工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用 【摘要】當(dāng)代社會(huì)，對(duì)于信息技術(shù)來(lái)說(shuō)，不論任何一個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域都充分體現(xiàn)出與我們工作、生活的密切相關(guān)性。在工程項(xiàng)目管理中信息管理系統(tǒng)同樣得到了大量應(yīng)用，并收到了明顯效果。全面提升施工項(xiàng)目管理水平必需依靠信息化的科學(xué)管理。 【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 信息管理系統(tǒng) 軟件 使用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理，不僅可以快速有效地儲(chǔ)存、修改以及處理大量的信息，為預(yù)測(cè)未來(lái)和正確決策提供依據(jù)，還可以對(duì)施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行跟蹤管理，從而降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力。 一、信息管理系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目管理的影響 每個(gè)工程項(xiàng)目都有自己

2、的業(yè)務(wù)的專業(yè)性，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，但工程項(xiàng)目都有一些共同點(diǎn)，它們都符合一些特定的客觀規(guī)律，將這方面研究出來(lái)，設(shè)計(jì)成信息管理系統(tǒng)，將大大方便工程項(xiàng)目的管理和提高管理效率，減少工程項(xiàng)目管理中失誤和損失。利用信息管理系統(tǒng)可以進(jìn)行例如：進(jìn)度設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)計(jì)劃，材料計(jì)劃以及相關(guān)的人員安排等等事項(xiàng)。還可以通過(guò)詳細(xì)的工作設(shè)計(jì)提醒工作重點(diǎn)，如何避免項(xiàng)目中的可以避免的風(fēng)險(xiǎn)，以及如何應(yīng)對(duì)，將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響。 二、信息管理系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題 我國(guó)信息化水平在過(guò)去幾十年間發(fā)展迅速，但仍處于全球中間偏低水平，同時(shí)，項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科發(fā)展緩慢和既得利益格局的制約等多種因素的共同影響，導(dǎo)致我國(guó)項(xiàng)目管理信息

3、化進(jìn)程并不十分順利，諸如效益低、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、軟件應(yīng)用存在誤區(qū)、專業(yè)人才匱乏以及項(xiàng)目管理現(xiàn)狀與現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，尤其與國(guó)外成熟的信息系統(tǒng)的應(yīng)用要求仍由不小的差距。因此，結(jié)合基本國(guó)情和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展以及國(guó)外理論和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)信息管理系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題提出幾點(diǎn)改進(jìn)方法： （一）提高行業(yè)人員信息化理論與實(shí)踐能力，建立一套項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)和認(rèn)證考核體系，確保持證人名副其實(shí)，能真正擔(dān)當(dāng)應(yīng)用管理的重任。 （二） 建立一套完善的項(xiàng)目管理法律制度體系和責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目管理體制。目前主要是進(jìn)一步完善工程投標(biāo)制、項(xiàng)目法人責(zé)任制、項(xiàng)目責(zé)任制、建設(shè)工程監(jiān)理制和項(xiàng)目資本金制度等，特別是要從立法和

4、執(zhí)法上加大違規(guī)監(jiān)察和處罰力度。 （三）規(guī)范軟件開(kāi)發(fā)與推廣工作。政府應(yīng)組織制定行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn)，建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，建立專業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)，組織有關(guān)單位協(xié)作開(kāi)發(fā)出先進(jìn)、實(shí)用、通用性好的軟件，并對(duì)軟件進(jìn)行認(rèn)證，保護(hù)項(xiàng)目建設(shè)單位的利益，并采取有關(guān)措施鼓勵(lì)企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件。 （四）項(xiàng)目管理中管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)同各種信息技術(shù)相結(jié)合，比如先進(jìn)檢測(cè)系統(tǒng)、語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)、EDI、MIS系統(tǒng)、虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）技術(shù)等等。 三、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用 首先，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體規(guī)劃。 （一）明確項(xiàng)目目標(biāo) 明確項(xiàng)目目標(biāo)，目標(biāo)必須可行、具體以及可以度量。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，目標(biāo)就是常用工作范圍，進(jìn)度計(jì)劃和成本來(lái)表示。 （二）

5、建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，收集工作要素。 開(kāi)展業(yè)務(wù)調(diào)研，分析業(yè)務(wù)流程和需求，需求明確后，將得到的數(shù)據(jù)分析后，開(kāi)始構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)，構(gòu)建完畢后就需要工作要素和活動(dòng)完成它，工作要素需要網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖規(guī)劃完成，根據(jù)繪制的網(wǎng)絡(luò)圖表明每個(gè)工作要素邏輯次序和相互關(guān)系。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制定初步項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)規(guī)劃。 （三）項(xiàng)目進(jìn)度和控制。 掌握實(shí)際進(jìn)度，并將它與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較，一旦項(xiàng)目晚于實(shí)際進(jìn)程，則必須采取糾正措施，根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和完成期限主要收集兩種數(shù)據(jù)，即實(shí)際執(zhí)行的進(jìn)度數(shù)據(jù)和有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息。 （四）設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、實(shí)施和運(yùn)行。 根據(jù)修訂后的

6、集成方案，著重分析行業(yè)業(yè)務(wù)處理內(nèi)容的共性和差異，使大量可變比例、水平、方式變化為業(yè)務(wù)參數(shù)，根據(jù)不同業(yè)務(wù)范疇及信息交換內(nèi)容設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)不同的信息接口，這個(gè)階段就是詳細(xì)設(shè)計(jì)階段，將各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的窗口全部建好，各個(gè)窗口控件的處理代碼全部用語(yǔ)言表達(dá)出。所以詳細(xì)設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)中最繁瑣的環(huán)節(jié)同時(shí)，最后，完成項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，對(duì)系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃，分步開(kāi)發(fā)、部署和應(yīng)用設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)。 其次，建立總承包項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 （一）規(guī)劃實(shí)施方案 開(kāi)展業(yè)務(wù)調(diào)研，分析業(yè)務(wù)流程和管理需求，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立總承包項(xiàng)目管理工作規(guī)章制度修訂要求；綜合管理需求和企業(yè)實(shí)際情況，制定總承包項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃；開(kāi)展數(shù)據(jù)

7、分析，建立企業(yè)數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)，編制總承包項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)運(yùn)行手冊(cè)；根據(jù)模擬運(yùn)行情況修訂相關(guān)文檔和軟件運(yùn)行環(huán)境；提供軟件系統(tǒng)維護(hù)管理培訓(xùn)和軟件使用培訓(xùn) （二）總承包項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)上線在試點(diǎn)項(xiàng)目試運(yùn)行 監(jiān)控和改進(jìn)運(yùn)行環(huán)境。指導(dǎo)試運(yùn)行項(xiàng)目；根據(jù)試運(yùn)行情況修訂相關(guān)文檔和軟件運(yùn)行環(huán)境；提供軟件系統(tǒng)維護(hù)管理培訓(xùn)和軟件使用培訓(xùn)；提供項(xiàng)目管理理論培訓(xùn)。 最后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)整合并測(cè)試 理順設(shè)計(jì)施工總承包項(xiàng)目管理流程，明確與施工工作接口和流程，定義與總承包信息系統(tǒng)平臺(tái)的接口標(biāo)準(zhǔn)；將每次累積的經(jīng)驗(yàn)制作成工作模塊，建立強(qiáng)大的項(xiàng)目工作的數(shù)據(jù)庫(kù)，就可以很輕松快捷的將整個(gè)項(xiàng)目用小工作模塊整合出來(lái)。 程序編碼完成后，就需要進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試分以下幾種類型，主要是測(cè)試代碼有無(wú)邏輯錯(cuò)誤以及在加載數(shù)據(jù)環(huán)境下程序的穩(wěn)定性問(wèn)題。 參考文獻(xiàn)： 1李洪東，孫藝鍵.工程項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢(shì)與應(yīng)用現(xiàn)狀初探討J.中國(guó)建