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文檔簡介
1、安德倉儲部人員優(yōu)化工作實施方案為科學(xué)核定部門各崗位設(shè)置、人員編制、有效挖掘員工潛能,結(jié)合現(xiàn)實情況,節(jié)約成本,提高人員工作效率、使用價值并有效控制 人員總量,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)特制定本方案目的:人崗匹配、超缺分流、權(quán)責(zé)明確、開源節(jié)流、提高效率人員優(yōu)化的整體原則:1, 穩(wěn)定員工的整體心態(tài)為第一要素。2, 闡明人員優(yōu)化的利害性,達(dá)到員工認(rèn)同人性優(yōu)化的原則3, 人員匹配,權(quán)責(zé)分明、超編崗位人員分流至缺編的崗位4, 低調(diào)處理,不影響其他同事5, 速戰(zhàn)速決一,職責(zé)分工:1,總攬全局,總經(jīng)理指導(dǎo)崗位優(yōu)化和人員優(yōu)化的具體開展, 審定 相關(guān)方案并提供指導(dǎo)意見2,部門負(fù)責(zé)人作為部門崗位及人員優(yōu)化的第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)完成
2、各自管理范圍的定崗、定編、定員及人員優(yōu)化工作,負(fù)責(zé)提出 本部門崗位優(yōu)化和人員優(yōu)化方案二,前期的準(zhǔn)備工作:1, 通過對員工的摸查,充分了解員工的工作情況、性格、特點、心態(tài)、家庭背景等,了解越多的信息對優(yōu)化越有利 ,2, 充分了解員工對人員優(yōu)化工作的心里承受因素3, 員工對人員優(yōu)化工作的公平、公正的認(rèn)同4, 制度處優(yōu)化員工出崗?fù)ㄖ獑?,補(bǔ)償協(xié)議等5, 充分了解員工的基本情況,可能會出現(xiàn)的問題6, 相關(guān)表格準(zhǔn)備三,崗位及人員優(yōu)化實施辦法1,定崗,部門負(fù)責(zé)人按照目標(biāo)明確、分工協(xié)作、責(zé)權(quán)利對等的 原則,根據(jù)部門工作職責(zé)對工作任務(wù)進(jìn)行分解; 將任務(wù)按照類別進(jìn)行 分組并確定執(zhí)行每組任務(wù)的崗位設(shè)置, 崗位優(yōu)化操
3、作包括:原有的崗 位保留、崗位新增,原有的崗位合并、原有的崗位取消。2,定編,本著精簡、高效的原則確定各個崗位的用人數(shù)量,根 據(jù)工作任務(wù)、工作流程及工作量的多少結(jié)合各項工作耗時情況確定每 個崗位的用人數(shù)量。3,定員,根據(jù)崗位要求及現(xiàn)有人員的素質(zhì)情況,按照人盡其才, 才盡其用的原則,確定在職人員是否適合崗位要求, 能否滿足公司 發(fā)展對崗位提出更高要求的需要等4,通過定崗、定編、定員等步驟后完成部門崗位優(yōu)化設(shè)置方案:崗位說明書,以書面形式上報公司總經(jīng)理,總經(jīng)理審核后送人事行政部分析、匯總、整理。四,人員優(yōu)化及步驟1, 部門負(fù)責(zé)人結(jié)合定員步驟根據(jù) 個人崗位職責(zé)說明對部門在職人員進(jìn)行分析,通過分析明確
4、該員工是否符合崗位要求,能否 有效承擔(dān)其崗位職責(zé),心態(tài)是否積極,有無培養(yǎng)提拔的潛力,是 否適合其他崗位,有無調(diào)動至其他崗位的意愿,年度工作表現(xiàn)等2, 根據(jù)上述分析,明確在職人員是否具備開展工作所需知識、 技能,提出,部門員工各項人事調(diào)整建議,即確定部門各崗位人員的晉升、遷調(diào)、辭退等人事決定,通過該步驟形成部門員工人 事優(yōu)化方案等以書面形式呈報總經(jīng)理。3, 優(yōu)化出局人員由本部門直接主管進(jìn)行溝通, 溝通的過程做到對事不對人4, 學(xué)歷+平時表現(xiàn)+行為習(xí)慣+技能考核+經(jīng)驗+負(fù)責(zé)人評定+面談態(tài)度=總成績,進(jìn)行淘汰5, 優(yōu)化后力求每位員工每天工作飽和五,崗位及人員優(yōu)化方案評估1, 部門負(fù)責(zé)人組織部門人員詳
5、細(xì)羅列每個員工日常工作職責(zé)并記錄每項工作耗時情況形成工作耗時清單上報并送人事存檔 作為參考依據(jù)。2, 公司將對照工作耗時清單及崗位職責(zé)說明書通過現(xiàn)場 監(jiān)督檢查對崗位及人員優(yōu)化方案的合理性、科學(xué)性進(jìn)行評估3, 總經(jīng)理召集相關(guān)人員形成崗位、人員優(yōu)化評估檢查小組,不定時的對倉儲人員的工作進(jìn)行檢查,檢查工作內(nèi)容是否與工作耗 時清單相符,工作狀態(tài)是否滿負(fù)荷,工作內(nèi)容是否符合崗位要 求,有無有從事與工作無關(guān)的事情。六,工作要求1,部門根據(jù)本方案逐一完成部門定崗、 定編、定員工作,完成部門人員人事調(diào)整建議,并形成以下書面文件部門崗位優(yōu)化設(shè)置方案、部門崗位說明書、部門員工人事優(yōu)化方案七,注意事項1, 做好訪談記錄及前期摸底記錄2, 做好崗位交接準(zhǔn)備3, 相互溝通,預(yù)防可能出現(xiàn)的問題4, 充分了解每個人心態(tài)、背景特點5, 密切關(guān)注本部門員工思想動態(tài),并及
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