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文檔簡介
1、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的招生電話咨詢一般會(huì)有三種情況:接聽電話、陌拜電話、跟蹤回訪電話。陌拜電話遇到的難題最多,接聽電話最容易被咨詢師忽視,今天我們結(jié)合具體語 音案例,跟大家拆解一下這兩類電話怎么打,有哪些技巧。接聽電話技巧接聽電話要注意3個(gè)問題。1、先不要介紹,先獲得足夠的客戶信息當(dāng)我們接到電話的時(shí)候,不要馬上滔滔不絕的介紹,而是要獲得足夠的客戶信息。 營銷其實(shí)是一個(gè)談判的過程。談判的時(shí)候切忌把自己的底牌全部亮給別人。所以,在我們推薦課程,談?wù)n程,談學(xué)校之前,我們一定要獲得足夠的客戶信息, 包括姓名、性別、學(xué)校、成績,對(duì)于我們的意向是在哪一板塊,我們都得了解。2、接電話一定要邀約到校很多老師掛電話以后,問
2、家長什么時(shí)候來,不知道。所以,我們?cè)诹私馔昕蛻舻?情況,進(jìn)行簡單的介紹之后,馬上要進(jìn)行邀約,不要在電話里介紹太多。3、在邀約的過程中我們一定要明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)我們經(jīng)常會(huì)看到這樣的情況:老師:有時(shí)間可以到我們學(xué)校來看一下。家長:好的,我有時(shí)間過去,再見。掛掉電話,什么時(shí)候來,老師卻不清楚。如果是這樣表達(dá):老師:媽媽,本周六我們有一個(gè)公開課,要不您本周六過來,好嗎? 家長:好的 老師:周六早上10點(diǎn),怎么樣?因?yàn)槟氵€要帶著孩子來,我約老師給你的孩子 進(jìn)行一個(gè)點(diǎn)評(píng)。給一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),然后把時(shí)間節(jié)點(diǎn)細(xì)化,這樣一方面提醒家長關(guān)注這些事情,另 一方面給精品文檔精品文檔2我后期的跟蹤做好鋪墊。陌生邀約電話案例現(xiàn)在
3、應(yīng)該已經(jīng)沒有校區(qū)還這樣打:您好,我們是XX學(xué)校,我們現(xiàn)在有暑假的語數(shù)英課程,看您有沒有興趣?”我們每次電話都要有一個(gè)理由和借口, 這樣才能和家長進(jìn)行交流、邀約家長到學(xué) 校來。打陌生電話有兩個(gè)目的:第一,找到意向客戶。在大量名單里,淘出對(duì)我們有興趣的家長;第二,微信增粉,建立資源庫。因此,打邀約電話就是四步:第一,自我介紹;第二,說明目的和好處;第三,了解客戶的意向程度;第四,加微信確定回訪時(shí)間。我們的第一通電話,設(shè)計(jì)說辭應(yīng)該是閉環(huán)式的,就是設(shè)計(jì)成無論家長說什么結(jié)果, 我都能夠接下去,這樣就利于老師的操作和開展他的工作。情景1:與家長不熟悉老師跟家長不熟悉、沒有談到對(duì)家長好處,另外遇到拒絕處理方
4、法也不對(duì), 也沒 有加家長微信。跟你不熟悉,也沒有好處,家長是不會(huì)聽的。精品文檔精品文檔3情景2:家長有時(shí)間參考流程是:1、談孩子收禮品(作為交流的借口);2、有一個(gè)兒童節(jié)活動(dòng),邀請(qǐng)孩子來玩(談好處);3、活動(dòng)要收費(fèi),但加微信可以預(yù)留免費(fèi)名額。(加微信)4、了解孩子的基本情況(可以用于客戶分類、為現(xiàn)場攻單做參考)。我們不是為了邀約而邀約,最終目的是成單。很多學(xué)校公開課成單率不高,并不 是因?yàn)楣_課本身,而是因?yàn)槔蠋熢谘s過程中,就只是邀約,對(duì)于家長的心態(tài) 一無所知。如果不是沖動(dòng)型消費(fèi), 就意味著家長在這次公開課的體驗(yàn)中只是在感受,他會(huì)回 去再考慮,隨著時(shí)間的流逝,這種感受越來越小,會(huì)越來越回歸
5、于理性。這就是 為什么很多公開課課上得很好,但是家長不報(bào)名的原因。所以我們?cè)谇捌谘s的過程中,如果發(fā)現(xiàn)家長是有一定的意向,一定要在電話中 了解清楚,進(jìn)行簡單交流,等他來了以后就只做一件事情 眼見為實(shí)”如果他發(fā) 現(xiàn)這就是他想要的,他現(xiàn)場就會(huì)報(bào)名。情景3:家長沒時(shí)間家長提到?jīng)]時(shí)間,這種情況非常常見。沒有時(shí)間說明家長已經(jīng)完全拒絕了你。這 時(shí)候,我們要做的是尋找產(chǎn)生持續(xù)性的聯(lián)系方式,那就是加微信。沒有時(shí)間可能有兩種,一種是真的沒有時(shí)間,一種是借口,無論是哪一種,我們 可以用加微信去試探,如果他最后不愿意加,這就是借口,如果他愿意加了,這 說明還有機(jī)會(huì),我們還能夠交流。如果這種情況下,家長和我們交流還比
6、較愉快,沒有想掛我們電話,我們一定要 記住要順桿爬,了解家長的情況和意向程度。精品文檔精品文檔4情景4:家長沒興趣沒興趣是最大的一種拒絕。那怎么辦呢?趕快去轉(zhuǎn)移,找別的吸引點(diǎn)。對(duì)于家長來說,他不想報(bào)班,但很有可能他對(duì)育兒有興趣;對(duì)于育兒沒有興趣, 可能對(duì)孩子去哪兒玩可能有興趣。這些都是家長共性感興趣的話題。我們可以通 過這個(gè)去緩解他對(duì)我們的這種排斥之心、給他一個(gè)加微信的理由。家長表示沒興趣說明家長已經(jīng)非常防御我們了,這時(shí)候我們可以把話給說透了,我知道你防著我,我告訴你我不會(huì)給你打電話,我也不會(huì)去騷擾你,你有興趣你 找我。坦誠地把話說透,或許中間的沖突和矛盾就緩解了。加微信需要強(qiáng)調(diào)一個(gè)重點(diǎn),打電
7、話的同事,手機(jī)放在旁邊,邊說邊加,特別對(duì)有 拒絕可能性的家長。如果隔了一段時(shí)間,可能就把這個(gè)事情忘記了。陌拜電話常見問題咨詢師在進(jìn)行陌拜電話招生時(shí),有幾種常見的情景:情景1:你從什么地方知道我電話的?應(yīng)對(duì)策略1:最簡單的應(yīng)對(duì)方式就是當(dāng)做沒有聽到客戶的提問例如:客戶:你從哪里知道我電話的?咨詢師:哦,這個(gè)問題我稍后向您解釋,現(xiàn)在先介紹一下這次活動(dòng)能給您孩子帶 來什么好處談完正事之后只有兩種結(jié)局。A:客戶對(duì)我們的課程不感興趣,即然連課程都不感興趣,客戶也不會(huì)繼續(xù)問電 話從哪里來。精品文檔精品文檔5B:客戶對(duì)我們的課程感興趣,那么電話從哪里來就不重要了,而且客戶到這個(gè) 時(shí)候不一定記得這個(gè)問題。應(yīng)對(duì)策
8、略2:如果要從正面回答,最好是給出一個(gè)解釋之后,立刻通過具有吸引 力的語言轉(zhuǎn)移客戶的思考焦點(diǎn),避免在這個(gè)問題上做無謂的糾纏。例如:客戶:對(duì)了,我差點(diǎn)忘了,你是從哪里知道我電話的?!弊稍儙煟?媽媽,一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)讓我知道您電話的,您看我們是不是很有緣份, 一下子就遇到您了,所以呀,您如果選擇我們,我們以后的還會(huì)有更長的緣份呢。談完正經(jīng)事情之后,客戶居然還記得這個(gè)問題,當(dāng)然他還愿意問這個(gè)問題而不掛 掉電話,說明他對(duì)產(chǎn)品是有興趣的。這時(shí)候我們可以選擇快速將話題帶過去。應(yīng)對(duì)策略3:心態(tài)平和,直接面對(duì)客戶:我還是好奇你們從哪里拿到我的電話的?咨詢師:我們平時(shí)就是進(jìn)行電話收集,可能是因?yàn)槟綍r(shí)參加我們的小
9、活動(dòng), 小 抽獎(jiǎng)獲得的,也可能是其他渠道,這一塊不是我負(fù)責(zé)的,是由其他老師負(fù)責(zé)的。有的家長非常糾結(jié),必須要知道,這個(gè)時(shí)候,首先心態(tài)要平和,不要怯懦,很直 接地告訴家長。情景2:我現(xiàn)在很忙!應(yīng)對(duì)策略1:沒有關(guān)系,是這樣的,*媽媽,我是一個(gè)很直爽的人,我可以問一下您,您說 您現(xiàn)在很忙是真的很忙,還是您對(duì)我們的課程和服務(wù)不感興趣呢?”有時(shí)候做電話營銷,很多話要含蓄地說,很多話要直接地說,我建議北方區(qū)域的 校長,說話不妨直接一點(diǎn),特別是東三省,你就直接問他們,他們十有八九會(huì)告 訴你,南方的可能含蓄一些。精品文檔精品文檔6應(yīng)對(duì)策略2:我向您保證,您與我的對(duì)話所花費(fèi)的時(shí)間是非常有價(jià)值的。所以我希望您能抽
10、出一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間來,今天下午2點(diǎn)我再給您電話,您看如何? ”再約之前我要告訴他這個(gè)電話對(duì)他是有好處的。應(yīng)對(duì)策略3:是的,其實(shí)我也很忙,所以我就長話短說,如果不需要您花費(fèi)一分錢,就能解 決您孩子學(xué)習(xí)的難題,您是否有興趣? ”這個(gè)時(shí)候我必須用最簡短的語句吸引他的注意力,留有懸念。但是這種方式是非 ??简?yàn)老師的基本功,如果這個(gè)老師對(duì)于這種話術(shù)的掌控能力不是很強(qiáng), 開了這 個(gè)頭可能結(jié)不下這個(gè)尾,我們可以慢慢地鍛煉。情景3:你們?cè)趺从执螂娫拋砹耍?、由于之前應(yīng)該給家長打過幾通電話,對(duì)客戶的大致情況也清楚了,客戶的拒 絕現(xiàn)由也說得很清楚。因此這通電話的要是要找到客戶的痛點(diǎn)并把它呈現(xiàn)出來, 借此來引發(fā)客戶的興趣
11、。上次您說到了因?yàn)閮r(jià)格太貴沒有報(bào)名,但是這次因?yàn)槲覀冏龌顒?dòng),所以就趕快 給您打電話了,避免您錯(cuò)過了這次好機(jī)會(huì)。”2、如果是自己的同事曾經(jīng)給家長打過電話,只要家長沒有做出報(bào)名行動(dòng),那也 要死馬當(dāng)做活馬醫(yī)”,道歉之后馬上給出一個(gè)明確的利益點(diǎn),看看客戶的反應(yīng)再 說。不好意思,又重復(fù)給您打來一次,不過真的這個(gè)課程真的很好,而且這次機(jī)會(huì) 很難得,您看要不要再考慮一下?!奔热灰呀?jīng)打通了電話,我們不妨順著說下去。精品文檔精品文檔7陌拜電話開場白技巧做為一名優(yōu)秀的教育咨詢師,在初次打電話給客戶時(shí),必須要在30秒內(nèi)做到機(jī) 構(gòu)及自我介紹,引起客戶的興趣,讓客戶愿意繼續(xù)和你交談下去。 也就是說要讓 客戶在30秒鐘內(nèi)
12、清楚的知道以下3件事:我是誰,我代表哪家機(jī)構(gòu)我打電話給客戶的目的是什么我機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品對(duì)客戶有什么用途那么如何引起客戶的興趣,讓客戶愿意繼續(xù)和你交談下去,快速進(jìn)入主題呢?下 面列出常用9種電話陌拜開場白供大家參考:開場白一:直截了當(dāng)開場法咨詢師:您好,李媽媽嗎?我是某某機(jī)構(gòu)的教育咨詢師張玲,打擾您的(工作/休息)了,我們機(jī)構(gòu)現(xiàn)在在做一次市場調(diào)研,能否請(qǐng)您幫個(gè)忙呢?李媽媽:沒關(guān)系,是什么事情?顧客也可能回答:我很忙或者正在開會(huì)或者以其他原因拒絕。咨詢師必須馬上接口:那我一個(gè)小時(shí)后再打給你吧,謝謝你的支持。然后,教育 咨詢師要主動(dòng)掛斷電話!當(dāng)一個(gè)小時(shí)后打過去時(shí)必須營造一種很熟悉的氣氛,縮短距離感: 李
13、媽媽, 您好! 我是張玲,您叫我1小時(shí)后來電話的開場白二:同類借故開場法咨詢師:李媽媽,我是某某機(jī)構(gòu)的教育咨詢師張玲,我們沒見過面,但可以和您 交談一分鐘嗎?精品文檔精品文檔8李媽媽:可以,什么事情?顧客也可能回答:我很忙或者正在開會(huì)或者以其他原因拒絕。咨詢師必須馬上接口:那我一個(gè)小時(shí)后再打給你,謝謝。然后,咨詢師要主動(dòng)掛 斷電話!當(dāng)一個(gè)小時(shí)后打過去時(shí)必須營造一種很熟悉的氣氛,縮短距離感: 李媽媽, 您好! 我是張玲,您叫我1小時(shí)后來電話的開場白三:他人引薦開場法咨詢師:李媽媽,您好,我是某某機(jī)構(gòu)的教育咨詢師張玲,您的好友王華的孩子 小明是我們機(jī)構(gòu)的學(xué)生,是他介紹我打電話給您的,他認(rèn)為我們的課
14、程也比較符 合您的需求。李媽媽:王華?我怎么沒有聽他講起呢?咨詢師:是嗎?真不好意思,估計(jì)王先生最近因?yàn)槠渌颍€沒來的及給您引 薦吧。你看,我這就心急的主動(dòng)打來電話了。李媽媽:沒關(guān)系的。咨詢師:那真不好意思,我向您簡單的介紹一下我們的機(jī)構(gòu)吧開場白四:自報(bào)家門開場法咨詢師:李媽媽,您好,我是某某機(jī)構(gòu)的教育咨詢師張玲。不過,這可是一個(gè)推 銷電話,我想您不會(huì)一下子就掛電話吧!李媽媽:推銷產(chǎn)品,專搞欺騙,我最討厭推銷的人了!(顧客也可能回答:你準(zhǔn)備推銷什么產(chǎn)品,若這樣就可以直接介入產(chǎn)品介紹階段)咨詢師:那我還真的要小心了,別讓您再增添一個(gè)討厭的人了,呵呵。李媽媽:呵呵,你還挺幽默的,準(zhǔn)備推銷什么產(chǎn)
15、品,說來聽聽。精品文檔精品文檔9咨詢師:是這樣的,最近我們公司的教學(xué)專家團(tuán),在做一次關(guān)于xxx市場調(diào)研,不知您對(duì)我們產(chǎn)品有什么看法?開場白五:故意找茬開場法咨詢師:李媽媽,您好,我是某機(jī)構(gòu)的教育咨詢師張玲,最近可好,不知您還記得我嗎?李媽媽:還好,你是?咨詢師:是這樣的,我們機(jī)構(gòu)主要中小學(xué)學(xué)習(xí)問題解決的, 您在半年前給我們打 過咨詢電話來咨詢過,我們?cè)峁┙o您一些孩子問題的解決方案。 這次打電話給 您,就是想咨詢下您的孩子的問題解決了嗎?李媽媽:你打錯(cuò)了吧,我沒給你們打過電話。咨詢師:不會(huì)吧,難道是我的顧客回訪檔案記錄錯(cuò)了。真不好意思,能冒昧問下 你孩子學(xué)習(xí)中有遇到過困難嗎?李媽媽:我孩子現(xiàn)在
16、數(shù)學(xué)成績不好,才考38分.開場白六:故作熟悉開場法咨詢師:李媽媽,您好,我是某某機(jī)構(gòu)的教育咨詢師張玲,最近可好?李媽媽:還好,您是?咨詢師:不會(huì)吧,李媽媽,您貴人多忘事啊,我張玲啊,工作壓力大還是要注意 身體的。對(duì)了,您的孩子按照我上次給您的方案,進(jìn)步效果明顯吧,最近我們剛 推出一種學(xué)習(xí)問題解決聯(lián)合服務(wù)活動(dòng),不知您可感興趣?李媽媽:你可能打錯(cuò)了,我并沒有用過你們的方案。咨詢師:不會(huì)是我搞錯(cuò)顧客回訪檔案了吧。李媽媽,那真不好意思,我能否為您介紹一下我們的產(chǎn)品,來提供一些服務(wù)嗎?精品文檔精品文檔10李媽媽:看你們對(duì)用戶挺關(guān)心的,你介紹一下吧。開場白七:從眾心理開場法咨詢師:您好,李媽媽,我是某某機(jī)
17、構(gòu)的教育咨詢師張玲,我們機(jī)構(gòu)是專業(yè)從事 學(xué)生問題解決的,我打電話給您的原因是因?yàn)槟壳拔覀兂晒椭嗽S多學(xué)生及家 長,快速解決了學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的問題(如張曼玉、林青霞、木村拓哉等等,機(jī) 構(gòu)有名的學(xué)生說一些),我想請(qǐng)教一下你在孩子學(xué)習(xí)問題方面有教育顧問隨身支 持嗎?李媽媽:是嗎?我們目前在某某機(jī)構(gòu)補(bǔ)習(xí) 開場白八:巧借東風(fēng)開場法咨詢師:您好,請(qǐng)問是李媽媽嗎?李媽媽:是的,什么事?咨詢師:您好,李媽媽,我是某某機(jī)構(gòu)的教育咨詢師張玲,今天給您打電話最主 要是感謝您對(duì)我們機(jī)構(gòu)一直以來的支持,謝謝您!李媽媽:這沒什么!咨詢師:為答謝老顧客對(duì)我們機(jī)構(gòu)一直以來的支持,給偶個(gè)特準(zhǔn)備一次優(yōu)惠酬賓 活動(dòng),我想,李媽媽一定很感興趣的!李媽媽
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