地產(chǎn)公司項(xiàng)目員工宿舍管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-288編號(hào):_地產(chǎn)公司項(xiàng)目員工宿舍管理規(guī)定審核:_時(shí)間:_單位:_地產(chǎn)公司項(xiàng)目員工宿舍管理規(guī)定用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。地產(chǎn)公司項(xiàng)目員工宿舍管理規(guī)定批準(zhǔn)審核編訂行政辦1、目的依據(jù)集團(tuán)公司 "員工宿舍管理制度",并結(jié)合本項(xiàng)目的員工住宿實(shí)際,為規(guī)范本項(xiàng)目員工宿舍的管理,確保本項(xiàng)目員工住宿有序,營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜、

2、清潔、文明、安全良好的住宿環(huán)境,特制訂本規(guī)定。2、適用范圍本項(xiàng)目所有員工宿舍的管理。3、管理職責(zé)3.1行政辦: 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目員工宿舍的統(tǒng)一管理。負(fù)責(zé)住宿原則的掌控、宿舍分配與調(diào)整,宿舍衛(wèi)生、紀(jì)律、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)及其他水電等日常管理工作。同時(shí)指定專人擔(dān)任宿舍管理員。3.2安全服務(wù)部:負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各員工宿舍的門禁出入管制、住宿員工的人身與財(cái)產(chǎn)安全保障、宿舍樓消防安全管理、有關(guān)突發(fā)事件的處理等。確保員工宿舍有一個(gè)良好秩序和住宿環(huán)境。3.3各部門:負(fù)責(zé)向本部門員工(特別是住宿員工)宣導(dǎo)本規(guī)定,指導(dǎo)所屬員工住宿,協(xié)助行政辦、安全服務(wù)部作好員工宿舍管理工作。4、內(nèi)容4.1宿舍安排原則4.1.1本項(xiàng)目為部分外地員

3、工提供集體宿舍,同時(shí),作為一種管理手段,公司向住宿員工收取一定的費(fèi)用。4.1.2本項(xiàng)目根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)員工宿舍安排的原則和要求,確定本項(xiàng)目員工宿舍提供的數(shù)量比例,按比例進(jìn)行安排宿舍:A、XX地產(chǎn)工程類:A.1行政級(jí)職員按實(shí)際需要向符合資格人員提供;A.2辦公室文職類員工按70%的比例提供;A.3地產(chǎn)工程類員工按實(shí)際需要向符合資格人員提供;A.4銷售人員按20%的比例提供。B、物業(yè)管理類:B.1行政級(jí)職員按實(shí)際需要向符合資格人員提供;B.2督導(dǎo)級(jí)員工按實(shí)際需要向符合資格人員提供;B.3保安類員工按要求100%住宿;B.4工程維修、清潔、綠化、其他按70%的比例提供。C、球會(huì)經(jīng)營(yíng)類:C.1行政級(jí)職

4、員按實(shí)際需要向符合資格人員提供;C.2督導(dǎo)級(jí)員工按40%的比例提供;C.3競(jìng)技部球僮類員工按90%的比例提供;C.4服務(wù)員、其他按40%的比例提供。4.1.3凡屬本項(xiàng)目所在地戶口的員工或在公司所在地有住房的員工,或已申請(qǐng)長(zhǎng)期乘坐公司市內(nèi)員工通勤車的員工,不予安排宿舍。如因值班等特殊情況,可適當(dāng)安排值班宿舍。4.1.4符合住宿條件的已婚雙職工或是單職工,本項(xiàng)目原則上都不安排獨(dú)立的夫妻宿舍;行政級(jí)人員,在宿舍條件允許的情況下(如宿舍屬獨(dú)立套間),可酌情給予其配偶在公司解決臨時(shí)住宿。4.1.5本項(xiàng)目配備一間員工家屬接待宿舍,若探訪員工的家屬需住宿,可由被探訪員工填寫"親友住宿申請(qǐng)單&quo

5、t;,經(jīng)行政辦主管審核批準(zhǔn)、在財(cái)務(wù)部交納20元/天的住宿費(fèi)用后,由宿舍管理員給予安排住宿,留宿時(shí)間原則上不得超過三天。4.2宿舍配備及住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.2.1本項(xiàng)目根據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定了相適應(yīng)的宿舍生活設(shè)施配備基本標(biāo)準(zhǔn),其具體標(biāo)準(zhǔn)見下表"宿舍配備及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表":職別住宿面積配備標(biāo)準(zhǔn)住房配套設(shè)施數(shù) 量宿舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)行政六、七級(jí)單間<=20 m21人/房自用單人床墊、電風(fēng)扇、辦公臺(tái)、折椅、木衣柜、窗簾、空調(diào)各1件/套150元/人/月公用電視機(jī)(21#)、電視柜、洗衣機(jī)、熱水器、煤氣瓶、皮沙發(fā)(三件套)、茶幾督導(dǎo)級(jí)單間<=15

6、m22人/房自用單人床墊、電風(fēng)扇、辦公臺(tái)、折椅、木衣柜、窗簾各1件/套50元/人/月公用電視機(jī)21#、電視柜、熱水器、煤氣瓶、木沙發(fā)、茶幾辦公室或 技術(shù)人員<=20 m24-6人/房自用雙層鐵床、衣柜各1件/套20元/人/月公用熱水器、煤氣瓶、折椅、窗簾、電風(fēng)扇、辦公臺(tái)、電視機(jī)21#(樓)普通員工集體宿舍8-12人/房鐵衣柜、雙層鐵床、折椅、窗簾、電風(fēng)扇、辦公臺(tái)、電視機(jī)21#(樓層)視情況而定20元/人/月注:1、員工集體宿舍設(shè)置娛樂室配備電視、電視機(jī)臺(tái)、電風(fēng)扇、椅子;2、員工住宿安排原則上不得超越級(jí)別標(biāo)準(zhǔn);如住宿條件有限,可按下一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)安排。4.2.2本項(xiàng)目對(duì)住宿員工收取一定的住宿費(fèi)用

7、,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:A、行政六、七級(jí)職員,1人/房,150元/人、月,每年5月1日至10月31日加收空調(diào)使用費(fèi)50元/月;B、督導(dǎo)一、二、三、四級(jí)員工,2人/房, 50元/人、月;C、辦公室文職類及其他技術(shù)人員,4-6人/房,20元/人、月;D、其他除保安員以外員工,8-12人/房,20元/人、月;E、保安人員,8-12人/房,免交住宿費(fèi)用,但必須住在本項(xiàng)目所安排的宿舍,不得在外租房居住。4.2.3各類人員所住宿舍每個(gè)月所發(fā)生的水、電、燃料費(fèi)等到由員工個(gè)人承擔(dān),宿舍公共區(qū)域的電費(fèi),包括走廊、梯燈、廁所、娛樂室等由本項(xiàng)目承擔(dān)。4.2.4各宿舍所發(fā)生的維修費(fèi)用,屬人為損壞的,維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān),

8、無法追究當(dāng)事人責(zé)任的,則由房間住宿人員分擔(dān);屬自然損耗的維修費(fèi)用由項(xiàng)目承擔(dān)。4.2.5本項(xiàng)目為員工代租的集體宿舍,物業(yè)管理費(fèi)由項(xiàng)目承擔(dān),涉及住宿的員工暫住證費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),其他費(fèi)用按本規(guī)定的4.2.2、4.2.3、4.2.4條執(zhí)行。4.2.6本項(xiàng)目員工職位的晉升與降職和涉及員工職務(wù)變動(dòng)的,人事部應(yīng)書面形式知會(huì)行政后勤,以便及時(shí)的按配備標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整宿舍。4.3住宿申請(qǐng)程序及費(fèi)用扣除規(guī)范4.3.1新入職員工由人事部依據(jù)行政辦每月報(bào)備的"員工住宿比例月報(bào)表"的比例,開具"報(bào)到通知單"到行政辦進(jìn)行資格審查,合格者由宿舍管理員安排房間、床位、提供房間鑰匙等。其流程為:

9、人事部開"報(bào)到通知單" 行政辦審查 安排住宿。4.3.2在職員工符合住宿條件且需住宿者可提出申請(qǐng),填寫"員工宿舍入住申請(qǐng)表",由部門負(fù)責(zé)人簽核確認(rèn),經(jīng)行政辦后勤主管依據(jù)現(xiàn)有員工住宿比例狀況進(jìn)行確認(rèn),符合條件者由宿舍管理員安排住宿房間、床位、提供鑰匙等等。其住宿申請(qǐng)流程為:提出申請(qǐng) 部門核簽 行政辦確認(rèn) 安排住宿。4.3.3每當(dāng)有新入職或在職員工住宿時(shí),宿舍管理員應(yīng)給住宿人員做詳實(shí)的入住登記,填寫好"員工入住登記明細(xì)表",并于每個(gè)星期五將本周新入住人員資料錄入電腦,以便統(tǒng)計(jì)分析工作。4.3.4新入住宿舍員工,當(dāng)月未住滿15天的,其住宿、

10、水、電、燃料費(fèi)按半個(gè)月計(jì)算扣繳;已滿15天未滿一個(gè)月的,住宿、水、電、燃料費(fèi)按一個(gè)月計(jì)算扣繳。4.4退宿程序及費(fèi)用扣除規(guī)范4.4.1正常調(diào)離、辭職或被解雇、辭退者,應(yīng)持由人事部簽核的"雇員離職手續(xù)辦理表"、"員工離職通知單",到行政辦確認(rèn)后,宿舍管理員為其辦理相關(guān)的住宿費(fèi)用結(jié)算事宜,填寫"員工退宿申請(qǐng)/放行單"并列出退房物資清單。4.4.2在職期間自愿遷出宿舍者,提前三天填寫"員工退宿申請(qǐng)/放行單"并到行政辦確認(rèn)后,由宿舍管理員為其辦理相關(guān)的住宿費(fèi)用結(jié)算事宜,填寫"員工退宿申請(qǐng)/放行單"并列出退

11、房物資清單。4.4.3 正常調(diào)離、辭職者,自調(diào)離、辭職單據(jù)簽字生效之日起5日內(nèi)遷出宿舍;被解雇、辭退者,自解雇、辭退單據(jù)簽字生效之日起2日內(nèi)遷出宿舍; 在職期間自愿遷出宿舍者,根據(jù)行政辦確認(rèn)的"員工退宿申請(qǐng)/放行單"之日起3日內(nèi)遷出宿舍。4.4.4所有需遷出宿舍者,于規(guī)定日期內(nèi)持"員工退宿申請(qǐng)/放行單"向宿舍執(zhí)勤保安交還鑰匙,并由執(zhí)勤保安根據(jù)"員工退宿申請(qǐng)/放行單"檢查所交回或需帶出的物品,準(zhǔn)確無誤后給予放行。4.4.5離職員工當(dāng)月未住滿15天者,其住宿、水、電、燃料費(fèi)的扣繳,分別以上月所扣除住宿、水、電、燃料費(fèi)二分之一后加總計(jì)算;已

12、滿15天未滿一個(gè)月的,以上月所扣除住宿、水、電、燃料費(fèi)總額計(jì)算。4.5外出租房規(guī)定4.5.1本項(xiàng)目對(duì)督導(dǎo)級(jí)、行政級(jí)員工外出租房給予一定的租房補(bǔ)貼,其租房范圍僅限于XX豪園小區(qū)及長(zhǎng)江村,超出此區(qū)域范圍的租房者不享受公司的租房補(bǔ)貼。4.5.2本項(xiàng)目對(duì)督導(dǎo)級(jí)、行政級(jí)員工外出租房所給予的租房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:行政級(jí)400元/月、督導(dǎo)級(jí)100元/月,每季度支付一次,由租房人開具相關(guān)費(fèi)用說明單,經(jīng)行政辦確認(rèn)后按有關(guān)報(bào)銷手續(xù)辦理。4.5.3本項(xiàng)目督導(dǎo)級(jí)、行政級(jí)管理人員計(jì)劃外出租房居住者,須先填寫"外出租房申請(qǐng)單",遞交行政辦確認(rèn)審核;被確認(rèn)外出租房的人員,外宿期限不得少于一年,中途不得要求公司

13、重新安排住宿。4.5.4外出租房人所發(fā)生的一切費(fèi)用需個(gè)人自理,并將租房協(xié)議報(bào)行政辦一份備案,若租房人與房東發(fā)生糾紛,本項(xiàng)目不負(fù)有任何連帶負(fù)責(zé)任。4.5.5外出租房人租房期滿后,若仍需繼續(xù)外出租房居住者,可重新填寫"外出租房申請(qǐng)單",按以上4.5.1、4.5.2、4.5.3、4.5.4規(guī)定條款執(zhí)行,否則,視為自行解決住房,不再享受公司的租房補(bǔ)貼;若需公司安排住宿者,須提前一個(gè)月以書面形式知會(huì)行政辦后勤。4.6宿舍管理員的職責(zé)4.6.1依據(jù)本項(xiàng)目"員工宿舍管理規(guī)定",進(jìn)行日常的人員住宿安排、床位調(diào)整、水電等設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、組織宿舍的檢查評(píng)比、住宿員工的每月水

14、電住宿等費(fèi)用的計(jì)算、有關(guān)住宿情況的每月統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等綜合性的后勤住宿管理工作。4.6.2宿舍管理員應(yīng)隨時(shí)做好有關(guān)人員入住與退宿情況的記錄工作,每個(gè)星期五將其變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi),建立員工住宿檔案資料。按規(guī)定要求認(rèn)真核算退宿員工的住宿、水電等費(fèi)用,并做好記錄于"退宿員工扣款明細(xì)表"上。4.6.3宿舍管理員每月底同后勤電工,準(zhǔn)確抄錄各宿舍區(qū)域內(nèi)的電表、水表數(shù)據(jù),計(jì)算住宿員工的水電、燃料費(fèi)時(shí)要相應(yīng)的減去退宿人員所扣除的金額。并于每月6日前分別向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部和本項(xiàng)目各財(cái)務(wù)部,上報(bào)上個(gè)月的" 月份員工住宿、水電、燃料費(fèi)用扣款及評(píng)比獎(jiǎng)罰明細(xì)表"各一份。4.6.4

15、宿舍管理員每月5日前,統(tǒng)計(jì)好" 月份員工宿舍住宿情況月報(bào)表"、" 月份員工宿舍電費(fèi)用量月報(bào)表"、" 月份員工宿舍水、燃?xì)庥昧吭聢?bào)表",上報(bào)至行政辦主管。4.6.5宿舍管理員每月6日前,依據(jù)實(shí)際住宿情況和人事部所提供的各部門人員編制及實(shí)有人數(shù),計(jì)算統(tǒng)計(jì)上月各部門各類員工的住宿比例,填報(bào)" 月份各部門員工住宿比例月報(bào)表"至行政辦主管,并報(bào)給人事部一份備查。4.6.6宿舍管理員可依據(jù)實(shí)際,不定時(shí)的對(duì)宿舍進(jìn)行巡查,將巡查結(jié)果記錄在"宿舍巡查記錄明細(xì)表"上,若有違反宿舍管理制度的,宿舍管理員可依據(jù)巡查情況

16、上報(bào)處理,并對(duì)該宿舍發(fā)出"宿舍整改通知單"。4.7宿舍紀(jì)律:4.7.1入住員工必須尊重與服從宿舍管理員的管理,未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得私自調(diào)換房間或床位,若行政辦根據(jù)實(shí)際需要對(duì)房間或床位進(jìn)行調(diào)整時(shí),住宿員工應(yīng)予以配合。4.7.2住宿員工在已審批的假期或外援工作以外,若連續(xù)4到7天內(nèi),不回自己所在的宿舍住宿,行政辦視其自動(dòng)退宿,取消其住宿資格,并限期搬離宿舍。4.7.3員工出入宿舍區(qū),必須主動(dòng)出示員工證,否則保安員有權(quán)不予進(jìn)入。住宿員工要妥善保管好宿舍鑰匙,不得私自配宿舍鑰匙或?qū)㈣€匙轉(zhuǎn)借給他人使用。4.7.4不準(zhǔn)攜帶任何易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品及管制刀具、器械進(jìn)入宿舍區(qū)域,

17、違者視其情節(jié)輕重,給予行政處罰或送公安機(jī)關(guān)處理。4.7.5住宿員工須自覺遵守和維護(hù)宿舍區(qū)域及周圍環(huán)境的安靜,嚴(yán)格遵守作息制度,不得在宿舍區(qū)域及周圍內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲、追逐打鬧、無限制地開大電視或其它音響設(shè)備的音量等,確保不影響他人的正常休息。4.7.6嚴(yán)禁在宿舍酗酒、打架、聚眾賭博或從事其他違反國(guó)家法律法規(guī)和本地政府禁止的活動(dòng),違者視其情節(jié)輕重,給予行政處罰或送公安機(jī)關(guān)處理。4.7.7不得亂丟果皮、廢紙、煙頭等雜物,保持宿舍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,各宿舍實(shí)行住宿員工輪值打掃室內(nèi)衛(wèi)生制度,每天打掃宿舍一次,并將公用物品擺放整齊。4.7.8嚴(yán)禁在宿舍私搭電源電線及使用電爐、電飯煲、電熱水瓶等大功率電器,不得在

18、宿舍生火煮食,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即沒收相應(yīng)用品工具;若因此而造成電擊、火災(zāi)或其它事故者,將追究經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。4.7.9嚴(yán)禁從陽臺(tái)或窗口向外丟垃圾雜物、亂潑污水、吐啖等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處理;若因此而傷及他人者,將追究經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。4.7.10被鋪、蚊帳等個(gè)人物品,必須按要求疊放整齊,換洗衣物不得堆積室內(nèi),洗曬衣物需按指定位置掛晾。不得浪費(fèi)水、電,不需用時(shí)應(yīng)隨手關(guān)燈及水龍頭。4.7.11晚上11:00時(shí)后不得到異性宿舍逗留,更不得留異性過夜。4.7.12員工不得私自帶人留宿,如有親友來訪確需留宿的,必須經(jīng)行政辦主管批準(zhǔn),并按本規(guī)定4.1.5款辦理有關(guān)手續(xù)。4.7.13親友來訪,應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。

19、員工親友來訪,以不影響其他同事休息為前提,并限于當(dāng)晚11時(shí)前離開,過時(shí)逗留將追究被訪人責(zé)任。4.8違紀(jì)處罰細(xì)則4.8.1住宿員工有下列情況之一者,給予警告或記小過的處分;A、不講究衛(wèi)生,亂丟垃圾,特別是宿舍的公共區(qū)域的衛(wèi)生;B、宿舍輪值人員不打掃室內(nèi)衛(wèi)生三次以內(nèi);C、在宿舍區(qū)喧嘩、打鬧,嚴(yán)重影響他人休息等;D、晚上11:00過后到異性宿舍逗留;E、不注意內(nèi)務(wù)管理,物品紊亂;F、宿舍內(nèi)使用電爐、電飯煲、電熱瓶等大功率電器初犯者;G、浪費(fèi)水電;H、其他違反規(guī)定情節(jié)較輕者。4.8.2住宿員工有下列情況之一者,給予記大過或罰款的處分,情節(jié)嚴(yán)重者取消其住宿權(quán)利:A、宿舍輪值人員連續(xù)四次以上不打掃室內(nèi)衛(wèi)生

20、;B、在宿舍賭博、斗毆、酗酒等;C、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;D、擅自于宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員或異性過夜;E、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、影響他人休息,屢教不改者;F、違反宿舍安全規(guī)定,使用電爐、電飯煲、電熱水瓶等大功率電器屢教不改者;或有其他違反宿舍管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。4.9宿舍檢查評(píng)比4.9.1宿舍檢查:A、各部門選出住宿員工代表,組成檢查評(píng)比小組,由行政辦后勤宿舍管理員組織檢查小組成員開展評(píng)比工作,每月不定期進(jìn)行檢查評(píng)比一次;檢查評(píng)比小組成員按4.9.2、4.9.3兩條款的標(biāo)準(zhǔn),在"員工宿舍檢查評(píng)比表"上進(jìn)行打分。B、檢查評(píng)比結(jié)果劃分為優(yōu)、良、合格、不合格四個(gè)等級(jí),并進(jìn)行相應(yīng)

21、的獎(jiǎng)罰:被評(píng)為優(yōu)秀的宿舍,對(duì)每位宿舍成員給予10元/月、人的獎(jiǎng)勵(lì);被評(píng)為不合格的宿舍,對(duì)每位宿舍成員給予10元/月、人的處罰。4.9.2宿舍檢查評(píng)比單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容:A、地面干凈清潔,無煙頭、紙屑等垃圾,無亂擺放之雜物;B、墻面潔凈,無損壞,無亂貼亂畫之現(xiàn)象,無蛛網(wǎng);C、室內(nèi)家具床架擺放整齊,衣柜無灰塵,柜頂物品整齊;D、床面上被、褥、蚊帳疊放整潔,衣服掛好或放置衣柜內(nèi);E、水桶、洗滌用品、鞋襪等擺放整齊,統(tǒng)一擺放在指定的床下;F、桌面上的物品、公共用品擺放整齊無雜物,臺(tái)面無灰塵;G、公物保管良好,無損壞;廁所清潔衛(wèi)生無異味;H、門窗清潔無灰塵、無污漬,人離開要關(guān)好門窗;I、不私拉電線、插座,注意安全用電,做到人走關(guān)電源開關(guān);J、注意防火,安全使用液化石油氣。4.9.3宿舍檢查評(píng)比的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):A、單項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為10分,9.5-10分為優(yōu)秀、8-9.4分為良好、6-7.9分為合格、6分以下者為不合格。B、各項(xiàng)評(píng)分總計(jì)為100分,95-100分為優(yōu)秀、80-94分為良好、60-79分為合

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