武漢順馳投資控股公司員工手冊(cè)

1、員工手冊(cè)武漢順馳投資控股有限公司目 錄第一篇 我們的企業(yè)文化一、我們的核心價(jià)值觀1二、順馳集團(tuán)是2三、武漢順馳投資控股有限公司是3四、我們的行動(dòng)綱領(lǐng)是4五、我們期望的文化是5六、武漢順馳投資控股有限公司組織結(jié)構(gòu)圖6第二篇 我們的基本政策一、開(kāi)放式溝通7二、無(wú)“總”稱謂7三、周例會(huì)和周工作通報(bào)7 四、合理化建議7五、零容忍7第三篇 我們的管理制度一、人力資源管理81、聘用82、離職3、考勤4、假期5、工資及福利6、培訓(xùn)管理7、薪酬制度8、績(jī)效評(píng)估制度9、獎(jiǎng)懲制度 二、行政管理1、辦公例會(huì)制度2、合同管理制度3、辦公設(shè)備申購(gòu)及使用管理4、辦公用品、耗材申購(gòu)及使用管理5、辦公車(chē)輛使用及管理6、專業(yè)圖

2、書(shū)資料的購(gòu)置和管理7、檔案的管理8、公司收發(fā)文管理 三、 財(cái)務(wù)管理1、財(cái)務(wù)管理原則2、授權(quán)管理3、預(yù)算管理4、監(jiān)控管理5、內(nèi)部借款6、工程撥款規(guī)定7、費(fèi)用支出的管理8、支票管理規(guī)定9、現(xiàn)金管理規(guī)定 四、 全面預(yù)算管理 第四篇 部門(mén)組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)及業(yè)務(wù)流程一、銷(xiāo)售部 1、組織結(jié)構(gòu) 2、部門(mén)職責(zé) 3、業(yè)務(wù)流程二、企劃部1、組織結(jié)構(gòu) 2、部門(mén)職責(zé) 3、業(yè)務(wù)流程三、研發(fā)部1、組織結(jié)構(gòu) 2、部門(mén)職責(zé) 3、業(yè)務(wù)流程四、客戶資源部1、組織結(jié)構(gòu) 2、部門(mén)職責(zé) 3、業(yè)務(wù)流程五、現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售部1、組織結(jié)構(gòu) 2、部門(mén)職責(zé) 3、業(yè)務(wù)流程六、開(kāi)發(fā)部1、組織結(jié)構(gòu) 2、部門(mén)職責(zé) 3、業(yè)務(wù)流程七、拓展部1、組織結(jié)構(gòu) 2、部門(mén)職責(zé)

3、 3、業(yè)務(wù)流程八、運(yùn)營(yíng)部1、組織結(jié)構(gòu) 2、部門(mén)職責(zé) 3、業(yè)務(wù)流程九、工程部1、組織結(jié)構(gòu) 2、部門(mén)職責(zé) 3、業(yè)務(wù)流程十、配套部1、組織結(jié)構(gòu) 2、部門(mén)職責(zé) 3、業(yè)務(wù)流程十一、售后服務(wù)部1、組織結(jié)構(gòu) 2、部門(mén)職責(zé) 3、業(yè)務(wù)流程十二、行政部1、組織結(jié)構(gòu) 2、部門(mén)職責(zé) 3、業(yè)務(wù)流程 第五篇 其他 一、員工禮儀 二、各部門(mén)電話 本手冊(cè)適用于武漢順馳投資控股有限公司所有員工，請(qǐng)注意保管。版權(quán)所有，不得外傳2004年2月版第一篇 我們的企業(yè)文化一、我們的核心價(jià)值觀使命般的激情信任并尊重每一個(gè)人永不滿足的挑戰(zhàn)精神鼓勵(lì)創(chuàng)新 主動(dòng)變革創(chuàng)造奇跡的團(tuán)隊(duì)精神共同發(fā)展 分享成功二、順馳集團(tuán)是順馳集團(tuán)成立于一九九四年，現(xiàn)已成

4、為集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、房地產(chǎn)中介服務(wù)與物業(yè)管理于一體的大型企業(yè)集團(tuán)，具有國(guó)家建設(shè)部一級(jí)資質(zhì)。順馳集團(tuán)是天津市房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)的絕對(duì)第一。2002年，順馳集團(tuán)占天津房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)10%的市場(chǎng)份額，2003年，占有天津房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)15%的市場(chǎng)份額。僅2003年，順馳集團(tuán)開(kāi)工面積達(dá)到200萬(wàn)平方米，銷(xiāo)售面積達(dá)到130萬(wàn)平方米，銷(xiāo)售額將超過(guò)40億元。順馳集團(tuán)是天津房地產(chǎn)中介行業(yè)的絕對(duì)第一。擁有100家直營(yíng)連鎖店和近200家社區(qū)協(xié)作店，占有天津市二手房市場(chǎng)30%的市場(chǎng)份額。2003年，順馳堅(jiān)定地推進(jìn)全國(guó)化戰(zhàn)略，除加大對(duì)北京的投資力度外，在上海、石家莊、蘇州、武漢等地，已先后通過(guò)多種形式獲取項(xiàng)目；同時(shí)，順馳置業(yè)

5、正在把連鎖經(jīng)營(yíng)模式強(qiáng)勢(shì)推廣到全國(guó)，目前已順利進(jìn)入北京、南京、成都、廣州等中介市場(chǎng)。未來(lái)，順馳將繼續(xù)深化全國(guó)化發(fā)展戰(zhàn)略，立志成為中國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的NO.1，成為所進(jìn)入?yún)^(qū)域的市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者和主流開(kāi)發(fā)商。三、武漢順馳投資控股有限公司是 武漢順馳投資控股有限公司是順馳集團(tuán)旗下天津順馳地產(chǎn)有限公司的全資子公司，于2003年9月在武漢注冊(cè)成立，主要擔(dān)負(fù)著順馳集團(tuán)在華中區(qū)域的業(yè)務(wù)拓展工作。武漢順馳投資控股有限公司未來(lái)三年的戰(zhàn)略是以武漢為平臺(tái)，輻射湖北、安徽、江西、湖南等重要區(qū)域，做進(jìn)入?yún)^(qū)域的NO.1和市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者。目前，武漢順馳在湖北武漢、宜昌、荊州等地成功介入地產(chǎn)市場(chǎng)。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)正在進(jìn)行，產(chǎn)品將陸續(xù)投放市場(chǎng)。四、我

6、們的行動(dòng)綱領(lǐng)是 五、我們期望的文化和氛圍是信任和尊重的文化和氛圍；創(chuàng)新變革的勇氣，挑戰(zhàn)性的激情文化；合作共贏的文化；重視員工發(fā)展的文化。第二篇 我們的基本政策一、開(kāi)放式溝通我們崇尚和諧平等的文化氛圍，我們信任并注重每一個(gè)人，在這里我們彼此之間可以進(jìn)行充分溝通，我們隨時(shí)隨地都可以獲得幫助，開(kāi)放式的溝通是我們解決問(wèn)題更快捷，使我們的流程更高效。二、無(wú)“總”稱謂 我們實(shí)行無(wú)“總”稱謂是因?yàn)槲覀儾粌H僅是一個(gè)組織中的成員，我們更是一個(gè)百年事業(yè)的伙伴，朋友，戰(zhàn)友，我們彼此沒(méi)有距離。三、周例會(huì)和周工作通報(bào)實(shí)行定期例會(huì)制度不僅僅可以讓我們時(shí)刻了解我們組織的發(fā)展?fàn)顩r，更重要的是我們可以通過(guò)它糾正我們的行為，找出

7、我們事業(yè)前進(jìn)的正確途徑，可以看到我們的目標(biāo)一天天的得以實(shí)現(xiàn)。四、合理化建議 您的合理化建議將在這里得到充分的注重，您的合理化建議將是我們事業(yè)前進(jìn)的有力保障，是我們的最可寶貴的財(cái)富。我們將會(huì)從大家的合理化建議當(dāng)中得到更具競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展動(dòng)力。五、零容忍 零容忍表明了我們對(duì)待偏離企業(yè)文化的一切行為的態(tài)度，因?yàn)檫@種偏離是非常致命的，我們不希望有任何偏離行為損害我們的戰(zhàn)略方向和我們的偉大事業(yè)。第三篇 管理制度一、人力資源管理1. 聘用11 聘用原則111 公司人員聘用以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作為原則，需要符合職務(wù)要求且具有敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、政治堅(jiān)韌、胸懷寬廣的有志之士加盟；112 人

8、力資源部根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的需要，編制計(jì)劃篩選應(yīng)聘人員；113 員工聘用應(yīng)遵守公司招聘程序，新員工應(yīng)經(jīng)過(guò)面試、問(wèn)卷、業(yè)務(wù)測(cè)試等程序。12 入職程序121 經(jīng)人力資源部和相關(guān)部門(mén)面試合格的新員工，經(jīng)總經(jīng)理面試并書(shū)面確認(rèn)后，方可辦理錄用；122 新員工入職前，人力資源部與用人部門(mén)共同確定報(bào)到時(shí)間，統(tǒng)一通知錄用事項(xiàng)。員工入職第一天須到人力資源部報(bào)到，按照要求提交相關(guān)資料，由人力資源部存檔備案；123 新員工辦理入職手續(xù)時(shí)應(yīng)提交如下資料：交一寸照片五張交身份證復(fù)印件一份交學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件124 新員工正式上崗前必須進(jìn)行身體檢查，具體體檢事項(xiàng)由人力資源部安排，體檢合格后簽訂勞動(dòng)合同。新員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)

9、將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)至公司；125 用人部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司培訓(xùn)管理規(guī)定對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行企業(yè)文化、工作職責(zé)及工作流程進(jìn)行培訓(xùn)，以確保新員工盡快達(dá)到公司各項(xiàng)要求。13 試用期及待遇131 所有員工從入職之日起，均需約定試用期，以便雙方可以衡量彼此是否適合此工作。根據(jù)新員工的表現(xiàn)，可以適當(dāng)提前轉(zhuǎn)正；132 試用期內(nèi)，雇用雙方均可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系，員工工資將按工作日結(jié)算；133 員工試用期根據(jù)合約期的長(zhǎng)短而定，一般為三個(gè)月，最短不能短于1個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月，試用期享受試用期工資待遇（見(jiàn)武漢順馳投資控股有限公司薪酬暫行方案）；134 員工入職之日，其直接主管會(huì)接到人力資源部發(fā)放的試用期自我評(píng)估表。主管人員應(yīng)按

10、月與員工一起填寫(xiě)試用期評(píng)估表，并在試用期滿前一周交人力資源部。1 4 員工轉(zhuǎn)正141 新員工的轉(zhuǎn)正取決于其工作態(tài)度、知識(shí)能力和業(yè)績(jī)表現(xiàn)；142 試用期滿前，員工應(yīng)填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，部門(mén)經(jīng)理和人力資源部考核后，由人力資源部報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可轉(zhuǎn)為正式員工；143 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表和試用期自我評(píng)估表統(tǒng)一由人力資源部存檔。15 內(nèi)部提升或調(diào)職151 員工內(nèi)部提升或調(diào)職應(yīng)以其工作態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)知識(shí)以及對(duì)公司的忠誠(chéng)度和歸屬感為依據(jù)。調(diào)職應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行。152 部門(mén)經(jīng)理（含）以上員工的提升或調(diào)職，由主管部門(mén)副總經(jīng)理提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)地產(chǎn)公司總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。16 臨時(shí)員工臨時(shí)員工指被短期雇

11、用，只在短期內(nèi)為公司工作的員工。臨時(shí)員工按照公司與其簽訂的勞動(dòng)服務(wù)協(xié)議履行應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，并遵守員工手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定。2. 解除勞動(dòng)關(guān)系21 辭職211 公司珍惜每一位人才，為其營(yíng)造寬松和諧的工作氛圍。同時(shí)公司充分尊重每一位員工的選擇；212 員工在合同期內(nèi)提出辭職（不包括試用期），需提前一個(gè)月向部門(mén)經(jīng)理呈交書(shū)面辭職報(bào)告。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，則按國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任；213 接到員工辭職報(bào)告，主管需與員工談話，問(wèn)明辭職原因，如辭職不可避免，部門(mén)經(jīng)理根據(jù)部門(mén)工作情況決定辭職員工最后工作日期，并交由人力資源部呈報(bào)總經(jīng)理簽批；214 辭職報(bào)告在履行完簽批手續(xù)后，由人力

12、資源部存檔；215 辭職程序辭職申請(qǐng)被批準(zhǔn)到人力資源部領(lǐng)取移交表格按照表格要求辦理手續(xù)在人力資源部領(lǐng)取離職審批表離職資料存檔工資結(jié)算22 辭職手續(xù)221 辭職人員應(yīng)無(wú)條件歸還自公司領(lǐng)取及使用的所有財(cái)物。如有遺失或人為損壞，應(yīng)照價(jià)賠償，同時(shí)公司保留要求補(bǔ)償?shù)臋?quán)力，即按照物品的現(xiàn)值在結(jié)算中代扣，或通過(guò)其他方式要求補(bǔ)償；222 員工在離職前，應(yīng)結(jié)清所有欠款。同時(shí)公司保留從員工借款中扣除欠款和要求其他方式補(bǔ)償?shù)臋?quán)利；223 解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，如牽涉到賠償事宜，應(yīng)嚴(yán)格依照合同或相關(guān)協(xié)議執(zhí)行；224 業(yè)務(wù)交接時(shí)必須將交接信息、資料明晰分類，交接內(nèi)容詳實(shí)完備，并填制工作交接表。交接過(guò)程須有交接雙方和監(jiān)督交接人

13、三方同時(shí)在場(chǎng)，若交接方移交信息資料不符合上述要求，接交方有權(quán)不接手，同時(shí)公司保留要求其完善工作的權(quán)利；225 辭職員工如人力資源部檔案放在公司集體戶內(nèi)，需在離職一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案和所有社會(huì)保險(xiǎn)，否則公司有權(quán)將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)至人才交流中心，由此引起的一切后果自負(fù)。23 解聘 公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動(dòng)合同。231 職員有下列情形之一的，公司可以解除其勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的。232 有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日

14、以書(shū)面形式通知員工本人：職員患病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的；職員不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的； 公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。233 有下列情形之一的，公司不能解除勞動(dòng)合同：女員工在符合國(guó)家武漢市有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期期間；經(jīng)醫(yī)療鑒定確認(rèn)患有職業(yè)病，或因公負(fù)傷在醫(yī)療期或醫(yī)療終結(jié)，造成部分或完全喪失勞動(dòng)能力的；患病或非因公負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期間的；法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。234 解聘離職程序：部門(mén)經(jīng)理

15、向人力資源部提供有力證據(jù)；人力資源部調(diào)查情況并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；人力資源部按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同或協(xié)議中的有關(guān)條款解除勞動(dòng)關(guān)系；人力資源部與員工進(jìn)行離職面談；員工辦理工作交接，并結(jié)算工資；個(gè)人檔案及有關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)辦理同2.2.5。24 試用期員工離職工資結(jié)算 在試用期階段的員工離職，工作不滿7個(gè)工作日（不含）的，不發(fā)放任何工資。工作滿7個(gè)工作日以上的，按照試用期工資/21×工作日數(shù)。3考勤及假期良好的出勤情況是保證公司團(tuán)隊(duì)合作和高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，公司本著對(duì)員工個(gè)人的充分信任和尊重，實(shí)行較為靈活的彈性工時(shí)制度，但杜絕藉此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象。31 工作時(shí)間311 公司實(shí)行

16、每周工作五天，每周平均工時(shí)40小時(shí)的工時(shí)制度，每天上午8：30至下午5： 30為正常工作時(shí)間。（11時(shí)30分至13時(shí)為午餐時(shí)間）；312 員工應(yīng)按時(shí)上下班，并留有充分時(shí)間做好崗前準(zhǔn)備；313 員工不得無(wú)故遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能按時(shí)到崗，或因工外出，必需提前向部門(mén)經(jīng)理或人力資源部說(shuō)明時(shí)間和去向；但公司大會(huì)和工作例會(huì)時(shí)，必須按時(shí)到會(huì)，不得以任何理由遲到或缺席；314 人力資源部有權(quán)過(guò)問(wèn)未提前請(qǐng)假遲到者的原因，遲到員工應(yīng)據(jù)實(shí)相告；315 對(duì)長(zhǎng)期遲到，而影響到工作進(jìn)度的員工，人力資源部可以不適應(yīng)公司規(guī)則為由，辭退該員工。32 休假321 法定節(jié)假日 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公司全年有10個(gè)

17、工作日為法定節(jié)假日。 節(jié) 假 日 時(shí) 間 元旦1天 1月1日 五一勞動(dòng)節(jié)3天 5月1日至5月3日 國(guó)慶節(jié)3天 10月1日至10月3日 春節(jié)3天 初一至初三女員工在三八婦女節(jié)放假半天322 帶薪休假3221 凡公司正式員工，在公司連續(xù)工作一年后每年可享受帶薪休假七個(gè)天，此后工齡每增加一年相應(yīng)增加一天帶薪休假日，但最多不超過(guò)10天；3222 員工帶薪休假須提前一周向所在部門(mén)提出申請(qǐng)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)工作需要審核安排后報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)人力資源部備案；3223 當(dāng)年帶薪休假必須在本年度休完，不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得跨年度累積；3224 當(dāng)年未休年假者將獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)： 應(yīng)休年假天數(shù) 

18、5; 全年日平均工資 = 應(yīng)補(bǔ)償?shù)哪昙俟べY3225 員工帶薪休假經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意可以分開(kāi)休假，但分開(kāi)休假最多不超過(guò)三次；3226 員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補(bǔ)回；3227 凡受到處分或停職檢查的員工，不得享有休假權(quán)；323 婚假3231 凡公司正式員工，可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)三天有薪婚假；達(dá)到晚婚年齡的員工（國(guó)家規(guī)定：男方25歲以上，女方23歲以上）可另外獲得7天有薪婚假。（含節(jié)假日和休息日）3232 員工在本公司只享受一次有薪婚假。324 產(chǎn)假3241 已婚女員工，可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關(guān)懷孕證明向公司申請(qǐng)90天產(chǎn)假（包括產(chǎn)前假和產(chǎn)后假），屬于國(guó)家規(guī)定的晚育者，可增加30天產(chǎn)假，休

19、假期間的工資按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；3242 產(chǎn)假包括法定假日及公休日；3243 根據(jù)國(guó)家計(jì)劃生育政策，員工在本公司只享受一次產(chǎn)假。325 病假 3251 員工因急病需要就醫(yī)或休息時(shí)，2天以內(nèi)應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理提出病假申請(qǐng)，由部門(mén)經(jīng)理酌情批準(zhǔn)。急診假不可超過(guò)3天，不可連續(xù)，急診證明需由醫(yī)院急診章；3252 員工因病不能參加正常工作者超過(guò)2天，必須出具公司指定醫(yī)院開(kāi)具的病假單，員工須及時(shí)將病假單上報(bào)部門(mén)經(jīng)理，以便部門(mén)安排工作； 3253 員工病假期間，工資發(fā)放按照公司薪酬發(fā)放管理規(guī)定執(zhí)行；3254 員工病假在一周以內(nèi)，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)一周報(bào)主管副總批準(zhǔn)，超過(guò)20天（含），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；3255

20、所有病假手續(xù)須報(bào)人力資源部備案，并作為考勤依據(jù)。不報(bào)者按照事假處理。326 事假 員工請(qǐng)事假一年中累計(jì)不能超過(guò)22個(gè)工作日（含）。超過(guò)22個(gè)工作日公司可勸其離職。3261 員工請(qǐng)事假須提前三天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，特殊情況必須當(dāng)天向部門(mén)申報(bào)，以便部門(mén)作出工作調(diào)整；3262 員工申請(qǐng)事假，3天（含）以內(nèi)需由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上需由主管副總批準(zhǔn)；4天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn)；3263 所有事假手續(xù)須報(bào)人力資源部備案；3264 事假工資扣除額員工日工資×事假天數(shù)。327 喪假員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，公司給予5天有薪喪假。328 其他帶薪休假3281 外地員工探親

21、假：凡工作滿一年的未婚員工與父母分居兩地的每年可享受探親假10天，已婚員工與配偶分居兩地的每年可享受探親假15天。已婚員工與父母分居兩地的每?jī)赡杲o一次探親假10天。（此假享受條件為：?jiǎn)T工因工作需要不能在節(jié)假日或公休日與親人團(tuán)聚的情況）4 員工工資及福利待遇（詳見(jiàn)薪金體系暫行方案）41 工資411 工資結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工的月收入包括基本工資、工齡工資、外派津貼、獎(jiǎng)金及國(guó)家和地方政府規(guī)定的以及公司提供的各項(xiàng)工資性質(zhì)及非工資性質(zhì)津貼、補(bǔ)貼，工資均以稅前數(shù)值計(jì)算；412 工資發(fā)放：公司按職員的實(shí)際工作天數(shù)支付工資，每月15日前公司將各人工資（不含午餐補(bǔ)貼）轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開(kāi)立的銀行賬戶內(nèi)，員工可憑存折或卡到

22、銀行領(lǐng)取，節(jié)假日順延；413 日工資的計(jì)算：日工資=月基本工資總額 / 21.5天；414 對(duì)于新入職、辭職、有工資變動(dòng)的員工，月工資計(jì)算方法為：日工資×工作天數(shù)。42 社會(huì)保險(xiǎn)（詳見(jiàn)薪酬體系暫行方案）421 社會(huì)保險(xiǎn)4211 公司按照武漢市社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定的內(nèi)容和比例，按照企業(yè)個(gè)人雙方共同承擔(dān)的原則，為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)；4212 參加社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)的員工，患病后應(yīng)憑社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)發(fā)給的憑證，到規(guī)定的醫(yī)院、衛(wèi)生院就醫(yī)。在外地就醫(yī)，應(yīng)根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)局有關(guān)規(guī)定，辦理審批手續(xù)，將藥費(fèi)單與診斷書(shū)交到社會(huì)保險(xiǎn)局報(bào)銷(xiāo)。如有特殊病癥，須到特定醫(yī)院就診，應(yīng)事前向社會(huì)保險(xiǎn)

23、局申請(qǐng)，公司將不再為員工報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)。5員工培訓(xùn)制度51 培訓(xùn)目的：511 通過(guò)培訓(xùn)激發(fā)員工的求知欲、創(chuàng)造欲，提升員工的業(yè)務(wù)水平、管理能力和整體素質(zhì)，在公司內(nèi)部為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間。同時(shí)，使員工在獲得薪金、享有福利以外，還可以得到公司適時(shí)提供的大量訓(xùn)練和發(fā)展機(jī)會(huì)；512 在公司除獲得正規(guī)培訓(xùn)以外，員工還將得到其他收獲：?jiǎn)T工將學(xué)到怎樣善用時(shí)間；員工將學(xué)到如何發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神；員工將學(xué)會(huì)如何管理、激勵(lì)、培訓(xùn)其他人；員工將學(xué)到更為有用的專業(yè)技術(shù)知識(shí)；員工的經(jīng)驗(yàn)將是職員邁向更高職位的起點(diǎn)；員工在首創(chuàng)順馳的經(jīng)歷將有助于職員從事其他相關(guān)工作；同時(shí)，員工還能交到很多新朋友；513 培訓(xùn)是公司完成經(jīng)營(yíng)目

24、標(biāo)、提高績(jī)效、實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展，提供人力資源的保證，也是員工勝任職責(zé)、提升自我、開(kāi)發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑，因此員工應(yīng)善用所有的學(xué)習(xí)資源，以求得不斷的進(jìn)步和發(fā)展。 52 培訓(xùn)內(nèi)容：521 部門(mén)經(jīng)理及主管級(jí)以上人員的培訓(xùn)：（培訓(xùn)考核結(jié)果將納入管理績(jī)效考核）公司總部舉辦的培訓(xùn)；新的管理模式的建立與施行；不斷發(fā)展的企業(yè)文化；領(lǐng)導(dǎo)能力的培訓(xùn)。522 一般員工的培訓(xùn)：公司概況、各種規(guī)章制度的培訓(xùn)；崗位技能、業(yè)務(wù)知識(shí)及新技術(shù)的培訓(xùn)；工作程序的培訓(xùn)；安全生產(chǎn)的有關(guān)內(nèi)容；不斷發(fā)展的企業(yè)文化；素質(zhì)教育培訓(xùn)。523 新聘員工的培訓(xùn)：（見(jiàn)1.7.1.3入職培訓(xùn)內(nèi)容）524 特殊崗位人員培訓(xùn)的特殊規(guī)定公司某些特殊崗位在崗人

25、員的專業(yè)技能培訓(xùn)，如營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、技術(shù)人員等；特殊崗位人員的培訓(xùn)可采取外部脫產(chǎn)培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)的方式；特殊崗位人員在進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)前，公司須與其簽訂培訓(xùn)教育合同；特殊崗位人員在外培訓(xùn)結(jié)束后，必須整理出學(xué)習(xí)資料，交行政部存檔并作為公司培訓(xùn)教材。53 培訓(xùn)的組織和實(shí)施531 各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及崗位需求、專業(yè)需求和人員素質(zhì)素質(zhì)狀況向行政部提出培訓(xùn)要求；532 人力資源部根據(jù)公司發(fā)展的需要和各部門(mén)的具體需求，分別編制年度和季度培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容，受訓(xùn)職位及范圍，培訓(xùn)方式（在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、自學(xué)）、時(shí)間安排等內(nèi)容；53. 3 培訓(xùn)按培訓(xùn)對(duì)象分為:部門(mén)經(jīng)

26、理和主管以上人員的培訓(xùn)，一般員工的培訓(xùn)，特殊崗位人員的培訓(xùn)，新聘人員的培訓(xùn)；534 培訓(xùn)工作由人力資源部具體安排實(shí)施，根據(jù)不同培訓(xùn)內(nèi)容和人員采取不同方式，或選派送外培訓(xùn)，或組織公司內(nèi)訓(xùn)，或聘請(qǐng)專業(yè)咨詢顧問(wèn)公司授課，或安排員工自學(xué)。參訓(xùn)員工均應(yīng)填寫(xiě)員工培訓(xùn)記錄單，由人力資源部存檔，并將培訓(xùn)考核結(jié)果納入績(jī)效考核；535 單位根據(jù)工作需要和公司發(fā)展需要選派員工參加的特殊崗位培訓(xùn)，屬于帶薪培訓(xùn)，由公司承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用；但因個(gè)人原因未能獲得相應(yīng)培訓(xùn)證書(shū)者，則由個(gè)人承擔(dān)全部學(xué)費(fèi)；536 司齡在兩年以內(nèi)的員工由于自身發(fā)展需要而參加的崗位培訓(xùn)或職稱考試所占用的工作時(shí)間，不屬于帶薪培訓(xùn)，算作事假；司齡在兩年以上的員

27、工的自發(fā)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，公司將根據(jù)員工的貢獻(xiàn)，給予相應(yīng)的帶薪假期作為獎(jiǎng)勵(lì)。537 對(duì)于公司對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的項(xiàng)目，特別是外派培訓(xùn)或者脫產(chǎn)培訓(xùn)，公司一次性出資1000元以上的，員工應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，員工違反培訓(xùn)協(xié)議，按照協(xié)議處理。6薪酬體系暫行方案61 薪酬設(shè)計(jì)原則：611 以公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為基準(zhǔn)，以公司利潤(rùn)的10%作為員工工資總額和獎(jiǎng)勵(lì)金額的計(jì)提上限；612 薪酬設(shè)計(jì)體現(xiàn)公平原則、競(jìng)爭(zhēng)原則、激勵(lì)原則、經(jīng)濟(jì)原則、合法原則五項(xiàng)原則。62 薪酬結(jié)構(gòu)：參照現(xiàn)行很多企業(yè)執(zhí)行過(guò)程中較為合理、簡(jiǎn)潔、有效的結(jié)構(gòu)方式，結(jié)合武漢人才市場(chǎng)特點(diǎn)和“順馳”對(duì)人才的需求和要求暫定如下結(jié)構(gòu)： 員工總薪酬司齡工資獎(jiǎng)勵(lì)工資基本

28、工資福利津貼621 崗位工資：6211 崗位設(shè)置：A類：高級(jí)管理層：公司總經(jīng)理副總經(jīng)理總監(jiān)總經(jīng)理助理B類：中層管理層：各部門(mén)高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理 C類：專業(yè)技術(shù)崗：設(shè)計(jì)師崗（規(guī)劃設(shè)計(jì)師、建筑設(shè)計(jì)師、景觀設(shè)計(jì)師）企劃師崗（研發(fā)、銷(xiāo)售）專業(yè)工程師崗會(huì)計(jì)師崗人力資源管理師崗 D類：主管崗：市場(chǎng)主管（研發(fā)、銷(xiāo)售） 工程主管（工民建、水暖、電氣、造價(jià)、開(kāi)發(fā)） 普通主管（行政、會(huì)計(jì)） E類：各類業(yè)務(wù)崗：業(yè)務(wù)員（研發(fā)、銷(xiāo)售、工程、預(yù)算、出納）文員（行政、資料）后勤 (司機(jī)、廚師、保安、保潔)6212 崗位層級(jí)依據(jù)不同崗位的崗位職責(zé)和任職要求初步細(xì)分出每個(gè)崗位的層級(jí)，據(jù)此制定出不同崗位之間和同一崗位之間不同層次的薪

29、酬標(biāo)準(zhǔn)。崗位層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)范圍層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（元）中層管理層專業(yè)技術(shù)層主管層業(yè)務(wù)員9000B18500B2C18000B3C27500B4C3D17000B5C4D26500B6C5D36000B7C6D45500B8C7D55000B9C8D64500D7E14000D8E23500E33000E42500E52000E61500E71000E8622 司齡津貼：工作滿一年，加司齡工資200元，以后每增加一年，司齡工資增加200元幅度遞增；司齡工資以600元封頂。623 社會(huì)保險(xiǎn)和公積金6231 員工社會(huì)保險(xiǎn)A. 養(yǎng)老保險(xiǎn)：根據(jù)國(guó)家規(guī)定和武漢市交費(fèi)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，按照員工司齡暫分為四個(gè)檔次：繳納比例為：公

30、司23%，個(gè)人6%。繳費(fèi)基數(shù)檔數(shù)B類崗2000一檔C類崗1600二檔 D類崗1300三檔 E類崗1100四檔 （武漢市養(yǎng)老保險(xiǎn)2002年人均工資基數(shù)：下限502元， 平均數(shù)1735元，上限2970元 ）B. 其他各類保險(xiǎn)其它各類保險(xiǎn)如失業(yè)險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)等保險(xiǎn)均按照武漢市統(tǒng)一規(guī)定和現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各種繳費(fèi)比例列表如下：繳費(fèi)總比例失業(yè)險(xiǎn)繳費(fèi)3%工傷險(xiǎn)繳費(fèi)1%醫(yī)療險(xiǎn)繳費(fèi)10%比例分配公司2%個(gè)人1%公司1%公司8%個(gè)人2+5元6232 住房公積金： 按照員工司齡和行政級(jí)別劃分為四檔，分別按400、320、260、220，公司及個(gè)人各負(fù)擔(dān)投繳額的50%。繳納額500封頂。（見(jiàn)表）武漢順馳投資控股有限

31、公司住房公積金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)檔次條件繳納額（公司和個(gè)人各負(fù)50%）備注四檔部門(mén)經(jīng)理二年以上，三年以內(nèi)；員工入司三年以上，四年以內(nèi)；400三檔部門(mén)經(jīng)理一年以上，二年以內(nèi)；員工入司二年以上，三年以內(nèi)；320二檔部門(mén)經(jīng)理，一年以內(nèi)；員工入司一年以上，二年以內(nèi)；260一檔正式員工司齡一年以內(nèi)；2207 績(jī)效考評(píng)制度（待定）8 獎(jiǎng)懲制度（待定）二、行政管理 1 辦公例會(huì)制度 11 例會(huì)目的通過(guò)辦公例會(huì)明確下一階段工作目標(biāo)和要求，溝通部門(mén)之間項(xiàng)目運(yùn)作的進(jìn)展、管理情況，協(xié)調(diào)解決存在問(wèn)題，監(jiān)督公司質(zhì)量體系有效運(yùn)行，確保公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做出正確決策。12 例會(huì)職責(zé)121 公司行政部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及擬

32、制會(huì)議紀(jì)要；122 總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）負(fù)責(zé)主持經(jīng)理辦公例會(huì)，并對(duì)會(huì)議議題做出決策；123 各部門(mén)經(jīng)理參加辦公例會(huì)，并負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的本部門(mén)資料和工作進(jìn)度周報(bào)；124 各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)議決定，行政部負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行情況。13 例會(huì)類型公司辦公會(huì)議分為周例會(huì)、月度例會(huì)，一般周例會(huì)在每周五上午召開(kāi)，月度例會(huì)在每月最后一周召開(kāi)，最后一周的周例會(huì)與月度例會(huì)合并召開(kāi)。131每周例會(huì)的主要例會(huì)議程包括，但不限于：上周工作回顧、檢查；項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)研究、決定；公司運(yùn)作中需研究決定的一般事項(xiàng)；下周工作安排。132.月例會(huì)的主要例會(huì)議程包括，但不限于：各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程及效果的溝通、交流；

33、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧和檢查；銷(xiāo)售工作及效果；與相關(guān)方（監(jiān)理、施工、服務(wù)分包方、主管部門(mén)及上級(jí)公司）的溝通；市場(chǎng)（顧客）反饋情況；本月工作總結(jié)和下月工作安排。14 例會(huì)程序141 周例會(huì)1411 公司周例會(huì)參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理及骨干員工；1412 周例會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)?？偨?jīng)理不在時(shí)，由總經(jīng)理委托公司常務(wù)副總經(jīng)理主持召開(kāi)；1413 每周五下午2：00召開(kāi)周例會(huì)，不做專門(mén)通知。如時(shí)間有變化，由行政部通知各部門(mén)。情況特殊時(shí)，如不能召開(kāi)周例會(huì)，可以順延或取消，但不能連續(xù)取消三次周例會(huì)：（1）部門(mén)經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會(huì)，可指定代表參加，但須經(jīng)會(huì)議主持人同意。（2）周

34、例會(huì)提出的要求和形成的決定，由各部門(mén)經(jīng)理自行記錄。會(huì)議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)整理形成經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并下發(fā)各部門(mén)。各部門(mén)依據(jù)例會(huì)決定，按時(shí)如實(shí)填寫(xiě)工作進(jìn)度周報(bào)，以便下次例會(huì)時(shí)對(duì)照檢查。142 月度例會(huì)1421 月度例會(huì)召開(kāi)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及主持人與周例會(huì)相同，如有特殊原因由行政部負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員；1422 總經(jīng)理因故不能參加月度例會(huì)，常務(wù)副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會(huì)，部門(mén)經(jīng)理不能同時(shí)有二名以上缺席：（1）月度例會(huì)可以順延或取消，但不得連續(xù)取消二次月度例會(huì)。（2）月度例會(huì)召開(kāi)前，各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的工作進(jìn)行小結(jié)，并對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)：各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀；業(yè)務(wù)運(yùn)作程序的執(zhí)

35、行情況；已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問(wèn)題；需提請(qǐng)會(huì)議討論決定的其它問(wèn)題。1423 月度會(huì)議討論的問(wèn)題及形成的決議，由行政部負(fù)責(zé)整理成經(jīng)理辦公例會(huì)（月）會(huì)議紀(jì)要，并下發(fā)各部門(mén)。 2 合同管理制度21 合同的定義：本合同指公司各責(zé)任部門(mén)在與各設(shè)計(jì)、工程、采購(gòu)、策劃、制作及廣告等單位合作時(shí)簽訂的所有協(xié)議和補(bǔ)充協(xié)議。按合同的內(nèi)容不同分為工程類合同和管理類合同。22 合同的編制221 合同文本：由預(yù)算部組織各專業(yè)部門(mén)就合作事宜及合同條款與合作單位進(jìn)行協(xié)商、洽談，并負(fù)責(zé)合同文本中預(yù)算部分和商務(wù)部分內(nèi)容的編制，專業(yè)合作內(nèi)容由相關(guān)專業(yè)部門(mén)具體經(jīng)辦人起草編制；222 合同編號(hào)： 工程類合同編號(hào)規(guī)則：公司名稱部門(mén)名稱項(xiàng)目名

36、稱年份位數(shù)序號(hào)管理類合同編號(hào)規(guī)則：公司名稱部門(mén)名稱內(nèi)容分類年份位數(shù)序號(hào)（）所有名稱均用拼音簡(jiǎn)寫(xiě)：如“辦公”（）公司名稱統(tǒng)一使用“武漢順馳”WHU NO（）部門(mén)名稱統(tǒng)一定為：研發(fā)部營(yíng)銷(xiāo)部工程部預(yù)算部開(kāi)發(fā)部行政部財(cái)務(wù)部（）內(nèi)容分類為：管理類、辦公類例如：研發(fā)部簽定的“百善項(xiàng)目規(guī)劃概念咨詢合同”編號(hào)應(yīng)為：U NO行政部簽定的“釣魚(yú)臺(tái)山莊租房租賃合同”編號(hào)應(yīng)為：U NO23 合同審核合同文本編制后，由專業(yè)部門(mén)經(jīng)理在合同審核單（見(jiàn)附表）上簽字確認(rèn)后，再由預(yù)算部審閱簽字，然后報(bào)主管副總經(jīng)理審核簽字，最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)重要合同的審核，必要時(shí)要征求法律顧問(wèn)意見(jiàn)。24合同保存經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的合同文本，由財(cái)務(wù)部

37、保存合同副本一份和合同審核單，預(yù)算部留存合同副本一份，執(zhí)行部門(mén)留合同副本或合同復(fù)印件負(fù)責(zé)實(shí)施，合同正本留行政部存檔。25 合同的歸檔 合同的歸檔工作由行政部安排專人按專業(yè)檔案管理要求負(fù)責(zé)整理、分類、歸檔和管理。3 辦公設(shè)備的管理31 固定資產(chǎn)的購(gòu)置311 本規(guī)定所指的固定資產(chǎn)是指包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、照相機(jī)等單位價(jià)值在2000元以上的辦公設(shè)備和儀器。如各部門(mén)因工作需要需購(gòu)置固定資產(chǎn)，須先填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)單（見(jiàn)附表），由本部門(mén)經(jīng)理及主管副總經(jīng)理簽字后，交由行政部統(tǒng)一安排采購(gòu)，購(gòu)買(mǎi)時(shí)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)因素和部門(mén)實(shí)際需要，在征詢需求部門(mén)和主管副總經(jīng)理意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，選擇滿足辦公需求的設(shè)備；312

38、 購(gòu)置的固定資產(chǎn)，由行政部統(tǒng)一編號(hào)登記，同時(shí)將設(shè)備的保修憑證、說(shuō)明書(shū)及暫且不用的配件等統(tǒng)一交由行政部保管，以備維修維護(hù)時(shí)使用；313 固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)填制固定資產(chǎn)報(bào)廢清單(見(jiàn)附表)，行政部填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理；314 部門(mén)需要申購(gòu)的計(jì)算機(jī)軟件，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并保存。各部門(mén)使用相關(guān)軟件時(shí)應(yīng)到行政部登記申領(lǐng)，軟件使用完畢后，及時(shí)交還行政部。32 辦公設(shè)備的使用321 行政部根據(jù)各部門(mén)的工作需要，對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配；322 各部門(mén)應(yīng)保持本部門(mén)計(jì)算機(jī)、 打印機(jī)等設(shè)備日常清潔和維護(hù)，以保證正常工作需要；323 對(duì)本部門(mén)上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)確保所安

39、裝程序的軟件無(wú)計(jì)算機(jī)病毒，以避免相互感染；324 每天工作結(jié)束后，各部門(mén)的計(jì)算機(jī)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。325 公司各部門(mén)復(fù)印可到公司復(fù)印室，要規(guī)范使用復(fù)印機(jī)，并保證復(fù)印室的清潔；326 公司其他辦公設(shè)備如投影儀、攝像機(jī)等，由行政部統(tǒng)一保管；各部門(mén)使用時(shí)應(yīng)向行政部登記，使用完畢及時(shí)交回行政部，由行政部進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常使用；327 申請(qǐng)領(lǐng)用設(shè)備的員工，辭職或由于其他原因離職時(shí)，須到行政部辦理設(shè)備歸還手續(xù)，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續(xù)；328 辦公設(shè)備在使用過(guò)程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償或者修理，費(fèi)用由領(lǐng)用人負(fù)擔(dān)。33

40、 辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修331 公司行政部每月上旬為各部門(mén)聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級(jí)；332 公司各部門(mén)計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)，要求各部門(mén)采取必要的措施，確保本部門(mén)的計(jì)算機(jī)始終處于清潔、良好的運(yùn)行狀態(tài)；333 公司原則上要求除專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門(mén)的計(jì)算機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備。對(duì)關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)措施；334 公司各部門(mén)辦公設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知行政部，由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行修理；335 公司局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門(mén)和個(gè)人均不得自行打開(kāi)更改，必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修維護(hù)。4 辦公用品及消耗品的使用管理41 辦公用品分

41、類411 消耗品：筆記本、曲別針、膠帶、便簽、訂書(shū)針等；412 管制消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；413 管制品： 剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、日期章、計(jì)算器、印臺(tái)等。42 辦公用品領(lǐng)用421 分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種，“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒 等；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用保管的用品，如裝訂機(jī)、白板筆、電池等；422 消耗品可依據(jù)經(jīng)驗(yàn)法則和歷史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如：按估計(jì)消耗時(shí)間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還可以隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間；423 管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品不在此限。

42、43 辦公用品的管理431 管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交，如有故障和損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)；432 辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月一日前由各部門(mén)提交辦公用品計(jì)劃匯總表，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時(shí)間的限制。特殊辦公用品行政部無(wú)法采購(gòu)時(shí)，可以經(jīng)行政部統(tǒng)一授權(quán)由相關(guān)部門(mén)自行采購(gòu)；433 行政部為每人每個(gè)部門(mén)設(shè)立辦公用品領(lǐng)用記錄單并統(tǒng)一保管，領(lǐng)用辦公用品時(shí)分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況；434 新進(jìn)人員到職時(shí)由所在部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向行政部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管用品一并交行政部。5 車(chē)輛管理51 車(chē)輛使用規(guī)定51

43、1 公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)專用車(chē)由本人使用。若領(lǐng)導(dǎo)不便駕駛車(chē)輛，由專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛，并負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、維護(hù)，保證車(chē)輛的安全性能和技術(shù)性能；512 公司各部門(mén)日常辦公用車(chē)或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，填寫(xiě)派車(chē)單；513 為保證辦公用車(chē)正常使用，司機(jī)在未接到派車(chē)單之前，一律不準(zhǔn)為任何部門(mén)、任何人私下服務(wù)；514 個(gè)人因私用車(chē)，需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，隨后通知行政部安排，嚴(yán)禁因私駕車(chē)辦事影響正常工作。52 車(chē)輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定521 駕駛員要熟知公司車(chē)輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作要領(lǐng)，管好、用好、維護(hù)好、保養(yǎng)好公司車(chē)輛，做到會(huì)使用、會(huì)檢查、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)排除故

44、障；522 嚴(yán)格執(zhí)行出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的檢查規(guī)定，認(rèn)真填寫(xiě)日檢紀(jì)錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，決不允許帶病車(chē)出行；523 根據(jù)行車(chē)公里數(shù)，定期做好車(chē)輛保養(yǎng)，延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命，建立車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)檔案；524 嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車(chē)，否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔(dān)；525 駕駛員需要維修車(chē)輛必須提前通知行政部主管，行政部根據(jù)行車(chē)?yán)锍?、?chē)輛異常情況和嚴(yán)重程度，盡量安排在工余時(shí)間維修車(chē)輛；526 在修車(chē)過(guò)程中，決不允許駕駛員和任何人借修車(chē)?yán)碛上驈S方索要物品，一次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告，二次發(fā)現(xiàn)開(kāi)除公職；527 嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)行車(chē)?yán)锍逃涗?，領(lǐng)用油票或登記報(bào)銷(xiāo)。6 專業(yè)圖書(shū)資料的購(gòu)置和管理為加強(qiáng)公司員工對(duì)專業(yè)知識(shí)

45、的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，各部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際工作需要購(gòu)置專業(yè)書(shū)籍和資料。同時(shí)按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享。61 圖書(shū)、資料的購(gòu)置611 各部門(mén)根據(jù)工作需要可隨時(shí)申購(gòu)專業(yè)書(shū)籍。根據(jù)圖書(shū)的專業(yè)性、知識(shí)性、信息涵蓋的廣度和深度及購(gòu)買(mǎi)的迫切性等原則,對(duì)申購(gòu)書(shū)目應(yīng)多方比較，篩選出最佳書(shū)目；612 申購(gòu)部門(mén)須先填寫(xiě)購(gòu)書(shū)申請(qǐng)單，由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，報(bào)主管副總批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)；613 原則上，全年購(gòu)書(shū)費(fèi)用總額控制在每人每年100元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，但特殊部門(mén)特殊需要時(shí)可酌情增加。62 圖書(shū)的登記和保管621 各部門(mén)購(gòu)置的工具書(shū)籍應(yīng)由行政部對(duì)書(shū)名、作者、出版社名、購(gòu)買(mǎi)日期、價(jià)格及其他相

46、關(guān)資料進(jìn)行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部門(mén)傳閱時(shí)，必須先在行政部辦理借閱登記手續(xù)；622 行政部資料保管員及時(shí)做出公司工具書(shū)目錄清單并隨時(shí)更新，并在網(wǎng)上形成共享文件，供各部門(mén)查閱。63 圖書(shū)借閱和歸還631 員工向行政部借閱相關(guān)工具書(shū)籍時(shí)，由行政部在圖書(shū)資料借閱登記上詳細(xì)登記。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月；632 員工不得在借閱的圖書(shū)上批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角或涂寫(xiě)，圖書(shū)如有破損或遺失等情況，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)賠償；633 員工借書(shū)期限屆滿或公務(wù)上需參考應(yīng)及時(shí)歸還，如經(jīng)通知仍不還書(shū)者，將停止借書(shū)權(quán)，直至歸還所借圖書(shū)。64 雜志的管理辦法（同本規(guī)定）。附表：工具書(shū)目錄清單和圖

47、書(shū)申購(gòu)登記表7 檔案的管理71 檔案管理要求711 公司設(shè)立資料室，由專業(yè)資料員負(fù)責(zé)進(jìn)行資料日常管理、歸檔、借閱等工作；712 資料員應(yīng)隨時(shí)隨地深入部門(mén)，收集檔案資料，使檔案不散失在部門(mén)和個(gè)人手中。公司各部門(mén)（財(cái)務(wù)部除外）工作中、工作后形成或辦理的檔案資料，應(yīng)及時(shí)送交資料室歸檔保存。所送資料應(yīng)附帶報(bào)送電子文件，以便資料室建立電子文件檔案；713 外部審批后形成的文件檔案資料，資料員應(yīng)掃描進(jìn)電腦；714 移交部門(mén)移交人辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)“檔案移交單”，并詳細(xì)注明移交部門(mén)、移交人、接收部門(mén)、接收人、接收時(shí)間、接收內(nèi)容、接收件數(shù)等；715 所有資料在電腦中與資料柜中同樣分類保存，使用統(tǒng)一編號(hào)，以方便各科室在局域網(wǎng)上查詢；716 需要使用資料復(fù)印件，統(tǒng)一由資料員復(fù)印并辦理領(lǐng)取手續(xù)。72 工程檔案立檔要求：721 公司內(nèi)部工程檔案按項(xiàng)目進(jìn)行分類收集、整理，立