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文檔簡介
1、維修工程本錢管理一、維修工程本錢及本錢管理1.維修工程本錢及其構(gòu)成(1) 維修工程本錢。維修工程施工過程中要消耗一定量的人力、物力和財力,把施工中的這種消耗用貨幣形式反映出來,即構(gòu)成維修施工單位的生產(chǎn)費用,把 生產(chǎn)費用歸集到各個本錢工程和核算對象中, 就構(gòu)成維修工程本錢。維修工程成 本是一個綜合性指標,能全面反映維修工程施工生產(chǎn)活動及企業(yè)各項管理工作的 質(zhì)量。在實際工作中,維修工程本錢乂可分為 3 類:預算本錢、方案本錢、實際 本錢。1預算本錢。是按維修工程預算定額和各項取費標準計算的預算造價。預算本錢工程包括人工費、材料費、施工機械使用費、其他直接費、現(xiàn)場管理費、臨 時設(shè)施費、間接費和方案利
2、潤。這些費用構(gòu)成已完工程的全部造價。2方案本錢。是指為了有步驟地降低維修工程本錢而編制的內(nèi)部控制的具體 方案指標。3實際本錢。是維修工程實際支出的生產(chǎn)費用的總和。 它反映維修工程本錢 消耗的實際水平,必須按規(guī)定正確核算工程本錢,準確地反映維修工程的實際耗 費,從而為本錢分析提供可靠資料。預算本錢是維修工程價款的結(jié)算依據(jù), 也是編制本錢方案和衡量實際本錢水 平的依據(jù)。 方案本錢和實際本錢反映的是維修企業(yè)的本錢水平, 它受企業(yè)自身的 生產(chǎn)技術(shù)、施工條件和生產(chǎn)管理水平的制約。預算本錢和實際本錢比擬,可以反 映維修工程實際盈虧情況;實際本錢和方案本錢比擬,可以考核本錢方案各項指 標的完成情況。2維修工
3、程本錢構(gòu)成。為了了解各種生產(chǎn)費用情況,監(jiān)督生產(chǎn)費用的支出,合理組織工程本錢核算,必須對生產(chǎn)費用進行科學分類,并考慮使工程實際本錢 能與預算本錢相比擬。因此,實際本錢工程所包含的內(nèi)容,應(yīng)和各項預算本錢項 目所包含的內(nèi)容相一致。維修工程本錢的構(gòu)成如下:1直接本錢。指維修工程施工過程中直接消耗的構(gòu)成工程實體或有助于工程 形成的各項支出,包括直接人工費、直接材料費、直接機械費、臨時設(shè)施費和其 他直接費。2間接本錢。指施工企業(yè)的工程經(jīng)理部作業(yè)層為施工準備、組織和管理施 工生產(chǎn)活動所發(fā)生的全部施工間接費支出。 包括現(xiàn)場管理人員的人工費、 管理用 材料費、資產(chǎn)使用費、工具用具使用費、保險費、工程保修費和其他
4、費用等。維修工程預算造價中的間接費,屆于企業(yè)管理層發(fā)生的經(jīng)營管理費用, 不屆 于本錢的范疇。2.本錢管理的概念及其任務(wù)維修工程本錢管理是物業(yè)管理公司或維修施工企業(yè)為降低維修工程本錢 而進行的各項管理工作的總稱。本錢管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成局部,企業(yè) 各項管理工作都同本錢管理有著緊密的聯(lián)系,都會反映到本錢上。因此,加強成 本管理,不僅能夠節(jié)約費用,而且能改善企業(yè)經(jīng)營管理工作本錢管理的根本任務(wù)就是保證降低本錢,通過對維修工程施工中各項消耗進 行預測、方案、控制、核算、分析和考核,以便用最少的消耗取得最優(yōu)的經(jīng)濟效 果。本錢管理的任務(wù)具體表現(xiàn)在以下幾方面:(1) 做好本錢方案,嚴格進行本錢控制。認
5、真編好本錢方案,把降低本錢的 指標、措施層層落實到各職能部門和各環(huán)節(jié)上去,并通過承包等方法和職工的物 質(zhì)利益掛起鉤來,真正調(diào)動起職工的積極性,努力降低消耗,節(jié)約開支。在施工中嚴格進行本錢控制,保證一切支出控制在方案本錢內(nèi)。(2) 做好本錢管理的根底工作。加強定額管理,建立健全原始記錄、計量與 檢驗制度,建立健全本錢管理責任制。(3) 加強維修本錢核算與分析。通過本錢核算與分析,可以及時找出存在的 問題,了解各項本錢費用節(jié)約或超支的情況, 找出原因,有針對性地提出解決問 題的方法,及時總結(jié)本錢管理工作的經(jīng)驗,促使企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。二、維修工程本錢管理工作內(nèi)容維修工程本錢管理的工作內(nèi)容一般包
6、括:本錢預測、本錢方案、本錢控制、 本錢核算以及本錢分析和考核。1.本錢預測本錢預測是加強本錢領(lǐng)前管理的重要手段。本錢預測的目的,一方面為企業(yè)降低本錢指出方向;另一方面確定目標本錢,為企業(yè)編制本錢方案提供依據(jù)。本錢預測應(yīng)在大量收集進行預測所需的歷史資料和數(shù)據(jù)的根底上,采用科學方法進行,并和企業(yè)挖掘潛力、改良技術(shù)組織措施相結(jié)合。本錢預測的主要目的是確定目標本錢,并根據(jù)降低本錢目標提出降低本錢的各項技術(shù)組織措施,不斷挖掘降低本錢的潛力,使各項技術(shù)組織措施確實保證到達或超過降低本錢目標的 要求。2.本錢方案房屋維修本錢方案是以貨幣形式規(guī)定方案期內(nèi)房屋維修工程的生產(chǎn)消耗和本錢水平,以及為保證本錢方案實
7、施所采取的主要方案。 編制本錢方案就是確定 方案期的方案本錢,是本錢管理的重要環(huán)節(jié)。(1) 本錢方案的作用:1本錢方案是企業(yè)日??刂粕a(chǎn)費用支出, 實行本錢控制的主要依據(jù)。通過 編制本錢方案,事先審查費用的支出是否合理,從而在降低本錢方面增強預見性。2本錢方案可以為全體職工在降低本錢方面指出目標和方向, 有利于調(diào)動職工的積極性,采取有效措施降低本錢。3降低本錢是企業(yè)利潤的主要來源,本錢方案是企業(yè)利潤方案的重要依據(jù)。(2) 本錢方案編制的程序:1收集、整理、分析資料。為了使編制的本錢方案有科學的依據(jù),應(yīng)對有關(guān)本錢方案的根底資料全面收集整理,作為編制本錢方案的依據(jù)。主要有:a.方案期維修工程量、工
8、程工程等技術(shù)經(jīng)濟指標;b .上年度本錢方案完成情況及歷史最好水平;c.方案期內(nèi)維修生產(chǎn)方案、勞開工資方案、材料供給方案及技術(shù)組織措施計劃等;d .上級主管部門下達的降低本錢指標和建議;e.施工圖紙、定額、材料價格、取費標準等。2本錢指標的試算平衡。在整理分析資料的根底上,進行本錢試算平衡,測 算方案期本錢降低的幅度,并把它同事先確定的降低本錢目標進行比擬。 如果不 能滿足降低本錢目標的要求,就要進一步挖掘降低本錢的潛力,直到到達或超過 降低本錢目標的要求。3編制本錢方案。經(jīng)過本錢試算平衡后,由企業(yè)組織有關(guān)部門編制本錢方案,同時將降低本錢指標分解下到達各職能部門和各有關(guān)環(huán)節(jié)上。3.本錢控制本錢控
9、制就是在維修生產(chǎn)施工過程中, 依據(jù)本錢方案,對實際發(fā)生的生產(chǎn)耗 費進行嚴格的計算,對本錢偏差進行經(jīng)常的預防、 監(jiān)督和及時糾正,把本錢費用 限制在本錢方案的范圍內(nèi),以到達預期降低本錢的目標。(1) 直接本錢的控制方法。直接本錢是直接耗用在工程上的各種費用,包括 人工費、材料費、機械使用費和其他直接費等。為了控制直接本錢,除了要控制 材料采購本錢外,最根本的是在維修施工過程中,落實降低本錢的技術(shù)組織措施, 經(jīng)常把實際發(fā)生的各種直接費用與各種消耗定額及預算中各相應(yīng)的分局部項工 程的目標本錢進行比照分析,及時發(fā)現(xiàn)實際本錢和方案本錢的差異, 并找出本錢 差異發(fā)生的因素和主客觀原因,采取有效措施加以改正。
10、(2) 間接本錢采用指標分解、歸口管理的方法。間接本錢是企業(yè)各個施工項 目上管理人員和職能部門為了組織、管理維修工程施工所發(fā)生的各種管理費用, 即現(xiàn)場管理過程中發(fā)生的費用。該費用工程多而雜,并且與工程施工無直接聯(lián)系, 所以一般采用指標分解歸口管理的方法。即將本錢方案指標按特定的用途分解為假設(shè)十明細工程,確定其開支指標,分別由歸口部門管理。但凡超過標準、違反成 本開支范圍的費用都要予以抵抗。(3) 建立本錢管理制度。建立本錢管理制度,是本錢控制的一個重要方面。根據(jù)分工歸口管理的原那么,建立本錢管理制度,使各職能部門都來加強本錢的控 制與監(jiān)督。工程部門負責組織編制維修施工生產(chǎn)方案, 搞好施工安排,
11、確保維修 工程順利開展;技術(shù)部門負責制定與貫徹技術(shù)措施方案, 確保工程質(zhì)量,加速施 工進度,節(jié)約用工用料,確保施工平安,防止發(fā)生事故;合同預算部門負責辦理 工程合同、協(xié)議的簽訂,編制或核定施工圖預算,辦理年度結(jié)算和竣工結(jié)算;材 料供給部門負責編制材料采購、供給方案,健全材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,按 期提供材料耗用和結(jié)余等有關(guān)本錢資料, 歸口負責降低材料本錢;勞動人事部門 負責執(zhí)行勞動定額,改善勞動組織,提高勞動生產(chǎn)率,負責降低人工費;財會部 門負責落實本錢方案,組織本錢核算,監(jiān)督考核本錢方案的執(zhí)行情況,對維修工 程的本錢進行預測、控制和分析,并制定本企業(yè)的本錢管理制度;行政管理部門 負責制定和
12、執(zhí)行有關(guān)的費用方案和節(jié)約措施,歸口負責行政管理費節(jié)約額的實 現(xiàn)。4.本錢核算本錢核算的目的就是要確定維修工程的實際消耗,考核維修工程的經(jīng)濟效 果。為了正確地對維修工程本錢進行核算,必須合理地劃分本錢核算對象。(1)本錢核算對象劃分的原那么。一般應(yīng)以施工圖預算所列的單位工程為劃分 標準,并結(jié)合施工管理的具體情況來確定。本錢核算對象一般按以下原那么劃分:1以每一獨立編制施工圖預算的單位工程為本錢核算對象;2翻建、擴建的大修工程應(yīng)以工程地點、一個門牌院或一個地點幾個門牌院 的開、竣工時間接近的工程合并為一個核算對象;3維修、零修、養(yǎng)護工程應(yīng)以物業(yè)管理公司統(tǒng)一劃分的維修片和零修養(yǎng)護班 組為核算對象。維
13、修工程本錢核算對象一經(jīng)確定后, 各有關(guān)部門不得任意變更。所有的原始 記錄,都必須按照確定的本錢核算對象填寫活楚, 以便歸集各個本錢核算對象的 生產(chǎn)費用和計算工程本錢。為了集中反映各個本錢核算對象本期應(yīng)負擔的費用, 財會部門應(yīng)該為每一本錢核算對象設(shè)置工程本錢明細賬,以便組織各本錢核算對象的本錢計算。(2)本錢核算的根本要求。為充分發(fā)揮本錢核算的作用,在進行本錢核算時, 應(yīng)遵循以下根本要求:1加強對費用支出的審核和控制。審核費用是否應(yīng)該發(fā)生,已經(jīng)發(fā)生的費用 是否應(yīng)計入維修工程本錢;在費用發(fā)生過程中,對各種消耗進行指導、限制和監(jiān) 督,使費用支出控制在定額或方案要求內(nèi)。2正確劃分各種費用的界限。嚴格遵守本錢、費用的開支范圍,正確劃分應(yīng) 計入本錢和不應(yīng)計入本錢的界限,劃分當期費用與下期費用的界限;劃分不同成 本核算對象之間的本錢界限等。3做好各項根底工作。 做好消耗定額的制定和修改工作; 建立健全原始記錄;加強計量和驗收工作;建立健全各種財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、報廢、盤點等制度。5.本錢分析與考核本錢分析是在本錢形成過程中,對維修工程施工消耗和支出進行分析、比擬、有關(guān)資料,全面分析、了解本錢變動情況,找出影響本錢升降的各種因素及其形 成的原因,尋找降低本錢的潛力。通過本錢分析,可以正確認識和掌握本錢變動 的規(guī)律性;可以對本錢方案
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