技術(shù)研發(fā)中心管理方案實(shí)用制度.doc

1、技術(shù)研發(fā)中心管理方案實(shí)用制度 技術(shù)中心管理制度為了建立一個(gè)良好的激勵(lì)機(jī)制，更好地調(diào)動科技人員的工作積極性，充分發(fā)揮大家的潛能，科學(xué)、合理、高效地完成公司的新產(chǎn)品開發(fā)工作。特制訂本管理制度，本制度包括組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、總則、日常管理制度、課題管理制度、技術(shù)秘密管理制度。一、組織機(jī)構(gòu)的劃分及職責(zé)1.1 產(chǎn)品市場開發(fā)研究室：具體職能如下1）國內(nèi)外相關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)研與分析2）綜合產(chǎn)品信息分析與研究3）課題（項(xiàng)目）可行性研究和咨詢論證4）行業(yè)（產(chǎn)品應(yīng)用）發(fā)展水平與趨勢調(diào)研與分析，對產(chǎn)品市場應(yīng)用情況數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和統(tǒng)計(jì)分析5）通過市場調(diào)查、分析，挖掘潛在的產(chǎn)品應(yīng)用領(lǐng)域6）收集來自產(chǎn)品應(yīng)用單位的信息，提出新產(chǎn)品開發(fā)

2、意見和建議7）負(fù)責(zé)編制新產(chǎn)品的研發(fā)方案8）負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化制定1.2 產(chǎn)品研發(fā)行政事務(wù)研究室：1）負(fù)責(zé)研發(fā)人事管理制度2）對新產(chǎn)品試驗(yàn)進(jìn)度安排及組織協(xié)調(diào)3）協(xié)助包裝、標(biāo)簽、編碼、送樣等具體事項(xiàng)4）負(fù)責(zé)日常辦公、試驗(yàn)物資的采購管理工作5）負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的注冊報(bào)批相關(guān)事項(xiàng)，應(yīng)用研究工作的組織聯(lián)絡(luò)、督促協(xié)調(diào)、質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度追蹤等1.3 專利信息研究室：負(fù)責(zé)本公司的專利工作。包括專利信息、專1利說明書起草、申報(bào)等事項(xiàng)。1）產(chǎn)品行業(yè)政策法規(guī)咨詢2）新產(chǎn)品咨詢與評估3）文獻(xiàn)收集、檢索與資料翻譯4）研發(fā)中心局域網(wǎng)的各種數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)等5）提出專利工作思路、專利文書的撰寫及專利申報(bào)工作6）專利商標(biāo)申報(bào)7

3、）專利、商標(biāo)權(quán)的維持和轉(zhuǎn)讓事務(wù)8）專利戰(zhàn)略制定與組織實(shí)施9）專利、商標(biāo)侵權(quán)監(jiān)視與訴訟10）專利數(shù)據(jù)資料的管理與維護(hù)11）圖書資料和期刊管理與維護(hù)1.4 產(chǎn)品開發(fā)試驗(yàn)研究室：根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)方案，研究開發(fā)新產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝；試驗(yàn)產(chǎn)品各項(xiàng)指標(biāo)的符合性。1.5 產(chǎn)品應(yīng)用試驗(yàn)研究室：根據(jù)新產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域，對新產(chǎn)品進(jìn)行應(yīng)用分析研究，試驗(yàn)產(chǎn)品的性能功效。1.6 產(chǎn)品質(zhì)量保障部：1）負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)的控制和監(jiān)督管理工作2）負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)備案工作3）負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的生產(chǎn)許可事宜4）負(fù)責(zé)產(chǎn)品監(jiān)視和測量設(shè)備的管理工作5）負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作二、工作總則1、本著 “互幫互學(xué)，資源共享”的宗旨開展新產(chǎn)品研究工作。

4、本中心所有人員必須堅(jiān)持 “團(tuán)隊(duì)利益第一 ”，齊心協(xié)力，同舟共濟(jì)，力爭在新2產(chǎn)品研究領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)。2、追求 “合作，創(chuàng)新，嚴(yán)謹(jǐn)，勤奮，高效”的工作方式。3、發(fā)揚(yáng) “先做人，后做事 ”、“敢于超越，自我否定 ”的企業(yè)精神，從嚴(yán)要求自己， 做一個(gè) “積極上進(jìn)、 勇挑重?fù)?dān)、謙虛好學(xué)、文明誠信 ”的人，還要敢于挑戰(zhàn)自我，不屈不撓，在業(yè)務(wù)技術(shù)上追求創(chuàng)新，在知識水平上不斷更新，緊跟科技先進(jìn)水平，永不滿足現(xiàn)有水平。4、實(shí)驗(yàn)過程中，嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)范，達(dá)到 “規(guī)范、安全、整潔、有序 ”的要求。實(shí)驗(yàn)記錄的填寫要求及時(shí)、規(guī)范、完整。三、日常管理與月度考核制度1、日常管理工作包括：考勤記錄（如病事假、加班等）

5、、月度績效考核、內(nèi)部人員調(diào)配、臨時(shí)性工作安排等；2、日常管理工作由各研究室及研究小組的主管負(fù)責(zé)；3、科研人員職責(zé)3.1 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，守時(shí)，守紀(jì)，守法。3.2 嚴(yán)格執(zhí)行國家新產(chǎn)品研究實(shí)驗(yàn)室規(guī)范。3.3 在日常工作中積極主動地接受工作任務(wù)、并努力完成，不管能否完成都要及時(shí)復(fù)命（匯報(bào)工作進(jìn)展及遇到的問題等情況），一般要求當(dāng)天內(nèi)復(fù)命。3.4 服從本部門（研究室或研究小組）主管的工作安排，不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。3.5 按計(jì)劃完成課題進(jìn)度，對課題中出現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)。3.6 在工作中做有心人，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題。3.7 堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。4、研究室及研究小

6、組的負(fù)責(zé)人職責(zé)4.1 本著對企業(yè)利益高度負(fù)責(zé)的精神，公平、公正地開展日常管理、3月度工作績效考核、任務(wù)分解、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作。4.2 承擔(dān)課題任務(wù)，在技術(shù)上做帶頭人。4.3 對下屬成員在課題上給予技術(shù)指導(dǎo)，協(xié)助成員按時(shí)完成中心下達(dá)的科研任務(wù)。4.5 日常工作中嚴(yán)于律己、勇挑重?fù)?dān)，做好榜樣。4.6 敢于管理，善于管理，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高管理水平。5、月度考核程序5.1 每月 26 日-31 日由研究室主任或研究小組組長根據(jù)科研人員的職責(zé)對本部門人員進(jìn)行月度考核評分，填寫月度考核表，交研發(fā)中心負(fù)責(zé)人。研究室或研究小組的主管分值占總分值的40。5.2 研發(fā)中心負(fù)責(zé)人根據(jù)其本人的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評分，分

7、值占總分值的 60。5.3 月度得分匯總后報(bào)公司人力資源部，作為本人當(dāng)月考核工資發(fā)放的依據(jù)。四、課題的實(shí)施與管理4.1 課題的確定公司科研人員根據(jù)公司的研究發(fā)展戰(zhàn)略， 或根據(jù)國內(nèi)產(chǎn)品市場的需求提出課題，經(jīng)過新產(chǎn)品開發(fā)審評委員會討論、確定。提出人必須經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)查研究， 提供詳盡準(zhǔn)確的材料，并提供該課題的可行性調(diào)研報(bào)告，其內(nèi)容至少應(yīng)包括：該課題產(chǎn)生的背景國內(nèi)市場情況（市場容量、同類品種情況、市場潛力等）該課題產(chǎn)品與同類產(chǎn)品比較所具有的特點(diǎn)，有無重大改進(jìn)課題的技術(shù)難點(diǎn)預(yù)期進(jìn)度4費(fèi)用預(yù)算4.2 課題小組的成立4.2.1 課題組的成立課題確定后， 由研究室或研究小組的主管根據(jù)課題的工作量、 進(jìn)度要求在

8、全中心范圍內(nèi)選定小組人員，成立課題組。課題組成立后，小組成員應(yīng)保持相對固定。課題組成員為工藝與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)研究人員，注冊報(bào)批人員不列入課題組。4.3 課題目標(biāo)考核責(zé)任書的簽訂研究室或研究小組的主管必須和研發(fā)中心主管簽訂課題目標(biāo)考核責(zé)任書，內(nèi)容應(yīng)包括兩個(gè)方面：進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。4.3.1 進(jìn)度目標(biāo)及所占比重：一般包括通過產(chǎn)品應(yīng)用審查（50）、應(yīng)用成果得到鑒定(10)、獲樣品批量制備(20)、通過省級生產(chǎn)審查(10)、獲新產(chǎn)品證書并指導(dǎo)生產(chǎn)(5)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)正 (5)一共六個(gè)階段，要求按目標(biāo)完成，提前完成者加以獎勵(lì)，延誤時(shí)間者扣罰。4.3.2 質(zhì)量目標(biāo)：原始記錄要體現(xiàn)真實(shí)性、完整性；工藝篩選、工藝研

9、究、穩(wěn)定性試驗(yàn)研究及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制訂時(shí)要充分考慮到大生產(chǎn)的實(shí)際情況，保證可操作性，工作出現(xiàn)重大失誤應(yīng)根據(jù)情況扣罰。4.3.3 課題目標(biāo)考核責(zé)任書一式二份，研究所和課題組各執(zhí)一份。4.4 實(shí)施過程管理4.4.1 研究室或研究小組的主管負(fù)責(zé)對課題實(shí)施過程中的管理。4.4.2 研究室或研究小組的主管人員負(fù)責(zé)對課題進(jìn)度和完成質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核、評分，填寫課題階段性進(jìn)度明細(xì)表，并根據(jù)考核結(jié)果以新產(chǎn)品開發(fā)獎的形式進(jìn)行獎懲兌現(xiàn)。4.4.3 課題總分下達(dá)到各課題組， 研究室或研究小組的主管根據(jù)組內(nèi)5成員對該課題的貢獻(xiàn)、工作量、工作效率等情況進(jìn)行評分（在課題總分范圍內(nèi)），結(jié)果報(bào)研發(fā)中心主管審核，個(gè)人匯總得分作為分配

10、獎金的依據(jù)。4.4.4 課題開發(fā)經(jīng)費(fèi)由研發(fā)中心統(tǒng)一管理。五、技術(shù)保密制度為了加強(qiáng)研發(fā)中心的科研資料管理工作，保證保密資料的完整和安全，便于查閱，提高資料的利用率，特制訂內(nèi)部保密資料管理制度，并以保密協(xié)議的形式與員工簽約。5.1保密資料的歸檔5.1.1 保密資料的范圍5.1.1.1 所有新產(chǎn)品申報(bào)資料， 包括申報(bào)應(yīng)用研究資料、 申報(bào)新產(chǎn)品證書或申報(bào)生產(chǎn)資料、補(bǔ)充資料、補(bǔ)充申請資料等，包括實(shí)物資料及電子資料。5.1.1.2 原始記錄、包括各種記錄本 (工藝、質(zhì)量研究、檢驗(yàn)記錄等 )、照片、膠卷、分析圖譜以及電子資料。5.1.1.3 各種與新產(chǎn)品申報(bào)有關(guān)的審批意見、通知及批件，包括審查意見、補(bǔ)充資料

11、通知、生產(chǎn)批件、新產(chǎn)品證書等。5.1.1.4 新產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及使用說明書、包裝、標(biāo)簽等。5.1.1.5 供試樣品、對照品及相關(guān)技術(shù)資料。5.1.2 所有內(nèi)部資料由研發(fā)中心指定兼職或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一保管，各類資料均應(yīng)登記在冊，軟盤、優(yōu)盤、光盤等數(shù)據(jù)盤應(yīng)單獨(dú)、妥善存放。5.1.3 課題負(fù)責(zé)人對申報(bào)資料的歸檔負(fù)責(zé)。5.1.4 所有申報(bào)資料必須保持成套性、完整性，由交接雙方在移交清單上簽字。5.1.5 新產(chǎn)品申報(bào)資料必須在上報(bào)的同時(shí)存檔，資料包括原件、復(fù)6印件各 1 套。5.1.6 完成申報(bào)資料 1 周內(nèi)必須將原始記錄存檔，原始記錄包括各種記錄本 (工藝、質(zhì)量研究、檢驗(yàn)記錄等 )、照片、膠卷、分析圖譜、包

12、括軟盤等電子資料。5.1.7 完成新產(chǎn)品投產(chǎn)后，所有工藝資料、內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等資料應(yīng)及時(shí)歸檔。5.1.8 取得新產(chǎn)品證書、生產(chǎn)批件后一周內(nèi)，課題負(fù)責(zé)人必須將所有申報(bào)資料（原件）移交公司檔案室。5.2.申報(bào)資料的保管與借閱5.2.1 資料要求排列整齊有序，嚴(yán)禁借閱人自取自放。5.2.2 資料至少一個(gè)月清點(diǎn)一次，做到帳物相符。5.2.3 借閱、查閱資料，須經(jīng)研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。5.2.4 投產(chǎn)前的申報(bào)資料、 申報(bào)資料原件、原始記錄一般不得借閱；僅供該課題負(fù)責(zé)人提取利用，但應(yīng)及時(shí)歸還。5.2.5 所有資料一般不得復(fù)印，確有必要復(fù)印其中部分內(nèi)容時(shí)，由研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在辦理登記手續(xù)后，

13、方可復(fù)印，但必須在當(dāng)天盡快歸還。5.2.6 借閱時(shí)間一般不得超過1 周，否則應(yīng)由保管人員查驗(yàn)資料，確認(rèn)完整后可辦理續(xù)借手續(xù)。5.2.7 借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁、折卷，更不得發(fā)生缺頁或丟失事故，否則將按公司有關(guān)規(guī)定追究借閱者責(zé)任。5.3.電腦的使用及電子檔案的保密制度5.3.1 所有電腦均應(yīng)設(shè)定開機(jī)密碼或屏幕保護(hù)密碼，多用戶的電腦使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入。5.3.2 電腦中的各課題申報(bào)資料不得一直處于“共享 ”狀態(tài)，如果需7要共享時(shí)，必須設(shè)置密碼，或設(shè)定用戶權(quán)限，以限制用戶；用畢，立即取消共享狀態(tài)。5.3.3 所有申報(bào)資料電腦存盤實(shí)行“一軟一硬 ”制度：即每套資料均要保存一個(gè)軟盤、一個(gè)硬盤。不得多存，以防混淆和泄密。5.3.4 以電子檔案形式保存的資料（包括軟盤、優(yōu)盤、光盤等）必須專人專柜保管。5.3.5 以服務(wù)器形式管理時(shí)，各科研人員以自己的用戶名和密碼進(jìn)入服務(wù)器，對所有的申報(bào)資料均保存在服務(wù)器上，自己的密碼不得透露給他人，也不得打聽他人的密碼。5.4 獎懲5.4.1 對以任何形式泄露公司機(jī)密的行為均要追究當(dāng)事人的