辦公會(huì)議管理制度

1、辦公會(huì)議管理制度一、目的（一）為使公司的會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)化和有序化，提高會(huì)議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制 度。（二）會(huì)議應(yīng)本著精減、高效原那么進(jìn)展；會(huì)議內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、切中主題，注重效果； 切忌空洞無(wú)物，漫無(wú)邊際，泛泛而談。二、適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議管理。三、會(huì)議分類一公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)議、系統(tǒng)會(huì)議、專題/臨時(shí)性會(huì)議、部門(mén)會(huì)議和員工代表大會(huì)?？偨?jīng)理辦公會(huì)議由常務(wù)會(huì)議和擴(kuò)大會(huì)議兩種形式，常務(wù)會(huì)議每月至少召開(kāi)1次，大會(huì)議視需要召開(kāi)；系統(tǒng)會(huì)議分為行政人事、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、籌劃等，每年度至少召開(kāi)一次； 專題/臨時(shí)性會(huì)議為解決某項(xiàng)特定議題或處置突法事件的會(huì)議視需要召開(kāi)；部門(mén)會(huì)議由各部門(mén) 自行組

2、織召開(kāi)，原那么上每周召開(kāi)一次；員工代表大會(huì)分為中層干部和全體員工大會(huì)兩種， 由公司總裁辦負(fù)責(zé)組織，每年度分別至少召開(kāi)一次。二分公司會(huì)議：主要包括早會(huì)、例會(huì)、專題會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議及員工大會(huì)等，由 子公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織。三上級(jí)或外單位組織召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、座談會(huì)、交流會(huì)等一報(bào)行政部，由總經(jīng)理指定人員參加，在公司內(nèi)召開(kāi)會(huì)議的，由總經(jīng)理經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排， 公司各相關(guān)部門(mén)或分公司協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。四、管理內(nèi)容一會(huì)議提擬與審批1、公司及各部門(mén)例會(huì)無(wú)須提擬和審批。2、除部門(mén)會(huì)議以外，公司會(huì)議及分公司員工會(huì)議，由行政部直接提擬或分公司辦公室上 報(bào)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、系統(tǒng)會(huì)議、專題/臨時(shí)

3、性會(huì)議及分公司部門(mén)會(huì)議由各公司、部門(mén)自行安排，無(wú)須提擬 和審批，但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會(huì)議沖突。二會(huì)議準(zhǔn)備1、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1已列入月度會(huì)議方案表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由會(huì)議組織部門(mén)按 方案表直接通知與會(huì)人；2屬以下情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知'的原那么進(jìn)展會(huì)議通知： 未列入月度會(huì)議方案而臨時(shí)提擬的會(huì)議； 雖然已列入月度會(huì)議方案，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別 說(shuō)明； 其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3除專題/臨時(shí)性會(huì)議和部門(mén)會(huì)議以外，會(huì)議通知期一般應(yīng)至少提前2個(gè)工作日通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)效勞提供部門(mén)；4會(huì)議通知形式一般為、微信

4、、郵件通知。但重大會(huì)議或需作特別說(shuō)明的會(huì)議，原那么上應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)展通知。2、 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、方案草案、 決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等準(zhǔn)備的組織工作；2會(huì)務(wù)效勞提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；3以公司名義召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)務(wù)組織安排統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。三會(huì)議組織1、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織"的原那么；2、會(huì)議組織者、主持人須遵守以下規(guī)定：1組織者和主持人應(yīng)不遲于會(huì)前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備；2主持

5、人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)場(chǎng)后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程 推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)展必要的說(shuō)明;3會(huì)議進(jìn)展中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)展中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)展適時(shí)、必要的控制, 并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率；4屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論；對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng) 加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人說(shuō)明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后 續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)；5主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì) 后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。3、與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：1應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在 ？會(huì)議簽到表？上簽到；2會(huì)

6、議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；3遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；4屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原那么上不在會(huì)上進(jìn)展討論性發(fā)言；5遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)，原那么上不允許接聽(tīng)，如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；6做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。4、主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議組織者或人力資源部負(fù)責(zé)，會(huì)后應(yīng)及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的？會(huì)議簽到表？的考勤記錄報(bào)考勤人員，以按規(guī)定相應(yīng)處理。5、會(huì)議記錄1公司各類會(huì)議原那么上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄'的 原那么，如有必要，主持人可考慮根據(jù)會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。2會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：做好會(huì)議的原始記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中 括號(hào)注明“議決字樣；會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；做好會(huì)議 原始記錄的日常歸檔、保管工作。3會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)辦公室一份存 檔備查。4會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司檔案管 理和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5必要時(shí)在會(huì)議期間應(yīng)安排專門(mén)人員進(jìn)展攝影、攝像或錄音記錄，并在會(huì)后及時(shí)由會(huì) 議組織者交相關(guān)部門(mén)使用或存檔。四會(huì)議跟進(jìn)1、會(huì)議決議、