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文檔簡(jiǎn)介
1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-316編號(hào):_CD小區(qū)業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則審核:_時(shí)間:_單位:_CD小區(qū)業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則用戶(hù)指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開(kāi)化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障??赏ㄟ^(guò)修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。CD小區(qū)業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理中的活動(dòng),維護(hù)業(yè)主的共同利益和合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)物權(quán)法、國(guó)務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例、武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例和住建部、武漢市有關(guān)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)
2、則的相關(guān)規(guī)定,制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本規(guī)則)。業(yè)主大會(huì)依法通過(guò)的決議、決定對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。第一條 (業(yè)主委員會(huì)性質(zhì))本業(yè)主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作,接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督,并依法、依本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、本規(guī)則約定履行相應(yīng)的工作職責(zé)。第二條 (業(yè)主委員會(huì)職責(zé))業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé):(一)依法忠實(shí)履行職責(zé),執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決議、決定;(二)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;(三)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的議案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;(四)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選
3、聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(五)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則和管理規(guī)約修改方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;(六)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、經(jīng)營(yíng)、收益分配方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;(七)根據(jù)業(yè)主的意見(jiàn)、建議和要求,擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;(八)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;(九)督促未按照管理規(guī)約的約定繳存專(zhuān)項(xiàng)維修資金的業(yè)主,限期交納專(zhuān)項(xiàng)維修資金;(十)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)決定終止業(yè)主委員會(huì)委員資格,增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員;(十一)監(jiān)
4、督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并每年對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行一次全面考核評(píng)定;(十二)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施,對(duì)違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行處理;(十三)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管;(十四)及時(shí)了解業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,形成議案提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;(十五)協(xié)調(diào)業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的物業(yè)管理糾紛;(十六)建立業(yè)主委員會(huì)接待制度,接受業(yè)主、使用人的咨詢(xún)、投訴和監(jiān)督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報(bào)告;(十七)積極參加房屋主管部門(mén)組織的物業(yè)管理培訓(xùn),接受
5、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房屋主管部門(mén)的指導(dǎo)與監(jiān)督;(十八) ;(十九) 。第三條 (業(yè)主委員會(huì)主任職責(zé))業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù),履行以下職責(zé):(一)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決議、決定;(二)負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,主持業(yè)主委員會(huì)工作;(三)主持制訂業(yè)主委員會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;(四)主持制訂業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理、檔案資料管理和財(cái)務(wù)管理等制度;(五)代表業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)匯報(bào)工作;(六)組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作中的日常問(wèn)題;(七)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的其它工作;(八) 。第四條 (業(yè)主委員會(huì)副主任職責(zé))業(yè)主委員會(huì)副主任履
6、行以下職責(zé):(一)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決議、決定;(二)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)主任工作;(三)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)主任的授權(quán),召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、主持業(yè)主委員會(huì)工作;(四)業(yè)主委員會(huì)主任缺席時(shí),代行其職責(zé);(五)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的其它工作;(六) 。第五條 (業(yè)主委員會(huì)委員職責(zé))業(yè)主委員會(huì)委員依法履行以下職責(zé):(一)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決議、決定;(二)參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議等有關(guān)活動(dòng);(三)參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;(四)參與制訂業(yè)主委員會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)施方案;(五)參與制訂業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理、檔案資料管理和財(cái)務(wù)管理等制度;(六)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實(shí)施工作
7、中的日常問(wèn)題;(七)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛了解本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理動(dòng)態(tài)、情況和問(wèn)題,向業(yè)主委員會(huì)或者通過(guò)業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)反映業(yè)主的意見(jiàn)和建議;(八)承擔(dān)業(yè)主委員會(huì)布置的專(zhuān)項(xiàng)工作;(九)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的其它工作;(十) 。第六條 (業(yè)主委員會(huì)會(huì)議)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每 1月至少召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間為: 28日或每月最后一個(gè)周日 。經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的或者業(yè)主委員會(huì)就業(yè)主提議形成議案的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定;業(yè)主委員會(huì)的每名委員具有同等表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)依法作
8、出的決定,對(duì)業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主具有約束力,業(yè)主委員會(huì)委員和業(yè)主必須共同遵守;持不同意見(jiàn)的委員不得抵制業(yè)主委員會(huì)決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主委員會(huì)的正常工作。業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)則召開(kāi):(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集,并決定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)等;(二)委員因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說(shuō)明;(三)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;(四)討論、決定物業(yè)管理公共事項(xiàng)的,于會(huì)議召開(kāi)7日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書(shū)面形式公告會(huì)議議程,聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議;(五)做好會(huì)議書(shū)面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)
9、議由全體出席會(huì)議的委員簽字;(六)會(huì)議有過(guò)半數(shù)委員出席,作出的業(yè)主委員會(huì)決定(包括形成的業(yè)主委員會(huì)議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過(guò);(七)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)公布,并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)過(guò)半數(shù)委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將業(yè)主委員會(huì)的決定(包括業(yè)主委員會(huì)議案)在作出之日起7日內(nèi)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢(xún)和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)主任、副主任不召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的,其他委員或業(yè)主可請(qǐng)求街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或社區(qū)居民委員會(huì)指定一名委員召集和主持業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。第七條 (業(yè)主大會(huì)會(huì)議議案的形成)業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主委員會(huì)議事活動(dòng)用房?jī)?nèi)
10、設(shè)意見(jiàn)箱、意見(jiàn)薄,并安排專(zhuān)門(mén)的委員于每月 20 號(hào)負(fù)責(zé)收集、整理當(dāng)月業(yè)主就物業(yè)管理公共事項(xiàng)的提議、意見(jiàn)、建議,并在 3日內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)主任報(bào)告,由業(yè)主委員會(huì)主任決定召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議的時(shí)間、地點(diǎn)等。業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主的提議、意見(jiàn)、建議和相關(guān)政策的要求,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議后,形成有規(guī)范的業(yè)主委員會(huì)議案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定。第八條 (業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開(kāi))業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,并由業(yè)主委員會(huì)主任主持。業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)前30日,由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,討論決定業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的形式、時(shí)間、地點(diǎn)、議題、經(jīng)費(fèi)等;并于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)前15日,由業(yè)主委員會(huì)將業(yè)主大會(huì)會(huì)議
11、召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等主要事項(xiàng)以書(shū)面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。第九條 (工作報(bào)告)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議時(shí),由業(yè)主委員會(huì)主任代表業(yè)主委員會(huì)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作。業(yè)主委員會(huì)在向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作15日前,應(yīng)將工作報(bào)告的主要內(nèi)容以書(shū)面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。第十條 (印章的使用管理與移交)業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任共同簽字同意后用印,并按規(guī)定存檔。業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)簽訂物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)使用業(yè)主大會(huì)印章;處理業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部公共事務(wù)使用業(yè)主委員會(huì)印章的,由業(yè)主委員會(huì)決定。無(wú)業(yè)主大會(huì)決定、業(yè)主委員會(huì)
12、決定而使用業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章的,由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章遺失的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在當(dāng)?shù)刂饕侣劽襟w上聲明遺失,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。違反上述規(guī)定,導(dǎo)致印章遺失后造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。保管業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章,并完成交接工作。業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)
13、主委員會(huì)印章移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿(mǎn)未換屆改選的或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿(mǎn)之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)代為保管。業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員未按上述規(guī)定移交其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,涉及違法或者構(gòu)成犯罪的,由業(yè)委會(huì)向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行舉報(bào)。第十一條 (檔案資料的管理與移交)下列檔案資料應(yīng)當(dāng)編號(hào)造冊(cè),并由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人 (姓名)保管:(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;(二)各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要;(
14、三)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)作出的決議、決定等書(shū)面材料;(四)業(yè)主大會(huì)設(shè)立備案及各屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、備案的材料;(五)業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式;(六)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同;(七)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;(八)業(yè)主和使用人的提議、書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);(九)維修資金收支情況清冊(cè);(十)利用物業(yè)共有部分經(jīng)營(yíng)所得收益的收支情況清冊(cè);(十一)業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支情況清冊(cè);(十二)其他有關(guān)材料。上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應(yīng)責(zé)任。保管上述檔案資料的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的上述檔案資料,并完成交
15、接工作。業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的上述檔案資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿(mǎn)未換屆改選的或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿(mǎn)之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的上述檔案資料交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)代為保管。業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員未按上述規(guī)定移交其保管的檔案資料的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向全體業(yè)主支付違約金 20xx元。第十二條 (帳務(wù)管理)屬于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主所有的資金的收支范圍按國(guó)家、
16、省、市有關(guān)規(guī)定和本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則相關(guān)約定執(zhí)行,并由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)帳務(wù)管理。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行帳務(wù)管理,業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)帳目實(shí)行公開(kāi)化,每 3個(gè)月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,并接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督。第十三條 (帳務(wù)資料及財(cái)務(wù)的移交)業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)保管屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的帳務(wù)資料以及財(cái)務(wù),并指定專(zhuān)人進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)帳務(wù)資料及財(cái)務(wù)管理的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起3日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的帳務(wù)資料和財(cái)物,并完成交接工作。業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自新一屆業(yè)
17、主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的帳務(wù)資料和財(cái)物移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿(mǎn)未換屆改選的或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的,前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在任期屆滿(mǎn)之日起10日內(nèi)或委員集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的帳務(wù)資料和財(cái)物交由物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)代為保管。業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員未按上述規(guī)定移交其保管的屬于全體業(yè)主共有或相關(guān)業(yè)主共有的帳務(wù)資料和財(cái)物的,具體責(zé)任委員應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,涉及違法或者構(gòu)成犯罪的,由業(yè)委會(huì)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行舉報(bào)。第十四條 (接受業(yè)主的查詢(xún)、監(jiān)督)業(yè)主委員會(huì)
18、應(yīng)建立接待制度,并輪流安排一名委員每周負(fù)責(zé)接待業(yè)主、使用人的咨詢(xún)、投訴和監(jiān)督。業(yè)主、使用人可以查閱業(yè)主委員會(huì)所有會(huì)議資料和本規(guī)則第十二條所列的涉及自身利益的檔案資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項(xiàng)向業(yè)主委員會(huì)提出詢(xún)問(wèn),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接受詢(xún)問(wèn)之日起7日內(nèi)予以答復(fù)。第十五條 (會(huì)議記錄)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的書(shū)面記錄,并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議資料的存檔。業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)、記錄人、全體出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字,并加蓋業(yè)主大會(huì)印章后存檔。決定的議事文件由業(yè)主委員會(huì)公布,并由出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)過(guò)半數(shù)委員簽字并加蓋業(yè)主大會(huì)印章后存
19、檔。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由會(huì)議主持人(業(yè)主委員會(huì)主任或副主任)、記錄人和全體出席會(huì)議的業(yè)主委員會(huì)委員簽字,并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。第十六條 (物業(yè)服務(wù)的監(jiān)督)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定履行物業(yè)服務(wù)合同,不定期檢查物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約情況,并每年(具體時(shí)間為: 每年11月 )對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行一次全面考核評(píng)定。業(yè)主委員會(huì)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約情況的監(jiān)督意見(jiàn),作為業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告內(nèi)容之一,依本規(guī)則有關(guān)約定向業(yè)主大會(huì)報(bào)告。第十七條 (與物業(yè)服
20、務(wù)企業(yè)以及相關(guān)部門(mén)、單位的聯(lián)系)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及相關(guān)主管部門(mén)、街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)的聯(lián)系。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)密切聯(lián)系業(yè)主,及時(shí)了解業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,每月定期向本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行溝通、交流,協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的物業(yè)管理糾紛;并按照相關(guān)規(guī)定向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房屋主管部門(mén)和其他相關(guān)主管部門(mén)反映情況、協(xié)助做好相關(guān)工作。第十八條 (物業(yè)管理移交)(一)物業(yè)服務(wù)合同終止之日起5日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同約定,與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理物業(yè)管理移交手續(xù);(
21、二)物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),業(yè)主大會(huì)依法選聘了新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同約定,會(huì)同新物業(yè)服務(wù)企業(yè)與原物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)物業(yè)共有部分及其相應(yīng)檔案進(jìn)行查驗(yàn),并辦理物業(yè)服務(wù)用房和物業(yè)檔案、物業(yè)服務(wù)檔案、業(yè)主名冊(cè)等資料的移交手續(xù)。第十九條 (信息公告)下列事項(xiàng),由業(yè)主委員會(huì)于 7 日內(nèi)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告:(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;(二)業(yè)主委員會(huì)決定;(三)維修資金的籌集、使用情況;(四)涉及全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主利益的重大信息;(五) ;(六) 。第二十條 (業(yè)主委員會(huì)委員的禁止行為)業(yè)主委員會(huì)委員不得有下列行為:(一)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)任職;(二)
22、收受物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報(bào)酬;(三)向?yàn)楸疚飿I(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)承攬、介紹相關(guān)業(yè)務(wù)或者推薦本人親屬及他人就業(yè);(四)收受可能妨礙公正行使職務(wù)的其他利益。業(yè)主委員會(huì)委員有上述行為之一的,由業(yè)主大會(huì)決定終止其委員資格。第二十一條 (業(yè)主委員會(huì)決定的糾正)業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或區(qū)房屋主管部門(mén)投訴、舉報(bào),由受理單位依法處理;業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請(qǐng)求人民法院予以撤銷(xiāo)。業(yè)主委員會(huì)違反法律法規(guī)作出的決定或超越職權(quán)作出的決定或者作出的與本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定
23、給業(yè)主造成損失的,由簽字同意該決定的業(yè)主委員會(huì)委員承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十二條 (規(guī)則的生效)本規(guī)則自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)之日( 年 月 日)起生效。第二十三條 (規(guī)則修改與補(bǔ)充)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò);本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。第二十四條 (規(guī)則執(zhí)有和備案)制定和修改的業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則,業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會(huì)留存3份,社區(qū)居民委員會(huì)存檔1份,并報(bào)送 洪山區(qū)區(qū)房屋主管部門(mén)和 卓刀泉 街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府備案。業(yè)主大會(huì)(蓋章)年 月 日篇2:S地小區(qū)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度S地小區(qū)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度一、
24、財(cái)務(wù)管理的基本原則遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,堅(jiān)持開(kāi)源節(jié)流的方針,實(shí)行最廣大業(yè)主利益基礎(chǔ)上的民主集中,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度,正確處理小區(qū)發(fā)展和資金供給的關(guān)系、小區(qū)整體利益和業(yè)主個(gè)人利益之間的關(guān)系,使資產(chǎn)保值,增值。二、財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)1、依法多渠道籌集資金,合理編制業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算實(shí)施全過(guò)程控制和管理。2、在銀行設(shè)置業(yè)委會(huì)賬戶(hù),由業(yè)委會(huì)委派專(zhuān)人開(kāi)設(shè)并附加說(shuō)明和賬戶(hù)復(fù)印件加以備案,憑單收支報(bào)銷(xiāo),賬戶(hù)收支必須通過(guò)銀行借貸方式體現(xiàn),由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)原始憑記、會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊(cè),經(jīng)主任及財(cái)務(wù)人員簽字后單獨(dú)保管。3、編制財(cái)務(wù)登記和會(huì)計(jì)報(bào)表,每半年公開(kāi)一次財(cái)務(wù)收支情況。4、
25、依法對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)業(yè)主權(quán)益,對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行審核,對(duì)其財(cái)務(wù)收支合法性,合理性進(jìn)行監(jiān)督。三、財(cái)務(wù)管理制度1、財(cái)務(wù)工作實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。2、業(yè)委會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)一名,出納一名,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表帳戶(hù)處理。3、財(cái)務(wù)人員任免應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)委會(huì)討論通過(guò)。財(cái)務(wù)人員辭職后,須盡快委派另一委貝商責(zé)財(cái)務(wù)工作,辭職人必須在提出辭職3日內(nèi)做好財(cái)務(wù)資料交接工作。4、業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位或個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁?dān)保,不得從事投資活動(dòng)。5、業(yè)主委員會(huì)成員不得收受物業(yè)服務(wù)企業(yè)的津貼、補(bǔ)助、紅包等現(xiàn)金或禮物,不得接受物業(yè)服務(wù)企業(yè)減免物業(yè)費(fèi)。四、業(yè)主大會(huì),業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算及收入管理1、業(yè)委會(huì)依據(jù)小區(qū)
26、發(fā)展計(jì)劃編制預(yù)算,每年三月底前按有關(guān)規(guī)定編制好下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算及收支計(jì)劃,交業(yè)委會(huì)審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、編制預(yù)算必須堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的原則,收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥原則.支出預(yù)算堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約”的原則。3、收入是指:(1)小區(qū)全體共用部位作為出租、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所所得的經(jīng)營(yíng)收入;(2)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)依據(jù)管理規(guī)約及業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則等對(duì)違反公共利益的相關(guān)業(yè)主要求其支付的違約金;(3)業(yè)主交納的業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi):(4)其它由物業(yè)管理活動(dòng)產(chǎn)生的合法收入。4、物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核同意并備案,其收入依據(jù)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)約定比例劃歸全體業(yè)主所有,納
27、入業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi):凡是沒(méi)有經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案的經(jīng)濟(jì)合同一旦查實(shí)而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收入應(yīng)當(dāng)100%納入業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi).5、在財(cái)務(wù)總結(jié)年度內(nèi),業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)有結(jié)余時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)入下年度。6、為豐富業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)外組織的相關(guān)業(yè)主活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由業(yè)委會(huì)另行向自愿參加的業(yè)主或贊助單位籌集。五、業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)支出管理1業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)支出包括以下兒項(xiàng):(1)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議支出及必要的日常辦公費(fèi)用;(2)維護(hù)業(yè)主共同利益,增設(shè)小區(qū)公共設(shè)施所支出的費(fèi)用;(3)業(yè)主大會(huì)決定由業(yè)主委員會(huì)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師,律師所支出的費(fèi)用;業(yè)主大會(huì)決定的其他須開(kāi)支的費(fèi)用。2、日常開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)限:(1)小區(qū)各項(xiàng)維護(hù)、建設(shè)開(kāi)支,政府部門(mén)收費(fèi)及會(huì)議經(jīng)費(fèi)在500元以?xún)?nèi)的,由主任批準(zhǔn)(年度累計(jì)上限為5000元,超過(guò)上限后均須業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn));500元以上(含500元)需經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上人員討論通過(guò)(年度累計(jì)上限為3萬(wàn)元,超過(guò)上
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