怎樣在用友U8中的UFO表中做資產(chǎn)負(fù)債表

1、怎樣在用友 U8 中的 UFO 表中做資產(chǎn)負(fù)債表怎樣在用友U8中的UFO表中做資產(chǎn)負(fù)債表首先，編制對外報表的操作程序：1、翻開或新建會計報表。在UFO系統(tǒng)文件菜單下點(diǎn)擊“翻開按鈕，如系統(tǒng)己生成的“資產(chǎn)負(fù)債表，或當(dāng)系統(tǒng)中沒有生成任何報表時點(diǎn)擊文件菜單下“新 建按鈕， 那么可生成一份空白表格，根據(jù)規(guī)定的格式輸入內(nèi)容即可。2、選擇會計報表模板。由于生成空的表格后輸入內(nèi)容比擬耗時， U 8軟件中己經(jīng)預(yù)定了 行業(yè)的 會計報表， 稱為模板， 在模板報表中選出最適合的報表。 在 窗口 “格式 下拉菜單下選擇“報表模板，出現(xiàn)選擇框您所在行 業(yè)：新會計制度 科目假設(shè)，財務(wù)報表：利潤表假設(shè)，那么電腦提 示，模板覆

2、蓋， 按“確定后電腦會確定一張“利潤表。3、修改格式。如果生成的會計模表不適合本單位， 也可對這張報表進(jìn)行修改， 在“編 輯下拉菜單下增加“行“列“加寬“縮小等進(jìn)行 調(diào)整?？梢?對每一單元屬性含類型、對齊方式、字體顏色、表格邊 框進(jìn)行修改， 也可對相鄰的單元合并成一個單元，稱為組合單元。 具體操作為在“格 式下拉菜單下點(diǎn)擊“單元屬性， 在常用工具 欄中點(diǎn)擊“合并單元格 等。4、試算輸入關(guān)健字和確定賬套。表頭局部的“公司名稱，年，月用于區(qū)別同一格式，不同數(shù)據(jù) 來源 的表頁，在UFC系統(tǒng)中稱為關(guān)健字。如何選擇關(guān)健字 ？通過介而左下角的 “格式狀態(tài)進(jìn)行切換為“數(shù)據(jù)菜單下點(diǎn)擊“關(guān)健字， 出現(xiàn)對話框，

3、錄入相關(guān)內(nèi)容含單位名稱、單位編號、年、季、月、 自定義，輸入完畢后系統(tǒng)會出現(xiàn)“是否重算？，點(diǎn)擊“是，那么 報表的各單元格會 出現(xiàn)數(shù)據(jù)，這組數(shù)據(jù)可以在用友企業(yè)門戶中的“總賬系統(tǒng)進(jìn)行核對。如何確定賬套？當(dāng)前生成的報表就為當(dāng)前操 作 窗口下的賬套， 如果想在當(dāng)前窗口下生成別的賬套的報表數(shù)據(jù)， 那么在“數(shù) 據(jù)菜單下“計算時選擇賬套， 那么電腦會跳岀新登陸號 , 選擇一個賬套， 那么報表中的數(shù)據(jù)源就不一樣了。5、修改公式。當(dāng)報表的格式修改完之后，下一步我們就要確認(rèn)報表取數(shù)的公式 定義 得對不對，能不能把這套賬的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)取出來，我們知道UFO報表中在格式狀態(tài)下表示數(shù)字的地方用“公式單元表示，也 即意此單

4、元可用公 式描述出來，這個公式實(shí)際就是取數(shù)的方式，我 們叫取數(shù)函數(shù)。由取數(shù) 函數(shù)來表示取數(shù)的規(guī)那么最直接的方法就是檢 查取數(shù)函數(shù)。檢查的方法有： 一是激活要檢查單元公式，在編輯欄 中可以看到公式，如果發(fā)生的公式 不準(zhǔn)確，那么要修改，可以用編輯 欄中的“fx 修改，點(diǎn)擊“fx ，出現(xiàn) 一個定義公式框，先刪除原 來的公式，就需輸入正確的公式，當(dāng)不熟悉 系統(tǒng)時點(diǎn)擊“函數(shù)向 導(dǎo)，出現(xiàn)第一個選擇框：左邊是函數(shù)分類指與 UFO 系統(tǒng)有接口的 具體業(yè)務(wù)分類如財務(wù)函數(shù)，右邊是函數(shù)名指與函數(shù)分類有 關(guān)的名稱 如發(fā)生額。點(diǎn)出“確定出現(xiàn)業(yè)務(wù)函數(shù)的函數(shù)錄入的第二個選 擇框: 在不熟悉系統(tǒng)是先點(diǎn)出“參照按鈕，系統(tǒng)就會出

5、現(xiàn)財務(wù)函數(shù)選擇 框，具有1賬套號默認(rèn) 2會計年度默認(rèn)，默認(rèn)表示當(dāng)前打 開 的賬套號，如果不想默認(rèn)，也可在下拉單中選其他賬套號。 3會計 科目：指反映的是哪一會計科目如主營業(yè)務(wù)收入。 4期間：指這張 表 是按什么范圍來取數(shù)的如月份。 5方向：指會計科目屬于借方還 是貸 方。6包含未記賬憑證有要求時可選擇六個要素，其中最重要的是選擇會計科目，點(diǎn)出“確定，退回到定義公式的窗口，公 式修改完 畢。改動已有的單元公式另一種方法也可在當(dāng)前單元格雙 擊鼠標(biāo)，就可 修改。錄入新的函數(shù)時用 “fx 或直接在鍵盤上按“二，但不可用當(dāng)前單元在編輯格中錄“二號，財整個報表的格 式 錄入完成。6、增加表頁。我們進(jìn)行以上

6、關(guān)健字的錄入后那么會產(chǎn)生一個新的報表，如錄入 2002 年 7 月份的報表，如果我要生成 2002 年 8 月的報表，就要對 7 月的報表 保存，也即是進(jìn)行添加表頁的操作。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇 窗口菜單下“編 輯下拉菜單“插入或追加表頁設(shè)定為 “1 再“確認(rèn)，那么 2002年 7 月的報表為“第一頁，也可對其進(jìn)行重新 測 算，在“關(guān)鍵字輸入 2002年5月，那么 2002年5月的報表就為“第一頁。7、保存文件和輸出報表。在文件菜單下“保存按紐，第一次系統(tǒng)會自動生成一個文件名 : reporll, 文件名可以改動，可以在指定的文件下，要改名時點(diǎn)擊 “另存為按紐。通過“頁而設(shè)置可以對生成的報表進(jìn)行輸

7、出前 的紙 張設(shè)置，邊框設(shè)置等，點(diǎn)出“打印就可以輸出報表。其次，編制自制內(nèi)部報表的操作程序。1、在“企業(yè)門戶工作臺上進(jìn)入 UFO報表系統(tǒng)，在文件菜單下 點(diǎn)擊“新建或工具欄中的“新建，建立一張空白的報表。2、確定報表的行數(shù)和列數(shù)在“格式菜單下點(diǎn)擊“表尺寸功能，假設(shè)定行數(shù)為 14,列 數(shù)為 4. 那么報表區(qū)域確定，在“編輯菜單下點(diǎn)擊“增加行列或“刪除行列可增加或減少報表的 ' 行和列。也可以設(shè)定表的高與 寬， 調(diào)整完行高，列寬之后，我們就要輸入欄目的名稱，表體，表 行的具體 內(nèi)容。3、接下來的工作就是劃表線。先選定區(qū)域，然后在“格式菜單下點(diǎn)擊“單元屬性，翻開后 出現(xiàn) 4個屬性，先點(diǎn)“邊框?qū)?/p>

8、性， 接著點(diǎn)“線型，再“內(nèi)框 線“外框線， 最后按“確認(rèn)。4、表線劃好后，對表格的外貌再進(jìn)行修改如字體對齊在“格式菜單下點(diǎn)擊“單元屬性的“對齊功能中的“居 中， 那么所有報表的字體全部居單元格中間。另外可對單元格進(jìn)行 整體組合， 按行組合，對表頭字加粗，調(diào)整各欄的寬度等操作。5、輸入關(guān)鍵字前面我們己介紹過了什么是關(guān)鍵字，如何輸入關(guān)鍵字呢?光標(biāo)在 表頭A2 單元格上，在“數(shù)據(jù)菜單下點(diǎn)擊“設(shè)置中的“單位名稱輸入后確定，那么在A2是會出現(xiàn)紅字的單位名稱。同樣光標(biāo)移在C2單元格上輸入“年，“月，年和月都會變成紅字。關(guān)鍵字可以 不受單元格邊界線 的限制，稱為游離單元。當(dāng)關(guān)鍵字重疊時，我們 可以定義關(guān)鍵字

9、的“偏 移功能，向左表示負(fù)數(shù)，向右表示正數(shù)。6、取數(shù)( 即單元公式 ) 。一般是從總賬上取數(shù)， 也可用以下方法取數(shù)： (1) 賬務(wù)取數(shù)公式 如 FS(), LFS (), QC(), QM()o (2)表頁內(nèi)部統(tǒng)計公式。如求和，平 均值，計數(shù)，最大值等。(3)本表它頁取數(shù)公式。一般格式：目標(biāo) 區(qū)域N數(shù)據(jù)源區(qū) 域頁號，用SELEC表示本表它頁取數(shù)函數(shù)，如B二SELECT(B, 年年+1;表示表頁中假設(shè)關(guān)鍵字“年為1994的本頁B列取關(guān)鍵字“年 為1993年的表頁中B列的數(shù)值。B二SELECT(C年薛-1);表示表頁中假設(shè)關(guān)鍵字“年為 1994頁B列取 關(guān)鍵字“年為1995年的表頁中C列數(shù)值。Bl

10、 : C4=SELECT(B1 C4,單 位編號=1011;表示本頁Bl : C4取關(guān)鍵字“單位編號為 1011的表頁中Bl : C4列中的數(shù)值。(4)報表之間取數(shù)公式。格式：V目標(biāo)區(qū)域冶“ V報表名,rep w_ V數(shù)據(jù)源區(qū)頁號,當(dāng)頁號 缺省時，為木表格 頁分別取它各頁數(shù)據(jù)。 具體輸入單元公式的操作 是，用 fx 或按鍵盤“二 輸入公式即可，當(dāng)不太熟悉公式時，可利 用“函數(shù)向?qū)?，點(diǎn)擊“參照 按鈕輸入。各欄均按以上方法定義， 合計數(shù)欄可用以上方法，也可有向 下求和的方法，還可有“管理費(fèi) 用科目用統(tǒng)計函數(shù)求各后與上而兩種 方法核對。7、生成報表。通過切換按鈕，可以輸入數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)計算，通過輸入

11、關(guān)鍵字 “用 友分司及年月份，那么報表會自動生成數(shù)據(jù)。最后，對生成的報表如何進(jìn)行審核、舍位平衡、報表査詢、賬 目聯(lián)查 等相關(guān)操作。1 、 審核報表。主要是利用公式來審核報表。審核公式的根本原那么是 1可以存在 多個審核公式組。 2篩選條件，關(guān)聯(lián)條件，提示信息有不同的審 核公 式應(yīng)分為不同的審核公式組。3提示信息應(yīng)盡量詳細(xì)明確，以 便于檢 查錯誤。4審核公式不能用函數(shù)。公式的簡單式：v算式表達(dá)式X關(guān)系表達(dá)式X算式表達(dá)式；MESSAG化提示信息。如何編 制審核公 式?在格式狀態(tài)下，在數(shù)據(jù)菜單下點(diǎn)擊“審核公式那么電腦 會跳出你所點(diǎn) 擊的單元格的公式如單元格 C13的公式，如果正確， 那么點(diǎn)擊“確定，

12、 再用此方法審核另外單元格公式。怎樣進(jìn)行審核 計算?光標(biāo)切換在數(shù)據(jù)狀 態(tài)下，在數(shù)據(jù)菜單下，點(diǎn)擊“審核那么跳岀 對話框，當(dāng)顯示“正確時， 表示審核完畢，當(dāng)顯示“二者不符 時，表示要對審核公式修改，重算， 再在數(shù)據(jù)菜單下點(diǎn)擊“審核 保證報表數(shù)據(jù)的正確性。2、舍位平衡。所謂舍位平衡是指對生成的數(shù)據(jù)重新舍位，是會計報表中經(jīng)常用到的， 包括舍位操作和平衡態(tài)調(diào)整。確定平衡調(diào)整公式首先要確定 如下參數(shù)： 1舍位表名。必須各當(dāng)前文件名不同，可以默認(rèn)為當(dāng)前 目錄下。2 舍位范圍。要把所有要舍位數(shù)據(jù)包括在內(nèi)。3舍位位數(shù)。指1-8 位數(shù)， 當(dāng)舍位位數(shù)為 1,數(shù)據(jù)除 1 0；當(dāng)舍位位數(shù)為 2,數(shù)據(jù)除 100；依次類推

13、。 4 平衡公式。必須倒著順序定，首先寫最終 運(yùn)算結(jié)果的，然后一步一步向 前推。每個公式一行，各公式之間用 逗號隔開，最后一條公式不用定逗 號。公式中只能使用“ +、-，公式等號的左邊只能為一個單元。具體 操作如下。在格式狀態(tài)下， 在數(shù)據(jù)菜單下點(diǎn)擊“舍位公式，那么出現(xiàn)參 數(shù)對話框，舍位表名、 舍位范圍、舍位位數(shù)、平衡公式四個參數(shù)，注意 當(dāng)插入一行時范圍自動調(diào)整，平衡公式中的公式之間必須用“，隔開。 參數(shù)輸入后點(diǎn)擊“完成，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇數(shù)據(jù)菜單下的“舍位 平衡 ，出現(xiàn)對話框：是否要全表重新計算 ?是或否。這里一定要選擇 “否，那么可生成一張舍位計算結(jié)果表。怎樣可以看到我們生成的是舍 位表呢還是木表呢 ?首先我們可以在標(biāo)題欄上可以看到“費(fèi)用舍位字樣 那么表示是一張舍位表。另外，在“窗口下拉菜單在“費(fèi)用舍位 前打 勾，表示這張表是一張舍位平衡表。在格3、保護(hù)報表。、為防止他人改動報表，必須保護(hù)報表。有兩種方式，第一種， 式狀態(tài)下或在數(shù)據(jù)狀態(tài)下的格式菜單下的“格式加鎖輸入新 口令，那么 報表只有需要口令才可以改動。第二種，在文件菜單下 “文件口令輸 入新口令，那么在翻開報表時，就要輸入口令。4、表頁數(shù)據(jù)及報表查詢工作。報表做好后，經(jīng)常要對不同時期報表及多個表頁的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢 , 以 便分析或統(tǒng)計數(shù)據(jù)