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文檔簡介

1、項目管理及施工人員一、項目經(jīng)理部組織機構(gòu)及職責(zé)1、公司總部與項目經(jīng)理部項目經(jīng)理部由公司授權(quán)管理, 按照管理模式標(biāo)準(zhǔn)模式建立的質(zhì)量保證體系來 運作,形成以全面質(zhì)量管理為中心, 以專業(yè)管理和計算機管理相結(jié)合的科學(xué)化管 理體制。項目授權(quán)管理: 企業(yè)法人對項目實行授權(quán)管理, 項目經(jīng)理作為企業(yè)法人 代表在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán), 實現(xiàn)工程項目綜合目標(biāo), 實現(xiàn)總部的決策意圖和企 業(yè)對業(yè)主的合約承諾。 公司總部對項目服務(wù)保障作用: 企業(yè)建立了完整的管理體 系和決策機構(gòu),對項目進行全方位的監(jiān)督、調(diào)節(jié),完善的服務(wù)和有效控制,使項 目管理步入正規(guī)、高層次的良性發(fā)展階段。公司總部對項目經(jīng)理部的授權(quán)范圍: 從工程的前期施

2、工、 后期配合的全方位進行管理, 討論制定施工組織設(shè)計及各項 專項方案, 統(tǒng)籌安排項目總體進度計劃, 全面運籌整個項目的質(zhì)量、 工期、效益、 人事、物資等要素,協(xié)助解決施工過程中出現(xiàn)的各種矛盾, 協(xié)調(diào)所有的交叉作業(yè), 使之成為一個有機的整體, 保證施工的順利進行, 代表我公司完成與業(yè)主的合同。 根據(jù)管理體系圖, 結(jié)合我公司工程組織經(jīng)驗, 項目經(jīng)理部建立崗位責(zé)任制, 明確 分工職責(zé),落實施工責(zé)任,各崗位各行其職。2、工程項目管理組織機構(gòu)經(jīng)公司研究決定確定本工程將委派具有豐富管理經(jīng)驗施工經(jīng)驗和能力的園 林中級工程師擔(dān)任項目經(jīng)理, 并由一支在多項園林景觀工程建設(shè)中擔(dān)任過工程管 理的管理人員組成項目經(jīng)

3、理部,以項目經(jīng)理為核心,充分發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢, 以全面質(zhì)量管理為中心環(huán)節(jié),以專業(yè)管理和計算機管理相結(jié)合的科學(xué)化管理手 段,以高效率地實現(xiàn)工程項目綜合目標(biāo)為目的, 以合同管理為依據(jù), 對工程項目 進行全過程、全方位的計劃、組織、管理、協(xié)調(diào)與控制。出色地實現(xiàn)質(zhì)量方針質(zhì) 量目標(biāo)以及對業(yè)主的承諾。如期向業(yè)主交付一個精品工程。(1)項目經(jīng)理1)、認真貫徹執(zhí)行建筑法、合同法和國家有關(guān)勞動保護法令和制度以 及公司的安全生產(chǎn)制度。貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,搞好安全防范措施,把安全工作落到實處,在各種經(jīng)濟承包中必須包括安全生產(chǎn), 做到講效益必 須講安全,抓生產(chǎn)首先必須抓安全。2)、協(xié)同公司主持編制項目

4、部的管理方案, 確定施工部署、項目管理的目標(biāo) 與方針。3)、全面負責(zé)本工程的一切事務(wù),認真熟悉施工圖紙、編制施工組織設(shè)計方 案和施工安全技術(shù)措施,建立統(tǒng)一規(guī)格的“八牌一圖”。會同項目部相關(guān)人員精 選強有力的施工隊伍,編制工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設(shè)備 計劃,做到文明施工。4)、做好成本管理,參與公司成本管理控制,代表公司處理工程中的一切技 術(shù)、經(jīng)濟、合同等事務(wù)。5)、制定適合本工程項目的管理細則、方案及措施,組織職工按期開會學(xué)習(xí), 合理安排、科學(xué)引導(dǎo)、順利完成本工程的各項施工任務(wù)。6)、審批所有分項工程的技術(shù)方案與管理方案,并監(jiān)督協(xié)調(diào)其實施行為。7)、認真履行建設(shè)工程施工合同條

5、款,保證施工順利進行,維護企業(yè)的 信譽和經(jīng)濟利益。就項目管理的需要決策重大問題, 包括:園林景觀工程工作的 實施、現(xiàn)場人事、勞務(wù)任免、重大技術(shù)方案、資源調(diào)配、總體工程工期進度、配 合公司合同簽訂及現(xiàn)場簽訂變更項目等。8) 、根據(jù)本工程施工現(xiàn)場情況合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,安排實施、創(chuàng)建文 明工地。要求布局合理、經(jīng)濟。9)編制本工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃 表。10)、和工地相關(guān)管理人員一起商訂、制定和簽訂本工地的單項工程承包合 同、材料進購合同、勞動合同及零工的處理商定。11)、安排、搞好分項總承包的成本核算(按單項和分部分項)單獨及時核 算,并將核算結(jié)果及時通知承包隊

6、的管理人員,以便及時改進施工計劃及方案, 增創(chuàng)更高效益。12)、及時向各班組下達施工任務(wù)書及材料限額領(lǐng)料單;認真記錄好項目經(jīng) 理臺賬。13)、與業(yè)主方工程管理部門、總包單位、監(jiān)理公司、設(shè)計單位保持經(jīng)常接 觸,隨時解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題,多替業(yè)主排憂解難,保護業(yè)主的利益。14)、確定項目管理組織機構(gòu)的構(gòu)成并配備人員,制定規(guī)章制度,明確有關(guān) 人員的職責(zé),全面組織項目經(jīng)理部開展工作。15)、深入實際了解員工的生活、工作和學(xué)習(xí)情況,采納員工中的合理化建 議,妥善解決好員工的后顧之憂,保質(zhì)、保量和按期完成本工程的施工任務(wù)16)、積極處理好與項目所在地,政府部門、社會職能部門的關(guān)系。(2)技術(shù)負責(zé)人

7、1)、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和公司技術(shù)質(zhì)量 管理制度,積極引導(dǎo)項目部技術(shù)人員進行技術(shù)創(chuàng)新,實施新材料、新工藝、新技 術(shù)的推廣應(yīng)用,提高工程的科技含量。負責(zé)制定本項目技術(shù)質(zhì)量管理工作, 組織 編制施工組織設(shè)計、施工方案、季節(jié)性施工應(yīng)有保證工程質(zhì)量的技術(shù)措施,并負 責(zé)實施。2) 、組織項目部技術(shù)人員編制單位工程的施工組織設(shè)計與施工方案,并進行 審批。3)、組織并會同項目部技術(shù)人員進行工程的圖紙會審工作,技術(shù)核定工作。4) 、檢查、督促項目部技術(shù)人員技術(shù)質(zhì)量資料的整理工作,保證資料整理的 真實性、及時性、完整性。5)、幫助項目部技術(shù)人員解決工程當(dāng)中的技術(shù)問題, 對一般技術(shù)問

8、題作出處 理方案,對疑難問題上報公司技術(shù)部,由技術(shù)部會同總工程師作出處理意見或處理方案。6) 、對關(guān)鍵、特殊工序以及易產(chǎn)生質(zhì)量通病的工序進行技術(shù)交底,實行工人 自檢、互檢制度,輔以專業(yè)檢查,做到事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督,做到預(yù) 防為主,防患于未然。7)、負責(zé)審核項目部上報的分部或分項工程施工方案。8) 、組織項目部的技術(shù)人員學(xué)習(xí)貫徹有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和建設(shè)工程強制 性條文。貫徹執(zhí)行公司下達的各項管理制度。9)、負責(zé)項目部上報的竣工資料的初審工作,初審合格上報公司技術(shù)部。10)、組織項目部技術(shù)人員繪制竣工圖。11)、加強測量放線工作質(zhì)量管理,落實測量復(fù)核制。12)、檢查項目部施工組織設(shè)計與

9、技術(shù)交底的執(zhí)行情況,對不符合要求的提 出整改措施。13)、負責(zé)對項目部工程技術(shù)人員的考核。14)、制定嚴(yán)密的安全防范措施,防止發(fā)生破壞性工程質(zhì)量事故,制定嚴(yán)格的質(zhì)量檢查工作制度,貫徹“創(chuàng)優(yōu)、達標(biāo)”方針。15)組織主要分部工程質(zhì)量檢驗評定, 單位工程質(zhì)量檢驗評定,基礎(chǔ)驗收, 結(jié)構(gòu)驗收,參加竣工驗收,負責(zé)質(zhì)量事故的技術(shù)處理,重大質(zhì)量事故提出技術(shù)處 理意見報公司審定,發(fā)生質(zhì)量事故及時向公司技術(shù)負責(zé)人匯報, 參加工程質(zhì)量事 故的分析處理督促填寫質(zhì)量事故報送公司有關(guān)部門。實施質(zhì)量和環(huán)境管理體系文 件,保持有效運行。(3)質(zhì)檢員1)認真貫徹執(zhí)行合同文件,貫徹執(zhí)行國家和業(yè)主、公司和監(jiān)理發(fā)布的各項 技術(shù)規(guī)程、

10、施工規(guī)范,負責(zé)項目工程質(zhì)量的核定工作,并對其工作質(zhì)量負責(zé),保 證其準(zhǔn)確率。2) 、對施工項目進行預(yù)隱檢及主體結(jié)構(gòu)驗收并簽證,以糾正違章施工,必要 時下達臨時停工指令并及時報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。3)、參加施工項目工程質(zhì)量的定期檢查、 施工中間檢查以及工序間的交接檢 查。4) 、負責(zé)對施工生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題進行處理和分析,并針對較 大質(zhì)量問題做好反饋,提出改善方案。5)、負責(zé)做工程項目的質(zhì)量總結(jié)和統(tǒng)計報表工作。建立分項、分部、單位工 程質(zhì)量臺帳。6)、協(xié)同試驗部門對每批原材料進場把關(guān), 保證工程材料質(zhì)量,制止在施工 工程中使用不合格材枓。7)、參加工程設(shè)計圖紙會審及設(shè)計交底, 針對施工過程中容

11、易出現(xiàn)的施工質(zhì) 量問題提出合理化建議和采取的措施。按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、施工組織設(shè)計(方 案)、質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工、指導(dǎo)管區(qū)內(nèi)作業(yè)人按技術(shù)、質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)進行 操作,糾正一切違章指揮、違章作業(yè)的行為。保證小責(zé)任區(qū)整潔、大現(xiàn)場文明。 對單位工程或承擔(dān)的分部工程施工質(zhì)量安全負直接責(zé)任。8)、負責(zé)每批次成品的質(zhì)量檢查評定,不定時對產(chǎn)品進行抽檢、聯(lián)檢。對檢 查出的不合格品進行控制、分析、處理和跟蹤驗證,檢查、落實糾正和預(yù)防措施 并提出整改意見。9)參加工程質(zhì)量事故的處理,并建立亊故處理臺賬和不合袼品臺賬, 保證 工程質(zhì)量合格。10)、承擔(dān)材料浪費賠償責(zé)任: 項目法施工的所有員工因違章操作、 違章指揮

12、、違反工序操作造成質(zhì)量返 工,必須按材料進場價賠償材料費、返工費; 各級管理人員對作業(yè)層簽發(fā)的工序操作、施工組織設(shè)計、指令等技術(shù)文件 和生產(chǎn)指揮文件,違反科學(xué)管理或因簽發(fā)文件自身存在技術(shù)或管理問題所造成的 質(zhì)量返工由主管負責(zé)人和簽發(fā)人按職位共同承擔(dān)材料費和返工費的賠償; 因違章指揮、工作失職發(fā)生的安全事故由責(zé)任人承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟處 罰。11)、熟悉國家質(zhì)量政策、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計施工圖,嚴(yán)格把好每道工序的質(zhì)量關(guān),認真按質(zhì)量管理規(guī)定和檢驗程序?qū)こ踢M行檢查, 不合格不準(zhǔn)進 行下道工序施工。12)、參加分部分項工程的質(zhì)量等級核定,對自己負責(zé)檢查的分部分項工程 質(zhì)量等級負責(zé),做到驗收前自檢不合

13、格,不請甲方檢驗、簽字。13)、參加隱蔽工程的核查驗收,不合格的不得在隱蔽工程資料上簽字。檢 驗隱蔽工程必須當(dāng)場檢查,當(dāng)場記錄,不得進行隱蔽記錄后補。作好分管工號的 檢查記錄會簽,發(fā)生問題及時解決,并如實報告。14)、跟蹤檢查,不發(fā)生漏檢。發(fā)現(xiàn)違章指揮,違章操作,必須立即制止并予以糾正,發(fā)現(xiàn)重大事故隱患應(yīng)立即停止施工,并及時報告項目經(jīng)理處理。(4)造價員1)、熟悉工程招投標(biāo)文件,熟悉工程合同規(guī)定的有關(guān)項目。2)、據(jù)預(yù)算定額,施工進度計劃及建安經(jīng)濟規(guī)章,技術(shù)措施,編好施工圖預(yù) 算,施工預(yù)算。3)、認真進行分部、分項、各班組成本分析,工料分析。4)、收集整理好竣工資料,編制施工決算。負責(zé)審核工程預(yù)

14、算和決算,審核 預(yù)算時應(yīng)分析、匯總、列明項目人工計劃、材料計劃、機械計劃、間接分類等管 理數(shù)據(jù)。5)、編制單位工程材料控制計劃,上報編制臨時設(shè)施費指標(biāo)和現(xiàn)場經(jīng)費指標(biāo), 上報公司,參與項目部管理責(zé)任狀制定。6)、參與工程投標(biāo)工作,主管報價編制,提出保本控制方案和經(jīng)濟對比分析, 對標(biāo)價保密。7)、及時收集、整理、測算勞務(wù)費單價、材料單價,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù), 審核物資采購資金計劃。參與企業(yè)貫標(biāo)、達標(biāo)和公眾事務(wù),協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)主辦務(wù) 工作。參與組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行建經(jīng)法規(guī),完善職業(yè)道德,使預(yù)算、施工核算、 施工決算及時準(zhǔn)確真實。(5)安全員1)、協(xié)助項目經(jīng)理建立安全生產(chǎn)保證體系、 安全防護保證體系、機械

15、安全保 證體系。2)、糾正一切違章指揮、違章作業(yè)的行為和不安全狀態(tài)。3)、肩負管理和檢查監(jiān)督兩個職能,宣傳和執(zhí)行國家及上級主管部門有關(guān)安 全生產(chǎn)、勞動保護的法規(guī)和規(guī)定,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全生產(chǎn)管理工作。4)、做好安全生產(chǎn)中規(guī)定資料的記錄、收集、整理和保管。5) 、按職權(quán)范圍和標(biāo)準(zhǔn)對違反安全操作規(guī)程和違章指揮人員進行處罰,對安 全工作做出成績的提出獎勵意見。6)、協(xié)助參加項目安全值班檢查,同時做好記錄。7)、認真填寫安全資料,建立管理臺帳,及時檢查班組安全技術(shù)交底和安全 活動記錄,驗收安全設(shè)施及機械安全裝置。8)、參加現(xiàn)場生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,報告安全情況、參加班組安全活動,檢查班組日 志。9)、做好現(xiàn)場文明

16、施工記錄。10)、認真完成安全管理部交辦的各項工作。11)、協(xié)助項目經(jīng)理、相關(guān)部門各類事故的分析、匯總、統(tǒng)計及上報工作, 并提出技術(shù)方面的改進措施。12)、堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”方針,宣傳貫徹黨和國家地 方有關(guān)主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)的方針政策、法規(guī)制度。13)、協(xié)助項目經(jīng)理完善安全管理組織機構(gòu)和安全生產(chǎn)保證體系,參加施工 方案中安全生產(chǎn)技術(shù)措施的條款擬定工作,明確工作目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行。14)、負責(zé)現(xiàn)場安全標(biāo)志的保護和正常使用, 確?,F(xiàn)場安全標(biāo)志正確、醒目, 能真正起到安全警示作用。15)、抓好日常安全教育,會同有關(guān)部門對進入施工現(xiàn)場的新工人進行安全 教育工作。16)、指導(dǎo)架子作業(yè)隊

17、、班組安全業(yè)務(wù)工作,協(xié)助基層搞好施工現(xiàn)場的安全 生產(chǎn),按時上報安全報表和有關(guān)信息。17)、掌握施工生產(chǎn)安全動態(tài),在生產(chǎn)調(diào)度會上及時進行通報并部署下周安 全工作。18)、通過檢查及時發(fā)現(xiàn)和處理工作中存在的安全問題,消除安全隱患,做 好日檢臺帳記錄。19)、有權(quán)制止違章作業(yè)和違章指揮行為,杜絕安全事故發(fā)生。20)、參與工傷事故的調(diào)查、分析、處理、總結(jié)、上報等工作,對一般事故 做出處理和記錄。21)、協(xié)助落實安全工作獎懲措施,按職權(quán)范圍和標(biāo)準(zhǔn)對安全工作有突出表 現(xiàn)的有功人員或違反安全操作規(guī)程和違章指揮人員進行獎勵或處罰。22)、自覺遵守公司財務(wù)制度,加強自身廉正建設(shè),杜絕本工程的一切不正 之風(fēng)和腐敗

18、現(xiàn)象。23)、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)工地的安全工作,建立健全安全生產(chǎn) 組織機構(gòu)。24)、學(xué)習(xí)安全管理有關(guān)規(guī)定,領(lǐng)會安全管理的精神,制定出具體的安全措 施。25)、實行安全生產(chǎn)責(zé)任制,根據(jù)實際情況設(shè)立相應(yīng)的安全檢查人員,并定 期對施工生產(chǎn)中的安全設(shè)施進行監(jiān)督檢查,保證工程的順利進行。26)、組織施工人員進行安全教育,并做好工程安全交底工作,填報相應(yīng)的 資料。27)、定期組織施工技術(shù)人員進行安全學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)記錄。28)、負責(zé)工地的安全保衛(wèi)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。(6)財務(wù)負責(zé)人1)、負責(zé)與工程項目相關(guān)的會計核算; 負責(zé)工程及采供合同的管理。配合園 林財務(wù)做好項目整體會計核算工作。2

19、)、做好工程資金的收付工作,登記好資金臺帳。向業(yè)主收取工程款和向公 司辦理借款手續(xù)及記賬工作,同時做好收入臺賬。付款時,根據(jù)完整的付款手續(xù) 和費用成本報銷手續(xù)支付現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬付款, 每筆資金的支付,必須編制流水號及 時登記現(xiàn)金和銀行賬,月末形成分類匯總表上報公司財務(wù)作賬務(wù)處理。3) 、做好發(fā)票及單證的真實性和手續(xù)完備性的審核。首先在現(xiàn)場,對有關(guān)單 證進行初審,確認發(fā)票的真?zhèn)?、時效和金額的正確與否;付款手續(xù)和費用報銷手 續(xù)是否齊全,是否符合公司操作要求;報銷、支付時附列的清單、合同等是否齊 全。4)、資金的保管和支付。公司下?lián)艿馁Y金(備用金)采用項目負責(zé)人專用卡 管理??ㄓ身椖繒嫳9?,提取和支付

20、按公司規(guī)定的支付手續(xù)辦理。 收入和支付 款項,必須登記入賬,經(jīng)常核對現(xiàn)金、銀行余額以確保資金安全。月末從銀行打 印出當(dāng)月專用卡的清單一并報總部財務(wù)核算對。 項目會計不得以保管之便私自動 用卡上資金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究法律責(zé)任。5)、做好工程項目客戶應(yīng)付款管理工作,登記好主要供貨商進貨應(yīng)付臺帳。如實按每一客戶記錄收到供貨材料的金額和每次付款以及結(jié)余金額,以便項目部 合理使用資金。同時必須根據(jù)臺帳及時地與供應(yīng)商對賬。6)、外經(jīng)證和工程發(fā)票的開具。按工程進度和付款要求,及時辦理外經(jīng)證, 以便及時開票收款。負責(zé)向稅務(wù)局開具工程發(fā)票工作, 及時交給項目經(jīng)理(或業(yè) 主)據(jù)以收款。7)、完成按月報賬工作。每月3

21、0日前向總部財務(wù)上報有關(guān)費用,銀行、稅 務(wù)等單證(基地相關(guān)手續(xù)完整)。同時將相關(guān)臺帳交至園林財務(wù)。8)、登記好工程成本臺帳,做好原始資料收集工作。收集整理好工程合同、 發(fā)票、收據(jù),材料入庫單、人工費結(jié)算單、機械使用費合同、運輸合同、各類清 單等原始資料,作為付款的依據(jù)。9)、負責(zé)該工程專用銀行賬戶的管理。銀行支付手續(xù)費利息等單證的提取, 以及月末銀行對賬單的取得、核對和上交,銀行年檢資料的取得、填制和上交。 付款按公司財務(wù)手續(xù)流程。10)、了解公司工程進度情況及運作流程,結(jié)合財務(wù)管理情況,為項目部的 成本控制和資金運作提出合理化建議。工程完工進度表的獲取。11)、核對好工程從基地調(diào)用苗木情況。

22、每月底根據(jù)入庫單與各基地核對調(diào)到工程上的苗木數(shù)量和金額,并上報園林中心財務(wù),以便開具發(fā)票和內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié) 算。12)、每月做好工程材料、人工、機械費、辦公費、其他的分類統(tǒng)計表。(7)資料員1)、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作: 在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字 確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙, 其 中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。 竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄 的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖 紙進行分

23、類管理。 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔: 負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資 料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。 負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。 來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目 經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán) 格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。 設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取 得原件的,詳細背

24、書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的 全面實現(xiàn)。2)、參加分部分項工程的驗收工作 負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案 處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資 料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度 同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順 序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 按時向公司檔案室移交:在工程

25、竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷 移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表” ,交接雙方必 須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。 負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指 導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè) 計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員 對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有

26、保存價值的文件材料;一項基建工 程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級 保管交資料室。3)、負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作 負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。 編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編 歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失, 不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進

27、度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。4)、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、 接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、 部 門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、 經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任, 能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。 對產(chǎn)生的資料 進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、 參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。 負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門 成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、 保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章, 對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。?)養(yǎng)護負責(zé)人1 )、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)綠化管理工作,全面完成各項綠化養(yǎng)護工作任 務(wù)。2) 、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)養(yǎng)護管理工作的方針、政策和規(guī)章制度,根據(jù)上 級相關(guān)規(guī)定和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項目實際情況,制定綠化管理技術(shù)要點,并組織監(jiān) 督實施。3)、負責(zé)各綠化區(qū)域管理隊伍的管

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