會議會務(wù)服務(wù)合同

1、會議會務(wù)服務(wù)合同 會議會務(wù)服務(wù)合同 會議會務(wù)服務(wù)合同 1 1 合同主辦單位： (甲方) 接待單位： (乙方) 根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就會議及接待事項簽訂本合同。 第一條：接待服務(wù)的范圍： 1.會議名稱： 會議時間： 天;人數(shù)： 人 2.住宿費： 元 單人間 間，單價： 元; 標準間 間，單價： 元; 三人間 間，單價： 元; 套間 間，單價： 元; 3.伙食費： 元，人均每人每天價 元： 4.會議室租用費： 元 (大會議室： 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費： 元 6.其他(明細) 元 合計： 元 第

2、二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標承諾書的內(nèi)容，為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心; 第四條 乙方負責(zé)解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴; 第五條 乙方在會議接待服務(wù)過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理; 第六條 按 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費; 第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告，由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。 第八條 附則 1.本

3、協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 2.本協(xié)議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份，具同等效力。 會議主辦單位： 會議定點接待單位：地 址： 地 點：授權(quán)代表(簽字) 授權(quán)代表(簽字) :電 話： 電 話： 年 月 日 年 月 日 會議會務(wù)服務(wù)合同 2 2 編號： 主辦方(甲方)： 承辦方(乙方)： 本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)中華人民共和國合同法，通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務(wù)的內(nèi)容如下： 1、 會議名稱：&q

4、uot;駕馭時代，快捷商機'客戶推廣會 2、 參加人數(shù)：預(yù)定 200 人 第二條 會議服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求： 1、會議時間：從 20_年 11 月 8 日 13 時 30 分始至 20_年 11月 8 日 16 時 30 分止。 2、會議地點：上海市汶水東路 670 號105 室 3、服務(wù)要求： (1)會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(詳見附件 1)。 (2)附加條款：無 第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式： 1、合同金額：人民幣 69492 元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。 2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。

5、 第四條 雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同： 1、 發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的; 第五條 雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任： 1、 甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔(dān)違約責(zé)任， 同時支付給乙方合同總價的 20%的違約金; 2、 乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔(dān)違約 責(zé)任，同時支付給甲方合同總價 20%的違約金。 3、 其它約定：無 第六條 合同爭議的解決： 雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠

6、互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。 第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。 第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準。 甲方： (公章) 法定代表人： 年 月 日 乙方： (公章) 法定代表人： 年 月 日 會議會務(wù)服務(wù)合同 3 3 甲方：_ 乙方：_ 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。 一、甲方主辦的_會議全部交由乙方承辦。會議地點是_。會議時間_年_月_日至_年_月_日。 二、 乙方提供如下會議服務(wù) 1.接待;2.會場安排;3.會議

7、餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。 各項服務(wù)分別如下： 禮儀及接待：乙方提供_名接待人員，設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責(zé)設(shè)立)，乙方提供_名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_月_日_時至_月_日_時，下榻酒店接待人員工作時間為_月_日_時至_月_日_時。 會議交通： 1.站場接送 根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于_月_日_時至_月_日_時

8、安排_輛_座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_元/趟次、面包車_元/趟次、轎車_元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。 送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在_月_日前，確認需要送站場的.。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認; 2.會務(wù)交通： 乙方必須于_月_日_時至_月_日_時安排_輛_座空調(diào)巴士，8 座面包車_輛， 4 座轎車_輛至_酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點為：_)。甲方負責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之

9、人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為_元。 會場布置： 乙方應(yīng)在_月_日前預(yù)訂_會場，并于_月_日前按甲方要求完成布置： 1.臺：要求 席位，有線/無線麥克風(fēng)_個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。 2.會場布置：乙方必須于_月_日前完成會場布置-u 型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_個。會場懸掛橫幅_條，內(nèi)容為_。 3.氛圍支持：乙方應(yīng)在_月_日前完成_個氣球條幅懸掛

10、，條幅內(nèi)容為(_)，拱形氣模_個，會場內(nèi)/外擺放花籃_個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_元。 4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于_月_日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_聲道翻譯(語種為_)，_月_日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在_月_日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：_元。 餐飲安排： 雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為_酒店_餐廳及_餐廳。 其中中餐就餐人數(shù)不少于_人次，西餐就餐人數(shù)不少于_人次。早餐餐標為_元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為_元/人，宴會餐餐標為_元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。

11、會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐為宴會餐。會議人員憑_證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。 商務(wù)考察旅程用餐另計。 宴會餐/商務(wù)酒會要求 時間：_月_日_時至_月_日_時 規(guī)模：_ ;內(nèi)容：_; (1)自助餐/圍桌宴會：_ ;(2)演講系統(tǒng)：_;(3)娛樂節(jié)目：_;(4)服務(wù)/交通：_;餐飲費用總計為：_元。 會務(wù)考察安排 1.會務(wù)考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下： 線路安排：d1_;d2_;d3_; 人數(shù)：_人;車輛要求：_ ;乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同; 返程票務(wù)服務(wù) 雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為_月_日_時至_月_日時)： 1.機票：明折明扣，送票費 20 元/張，送票至下榻酒店; 2.火車票：按票面實際價格，每張收取 30 元服務(wù)費，送票至下榻酒店; 3.巴士：按票面實際價格，送票費 20 元/張，送票至下榻酒店; 住宿安排： 雙方確認，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計_間，其中_飯店_級標準