會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同

1、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同 會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同 會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同 1 1 合同主辦單位： (甲方) 接待單位： (乙方) 根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會(huì)議接待的有關(guān)規(guī)定和 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)會(huì)議政府采購(gòu)定點(diǎn)接待協(xié)議 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就會(huì)議及接待事項(xiàng)簽訂本合同。 第一條：接待服務(wù)的范圍： 1.會(huì)議名稱： 會(huì)議時(shí)間： 天;人數(shù)： 人 2.住宿費(fèi)： 元 單人間 間，單價(jià)： 元; 標(biāo)準(zhǔn)間 間，單價(jià)： 元; 三人間 間，單價(jià)： 元; 套間 間，單價(jià)： 元; 3.伙食費(fèi)： 元，人均每人每天價(jià) 元： 4.會(huì)議室租用費(fèi)： 元 (大會(huì)議室： 個(gè) 天;小會(huì)議室 個(gè) x 天) 5.交通費(fèi)： 元 6.其他(明細(xì)) 元 合計(jì)： 元 第

2、二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書(shū)的內(nèi)容，為會(huì)議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 第三條 乙方對(duì)違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時(shí)報(bào)告自治區(qū)政府采購(gòu)中心; 第四條 乙方負(fù)責(zé)解決和處理會(huì)議及接待過(guò)程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)投訴; 第五條 乙方在會(huì)議接待服務(wù)過(guò)程中，接受會(huì)議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購(gòu)中心的監(jiān)督管理; 第六條 按 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)會(huì)議政府采購(gòu)定點(diǎn)接待協(xié)議 規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會(huì)議費(fèi); 第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購(gòu)中心提出書(shū)面報(bào)告，由自治區(qū)政府采購(gòu)中心進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門投訴。 第八條 附則 1.本

3、協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國(guó)家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 2.本協(xié)議一式三份，會(huì)議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購(gòu)中心(由會(huì)議接待單位報(bào)送)各執(zhí)一份，具同等效力。 會(huì)議主辦單位： 會(huì)議定點(diǎn)接待單位：地 址： 地 點(diǎn)：授權(quán)代表(簽字) 授權(quán)代表(簽字) :電 話： 電 話： 年 月 日 年 月 日 會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同 2 2 編號(hào)： 主辦方(甲方)： 承辦方(乙方)： 本次會(huì)議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法，通過(guò)相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進(jìn)行會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容如下： 1、 會(huì)議名稱：&q

4、uot;駕馭時(shí)代，快捷商機(jī)'客戶推廣會(huì) 2、 參加人數(shù)：預(yù)定 200 人 第二條 會(huì)議服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)及服務(wù)要求： 1、會(huì)議時(shí)間：從 20_年 11 月 8 日 13 時(shí) 30 分始至 20_年 11月 8 日 16 時(shí) 30 分止。 2、會(huì)議地點(diǎn)：上海市汶水東路 670 號(hào)105 室 3、服務(wù)要求： (1)會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見(jiàn)附件 1)。 (2)附加條款：無(wú) 第三條 會(huì)議服務(wù)結(jié)算方式： 1、合同金額：人民幣 69492 元(陸萬(wàn)玖仟肆佰玖拾貳元整)。 2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會(huì)議服務(wù)且服務(wù)無(wú)爭(zhēng)議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給乙方。

5、 第四條 雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同： 1、 發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國(guó)家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的; 第五條 雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任： 1、 甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開(kāi)會(huì)議，甲方承擔(dān)違約責(zé)任， 同時(shí)支付給乙方合同總價(jià)的 20%的違約金; 2、 乙方無(wú)正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開(kāi)會(huì)議，乙方承擔(dān)違約 責(zé)任，同時(shí)支付給甲方合同總價(jià) 20%的違約金。 3、 其它約定：無(wú) 第六條 合同爭(zhēng)議的解決： 雙方因履行本合同而發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠

6、互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會(huì)議主辦地所在的人民法院起訴。 第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。 第八條 本合同任何內(nèi)容如與國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的，以國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。 甲方： (公章) 法定代表人： 年 月 日 乙方： (公章) 法定代表人： 年 月 日 會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同 3 3 甲方：_ 乙方：_ 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。 一、甲方主辦的_會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是_。會(huì)議時(shí)間_年_月_日至_年_月_日。 二、 乙方提供如下會(huì)議服務(wù) 1.接待;2.會(huì)場(chǎng)安排;3.會(huì)議

7、餐飲安排;4.會(huì)議代表住宿安排;5.會(huì)務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財(cái)務(wù)協(xié)助。 各項(xiàng)服務(wù)分別如下： 禮儀及接待：乙方提供_名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算)，至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)月_日_時(shí)至_月_日_時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)月_日_時(shí)至_月_日_時(shí)。 會(huì)議交通： 1.站場(chǎng)接送 根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于_月_日_時(shí)至_月_日_時(shí)

8、安排_(tái)輛_座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)(汽車站、火車站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_元/趟次、面包車_元/趟次、轎車_元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。 送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在_月_日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的.。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn); 2.會(huì)務(wù)交通： 乙方必須于_月_日_時(shí)至_月_日_時(shí)安排_(tái)輛_座空調(diào)巴士，8 座面包車_輛， 4 座轎車_輛至_酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(地點(diǎn)為：_)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之

9、人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)元。 會(huì)場(chǎng)布置： 乙方應(yīng)在_月_日前預(yù)訂_會(huì)場(chǎng)，并于_月_日前按甲方要求完成布置： 1.臺(tái)：要求 席位，有線/無(wú)線麥克風(fēng)_個(gè)。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。 2.會(huì)場(chǎng)布置：乙方必須于_月_日前完成會(huì)場(chǎng)布置-u 型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅_條，內(nèi)容為_(kāi)。 3.氛圍支持：乙方應(yīng)在_月_日前完成_個(gè)氣球條幅懸掛

10、，條幅內(nèi)容為(_)，拱形氣模_個(gè)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃_個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：_元。 4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于_月_日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_聲道翻譯(語(yǔ)種為_(kāi))，_月_日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在_月_日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：_元。 餐飲安排： 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)酒店_餐廳及_餐廳。 其中中餐就餐人數(shù)不少于_人次，西餐就餐人數(shù)不少于_人次。早餐餐標(biāo)為_(kāi)元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見(jiàn)附件(菜譜)。

11、會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。 商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。 宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求 時(shí)間：_月_日_時(shí)至_月_日_時(shí) 規(guī)模：_ ;內(nèi)容：_; (1)自助餐/圍桌宴會(huì)：_ ;(2)演講系統(tǒng)：_;(3)娛樂(lè)節(jié)目：_;(4)服務(wù)/交通：_;餐飲費(fèi)用總計(jì)為：_元。 會(huì)務(wù)考察安排 1.會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下： 線路安排：d1_;d2_;d3_; 人數(shù)：_人;車輛要求：_ ;乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同; 返程票務(wù)服務(wù) 雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為_(kāi)月_日_時(shí)至_月_日時(shí))： 1.機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi) 20 元/張，送票至下榻酒店; 2.火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取 30 元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店; 3.巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi) 20 元/張，送票至下榻酒店; 住宿安排： 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_間，其中_飯店_級(jí)標(biāo)準(zhǔn)