工程全成本管理措施十_第1頁
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文檔簡介

1、項(xiàng)目工程成本管理操作程序日期日期日期編輯審核批準(zhǔn)修訂記錄修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目的為了對項(xiàng)目工程成本實(shí)施有計劃、按程序管理,明確項(xiàng)目工程成本責(zé)任部門的職責(zé)范圍,規(guī)范成本控制步驟及方法,以期達(dá)到項(xiàng)目成本合理控制的目標(biāo),保證項(xiàng)目合理經(jīng)濟(jì)效益,特制定本工程成本管理操作程序。適用范圍本成本管理程序適用于遠(yuǎn)洋地產(chǎn)東北區(qū)域事業(yè)部下屬各公司開發(fā)建設(shè)的所有項(xiàng)目的工程成本管理工作。定義1. 工程成本包括項(xiàng)目的前期工程費(fèi)、建安工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施工費(fèi)(大、小市政) 、配 套設(shè)施費(fèi),統(tǒng)稱為四項(xiàng)費(fèi)用。2. 本操作程序中所述各部門,均指各城市(項(xiàng)目)公司各對應(yīng)部門。對于未獨(dú)立設(shè)立材料管理部的公司,其職責(zé)由各公司

2、成本管理部代替;對于未獨(dú)立設(shè)立成本管理部的公司,其職責(zé)由事業(yè)部成本中心各責(zé)任部門代替;對于未獨(dú)立設(shè)立設(shè)計管理部的,由事業(yè)部設(shè)計中心代替。工程成本管理的基本原則3. 強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理的原則: 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)的不同階段,分別建立不同階段工程成本目標(biāo), 并以前一階段的成本目標(biāo)作為后一階段項(xiàng)目進(jìn)展的成本控制依據(jù)。4. 強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一管理、分類控制的原則:工程成本由事業(yè)部成本管理中心(或項(xiàng)目公司的成本管理部)進(jìn)行統(tǒng)一管理,依據(jù)各部門的部門職責(zé)進(jìn)行分類控制。5. 強(qiáng)化全過程成本動態(tài)控制的原則:項(xiàng)目工程成本目標(biāo)確定后,成本管理相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)隨項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程,對項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行動態(tài)跟蹤、統(tǒng)計、分析,及時發(fā)現(xiàn)、預(yù)警并糾正

3、異常成本情況,確保項(xiàng)目成本控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。6. 強(qiáng)調(diào)成本管理目標(biāo)嚴(yán)肅性的原則 :最終成本目標(biāo)一旦確認(rèn),原則上不允許超成本目標(biāo)變更建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),如需變更,需經(jīng)開發(fā)管理委員會審批。公司各部門在工程成本管理中的職責(zé)1 . 公司開發(fā)管理委員會1) 批準(zhǔn)項(xiàng)目的工程成本控制目標(biāo);2) 批準(zhǔn)工程成本管理制度;3) 審批超成本目標(biāo)5%以上的工程成本目標(biāo)調(diào)整事項(xiàng)。2 .設(shè)計管理部1)前期費(fèi)用中的設(shè)計費(fèi)用及與設(shè)計相關(guān)的咨詢費(fèi)用的成本目標(biāo)制定和控制的主責(zé)部門。2)在項(xiàng)目的各階段及時制定設(shè)計費(fèi)用及與設(shè)計相關(guān)的咨詢費(fèi)用的成本目標(biāo),并提供給成本管理部。并對所制定的成本目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)跟蹤控制。3)提供項(xiàng)目可研、投資分析、控規(guī)

4、及方案設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、施工圖設(shè)計階段進(jìn)行成 本測算所需的技術(shù)資料。4) 組織進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、新技術(shù)應(yīng)用、主要設(shè)備選型等性價比的評定 工作的編制。5) 參考成本管理中心的成本控制建議指導(dǎo)設(shè)計單位進(jìn)行限額設(shè)計。3 .成本管理部:1)項(xiàng)目建安工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施工費(fèi)(大、小市政)、配套設(shè)施費(fèi)、前期費(fèi)用中的工程 咨詢費(fèi)、臨時工程費(fèi)的成本目標(biāo)的編制和跟蹤控制的主責(zé)部門。2)工程成本制度體系的建設(shè)和成本目標(biāo)執(zhí)行情況評價及成本管理信息化平臺建設(shè)的 主責(zé)部門。3)在項(xiàng)目建設(shè)的各階段對由其主責(zé)的各類成本內(nèi)容進(jìn)行成本目標(biāo)的編制和動態(tài)跟蹤。4) 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程成本管理工作,組織編制、調(diào)整及匯總項(xiàng)目各階段工

5、程成本目標(biāo);5)負(fù)責(zé)編制及動態(tài)調(diào)整三階段設(shè)計 (方案、擴(kuò)初、施工圖) 的工程成本測算,提出 成本控制建議書;6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目所用材料設(shè)備的前期調(diào)研,協(xié)助設(shè)計管理部進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的編制。7) 對設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證、工程業(yè)務(wù)指令的經(jīng)濟(jì)性、合理性進(jìn)行分析評審。8)施工過程中反映成本的動態(tài)情況,對成本目標(biāo)動態(tài)跟蹤分析、預(yù)警并提出糾偏建議。9)按季編制各項(xiàng)目工程成本目標(biāo)執(zhí)行情況報告,提出成本預(yù)警及糾偏建議。10)完成竣工后的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)庫建立、成本總結(jié)與評估工作。4 .工程管理部職責(zé)1) 現(xiàn)場簽證成本控制的主責(zé)部門。按月對現(xiàn)場簽證進(jìn)行分類匯總及對形成原因進(jìn)行分析后轉(zhuǎn)成本中心。2) 參與項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的制定,

6、協(xié)助完成各階段成本目標(biāo)的制定。5. 開發(fā)部職責(zé)1) 前期費(fèi)用中報批報建費(fèi)用的成本目標(biāo)制定和控制的主責(zé)部門;2) 在項(xiàng)目的各階段及時制定報紙批報建費(fèi)的成本目標(biāo),并提供給成本管理部。并對所制定的成本目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)跟蹤控制。6. 營銷部職責(zé)1) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目定位,并根據(jù)項(xiàng)目定位參與編制項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目產(chǎn)品銷售價格的調(diào)研和預(yù)測,為項(xiàng)目利潤目標(biāo)及成本目標(biāo)的建立提供依據(jù);7. 財務(wù)部職責(zé)1) 成本歸集及分?jǐn)傇瓌t的制定及稅務(wù)籌劃方案的主責(zé)部門;2) 負(fù)責(zé)確立項(xiàng)目利潤目標(biāo),為確立項(xiàng)目成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。6、 項(xiàng)目各階段工程成本目標(biāo)的確立1. 項(xiàng)目可研階段“工程成本估算目標(biāo)”的確立:1) 依據(jù)營銷部

7、門提供的項(xiàng)目策劃方案及項(xiàng)目市場調(diào)研結(jié)果、設(shè)計管理部提供的項(xiàng)目建筑指標(biāo)編制項(xiàng)目工程成本估算。2) 原則上,以后各階段的目標(biāo)成本均應(yīng)不應(yīng)超過可研階段的工程成本估算目標(biāo)。3) 工程成本估算目標(biāo)確立后,成本管理部應(yīng)編制方案設(shè)計成本控制建議書用于指導(dǎo)項(xiàng)目方案階段設(shè)計。2. 項(xiàng)目方案設(shè)計階段“工程成本計劃目標(biāo)”的確立:1) 工程成本計劃目標(biāo)應(yīng)依據(jù)已批準(zhǔn)的工程成本估算目標(biāo)編制;2) 設(shè)計中心應(yīng)提供經(jīng)批準(zhǔn)的控制性規(guī)劃、方案設(shè)計和建筑設(shè)計思想、方案設(shè)計匯報成果;3) 成本管理部依據(jù)設(shè)計中心提供的設(shè)計成果,以及進(jìn)一步的市場調(diào)研結(jié)果組織編制“工程成本計劃目標(biāo)” 。4) 如工程成本計劃目標(biāo)超出工程成本估算目標(biāo),須經(jīng)項(xiàng)

8、目總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可作為下一階段的設(shè)計的成本控制依據(jù)。5) “工程成本計劃目標(biāo)”確立后,成本管理部應(yīng)編制擴(kuò)初設(shè)計成本控制建議書用于指導(dǎo)擴(kuò)初階段設(shè)計。3. 項(xiàng)目擴(kuò)初設(shè)計階段“工程成本初步目標(biāo)”的確立:1) “工程成本初步目標(biāo)”在擴(kuò)初設(shè)計成果完成后,由成本管理部組織在修正“工程成本計劃目標(biāo)”的基礎(chǔ)上形成;2) “工程成本初步目標(biāo)”在確立前設(shè)計中心應(yīng)組織成本、工程、市場營銷等相關(guān)部門編制項(xiàng)目產(chǎn)品建造標(biāo)準(zhǔn),營銷部門應(yīng)做好產(chǎn)品銷價預(yù)測,財務(wù)部應(yīng)做好成本歸集及分配方案。3) 成本管理部依據(jù)擴(kuò)初設(shè)計成果及本條第 2)款各部門提供的資料組織編制“工程成本初步目標(biāo)” 。4) 如工程成本初步目標(biāo)超過了工程成本計劃目

9、標(biāo),須報項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的工程成本控制目標(biāo)作為下一階段成本目標(biāo)確立的控制依據(jù)。5) 成本管理中心在編制完“工程成本初步目標(biāo)”后,應(yīng)編制施工圖設(shè)計階段成本控制建議書 ,用于指導(dǎo)下一階段施工圖設(shè)計。4. 項(xiàng)目施工設(shè)計階段“工程成本控制目標(biāo)”的確立:1) 施工圖設(shè)計完成后,成本管理部應(yīng)負(fù)責(zé)細(xì)化及修正成本初步目標(biāo)并進(jìn)行合理成本分配,形成項(xiàng)目最終的“工程成本控制目標(biāo)”2) 如“工程成本控制目標(biāo)”超出“工程成本初步 控制目標(biāo)” ,須報項(xiàng)目總經(jīng)理審批。最終的工程成本控制目標(biāo)應(yīng)報公司開發(fā)管理委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)后的工程成本控制目標(biāo)作為工程實(shí)施成本控制依據(jù)。3) 經(jīng)批準(zhǔn)后的“工程成本控制目標(biāo)”由各項(xiàng)目

10、公司總經(jīng)理簽發(fā),報事業(yè)部成本中心備案。7、 項(xiàng)目工程成本控制方法和手段1. 限額設(shè)計從方案設(shè)計開始,設(shè)計管理部應(yīng)聯(lián)合成本管理部對項(xiàng)目的關(guān)鍵性指標(biāo)進(jìn)行限額設(shè)計,具體指標(biāo)包括如下:1) 鋼筋含量指標(biāo)2) 砼含量指標(biāo)3) 砌筑含量指標(biāo)4) 建筑體形系數(shù)指標(biāo)5) 窗墻比6)低效資產(chǎn)(如學(xué)校、幼兒園、物業(yè)管理用房、人防工程)等設(shè)計指標(biāo)7)公共配套設(shè)施(地下室車庫、會所、商業(yè)、娛樂等)的建筑規(guī)模指標(biāo)2 .方案比選項(xiàng)目建筑方案確定以后,設(shè)計管理部應(yīng)組織采購、工程、成本等相關(guān)部門對下列內(nèi)容 進(jìn)行方案比選,選擇技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)最優(yōu)方案后進(jìn)行擴(kuò)初及施工圖設(shè)計。1) 工程的結(jié)構(gòu)方案;2) 土方平衡方案;3) 地基處理方

11、案;4) 基礎(chǔ)形式選擇方案;5) 建筑內(nèi)墻選擇方案6) 材料、設(shè)備類型選擇方案;7) 外立面選材搭配方案。3 .合理制訂項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃在項(xiàng)目方案設(shè)計完成后,參與工程建設(shè)的各部門,應(yīng)根據(jù)自自己的業(yè)務(wù)范圍制訂項(xiàng)目 實(shí)施規(guī)劃,用于指導(dǎo)并推動進(jìn)展,控制項(xiàng)目周期成本。具體包括:1) 設(shè)計委托及進(jìn)度控制規(guī)劃2) 項(xiàng)目合約規(guī)劃3) 項(xiàng)目資金使用規(guī)劃4)項(xiàng)目招標(biāo)、采購進(jìn)度規(guī)劃5) 工程施工進(jìn)度規(guī)劃4 .針對項(xiàng)目特點(diǎn)編制項(xiàng)目成本控制實(shí)施辦法項(xiàng)目規(guī)劃開始,成本管理部應(yīng)組織設(shè)計、工程、采購等相關(guān)部門針對項(xiàng)目所在位置、 具體特點(diǎn)、管理模式等不同,編制項(xiàng)目成本控制實(shí)施辦法,用于指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)過程中的成 本控制。成本控制實(shí)施

12、辦法應(yīng)包括以下內(nèi)容:1) 項(xiàng)目成本控制實(shí)施的組織體系2)項(xiàng)目成本控制的主要實(shí)施要點(diǎn)(包括控制的主要內(nèi)容、控制手段及責(zé)任部門)3)項(xiàng)目成本控制保障措施等5.項(xiàng)目施工過程進(jìn)行全面動態(tài)跟蹤及評估在項(xiàng)目實(shí)施階段,依據(jù)已制定的項(xiàng)目成本目標(biāo),逐項(xiàng)跟蹤成本目標(biāo)執(zhí)行情況,及時提 出預(yù)警,按季編制成本動態(tài)分析報告,必要時提出成本目標(biāo)調(diào)整方案。具體做法如下:1) 即時跟蹤設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證,每月逐單計算造價影響額;2) 每月25 日前,財務(wù)管理部將項(xiàng)目已付款情況匯總,并轉(zhuǎn)成本管理部;3) 每月25 日前,材料部將項(xiàng)目“甲供”材料情況匯總,并轉(zhuǎn)成本管理部;4) 成本管理部每月 30 日前形成上月項(xiàng)目成本執(zhí)行情況報告

13、。5) 必要時,在每季度初提出成本目標(biāo)調(diào)整方案及原因分析6. 嚴(yán)格進(jìn)行工程竣工結(jié)算的審核實(shí)行二級審核制度,確??⒐そY(jié)算的合理性和真實(shí)性。7. 做好項(xiàng)目竣工后成本控制目標(biāo)執(zhí)行情況后評估8、 工程成本管理相關(guān)記錄文件1. 項(xiàng)目各階段工程成本目標(biāo)表,具體包括:1) 項(xiàng)目工程成本估算目標(biāo)表2) 項(xiàng)目工程成本計劃目標(biāo)表3) 項(xiàng)目工程成本初步目標(biāo)表4) 項(xiàng)目工程成本控制目標(biāo)表2. 項(xiàng)目各階段成本控制建議書,具體包括:1) 方案階段成本控制建議書2) 擴(kuò)初階段成本控制建議書3) 施工圖階級成本控制建議3. 限價設(shè)計及方案比選報告,具體包括:1) 項(xiàng)目限額設(shè)計指標(biāo)表2) 方案比選評估報告4. 項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃,具體包括:1) 設(shè)計委托及進(jìn)度控制規(guī)劃表2) 項(xiàng)目合約及采購進(jìn)度控制規(guī)劃表3) 項(xiàng)目資金使用規(guī)劃表4) 工程施工進(jìn)度規(guī)劃表5.

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