薪資管理操作手冊(cè)10

1、中鐵十九局集團(tuán)綜合信息化系統(tǒng)操作手冊(cè)薪資管理操作手冊(cè)中鐵十九局集團(tuán)信息化實(shí)施小組目錄第1章概述- 1 -1.1薪資福利管理簡(jiǎn)介- 1 -1.2系統(tǒng)登陸- 1 -第2章系統(tǒng)初始化- 2 -2.1初始設(shè)置- 2 -2.1.1銀行設(shè)置- 2 -2.1.2薪資制度設(shè)置- 2 -2.1.3會(huì)計(jì)期設(shè)置- 3 -2.1.4工作周設(shè)置- 3 -2.1.5員工級(jí)別設(shè)置- 4 -2.1.6基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置- 4 -2.1.7初始化完成- 5 -第3章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置- 7 -3.1配款面額設(shè)置- 7 -3.2銀行卡設(shè)置- 7 -3.3員工排序設(shè)置- 8 -3.4工資款項(xiàng)設(shè)置- 8 -3.4.1工資款項(xiàng)基本信息維護(hù)- 8

2、-3.4.2工資款項(xiàng)計(jì)算公式- 11 -3.5級(jí)別工資設(shè)置- 12 -第4章工資核算與發(fā)放- 13 -4.1工資數(shù)據(jù)調(diào)整- 13 -4.2工資數(shù)據(jù)錄入- 13 -4.3薪資數(shù)據(jù)送審和審批- 15 -第5章期末處理- 15 -第6章報(bào)表查詢- 16 -6.1工資管理報(bào)表- 16 -6.1.1工資明細(xì)表- 16 -6.1.2工資匯總表- 17 -第1章 概述1.1薪資福利管理簡(jiǎn)介薪資福利管理是任何企業(yè)的人力資源管理中最基礎(chǔ)性的工作。薪資福利管理系統(tǒng)致力與幫助用戶建立兼具保健與激勵(lì)功能的競(jìng)爭(zhēng)性薪酬體系。包括從職位評(píng)價(jià)，企業(yè)內(nèi)外薪酬市場(chǎng)調(diào)查，以及基于特定開發(fā)目的的薪資與福利項(xiàng)目的設(shè)置，到薪資結(jié)構(gòu)及薪資

3、制度的選擇、企業(yè)薪資水平及構(gòu)成水平分析、人力成本分析、方便靈活的工資計(jì)算、統(tǒng)計(jì)發(fā)放及報(bào)表查詢等內(nèi)容。目前，本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了薪資制度的設(shè)計(jì)、薪資計(jì)算與發(fā)放管理。以及簡(jiǎn)要的福利項(xiàng)目日常管理、薪資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總管理等。薪資福利管理模塊的主要業(yè)務(wù)流程如下：1.2系統(tǒng)登陸步驟：在登陸HR系統(tǒng)以后，雙擊導(dǎo)航欄“人力資源/薪資福利管理”下的任一功能節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)即可直接登陸到薪資福利管理模塊中。如下圖所示：第2章 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化用于確定企業(yè)的薪資福利管理的基本制度，選擇設(shè)置一些基礎(chǔ)參數(shù)，某些參數(shù)一旦設(shè)置，在整個(gè)薪資福利模塊使用期間是不能進(jìn)行調(diào)整的。因此建議您在進(jìn)行初始化之前詳細(xì)了解各參數(shù)的管理意義，結(jié)合企

4、業(yè)的管理需要和未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行選擇。在系統(tǒng)初始過(guò)程中需要完成的主要工作包括：1、薪資制選擇：在多組織情況下，選擇使用獨(dú)立薪資制度還是統(tǒng)一薪資制度。2、會(huì)計(jì)期設(shè)置：會(huì)計(jì)期即工資發(fā)放期間，為了與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成，這里使用會(huì)計(jì)期的概念。3、銀行設(shè)置：主要用于工資銀行代發(fā)時(shí)的相關(guān)報(bào)盤數(shù)據(jù)引用。4、幣種設(shè)置：對(duì)于有外籍員工的企業(yè)，或外資、合資企業(yè)使用本系統(tǒng)時(shí)，需要用外幣發(fā)工資時(shí)，需要設(shè)置幣種。系統(tǒng)允許對(duì)不同的員工使用不同的幣種發(fā)放工資。5、工作周設(shè)置：與會(huì)計(jì)期概念相似，如果您需要按周計(jì)薪，可以設(shè)置第一個(gè)會(huì)計(jì)期間的工作周個(gè)數(shù)及順序。各會(huì)計(jì)期可以有不同個(gè)數(shù)的工作周，對(duì)于不發(fā)薪資的工作周，可以跳過(guò)。6、基礎(chǔ)參數(shù)

5、設(shè)置：這里包括許多內(nèi)容，部分參數(shù)一旦設(shè)置則不允許修改。7、初始化確認(rèn)：確定啟用會(huì)計(jì)期，即開始發(fā)薪的會(huì)計(jì)期。一旦確認(rèn)后，在基礎(chǔ)參數(shù)中相關(guān)設(shè)置不允許修改。2.1初始設(shè)置2.1.1銀行設(shè)置主要用于工資銀行代發(fā)時(shí)的相關(guān)報(bào)盤數(shù)據(jù)引用操作步驟：“初始設(shè)置”“銀行設(shè)置” “新增”2.1.2薪資制度設(shè)置在多組織情況下，由于各用戶的薪資管理制度不同，工資體系存在很大的不同，系統(tǒng)提供以下兩種方式：一是獨(dú)立薪資制度，表示各個(gè)組織獨(dú)立進(jìn)行薪資核算，擁有自己的款項(xiàng)結(jié)構(gòu)、核算體系。二是統(tǒng)一薪資制度時(shí)，表示所有法人組織統(tǒng)一進(jìn)行薪資核算，并且有一個(gè)組織負(fù)責(zé)相關(guān)的管理工作。基于這種完全不同的管理需要，我們?cè)O(shè)置一個(gè)薪資制度參數(shù)。

6、該參數(shù)是根本性的，一旦設(shè)置不能進(jìn)行修改。操作步驟：“初始設(shè)置”“薪資制度設(shè)置”“薪資制度類型設(shè)置” ，如下圖所示：在薪資制度類型選擇表中，有獨(dú)立薪資制度和統(tǒng)一薪資制度。對(duì)于統(tǒng)一薪資制度，還需要選擇一個(gè)負(fù)責(zé)組織。對(duì)于二種薪資制度的數(shù)據(jù)處理不同，主要有以下幾處：對(duì)于獨(dú)立薪資制度，各法人組織可以有不同的工資類別參數(shù)選擇，可以有不同的發(fā)薪資周期方式選擇，可以有不同的啟始發(fā)工資周期，可以分別進(jìn)行月結(jié)、周結(jié)，在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，每個(gè)法人組織可以各有一套工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)等。2.1.3會(huì)計(jì)期設(shè)置由于企業(yè)的工資計(jì)算周期并不一定按自然月份的起止日期，為了使單據(jù)日期能切實(shí)體現(xiàn)實(shí)際業(yè)務(wù)的狀態(tài)，本軟件中的會(huì)計(jì)期定義可以讓用戶自行

7、定義會(huì)計(jì)期的,一年最多可定義14個(gè)會(huì)計(jì)期，默認(rèn)為12個(gè)會(huì)計(jì)期。會(huì)計(jì)期設(shè)置是在整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理模塊中完成的，在薪資福利模塊中可以查看設(shè)置結(jié)果。操作步驟：“初始設(shè)置”“會(huì)計(jì)期設(shè)置”2.1.4工作周設(shè)置發(fā)薪方式包含周薪方式時(shí)，需要對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)期包含的有效工作周范圍進(jìn)行設(shè)置。以周薪方式進(jìn)行發(fā)放的員工工資需要進(jìn)行周末結(jié)轉(zhuǎn)。單擊菜單“初始設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置工作周期設(shè)置”，系統(tǒng)打開“工作周設(shè)置”窗口，在Error! Reference source not found.中可以查看會(huì)計(jì)期設(shè)置結(jié)果。2.1.5員工級(jí)別設(shè)置員工級(jí)別包括行政級(jí)別、技術(shù)級(jí)別和專項(xiàng)級(jí)別3種，同時(shí)，這些數(shù)據(jù)也可以在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中進(jìn)行維護(hù)。若在工

8、資款項(xiàng)中包括各種級(jí)別的工資款項(xiàng)類型，則需要在此首先設(shè)置級(jí)別，然后在“基礎(chǔ)設(shè)置/級(jí)別工資設(shè)置”中定義每一級(jí)別對(duì)應(yīng)的工資額，這樣在錄入員工工資時(shí)，只需確定當(dāng)前員工所對(duì)應(yīng)的級(jí)別，級(jí)別工資值便確定。2.1.6基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)用于控制薪資系統(tǒng)的基本管理制度或數(shù)據(jù)處理方法。操作步驟：“初始設(shè)置”“系統(tǒng)設(shè)置”“薪資制度類型設(shè)置”，系統(tǒng)打開“基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置”，設(shè)置內(nèi)容包括“基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置”、“計(jì)算設(shè)置”、“發(fā)薪幣種”和“薪資標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)”三項(xiàng)?；A(chǔ)參數(shù)設(shè)置1、工資類別選項(xiàng)：包括采購(gòu)統(tǒng)一工資類別、不同的部門可以有不同的工資類別和不同的員工類型可以有不同的工資級(jí)別選項(xiàng)。2、發(fā)薪方式選項(xiàng)：包括月薪、周薪和月薪和周薪并存

9、選項(xiàng)。值得注意的是周薪的發(fā)薪周期并不局限為必須是一周，這完全可以根據(jù)單位發(fā)薪的實(shí)際情況決定，不同的會(huì)計(jì)期發(fā)薪次數(shù)完全可以不一樣；企業(yè)也可以根據(jù)需要選擇月薪和周薪并存的發(fā)薪方式。3、員工輔助管理選項(xiàng)：包括需要個(gè)人所得稅管理、需要公積金管理、需要負(fù)債管理、需要經(jīng)費(fèi)管理、需要計(jì)件工資管理和需要計(jì)時(shí)工資管理選項(xiàng)。4、月結(jié)或周結(jié)時(shí)，離職人員過(guò)濾的合計(jì)期(或周)標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)用戶選擇“當(dāng)前會(huì)計(jì)期（或周）”時(shí)，處理方式與以前相同，而當(dāng)選擇“離職日期所在會(huì)計(jì)期（或周）”時(shí)有所區(qū)別時(shí)，就表現(xiàn)為：已在1月份設(shè)定2月份某天離職員工，在2月份進(jìn)行工資處理。系統(tǒng)缺省狀態(tài)為第一個(gè)選項(xiàng)。5、所有操作是否對(duì)離職人員有效：在整個(gè)員工

10、管理模塊中,是否顯示離職人員信息,受此選項(xiàng)控制。6、公積金利息結(jié)算會(huì)計(jì)期：當(dāng)每年進(jìn)行公積金利息結(jié)算時(shí),對(duì)應(yīng)于員工管理中的會(huì)計(jì)期，默認(rèn)為第6會(huì)計(jì)期，可修改。、處理兼職崗位工資、處理代理崗位工資：使用該設(shè)置，可以滿足同一員工在不同單位均有工資發(fā)放的情況。、啟用權(quán)限款項(xiàng)錄入：使用該參數(shù)，可以指定不同的操作員對(duì)不同的工資款項(xiàng)的修改、查看的權(quán)限。實(shí)現(xiàn)部分企業(yè)對(duì)于相關(guān)計(jì)件工資、計(jì)時(shí)工資等有不同人員管理的需求。9、啟用權(quán)限款項(xiàng)審核：使用該參數(shù)，可以指定不同的操作中工對(duì)不同的工冷峻款項(xiàng)的審核權(quán)限，在審核時(shí)，可以對(duì)其他人員錄入的工資數(shù)據(jù)執(zhí)行駁回操作，要求重新錄入。10、“啟用薪資數(shù)據(jù)審批，一旦啟用，不能取消”。

11、本參數(shù)用控制工資數(shù)據(jù)在錄入計(jì)算完成以后，是否在通過(guò)審批以后，才能執(zhí)行相關(guān)的操作，如報(bào)盤、結(jié)轉(zhuǎn)等。如果啟用該參數(shù)，可以在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中進(jìn)行“審批設(shè)置”，設(shè)置多個(gè)審批人，并且每個(gè)工作周、會(huì)計(jì)期的數(shù)據(jù)都必須在通過(guò)審批以后才能進(jìn)行報(bào)盤，結(jié)轉(zhuǎn)等操作。計(jì)算設(shè)置“計(jì)算設(shè)置”TAB頁(yè)中需設(shè)置的以下內(nèi)容有：1、扣零與計(jì)算項(xiàng)目精確度設(shè)置：即設(shè)置各工資款項(xiàng)，計(jì)件、計(jì)時(shí)項(xiàng)目的數(shù)量和單價(jià)在扣零與計(jì)算時(shí)允許處理的精確度，系統(tǒng)默認(rèn)為2位小數(shù)位。工資款項(xiàng)最多可精確到小數(shù)位后2位，計(jì)件、計(jì)時(shí)項(xiàng)目的數(shù)量和單價(jià)最多可精確到小數(shù)位后4位。2、分錢結(jié)算存在扣零情況選項(xiàng),適用于部分工資由現(xiàn)金結(jié)算的單位。3、周薪方式下所得稅扣除選項(xiàng),在周薪方

12、式下，個(gè)人所得稅的扣除方式系統(tǒng)提供每周滾動(dòng)扣除和當(dāng)前會(huì)計(jì)期最后一周一次性扣除兩種方式。 4、工資款項(xiàng)生成財(cái)務(wù)總賬憑證，數(shù)據(jù)是否按項(xiàng)目進(jìn)行分?jǐn)?。發(fā)薪幣種系統(tǒng)支持不同人員有不同的發(fā)薪幣種?！拔催x幣種”在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/公共數(shù)據(jù)/基礎(chǔ)信息/幣種設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置。薪資標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)目前，許多企業(yè)的員工工作地區(qū)一般都分布在全國(guó)各處。在薪資管理實(shí)務(wù)中，許多都會(huì)根據(jù)工作地區(qū)的不同設(shè)定不同的工資標(biāo)準(zhǔn)。薪資地區(qū)的設(shè)置方法與幣種的設(shè)置方法相同注意：對(duì)薪資標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)設(shè)置，在完成系統(tǒng)初始化以后，只能添加新的地區(qū)，不能刪除己設(shè)置好的其他地區(qū)。2.1.7初始化完成“初始確認(rèn)”是確認(rèn)本系統(tǒng)的啟用會(huì)計(jì)期。若用戶在“基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置的

13、發(fā)薪方式為周薪時(shí)，則還需確認(rèn)啟用會(huì)計(jì)期的當(dāng)前啟用工作周。第3章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置3.1配款面額設(shè)置系統(tǒng)在提供分錢結(jié)算功能時(shí)，從出納發(fā)放工資操作便利性考慮，允許預(yù)先設(shè)置各種人民幣面額，然后可由系統(tǒng)根據(jù)工資發(fā)放金額自動(dòng)配成各種面額人民幣應(yīng)準(zhǔn)備的張數(shù)。操作步驟：配款面額設(shè)置窗口中提供增加、修改、刪除、存入等功能，修改直接在界面上修改，修改后點(diǎn)擊保存。如下圖所示：3.2銀行卡設(shè)置“銀行卡設(shè)置”主要設(shè)置以下內(nèi)容：銀行卡名稱、銀行卡賬號(hào)長(zhǎng)度以及設(shè)置的銀行卡賬號(hào)長(zhǎng)度是否為定長(zhǎng)。銀行卡名稱最多不得超過(guò)30個(gè)字節(jié)；銀行卡賬號(hào)長(zhǎng)度最多為30位；“是否定長(zhǎng)”選項(xiàng)用于控制在銀行報(bào)盤時(shí)錄入的員工銀行卡賬號(hào)是否必須與此處設(shè)置

14、的銀行卡賬號(hào)的長(zhǎng)度相一致，選擇“是”，表示必須一致，反之，表示可以不同，但必須不大于此處設(shè)置的銀行卡賬號(hào)的長(zhǎng)度。3.3員工排序設(shè)置系統(tǒng)提供部門、員工類型、員工號(hào)、內(nèi)部排序號(hào)、某一工資款項(xiàng)五個(gè)用于排序的元素，用戶可對(duì)這五個(gè)排序元素自由組合，排在前面級(jí)別的排序元素優(yōu)先考慮。此處的設(shè)置結(jié)果將作為員工工資表和員工工資條中記錄出現(xiàn)先后排列順序的依據(jù)。3.4工資款項(xiàng)設(shè)置工資款項(xiàng)是工資管理中的最基本的也是最為重要的要素。反映到工資表上，就是工資表中某一個(gè)具體的工資項(xiàng)目。在每一個(gè)會(huì)計(jì)期，企業(yè)的工資結(jié)構(gòu)都可能會(huì)調(diào)整，包括工資款項(xiàng)的個(gè)數(shù)、名稱、計(jì)算關(guān)系等，因此在各個(gè)會(huì)計(jì)期可以以重新設(shè)置的工資款項(xiàng)。3.4.1工資款

15、項(xiàng)基本信息維護(hù)系統(tǒng)已為用戶提供了一套基本的工資款項(xiàng)，用戶可對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，如可將不需要的工資款項(xiàng)進(jìn)行凍結(jié)，增加新的工資款項(xiàng)。操作步驟：“基礎(chǔ)設(shè)置”“工資款項(xiàng)設(shè)置”“款項(xiàng)定義”“新增”如上圖，某一個(gè)工資款項(xiàng)，包括以下部分信息：款項(xiàng)編碼：編碼唯一標(biāo)示工資款項(xiàng)的涵義，即系統(tǒng)認(rèn)為不同會(huì)計(jì)期編碼相同的工資款項(xiàng)代表的涵義是相同的，報(bào)表中將作為同一工資款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為保證編碼的連貫性和各個(gè)會(huì)計(jì)期款項(xiàng)的一致性，系統(tǒng)對(duì)于有效編碼在中間的工資款項(xiàng)是不允許刪除的，在確實(shí)不用時(shí)可以將其凍結(jié)，以備以后會(huì)計(jì)期恢復(fù)使用。排序號(hào)：主要用于控制各工資款項(xiàng)在工資報(bào)表、工資條中出現(xiàn)的先后順序，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要任意調(diào)整。具體操作為

16、：首先單擊工資款項(xiàng)定義與設(shè)置窗口中的“排序”按鈕，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)定位置欲調(diào)整的款項(xiàng)的“序號(hào)”列中，分別進(jìn)行調(diào)整（一次可對(duì)多項(xiàng)款項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整），最后單擊窗口中的“確認(rèn)”按鈕即可（在款項(xiàng)的序號(hào)調(diào)整后，窗口中的原“修改”按鈕會(huì)切換成“確認(rèn)”按鈕）。款項(xiàng)名稱：對(duì)于有效的工資款項(xiàng)都要求有一個(gè)能反映其實(shí)際涵義的名稱?？铐?xiàng)類型：在工資管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，許多工資款項(xiàng)是可以從員工檔案或其他業(yè)務(wù)中進(jìn)行取數(shù)的。如員工的職位工資、計(jì)件工資、計(jì)時(shí)工資、違紀(jì)工資、考核工資、考勤工資等。因此，系統(tǒng)建不同的工資類型以滿足這些管理需要，提交工資核算的效率。對(duì)這些可以快速錄入或作為特別管理的工資款項(xiàng)，在定義工資款項(xiàng)時(shí)需要指定款項(xiàng)類型

17、。計(jì)算口徑：對(duì)于不同類型的工資款項(xiàng)，也有不同的工資數(shù)據(jù)取值方式，我們稱之為計(jì)算口徑，對(duì)所有工資款項(xiàng)，有以下三種計(jì)算口徑可供選擇：直接錄入：某些款項(xiàng)不屬于任何特定的核算項(xiàng)目，沒有對(duì)應(yīng)計(jì)算公式，在日常由操作員直接錄入，則其計(jì)算口徑為直接錄入。專項(xiàng)管理：某些款項(xiàng)屬于特定的核算項(xiàng)目，其計(jì)算或錄入口徑與普通的工資款項(xiàng)不同，如計(jì)件工資是進(jìn)行專門的計(jì)件管理的，所得稅是根據(jù)稅款基數(shù)和具體的所得稅政策進(jìn)行計(jì)算的，有的公積金款項(xiàng)也完全由公積金管理部門確定各人員的金額，此時(shí)則將其計(jì)算口徑稱為專項(xiàng)管理。公式計(jì)算：某些款項(xiàng)的值是由其它款項(xiàng)通過(guò)一定的公式計(jì)算得出的，如“實(shí)發(fā)工資”一般是由公式“應(yīng)發(fā)工資個(gè)人所得稅扣款”計(jì)算

18、得出的。在系統(tǒng)中，每一種類型的工資款項(xiàng)都有特定的計(jì)算口徑。下表說(shuō)明了每一種工資款項(xiàng)類型的說(shuō)明及其計(jì)算口徑：工資款項(xiàng)類型計(jì)算口徑說(shuō)明基礎(chǔ)款項(xiàng)直接錄入專項(xiàng)管理指用戶直接錄入的款項(xiàng)，如不存在明顯分類和計(jì)算原則的款項(xiàng)，需要逐一錄入。計(jì)件工資專項(xiàng)管理如在制造業(yè)等單位，部分人員的部分工資款項(xiàng)是與計(jì)件項(xiàng)目相關(guān)的，將其放置計(jì)件工資管理部分進(jìn)行專門核算，稱為計(jì)件工資，主要根據(jù)計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)和人員計(jì)件情況進(jìn)行計(jì)算計(jì)時(shí)工資專項(xiàng)管理如在制造業(yè)等單位，部分人員的部分工資款項(xiàng)是與計(jì)時(shí)項(xiàng)目相關(guān)的，將其放置計(jì)時(shí)工資管理部分進(jìn)行專門核算，稱為計(jì)時(shí)工資，主要根據(jù)計(jì)時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)和人員計(jì)時(shí)情況進(jìn)行計(jì)算。職位工資專項(xiàng)管理根據(jù)當(dāng)期有效的啟用

19、的職位工資表，以及員工的正式任職崗位及職等信息，獲取的員工職位工資數(shù)據(jù)。行政級(jí)別工資專項(xiàng)管理一般的行政單位都有行政級(jí)別工資，即根據(jù)單位的行政級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)和人員的具體行政級(jí)別，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算其行政級(jí)別工資。技術(shù)級(jí)別工資專項(xiàng)管理對(duì)于技術(shù)性行業(yè)，部分人員有技術(shù)級(jí)別工資， 即根據(jù)單位的技術(shù)級(jí)別工資標(biāo)準(zhǔn)和人員的具體技術(shù)級(jí)別，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算其技術(shù)級(jí)別工資。專項(xiàng)等級(jí)工資專項(xiàng)管理對(duì)于存在等級(jí)工資的單位，人員的等級(jí)工資也許不僅僅與其行政級(jí)別和技術(shù)級(jí)別有關(guān)，而是與其他的特定級(jí)別有關(guān)，系統(tǒng)將其同一稱作專項(xiàng)等級(jí)，用戶可以設(shè)置其等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)將據(jù)此和人員的具體的專項(xiàng)等級(jí)自動(dòng)計(jì)算其專項(xiàng)等級(jí)工資。工齡工資專項(xiàng)管理對(duì)于有工齡

20、工資的單位，系統(tǒng)根據(jù)人員的具體工齡和工齡工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算其工齡工資；由于系統(tǒng)存在多種工齡計(jì)算公式，對(duì)該類型工資款項(xiàng)，需要指定所定義工齡名稱。廠齡工資專項(xiàng)管理對(duì)于有廠齡工資的單位，系統(tǒng)根據(jù)人員的具體廠齡和廠齡工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算其廠齡工資；由于系統(tǒng)存在多種廠齡計(jì)算公式，對(duì)該類型工資款項(xiàng)，需要指定所定義廠齡名稱?？记诠べY公式計(jì)算對(duì)于參與考勤的人員，其部分工資款項(xiàng)可能與考勤情況有關(guān)，用戶可以定義公式，其核算因子可以包含工資款項(xiàng)和考勤指標(biāo)，從而得到其考勤工資。所得稅款項(xiàng)專項(xiàng)管理對(duì)于需要繳納個(gè)人所得稅的人員，系統(tǒng)根據(jù)其稅款基數(shù)和對(duì)應(yīng)的所得稅政策自動(dòng)計(jì)算其應(yīng)交所得稅額。公積金款項(xiàng)專項(xiàng)管理對(duì)于交納公積金的人員，部分公積

21、金可能從人員工資中代扣，或者公積金交納金額與其工資相關(guān)，用戶可以設(shè)置公積金款項(xiàng)專門處理與公積金相關(guān)的部分。經(jīng)費(fèi)工資款項(xiàng)專項(xiàng)管理對(duì)于需要交納保險(xiǎn)金等經(jīng)費(fèi)的人員，部分經(jīng)費(fèi)可能從人員工資中代扣，或者經(jīng)費(fèi)交納金額與其工資相關(guān)，用戶可以設(shè)置經(jīng)費(fèi)款項(xiàng)專門處理與經(jīng)費(fèi)相關(guān)的部分。負(fù)債款項(xiàng)專項(xiàng)管理對(duì)于有借款記錄的人員，部分負(fù)債還款可能從人員工資中代扣，或者每個(gè)會(huì)計(jì)期還款金額與其工資相關(guān)，用戶可以設(shè)置負(fù)債款項(xiàng)專門處理與員工負(fù)債相關(guān)的部分。計(jì)算款項(xiàng)公式計(jì)算對(duì)于像應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、稅款基數(shù)等款項(xiàng)，是由其他款項(xiàng)進(jìn)行公式計(jì)算得到的，而與員工其他要素沒有直接的關(guān)聯(lián)或不需要根據(jù)其他要素進(jìn)行計(jì)算，此時(shí)系統(tǒng)將其直接稱作計(jì)算款項(xiàng)

22、?？?jī)效款項(xiàng)專項(xiàng)管理用于接收績(jī)效過(guò)程模塊中，對(duì)員工的考核結(jié)果，即考核成績(jī)系數(shù)?？己丝铐?xiàng)專項(xiàng)管理用于接收在績(jī)效過(guò)程中直接輸入的考核記錄的考核款項(xiàng)匯總數(shù)據(jù)。違紀(jì)款項(xiàng)專項(xiàng)管理用于接收在員工獎(jiǎng)懲管理中傳入的員工獎(jiǎng)懲款項(xiàng)匯總數(shù)據(jù)。獎(jiǎng)金基數(shù)專項(xiàng)管理根據(jù)職位工資表以及員工正式任職的崗位和職位等信息。獲取在指定的周期類型下員工的績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)。由于系統(tǒng)中存在多種不同周期下的績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)，因此需要在定義該類型工資款時(shí)指定周期類型。工資款項(xiàng)小數(shù)位：不同的工資款項(xiàng)需要的計(jì)算精確度可能是不同的，系統(tǒng)支持各款項(xiàng)最多可精確到2位小數(shù)，小數(shù)位數(shù)為“0”時(shí)表示只取整數(shù)，在人民幣中表示核算到“元”。計(jì)算優(yōu)先級(jí)：當(dāng)定義的款項(xiàng)類型為“

23、計(jì)算款項(xiàng)”時(shí)，還需確定其計(jì)算優(yōu)先級(jí)，以數(shù)字1,2,3表示，系統(tǒng)首先計(jì)算優(yōu)先級(jí)為“1”的款項(xiàng)，然后“2”，依次順推。用戶要注意根據(jù)款項(xiàng)間計(jì)算的邏輯性進(jìn)行設(shè)置，如假設(shè)實(shí)發(fā)工資稅款基數(shù)扣所得稅，稅款基數(shù)、所得稅又是計(jì)算款項(xiàng)，需由公式計(jì)算得出，則稅款基數(shù)、所得稅的計(jì)算優(yōu)先級(jí)必須高于實(shí)發(fā)工資，即若實(shí)發(fā)工資的計(jì)算優(yōu)先級(jí)為3時(shí)，稅款基數(shù)、所得稅的計(jì)算優(yōu)先級(jí)應(yīng)為1、2。工資款項(xiàng)凍結(jié)：對(duì)于以前發(fā)薪周期已經(jīng)使用或以后發(fā)薪周期可能要使用而本發(fā)薪周期不需要的情況，系統(tǒng)建議不要將其刪除，而是將其凍結(jié)，這樣可保證該編碼對(duì)應(yīng)款項(xiàng)在所有周期中所代表涵義的一致性。系統(tǒng)主要工資款項(xiàng)：主要包括應(yīng)發(fā)工資款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資款項(xiàng)、分錢結(jié)算款

24、項(xiàng)、稅款基數(shù)款項(xiàng)。這幾個(gè)款項(xiàng)在工薪管理中是最關(guān)鍵和常用的款項(xiàng)，應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資款項(xiàng)的重要性是顯而易見的，分錢結(jié)算款項(xiàng)用于處理期末扣零和分錢結(jié)算的處理，稅款基數(shù)款項(xiàng)用于計(jì)算個(gè)人所得稅的依據(jù)。結(jié)轉(zhuǎn)款項(xiàng)：用于將所選款項(xiàng)的值在月結(jié)、周結(jié)時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)到下一周期。記入工資變動(dòng)檔案：對(duì)于有些重要的工資款項(xiàng)，需要掌握其各個(gè)會(huì)計(jì)期間的工資金額的變動(dòng)情況。是否匯總：在實(shí)際應(yīng)用中，工資款項(xiàng)中會(huì)有一些中間參數(shù)，如考核系數(shù)、出勤天數(shù)這樣的款項(xiàng)，在工資匯總表是不需要匯總顯示的。因此您需要設(shè)置每一個(gè)工資款項(xiàng)是否需要匯總。3.4.2工資款項(xiàng)計(jì)算公式對(duì)于款項(xiàng)類型為“公式計(jì)算”工資款項(xiàng)，需要設(shè)置該工資款項(xiàng)的計(jì)算公式。需要定義計(jì)算公式

25、的工資款項(xiàng)可以在“工資款項(xiàng)定義與設(shè)置”窗口的“計(jì)算設(shè)置”Tab頁(yè)中，如下圖所示：工資款項(xiàng)計(jì)算公式的具體設(shè)置方法如下：假設(shè)“應(yīng)發(fā)工資基本工資伙食補(bǔ)貼住房補(bǔ)貼車貼駐外補(bǔ)貼加班費(fèi)其他補(bǔ)貼獎(jiǎng)金特別津貼簡(jiǎn)單考核工資違紀(jì)工資”，其中應(yīng)發(fā)工資、扣款、所得稅都已定義好。在工資款項(xiàng)定義與設(shè)置窗口中切至“計(jì)算設(shè)置”TAB頁(yè)中，選中“應(yīng)發(fā)工資”款項(xiàng)，然后單擊【修改】按鈕，便可進(jìn)入工資款項(xiàng)公式設(shè)置窗口中，如下圖所示：3.5級(jí)別工資設(shè)置“級(jí)別工資設(shè)置”包括“行政級(jí)別”、“技術(shù)級(jí)別”和“專項(xiàng)級(jí)別”3個(gè)子菜單。分別用來(lái)設(shè)置行政、技術(shù)和專項(xiàng)3種不同類型等級(jí)工資的明細(xì)等級(jí)。設(shè)置內(nèi)容包括明細(xì)等級(jí)的“級(jí)別名稱”和“級(jí)別工資”。3種

26、不同類型等級(jí)工資的設(shè)置操作方法相同，本手冊(cè)以介紹“行政級(jí)別工資”的設(shè)置操作為例。操作步驟：?jiǎn)螕簟盎A(chǔ)設(shè)置”“級(jí)別工資設(shè)置”“行政級(jí)別設(shè)置”子菜單，彈出“行政級(jí)別工資設(shè)置”窗口。第4章 工資核算與發(fā)放4.1工資數(shù)據(jù)調(diào)整“工資數(shù)據(jù)調(diào)整”功能將工資數(shù)據(jù)窗口分為“己發(fā)薪員工”“未發(fā)薪員工”“全部顯示”三類分別處理。并將員工數(shù)據(jù)分為“全部、正式任職員工、兼職代理員工、離職員工、本會(huì)計(jì)期后入職員工”。同時(shí)，在數(shù)據(jù)窗口增加顯示信息，包括：有負(fù)債記錄、交公積金、有計(jì)件工資、有計(jì)時(shí)工資、納稅編號(hào)、所得稅政策。如上圖：一般情況下，通過(guò)員工檔案的相關(guān)處理，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成員工的工資數(shù)據(jù)記錄，不需要單獨(dú)處理，但存在幾種

27、例外情況，需要通過(guò)工資數(shù)據(jù)調(diào)功能刪除或添加員工工資記錄。1、由于系統(tǒng)的工資周期與當(dāng)前日期所在會(huì)計(jì)期不同，需要處理工資會(huì)計(jì)期后入職員工的工資數(shù)據(jù)。 2、由于員工離職和工資期末結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)間交錯(cuò)造成的數(shù)據(jù)遺漏或數(shù)據(jù)冗余。如某離職員工需要在下會(huì)計(jì)期仍需發(fā)放工資，或者將不需要發(fā)放工資的離職員工數(shù)據(jù)也結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)期，此時(shí)，需要手工處理。 3、特殊情況，外單位人員在本單位兼職或臨時(shí)代理某職位工作，需要發(fā)放工資的?？梢酝ㄟ^(guò)手工處理生成工資記錄。己發(fā)薪員工：是指在工資模塊中，己有工資記錄的員工，在本期可以錄入工資數(shù)據(jù)，發(fā)放工資的人員。對(duì)這些數(shù)據(jù)可以執(zhí)行凍結(jié)或刪除數(shù)據(jù)的操作。未發(fā)薪員工：是指在員工檔案中己有記錄，

28、但在工資模塊中沒有工資記錄的人員。此時(shí)的離職人員數(shù)據(jù)僅包括本會(huì)計(jì)期和上會(huì)計(jì)期離職的人員，在此以各會(huì)計(jì)期離職的人員不在列表中出現(xiàn)。以減少列表中數(shù)據(jù)冗余。對(duì)這些數(shù)據(jù)可以執(zhí)行生成工資數(shù)據(jù)的操作。如果需要生成工資記錄的員工尚未維護(hù)其檔案中的薪資信息，則可以直接雙擊打開該員工的工資信息維護(hù)頁(yè)面。對(duì)于未發(fā)薪員工，保存為生“己發(fā)薪”員工時(shí)，如果沒有在檔案中維護(hù)過(guò)薪資信息，系統(tǒng)會(huì)有錯(cuò)誤提示。此時(shí)，您可以通過(guò)雙擊打開該員工記錄。直接維護(hù)其工資信息。4.2工資數(shù)據(jù)錄入對(duì)一般工資款項(xiàng)，您可以使用兩種方式錄入每一員工的工資數(shù)據(jù)。直接錄入，以列表的方式錄入員工的工資數(shù)據(jù)，列表的橫坐標(biāo)上是各工資款項(xiàng)，縱坐標(biāo)上是員工；逐頁(yè)

29、錄入，是每個(gè)員工單獨(dú)一頁(yè)，翻頁(yè)錄入員工的工資數(shù)據(jù)。兩種方式都分別可按職能機(jī)構(gòu)錄入和按員工類型錄入，如果選擇“不同的職能機(jī)構(gòu)可以有不同的工資類型”，就應(yīng)該選用按職能機(jī)構(gòu)錄入；如果選擇“不同的員工類型可以有不同的工資類別”，就應(yīng)該選用按員工類型錄入。直接錄入以“按職能機(jī)構(gòu)直接錄入”為例：?jiǎn)螕簟肮べY處理工資直接錄入按職能機(jī)構(gòu)錄入”子菜單，進(jìn)入“條件設(shè)置窗口”，如下圖所示：在“條件設(shè)置”窗口中系統(tǒng)提供工資類別、發(fā)薪方式和發(fā)薪幣種3個(gè)下拉選項(xiàng)，可通過(guò)下拉式菜單選擇錄入（當(dāng)發(fā)薪幣種為單一幣種時(shí)，幣種下拉選項(xiàng)不可用）。職能機(jī)構(gòu)選擇窗口和工資款項(xiàng)選擇窗口中的職能機(jī)構(gòu)和款項(xiàng)系統(tǒng)默認(rèn)為全選，用戶可通過(guò)“職能機(jī)構(gòu)全

30、選”、“工資款項(xiàng)全選”選項(xiàng)控制是否全選。如果只需要選擇其中的一部分，在全選的情況下，請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊不需要的職能機(jī)構(gòu)、工資款項(xiàng)記錄；在什么也未選擇的情況下，請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊需要的職能機(jī)構(gòu)、工資款項(xiàng)記錄。條件設(shè)置完成后單擊窗口中的“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)列出符合設(shè)置條件的當(dāng)前會(huì)計(jì)期的“工資錄入”窗口。在工資直接錄入窗口中用戶只需在每條記錄中依次錄入員工的工資款項(xiàng)金額，但需了解：工資款項(xiàng)的金額，其中黑色表示為通過(guò)公式計(jì)算的款項(xiàng)，不能直接錄入。注意以下兩地功能：¤計(jì)算：工資錄入后單擊該按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)按照款項(xiàng)計(jì)算公式計(jì)算出各款項(xiàng)的金額數(shù)。如果用戶此時(shí)不計(jì)算，也可通過(guò)控制條件窗口中的“存盤時(shí)不計(jì)算”選項(xiàng)在

31、存盤時(shí)進(jìn)行計(jì)算，還可通過(guò)“工資處理集中計(jì)算”功能進(jìn)行集中計(jì)算。¤定位：?jiǎn)螕粼摪粹o后在彈出的對(duì)話框內(nèi)錄入員工號(hào)或姓名經(jīng)確認(rèn)后即可將光標(biāo)移至該員工工資記錄行內(nèi)。¤傳輸：用于導(dǎo)入或?qū)С鰡T工工資數(shù)據(jù)。此傳輸功能主要針對(duì)這樣的用戶：工資數(shù)據(jù)由下級(jí)職能機(jī)構(gòu)或組織自己做，但是由上級(jí)職能機(jī)構(gòu)或總公司統(tǒng)一發(fā)放工資。通過(guò)此功能下級(jí)職能機(jī)構(gòu)或組織只要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，上級(jí)職能機(jī)構(gòu)或總公司導(dǎo)入就可以了，這樣可避免上下級(jí)職能機(jī)構(gòu)或組織都要做一遍工資數(shù)據(jù)，大大簡(jiǎn)化了工作量。但是，這里對(duì)導(dǎo)入的工資數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)是不嚴(yán)格的，導(dǎo)入時(shí)一定要注意對(duì)應(yīng)關(guān)系，包括職能機(jī)構(gòu)要對(duì)應(yīng)，員工排列順序要對(duì)應(yīng)，款項(xiàng)順序要對(duì)應(yīng)。如下圖所示：4.3薪資數(shù)據(jù)送審和審批如果在基礎(chǔ)參數(shù)中啟用薪資數(shù)據(jù)審批功能，在工資數(shù)據(jù)錄入完畢，計(jì)算結(jié)束以后，可以執(zhí)行薪資數(shù)據(jù)審批。單擊菜單“工資核算審批處理薪資數(shù)據(jù)送審”，選擇需要送審的數(shù)據(jù)（周薪或月薪），然后系統(tǒng)會(huì)打開送審數(shù)據(jù)窗口，確定后單擊“送審”按鈕執(zhí)行即送審。第5章 期末處理在屬于本會(huì)計(jì)期內(nèi)的所有工作周數(shù)據(jù)全部結(jié)轉(zhuǎn)后（當(dāng)前工作周已經(jīng)為屬于下個(gè)會(huì)計(jì)期的第一個(gè)工作周），方可進(jìn)行本會(huì)計(jì)期的期末處理；主要包括對(duì)以月薪形式發(fā)放的員