縣檔案局安全隱患排查工作匯報

1、縣檔案局安全隱患排查工作匯報 縣檔案局安全隱患排查工作匯報 縣檔案局安全隱患排查工作匯報 為確保我 xxx 檔案安全，根據(jù)縣檔案局關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知(檔發(fā)13 號)要求，我局已對檔案室進(jìn)行汛期安全隱患的突擊檢查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下： 一、高度重視 局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，制定防汛應(yīng)急預(yù)案，安排好汛期值班人員，認(rèn)真做好值班記錄，做到有備無患。 二、明確責(zé)任 堅持"誰主管誰負(fù)責(zé)，誰在崗誰負(fù)責(zé)'的原則，落實專人負(fù)責(zé)汛期檔案安全工作，做到責(zé)任到人，措施到位，預(yù)警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強(qiáng)監(jiān)督檢查，落實各項防災(zāi)、搶險措施，把汛期檔案

2、安全保管工作抓緊抓細(xì)抓實，隨時做好搶險準(zhǔn)備。 三、加強(qiáng)安全檢查 根據(jù)上級的要求，我局對檔案室的安全進(jìn)行了一次徹底的"排查，對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮情況等進(jìn)行了仔細(xì)的檢查。 排除安全隱患，做到有備無患。經(jīng)排查，暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應(yīng)急預(yù)案，確保檔案安全。 四、加強(qiáng)值班 建立健全值班報告制度，安排汛期值班人員，認(rèn)真做好值班記錄，加強(qiáng)對檔案庫房的安全檢查，實行 24 小時監(jiān)控，強(qiáng)化防范措施，落實工作責(zé)任，對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。 五、強(qiáng)化管理 將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作，同時要加強(qiáng)災(zāi)情信息報送工作，凡在災(zāi)害中

3、如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，在及時組織搶救的同時，2 小時內(nèi)報縣檔案局。 縣檔案局安全隱患排查工作匯報 根據(jù)贛檔字20xx39 號文件要求,及李明華局長在全國檔案安全工作會議上的講話精神，結(jié)合本局(館)實際,我局(館)開展了一次全面的檔案安全風(fēng)險排查活動?，F(xiàn)將排查情況匯報如下: 一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任 檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,不僅成立了宜豐縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了安全工作責(zé)任書,將

4、檔案安全落實到每個股室、每個人,做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人，年終不得評優(yōu)評先。 二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求,檔案安全管理到位 宜豐縣檔案局(館)為 2021 年建設(shè),建筑面積 4183 平方米，其中庫房面積 1370 平方米，業(yè)務(wù)和技術(shù)用房面積 881平方米對外服務(wù)用房 1412 平方米。選址和設(shè)計符合檔案館建筑設(shè)計規(guī)范檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的各項要求。通過近年來的努力,庫房設(shè)備設(shè)施日趨完善, 檔案安全管理工作也很到位。 1、庫房與辦公區(qū)相對

5、獨立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。 2、分別配備了數(shù)量充足且符合要求的干粉滅火器和汽溶膠自動消防系統(tǒng),檔案保管人員接受了消防安全知識培訓(xùn)。 3、庫房裝備了標(biāo)準(zhǔn)的箱式和廚式檔案、資料密集架，防磁柜，保密柜、底圖柜等;還配備了溫濕度測量儀器、去濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備,所有庫房窗戶配備了防紫外線的雙層窗簾并安裝了防護(hù)網(wǎng)，檔案安全保管環(huán)境得到了極大地改善。 4、檔案專網(wǎng)采用了物理隔離，全文數(shù)據(jù)進(jìn)行了移動硬備份和光盤刻錄兩種介質(zhì)離線備份，制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度。館藏婚姻檔案、人事檔案、土地山林權(quán)屬檔案、知青檔案、移民檔案等民生檔案及科技、音像等

6、檔案基本實現(xiàn)了計算機(jī)查閱平臺查閱利用，更好地保護(hù)了檔案原件，降低了檔案安全風(fēng)險。 5、在檔案數(shù)字化外包工作中，簽訂了安全保密責(zé)任書，紙質(zhì)檔案進(jìn)出庫由專人負(fù)責(zé)登記，數(shù)字化工作現(xiàn)場安裝有攝像頭全程錄像備份，實行封閉式管理。 6、為了切實做好庫房安全管理工作,我局(館)加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非工作人員不得進(jìn)入庫房。 7、加強(qiáng)安全技防設(shè)施建設(shè)。庫房、辦公場所的每個出入口及查檔室、微機(jī)房都裝有監(jiān)控攝像頭。 8、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物的現(xiàn)象。 9、每天下班前檢查門窗

7、是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點檢查,排查隱患。 三、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,確保檔案安全 1、重視庫房裝備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具,安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到 100%。 2、定期請縣消防技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查,對過期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。 四、加強(qiáng)對檔案實體的安全管理,確保檔案完整安全 1、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時

8、解決,確保了檔案材料的安全。 2、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫房上架排列。 3、認(rèn)真做好檔案巡查定期更換防霉殺蟲檔案專用藥品，對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。 在上級檔案局的正確指導(dǎo)下，我局(館)的檔案安全管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范和提高，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設(shè)備設(shè)施配備還有待進(jìn)一步完善，設(shè)備運行費用過高。二是受檔案人員年齡老化，檔案信息化人才缺乏等實際情況的制約，不能完全適應(yīng)新時期檔案安全工作的需要，存在影響檔案安全工作開展的因素。 縣檔案局安全隱患排查工作匯報 前不久，甘肅省甘谷縣檔案局召開全體干部會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)落實全國檔案安全工作會議精神，結(jié)合實際研究部署全縣檔案安全工作，會議提出 3 點要求。一要深刻領(lǐng)會全國檔案安全工作會議精神。全體干部要把認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹全國檔案安全工作會議精神作為一項重要任務(wù)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織，制定落實方案。二要將全國檔案安全工作會議精神貫穿到各項檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作中去。要落實檔案安全責(zé)任制，積極改善檔案館庫房設(shè)施設(shè)備條件和環(huán)境，深化檔案信息系 統(tǒng)安全保護(hù)，統(tǒng)籌推進(jìn)檔案安全與各項業(yè)務(wù)建設(shè)取得扎實成效。三要嚴(yán)格檔案