行政業(yè)務(wù)辦公室管理制度

1、天源織造行政業(yè)務(wù)辦公室日常治理制度第一章總那么辦公場所是員工從事經(jīng)營治理的勞動(dòng)場所,為了創(chuàng)造一個(gè)平安、舒適、 健康的辦公環(huán)境,完善公司治理體系,樹立良好的外部形象,提升工作質(zhì) 量和辦事效率,根據(jù)工作實(shí)際制定本制度.第二章員工行為標(biāo)準(zhǔn)第一條職業(yè)道德忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè).第二條形象標(biāo)準(zhǔn)一公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整潔清潔為標(biāo)準(zhǔn).不允許衣著暴露、前衛(wèi)或著運(yùn)動(dòng)裝出現(xiàn)在辦公場所.二儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝.三行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀(jì)的活動(dòng).四說話要和氣、謙遜,要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見 等文明用語.為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氣氛.五

2、辦公場所、業(yè)務(wù)往來推廣使用普通話.第二條工作行為標(biāo)準(zhǔn)一遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度.二按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工.臨時(shí)有事外出必須向部 門主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可離開.三辦公室工作人員在接待來訪和接聽 時(shí)要注意行為標(biāo)準(zhǔn)和文明用語；辦公 鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置,講 聲音應(yīng)適量；不準(zhǔn)用辦公 室 進(jìn)行私人交往或閑聊.四工作 應(yīng)24小時(shí)開機(jī),假設(shè)確實(shí)有特殊原因無法開機(jī)應(yīng)事先告 知辦公室并通知各部門負(fù)責(zé)人.五注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的整潔有序、整理好各自檔 案卷宗.六上班時(shí)間不得干與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁上班時(shí)間看電視,炒股 票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行

3、為發(fā)生.七保守公司業(yè)務(wù)秘密和工藝技術(shù)秘密,不準(zhǔn)對(duì)外泄露與產(chǎn)品質(zhì)量、 工藝、單價(jià)、資金等有關(guān)的事情.否那么一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)輕重,給予 經(jīng)濟(jì)及行政處分,嚴(yán)重的解除上崗合同.八嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、 扔煙頭、紙屑、吐痰等.九保護(hù)辦公設(shè)備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復(fù)印的不 得使用新紙,嚴(yán)格根據(jù)辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備.天源織造辦公用品治理制度第一章購置治理第一條 辦公用品購置本著實(shí)用、節(jié)約的原那么,每月由辦公室統(tǒng)一購 買.第二條 辦公用品治理實(shí)行需求審批、方案采購、入庫建帳、領(lǐng)取登 記和使用專人負(fù)責(zé)制度.第三條 各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫?辦公用品申請(qǐng)領(lǐng)用表?,

4、每月 25日交配件倉庫治理員,由配件倉庫治理員根據(jù)現(xiàn)有庫存情況核定匯總后 報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),再購置發(fā)放,并建立臺(tái)帳.第四條 臨時(shí)急需使用的辦公用品由配件倉庫治理員報(bào)經(jīng)理同意后采 購.大型辦公用品采購必須報(bào)請(qǐng)經(jīng)理審批簽字前方可購置.第五條 采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場商品信息,選 擇對(duì)口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品.第六條 辦公用品入庫前,配件倉庫治理員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登 記,妥善保管,做到帳物相符；對(duì)不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào) 換或退貨手續(xù).第二章領(lǐng)取及使用第七條 本著節(jié)約的原那么使用辦公用品.第八條 購置回的辦公用品存放配件倉庫統(tǒng)一治理、登記和發(fā)放.第九條 配件治理人

5、員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清 點(diǎn),庫存缺乏及時(shí)申請(qǐng)和購進(jìn).第十條 已配發(fā)的各種工作用具和辦公用品,由使用部門和個(gè)人認(rèn)真 保管、愛惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理.對(duì)無故損壞者,由個(gè)人負(fù)責(zé)第十一條 領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫?辦公用品 申請(qǐng)領(lǐng)用表?.第十二條 辦公計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備專人專管,禁止其他人員隨便使用；出現(xiàn)故障需以報(bào)告形式交辦公室,由辦公室報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn) 后聯(lián)系維修,并對(duì)故障原因予以追查對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處分.第十三條 公用復(fù)印機(jī)、 機(jī),由辦公室指定專人負(fù)責(zé),實(shí)行打印復(fù)印登記制度.辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日 期做好登記.第十四條

6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用.員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室 消耗品除外,并填寫?物品交接表?C第十五條 保護(hù)辦公設(shè)備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙,嚴(yán)格根據(jù)辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備第十六條 非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢時(shí),使用人應(yīng)填寫?辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單?,經(jīng)本部門主管審核并報(bào)經(jīng)理同意后,到配件倉庫辦理報(bào)廢手續(xù),由財(cái)務(wù)扣除損耗.天源織造行政業(yè)務(wù)辦公室考勤治理制度第一章上下班遵守細(xì)那么第一條 業(yè)務(wù)部門員工應(yīng)嚴(yán)格按作息時(shí)間出勤.第二條 作息時(shí)間星期六及星期日不上晚班：上午 08: 00-11 : 30;下午 14: 00-18: 00;晚上 1

7、8: 30-20: 00第三條 打卡在上班時(shí)間5分鐘后15分鐘以內(nèi)包含視為遲到,15分鐘以上不包括15分鐘視為曠工,遲到者視為曠職半日論.第四條 打卡在下班時(shí)間5分鐘后15分鐘以內(nèi)包含視為早退,15分鐘以上不包括15分鐘視為曠工,早退者一律作曠職半日論.第五條 遲到早退次數(shù)的計(jì)算,以當(dāng)月為限,當(dāng)月累計(jì)3次一下包含3次的不予處分.第六條 當(dāng)月累計(jì)曠工3次以上不包含3次視為自動(dòng)離職,不予 結(jié)算工資.第二章考勤打卡治理第七條 業(yè)務(wù)部門所有員上下班均需打考勤卡.第八條 業(yè)務(wù)部門員工下午加班者, 普通下班時(shí)間不必打卡, 待加班完 畢才予打卡.第九條 因事早退或出差需要離開公司, 且當(dāng)天不再返回公司者,

8、應(yīng)打 退卡后才能離開公司.第十條 員工上下班,必須親自打卡,不得代替他人,他人代替打卡.假設(shè)替人打卡,打卡者及被打卡者,第一次予以罰款100元,第二次予以予罰款300元；第三次予開除,且不予結(jié)算工資.第十一條 上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或 指定人員提出外申請(qǐng)單,經(jīng)核準(zhǔn)后考勤治理人員將其出入時(shí)間,準(zhǔn)確記錄在案.第十二條上下班忘記打卡者,持記錄卡請(qǐng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證實(shí)上下班時(shí)間,并簽名后,卡片放回原處.第十三條 在公司用餐時(shí),內(nèi)勤人員中午可免打卡 僅上下班打卡即可,在外面用餐時(shí),那么按規(guī)定每日打卡四次.第三章請(qǐng)銷假制度第十四條 職工外出,必須履行請(qǐng)銷假制度,并按時(shí)返回銷假,工作

9、時(shí) 間內(nèi)無特殊事由不得請(qǐng)假.第十五條批準(zhǔn)權(quán)限一員工請(qǐng)假不超過12小時(shí),由部門主管批準(zhǔn)；超過 12小時(shí)需報(bào) 總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn).二請(qǐng)假人員應(yīng)在離開崗位前應(yīng)知會(huì)與之有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的人員,做好工作交接安排,并將個(gè)人去向告知辦公室常駐人員.三所有批準(zhǔn)假期時(shí)間包括往返時(shí)間.第十六條出差一出差一律書面報(bào)批, 出差人員需填寫 ?出差審批單?,由經(jīng)理簽 字批準(zhǔn).三如有特殊情況需出差,來不及辦理手續(xù)的,應(yīng)先 告知經(jīng)理事后補(bǔ)辦手續(xù).四出差人員應(yīng)在離開崗位前應(yīng)知會(huì)與之有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的人員,做好工作交接安排,并將個(gè)人去向告知辦公室常駐人員.第十七條事假一員工正常假尚未休完,不批事假；已休完正常假,確有特殊情況需請(qǐng)事假時(shí),經(jīng)分管領(lǐng)

10、導(dǎo)同意后報(bào)經(jīng)理審批.二事假每季度不準(zhǔn)超過 15天,逾期不規(guī)視為自動(dòng)離職.第十八條 辦公室應(yīng)專人負(fù)責(zé)行政業(yè)務(wù)人員的考勤工作.第十九條 安排專人記錄,記錄必須準(zhǔn)確真實(shí),相關(guān)票據(jù)要和考勤表 有照應(yīng)可追溯.第二十條 每周星期五、星期六不上夜班外,其他時(shí)間段均應(yīng)按時(shí)上 下班,事假及正常休假應(yīng)根據(jù)請(qǐng)銷假制度執(zhí)行,到辦公室備案.第二十一條 考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),增強(qiáng)考勤,做到不虛報(bào)、不亂報(bào)、不徇私情；第二十二條 考勤表必須與所批復(fù)的請(qǐng)假條相一致.無假外出者按曠 工處理,視情節(jié)輕重公司予以扣除工資福利、清退等處理.第二十三條 考勤表在每月的1號(hào)由考勤員負(fù)責(zé)整理,報(bào)送總經(jīng)理審 批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門作為當(dāng)月工資獎(jiǎng)金發(fā)放的依

11、據(jù).福建省南安市天源織造二.一一年十月一日天源織造文件卷宗歸檔 治理制度第一條 各類文件由辦公室根據(jù)公文處理標(biāo)準(zhǔn)起草整理、使用統(tǒng)一制 式、統(tǒng)一編制,經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)方可印發(fā)執(zhí)行.第二條 各類文檔應(yīng)以發(fā)文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一編號(hào),歸檔.第三條 因辦理需要,復(fù)印后發(fā)給各部門的文件,由涉及部門根據(jù)收 文日期編號(hào)造冊(cè)治理.第四條 各類 文書,收到后要及時(shí)進(jìn)行登記辦理,進(jìn)行編號(hào)歸檔 治理.第五條 公司各部門對(duì)上級(jí)直屬單位、監(jiān)理單位的報(bào)告、請(qǐng)示,客戶 業(yè)務(wù)往來的合同、訂單等正式文書,根據(jù)公司統(tǒng)一文件格式,編號(hào)簽發(fā). 行文規(guī)定按公司行文方法中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行.第六條 銷售、采購報(bào)價(jià)單、合同文書及報(bào)表須總經(jīng)理

12、經(jīng)理簽閱執(zhí)行 后歸檔治理.第七條 銷售部門建立完善客戶信息檔案,做好業(yè)務(wù)往來、產(chǎn)品打樣 等歸檔治理.天源織造會(huì)議治理制度第一條 公司實(shí)行例會(huì)制度,主要包括半月月例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議和其 他部門會(huì).半月例會(huì)須有會(huì)議記錄,由辦公室負(fù)責(zé)記錄.第二條 原那么上每月1日和16日召開半月例會(huì)各一次會(huì)議由總經(jīng)理 經(jīng)理主持,總經(jīng)理不能長進(jìn)的由副總經(jīng)理主持.第三條 與會(huì)人員應(yīng)實(shí)行簽到制度,并做好會(huì)議記錄.第四條 需要形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)后一天完成, 同時(shí)分發(fā)各部門.第五條 臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開,各部門可根據(jù)需要自行組織 時(shí)間召開,但原那么上要?jiǎng)?wù)實(shí)簡單.第六條 每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員,因故

13、不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo) 請(qǐng)假.并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存.無故缺席者視為 曠工論處.第七條 會(huì)議期間,防止頻繁進(jìn)出或早退,并主動(dòng)將 調(diào)至靜音.福建省南安市天源織造 二.一一年十月一日天源織造辦公 治理制度第一條 行政業(yè)務(wù)人員所配工作 專人專管,不得外借他人或作為 工作之外其他用途.人為損壞遺失,由 使用人員照價(jià)賠償.第二條 工作 應(yīng)24小時(shí)開機(jī),假設(shè)確實(shí)有特殊原因無法開機(jī)應(yīng)事先 告知辦公室并通知各部門負(fù)責(zé)人.第三條 工作 內(nèi)部通話免費(fèi),外部通話220分鐘/月,因私欠費(fèi)的 由自己補(bǔ)繳當(dāng)月所欠話費(fèi).第四條 公司座機(jī) 為 專用,未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于其它活動(dòng),辦公室應(yīng)對(duì)每次來電在 記錄本上進(jìn)

14、行詳細(xì)登記.第五條 移動(dòng)辦公 、座機(jī)、 寬帶費(fèi)由辦公室每月按時(shí)到營業(yè)廳交納,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人充值 費(fèi).確因特殊原因諸如出差、工作需要和突發(fā)事件等造成 費(fèi)嚴(yán)重超標(biāo)者,需打報(bào)告,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)前方 可報(bào)銷.福建省南安市天源織造二.一一年十月一日天源織造辦公計(jì)算治理制度第一條 為增強(qiáng)公司的計(jì)算機(jī)治理,保證網(wǎng)絡(luò)信息平安通暢、業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)平安、合理使用計(jì)算機(jī),充分利用現(xiàn)有資源,特制定本制度.第二條 遵守法律法規(guī)不得查閱、復(fù)制和傳播有礙社會(huì)治安、破壞社 會(huì)風(fēng)氣的信息.第三條公司計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投 資,嚴(yán)禁上班時(shí)間看電視,炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等 與工作無關(guān)的行為發(fā)

15、生.第四條為保證單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的平安,計(jì)算機(jī)中安裝的殺毒軟件要經(jīng)常 殺毒并及時(shí)升級(jí)、不安裝來歷不明的軟件.第五條使用U盤、移動(dòng)硬盤等即插即用外圍設(shè)備前應(yīng)做好殺毒、隔 離等防范舉措.第六條 不隨意刪除別人保存的文檔等；未經(jīng)允許不得使用他人計(jì)算 機(jī)操作.第七條 對(duì)于鍵盤、鼠標(biāo)等易耗物品及時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生清理,經(jīng)常進(jìn) 行磁盤碎片整理垃圾文件清理等系統(tǒng)維護(hù)工作,以保證正常運(yùn)作計(jì)算機(jī).第八條 嚴(yán)禁私自更改局域網(wǎng)內(nèi)現(xiàn)有分配的 IP地址及網(wǎng)關(guān)等,如出現(xiàn) 沖突情況或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)其他問題請(qǐng)及時(shí)將信息反應(yīng)給維修人員,以便及時(shí)解 決問題.第九條 分配到個(gè)人使用的計(jì)算機(jī),使用者必須對(duì)設(shè)備的平安和完整 負(fù)責(zé)任.假設(shè)出現(xiàn)人為損壞或不當(dāng)操作引起的毀損由使用者復(fù)原或照價(jià)賠償.第十條分配到個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置個(gè)人專用登機(jī)密碼.使用計(jì)算機(jī)過程中要做好商業(yè)保密工作, 做好計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文本文件的保密工作O 保證公司保密文件不外漏.第十一條 離機(jī)十分鐘以上,應(yīng)把計(jì)算機(jī)設(shè)置為休眠或鎖定狀態(tài).第十二條下班后根據(jù)