活動(dòng)任務(wù)工作分工明細(xì)表

1、“招行一網(wǎng)通， 精彩校園行” 活動(dòng)任務(wù)工作分工明細(xì)表一、專題講座準(zhǔn)備工作任務(wù)內(nèi)容5 月 16 日1、將活動(dòng)方案交廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)，共商議當(dāng)晚議程；2、與廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)前期的宣傳聯(lián)系。落實(shí)我行海報(bào)在校園的張貼（包括演講會(huì)場(chǎng)的海報(bào)張貼） 、廣播站的宣傳、學(xué)校網(wǎng)頁(yè)宣傳3、落實(shí)場(chǎng)地、位置、燈光、座位數(shù)量演講前期準(zhǔn)備4、新聞單位的聯(lián)系。各大傳媒對(duì)我行各院?，F(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)賽的專訪，包括電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊（包括校內(nèi)刊物、廣播），通過(guò)文字、圖象等形式全面專題報(bào)道本次活動(dòng)。5、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生組織。聯(lián)系廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會(huì)，落實(shí)到場(chǎng)學(xué)生大致人數(shù)5月 17日電話落實(shí)前期準(zhǔn)備工作（宣傳及學(xué)生組織）演講當(dāng)天5月 18日4：0

2、0落實(shí)前期各項(xiàng)工作準(zhǔn)備情況：1、 場(chǎng)地。場(chǎng)地的落實(shí)和布景板的擺放、主席臺(tái)的情況、主持人位置等。2、 電源。電源、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、桌椅的落實(shí)。3、 檢查演講會(huì)場(chǎng)內(nèi)、外宣傳海報(bào)粘貼情況4、 到場(chǎng)人員的組織。5、 必要時(shí)，組織本行員工到場(chǎng)，避免出現(xiàn)冷場(chǎng)現(xiàn)象演 講7： 001、主持人做簡(jiǎn)短介紹開(kāi)始2、余錦滿經(jīng)理演講開(kāi)始演 講9： 00配合學(xué)校退場(chǎng)結(jié)束主分行個(gè)人分行個(gè)人生會(huì)個(gè)人銀行分行辦公分行個(gè)室、學(xué)校分行個(gè)人分行個(gè)人學(xué)生會(huì)組織分行個(gè)人辦公室二、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡及購(gòu)物競(jìng)賽部分：任務(wù)內(nèi)容主要責(zé)任人1、與學(xué)校學(xué)生會(huì)前期的宣傳聯(lián)系。落實(shí)我行海報(bào)在校園白云支行、學(xué)校學(xué)生會(huì)活動(dòng)前期的張貼（包括現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地的海報(bào)張貼）、

3、校園網(wǎng)公告、準(zhǔn)備星期一聯(lián)系廣播、到學(xué)生宿舍派發(fā)宣傳單張。由學(xué)校學(xué)生會(huì)與白云支行共同負(fù)責(zé)校內(nèi)宣傳安排。2、活動(dòng)場(chǎng)地、電源、通訊線路的聯(lián)系。落實(shí)我行現(xiàn)場(chǎng)展示的位置、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡位置、現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)上展示位置、桌椅、主持人位置、活動(dòng)范圍、電源和通訊接口的連接位置。分行安排上列事宜后，由白云支行負(fù)責(zé)與學(xué)校學(xué)生會(huì)的聯(lián)系。3、新聞單位的聯(lián)系。各大傳媒對(duì)我行各院?，F(xiàn)場(chǎng)展示活動(dòng)的專訪，包括電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊，通過(guò)文字、圖象等形式全面專題報(bào)道本次活動(dòng)。4、現(xiàn)場(chǎng)學(xué)生組織。聯(lián)系學(xué)校某個(gè)單位（系）的學(xué)生在課余時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡、參加活動(dòng)5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置構(gòu)思，包括現(xiàn)場(chǎng)帳篷、背景、宣傳資料架的準(zhǔn)備6、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡?，F(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡的憑證、空白卡、

4、 500 張大學(xué)生網(wǎng)上支付卡等器材的準(zhǔn)備7、 2 套開(kāi)卡設(shè)備和5 臺(tái)演示微機(jī)的準(zhǔn)備8、宣傳資料的準(zhǔn)備工作。包括總行制作的宣傳折頁(yè)、海報(bào)，本行的招聘啟示公告現(xiàn)場(chǎng)展示星期三1、 場(chǎng)地。場(chǎng)地的落實(shí)和布景板的擺放、桌椅的情況、現(xiàn)前 1 天場(chǎng)開(kāi)卡位置、網(wǎng)上演示位置、主持人位置等。2、 電源。電源、音響設(shè)備、麥克風(fēng)電視機(jī)、VCD機(jī)、后備桌椅的落實(shí)。3、 通訊線路。 包括開(kāi)卡線路 （ 2 臺(tái)機(jī)開(kāi)卡）、現(xiàn)場(chǎng)展示線路（ 3 條電話線路）4、 宣傳。檢查校園內(nèi)宣傳海報(bào)粘貼情況5、 宣傳資料?；顒?dòng)當(dāng)天使用的所有資料6、 所有器材的運(yùn)載。分行個(gè)人銀行部、白云學(xué)校學(xué)生會(huì)分行辦公室白云支行分行辦公室分行個(gè)人銀行部、白云分

5、行電腦部、白云支行個(gè)人銀行部、白云支行場(chǎng)地、通訊線路：個(gè)部電源：辦公室電腦設(shè)備：電腦部宣傳及宣傳資料：由行責(zé)任人負(fù)責(zé)。分行宣傳器材的運(yùn)載室負(fù)責(zé)提前裝車。學(xué)校學(xué)生會(huì)配合各單工作?，F(xiàn)場(chǎng)展示活動(dòng)當(dāng)天星期四 9：3010： 159： 3011： 00 巡展開(kāi)始。12：00 中午就餐，由辦公室與校方落實(shí)就餐事宜。6：00全體工作人員到達(dá)我行指定宣傳地點(diǎn)，檢查現(xiàn)場(chǎng)情況：1、現(xiàn)場(chǎng)布置。2、連接現(xiàn)場(chǎng)電源、音響設(shè)備、電視機(jī)、VCD 、通訊線路（ 3 條電話線），安裝開(kāi)卡設(shè)備 2 套、展示設(shè)備 6 套、宣傳資料架 2 個(gè)。3、接通后，立即進(jìn)入調(diào)試階段4、宣傳資料的擺放電源、網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通，保證活動(dòng)順利開(kāi)始檢查一切設(shè)備的正常運(yùn)作現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)卡1、開(kāi)卡人員上崗。開(kāi)卡人員2 人，輔助開(kāi)卡2 人2、協(xié)助填單，若干人3、保安 1 人4、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、通訊線路維護(hù)2 人5、現(xiàn)場(chǎng)電源維護(hù)、VCD 電視、音樂(lè)控制現(xiàn)場(chǎng)咨詢1、業(yè)務(wù)咨詢?nèi)藛T4 人2、派發(fā)本次活動(dòng)宣傳資料及對(duì)公、對(duì)私及招聘宣傳資料3、擺放宣傳資料1、 場(chǎng)地布置、資料運(yùn)云支行負(fù)責(zé)， 辦公分行設(shè)備的運(yùn)載布置。2、 現(xiàn)場(chǎng)電源、音響設(shè)視機(jī)、 VCD 、后備分行辦公室3、 現(xiàn)場(chǎng)通訊線路：電4、宣傳資料：白云支1、電源、音響、電VCD ：辦公室2、通訊、開(kāi)卡設(shè)備、備：電腦部由分行個(gè)人銀行部負(fù)責(zé)白云支行分行電腦部分行辦公室白云支行宣傳人員、行部、