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文檔簡介
1、辦公室工作之感悟光陰似箭、歲月如梭。不知不覺中,我已經(jīng)在辦公室工 作了接近 7 個年頭。眾所周知,辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門,是一個單位的重要 “門面”,擔負著上情下達、下情上報、左右協(xié)調(diào)、對外交 往和后勤服務等繁重工作。因此,在辦公室工作這幾年來, 我從中學到了很多學校和書本中無法學到的東西,雖然在工 作中充滿了無數(shù)的酸甜苦辣,但那些無數(shù)的點點滴滴融匯到 一起便成為我人生當中無盡的歡樂和收獲。幾年來,我越來越深刻的認識到,越是雜務事情多、工 作繁瑣的工作崗位和復雜的工作環(huán)境,越富有吸引力和挑戰(zhàn) 性,越是能夠?qū)W到新知識、 新經(jīng)驗, 才能更快的增長新才干、 開拓新視野、挖掘新潛力。而辦公室正是這樣一個
2、地方,他 是一個可以充分鍛煉人、讓人有用武之地的最佳場所。能在 辦公室工作,對于增加人生閱歷和能力培養(yǎng),都是一次難得 的鍛煉機遇。但是,挑戰(zhàn)與機遇同在,壓力與動力并存,在 辦公室工作就意味著要嘗到更多的酸甜苦辣。辦公室的全部工作可以歸結(jié)為兩個字服務, 是優(yōu)質(zhì) 的服務。真正做到這一點就需要我們具備良好的精神狀態(tài)。 一是要講政治、提高政治敏感性。 辦公室辦的每一項工作, 都必須體現(xiàn)高度的政治意識,用正確的思維處理和解決問 題,在顧大局、識大體的同時不放過任何一個細小環(huán)節(jié)。這 是做好辦公室工作的前提。如果馬虎大意,就會出現(xiàn)大的差錯。二是要任勞任怨、搞好服務。 辦公室是黨委政府工作運 轉(zhuǎn)的神經(jīng)中樞,多
3、想、多干、多協(xié)調(diào)是分內(nèi)事,忙點、累點, 甚至有時受點委屈是常態(tài)。辦公室工作任務重、要求高、環(huán) 節(jié)多,工作量比一般部門要大得多,加班加點是常有的事, 而且有些工作是融入到其他工作之中或是為他人“做嫁衣” 的。但既然我們處在這個崗位上,就得對這個崗位負責,就 應該把多想、多干、多協(xié)調(diào)作為份內(nèi)事,任勞任怨,耐得住 清苦,受得起委屈,否則就會感到非常疲累和難受。三是要善于鉆研、摸索規(guī)律。 辦公室工作十分繁重、緊張,我們工 作忙碌辛苦,但再繁雜的工作,都有運行的程式和規(guī)律,只 要我們用心去把握,就能真正掌握工作的主動權(quán), 事半功倍, 服務水平定可大有提高。否則,只能窮于應付,被動工作。 比如說會務工作,
4、無論大小會議,時間、地點、參加人員、 議程等基本要素是不變的,是可以總結(jié)出規(guī)律來的。特別在 文字工作方面,一定要加強理論學習,把握領(lǐng)導的基本思想 和工作思路,不但要把領(lǐng)導要說的寫出來,要用最恰當?shù)恼Z 言把領(lǐng)導的思想表達出來,更要進一步深化領(lǐng)導思想。四是要團結(jié)同志,寬以待人。 每個人都是辦公室的一分子,誰都 離不開誰,大家必須擰成一股繩、形成一股勁,才能把工作 干好。只有對人寬厚誠懇、對事嚴謹認真,才能確保同事之 間、部門之間以及上下級之間都能夠團結(jié)一心,從而促進各 項工作的高效運轉(zhuǎn)。 第五就是要加強溝通,整體提高。不僅要在辦公室內(nèi)部加強溝通交流,還要對上加強聯(lián)系,及時了 解上級的重要部署和決策
5、意圖,爭取更多的指導,更要加強 與先進部門、街鄉(xiāng)辦公室的聯(lián)系,認真學習兄弟單位辦公室 好的經(jīng)驗,形成“上下共振、左右聯(lián)動、內(nèi)外結(jié)合、資源共 享、共同提高”的氛圍。所以說,辦公室工作非常有利于提 高自己的綜合素質(zhì),是一個能夠全面發(fā)展自己的大舞臺。俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。很多事情我們窮于應付、 疲于奔命,甚至出力不討好,根本原因在于沒有建立起科學 合理的工作運行機制或者沒有嚴格監(jiān)督執(zhí)行,程序和規(guī)范是 辦公室工作的法則,一個人精力是有限的,不嚴格按照程序 和分工辦事、按體制機制運行,貝y只能窮于應付。我們一方 面要建立完善的運行機制和管理辦法,真正實現(xiàn)各項工作有 規(guī)范、個個崗位有制度、人人頭上有責任,使每一項工作都 有依有據(jù),環(huán)環(huán)相扣,各司其職,密切配合,確保辦公室工 作始終在規(guī)范化、制度化軌道上運行。只有通過不斷調(diào)整規(guī) 范,辦公室的工作將更加有條不紊。辦公室工作盡管紛繁復雜,但只要我們抓住了要害,抓 住了綱領(lǐng),一切問題就會迎刃而解。就像面對人生中的挫折 和苦難一樣,只要我們保持頭腦清醒,認真思考,就
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