公司供應(yīng)商管理辦法

1、、總則1. 制定目的1.1 對向公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行正確的評估，選擇及管制， 保其產(chǎn)品及服務(wù)符合本公司品質(zhì)要求2. 適用范圍2.1 適用于向本司提供產(chǎn)品及服務(wù)的所有協(xié)力廠商3. 權(quán)責(zé)單位：3.1 稽核部門負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。4. 管理單位4.1 稽核部門為本辦法之管理單位、內(nèi)容5. 供應(yīng)商分類分為根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)類型及其對公司最終產(chǎn)品品質(zhì)的影響，以下三類：(1) A 類：重要物料、原材料、零配件、包裝材料與成品、半成品供應(yīng)商 及制模夾治量具廠商、制版、維修商；(2) B 類：除 A 類外一般物品、服務(wù)(含

2、運輸)等供應(yīng)商；(3) C 類：所有供貨地點在大陸以外的供應(yīng)商。6管理組織6.1 供應(yīng)商認(rèn)可小組負(fù)責(zé)評估、選擇合格供應(yīng)商；6.1.2 定期對供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)核、評審。6.2 資材采購6.2.1 建立、更新合格供應(yīng)商名錄；6.2.2 建立、更新供應(yīng)商持續(xù)表現(xiàn)記錄；6.2.3 必要時要求供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量改善。6.3 倉庫負(fù)責(zé)定期提報“供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分表”7.作業(yè)流程圖供應(yīng)商調(diào)查評鑒供應(yīng)商調(diào)查評鑒表供應(yīng)商認(rèn)可小組評估審核總經(jīng)理核準(zhǔn)列入合格供應(yīng)商名錄倉庫負(fù)責(zé)：“供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分表”資材科負(fù)責(zé)：“供應(yīng)商半年度考核表”供應(yīng)商認(rèn)可小組依供應(yīng)商日常表定期/不定期復(fù)核、評估7.1原則生產(chǎn)性物料采購、設(shè)備采購等采購

3、作業(yè)都需先對供應(yīng)廠商進(jìn)行評估、 選擇、確定合格的供應(yīng)商。只有經(jīng)供應(yīng)商認(rèn)可小組認(rèn)可的合格供應(yīng)商 才能同其發(fā)生采購行為。若生產(chǎn)急需，可以經(jīng)副總經(jīng)理或其授權(quán)人同意后， 對樣品或相關(guān) 資料已被認(rèn)可的供應(yīng)商進(jìn)行采購，供應(yīng)商認(rèn)可在合適時補做。7.2供應(yīng)商認(rèn)可小組供應(yīng)商認(rèn)可小組由下述成員組成副總經(jīng)理、生產(chǎn)部主管、生管部主管、資材科主管、PMC科主管、 品管科主管、開發(fā)工程科主管供應(yīng)商認(rèn)可小組運作 日常運作由生管部主管負(fù)責(zé)A. 按需要, 對新供應(yīng)商進(jìn)行評估、選擇、認(rèn)可；B. 每半年一次對已認(rèn)可供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)核、評審；C. 視供應(yīng)商的表現(xiàn)，隨時針對性進(jìn)行復(fù)核、評審。 認(rèn)可小組對供應(yīng)商評估、認(rèn)可或復(fù)核、評審方式可以

4、是：A. 召集小組成員開會討論；B. 以文件、資料傳遞，由成員根據(jù)資料進(jìn)行。7.3 供應(yīng)商評估、認(rèn)可程序新供應(yīng)商評估 由資材科負(fù)責(zé)收集新供應(yīng)商資料：A. 資料收集方式可以是查詢、實地考察、第三者資料、商業(yè)登 記或委托驗證等；B. 以供應(yīng)商調(diào)查評鑒表作為供應(yīng)商評估、認(rèn)可審核的基本資料。C. 生產(chǎn)性物料及其外發(fā)供應(yīng)商必須會同品管科、開發(fā)工程科調(diào) 查。D. A類廠商必須作成書面供應(yīng)商調(diào)查評鑒表；B類廠商需要時可作成供應(yīng)商調(diào)查評鑒表；C類廠商原則上不作供應(yīng)商調(diào)查評鑒表。 其他部門可向資材科提供供應(yīng)商信息。7.3.2 供應(yīng)商認(rèn)可小組依收集的資料及 “供應(yīng)商調(diào)查評鑒表”等對供 應(yīng)商進(jìn)行評估、審核。原則上以

5、過半數(shù)評估意見為最終結(jié)論，但 總經(jīng)理具有最終否決及批準(zhǔn)權(quán)。 通過由資材科采購部門負(fù)責(zé)將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名 錄”，并建檔及發(fā)放倉庫等相關(guān)部門； 不通過供應(yīng)商除非已作出相應(yīng)改善并再次評估、 審核，否則 不被采用； 待決定資料不足， 證據(jù)有疑問，改善觀察中， 認(rèn)可小組意見 爭執(zhí)無法形成結(jié)論等，必要時，待決定可由副總經(jīng)理作最終裁決。7.3.3 供應(yīng)商價格競爭力、 付款條件、 方式等由副總經(jīng)理親自評估、 審 核。7.4 供應(yīng)商持續(xù)表現(xiàn)監(jiān)察（考核） ：由倉庫及品管科具體負(fù)責(zé)供應(yīng)商日常持續(xù)表現(xiàn)、 考核評分， 并體 現(xiàn)于供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分表上，每月或每季定期向供應(yīng)商認(rèn) 可小組運作牽頭人呈報。必要時，品管

6、科發(fā)出“異常報告” , 由采 購部門向供應(yīng)商作出質(zhì)量改善要求并追蹤結(jié)果。供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分1. 每月份或每季度（視供應(yīng)商交貨頻次而區(qū)別）對供應(yīng)商的交貨期 表現(xiàn)及交貨品質(zhì)等各項表現(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計、考核評分并做綜合考核評 分。具體方法如下： 交貨期表現(xiàn)考核評分A.方式交期情況 交期延遲1天以內(nèi) 交期延遲2天以內(nèi)扣分標(biāo)準(zhǔn)每延遲半天扣1分每延遲-天扣2分總分?jǐn)?shù)（月或季）100B.計算：交貨期表現(xiàn)分?jǐn)?shù)=100 評估期間累計扣分 交貨品質(zhì)表現(xiàn)考核評分交貨品質(zhì)表現(xiàn)分?jǐn)?shù)=（評估期間一次檢驗合格率x 200） 100 綜合表現(xiàn)考核評分綜合表現(xiàn)分?jǐn)?shù)=交貨期表現(xiàn)分?jǐn)?shù)X 40潛交貨品質(zhì)表現(xiàn)分?jǐn)?shù)X60%2. 半年度考核表：對

7、A類廠商每半年進(jìn)行一次考核評定，依考核情況作成合格 供應(yīng)商半年度考核表；對B類廠商必要時也可作合格供應(yīng)商半年度考核表 對C類供應(yīng)商原則上不作合格供應(yīng)商半年度考核表743供應(yīng)商表現(xiàn)考核評審供應(yīng)商認(rèn)可小組依據(jù)呈報“供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分表”進(jìn)行供應(yīng)商 日常評審及合格供應(yīng)商半年度考核表進(jìn)行每半年一次的復(fù)核、 評審。供應(yīng)商認(rèn)可小組依據(jù)供應(yīng)商綜合表現(xiàn)分?jǐn)?shù)，可按下表決定供應(yīng)商 的級別及采取相應(yīng)措施。綜合分?jǐn)?shù)評價級別措施>95優(yōu)秀A列入核心供應(yīng)商，提高訂單量，可免檢85 95優(yōu)良A付款優(yōu)先，價格優(yōu)惠75 84良好B督導(dǎo)改善，限量采購，必要時更換60 74及格C督導(dǎo)改善，縮小米購量或在改善前僅緊急米購時米用

8、，須擇后備供應(yīng)商。<60差D取消供應(yīng)商資格，選擇新的供應(yīng)商。 考核評審結(jié)果A. 對定為 A+級的供應(yīng)商繼續(xù)采用， 保留合格供應(yīng)商資格；B. 對 B.C 級供應(yīng)商，采購主管及品管科主管共同負(fù)責(zé)對其提出 改善要求 , 并督導(dǎo)及追蹤、查核；C. 對D級供應(yīng)商,取消合格供應(yīng)商資格，由采購主管負(fù)責(zé)將其從 “合格供應(yīng)商名單”中刪除；D. 對多次要求改善而沒回復(fù)、沒行動的供應(yīng)商，供應(yīng)商認(rèn)可小 組可考慮取消其合格供應(yīng)商資格。8應(yīng)用表單8.1 供應(yīng)商調(diào)查評鑒表 / 供應(yīng)商評分表8.2 供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分表8.3 合格供應(yīng)商名錄 8.4 合格供應(yīng)商半年度考核供應(yīng)商調(diào)查評鑒表編號： 日期： 調(diào)查者：供應(yīng)商名稱

9、法人代表供應(yīng)商地址聯(lián)系人注冊資本電話/傳真企業(yè)性質(zhì)稅率主要產(chǎn)品主要產(chǎn)品1.品名月產(chǎn)能主要工藝2. 品名月產(chǎn)能主要工藝3.品名月產(chǎn)能主要工藝供應(yīng)商提供資料供應(yīng)商代表（簽章）：1.公司簡介有 無3.品管組織架構(gòu)圖有 無2.公司組織架構(gòu)圖有 無4.出貨檢驗報告有 無最高管理者經(jīng)營、品質(zhì)理念：企業(yè)管理層人員素質(zhì)：（人才/資歷/能力/生產(chǎn)管理/倉儲料帳管理等）技術(shù)專業(yè)能力：（圖面管理流程圖、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等）供應(yīng)商調(diào)查評鑒表編號：日期： 調(diào)查評鑒者：設(shè)備能力：（主要設(shè)備/狀況等）品管制度：（制程品管制度/不良品發(fā)現(xiàn)與改善制度等）檢測、手段：（原材料、半成品、成品檢測設(shè)備、儀器及方法等）審資材科：日期：品管科：

10、日期PMC:日期開發(fā)工程科：日期核生產(chǎn)部：日期：意見生產(chǎn)部：日期：副總經(jīng)理：日期：結(jié)論合格供應(yīng)商不合格供應(yīng)商總經(jīng)理/日期：供應(yīng)商評分表評定項目權(quán)數(shù)廠商名：廠商名：廠商名：可能率（0 1）得分可能率（0 1）得分可能率（0 1）得分1價格2.服務(wù)響應(yīng)3.品質(zhì)4.交期5.自動化/適應(yīng)性6.公關(guān)7.產(chǎn)品壽命合計名次評分人建議:部門主管/日期:評分人/日期:供應(yīng)商表現(xiàn)考核評分表部門： 編號: 共頁 第頁供應(yīng)商： 供應(yīng)商編號： 品名： 序號供應(yīng)商交貨期表現(xiàn)供應(yīng)商交貨質(zhì)量表現(xiàn)計劃交貨日期實際交貨日期扣分1合格接收讓步接收批退拒收2合格接收讓步接收批退拒收3合格接收讓步接收批退拒收4合格接收讓步接收批退拒收5合格接收讓步接收批退拒收6合格接收讓步接收批退拒收7合格接收讓步接收批退拒收8合格接收讓步接收批退拒收9合格接收讓步接收批退拒收10合格接收讓步接收批退拒收11合格接收讓步接收批退拒收12合格接收讓步接收批退拒收13合格接收讓步接收批退拒收14合格接收讓步接收批退拒收15合格接收讓步接收批退拒收累計扣分：分累計合格接收批次合一次檢驗合格率=X 100%計合計交貨批次交貨期表現(xiàn)分?jǐn)?shù)=100 累計扣分=100 -_ =（分）交貨質(zhì)量表現(xiàn)分?jǐn)?shù)=（一次檢驗合格率X200） 100 =綜合表現(xiàn)分?jǐn)?shù)=交貨期表現(xiàn)分?jǐn)?shù)X40常交貨質(zhì)量表現(xiàn)分?jǐn)?shù)X60% =審核/日期： 制表/日期：合格供應(yīng)商