福建頂益食品公司人力資源管理程序

1、 福建頂益食品有限公司人力資源管理程序文件類別: 品質管理系統(tǒng)程序文件 文件編號: P-5610-002 撰寫單位: 福建頂益食品有限公司人資科 版 本: 第 1 版 發(fā)行日期： 機密等級: 機密 一般合計頁數(shù): 共 8 頁 核 審 制 準 核 定 福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號:P-5610-0021目的 規(guī)范公司對人員招募、培訓、考核等相關管理過程，保證公司工作人員符合人才規(guī)格要求，有效的作好選才、育才、用才、留才之人力資源管理。2范圍 適用于全公司所有工作人員（不含境外人員）3定義特種工：依勞動法規(guī)定，必需持證上崗之工種，在我公司指鍋爐工、叉車工、電工、污水處理工、焊工

2、及鉗工等。專業(yè)技能人員：指專業(yè)技能要求高，除滿足公司崗位工作職掌與任職資格表要求外，還必須接受相關培訓合格者。特種工亦屬專業(yè)技能人員之列。4職責 4.1 人力資源科：人員招募、任用與規(guī)劃發(fā)展，培訓計劃擬定與組織實施。各部門：所屬員工考核及協(xié)助人力資源科實施培訓。 5 程序人力資源管理流程圖（如附件一）人員招募：.1用人單位因業(yè)務需要擴大編制或職位空缺時，填寫增補員工申請表依權責主管核準的組織架構，按照工作職掌與任用資格表的要求增補人員。.2人力資源科依核準后的增補員工申請表,通過廣告媒體、人才市場等途徑進行招募作業(yè)，讓合適人員填寫工作申請表，并通知面試，由人力資源科及相關單位共同依新進人員唔談

3、、錄用評檢表進行錄用考核。 表號：R-0110-026-1A 標準文件用紙生效日期頁 次1/8頁 序 A 福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號:P-5610-002 新人報到與訓練： 5.3.1新進人員報到，辦理員工證及領取員工手冊與工作服，作好上崗前準備。 5.3.2當公司新進人員到10人（含10人）以上時，由人力資源科集體開班或個別指導，以便新進人員了解公司企業(yè)文化，公司簡介，規(guī)章制度、FGMP、產品制程與工藝、5S及品質意識等通識課程。 5.3.3對從事生產制造、機器設備操作及產品品質檢驗等崗位的專業(yè)技能人員于正式投入工作前，進行5.3.2通識課程訓練，并由人力資源科列出名單

4、并安排用人單位予以實施現(xiàn)場培訓或委外培訓。給予現(xiàn)場崗位培訓人員，經用人單位依專業(yè)技能鑒定資格規(guī)定之要求進行專業(yè)訓練鑒定，取得合格專業(yè)技能資格后，方可上崗工作，其結果記錄于員工教育訓練記錄卡由人力資源科存檔。 5.4 員工試用轉正 5.4.1對于上崗作業(yè)的員工，試用期為1個月，可視實際情況予以縮短或延長。 5.4.2由人資科于每月中旬向各部下發(fā)本月試用期滿員工之試用期滿鑒定表由其直屬主管進行鑒定，試用不合格者人資科發(fā)予本人終止聘用通知書。 5.4.4 對專業(yè)技能人員除以上評鑒外，還必須再依專業(yè)技能人員資格表規(guī)定之要求，進行專業(yè)技能鑒定，取得合格資格者，并將結果記錄于專業(yè)技能人員任用資格鑒定表，方

5、可正式從事專業(yè)技能工作。未取得合格資格者，由人力資源科另案處理。 員工在職培訓科根據公司實際情況制訂年度訓練計劃,每月按年度訓練計劃制訂相應的各職級之教育訓練課程,并予以實施。各部門依其工作性質及管理水平提升之需要,自行擬定適合本部門之相關課程訓練計劃,并于月初交人力資源科備案，由人力資源科表號：R-0110-026-1A 標準文件用紙生效日期頁 次2/8頁 序 A 福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號:P-5610-002 督導執(zhí)行。 派外培訓中,國內培訓由公司人力資源科負責, 國外培訓由集團總部人力資源室負責,結訓后受訓人員應于返回工作崗位后將員工教育訓練心得報告交人力資源部,

6、 并在二周內將所集資訊資料交人力資源科.專業(yè)技術人員訓練凡從事產品品質檢驗、量測儀器校正、內部品質稽核及生產技 術人員均應接受適當之訓練(如內、外訓), 由相關部門負責安 排，并將訓練結果交人力資源科備案。公司特種工如電工、叉車工、司爐工、等作業(yè)人員,由人力資源科根據其特種工證件取得時間，安排其參加有關部門證件年審培訓。人力資源科每年依專業(yè)技能人員資格要求對專業(yè)技能人員進行資格鑒定。 5.7 訓練執(zhí)行 5.7.1依集團規(guī)定，教育訓練計劃由人力資源科統(tǒng)一執(zhí)行,其中包 含全公司教育訓練計劃之制定與實施，全公司教育訓練費用之預算及控管。 5.7.2各部門如有內部教育訓練或計劃外訓練，須以教育訓練申請

7、表書面形式事先知會人力資源科，由人力資源科教育訓練負責人統(tǒng)籌安排或委托受訓單位內勤人員負責安排。 5.7.3教育訓練之費用使用應經人力資源科主管審核同意后方可列入公司教育訓練費用。 5.7.4講師在上課之前應備好課，留講議一份給人力資源科存。 5.7.5人力資源科于計劃課程前五天發(fā)出教育訓練上課知確定課程及 上課時間、地點、內容等。 上課通知發(fā)出后,人力資源科教育訓練負責人按受訓對象列印表號：R-0110-026-1A 標準文件用紙生效日期頁 次3/8頁 序 A 福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號:P-5610-002 教育訓練簽到表。 人力資源科教育訓練負責人于上課前一小時安排

8、布置教室,放置投 影儀、擴音器、指揮棒等相關器材。5.8 訓練記錄管理與訓練考評追蹤 人力資源科將員工之訓練結果, 記錄于員工教育訓練記錄卡 中，以作為調用、晉升或工作分派之參考。 委外訓練者,應于訓練結束后,提交一份員工教育訓練心得報告，由部門主管審核后，交教育訓練單位，若獲得訓練證書者,應將副本交人力資源科存檔，正本自存。 人力資源科主辦之在職訓練，受訓學員上課必須做好聽課筆記，應于教育訓練結束填寫教訓練評估表，對課程效果進行考評，人力資源科應于每一課程訓練結束時,填寫教育訓練課程成績報告，經講師進行綜合評定后，呈人力資源部主管審閱 ,以考評每位學員受訓結果。 各公司內部門主辦之在職培訓應

9、由主辦單位于每一課程結束時填 寫教育訓練課程成績報告經講師評定后，呈部門主管審閱以考 評每位學員受訓結果，并交由人力資源科教育訓練存檔備查。有關教育訓練之相關資料, 如訓練計劃、申請表、上課通知、教材、簽到表、心得報告等資料,由人力資源部至少保存三年,員工個人教育訓練相關資料保留至離職后三個月。 5.9員工考核： .1每年年中與年終，由人力資源科組織各部門進行員工考核（適 用于職員），職員依績效考核表執(zhí)行。 .2專業(yè)技能人員依專業(yè)技能人員任用資格鑒定表進行考核， 每年一次，不合格者在勞動合同期滿解聘處理。合格者繼續(xù)任表號：R-0110-026-1A 標準文件用紙生效日期頁 次4/8頁 序 A

10、福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號:P-5610-002 用。 6.注意事項： （無） 7.衍生文件： 名稱 編號 保存期限 7.1 人力資源管理流程 R-5610-001-1A 保存有效版本 專業(yè)技能人員資格表 R-5610-002-1A 保存有效版本增補員工申請表 R-5610-003-1A 1年工作職掌與任職資格表 R-5610-004-1A 保存有效版本工作申請表 R-5610-005-1A 離職后2年新進人員唔談、錄用評檢表 R-5610-006-1A 離職后2年試用期滿鑒定表 R-5610-007-1A 2年終止聘用通知書 R-5610-008-1A 1年專業(yè)技能人員

11、任用資格鑒定表 R-5610-009-1A 離職后2年績效考核表 R-5610-010-1A 離職后2年 7.11 教育訓練計劃 R-5610-011-1A 2年 7.12教育訓練申請表 R-5610-012-1A 2年 7.13 教育訓練上課通知 R-5610-013-1A 1年 7.14 教育訓練簽到表 R-5610-014-1A 2年 7.15 教育訓練心得報告 R-5610-015-1A 離職后3個月表號：R-0110-026-1A 標準文件用紙生效日期頁 次5/8頁 序 A 福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號:P-5610-002 教育訓練評估表 R-5610-016-

12、1A 1年 7.17 教育訓練課程成績報告 R-5610-017-1A 2年7.18 員工教育訓練記錄表 R-5610-018-1A 2年7.19 新人報到檢核表 R-5610-019-1A 2年 8.附件附件一：人力資源管理流程圖 表號：R-0110-026-1A 標準文件用紙生效日期頁 次6/8頁 序 A 福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號:P-5610-002解聘解聘試用轉正新人面試考核新人訓練、任用崗位訓練任用新人報到招募 作業(yè)流程圖 負責單位 衍生文件 用人部門 增補員工申請表 人力資源科 OK NO 用人部門 工作申請表 人力資源科 新進人員晤談、錄用 評檢表 OK

13、人力資源部科 新人報到檢核表 人力資源科 教育訓練上課通知 各部門 教育訓練簽到表 員工教育訓練心得報告書 教育訓練課程成績報告 簽定勞動合同 人力資源科 試用期滿鑒定表 OK NO 各部門 專業(yè)技能人員任用資格鑒 定表 人力資源科 各部門 人力資源科 績效考核表 各部門 專業(yè)技能人員任用資格 鑒定表 OK 人力資源科 NO 附件一：人力資源管理流程圖生效日期頁 次7/8頁 序 A表號：R-0110-026-1A 標準文件用紙 福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號:P-5610-002項次名稱資格條件1特種工：含：鍋爐工、叉車工、電工、污水處理工、焊工及鉗工。1、 高中或同等以上學歷2、 持國家相關部門頒發(fā)之操作許可證，依國家規(guī)定定期培訓及年審合格者3、 一年以上工作經驗2化驗人員1、 大專以上，食品、化學、檢驗等相關專業(yè)2、 一年以上工作經驗3、 從事原物料品質化驗、熟知原物料之國家標準及化驗方法4、 品質化驗方法及相關課程5小時以上3量規(guī)儀器校正人員1、 大專以上，化工儀器、儀表與測量相關專業(yè)學歷2、 相關課程教育訓練6小時以上4內部品質稽核人員1、 大專以上學歷2、 入廠年資歷半年