水電維修管理規(guī)定

1、Xxxxxxxxxxxx 公司水電維修管理規(guī)定制定日期2011/07/15制定修訂日期審核文件編號SQ-N-XZC-B-2011-07-007保管人審批1、目的 為統(tǒng)籌醫(yī)院水電維修管理，本著節(jié)約、合理維修原則，加強(qiáng)水電、修繕管理的科學(xué)化、規(guī)范化，確保公司正常的生 產(chǎn)經(jīng)營和員工的正常生活，逐步做到節(jié)約用水、安全用電，防止發(fā)生各類水電、修繕事故，特制定本管理制度。2、適用范圍 本規(guī)定適用泰興醫(yī)院所有區(qū)域水電設(shè)施維修、保養(yǎng)、安裝、線路改造及涉及到水電內(nèi)的管理。3、權(quán)責(zé)3.1 各部門負(fù)責(zé)各自區(qū)域水電故障的報修；3.2 行政中心負(fù)責(zé)公司所有水電管理及維修。4、作業(yè)內(nèi)容4.1 水電維修人員職責(zé)4.1.1

2、醫(yī)院水電工必須持證上崗；4.1.2 水電工必須服從上級的工作安排；4.1.2 負(fù)責(zé)醫(yī)院各科室及公共區(qū)域水電設(shè)施維修保養(yǎng)及故障的排除；4.1.3 醫(yī)院年會、參觀接待等大型活動用電的保障；4.1.4 維修作業(yè)時，嚴(yán)格按國家特種作業(yè)操作規(guī)程及本制度實施作業(yè)；4.1.5 對醫(yī)院各科室及公共區(qū)域水電的改裝及外包水電工程涉及到水電設(shè)施安裝的有建意權(quán)；4.1.6 對醫(yī)院內(nèi)部違規(guī)用水、用電現(xiàn)象有建意處理權(quán)；4.1.7 接到維修任務(wù)時，到現(xiàn)場確定工程的工序，按照實際情況做出維修計劃。應(yīng)于2小時到 2 個工作日內(nèi)給予維修完畢，如遇無零配件庫存或工作周期較長等特殊情況可適當(dāng)延遲；4.1.8 負(fù)責(zé)醫(yī)院水電維修所需零配

3、件的申購；4.1.9 對醫(yī)院涉及到水電整改、安裝、更換等提出合理化建議；4.1.10 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨交辦工作項目的及時完成。4.2 用水、用電管理4.2.1 醫(yī)院所有區(qū)域水電安裝、改裝及日常水電維修，由后勤服務(wù)中心水電工負(fù)責(zé)；4.2.2 除水電工之外任何人員不得私裝、私接、改裝、拆卸醫(yī)院水電設(shè)施，因此造成的責(zé)任、事故、財產(chǎn)損失 以及人員傷害由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)，醫(yī)院不承擔(dān)任何責(zé)任，違反法律的交由公安機(jī)關(guān)處理；4.2.3 外包水電工程項目，由醫(yī)院項目負(fù)責(zé)人在施工前三天通知后勤服務(wù)中心水電工到場了解施工項目，并全程跟 蹤，以免造成施工不當(dāng)而發(fā)生事故；4.2.4 醫(yī)院各科室水電管理按醫(yī)院消防安全管理制度執(zhí)行；

4、4.2.5 醫(yī)院各科室下班后，所有人員必須關(guān)閉電腦、空調(diào)，若有加班人員，由加班人員關(guān)閉本區(qū)域照明設(shè)施，違者給予 10 元處罰，加班按醫(yī)院辦公環(huán)境管理規(guī)定執(zhí)行；4.3 水電維修管理4.3.1 報修流程：醫(yī)院各科室水電設(shè)施損壞需維修時，經(jīng)飛秋或電話通知后勤助理在月度維修統(tǒng)計表（詳見附件 1）上登記報備，報修人需說明維修事項、地點(diǎn)，由后勤助理通知后勤科長根據(jù)水電工各自分工通知給予維修；4.3. 2 水電工在接到維修通知后填寫水電維修申請單（詳見附件2）維修意見，并根據(jù)損壞情況，辨別損壞原因：1、人為損壞， 2、正常損壞。屬正常損壞是否還在設(shè)備三包期內(nèi)，是否聯(lián)系廠家來院或外發(fā)維修（外發(fā)維修須填寫固 定

5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單），須予以注明。于維修完畢后給報修科室簽字確認(rèn) ，并經(jīng)后勤科長審核，報修單于每月底統(tǒng)一上 交后勤科存檔；4.3.3 月度維修統(tǒng)計表由后勤科長、部門主任，后勤院長審批后作為水電工月度工作考核依據(jù)；4.3.4 水電維修按先報先修、緊急先修程序給予維修。4.3.5 水電工維修作業(yè)時必須本著科學(xué)、規(guī)范、節(jié)約原則進(jìn)行操作；4.3.6 因報修項目較多而無法及時維修時，由后勤助理電話或飛秋給報修人口頭告知暫緩維修，視具體情況給 予安排維修。4.4 水電倉庫管理4.4.1 水電用品采購4.4.1.1 根據(jù)醫(yī)院維修量采購合理的零配件庫存，以保證維修的及時性；4.4.1.2 零配件價值在 元內(nèi)，庫存量不

6、得超過 個；價值在 元以上按損壞實數(shù)進(jìn)行采購；4.4.1.3 采購審批權(quán)限：采購總金額在 元（含）內(nèi)由后勤科長審批； 元以上 元（含）以內(nèi)由后勤院長審批； 超過 元由院長審批。4.4.2 水電倉庫管理4.4.2.1 水電倉庫由水電工自行管理，依據(jù)物品種類、型號、數(shù)量分類擺放規(guī)范、整齊；4.4.2.2 倉庫物品進(jìn)出由水電必須做好出入庫登記，使入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及庫存數(shù)量三帳一致；4.4.2.3 倉庫物品入庫以面料倉提供數(shù)據(jù)為依據(jù)，出庫依據(jù)維修用品領(lǐng)用登記表（詳見附件3）、維修申請單、月度維修統(tǒng)計表為依據(jù)，庫存以倉庫剩余實數(shù)為依據(jù)；5、本規(guī)定自簽批之日起生效、執(zhí)行，原規(guī)定作廢，本規(guī)定視具體實施情況

7、進(jìn)行補(bǔ)充、修改。6、本規(guī)定解釋權(quán)歸屬后勤服務(wù)中心。7、附件7.1 月度維修統(tǒng)計表（附件 1）7.2 維修申請單（附件 2）7.3 維修用品領(lǐng)用登記表（附件 3）附件 1月度維修統(tǒng)計表（ 201 年 月）序號報修人報修部 門報修項 目報修時 間維修時 間更換配 件維修人備注附件 2棗陽泰興醫(yī)院維修申請單門 部 修 報人 修 報報 修 項 目簽名寫維修意見名 外發(fā) 簽名 外為修人自寫更換零配件簽名寫維修確認(rèn)維修驗收：合格不合格更換配件：相符不相符簽名：注：此項為報修人填寫審核： 日期： 201 年 月 日附件 3棗陽泰興醫(yī)院維修用品領(lǐng)用登記表序號物品名稱規(guī)格、型號數(shù)量使用地點(diǎn)備注審核： 核準(zhǔn)： 日

8、期：維修材料采購及出入庫管理規(guī)定為貫徹落實醫(yī)院后勤社會化改革實施意見，充分發(fā)揮維修經(jīng)費(fèi)使用效益，規(guī)范材料采購、入庫、出庫等各個環(huán)節(jié)， 建立科學(xué)有效的管理制度，特制定本規(guī)定。一、采購（一）采購原則：在對材料市場進(jìn)行調(diào)查了解基礎(chǔ)上，實行公開招標(biāo)、定點(diǎn)采購。要注意發(fā)現(xiàn)新型優(yōu)質(zhì)物品，先 通過試用，確定品牌后，逐步選定其生產(chǎn)廠家直銷點(diǎn)或?qū)Ｙu點(diǎn)。對于辦公用品、易耗材料，如燈泡、燈管、水嘴、 鎖、工具等，根據(jù)需要集中采購。（二）采購程序：第一步，經(jīng)辦人必須填報 “材料預(yù)購報告（清單） ”一式兩份，經(jīng)履行簽字手續(xù)后，其中一份交 于采購部門，另一份由使用部門持有；第二步，采購部門根據(jù)需要物品到選定地點(diǎn)進(jìn)行采購，

9、對于急用材料，可 先行采購然后再補(bǔ)辦手續(xù)；第三步，進(jìn)行入庫登記。二、入庫 經(jīng)辦人將所采購材料連同預(yù)購清單、采購發(fā)票交于倉庫管理人員，倉庫管理人員對照預(yù)購清單和采購發(fā)票按類進(jìn) 行數(shù)量清點(diǎn)，確定無誤后在發(fā)票上簽字，然后按品名、型號、單價等進(jìn)行詳細(xì)入帳。三、出庫物品使用單位的經(jīng)辦人，必須先開出領(lǐng)料單，出庫維修人員必須憑 “領(lǐng)料單 ”到倉庫領(lǐng)取材料，領(lǐng)料單上必須有領(lǐng) 料人員簽字。四、相關(guān)要求（一）維修材料、辦公用品等，如水、電、暖、門（櫥）窗、紙、筆等設(shè)施維修及辦公所用材料，具體包括五金、 電料及閥門、管件等，任何人未經(jīng)允許不得擅自超范圍采購，如有發(fā)現(xiàn)，除令其自行報銷外，還要追究當(dāng)事人的 責(zé)任。（二）要嚴(yán)格執(zhí)行材料采購審批手續(xù)，凡不按審批權(quán)限履行審批手續(xù)而私自采購的，在發(fā)票上不予簽字。（三）材料采購，正常情況下，至少有兩位經(jīng)辦人參加，其中一位應(yīng)是業(yè)務(wù)精通人員，經(jīng)辦人要做到貨比三家， 優(yōu)中選優(yōu)，嚴(yán)禁將質(zhì)次價高的材料購金校門。（四）采購工作中，要嚴(yán)禁虛開發(fā)票，抬高價格、吃回扣等損公肥私現(xiàn)象，如有發(fā)生，要嚴(yán)厲處罰。（五）倉管人員一定要嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)，切實做到帳物相符，未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人允許，不得將材料占為己有或 轉(zhuǎn)借他人使用，否則，要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（六）領(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù)，不得