電腦辦公自動(dòng)化使用教程第03章

1、本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目第第 3 3 章章辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案1本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目【本章內(nèi)容介紹】n本章介紹了辦公中文字和表格處理的基本知識(shí)n通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單、實(shí)用的“招錄公務(wù)員通知”文檔為例，講解了從文本錄入、內(nèi)容編輯、格式排版、頁(yè)面設(shè)置一直到打印操作、網(wǎng)上發(fā)布的文檔處理過(guò)程n以制作“通知”公文為例介紹了公文向?qū)е谱鞴牡姆椒?，并介紹了公文處理的基本規(guī)范n以制作 “報(bào)考簡(jiǎn)章”為例，介紹了復(fù)雜文檔制作的相關(guān)知識(shí)n通過(guò)制作招錄職位表、報(bào)名登記表講解了辦公

2、中各種表格的制作方法。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案2本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目【本章主要知識(shí)點(diǎn)】n文檔的錄入、編輯和排版n文檔的頁(yè)面設(shè)置與打印操作n利用向?qū)е谱鬓k公公文n大綱視圖的使用n多級(jí)標(biāo)題符號(hào)的設(shè)置n樣式的設(shè)置與使用n規(guī)則文字表格的制作n復(fù)雜文字表格的制作n利用Excel制作表格辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案3本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.1 文字處理工作概述3.1.1 文字處理及其文字處理軟件下圖描述了辦公中計(jì)算機(jī)文字處理的基本工作過(guò)程。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教

3、案4本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目文字處理軟件的主要功能1文件存儲(chǔ)2內(nèi)容編輯3簡(jiǎn)單排版4輸入校驗(yàn)5輸出6提供輸入輸出接口7對(duì)象的嵌入與鏈接辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案5本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.1.2 文字處理軟件的操作流程圖3-2 文檔處理操作流程辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案6本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.2 本章實(shí)例效果說(shuō)明1圖3-3 通知公文的正文效果辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案7本書(shū)由本書(shū)由vin

4、ce上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.2 本章實(shí)例效果說(shuō)明2圖3-4 附件1：“報(bào)名與考錄簡(jiǎn)章”頁(yè)面效果辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案8本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.2 本章實(shí)例效果說(shuō)明3圖3-5 附件2：“錄用職位表”表格效果 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案9本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.2 本章實(shí)例效果說(shuō)明4圖3-6 附件3：“報(bào)名登記表”表格效果 辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案10本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠

5、-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.2 本章實(shí)例效果說(shuō)明5圖3-7 附件4：“報(bào)名推薦表”表格效果辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案11本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.2 本章實(shí)例效果說(shuō)明6圖3-8 附件5：“各市報(bào)名信息匯總表”表格效果辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案12本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.3 利用一般文檔處理流程制作利用一般文檔處理流程制作“招錄通知招錄通知”3.3.1 啟動(dòng)Word并作相關(guān)設(shè)置1啟動(dòng)Word軟件2工具欄的設(shè)置（1）工具欄簡(jiǎn)介（2）將并列的

6、“常用”工具欄與“格式”工具欄分開(kāi)（3）工具欄的顯示或隱藏辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案13本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.3.2 文字和符號(hào)的錄入辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案14本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.3.3 文檔內(nèi)容的編輯和保存1光標(biāo)定位光標(biāo)定位2選定文本選定文本（1）選擇內(nèi)容較少并且不是整段的選取）選擇內(nèi)容較少并且不是整段的選?。?）選擇內(nèi)容多但不是全文時(shí)的選?。┻x擇內(nèi)容多但不是全文時(shí)的選?。?）使用看不見(jiàn)的選擇欄）使用看不見(jiàn)的選擇欄（4）利用快捷鍵操作選取）

7、利用快捷鍵操作選取（5）文檔內(nèi)容的擴(kuò)展選?。┪臋n內(nèi)容的擴(kuò)展選取（6）選定的簡(jiǎn)化）選定的簡(jiǎn)化辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案15本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.3.3 文檔內(nèi)容的編輯和保存3修改文本技巧4復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本（1）利用快捷鍵（2）菜單方法（3）工具欄按鈕方法（4）鼠標(biāo)拖動(dòng)方法5“選擇性”粘貼的作用6撤消和恢復(fù)操作辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案16本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.3.4 字體與段落格式排版辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案17本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳

8、于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.3.5 文檔的頁(yè)面設(shè)置1設(shè)置紙張大小和方向2 調(diào)整頁(yè)邊距3設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳不同以及垂直對(duì)齊方式4確定每頁(yè)中的行數(shù)和每行的字符數(shù)辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案18本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.3.6 打印效果的預(yù)覽打印效果的預(yù)覽辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案19本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.3.7 文檔的打印輸出1打印操作的基本步驟2打印操作的其他方式（1）文檔的快速打?。?）一次連續(xù)打印多篇文檔（3）“打印”對(duì)

9、話框中其他常用項(xiàng)目設(shè)置3文檔打印操作時(shí)的相關(guān)問(wèn)題（1）打印功能選項(xiàng)和設(shè)置打印機(jī)屬性設(shè)置（2）暫停和終止打印辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案20本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.3.8 文檔的網(wǎng)上發(fā)布辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案21本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.4 辦公文字處理規(guī)范及其公文向?qū)?yīng)用 3.4.1 辦公室文字處理的基本規(guī)范1公文種類2公文格式3公文用紙4公文用字5公文書(shū)寫(xiě)3.4.2 利用公文向?qū)е谱髡袖浲ㄖ霓k公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案22本書(shū)由本書(shū)由vince上傳

10、于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.5 制作“報(bào)考簡(jiǎn)章”復(fù)雜文檔3.5.1 Word視圖方式簡(jiǎn)介3.5.2 利用大綱視圖輸入報(bào)考簡(jiǎn)章的各級(jí)標(biāo)題辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案23本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.5.3 復(fù)雜文檔的文字快速錄入技巧1借助外部設(shè)備2自己定義新詞3利用自動(dòng)圖文集4善于使用自動(dòng)更正5巧妙利用替換功能6掌握一些漢字輸入方法的使用技巧辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案24本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.5.4 編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)

11、置辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案25本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.5.5 樣式的應(yīng)用與管理1樣式的基本知識(shí)2直接套用樣式3新建樣式4使用自己新建的樣式5修改樣式6樣式的管理辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案26本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.6 電子表格處理概述3.6.1 電子表格類型劃分和制作軟件選取表3-2 辦公用電子表格的常見(jiàn)類型類型詳細(xì)分類舉例1文字表格11 規(guī)則的文字表格日程安排表、假日值班表等12 復(fù)雜的文字表格求職簡(jiǎn)歷表、項(xiàng)目審批表等2數(shù)字表格21 數(shù)字不參與運(yùn)算

12、出貨單、發(fā)貨單等22 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表商品銷售統(tǒng)計(jì)表、損益表等23 數(shù)據(jù)庫(kù)格式表格學(xué)生成績(jī)表、公司銷售表等24 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)表格有各個(gè)月份數(shù)據(jù)表格組成的年度考勤表辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案27本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目電子表格制作軟件選取1規(guī)則的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。2單元格懸殊的復(fù)雜文字表格，利用Word的“繪制表格”方法制作。3形狀雖然很不規(guī)則，但可明顯看出大的單元格是由小的單元格組合而成，適宜于用Excel制作，大的單元格可通過(guò)選取單元格區(qū)域，然后“合并居中”來(lái)實(shí)現(xiàn)。4包含大量數(shù)字并

13、且需要進(jìn)行公式、函數(shù)運(yùn)算的表格最好使用Excel制作。5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)庫(kù)表格適合使用Excel制作，其中利用Excel制作數(shù)據(jù)庫(kù)表格并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理將在下一章進(jìn)行詳細(xì)介紹。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案28本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.6.2 電子表格的常用術(shù)語(yǔ)和通用操作1表格的創(chuàng)建2表格整體的縮放與移動(dòng)3表格行高、列寬的調(diào)整與斜線表頭設(shè)置4表格中單元格的拆分與合并5表格邊框與底紋背景的設(shè)置6表格中單元格、行、列的編輯7表格單元格中文字的對(duì)齊方式設(shè)置8表格中的排序與公式計(jì)算9表格與文本的轉(zhuǎn)換操作10拆分與合并表格辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)

14、電子教案29本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.7 利用WORD的插入表格法制作規(guī)則的錄用職位表（具體內(nèi)容參見(jiàn)教材27）辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案30本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.8 利用WORD的繪制表格法制作稍復(fù)雜的報(bào)名登記表1制作表格標(biāo)題2繪制表格3合并與拆分單元格4調(diào)整表格的整體形狀5表格中文字的編排6設(shè)置表格外框線的粗線效果辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案31本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目3.9 利用EX

15、CEL制作報(bào)名匯總表3.9.1 表格框架的建立3.9.2 表格格式的設(shè)置1標(biāo)題的跨列居中設(shè)置2單元格中文字格式的設(shè)置3表格邊框線的設(shè)置3.9.3 表格的頁(yè)面設(shè)置 1“頁(yè)面”選項(xiàng)卡 2“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡 3“頁(yè)眉頁(yè)腳”選項(xiàng)卡 4“工作表”選項(xiàng)卡3.9.4 表格的打印預(yù)覽3.9.5 表格的打印輸出辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案32本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目小小 結(jié)結(jié)n在辦公事務(wù)中，文字和表格處理是經(jīng)常進(jìn)行的兩種操作。n本章通過(guò)辦公實(shí)踐中的一個(gè)“招錄公務(wù)員考試”綜合實(shí)例，詳細(xì)介紹了辦公中文字處理和表格處理的基本知識(shí)和具體操作方法。主要內(nèi)容包

16、括：文字處理的工作流程以及辦公公文的規(guī)范處理方法；文檔處理中的錄入、編輯、排版、頁(yè)面設(shè)置與打印操作；利用向?qū)е谱鬓k公公文；復(fù)雜文檔制作中的大綱視圖運(yùn)用、多級(jí)標(biāo)題符號(hào)的設(shè)置、樣式的使用等；規(guī)則文字表格的制作，復(fù)雜文字表格的制作以及利用Excel制作表格的方法。n通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者可以達(dá)到能夠熟練進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)管理中文字處理和表格處理工作，對(duì)日常工作中像公告文件、工作計(jì)劃、年度總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、科研論文等文檔能夠進(jìn)行嫻熟的輸入、編輯、排版和打印操作；對(duì)于各種工作日程表、節(jié)假日值班表、報(bào)名登記表、銷售信息匯總表等各種格式的表格能夠熟練編排和制作。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案33本書(shū)由本書(shū)由vince上傳

17、于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目習(xí)習(xí) 題題一、填空一、填空1在Word文檔中要選擇一個(gè)矩形區(qū)域，應(yīng)該在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住_鍵。2在Word中可以利用文檔左側(cè)的選擇區(qū)來(lái)選擇文本，方法為：?jiǎn)螕艨梢赃x擇_，雙擊可以選擇_，三擊可以選擇_。3選擇全部文檔內(nèi)容有三種方法，分別是_、_和_。4將一篇文檔中多處都出現(xiàn)的縮略詞“OA”全部修改為“辦公自動(dòng)化”的方法為_(kāi)。5將選擇的文本的字體格式或段落格式復(fù)制到其它文字或段落中，應(yīng)該使用Word “常用”工具欄上的_按鈕，單擊它可以_。雙擊可以_。6在應(yīng)用Word編輯含有英文的文檔，如果出現(xiàn)單詞拼寫(xiě)錯(cuò)誤，則英文單詞下面自動(dòng)加上_

18、；如果有語(yǔ)法錯(cuò)誤，則英文句子被自動(dòng)加上_。7可以通過(guò)選擇菜單項(xiàng)“_|_”打印當(dāng)前文檔。8某個(gè)文檔基本頁(yè)面是縱向的，如果其中某一頁(yè)需要橫向頁(yè)面，則應(yīng)該_。9在Word中，當(dāng)前文檔的總頁(yè)數(shù)和當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)號(hào)顯示在窗口的_位置。10在Excel中，要實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題的跨列居中，應(yīng)該單擊_工具欄上的_按鈕。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案34本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目二、判斷二、判斷1在Word中，一段文本內(nèi)容錄完后，最好馬上就進(jìn)行排版。 （ ）2在Word環(huán)境下，文檔只能以“DOC”為擴(kuò)展名進(jìn)行保存。 （ ）3按Del鍵和使用“編輯”菜單下的“剪切

19、”命令，都能夠?qū)⑦x定的內(nèi)容刪除，因此這是兩個(gè)完全等效的操作。 （ ）4在Word中創(chuàng)建的表格在打印時(shí)肯定帶有邊框線。 （ ）5Excel表格的單元格中顯示的內(nèi)容與單元格的格式無(wú)關(guān)。 （ ）辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案35本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目三、簡(jiǎn)答題三、簡(jiǎn)答題1請(qǐng)說(shuō)出文字處理的工作流程以及各個(gè)步驟的主要工作。2文檔錄入應(yīng)該注意什么原則？3文檔中特殊符號(hào)的錄入有幾種方法？分別如何操作？4在長(zhǎng)文檔編排中，為了加快文字輸入的速度，可以采取哪些技巧？5一篇文檔共3頁(yè)，正文內(nèi)容有12個(gè)自然段。請(qǐng)說(shuō)出在下列情形下選擇文本的最快方法：A.第3段內(nèi)容的最后3句；B.從第2段到倒數(shù)第2段；C.最后3段；D.全文。6、如何利用“替換”功能將一篇文檔中多處出現(xiàn)的“辦公自動(dòng)化”詞語(yǔ)用一種特殊格式設(shè)置（比如設(shè)置為紅色、粗體、黑體、雙下劃線）？7怎樣打印Word一篇文檔中的第1到5頁(yè)，以及第7、9、13頁(yè)的內(nèi)容？8在Word中如何打印文檔中的某一部分（如一個(gè)段落或圖片等）內(nèi)容？9在Word中，如何進(jìn)行項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置？ 10. 請(qǐng)說(shuō)明表格處理中的通用操作以及電子表格制作時(shí)的軟件選取原則。辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)電子教案36本書(shū)由本書(shū)由vince上傳于上傳于世界工