大型地產公司成本信息數(shù)據(jù)庫管理規(guī)定

1、1目的為進一步加強對中糧地產（集團）股份所有在建和己主工程成本數(shù)據(jù)的收集、管理.篩選、總 結及應用，特制定本規(guī)定。成本數(shù)據(jù)庫是順應集團戰(zhàn)略發(fā)展的要求和各城市公司廣大成本人員 急切需要的前提下建設起來的，目的是將過去的成本管理經驗、數(shù)據(jù)沉淀下來，總結.思考并 指導新項目的成本管理工作。2術語和定義2. 1無效成本。2. 2 0適用圈本規(guī)定適用于集團總部、各城市公司及所屬項目、直管項目公司、工業(yè)地產及所屬公司的成本 人員，各單位應根據(jù)集團成本數(shù)據(jù)庫管理辦法相關規(guī)定，進行數(shù)據(jù)庫的收集、管理流程粗 數(shù)據(jù)應用。工作由于我們的成本數(shù)據(jù)是直接來源于我們的項目一線成本管理部，其中涉及到的工程建造成本、 材料設

2、備價格也直接反映出了我司的成本狀況，這是我們的寶貴經驗，也是在行業(yè)競爭的主要 因素之一，做好工作是十分必要的，請所有使用成本數(shù)據(jù)庫的管理人員務必做好數(shù)據(jù)工作。成本信息數(shù)據(jù)庫5. 1成本數(shù)據(jù)庫主要容成本數(shù)據(jù)庫涵蓋了中糧地產2007年以來的所有在建工程和已完工程的建遺成本、建造指標、 有效成本.同時也囊括了各個項目使用到的主要材料信息、主要設備信息、項目綜合指標分 析及各項目所在城市的相關政策法規(guī)，通過對以上信息的收集、整理、分析，可以有效的指 導集團及各城市公司的成本管理工作。6. 2成本數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)來源為確保成本數(shù)據(jù)庫的適用性，我們的數(shù)據(jù)是由一線的成本管理人員配合集團成本管理部進行 收集整理的-

3、能夠真實的反映出各個項目、不同產品.不同檔次、區(qū)域差異的特點-為我們 的成本管理工作提供有效的參考，真正使成本做到心中有數(shù)。7. 3數(shù)據(jù)庫架構圖項目分類匯總取策法規(guī)戒本經濟并棣填表說明0設備辛山/I T敢市公司A項目1誠市公司B口頓2城市公nj C項目3多層卜T|多g鶴fg成本1小S層1一！小a屋垛準扉d* 1ft亞T sg標準層成太i一斗多種類型商業(yè)成 一'未來主要商業(yè)結構1地下室i名董型地下S成才：16數(shù)據(jù)庫分類匯總6.1由于項目數(shù)據(jù)受到地域性的不同、城市的不同、結構類型的不同、產品定位的不同的 因素，有可能導致數(shù)據(jù)的適用性差.我們首先將其分類。細分到哪個城市、不同的項目、項目中的

4、不同結構類型、它屬于哪一種產品定位，這樣，在查詢使用的時候能夠清晰的看到并鎖定我們所需要的成本數(shù)據(jù)，提高檢索效率的同時也避免的數(shù)據(jù)收集紊亂。8. 2用途1 通過對己完工程的建造成本和建造工程主要指標.含量統(tǒng)計表的匯總分析，可以作為新建項目投資估算的參考依據(jù)；2 材料庫與設備庫可以為我們的工程采購提供價格參考。6. 2住宅物業(yè)分類設置為了劃分我們各項目中的結構類型，我們對結構類型進行了定義：L多層：4F-7F （含7F）住宅物業(yè)；2 .小高層：8F-18F （含18F）住宅物業(yè)；3 .高層：19F-100m （不含100m）高的住宅物業(yè)；4 . 超高層2高度在100m及以上住宅物業(yè)；5 .別墅：

5、獨棟/連排/疊拼/雙拼；6 .商業(yè)：功能為商業(yè)的建筑，包括一層底商（僅首層做商業(yè)用途）、裙樓商業(yè)、獨立商業(yè)；7. 地下室獨立地下室、小高層地下一層地下室、高層地下下一層地下室、主樓地下兩層地下室.主樓地下三層地下室。根據(jù)以上定義的7種結構類型，就可以明確分類圍。&3區(qū)域分類目前我們按十個城市來劃分區(qū)域.相同的產品受區(qū)域特點影響因素較大，也便于我們將來數(shù)據(jù)庫的進一步細化再分析。產品系列的劃分按戰(zhàn)略部目前產品系列戰(zhàn)略分類來設置1海景系列2 祥云系列3瀾山系列4長陽系列項目照片我們收集的每個項目都為數(shù)據(jù)庫提供了各種結構類型的照片，園林景觀，項目全景等，為我們的成本人員提供最直觀的了解，結構特

6、點、外立面裝飾、公共部位裝飾及園林檔次等。6. 6建造標準的查看建造標準是項目的整體概況，在結合項目照片并查看建遺標準之后，對項目的概況、特點、難點有比較明晰的認識，成本人員在參考已完類似項目數(shù)據(jù)的同時能夠考慮到與自身項目之 間的共性與特殊性因素。項目周期在分類匯總表上我們設置了對項目周期的填報，由于人工、材料價格等隨著市場價格的變化， 對數(shù)據(jù)庫的資料的時效性有一定的影響。這就要求我們的成本人員在參考數(shù)據(jù)的時候，務必 考慮人工、材料及設備價格從參考項目至今的市場變化。7建造成本填報要求建造成本表填報的是項目中各種結構類型的實際建造成本及有效成本，科目對應的是目標成 本表的第三至七項。對于己結算

7、項目填至三級科目；對于項目處于在建階段的未結算部分，建筑面積單方造價按最新預計結算價計算，填至二級科目；在項目結算過程中.將預計結算金額根據(jù)實際結算價進行調整，填至三級科目；項目簡介一一這里填寫對應緒構類型的概況，包括建筑面積、占地面積、工期.結構形式等。系數(shù)建造成本表中的系數(shù)一項為必填項，通過對各科目的系數(shù)進行計算，可以更好的對新項目的測算起到指導作用，具體計算規(guī)則：對于主體建筑工程，系數(shù)二工程量/計取指標;對于主體安裝工程.系數(shù)二合價/計取指標； 無效成本一一項目在實施過程中，因為設計、工程.營銷、成本等各職能部門的原因，造成建安費用增加，而此增加費用沒有提升項目的形象或增加營銷金額，均視

8、為無效成本。所占比例一一僅需填寫至二級科目，所占比例二結算價/建造成本（三至七項）X100%.8材料庫、設備庫填寫指引8.1材料庫、設備庫介紹材料庫.設備庫是數(shù)據(jù)庫的重要組成部分，取材于集團項目所使用過主材佶息、設備信息的 真實反映。材料庫、設備庫涵蓋了項目主材及設備的品牌、名稱、類型.單位、單價、材料 /設備參數(shù)、使用部位七個方面，可以滿足我們成本管理人員所需要的參考容。8. 2材料、設備品牌的填寫要求材料庫中的材料品牌僅對有品牌的材料進行收集，石材.苗木類如果沒有品牌可以不填寫。 設備品牌必須填寫，若整套設備包含了不同品牌的配件，請拆分填寫，并在備注加以說明。 集團成本部會對填報的數(shù)據(jù)做適

9、當處理。9. 3材料.設備的類型、名稱及參數(shù)要求材料、設備類型必須統(tǒng)一分類，同類型材料設備要求分類名稱一致，以便于成本人員搜索及 數(shù)據(jù)分析之用，詳細請參考填表說明。材料、設備名稱盡可能統(tǒng)一，提高查詢效率。材料的 參數(shù)主要包含材質-規(guī)格等，設備參數(shù)主要包含設備型號、規(guī)格、相關技術瘵數(shù)等。材料與 設備的參數(shù)填寫是材料設備庫的重點，是參考的重要依據(jù)，集團成本部重點關注參數(shù)的填寫 質量，加強審核，以確保錄入的材料、設備的適用性。設備庫有兩個價格需要填寫，一個是 單位設備價格，一個是按建筑面積來計算單方價格（這里主要針對大型設備九10. 4項目名稱的填寫格式為了滿足關鍵字搜索條件，項目名稱格式填寫為：城

10、市/項目名稱/標段，例如：頤和南園二 期，這樣即使其它城市公司的同事對某城市的項目不了解，也能夠通過搜索城市名找到對應 的項目。9材料庫.設備庫搜索功能9. 1檢索功能筒介截止2010年H月，成本信息數(shù)據(jù)庫目前包含了兩千多條材料、設備信息，在使用的過程中 為了方便成本人員查詢，數(shù)據(jù)庫加入了檢索功能-通過閱讀使用說明任何人都可以快速、 便捷的搜索出所需要的材料.設備信息，大大增加了數(shù)據(jù)庫的可操作性。11. 2搜索功能使用說明在信息查詢頁面有兩個下拉選項粗一個黑色的單元格，在第一個下拉菜單中可以選擇材料庫 或設備庫.在第二個下拉菜單中可以選擇編號、品牌、材料/設備名稱、項目名稱.材料/設 備類型五

11、個屬性，當確定了這兩個下拉菜單的容，就可以在黑色的單元格輸入關鍵字，查詢 到所需要的信息。在搜索時也需要一定的技巧，首先，可以先搜索材料所在城市，選擇項目名稱后，輸入城市 名，在搜索結果中可以進一步查找詳細的關鍵字進行二次搜索。其次，通過搜索編號，可以 最終確定下來所需要的條目?？傊诓粩嗟亩嗡阉骱?，可以很快找到所需要的信息。10各類型建筑指標含*匯總10. 1指標介紹數(shù)據(jù)庫的指標分為技術指標和經濟指標兩大類，根據(jù)不同的結構類型填報.對應6. 2項中的結構類型劃分。技術指標主要有八項：地下室鋼筋含量（KG/nV）；標準層鋼筋含量；標準層混凝土含量（rnS/mO；地下室層高Cm）；標準層層高

12、（m）；窗地比； 每個車位平均面積；景觀軟硬景比例。我們認為這八項是影響建遺成本的主要因素，而其他的指標系數(shù)則填寫在建造成本表中 的第四列。經濟指標主要有九項：項目建造成本（三至七項的一級科目）；主體工程費所占建遺成本比例；主體工程單方造價（元/耐）；主體安裝費所占建遺成本比例；主體安裝單方造價（元/耐）；社區(qū)管網(wǎng)工程費所占建造成本比例；社區(qū)管網(wǎng)工程費（元/nV）；園林環(huán)境費所占建遺成本比例；園林環(huán)境費（元/nV）。12. 2指標匯總各項指標的值是由所有項目的建造成本和指標統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)分析篩選出來的，匯總后形成 一系列的圍值，為項目的宏觀成本規(guī)劃提供參考依據(jù)。隨著集團項目數(shù)據(jù)的不斷增加、錄入

13、, 數(shù)據(jù)庫的資料數(shù)量增多，指標匯總表的準確度更高。11冬城市玫策法規(guī)政策法規(guī)是我們必須要了解的，對指導我們的成本管理工作有重要意義。這里的政策法規(guī)主 要指對我們成本管理有影響的政策。政策法規(guī)填報要求標題要與政府發(fā)布的文件名保持一致；注明頒布時間、頒布單位、單位屬性，填報明晰，不 能模翎填寫.部分關鍵政策可以在備注上說明。13. 3玫策法規(guī)更新要求如果政府相關部門在描述同一工作容的政策法規(guī)方面出了新的政策，要在當期的數(shù)據(jù)庫意見反饋表中反映出來，取消舊版政策容并及時更新。12數(shù)據(jù)更新辦法12. I項目數(shù)據(jù)庫關閉時間每個項目的數(shù)據(jù)庫填報工作要求在完成項目后評估之后一個月完成。14. 2數(shù)據(jù)更新辦法在項目進行過程中不斷調整數(shù)據(jù)庫.將預算成本修改為最終結算價；同時，在簽訂每一份施工合同后，必須將明確下來的主材.設備價格錄入材料庫與設備庫?，F(xiàn)場成本人員要在每季度第三個月的首兩周之將數(shù)據(jù)庫對應的城市公司