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1、演講問(wèn)答環(huán)節(jié)的重要性問(wèn)答部分是公眾演講常見(jiàn)的活動(dòng),根據(jù)情景不同,問(wèn)答可能會(huì)在整個(gè)演講過(guò) 程中發(fā)生,也有可能在演講人完成了自己的演講之后進(jìn)行。不管是哪種情況,演 講問(wèn)答環(huán)節(jié)的重要性是不容忽視的,問(wèn)答會(huì)給聽(tīng)眾留下很深刻的印象?;卮饐?wèn)題 時(shí)應(yīng)注意的幾點(diǎn)禮多人不怪如果聽(tīng)眾所提的問(wèn)題看起來(lái)似乎缺乏常識(shí),簡(jiǎn)單得讓人發(fā)笑,不應(yīng)該將這種 感覺(jué)表現(xiàn)出來(lái),更不應(yīng)該說(shuō)一些輕視聽(tīng)眾的話。一個(gè)很好的做法就是我們應(yīng)該感 謝提問(wèn)者,或者講幾句話,很含蓄地表示一下看法,甚至笑一笑都可以。更值得 贊賞的就是與提問(wèn)者共同探討,嘗試將問(wèn)題的深層含義挖掘出來(lái),以幫助提問(wèn)者 解決。對(duì)聽(tīng)眾寬厚積極積極的態(tài)度有助于體面地回答問(wèn)題。 應(yīng)該把
2、來(lái)自聽(tīng)眾的提問(wèn)當(dāng)做他們真實(shí)興 趣的反映,也是希望更多地了解演講的愿望。尤其是當(dāng)聽(tīng)眾中有人對(duì)你覺(jué)得已經(jīng) 準(zhǔn)備好了的或者就你看來(lái)十分清楚的某個(gè)觀點(diǎn)提問(wèn)的時(shí)候,這一點(diǎn)就尤其重要了。你不能回答:我在談話開(kāi)始的時(shí)候已經(jīng)說(shuō)清楚這一點(diǎn)了 ”,也不能說(shuō) 問(wèn)題的答案 是很明顯的”。相反,應(yīng)該利用這樣的機(jī)會(huì)來(lái)強(qiáng)化和擴(kuò)充自己的觀點(diǎn)。如果你使 提問(wèn)的聽(tīng)眾感覺(jué)不被尊重,聽(tīng)眾有可能會(huì)對(duì)你產(chǎn)生負(fù)面印象。同樣,說(shuō)話鋒芒畢 露,或者為自己開(kāi)脫的演講人,也會(huì)使很多聽(tīng)眾心里產(chǎn)生隔閡。應(yīng)該把提問(wèn)和回 答問(wèn)題當(dāng)做大家交流的機(jī)會(huì),而不能看成是對(duì)你的能力、智力或個(gè)人的挑戰(zhàn)。如果有聽(tīng)眾誤解了演講的某部分內(nèi)容,提問(wèn)和解答部分正是澄清的機(jī)會(huì)。哪
3、怕有人 提出一個(gè)帶有敵意的問(wèn)題,你也應(yīng)該保持冷靜。避免發(fā)脾氣,不要用嘲笑和挖苦 的口氣回答問(wèn)題,也不要與聽(tīng)眾爭(zhēng)論。大部分聽(tīng)眾都會(huì)因?yàn)槟惚苊鉅?zhēng)執(zhí)而敬仰你??刂苹卮饡r(shí)間一般情況下太簡(jiǎn)單地回答聽(tīng)眾的問(wèn)題是不禮貌的。如果你將一個(gè)問(wèn)題回答得像是又做了一次演講,這顯然也是不可取的。一是因?yàn)闀r(shí)間有限,二是還有其他 聽(tīng)眾的提問(wèn)。所以,回答一個(gè)問(wèn)題的時(shí)間盡量控制在 2分鐘左右,或者說(shuō),盡量 使解答在能夠顯示出我們已經(jīng)理解并解決了其問(wèn)題后立即結(jié)束。適當(dāng)記錄如果聽(tīng)眾的問(wèn)題比較復(fù)雜,你不妨簡(jiǎn)單記錄下聽(tīng)眾問(wèn)題的要點(diǎn),這不僅可以 防止你遺漏要點(diǎn),你還可以邊記錄邊整理思路,更重要的是這可以讓聽(tīng)眾感覺(jué)你 非常重視他的問(wèn)題。說(shuō)
4、給所有人聽(tīng)有人向你提問(wèn)的時(shí)候,你應(yīng)該看著提問(wèn)人,但之后,你應(yīng)該對(duì)著全體聽(tīng)眾回 答問(wèn)題。有時(shí)候可以跟提問(wèn)的人對(duì)視一下,但主要還是要對(duì)著全體聽(tīng)眾,引起所 有聽(tīng)眾的注意。如果你只對(duì)著提問(wèn)人回答問(wèn)題,你會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分聽(tīng)眾都走神了。 在對(duì)眾多聽(tīng)眾演講時(shí),一定要重復(fù)一遍問(wèn)題,這有助于確保你對(duì)問(wèn)題的理解,并 且可以保證所有聽(tīng)眾都明白你將要回答的問(wèn)題。另外,重復(fù)問(wèn)題讓你有機(jī)會(huì)整理 答案。態(tài)度誠(chéng)懇認(rèn)真有些演講人害怕提問(wèn)和回答問(wèn)題,因?yàn)樗麄儞?dān)心會(huì)碰到自己難以回答的問(wèn)題。 如果你不知道答案,那就老實(shí)說(shuō)出來(lái),不要害怕,最重要的是千萬(wàn)不要敷衍,應(yīng) 該讓提問(wèn)的人明白,你是拿他的問(wèn)題當(dāng)真的。演講結(jié)束之后,應(yīng)該盡快主動(dòng)地尋 找
5、答案。保持既定方向在現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)和解答過(guò)程中,很容易離題,也會(huì)失去對(duì)時(shí)間的控制。除非有專(zhuān) 人組織問(wèn)答活動(dòng),否則,演講人要負(fù)責(zé)使問(wèn)答保持在正確的軌道上。不要讓一個(gè) 提問(wèn)人占據(jù)太長(zhǎng)的時(shí)間,省出時(shí)間使其他人再提跟進(jìn)問(wèn)題,但是,不要陷入與聽(tīng) 眾的辯論之中。如果有人試圖提出兩個(gè)以上的問(wèn)題, 應(yīng)該既堅(jiān)定又得體地說(shuō): 這 是個(gè)非常有趣的問(wèn)題,但是,我們也要給其他人提問(wèn)的機(jī)會(huì)?!庇袝r(shí)候,聽(tīng)眾不提問(wèn),而是拿出一段極長(zhǎng)的獨(dú)白。這時(shí),你可以通過(guò)插話控制局面,比如:您說(shuō)得很有道理,那么您要問(wèn)的問(wèn)題是? ”在有些情況下,提問(wèn)和回答問(wèn)題的時(shí)間 是由主持人事先規(guī)定好的,或者是由聽(tīng)眾的時(shí)間表規(guī)定好的。還有一些時(shí)候,提 問(wèn)和回答的時(shí)間要由演講人自己決定
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