貯存的需要。5 32 技術(shù)部負(fù)責(zé)
7、對包裝方法,每箱、每盒裝入數(shù)量,封箱、打包及必要的標(biāo)識作出具體的文字性規(guī)定。 (包裝作業(yè)指導(dǎo)書)533 技術(shù)部負(fù)責(zé)制定不同產(chǎn)品的清洗、防銹實施辦法, 并指導(dǎo)清洗包裝人員按要求操作。5 34 技術(shù)部對產(chǎn)品包裝時需與產(chǎn)品一并發(fā)給用戶的合格證、質(zhì)保單,對用戶的說明等文件如何裝放及裝放的數(shù)量、需要標(biāo)識的內(nèi)容等做具體的文字規(guī)定。5 3 5 清洗包裝人員嚴(yán)格按規(guī)定的清洗包裝辦法進(jìn)行清洗、防銹、包裝、標(biāo)識。5 4 保護工作程序5 4 1 產(chǎn)品在出庫后、交付前的環(huán)節(jié)中,要加強對產(chǎn)品的管理。a)發(fā)運組在提貨后對不同顧客所要產(chǎn)品分別擺放并給予標(biāo)識,防止混淆。b)對同一顧客產(chǎn)品按供貨明細(xì)配貨打包后,要及時在外包裝箱
8、上注明收貨單位或收貨人姓名。c)對在發(fā)運組暫存的貨物要加強保管,防止丟失;在條件允許的情況下采取當(dāng)日提貨、當(dāng)日發(fā)出的方式,減少產(chǎn)品在發(fā)運組的儲存時間。5 4 2 對于用戶的特殊情況或?qū)9┠骋活櫩偷漠a(chǎn)品在入庫包管中要做好標(biāo)識,單獨存放。543 對顧客的特殊定貨或?qū)9┊a(chǎn)品,如貯存時間過長,庫管員除按時檢查、防止銹蝕外,應(yīng)及時向銷售部門反饋,并由銷售部門與顧客聯(lián)系,爭取盡早發(fā)貨。5 5 交付工作程序5 51 發(fā)運組根據(jù)購貨清單配貨、封箱、打包,并進(jìn)行標(biāo)識后發(fā)運;對包裝有特殊要求的按合同執(zhí)行。5 5 2 在貨物裝運時應(yīng)嚴(yán)格按搬運工作程序的有關(guān)要求進(jìn)行。5 53 委托鐵路、水路或空運時,應(yīng)按運輸部門要求
9、打包、標(biāo)識,填寫發(fā)運單及貨物保險單,并在送站過程中注意對產(chǎn)品的保護。554 發(fā)運組將委托發(fā)貨的提貨單、保險單、 發(fā)票及自行填寫的發(fā)貨通知單一并寄給顧客。5 55 委托運輸?shù)呢浳镌陬櫩吞嶝洉r發(fā)生損壞、丟失,由顧客憑提貨單及保險單等到相應(yīng)運輸部門索賠。5 5 6 在倉庫提貨后至發(fā)貨前貨物丟失或出現(xiàn)貨物錯發(fā)給顧客等問題,由發(fā)運組負(fù)責(zé)。5 5 7 公司必須按顧客要求100% 按期交貨,未能按期交貨應(yīng)由銷售部門開出糾正預(yù)防通知單,責(zé)成相應(yīng)部門采取糾正措施,改進(jìn)交付能力。5 5 8 必須按顧客的要求發(fā)運所有物件,并采用顧客最新的運輸方式、路線及包裝。5 5 9 當(dāng)顧客要求時,公司應(yīng)建立接收顧客計劃信息和發(fā)放計劃時間表的計算機系統(tǒng)。5 5 10 當(dāng)顧客要求時,公司應(yīng)建立
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