技術(shù)研發(fā)中心管理方案實用制度.doc

1、技術(shù)研發(fā)中心管理方案實用制度 技術(shù)中心管理制度為了建立一個良好的激勵機制，更好地調(diào)動科技人員的工作積極性，充分發(fā)揮大家的潛能，科學(xué)、合理、高效地完成公司的新產(chǎn)品開發(fā)工作。特制訂本管理制度，本制度包括組織機構(gòu)建設(shè)、總則、日常管理制度、課題管理制度、技術(shù)秘密管理制度。一、組織機構(gòu)的劃分及職責1.1 產(chǎn)品市場開發(fā)研究室：具體職能如下1）國內(nèi)外相關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)研與分析2）綜合產(chǎn)品信息分析與研究3）課題（項目）可行性研究和咨詢論證4）行業(yè)（產(chǎn)品應(yīng)用）發(fā)展水平與趨勢調(diào)研與分析，對產(chǎn)品市場應(yīng)用情況數(shù)據(jù)進行處理和統(tǒng)計分析5）通過市場調(diào)查、分析，挖掘潛在的產(chǎn)品應(yīng)用領(lǐng)域6）收集來自產(chǎn)品應(yīng)用單位的信息，提出新產(chǎn)品開發(fā)

2、意見和建議7）負責編制新產(chǎn)品的研發(fā)方案8）負責新產(chǎn)品開發(fā)的標準化制定1.2 產(chǎn)品研發(fā)行政事務(wù)研究室：1）負責研發(fā)人事管理制度2）對新產(chǎn)品試驗進度安排及組織協(xié)調(diào)3）協(xié)助包裝、標簽、編碼、送樣等具體事項4）負責日常辦公、試驗物資的采購管理工作5）負責新產(chǎn)品的注冊報批相關(guān)事項，應(yīng)用研究工作的組織聯(lián)絡(luò)、督促協(xié)調(diào)、質(zhì)量監(jiān)督、進度追蹤等1.3 專利信息研究室：負責本公司的專利工作。包括專利信息、專1利說明書起草、申報等事項。1）產(chǎn)品行業(yè)政策法規(guī)咨詢2）新產(chǎn)品咨詢與評估3）文獻收集、檢索與資料翻譯4）研發(fā)中心局域網(wǎng)的各種數(shù)據(jù)庫的管理和維護等5）提出專利工作思路、專利文書的撰寫及專利申報工作6）專利商標申報7

3、）專利、商標權(quán)的維持和轉(zhuǎn)讓事務(wù)8）專利戰(zhàn)略制定與組織實施9）專利、商標侵權(quán)監(jiān)視與訴訟10）專利數(shù)據(jù)資料的管理與維護11）圖書資料和期刊管理與維護1.4 產(chǎn)品開發(fā)試驗研究室：根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)方案，研究開發(fā)新產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝；試驗產(chǎn)品各項指標的符合性。1.5 產(chǎn)品應(yīng)用試驗研究室：根據(jù)新產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域，對新產(chǎn)品進行應(yīng)用分析研究，試驗產(chǎn)品的性能功效。1.6 產(chǎn)品質(zhì)量保障部：1）負責產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量指標的控制和監(jiān)督管理工作2）負責新產(chǎn)品的產(chǎn)品標準備案工作3）負責新產(chǎn)品的生產(chǎn)許可事宜4）負責產(chǎn)品監(jiān)視和測量設(shè)備的管理工作5）負責產(chǎn)品生產(chǎn)標準化工作二、工作總則1、本著 “互幫互學(xué)，資源共享”的宗旨開展新產(chǎn)品研究工作。

4、本中心所有人員必須堅持 “團隊利益第一 ”，齊心協(xié)力，同舟共濟，力爭在新2產(chǎn)品研究領(lǐng)域做出突出貢獻。2、追求 “合作，創(chuàng)新，嚴謹，勤奮，高效”的工作方式。3、發(fā)揚 “先做人，后做事 ”、“敢于超越，自我否定 ”的企業(yè)精神，從嚴要求自己， 做一個 “積極上進、 勇挑重擔、謙虛好學(xué)、文明誠信 ”的人，還要敢于挑戰(zhàn)自我，不屈不撓，在業(yè)務(wù)技術(shù)上追求創(chuàng)新，在知識水平上不斷更新，緊跟科技先進水平，永不滿足現(xiàn)有水平。4、實驗過程中，嚴格遵守實驗室操作規(guī)范，達到 “規(guī)范、安全、整潔、有序 ”的要求。實驗記錄的填寫要求及時、規(guī)范、完整。三、日常管理與月度考核制度1、日常管理工作包括：考勤記錄（如病事假、加班等）

5、、月度績效考核、內(nèi)部人員調(diào)配、臨時性工作安排等；2、日常管理工作由各研究室及研究小組的主管負責；3、科研人員職責3.1 遵守公司各項規(guī)章制度，守時，守紀，守法。3.2 嚴格執(zhí)行國家新產(chǎn)品研究實驗室規(guī)范。3.3 在日常工作中積極主動地接受工作任務(wù)、并努力完成，不管能否完成都要及時復(fù)命（匯報工作進展及遇到的問題等情況），一般要求當天內(nèi)復(fù)命。3.4 服從本部門（研究室或研究小組）主管的工作安排，不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。3.5 按計劃完成課題進度，對課題中出現(xiàn)的問題及時匯報。3.6 在工作中做有心人，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題。3.7 堅持學(xué)習，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。4、研究室及研究小

6、組的負責人職責4.1 本著對企業(yè)利益高度負責的精神，公平、公正地開展日常管理、3月度工作績效考核、任務(wù)分解、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作。4.2 承擔課題任務(wù)，在技術(shù)上做帶頭人。4.3 對下屬成員在課題上給予技術(shù)指導(dǎo)，協(xié)助成員按時完成中心下達的科研任務(wù)。4.5 日常工作中嚴于律己、勇挑重擔，做好榜樣。4.6 敢于管理，善于管理，加強學(xué)習，不斷提高管理水平。5、月度考核程序5.1 每月 26 日-31 日由研究室主任或研究小組組長根據(jù)科研人員的職責對本部門人員進行月度考核評分，填寫月度考核表，交研發(fā)中心負責人。研究室或研究小組的主管分值占總分值的40。5.2 研發(fā)中心負責人根據(jù)其本人的工作表現(xiàn)進行考核評分，分

7、值占總分值的 60。5.3 月度得分匯總后報公司人力資源部，作為本人當月考核工資發(fā)放的依據(jù)。四、課題的實施與管理4.1 課題的確定公司科研人員根據(jù)公司的研究發(fā)展戰(zhàn)略， 或根據(jù)國內(nèi)產(chǎn)品市場的需求提出課題，經(jīng)過新產(chǎn)品開發(fā)審評委員會討論、確定。提出人必須經(jīng)過詳細的調(diào)查研究， 提供詳盡準確的材料，并提供該課題的可行性調(diào)研報告，其內(nèi)容至少應(yīng)包括：該課題產(chǎn)生的背景國內(nèi)市場情況（市場容量、同類品種情況、市場潛力等）該課題產(chǎn)品與同類產(chǎn)品比較所具有的特點，有無重大改進課題的技術(shù)難點預(yù)期進度4費用預(yù)算4.2 課題小組的成立4.2.1 課題組的成立課題確定后， 由研究室或研究小組的主管根據(jù)課題的工作量、 進度要求在

8、全中心范圍內(nèi)選定小組人員，成立課題組。課題組成立后，小組成員應(yīng)保持相對固定。課題組成員為工藝與質(zhì)量標準研究人員，注冊報批人員不列入課題組。4.3 課題目標考核責任書的簽訂研究室或研究小組的主管必須和研發(fā)中心主管簽訂課題目標考核責任書，內(nèi)容應(yīng)包括兩個方面：進度目標和質(zhì)量目標。4.3.1 進度目標及所占比重：一般包括通過產(chǎn)品應(yīng)用審查（50）、應(yīng)用成果得到鑒定(10)、獲樣品批量制備(20)、通過省級生產(chǎn)審查(10)、獲新產(chǎn)品證書并指導(dǎo)生產(chǎn)(5)、質(zhì)量標準轉(zhuǎn)正 (5)一共六個階段，要求按目標完成，提前完成者加以獎勵，延誤時間者扣罰。4.3.2 質(zhì)量目標：原始記錄要體現(xiàn)真實性、完整性；工藝篩選、工藝研

9、究、穩(wěn)定性試驗研究及質(zhì)量標準制訂時要充分考慮到大生產(chǎn)的實際情況，保證可操作性，工作出現(xiàn)重大失誤應(yīng)根據(jù)情況扣罰。4.3.3 課題目標考核責任書一式二份，研究所和課題組各執(zhí)一份。4.4 實施過程管理4.4.1 研究室或研究小組的主管負責對課題實施過程中的管理。4.4.2 研究室或研究小組的主管人員負責對課題進度和完成質(zhì)量進行監(jiān)督、考核、評分，填寫課題階段性進度明細表，并根據(jù)考核結(jié)果以新產(chǎn)品開發(fā)獎的形式進行獎懲兌現(xiàn)。4.4.3 課題總分下達到各課題組， 研究室或研究小組的主管根據(jù)組內(nèi)5成員對該課題的貢獻、工作量、工作效率等情況進行評分（在課題總分范圍內(nèi)），結(jié)果報研發(fā)中心主管審核，個人匯總得分作為分配

10、獎金的依據(jù)。4.4.4 課題開發(fā)經(jīng)費由研發(fā)中心統(tǒng)一管理。五、技術(shù)保密制度為了加強研發(fā)中心的科研資料管理工作，保證保密資料的完整和安全，便于查閱，提高資料的利用率，特制訂內(nèi)部保密資料管理制度，并以保密協(xié)議的形式與員工簽約。5.1保密資料的歸檔5.1.1 保密資料的范圍5.1.1.1 所有新產(chǎn)品申報資料， 包括申報應(yīng)用研究資料、 申報新產(chǎn)品證書或申報生產(chǎn)資料、補充資料、補充申請資料等，包括實物資料及電子資料。5.1.1.2 原始記錄、包括各種記錄本 (工藝、質(zhì)量研究、檢驗記錄等 )、照片、膠卷、分析圖譜以及電子資料。5.1.1.3 各種與新產(chǎn)品申報有關(guān)的審批意見、通知及批件，包括審查意見、補充資料

11、通知、生產(chǎn)批件、新產(chǎn)品證書等。5.1.1.4 新產(chǎn)品質(zhì)量標準及使用說明書、包裝、標簽等。5.1.1.5 供試樣品、對照品及相關(guān)技術(shù)資料。5.1.2 所有內(nèi)部資料由研發(fā)中心指定兼職或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一保管，各類資料均應(yīng)登記在冊，軟盤、優(yōu)盤、光盤等數(shù)據(jù)盤應(yīng)單獨、妥善存放。5.1.3 課題負責人對申報資料的歸檔負責。5.1.4 所有申報資料必須保持成套性、完整性，由交接雙方在移交清單上簽字。5.1.5 新產(chǎn)品申報資料必須在上報的同時存檔，資料包括原件、復(fù)6印件各 1 套。5.1.6 完成申報資料 1 周內(nèi)必須將原始記錄存檔，原始記錄包括各種記錄本 (工藝、質(zhì)量研究、檢驗記錄等 )、照片、膠卷、分析圖譜、包

12、括軟盤等電子資料。5.1.7 完成新產(chǎn)品投產(chǎn)后，所有工藝資料、內(nèi)控質(zhì)量標準等資料應(yīng)及時歸檔。5.1.8 取得新產(chǎn)品證書、生產(chǎn)批件后一周內(nèi)，課題負責人必須將所有申報資料（原件）移交公司檔案室。5.2.申報資料的保管與借閱5.2.1 資料要求排列整齊有序，嚴禁借閱人自取自放。5.2.2 資料至少一個月清點一次，做到帳物相符。5.2.3 借閱、查閱資料，須經(jīng)研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理登記手續(xù)。5.2.4 投產(chǎn)前的申報資料、 申報資料原件、原始記錄一般不得借閱；僅供該課題負責人提取利用，但應(yīng)及時歸還。5.2.5 所有資料一般不得復(fù)印，確有必要復(fù)印其中部分內(nèi)容時，由研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在辦理登記手續(xù)后，

13、方可復(fù)印，但必須在當天盡快歸還。5.2.6 借閱時間一般不得超過1 周，否則應(yīng)由保管人員查驗資料，確認完整后可辦理續(xù)借手續(xù)。5.2.7 借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁、折卷，更不得發(fā)生缺頁或丟失事故，否則將按公司有關(guān)規(guī)定追究借閱者責任。5.3.電腦的使用及電子檔案的保密制度5.3.1 所有電腦均應(yīng)設(shè)定開機密碼或屏幕保護密碼，多用戶的電腦使用自己的用戶名和密碼進入。5.3.2 電腦中的各課題申報資料不得一直處于“共享 ”狀態(tài)，如果需7要共享時，必須設(shè)置密碼，或設(shè)定用戶權(quán)限，以限制用戶；用畢，立即取消共享狀態(tài)。5.3.3 所有申報資料電腦存盤實行“一軟一硬 ”制度：即每套資料均要保存一個軟盤、一個硬盤。不得多存，以防混淆和泄密。5.3.4 以電子檔案形式保存的資料（包括軟盤、優(yōu)盤、光盤等）必須專人專柜保管。5.3.5 以服務(wù)器形式管理時，各科研人員以自己的用戶名和密碼進入服務(wù)器，對所有的申報資料均保存在服務(wù)器上，自己的密碼不得透露給他人，也不得打聽他人的密碼。5.4 獎懲5.4.1 對以任何形式泄露公司機密的行為均要追究當事人的