包裝有限公司行政專員崗位說明書

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-372編號：_包裝有限公司行政專員崗位說明書審核：_時間：_單位：_包裝有限公司行政專員崗位說明書用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。XX包裝有限公司薄膜包裝事業(yè)部崗位說明書包裝有限公司行政專員崗位說明書崗位基本信息崗位名稱：行政專員 崗位編碼： B-0303所在部門：人事行政部 崗位等級：崗位編制：1人 直接上級：經理直屬下級：清潔工適

2、用工時制度: 每日8小時工作制 工作班制：白班崗位描述工作目標:根據公司的行政規(guī)章制度,通過嚴格執(zhí)行,達到合理利用公司資源與員工的最佳滿意度。崗位工作概述1、每年12月底完成年度工作總結，提出下一年度工作計劃，報經理審核;2、每月初完成上月工作總結和當月工作計劃，報經理審核;3、根據部門確定的工作計劃與目標，與經理修訂本崗位的工作計劃，并認真執(zhí)行;4、對食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全管理制度提出書面優(yōu)化建議;5、宿舍管理：1)、 按制度要求辦理住宿登記、物品確認、離職查房;固定設施的登記、每月檢查;有異常情況向經理匯報;2)、每日檢查宿舍衛(wèi)生;對違反規(guī)定的情況當天進行處理。3)、次月5日水電費

3、用的抄表與分解;提交上月住宿費及水電費用明細，經理審核后交財務一份，保存一份。4)、次月6日宿舍住宿人員統(tǒng)計表6、環(huán)境衛(wèi)生管理：1)、 負責監(jiān)督檢查清潔工的工作情況，每日對清潔工的工作結果進行檢查評分;2)、 負責清潔工的請假與考核。3)、 公司草坪綠化管理，要求合作公司履行花木維護協(xié)議，并負責處理異常情況4)、對全廠區(qū)的公共環(huán)境衛(wèi)生負責。7、食堂管理：1)、對食堂的衛(wèi)生進行檢查，要求食堂工作人員必須持有健康證，對食堂工作人員進行衛(wèi)生要求的教育;2)、對食堂的飯菜的份量、口味等是否符合員工要求的滿意度結果負責;每月底進行一次食堂滿意度調查，并對調查結果進行統(tǒng)計分析;8、協(xié)助人事行政主管做好消防

4、安全管理：1)、 執(zhí)行消防設施的定位定人管理，并每半月進行檢查和記錄。2)、 執(zhí)行消防設施的維護和更新;8、辦公用品管理：1)、每月28日統(tǒng)計并做好辦公用品采購計劃，填寫采購申請單經經理審核后交采購部進行采購;物品到庫后按計劃發(fā)放到各部門，多余物品入庫存;并清算實際采購費用，16日前將實際辦公用品費用明細表交經理審核后交財務一份，保存一份。2)、每月30日對行政部小倉庫的物品進行每月盤點，將盤點結果報經理，10日前交報表。9、在崗職工體檢安排與組織(每年5月份，一次)。10、行政類維修事宜的處理：在接到各部門的維修要求后，開具聯(lián)絡單，說明事宜，交經理簽字后，交工程部協(xié)助完成，并進行工作跟蹤，未

5、及時完成的催促工程部，催促未果或者無法維修的，報經理另行處理。10、配合、協(xié)助人事行政主管進行其他行政相關事務的處理;"11、完成本部門經理安排的其他工作。權限與職責："對本職工作流程和表單提出優(yōu)化修改的建議;對食堂、宿舍、衛(wèi)生范圍內，有按制度提出獎懲的權力。"歸口管理的制度或文件:宿舍、衛(wèi)生管理制度和流程、表單必須完成的日常報表:1、水電費報表每月1份,次月5號上交;2、倉庫每月報表1份,當月10日上交;3、宿舍員工統(tǒng)計報表每月6號上交;4、食堂滿意度調查每月1份報表,次月10號上交.5、食堂報銷帳每月20日上交;6、宿舍衛(wèi)生評比結果每月上交;工作場所及是否出差

6、：工作場所為寫字樓;工作日當天短途出差.工作時間特征：每日8小時工作制，單雙休輪流休息。溝通：公司內與采購部門頻率較高;公司外部基本沒有關鍵業(yè)績領域或指標:績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位1、宿舍設施損失2、環(huán)境衛(wèi)生3、食堂滿意度4、消防設施5、辦公用品管理6、工作計劃性7、合理化建議 加分項目8、表單及時性工作工具與使用設備:(不易損耗的辦公用品或者工具)電腦、辦公桌椅、電話機、計算器、訂書機、打孔器、文件柜;文件夾若干，名片冊;工作輪換或替代崗位：人事行政主管任職資格1、年齡：27-35歲; 男性優(yōu)先;2、學歷：大專學歷，兩年以上行政總務相關工作經驗;3、熟悉行政總務管

7、理知識，熟悉勞動法及其他有關基本法律法規(guī)知識;4、熟悉行政管理知識，平易近人，處事有原則，辦事有效率，服務意識強;5、熟練辦公管理軟件(Excel,Word，打字速度40字/分鐘以上)，處理日常辦公事務。6、能力結構：富有一定的組織領導能力,能下一定決策,對事物做出果斷判斷,善于溝通,能搞好人際關系,做出相應計劃,客戶服務意識強;7、性格開朗,身體健康,視力良好,無色盲,手腳靈敏,體力良好;8、富有團隊精神,責任感,服務意識強,有進取心,廉潔;9、不吸煙,適應短途出差。版本信息分析日期： 20*-10-30 版次： 第1版分析人： 審核人: zz 批準人:1、主管以上崗位的工作內容以責任區(qū)域重

8、點順序排列，盡可能寫到工作結果。流程等過程以制度文件等體現(xiàn)。2、部門下屬崗位操作職責的，盡可能闡述操作流程、過程、時間、結果要求;3、基礎操作崗位以按流程、操作標準、要求、時間和結果闡述為主。篇2：包裝有限公司人事行政主管崗位說明書XX包裝有限公司薄膜包裝事業(yè)部崗位說明書包裝有限公司人事行政主管崗位說明書崗位基本信息崗位名稱：人事行政主管 崗位編碼：B-0302所在部門：人事行政部 崗位等級：5-6職等崗位編制： 1人 直接上級：人事行政經理直屬下級： 保安適用工時制度: 每日8小時工作制 工作班制：正常白班崗位描述工作目標:根據人力資源和行政部門的目標計劃，修訂、執(zhí)行公司人力資源和行政的管理

9、制度，達到公司人力資源和行政資源的合理配置和整合。崗位工作概述1、每年11月底提出下一年度工作計劃，12月底完成年度工作總結，報經理審核;2、每月初完成上月工作總結和當月工作計劃，報經理審核;3、根據部門確定的工作計劃與目標，與經理修訂本崗位及部門其他崗位的工作計劃，并認真執(zhí)行;4、根據工作計劃和經理要求進行歸口管理制度及ISO質量體系歸口文件制訂、修改;5、公司管理層人員的招聘工作：a、審核部門填寫報的人員增補申請表是否符合要求，交經理審核后報總經理審批后及時錄入到招聘網站;b、初選簡歷后通知面試及經理級以下崗位的初試;c、初試合格人員及應聘經理級崗位的人員由人事行政經理面試;d、將錄用的人

10、員資料交于前臺，由前臺通知報到;3、管理人員勞動合同的簽訂工作包括：a、試用期管理人員勞動合同的簽訂工作;b、試用期合格后正式員工勞動合同的簽訂工作;c、員工合同期滿后，根據公司要求續(xù)簽合同的工作;d、所有勞動合同到勞動局備案的工作;4、每月組織不定期抽查或定期檢查員工證件佩戴情況，并對異常情況進行處理和公告;5、負責組織公司的培訓工作：a、根據公司年度培訓計劃制成本部門年度/季度/月度培訓計劃; b、配合其它部門做好培訓工作，組織人員對培訓有效性進行評估分析;c、每月提交一份培訓總結報告;6、新員工的培訓工作(要求至少每周進行一次，如有大批量招工情況，要求即時培訓);7、每月8日前收集各部門

11、的培訓記錄，并要求各部門提供每個課題的電子版或者打印版資料，建立培訓資料庫;8、負責每月12日前到余杭區(qū)勞動局社險辦辦理所有社會福利保險增減的辦理，以及員工工傷事故、其他醫(yī)療保險的理賠;與工傷科保持聯(lián)系，待工傷鑒定通過后，填寫費用結算相關資料去臨平醫(yī)?？茍箐N工傷費用;9、根據薪酬管理制度與績效考核數據，每月15日之前計算好管理人員的工資，經經理審核后交由常務副總審核，交總經理審批;負責執(zhí)行公司的其他福利政策。10、每月考核結果的評估，應用:每月10日前收回各部門的考核數據后對數據進行統(tǒng)計，完成部門考核評估表后報常務副總及總經理審批;11、12月份之前完成對員工手冊完善并對手冊內容進行培訓及監(jiān)督

12、執(zhí)行;12、節(jié)假日的值班安排，主要是春節(jié)、五一、國慶長假的安排;13、監(jiān)督食堂、宿舍、廠區(qū)衛(wèi)生，若行政專員未能完全履行職責，應予以督促;14、 負責公司蚊蠅除害管理，要求控蟲公司履行蚊蠅除害協(xié)議，跟蹤檢查其服務結果，每月1日向生產部經理助理收回上月所有控蟲作業(yè)記錄，有異常情況與控蟲公司聯(lián)系人進行溝通，并向經理匯報.15、每年一次社會治安綜合治理臺帳的填報工作;每月報余杭派出所月治安綜合治理報表;16、保安隊伍的管理：a、修訂保安管理制度并對保安人員進行培訓，b定期檢查保安工作情況，每月召開一次保安例會，對公司的門禁管理及其它相關事項做一次總結;17、消防安全教育培訓及預防工作，包括監(jiān)督行政專員

13、做好消防設施的定位定人管理，消防責任牌的擺放，消防設施的維護及更新;每月組織一次安全生產檢查，每年組織兩次消防演習;18、每月1日根據前臺提供的上月電話費統(tǒng)計表做好電話費預算，經常務副總審批后，交前臺執(zhí)行。19、5S檢查的安排，檢查結果的匯總、公布，上期問題重復發(fā)生的處理;20、負責管理人員的檔案管理，要求每一人員一個檔案袋，檔案中應包括經批準的應聘申請表、畢業(yè)證書與身份證及資格證等復印件、培訓記錄、勞動合同、每個周期的考核表、員工變更表、獎罰記錄、任命公告等所有與個人相關的記錄;檔案保密，未經部門經理同意，不得外泄資料內容。權限與職責：1、起草公司行政人事方面的相關制度;2、員工違反規(guī)章制度

14、的處罰建議權;歸口管理的制度或文件:公司有關規(guī)章制度的擬訂，年度/季度/月度培訓計劃的起草，歸口質量體系文件;必須完成的日常報表:社會治安綜合治理臺帳、月度培訓計劃/總結月招聘計劃/總結季度食堂滿意度調查表工作場所及是否出差：辦公室，每月大約短途出差一至兩次工作時間特征：每日8小時工作制，單雙休輪流休息。溝通：內部需經常與各部門溝通協(xié)調;外部需與社保局、勞動局、人才交流中心溝通聯(lián)系關鍵業(yè)績領域或指標:績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位1、招聘的完成率 標準時效內(見招聘流程)實際到位人數與需求人數之比 根據人員增補申請表2、培訓的完成率 所有管理人員平均培訓小時數6小時/人月

15、;所有操作工人平均培訓小時數2小時/人月. 行政部統(tǒng)計3、人力成本控制 指所用人力成本與銷售額之比 財務4、人員流失率 各部門主管以上及生產環(huán)節(jié)中的機長等(在崗位體系中明確為關鍵崗位)流失的比例,公司辭退或者考核達不到公司要求的除外. 人事部統(tǒng)計5、行政后勤滿意度 按書面投訴次數(指對車輛、食堂、宿舍、衛(wèi)生、工資發(fā)放等，本表中已設為考核項目的不在此范圍內).同一內容計一次. 各部門記錄6、消防安全 無重大責任事故發(fā)生. 行政部統(tǒng)計工作工具與使用設備:(不易損耗的辦公用品或者工具)電腦、辦公桌椅、電話機、計算器、文件柜;文件夾若干;工作輪換或替代崗位：可與董事長秘書崗位輪換，不在崗時由經理替代工

16、作任職資格1、男女不限，年齡27歲以上2、全日制大專以上學歷，人力資源、行政、工商管理、企業(yè)管理相關專業(yè)3、熟悉國家相關勞動法律法規(guī)，掌握人力資源相關知識，了解統(tǒng)計學，心理學相關知識4、助理人力資源管理師或助理經濟師資格5、四年以上人事行政工作經驗，至少兩年以上主管經驗6、有領導能力、優(yōu)秀的語言表達及溝通能力，組織和協(xié)調能力，執(zhí)行能力7、性格外向，善于溝通，身體健康8、做事踏實認真，做事有原則，服務意識強9、無傳染性、慢性疾病，浙江籍優(yōu)先版本信息分析日期：20*-10-30 版次： 第1版分析人： zzz 審核人: zz 批準人:篇3：包裝有限公司人事行政部經理崗位說明書包裝有限公司人事行政部

17、經理崗位說明書崗位基本信息崗位名稱：人事行政部經理 崗位編碼：B-0301所在部門： 人事行政部 崗位等級：9-10職等崗位編制： 1人 直接上級：總經理直屬下級：人事行政主管、行政專員、前臺文員適用工時制度: 8小時工作制(單雙休輪流) 工作班制：正常白班崗位描述工作目標:通過公司人力資源體系與行政管理體系的建設，確保員工價值得到充分體現(xiàn)和公司效益最大化。不斷改進、推行和完善駿龍管理平臺，讓管理成為駿龍的核心競爭力。崗位工作概述1、每年12月底前組織本部門人員召開年度工作總結會議，審核下屬人員的年度工作總結，編寫人力資源及行政年度工作總結(包括人力資源招聘、培訓、考核、5S工作、綜合治理工作

18、、安全管理、食堂宿舍管理、辦公用品控制等所有事項)，報總經理。2、每年12月底前組織本部門人員，根據公司戰(zhàn)略和使命制訂人力資源及行政年度工作計劃(包括人力資源招聘計劃培訓計劃考核計劃5S檢查計劃綜合治理工作計劃安全管理計劃食堂宿舍管理計劃、辦公用品控制計劃)、部門費用預算公司行政費用預算，并報總經理審批。3、將公司批準的工作計劃，結合公司年度目標，在部門內分解制定各崗位的年度/月度工作目標;4、將公司經營目標分解成各部門的考核指標，與各部門主管討論達成一致后，將指標體系報總經理批準，形成年度的考核指標體系。5、定期對公司的組織結構和人員編制進行審核，提出分析和改善性建議，提交總經理審核，以供領

19、導決策。6、有計劃性地與各部門主管及其他各崗位進行溝通交流，收集員工動態(tài)，對管理的有效性進行評估，并提交員工反饋信息報告給總經理，以改進全公司的管理水平。7、負責崗位說明書體系、薪酬管理體系、績效管理體系制度的修訂與調整，并報總經理批準。8、每季度末和月末召開部門工作會議，對部門階段性工作進行總結，并提出改善要求和措施，分解到各崗位，并監(jiān)督檢查執(zhí)行改善情況。9、每季度末和月末對各部門工作績效評估結果進行分析，提交績效分析報告交常務副總和總經理審核后，主持召開績效管理會議。10、代表公司簽訂蚊蠅蟲害防治合同、保安服務合同、食堂承包協(xié)議、草坪花木維護協(xié)議、垃圾處理協(xié)議，報總經理審批后蓋章，并監(jiān)督協(xié)

20、議的執(zhí)行情況。11、每月審核部門內是否按ISO9001：20xx的要求對公司的文件和有關記錄進行管理;12、負責公司人力資源的管理和控制，每月編制各崗位員工的招聘和培訓計劃，并負責安排實施和檢查;13、負責每月20前完成對管理人員工資的結算審核，對財務提供的其他人員的工資表進行審核，并交常務副總審核后，交總經理審核。14、負責編制、修訂、審核公司行政人事管理制度，報總經理審批，發(fā)布后的檢查、監(jiān)督，對不合制度的行為提出糾正措施;15、負責應聘經理級崗位人員的初次面試，并決定是否安排復試;負責對應聘經理級以下人員崗位的應聘者進行復試，并決定是否安排用人部門面試;16、負責本部門通告、通知的審核、審

21、批，負責辦公用品等歸口管理設備物資的采購申請單的審核;負責本部門下屬人員計劃、報告、申請的審核;17、審核管理人員的辭職申請單、所有人員的異動申請單、人員增補申請表;審批操作工人的辭職申請單。18、負責與政府職能部門(派出所、工會、工業(yè)區(qū)、消防等)的溝通與協(xié)調;19、負責監(jiān)督審核本部門下屬的工作，對不符合要求的結果和行為提出改進意見，必要時進行處罰;20、負責全公司培訓工作的組織計劃的審核及培訓效果的評估，每季度組織各部門主管召開培訓工作評估會，提出培訓工作的改進措施;21、履行工會主席職責，負責工會的管理。22、履行安全培訓師的職責，負責組織公司全員性安全培訓工作，指導人事行政主管的日常安全

22、培訓工作。23、完成總經理臨時安排的其他工作。權限與職責：1、根據國家有關法律法規(guī)及公司的制度獨立處置公司內外部行政及人事方面的事務，必要時向總經理匯報;2、對公司的行政和人事方面的制度進行完善，并對違者有權進行處置;3、審核公司行政和人事方面的各類文件;4、按規(guī)定對各部門主管進行考核;5、部門采購申請單的批準，部門員工報銷的審核;6、非管理人員的離職申請的批準;7、對員工300元以內借款有審批權。8、工會主席的管理權。歸口管理的制度或文件:1、行政管理相關制度的起草、審核;2、通知、公告的審核、批準;3、公司組織結構的調整建議;崗位說明書的修改審核、薪酬制度、績效管理制度等人力資源管理制度的

23、起草、審核;4、質量體系文件中5.5.36.26.36.4歸口文件的修訂、審核與執(zhí)行;5、安全管理、工會管理的相關制度的起草;必須完成的日常報表:人事月/季度/年度報表(進、離職表)(編制與現(xiàn)有對比表)月/季/年考核表、考核分析報告綜合治理工作臺帳(年度、月份)培訓計劃與執(zhí)行培訓報表工作場所及是否出差：辦公室，偶爾出差(每月三天左右)工作時間特征：8小時工作制，單雙休輪休。溝通：公司內與各部門主管進行溝通，會議，頻率為經常，占據20%工作時間;與派出所、消防、鎮(zhèn)工會、工業(yè)區(qū)管委會每月聯(lián)系一次;與人才市場、勞動局關鍵業(yè)績領域或指標:績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位人力成本控制 1:人力成本是所有非儲備人員的員工工資+績效獎金(福利保險不計入) 2:人工成本占銷售額比例是指當年所用人力成本占銷售額的比例。 人事部員工培訓