
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文檔簡介
1、XX 采購助理年終總結(jié)從學(xué)校進(jìn)從一個行業(yè)、 新的環(huán)境后, 就會發(fā)現(xiàn)同樣是采 購工作,現(xiàn)在與原來存在著很大的差異。很多的時間都忙于 學(xué)習(xí)一些新的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的知識。學(xué)習(xí)給自己充電,讓工作更 出色兩大主題占滿了我的整個生活。前幾日接到領(lǐng)導(dǎo)指示要我們寫年度工作總結(jié),我從未寫過類似的總結(jié),只有把平時學(xué)的和書上看的總結(jié)總結(jié) . .盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,但是我 會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去 學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí) 和進(jìn)步。做事情要有條理: 我基本上會每天記錄下來, 我所做過 的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接 處理,盡
2、量做到問題不推遲,盡最快解決。工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么 事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的, 或事情較多,我會記錄下來,逐個或交* *處理。學(xué)會主動與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品 質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減 少工作失誤,提高工作效率。對工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié):對工作中的難點(diǎn),事后盡 量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處 服務(wù)處理事得交書面說明。盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡 短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問 題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。做好供應(yīng)商
3、的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制 他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓 其感受有壓力又有動力。要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主 動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟 催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏 著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。 要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計, 及配合相關(guān)部門做好工作。問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果 斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適 的談判結(jié)論。職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣, 有成本概念, 有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。 這些都有助于自己向
4、一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu) 秀的采購員。采購員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時,打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。1 1、想好打電話的目的是什么 ?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等2 2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言 豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。3 3、 對供應(yīng)商所銷售的這個品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應(yīng)對方的談話。4 4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你 上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報 給對方的價格。5 5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時,不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心 外,工作身體等也做個善意問侯。6 6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司
5、的實(shí)力和優(yōu)勢 等。常用物料降價如何采購?如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報 價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種的采購工作,為企業(yè)降低采購成本!首先應(yīng)意識到此物料行情下降,價格下滑。接下會做如下事:1 1、證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所 有供此貨的供應(yīng)商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人 給你報價,如何如何的合適,價格降了??此麄兊姆磻?yīng)。2 2、以訂貨的形式,強(qiáng)壓價談價,查知真實(shí)情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點(diǎn)降價表示出貨的商人3 3、找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料 的商家去查實(shí)是否有降。 4 4、證實(shí)物料價格真是
6、降了。就得 做到要這些天勤詢價,講價,了解行情走勢,做到需貨時能 購到最低的價格。5 5、如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕, 有很多時侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進(jìn)價格又因某些原因 而回升喲!你做采購的要是錯過這種時機(jī)購貨那就是你的失 責(zé)。采購應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆。6 6、勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最 低庫存量。7 7、越是降價時期采購員應(yīng)該更有信心購得更低的價格。 越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可 以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商:今天你這個價格不賣給我,別人先 做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個 降得更低。沒有不心動的。常用物料漲價
7、如何購買采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量,和供應(yīng)商 的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下,能購得物美價廉的產(chǎn) 品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購的度,能做好行情降 價和漲價的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直 接原材料成本,搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場份額額的機(jī)會,就是優(yōu)秀的采購。漲價的征兆:1 1、你打電話給供應(yīng)商了解情況,供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的 狀態(tài)。2 2、 有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長期業(yè)務(wù)的商家具有代表性)。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。3 3、你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量 打折的情況下。4 4、你供應(yīng)商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,
8、導(dǎo)致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn),或減少等很多情況下,可能物料要漲價的局勢比較大,你作為一名 采購員就是密切關(guān)心行情動態(tài)了。證明有漲,要做好如下準(zhǔn) 備工作。1 1、分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季, 淡季有用就行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時的低成本 購進(jìn)。2 2、分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導(dǎo)致求大于供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張, 能緊張多久。 還波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油,人 民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到。3 3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢的原因,才能對癥想策。4 4、信息肯定是知道得越早越好,當(dāng)然你能下手得越早 也越好,你完全可能在有所覺察的情況下,先與信息不好, 或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈徤弦粨?dān)貨。這時你可以稱 你公司的用量加大,什么的,以能購得多點(diǎn)好,最好是價格 不漲,或稍有表示。抓住時機(jī),漲價時有時是需要分秒必爭 的。5 5、漲價要沉得住氣,不要一聽供應(yīng)要調(diào)價,馬上就不 知所措,或者說有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用,多家訂購,越 俏的貨,越不能在一家做,萬一供應(yīng)商因?yàn)樘貏e的原因推辭 送貨,或不送,到時急得人是你,賣了高價賺錢的是供應(yīng)商6 6、漲價時訂
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