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1、工程竣工結(jié)算審核中的注意事項(xiàng)1核查工程資料的真實(shí)性和完整性1.1 審核竣工圖的正確性竣工圖應(yīng)根據(jù)施工圖和設(shè)計(jì)變更正確繪制,審核時(shí),一方面要核對(duì)原施工圖和變更資料,檢查竣工圖是否正確,注意竣工圖與原施工 圖的差異,如哪些部位取消了,哪些部位為新增內(nèi)容,這些差異都有 可能是結(jié)算中的關(guān)鍵所在。如經(jīng)比較某竣工圖與原施工圖,發(fā)現(xiàn)某道 磚外墻上增加一桎鋁合金窗,該工程外墻裝飾為貼面磚,內(nèi)墻為混合 砂漿抹灰,那么引起的工程量變化不僅是增加相應(yīng)的窗及過(guò)梁工程 量,還得扣除等面積的墻體面積及外墻貼面磚和內(nèi)墻混合砂漿抹灰的 工程量。另一方面要核對(duì)竣工圖與實(shí)物是否相符,是否完整,要帶著 竣工圖查看現(xiàn)場(chǎng),比如某一工作
2、內(nèi)容,竣工圖注明按某種施工做法施 工,但到現(xiàn)場(chǎng)一看卻發(fā)現(xiàn)與竣工圖中注明的做法不完全一樣,當(dāng)然造價(jià)就不一樣。只有正確的竣工圖才是工程竣工結(jié)算的準(zhǔn)確依據(jù)。1.2 審核簽證資料的真實(shí)性簽證資料應(yīng)有建設(shè)單位駐工地代表、承包商和監(jiān)理工程師簽字蓋 章,并且需核實(shí)其真實(shí)性。結(jié)算審核中發(fā)現(xiàn)許多簽證在簽字過(guò)程中模 仿筆跡、變相復(fù)印、他人代筆等多種形式,更多的形式是部分簽證與 工程實(shí)際情況不符,如簽證做法與實(shí)際做法不符,簽證的實(shí)體尺寸與 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物的尺寸不符等等,而在許多簽證中不負(fù)責(zé)任的業(yè)主代表或監(jiān) 理工程師簽的都是諸如以上情況屬實(shí)”之類的套話,加之現(xiàn)在很多監(jiān) 理工程師只知道施工過(guò)程中的質(zhì)量控制, 造價(jià)知識(shí)懂得不多
3、,所謂的 讓監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投資控制僅是空談而已,也就不能過(guò)分希望通 過(guò)監(jiān)理工程師對(duì)簽證加以把關(guān),此時(shí)應(yīng)帶著懷疑的目光看待這些簽 證,帶著問(wèn)題向建設(shè)單位工地代表或監(jiān)理工程師或現(xiàn)場(chǎng)施工人員調(diào)查 了解,反復(fù)核實(shí)其真實(shí)性。2深入現(xiàn)場(chǎng),增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),掌握第一手資料根據(jù)筆者竣工結(jié)算審核工作的體會(huì),無(wú)論所要竣工結(jié)算的工程大 小,復(fù)雜程度如何,在條件允許的情況下,一定要深入現(xiàn)場(chǎng),增強(qiáng)感 性認(rèn)識(shí),掌握第一手資料,特別對(duì)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證較多的工程, 此時(shí)工程實(shí)物已與原施工圖幾乎整個(gè)變了樣, 施工單位在編制竣工結(jié) 算時(shí),最容易搞諸如 偷梁換柱、渾水摸魚(yú)”的把戲,而且隱藏性很強(qiáng), 審核人員極易被蒙蔽。實(shí)地踏勘現(xiàn)
4、場(chǎng)有一個(gè)最佳時(shí)間問(wèn)題,如何通過(guò) 踏勘現(xiàn)場(chǎng)能夠最大程度地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 這就要講究方法,正確的做法是 應(yīng)先熟悉該工程,包括熟悉原施工圖和竣工圖、核對(duì)所有的圖紙會(huì)審 訊錄、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等、了解工程結(jié)算包括的范圍、掌握施工 合同條款內(nèi)容,分清其合同價(jià)的定價(jià)方式是固定總價(jià)、 固定單價(jià)或可 調(diào)價(jià),然后將所看到的問(wèn)題記錄下來(lái),有哪些問(wèn)題要問(wèn)施工單位,有 哪些問(wèn)題要問(wèn)業(yè)主工地代表或監(jiān)理工程師, 同時(shí)要記錄下對(duì)設(shè)計(jì)變更 工簽證有疑問(wèn)的地方,提醒自己踏勘現(xiàn)場(chǎng)時(shí)要特別關(guān)注這些地方。 此 時(shí),審核人員已對(duì)該工程有一個(gè)大體了解, 這時(shí)踏勘現(xiàn)場(chǎng)是帶著問(wèn)題 去的,可以有針對(duì)性地問(wèn)一些問(wèn)題、復(fù)核一些實(shí)物的尺寸,有的放矢,
5、 提高效率。如果工程結(jié)算一開(kāi)始就急于查看現(xiàn)場(chǎng),效果往往不好。在踏勘現(xiàn)場(chǎng)時(shí)審核人員要根據(jù)審核的需要,結(jié)合定額套用和單價(jià) 的確定,有選擇、有針對(duì)性地復(fù)核一些實(shí)物的尺寸或查看某些實(shí)物的 具體做法,特別是合同以外零星項(xiàng)目工程結(jié)算, 如室外附屬工程中的 道路、排水管道、陰井等,這些工程有個(gè)特點(diǎn)就是工程本身并不復(fù)雜, 也沒(méi)有太多的技術(shù)要求,但比較零碎,缺少規(guī)律性,業(yè)主工地代表或 監(jiān)理工程師對(duì)此不太重視,而這些工作內(nèi)容大多以簽證的形式出現(xiàn), 因此,相關(guān)簽證就簽得比較草率,不能直接滿足竣工結(jié)算審核工作的 需要,或者就是簽證失真。此時(shí),審核人員就需要對(duì)上述簽證進(jìn)行 細(xì) 化補(bǔ)充”或判別其真?zhèn)危缒辰Y(jié)算簽證中有 2
6、5個(gè)磚砌陰井60X 60cm 也即對(duì)上述陰井的描述僅是個(gè)數(shù)和平面尺寸,施工單位在套定額時(shí)取 定額尺寸與實(shí)際尺寸相近的一個(gè)子目, 以江蘇省建筑工程綜合預(yù)算 定額( 2001年)為例套用1033這一子目,定額尺寸為600 X 600 x 1500mm石專墻(240mm)厚,1500mm為井深度,而定 額平面尺寸為陰井的內(nèi)口尺寸,深度為井底面到地面的距離,簽證中 未指明是外口尺寸還是內(nèi)口尺寸,陰井深度又不交待,是一磚墻厚不 是半石專墻厚也不知道,實(shí)際查看現(xiàn)場(chǎng)后量得 60X 60cn與簽證相符, 但卻是外口尺寸,深度為800mm翻開(kāi)陰井蓋后發(fā)現(xiàn)磚墻為半磚墻(120mm),內(nèi)口尺寸應(yīng)為600減120為4
7、80mm,而且井內(nèi)壁也未抹 灰,此時(shí)問(wèn)題已很明朗,施工單位是在高套定額,應(yīng)該套用 1032這 個(gè)子目(定額尺寸為460X460X 1000mm,而且深度要調(diào)減200mm, 定額內(nèi)水泥砂漿抹灰也要扣除,經(jīng)換算后定額單價(jià)為 114.25元/座,而施工單位所報(bào)結(jié)算1033子目的定額單價(jià)為426.65元/座,兩者差 別之大由此可見(jiàn)。踏勘現(xiàn)場(chǎng)還有一個(gè)重要作用就是能增強(qiáng)審核人員對(duì)被審核工程的感性認(rèn)識(shí),這對(duì)做好竣工結(jié)算工作是大有好處的。 踏勘現(xiàn)場(chǎng)后審核 人員對(duì)建筑物的外部輪廓及某些在圖紙上看似很復(fù)雜的節(jié)點(diǎn)或細(xì)部 構(gòu)造都有較清晰的認(rèn)識(shí),我們常有這樣的體會(huì),有些節(jié)點(diǎn)或細(xì)部構(gòu)造 圖紙上畫(huà)得很復(fù)雜,有時(shí)需結(jié)合幾張圖
8、紙才能看清楚, 也很費(fèi)腦力及 時(shí)間,而如果看不清楚或理解有偏差、錯(cuò)誤,那在相關(guān)的工程量計(jì)算 上有偏差。而我們?nèi)缭诳催^(guò)圖紙后,再到現(xiàn)場(chǎng)一看,問(wèn)題就變得簡(jiǎn)單 得多,理解就更深刻,計(jì)算工程量或?qū)徍藭r(shí)就會(huì)得心應(yīng)手,特別是碰 到內(nèi)部構(gòu)造復(fù)雜或平面、立面變化較多的工程更是如此。如土建工程 審核時(shí)要審核某建筑物的外墻刷涂料或粘貼面磚工程量,為增加建筑 效果該建筑物平面、立面變化較多,又有很多造型,此時(shí)如完全對(duì)照 圖紙計(jì)算,不容易計(jì)算準(zhǔn)確。如踏勘現(xiàn)場(chǎng)時(shí)審核人員帶上數(shù)碼相機(jī), 將建筑物的各個(gè)外立面及某些復(fù)雜的造型拍攝下來(lái),拍攝時(shí)要注意角 度盡可能多一些,然后回到辦公室將電子照片復(fù)制到電腦上, 在計(jì)算 相關(guān)工程量
9、或與施工單位人員核對(duì)工程量時(shí),可以針對(duì)某一圖紙上表 達(dá)不清楚的或雙方有爭(zhēng)議的部位,找到該部位的照片讓其顯示于電腦 顯示器上,因此照片是三維顯示,是建筑物現(xiàn)狀的真實(shí)反映,那么在 電子照片的幫助下再結(jié)合圖紙,工程量計(jì)算肯定不會(huì)有誤,施工單位 對(duì)此也是心服口服。這樣就大大提高了竣工結(jié)算審核工作的效率。3工程量審核的注意事項(xiàng)無(wú)論什么類型的竣工結(jié)算審核,如土建、安裝、市政、裝飾工程等,工程量的計(jì)算與審核始終是竣工結(jié)算審核工作中的重中之重,也是必不可少的基礎(chǔ)工作。工程量的計(jì)算與審核占用審核人員的時(shí)間、 精力也最多,財(cái)政部、建設(shè)部于二。哂年十月二十日聯(lián)合制定發(fā)布了 建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法,其中對(duì)竣工結(jié)算審
10、查期限已作了明確要求:竣工結(jié)算報(bào)告金額 500萬(wàn)元以下,審查時(shí)間為20天,竣工 結(jié)算報(bào)告金額500萬(wàn)元2000萬(wàn)元,審查時(shí)間為30天等等。如何在 較短的時(shí)間內(nèi)完成高質(zhì)量,讓甲乙雙方都滿意的竣工結(jié)算審核工作, 關(guān)鍵是提高效率、抓住重點(diǎn)。3.1 抓大放小,有針對(duì)性地重點(diǎn)審核一份竣工結(jié)算中工程量少則幾十個(gè), 多則成百上千,如果按次序 對(duì)施工單位所報(bào)結(jié)算中的工程量一個(gè)一個(gè)過(guò)堂,效率就太低了,除非是工程內(nèi)容很簡(jiǎn)單的項(xiàng)目。正確的做法應(yīng)是有側(cè)重的,有選擇的計(jì)算 或?qū)徍瞬糠謫蝺r(jià)較高或占投資比例較大的工程量,如土建工程中的磚石結(jié)構(gòu)(基礎(chǔ)、墻體)、鋼筋硅結(jié)構(gòu)(梁、板、柱),市政工程中的 土方工程量,裝飾工程中的高
11、級(jí)裝修部分,安裝工程中設(shè)備的數(shù)量等 等,而對(duì)于其他單價(jià)較低或占投資比例較小的工程量,如普通裝飾項(xiàng)目、零星項(xiàng)目(如散水、坡道、小型、砌體、突出屋面的局部構(gòu)架) 等,我們可有意忽略不計(jì),重點(diǎn)審核與上述工程量相對(duì)應(yīng)的定額單價(jià), 重點(diǎn)審核定額子目檔次易混淆的單價(jià)(如構(gòu)件斷面、單件體積),其 次是硅強(qiáng)度等級(jí)、砌筑或抹灰砂漿的強(qiáng)度等級(jí)換算。這樣有重點(diǎn)地審 核,工作量相對(duì)減少,但由于抓住了重點(diǎn),審核效果并不差,起到了 事半功倍的效果。3.2 專門(mén)審核施工單位的常見(jiàn)病由于施工單位預(yù)算人員所處地位不同, 立場(chǎng)不同,為追求利益的 最大化,他們總是想在工程量上有意多算,往往抱著這樣的思想:多 算肯定沒(méi)有壞處,如果審
12、核人員發(fā)現(xiàn)其中錯(cuò)誤,將工程量改為正確, 至少該有的還要給他,如果發(fā)現(xiàn)不了其中錯(cuò)誤,多算的部分就是他的 純利潤(rùn)。施工單位的常見(jiàn)病有:a、工程量計(jì)算誤差;鋼筋硅帶形基礎(chǔ)T形交接重疊處重復(fù)計(jì)算; 樓地面孔洞、溝道所占面積不扣除;鋼筋計(jì)算不扣保護(hù)層;框架梁計(jì) 算時(shí)不按梁凈長(zhǎng)計(jì)算,而按軸線長(zhǎng)度計(jì)算等等。b、定額單價(jià)高套誤差;硅及砂漿強(qiáng)度等級(jí)、石子粒徑;裝飾工 程的級(jí)別(普通、中級(jí)、高級(jí));地坑、地梢、土方三者之間的界限; 單項(xiàng)腳手架的高度界限等等。c、項(xiàng)目重復(fù)誤差;現(xiàn)澆屋面板上的找平層已含在屋面板定額子 目?jī)?nèi),又重新套用找平層子目;硅柱子鋼筋計(jì)算了搭接長(zhǎng)度,又計(jì)算 電渣壓力焊的接頭個(gè)數(shù);已按建筑面積計(jì)算了綜合腳手,又計(jì)算單項(xiàng) 腳手;各種陰井定額內(nèi)已含硅井蓋制作、安裝等等。在有的地區(qū)綜合 定額預(yù)算的項(xiàng)目中,這種現(xiàn)象尤為普遍。由于上述常見(jiàn)職業(yè)病范疇,具有普遍性和代表性,審核人員應(yīng)給 予高度重視,在審核時(shí)注意結(jié)算中有無(wú)這些常見(jiàn)病, 可根據(jù)這些線索順藤摸瓜,剔除工程量計(jì)算上的不合理部分,準(zhǔn)確計(jì)
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