開(kāi)發(fā)公司會(huì)議管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-530編號(hào)：_開(kāi)發(fā)公司會(huì)議管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_開(kāi)發(fā)公司會(huì)議管理制度用戶(hù)指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。開(kāi)發(fā)公司會(huì)議管理制度第一章 總則第一條 會(huì)議是信息交流和溝通的主渠道。為進(jìn)一步提高會(huì)議質(zhì)量，及時(shí)解決經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，提高工作效率和效益，創(chuàng)造和諧、融洽的內(nèi)部氛圍，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與信息傳遞，制定本制度。第二條 會(huì)議管理總

2、則(一)會(huì)議應(yīng)盡可能精簡(jiǎn)，能通過(guò)正常工作制度、流程處理的問(wèn)題不通過(guò)會(huì)議解決，無(wú)關(guān)的部門(mén)與人員一律不參加會(huì)議，以保證各業(yè)務(wù)部門(mén)及工作人員有充分的工作時(shí)間按照制度與常規(guī)辦公。(二)會(huì)議目標(biāo)要明確，例行會(huì)議依例會(huì)的要求組織，專(zhuān)題會(huì)議一般由會(huì)議主持人或組織部門(mén)寫(xiě)出提綱，列明要解決的問(wèn)題、議程、會(huì)議擬達(dá)到的目標(biāo)、要求與會(huì)人員準(zhǔn)備的材料與資料。(三)公司級(jí)會(huì)議一般由辦公室安排聯(lián)系，根據(jù)會(huì)議重要程度，對(duì)出席人員要提前一天以上發(fā)出書(shū)面或口頭通知，以備會(huì)議出席者能安排好工作。(四)會(huì)議中，對(duì)需要解決的問(wèn)題要明確解決的方法、責(zé)任人、目標(biāo)和期限，避免議而不決，不了了之。第三條 公司會(huì)議分為公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)經(jīng)理

3、例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、員工大會(huì)等。第二章 公司總經(jīng)理辦公會(huì)第四條 公司總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持，或委托總經(jīng)理助理主持?？偨?jīng)理根據(jù)工作需要不定時(shí)召集會(huì)議。第五條 參見(jiàn)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的人員有：(一)公司總經(jīng)理;(二)公司副總經(jīng)理、總工程師;(三)總經(jīng)理指定的其他人員。第六條 公司總經(jīng)理辦公會(huì)的主要事項(xiàng)：(一)研究決定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;(二)研究決定重大投資、融資方案;(三)研究決定固定資產(chǎn)投資、重大資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和合作開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目;(四)研究決定中高層管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和任免;(五)研究決定公司的績(jī)效考核和薪酬方案;(六)研究決定其他影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng);(七)對(duì)以上事項(xiàng)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查

4、。第七條 會(huì)議召開(kāi)時(shí)，總經(jīng)理應(yīng)盡可能詳細(xì)地說(shuō)明會(huì)議討論事項(xiàng)的緣由、過(guò)程、現(xiàn)狀。參會(huì)人員應(yīng)全面、客觀(guān)地發(fā)表個(gè)人觀(guān)點(diǎn)。第八條 為便于科學(xué)決策。公司鼓勵(lì)發(fā)表反對(duì)意見(jiàn)。第九條 會(huì)議未能形成決議的，總經(jīng)理可直接進(jìn)行決策。第十條 出席會(huì)議的人員均對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)有保密義務(wù)，不得擅自披露未決議或有爭(zhēng)議的事項(xiàng)。泄漏有關(guān)信息的，公司一經(jīng)查證屬實(shí)，將取消其一至三個(gè)月參加會(huì)議的資格。屢次違反的，將永久取消其參加會(huì)議的資格。第三章 部門(mén)經(jīng)理例會(huì)第十一條 部門(mén)經(jīng)理例會(huì)每周召開(kāi)一次(時(shí)間另行規(guī)定)，由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能主持辦公會(huì)時(shí)，可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)理有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)召集部門(mén)經(jīng)理會(huì)議。第十二條 總

5、經(jīng)理辦公會(huì)參加人員：(一)總經(jīng)理;(二)副總經(jīng)理、總工程師;(三)各部門(mén)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人;(四)總經(jīng)理指定的列席人員。臨時(shí)會(huì)議和特殊情況下，以辦公室通知為準(zhǔn)。第十三條 部門(mén)經(jīng)理例會(huì)主要內(nèi)容為：(一)傳達(dá)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議決議和有關(guān)文件及精神;(二)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)一周工作情況、本周工作計(jì)劃及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題;(四)由總經(jīng)理對(duì)公司上周工作情況進(jìn)行通報(bào)總結(jié)，對(duì)本周公司總體工作計(jì)劃進(jìn)行布置和安排;(五)其它需要解決的問(wèn)題。第十四條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月25日前將月度工作總結(jié)與計(jì)劃以書(shū)面和電子版報(bào)辦公室匯總后呈總經(jīng)理。為提高會(huì)議效率，縮短會(huì)議時(shí)間，無(wú)需其他部門(mén)或項(xiàng)目部協(xié)調(diào)的重要

6、工作各項(xiàng)目經(jīng)理可單獨(dú)向總經(jīng)理匯報(bào)，專(zhuān)項(xiàng)工作召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議。第十五條 為提高會(huì)議效率、防止浪費(fèi)所有參會(huì)人員的時(shí)間，總經(jīng)理辦公會(huì)一般不對(duì)單項(xiàng)具體問(wèn)題的處理進(jìn)行深入探討，對(duì)會(huì)上提出的問(wèn)題可確定時(shí)間組織召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議研究解決。第十六條 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并在會(huì)后進(jìn)行落實(shí)、督辦，將會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理，并在下次部門(mén)經(jīng)理例會(huì)上通報(bào);負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的存檔。第四章 專(zhuān)題會(huì)第十七條 總經(jīng)理根據(jù)需要或公司副總經(jīng)理受總經(jīng)理委托或按照分管的工作的需要可就某項(xiàng)工作召集有關(guān)人員召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)。第十八條 專(zhuān)題會(huì)議包括：(1)資金計(jì)劃會(huì)議及預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì);(2)薪酬及考核會(huì)議;(3)項(xiàng)目定位及策劃會(huì)議;(

7、4)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案評(píng)審會(huì)議;(5)招標(biāo)評(píng)審會(huì);(6)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全會(huì)議;(7)項(xiàng)目市場(chǎng)推廣、營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議;(8)其他專(zhuān)項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)議。第十九條 專(zhuān)題會(huì)議由分管副總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人召集并主持。會(huì)議召集人決定參加專(zhuān)題會(huì)議的人員。第二十條 為了提高會(huì)議效率，會(huì)議開(kāi)始前召集人(或委托專(zhuān)人)應(yīng)將與會(huì)議有關(guān)的資料發(fā)給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前熟悉資料。會(huì)議召開(kāi)時(shí)，主持人應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短地說(shuō)明會(huì)議討論事項(xiàng)的緣由、過(guò)程、現(xiàn)狀，并盡量有文字資料。第二十一條 專(zhuān)題會(huì)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議討論議題的責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)后13日內(nèi)完成并由主持人簽發(fā)，抄送各與會(huì)部門(mén)備查。第五章 員工大會(huì)第二十二條 公司在舉行重大活動(dòng)或討論涉及全體員工

8、切身利益的重大事項(xiàng)時(shí)召開(kāi)員工大會(huì)。第二十三條 員工大會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織籌備。第二十四條 員工大會(huì)由總經(jīng)理主持。第二十五條 會(huì)議主要內(nèi)容：(一)傳達(dá)公司重要決策、有關(guān)文件及精神;(二)總結(jié)過(guò)去一定時(shí)期的工作，部署今后工作;(三)表?yè)P(yáng)先進(jìn)集體和個(gè)人;(四)其他應(yīng)提交員工大會(huì)的事項(xiàng)。第二十六條 公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄保存期為五年。第六章 其它會(huì)議第二十七條 部門(mén)內(nèi)部會(huì)議(一)部門(mén)、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部會(huì)議由部門(mén)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集和主持。(二)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議召開(kāi)時(shí)間不固定，但每周至少召開(kāi)一次。具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)、項(xiàng)目部確定。(三)參見(jiàn)人員：各部門(mén)全體人員?？偨?jīng)理、分管副總經(jīng)理可列席參加。(四)會(huì)議

9、事項(xiàng)：傳達(dá)有關(guān)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示;總結(jié)、安排相關(guān)工作;明確改進(jìn)措施。第二十八條 外聯(lián)會(huì)議上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或外聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)(如推廣會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、客戶(hù)座談會(huì)等)由公司責(zé)任部門(mén)安排，辦公室協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。第七章 會(huì)議的組織安排和會(huì)議紀(jì)律第二十九條 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。第三十條 辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排會(huì)議室。原則上，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則，重要的和提前安排的會(huì)議可優(yōu)先使用會(huì)議室。第三十一條 凡已下達(dá)通知的會(huì)議，如需改期，召集人應(yīng)提前兩小時(shí)通知參加人員。第三十二條

10、會(huì)議準(zhǔn)備(一)所有會(huì)議主持人、召集人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案通知與會(huì)人等)。(二)會(huì)議主持人和召集人應(yīng)按通知的會(huì)議時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，不應(yīng)因個(gè)別人的遲到而延遲會(huì)議召開(kāi)時(shí)間。第三十三條 會(huì)議紀(jì)律(一)會(huì)議參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室。因特殊情況不能參加者，須向會(huì)議召集人請(qǐng)假。任何原因遲到者，未經(jīng)會(huì)議主持人同意嚴(yán)禁進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。并對(duì)遲到者給予處罰(總經(jīng)理200元/次，副總經(jīng)理150元/次，部門(mén)負(fù)責(zé)人100元/次，其他員工50元/次)。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，必須站立向全體人員說(shuō)明原因并致歉，經(jīng)會(huì)議主持人同意后方可就座。未經(jīng)會(huì)議主持人同意

11、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的，會(huì)議主持人可責(zé)令退場(chǎng)。會(huì)議主持人未請(qǐng)遲到者致歉的，會(huì)議記錄人員應(yīng)如實(shí)做好記錄，公司將給予會(huì)議主持人100元/人次的罰款。(二)未經(jīng)會(huì)議主持人允許，任何參加人員嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙。(三)與會(huì)期間，請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)，如遇緊急電話(huà)向會(huì)議主持人眼神會(huì)意請(qǐng)假出去接聽(tīng)電話(huà)。如有違反者罰款50元。(四)參加會(huì)議的人員到達(dá)會(huì)議室后要按照規(guī)定在會(huì)議簽到表上簽字。(五)會(huì)議參加人員要主動(dòng)、積極發(fā)言，嚴(yán)禁“會(huì)上不發(fā)言，會(huì)后亂議論”，嚴(yán)禁“開(kāi)小會(huì)”，嚴(yán)禁起哄、吵鬧。在會(huì)議上吵架、耍態(tài)度、擅自退出會(huì)議情況的，分別給予200元的處罰。(六)會(huì)議參加人員要恪守、嚴(yán)禁泄漏會(huì)議秘密。第八章 附則第三十五條 本制度由辦

12、公室修改并負(fù)責(zé)解釋。第三十六條 本制度自頒布之日起施行。篇2：會(huì)議管理辦法會(huì)議管理辦法總則為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本辦法。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。會(huì)議種類(lèi)*設(shè)立四級(jí)例會(huì)制度公司常務(wù)會(huì)議;總經(jīng)理辦公會(huì)議(碰頭會(huì));部門(mén)工作會(huì)議;全體員工會(huì)議。*公司會(huì)議分為常設(shè)會(huì)議、定期會(huì)議和臨時(shí)不定期會(huì)議?？舍槍?duì)不同會(huì)議制定細(xì)則管理。*各部門(mén)會(huì)議不應(yīng)安排與公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外)會(huì)議，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。三.會(huì)議管理體制1.公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須在行政部審批或登記備案。2.行政部須在年度計(jì)劃中提出全年

13、會(huì)議工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算以及壓縮會(huì)議開(kāi)支的指標(biāo)，在上級(jí)批準(zhǔn)后遵照?qǐng)?zhí)行。3.會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門(mén)主辦的會(huì)議，行政部可給予協(xié)助。4.公司財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議開(kāi)支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用，并確保合理經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位。5.任何部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由檔案室整理、立卷、存檔。四.會(huì)議程序*會(huì)前準(zhǔn)備對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。對(duì)不定期的重要會(huì)議，承辦人應(yīng)提出會(huì)議企劃報(bào)告，該報(bào)告包括：1、會(huì)議名稱(chēng);2、會(huì)議主旨和目標(biāo);3、會(huì)議議項(xiàng);4、會(huì)議時(shí)間;5、會(huì)議地點(diǎn);6、會(huì)議議程;7、會(huì)議主持人或是負(fù)責(zé)人;8、出席人員(名單);9、會(huì)議財(cái)務(wù)(支出收入)

14、預(yù)算;10、接待工作說(shuō)明;11、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;12、(可能)存在的問(wèn)題、解決方案及要求;13、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。該報(bào)告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。*通過(guò)口頭或書(shū)面形式提出會(huì)議申請(qǐng)?？陬^僅適用于例會(huì)召開(kāi)的確認(rèn)。*會(huì)議通知。根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。*出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話(huà)等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。*會(huì)議承辦人及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。*在會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式為要是速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。篇3：P物業(yè)分公司會(huì)議管理制度P物業(yè)分公司會(huì)議管理制度1.目的：加強(qiáng)分

15、公司的會(huì)議管理，提高會(huì)議及行政決策效率。2.范圍：適用分公司各部門(mén);各部門(mén)可根據(jù)本規(guī)定制定部門(mén)會(huì)議管理制度。3.職責(zé)3.1 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督與執(zhí)行;3.2 總經(jīng)理辦公室信息管理員負(fù)責(zé)分公司辦公例會(huì)的組織與安排;3.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)工作例會(huì)的組織與安排。4、方法與過(guò)程控制4.1會(huì)議種類(lèi)與組織4.1.1 分公司每月、周辦公例會(huì)4.1.1.1出席人員為分公司管理人員，項(xiàng)目經(jīng)理及助理需參加分公司每月的月度工作例會(huì)。4.1.1.2會(huì)議每周一次。4.1.1.3會(huì)議內(nèi)容為各部門(mén)本周工作總結(jié)及下周工作安排，分公司重大問(wèn)題決策討論。4.1.1.4每月最后一周的周例會(huì)為分公司的月度工作會(huì)議，主

16、要內(nèi)容包括當(dāng)月各部門(mén)重要工作總結(jié)及問(wèn)題研討、下月重要工作安排、專(zhuān)題研究等。4.1.1.5月度工作例會(huì)均由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)本月信息匯報(bào)表進(jìn)行匯報(bào)和討論，具體工作責(zé)任人進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。4.1.1.6會(huì)議的主持人為分公司執(zhí)行總經(jīng)理或其授權(quán)人。4.1.1.7每月前3周周例會(huì)會(huì)議時(shí)間為每周一下午16：3017：30;每月分公司月度例會(huì)與最后一周周例會(huì)同時(shí)進(jìn)行，時(shí)間為每月最后一周的周一16:3015:30，時(shí)間如需調(diào)整，總經(jīng)理辦公室信息管理員須提前通知與會(huì)人員。4.1.2 部門(mén)每周辦公例會(huì)4.1.2.1出席人員為本部門(mén)全體或有關(guān)人員。4.1.2.2會(huì)議每周一次，部門(mén)負(fù)責(zé)人要將分公司例會(huì)的會(huì)議精神對(duì)部屬

17、進(jìn)行傳達(dá)，并安排部門(mén)的每周工作。4.1.2.3會(huì)議內(nèi)容：本部門(mén)本周工作總結(jié)及下周工作安排。4.1.2.4會(huì)議主持人為各部門(mén)經(jīng)理或其授權(quán)人。4.1.3 臨時(shí)不定期會(huì)議4.1.3.1臨時(shí)不定期會(huì)議分為分公司級(jí)及部門(mén)級(jí)。4.1.3.2部門(mén)臨時(shí)會(huì)議應(yīng)征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可舉行。4.1.3.3分公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議由分公司授權(quán)部門(mén)組織承辦，但組織部門(mén)或承辦人應(yīng)嚴(yán)格控制臨時(shí)會(huì)議的流程和時(shí)間。4.1.4視頻會(huì)議分公司相關(guān)人員須按公司要求參加總公司的視頻會(huì)議。4.2會(huì)議準(zhǔn)備定期召開(kāi)的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和出席人員。所有與會(huì)人員都應(yīng)分別做好如下準(zhǔn)備工作：擬好會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、落實(shí)會(huì)場(chǎng)及會(huì)議器材、備好

18、坐位、茶具茶水等。4.3會(huì)議通知4.3.1根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂會(huì)議通知，并提前傳達(dá)或發(fā)送;4.3.2出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話(huà)等方式確認(rèn)是否能如期出席，并做出相應(yīng)安排;4.3.3 會(huì)議通知應(yīng)包括上期會(huì)議決議的落實(shí)情況，本期會(huì)議議程及相關(guān)資料。4.4會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議議程及資料4.4.1會(huì)議承辦人及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料;4.4.2必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試;對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。4.5會(huì)議記錄及決議跟蹤4.5.1與會(huì)人員須填寫(xiě)簽到表并由組織部門(mén)保存。4.5.2在會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。記錄方式主要是速記筆錄;必要時(shí)可錄音、錄像，并妥善保存記錄材料。4.5.3分公司性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由分公司信息管理員在會(huì)議后2個(gè)工作日內(nèi)整理完成，經(jīng)審批后發(fā)送給分公司全體，并跟催會(huì)議紀(jì)要內(nèi)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。4.5.4部門(mén)性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人記錄，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后發(fā)給相關(guān)部門(mén)落實(shí)工作，并抄送信息管理員備案。4.5.5會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人跟蹤處理結(jié)果，并及時(shí)反饋。4.6會(huì)議紀(jì)律4.6.1總經(jīng)理辦公室信息管理員應(yīng)提前1小時(shí)通知參加分公司周例會(huì)的與會(huì)人員，提前一天通知參加分公司月度例會(huì)的與會(huì)人員。4.6.2所有與會(huì)人員接到會(huì)議通知之后，應(yīng)該積極做好會(huì)議準(zhǔn)備，不得無(wú)故遲到或缺席，如遇特殊情況，須提前請(qǐng)假。4.6.3與會(huì)人員