會計電算化薪資管理

1、5.1 薪資管理概述薪資管理概述5.2 薪資管理初始設(shè)置薪資管理初始設(shè)置 5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處理薪資管理業(yè)務(wù)處理 5.4 月末處理月末處理 5.5 統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析 一、工資核算業(yè)務(wù)概述 （1）職工工資的構(gòu)成：我國現(xiàn)行制度規(guī)定的工資一般包括：標(biāo)準(zhǔn)工資（包括計時工資、計件工資）、加班加點工資、獎金、工資性津貼、特殊情況下支付的工資等。 （2）工資核算 企業(yè)工資核算主要包括以下工作：第第5章章 薪資管理薪資管理5.1 薪資管理概述薪資管理概述 企業(yè)應(yīng)按照勞動工資制度的規(guī)定，根據(jù)考勤記錄、工時記錄、產(chǎn)量記錄、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資等級等，編制“工資單”(也稱工資結(jié)算單、工資表、工資計算表等)，準(zhǔn)確及時的計

2、算職工的應(yīng)發(fā)工資、代扣款項和實發(fā)工資。 財會部門將“工資單”進行匯總，編制“工資匯總表”，按規(guī)定手續(xù)向銀行提取現(xiàn)金發(fā)放工資。 企業(yè)職工在各自不同的崗位上，從事著不同性質(zhì)的工作，不同類型的職工工資支出體現(xiàn)為不同的成本、費用，需按受益的情況，進行準(zhǔn)確的分配。此外，與職工工資密切相關(guān)的還有應(yīng)付福利費、應(yīng)付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費， 這些項目均需要按照職工工資總額(扣除按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的住房補貼)的一定比例計提，分?jǐn)偟较鄳?yīng)的成本費用上。 企業(yè)職工發(fā)生調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動或者調(diào)整工資時，需要及時處理。第第5章章 薪資管理薪資管理5.1 薪資管理概述薪資管理概述 5.1.1薪資管理系統(tǒng)的主要功能薪資管理系統(tǒng)的

3、主要功能 1 1初始設(shè)置初始設(shè)置 2 2工資業(yè)務(wù)處理工資業(yè)務(wù)處理 3 3工資報表管理及統(tǒng)計分析工資報表管理及統(tǒng)計分析第第5章章 薪資管理薪資管理5.1.2 薪資管理與其他子系統(tǒng)的關(guān)系薪資管理與其他子系統(tǒng)的關(guān)系 薪資管理系統(tǒng)與企業(yè)應(yīng)用平臺薪資管理系統(tǒng)與企業(yè)應(yīng)用平臺共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。薪資管理系統(tǒng)將工共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。薪資管理系統(tǒng)將工資計提、分?jǐn)偨Y(jié)果自動生成記賬憑資計提、分?jǐn)偨Y(jié)果自動生成記賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)可證，傳遞到總賬系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)可互相查詢憑證，在總賬中還可聯(lián)查互相查詢憑證，在總賬中還可聯(lián)查工資系統(tǒng)原始單據(jù)。工資系統(tǒng)原始單據(jù)。 第第5章章 薪資管理薪資管理5.1.3 薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

4、薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用方案 1.1.單類別工資核算單類別工資核算 如果企業(yè)中所有員工的工資發(fā)放項目相同、如果企業(yè)中所有員工的工資發(fā)放項目相同、工資計算方法也相同，那么可以對全部員工工資計算方法也相同，那么可以對全部員工進行統(tǒng)一工資核算，對應(yīng)地選用系統(tǒng)提供的進行統(tǒng)一工資核算，對應(yīng)地選用系統(tǒng)提供的單工資類別應(yīng)用方案。單工資類別應(yīng)用方案。 第第5章章 薪資管理薪資管理5.1.3 薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用方案薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用方案 2.2.多類別工資核算多類別工資核算應(yīng)用方案。應(yīng)用方案。（1 1）企業(yè)中存在不同類別的人員，不同類別的人員）企業(yè)中存在不同類別的人員，不同類別的人員工資發(fā)放項目不同、計算公式也不相同，但需

5、要工資發(fā)放項目不同、計算公式也不相同，但需要進行統(tǒng)一工資核算管理。進行統(tǒng)一工資核算管理。（2 2）企業(yè)每月進行多次工資發(fā)放，月末需要進行統(tǒng)）企業(yè)每月進行多次工資發(fā)放，月末需要進行統(tǒng)一核算。如：企業(yè)采用周薪制，或工資和獎金分一核算。如：企業(yè)采用周薪制，或工資和獎金分次發(fā)放。次發(fā)放。（3 3）企業(yè)在不同地區(qū)設(shè)有分支機構(gòu)，而工資核算由）企業(yè)在不同地區(qū)設(shè)有分支機構(gòu)，而工資核算由總部統(tǒng)一管理?？偛拷y(tǒng)一管理。（4 4）工資發(fā)放時使用多種貨幣，如人民幣、美元等。）工資發(fā)放時使用多種貨幣，如人民幣、美元等。5.1.4、認(rèn)識二個圖、認(rèn)識二個圖1. 工資系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖工資系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖2. 工資系統(tǒng)操作流程圖工資

6、系統(tǒng)操作流程圖1、工資系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖：、工資系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖：3、工資、工資系統(tǒng)操系統(tǒng)操作流程作流程圖：圖： 前提：啟用薪資模塊 第第5章章 薪資管理薪資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置工資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第第5章章 薪資管理薪資管理5.2.1 建立工資賬套建立工資賬套 思考：與工資項目的關(guān)聯(lián)？思考：與工資項目的關(guān)聯(lián)？思考：與工資項目的關(guān)聯(lián)？思考：與工資項目的關(guān)聯(lián)？ 工資賬套與企業(yè)核算賬套是不同的工資賬套與企業(yè)核算賬套是不同的概念，企業(yè)核算賬套在系統(tǒng)管理中建立，概念，企業(yè)核算賬套在系統(tǒng)管理中建立，是針對整個是針對整個ERP系統(tǒng)而言的

7、，而工資賬套系統(tǒng)而言的，而工資賬套只針對于用友只針對于用友ERP系統(tǒng)中的工資系統(tǒng)。系統(tǒng)中的工資系統(tǒng)。即即企業(yè)核算賬套中包含工資賬套。企業(yè)核算賬套中包含工資賬套。 5.2.1新建工資類別：新建工資類別： 同一個單位可以設(shè)置多同一個單位可以設(shè)置多個工資類別。個工資類別。注意:“工資類別工資類別”菜單的變化：在打開工資類別的情況下，在打開工資類別的情況下，“工資類別工資類別”菜菜單中顯示單中顯示“打開工資類別打開工資類別”和和“關(guān)閉工資類別關(guān)閉工資類別”兩個選項。兩個選項。單擊單擊“關(guān)閉工資類別關(guān)閉工資類別”后，后，“工資類別工資類別”菜單菜單中顯示中顯示“新建工資類別新建工資類別”、“打開工資類別

8、打開工資類別”和和“刪除工資類別刪除工資類別”選項。選項。 工資管理工資管理【知識要點知識要點】建立工資類別時應(yīng)注意：建立工資類別時應(yīng)注意：1.同一個部門，可以被多個工資類別選中。2.工資類別的啟用日期確定后就不能再修改。3.工資類別建立后，系統(tǒng)直接打開新建的工資類別。4.同一工資類別中存在的多個發(fā)放次數(shù)的工資將統(tǒng)一計算個人所得稅。5.只有主管才有權(quán)刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。6.刪除工資類別時，如果此工資類別已經(jīng)在人力資源系統(tǒng)中指定了對應(yīng)關(guān)系，則必須先在人力資源系統(tǒng)刪除對應(yīng)關(guān)系后才能在工資管理系統(tǒng)中刪除此工資類別。第第5章章 薪資管理薪資管理工資管理工資管理5.2 薪資管理

9、系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第第5章章 薪資管理薪資管理5.2.1 賬套選項參數(shù)修改賬套選項參數(shù)修改 注意點：pg.162工資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第第5章章 薪資管理薪資管理5.2.2 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置 1.人員類別設(shè)置人員類別設(shè)置 所謂人員類別就是按照某種特定分類方式將企業(yè)的人員分為若干類型。 人員類別應(yīng)該在設(shè)置人員檔案之前設(shè)置， 工資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第第5章章 薪資管理薪資管理5.2.2 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置 2.銀行檔案設(shè)置銀行檔案設(shè)置 注意點：pg.164工資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資

10、管理系統(tǒng)初始設(shè)置第第5章章 薪資管理薪資管理5.2.2 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置 3. 人員附加信息設(shè)置人員附加信息設(shè)置 注意點：pg.165 工資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第第5章章 薪資管理薪資管理5.2.2 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置 4. 工資項目設(shè)置工資項目設(shè)置重點：關(guān)閉工資類別狀態(tài)下工資項目設(shè)置 n工資管理系統(tǒng)中提供了一些固定的工資項目，它們是工資賬中不可缺少的，主要包括“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”；n若在工資建賬時設(shè)置了“扣零處理”，則系統(tǒng)在工資項目中自動生成“本月扣零”和“上月扣零”兩個指定名稱的項目：n若選擇了“扣稅處理”，則系統(tǒng)在工資項目中自動生

11、成“代扣稅”項目，這些項目不能刪除和重命名。n其它項目可以根據(jù)實際需要定義或參照增加。如基本工資、獎金等。 已使用的工資項目不可刪除，不能修改數(shù)據(jù)已使用的工資項目不可刪除，不能修改數(shù)據(jù)類型。類型。工資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第第5章章 薪資管理薪資管理5.2.3 工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置 1.發(fā)放次數(shù)管理和人員附加信息設(shè)置發(fā)放次數(shù)管理和人員附加信息設(shè)置Pg.167 工資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第第5章章 薪資管理薪資管理5.2.3 工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置 2. 工資項目設(shè)置工資項目設(shè)置 （打開工資類別狀態(tài)下工資項目選擇）工資管理

12、工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第第5章章 薪資管理薪資管理5.2.3 工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置 3. 部門設(shè)置 對薪資管理系統(tǒng)當(dāng)前打開工資類別的對薪資管理系統(tǒng)當(dāng)前打開工資類別的對應(yīng)部門進行設(shè)置，以便按部門核算各對應(yīng)部門進行設(shè)置，以便按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。類人員工資，提供部門核算資料。工資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第第5章章 薪資管理薪資管理5.2.3 工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置 4. 人員檔案設(shè)置人員檔案設(shè)置 工資管理工資管理【知識要點知識要點】 設(shè)置人員檔案時應(yīng)注意：設(shè)置人員檔案時應(yīng)注意：1.在沒有做工資變動的情況下，也就

13、是尚未錄入人員的工資數(shù)據(jù)時，可單擊【刪除】按鈕，刪除光標(biāo)所在行的人員。2.在年中有人員調(diào)出時，當(dāng)年調(diào)出人員不可刪除，可打上“調(diào)出”標(biāo)志，只能在進行年末處理后，在新的一年開始時，才能將此人刪除。3.刪除人員的所有檔案信息，不能再恢復(fù)。第第5章章 薪資管理薪資管理工資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第第5章章 薪資管理薪資管理5.2.3 工資類別中的基礎(chǔ)設(shè)置 5. 設(shè)置計算公式設(shè)置計算公式 (打開工資類別狀態(tài)下工資項目設(shè)置中，打開工資類別狀態(tài)下工資項目設(shè)置中，對于某些類別的工資項目，要同時設(shè)置公式。）對于某些類別的工資項目，要同時設(shè)置公式。）思考：iff函數(shù)的使用。 工

14、資項目一旦被選擇，即可進行公式定義。工資項目一旦被選擇，即可進行公式定義。沒有選擇的工資項目不允許在計算公式中沒有選擇的工資項目不允許在計算公式中出現(xiàn)。出現(xiàn)。不能刪除已輸入數(shù)據(jù)的工資項目和已設(shè)置不能刪除已輸入數(shù)據(jù)的工資項目和已設(shè)置計算公式的工資項目。計算公式的工資項目。 工資管理工資管理5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處理薪資管理業(yè)務(wù)處理第第5章章 薪資管理薪資管理5.3.1 工資變動管理工資變動管理 具體記錄每月日常工資變動情況。注意事項；注意事項；第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。工資管理工資管理5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處理薪資

15、管理業(yè)務(wù)處理第第5章章 薪資管理薪資管理5.3.1 工資變動管理工資變動管理2. 篩選和定位3. 頁編輯4. 替換工資數(shù)據(jù)如果工資數(shù)據(jù)變化較大可以使用替換功如果工資數(shù)據(jù)變化較大可以使用替換功能進行替換能進行替換 5. 計算匯總注意注意在修改了某些數(shù)據(jù)，重新設(shè)置了計算公式，在修改了某些數(shù)據(jù)，重新設(shè)置了計算公式，進行了數(shù)據(jù)進行了數(shù)據(jù) 替換或在個人所得稅中執(zhí)行了自動扣稅替換或在個人所得稅中執(zhí)行了自動扣稅等操作，必須調(diào)用等操作，必須調(diào)用“計算計算”和和“匯總匯總”功能對個人工功能對個人工資數(shù)據(jù)重新計算，以保證數(shù)據(jù)正確。資數(shù)據(jù)重新計算，以保證數(shù)據(jù)正確。如果對工資數(shù)據(jù)只進行了如果對工資數(shù)據(jù)只進行了“計算計

16、算”的操作，的操作，而未進行而未進行“匯總匯總”操作，則退出時系統(tǒng)提示操作，則退出時系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)發(fā)數(shù)據(jù)發(fā)生變動后尚未進行匯總，是否進行匯總？生變動后尚未進行匯總，是否進行匯總？”，如果需，如果需要匯總則單擊要匯總則單擊“是是”按鈕；否則，單擊按鈕；否則，單擊“否否”按鈕即按鈕即可?？?。工資管理工資管理5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處理薪資管理業(yè)務(wù)處理第第5章章 薪資管理薪資管理5.3.2 工資分錢清單工資分錢清單 工資分錢清單是按單位計算的工工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。 工資管理

17、工資管理5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處理薪資管理業(yè)務(wù)處理第第5章章 薪資管理薪資管理5.3.3 扣繳所得稅扣繳所得稅 個人所得稅是根據(jù)個人所得稅是根據(jù)中華人民共和國個人所得稅法中華人民共和國個人所得稅法對個對個人所得征收的一種稅。手工情況下，每個月財務(wù)部門都要對超人所得征收的一種稅。手工情況下，每個月財務(wù)部門都要對超過扣除基數(shù)金額的部分進行計算納稅申報，系統(tǒng)提供申報只對過扣除基數(shù)金額的部分進行計算納稅申報，系統(tǒng)提供申報只對工資薪金所得征收所得稅。工資薪金所得征收所得稅。 鑒于許多企、事業(yè)單位計算職工個人所得稅的工作量較大，鑒于許多企、事業(yè)單位計算職工個人所得稅的工作量較大，系統(tǒng)中提供了個人所得稅自動計

18、算功能，用戶只需要定義所得系統(tǒng)中提供了個人所得稅自動計算功能，用戶只需要定義所得稅率并設(shè)置扣稅基數(shù)就可以由系統(tǒng)自動計算個人所得稅，減輕稅率并設(shè)置扣稅基數(shù)就可以由系統(tǒng)自動計算個人所得稅，減輕了用戶的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。了用戶的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。工資管理工資管理【知識要點知識要點】 修改扣稅基數(shù)時注意：修改扣稅基數(shù)時注意：1.系統(tǒng)默認(rèn)以“實發(fā)合計”作為扣稅基數(shù)。如果想以其他工資項目作為扣稅標(biāo)準(zhǔn)，則需要在定義工資項目時單獨為應(yīng)稅所得設(shè)置一個工資項目，如增加一個工資項目，稱為“扣稅基數(shù)”，該工資項目的“增減項”為“其它”，然后在此進行選擇時，選擇“扣稅基數(shù)”這個工資項目作為扣繳所得稅的“

19、收入額合計項”。第第5章章 薪資管理薪資管理工資管理工資管理【知識要點知識要點】 修改扣稅基數(shù)時注意：修改扣稅基數(shù)時注意：2.如果單位的扣除費用及稅率與國家規(guī)定不一致，可在個人所得稅扣繳申報表界面單擊“稅率”按鈕進行修改。3.修改稅率設(shè)置只影響修改期間及以后期間，以前期間的稅率設(shè)置不能改變，選擇修改前的期間為所得期間時，仍使用原稅率設(shè)置數(shù)據(jù)進行計算。第第5章章 薪資管理薪資管理工資管理工資管理5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處理薪資管理業(yè)務(wù)處理第第5章章 薪資管理薪資管理5.3.4 銀行代發(fā)銀行代發(fā) 銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個人工資。這種代發(fā)形式銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個人工資。這種代發(fā)形式減輕了

20、財務(wù)人員發(fā)放工資工作的繁瑣，有效地避免了財務(wù)部門減輕了財務(wù)人員發(fā)放工資工作的繁瑣，有效地避免了財務(wù)部門到銀行提取大筆款項所承擔(dān)的風(fēng)險，提高了對員工個人工資的到銀行提取大筆款項所承擔(dān)的風(fēng)險，提高了對員工個人工資的保密程度。保密程度。 銀行代發(fā)文件格式設(shè)置是根據(jù)銀行的要求，銀行代發(fā)文件格式設(shè)置是根據(jù)銀行的要求，設(shè)置提供數(shù)據(jù)中所包含的項目，以及項目的數(shù)設(shè)置提供數(shù)據(jù)中所包含的項目，以及項目的數(shù)據(jù)類型、長度和取值范圍等。據(jù)類型、長度和取值范圍等。 根據(jù)銀行的要求，設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)是根據(jù)銀行的要求，設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)是以何種文件形式存放在磁盤中，且在文件中各以何種文件形式存放在磁盤中，且在文件中各數(shù)

21、據(jù)項目是如何存放和區(qū)分的。數(shù)據(jù)項目是如何存放和區(qū)分的。 磁盤輸出是指按用戶已設(shè)置好的格式和設(shè)定的文件名，將磁盤輸出是指按用戶已設(shè)置好的格式和設(shè)定的文件名，將數(shù)據(jù)輸出到指定的地方。在數(shù)據(jù)輸出到指定的地方。在“銀行代發(fā)一覽表銀行代發(fā)一覽表”窗口中單擊窗口中單擊【傳輸傳輸】按鈕，即可進入代發(fā)文件磁盤輸出功能。按鈕，即可進入代發(fā)文件磁盤輸出功能。 選擇輸出文件的存儲路徑并設(shè)定保存文件的名稱。如輸出選擇輸出文件的存儲路徑并設(shè)定保存文件的名稱。如輸出到軟盤，則插入軟盤。單擊到軟盤，則插入軟盤。單擊【確認(rèn)確認(rèn)】按鈕，即可備份代發(fā)文件；按鈕，即可備份代發(fā)文件；單擊單擊【取消取消】按鈕則取消操作。按鈕則取消操作

22、。 工資管理工資管理5.3 基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案第第5章章 薪資管理薪資管理5.3.5 工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)?工資分?jǐn)偸侵府?dāng)月發(fā)生的工資費用進行工資工資分?jǐn)偸侵府?dāng)月發(fā)生的工資費用進行工資總額的計算、分配及各種經(jīng)費的計提，并制作總額的計算、分配及各種經(jīng)費的計提，并制作自動轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。自動轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。 在初次使用工資系統(tǒng)時應(yīng)先進行工資分?jǐn)偟脑O(shè)置。在初次使用工資系統(tǒng)時應(yīng)先進行工資分?jǐn)偟脑O(shè)置。所有與工資相關(guān)的費用及基金均需建立相應(yīng)的分?jǐn)傤愃信c工資相關(guān)的費用及基金均需建立相應(yīng)的分?jǐn)傤愋兔Q及分?jǐn)偙壤Ｐ兔Q及分?jǐn)偙壤?。工資管理工資管理【知識要點知識要點】 工資分?jǐn)倳r注意：工資分?jǐn)倳r

23、注意：1.所有與工資相關(guān)的費用及基金均需建立相應(yīng)的分?jǐn)傤愋兔Q及分類比例。2.不同部門、相同人員類別可以設(shè)置不同的分?jǐn)偪颇俊?.不同部門、相同人員類別在設(shè)置時，可以一次選擇多個部門。第第5章章 薪資管理薪資管理注意注意 工資分?jǐn)倯?yīng)按分?jǐn)傤愋鸵来芜M行。工資分?jǐn)倯?yīng)按分?jǐn)傤愋鸵来芜M行。 在進行工資分?jǐn)倳r，如果取消選中在進行工資分?jǐn)倳r，如果取消選中“合并科合并科目相同、輔助項相同的分錄目相同、輔助項相同的分錄”復(fù)選框，則在生成憑證復(fù)選框，則在生成憑證時將每一條分錄都對應(yīng)一個貸方科目；時將每一條分錄都對應(yīng)一個貸方科目； 如果單擊如果單擊“批制批制”按鈕，可以一次將所有本次按鈕，可以一次將所有本次參與分?jǐn)?/p>

24、的參與分?jǐn)偟摹邦愋皖愋汀彼鶎?yīng)的憑證全部生成。所對應(yīng)的憑證全部生成。工資管理工資管理5.4 月末處理月末處理第第5章章 薪資管理薪資管理5.4.1 月末處理月末處理 月末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)到月末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)到下個月份。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進行下個月份。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項目中，有的項目是變月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項目中，有的項目是變動的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，在每月工資處動的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，在每月工資處理時，均需將其數(shù)據(jù)清為理時，均需將其數(shù)據(jù)清為“0”0”，而后輸入當(dāng)月，而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類項目即為清零項目。的數(shù)據(jù)，此

25、類項目即為清零項目。工資管理工資管理【知識要點知識要點】 月末處理時注意：月末處理時注意：1.月末處理只有在會計年度的1月至11月進行。2.如果處理多個工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進行月末處理。如果有未進行期末處理的工資類別，則系統(tǒng)會判定為薪資管理系統(tǒng)尚未結(jié)賬，總賬系統(tǒng)就不能結(jié)賬。3.如果本月工資未匯總，系統(tǒng)將不允許進行月末處理。4.進行月末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動。5.月末處理功能只有賬套主管這才能執(zhí)行。第第5章章 薪資管理薪資管理 在工資管理系統(tǒng)結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或其他事項需在工資管理系統(tǒng)結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或其他事項需要在已結(jié)賬月進行賬務(wù)處理，此時需要使用反結(jié)賬功能，

26、取消要在已結(jié)賬月進行賬務(wù)處理，此時需要使用反結(jié)賬功能，取消已結(jié)賬標(biāo)志。已結(jié)賬標(biāo)志。注意注意 由賬套主管使用反結(jié)賬功能，取消已結(jié)賬標(biāo)由賬套主管使用反結(jié)賬功能，取消已結(jié)賬標(biāo)志。志。 有下列情況之一不允許反結(jié)賬：總賬系統(tǒng)已有下列情況之一不允許反結(jié)賬：總賬系統(tǒng)已結(jié)賬。結(jié)賬。 在工資管理系統(tǒng)中，單擊在工資管理系統(tǒng)中，單擊【業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理】【】【反結(jié)賬反結(jié)賬】，選擇，選擇要反結(jié)賬的工資類別，確認(rèn)后即可完成反結(jié)賬的操作。要反結(jié)賬的工資類別，確認(rèn)后即可完成反結(jié)賬的操作。工資管理工資管理5. 5 統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析第第5章章 薪資管理薪資管理5.5.1 賬表管理賬表管理 1.1.工資表工資表2.2.工資分析表工

27、資分析表 工資管理工資管理5. 5 統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析第第5章章 薪資管理薪資管理5.5.2 憑證查詢憑證查詢 多項選擇題多項選擇題工資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第第5章章 薪資管理薪資管理5.2.2 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置 3. 人員附加信息設(shè)置人員附加信息設(shè)置 注意點：pg.165 工資項目一旦被選擇，即可進行公式定義。工資項目一旦被選擇，即可進行公式定義。沒有選擇的工資項目不允許在計算公式中沒有選擇的工資項目不允許在計算公式中出現(xiàn)。出現(xiàn)。不能刪除已輸入數(shù)據(jù)的工資項目和已設(shè)置不能刪除已輸入數(shù)據(jù)的工資項目和已設(shè)置計算公式的工資項目。計算公式的工資項目。 工資管理工資

28、管理5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處理薪資管理業(yè)務(wù)處理第第5章章 薪資管理薪資管理5.3.1 工資變動管理工資變動管理 具體記錄每月日常工資變動情況。注意事項；注意事項；第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。本工資數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。工資管理工資管理5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處理薪資管理業(yè)務(wù)處理第第5章章 薪資管理薪資管理5.3.3 扣繳所得稅扣繳所得稅 個人所得稅是根據(jù)個人所得稅是根據(jù)中華人民共和國個人所得稅法中華人民共和國個人所得稅法對個對個人所得征收的一種稅。手工情況下，每個月財務(wù)部門都要對超人所得征收的一種稅。手工情況下，每個月財務(wù)部門都要對超過扣除基數(shù)

29、金額的部分進行計算納稅申報，系統(tǒng)提供申報只對過扣除基數(shù)金額的部分進行計算納稅申報，系統(tǒng)提供申報只對工資薪金所得征收所得稅。工資薪金所得征收所得稅。 鑒于許多企、事業(yè)單位計算職工個人所得稅的工作量較大，鑒于許多企、事業(yè)單位計算職工個人所得稅的工作量較大，系統(tǒng)中提供了個人所得稅自動計算功能，用戶只需要定義所得系統(tǒng)中提供了個人所得稅自動計算功能，用戶只需要定義所得稅率并設(shè)置扣稅基數(shù)就可以由系統(tǒng)自動計算個人所得稅，減輕稅率并設(shè)置扣稅基數(shù)就可以由系統(tǒng)自動計算個人所得稅，減輕了用戶的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。了用戶的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。工資管理工資管理5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處理薪資管理業(yè)務(wù)處理第第5章章 薪資管理薪資管理5.