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文檔簡(jiǎn)介
1、內(nèi)部控制流程圖目 錄第一部分:內(nèi)部控制工作開(kāi)展步驟及流程一、工作步驟二、工作流程圖三、主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理結(jié)構(gòu)四、制度框架第二部分:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制第一節(jié)預(yù)算業(yè)務(wù)控制一、工作步驟示意圖二、工作流程圖三、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表第二節(jié)收支業(yè)務(wù)控制一、工作步驟示意圖二、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表第三節(jié)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制一、工作步驟示意圖二、工作流程圖三、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表 第四節(jié) 資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制一、工作步驟示意圖二、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表第五節(jié) 建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)控制一、工作步驟示意圖二、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表第六節(jié) 合同業(yè)務(wù)控制一、工作步驟示意圖二、工作流程圖三、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表第一
2、部分內(nèi)部控制工作開(kāi)展步驟及流程一、工作步驟(一)成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)單位要單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部控制職能部門或確定常設(shè)的內(nèi)部控制牽頭部門,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開(kāi)展內(nèi)部控制工作(二)開(kāi)展單位層面內(nèi)部控制1、建立集體議事決策制度主要內(nèi)容:議事成員構(gòu)成;決策事項(xiàng)范圍;投票表決規(guī)則;決策紀(jì)要的撰寫、流轉(zhuǎn)和保存;決策事項(xiàng)的落實(shí)程序;監(jiān)督程序、責(zé)任追究制度等2、建立關(guān)鍵崗位管理制度主要內(nèi)容:?jiǎn)挝粌?nèi)部控制關(guān)鍵崗位;關(guān)鍵控制崗位責(zé)任制;關(guān)鍵崗位輪崗制度和專項(xiàng)審計(jì)制度;關(guān)鍵崗位工作人員崗位條件及培訓(xùn)制度等3、建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)管理制度主要內(nèi)容:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置;會(huì)計(jì)人員配置及崗位責(zé)任制;財(cái)會(huì)部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)制度;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工
3、作流程等4、按照單位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照內(nèi)控規(guī)范要求建立六項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理結(jié)構(gòu)(見(jiàn)下文)(三)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制1、梳理單位六項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工作流程,明確工作環(huán)節(jié),查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)2、根據(jù)找出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、采取控制措施,進(jìn)行內(nèi)控設(shè)計(jì)3、進(jìn)一步完善單位的制度建設(shè),制定內(nèi)部控制工作手冊(cè):、工作流程圖三、主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)管理部門預(yù)算業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu),由單位領(lǐng)導(dǎo)班 子,部門負(fù)責(zé)人組成,履行 預(yù)算管理職能的決策機(jī)構(gòu)。 管理工作機(jī)構(gòu),設(shè)在財(cái)會(huì)部 門,履行預(yù)算日常管理職能 執(zhí)行機(jī)構(gòu),各業(yè)務(wù)部門,執(zhí) 行審批下達(dá)的預(yù)算收支業(yè)務(wù)指定的歸口管理部門或財(cái) 會(huì)部門(一般應(yīng)為財(cái)會(huì)部 門)債務(wù)業(yè)務(wù)指定
4、的歸口管理部門或財(cái) 會(huì)部門(一般應(yīng)為財(cái)會(huì)部 門)崗位設(shè)置不相容崗位設(shè)置預(yù)算編制、審 批、執(zhí)行監(jiān)督、績(jī)效 評(píng)價(jià)等崗位,明確各 崗位職責(zé)權(quán)限預(yù)算編制與預(yù)算 審批;預(yù)算審批與 預(yù)算執(zhí)行;預(yù)算執(zhí) 行與分析評(píng)價(jià)設(shè)置收費(fèi)、稽核、支 出審批、審核、支 付、核算和歸檔、票 據(jù)、印章管理等關(guān)鍵 崗位,明確各崗位職 責(zé)權(quán)限收款與會(huì)計(jì)核算; 支出申請(qǐng)和內(nèi)部 審批;付款審批和 付款執(zhí)行;業(yè)務(wù)經(jīng) 辦和會(huì)計(jì)核算等設(shè)置債務(wù)申請(qǐng)、審 批、經(jīng)辦、對(duì)賬檢查 等崗位,明確各崗位 職責(zé)權(quán)限舉債申請(qǐng)與審批; 債務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與 會(huì)計(jì)核算;債務(wù)業(yè) 務(wù)經(jīng)辦與債務(wù)對(duì) 賬檢查政府米購(gòu)業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu),成立政府米購(gòu)領(lǐng) 導(dǎo)小組,由單位領(lǐng)導(dǎo)、政府 采購(gòu)歸口
5、部門,財(cái)會(huì)部門和 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成。實(shí)施機(jī)構(gòu),由采購(gòu)歸口部門 (成立專門的政府采購(gòu)部門或指定辦公室為歸口部 門),財(cái)會(huì)部門,相關(guān)業(yè)務(wù) 部門組成監(jiān)督機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)部門資產(chǎn)業(yè)務(wù)貨幣資金:指定的歸口管理部門或財(cái) 會(huì)部門(一般應(yīng)為財(cái)會(huì)部 門)實(shí)物資產(chǎn):設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門 或指定歸口管理部門對(duì)外投資:指定的歸口管理部門或財(cái) 會(huì)部門(一般應(yīng)為財(cái)會(huì)部 門)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)成立專門的管理部門或指 定歸口管理部門合同業(yè)務(wù)指定歸口管理部門,一般為 內(nèi)設(shè)法制部門或辦公室設(shè)置政府采購(gòu)預(yù)算 編制、采購(gòu)活動(dòng)執(zhí) 行、采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)督等 崗位,明確各崗位職 責(zé)權(quán)限政府采購(gòu)預(yù)算的 編制和審定,政府 采購(gòu)需求制定與 內(nèi)部審批,招標(biāo)
6、文 件準(zhǔn)備與復(fù)核,合 同簽訂與驗(yàn)收,驗(yàn) 收與保管,付款審 批與付款執(zhí)行,采 購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)督檢 查等設(shè)置會(huì)計(jì)、出納、稽 核等資金管理崗位, 明確票據(jù)和印章管 理責(zé)任人,其中,出 納不得兼任稽核、會(huì) 計(jì)檔案保管和收入、 支出、費(fèi)用、債權(quán)、 債務(wù)賬目的登記工 作,出納崗位不得由 臨時(shí)人員擔(dān)任。貨幣資金支付的 審批與執(zhí)行;貨幣 資金的保管和收 支賬目的會(huì)計(jì)核 算;貨幣資金的保 管和盤點(diǎn)清查;貨 幣資金的會(huì)計(jì)記 錄和審計(jì)監(jiān)督設(shè)置資產(chǎn)預(yù)算編制、 產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)記 錄、日常管理、統(tǒng)計(jì) 分析等崗位,明確各 崗位職責(zé)權(quán)限設(shè)置對(duì)外投資經(jīng)辦、 審核、管理等崗位, 明確各崗位職責(zé)權(quán) 限對(duì)外投資的可行 性研究與評(píng)估、對(duì)
7、外投資決策與執(zhí) 行、對(duì)外投資處置 審批與執(zhí)行等設(shè)置項(xiàng)目前期工作 管理、技術(shù)管理、基 本建設(shè)施工管理、監(jiān) 督管理、財(cái)務(wù)管理和 建設(shè)檔案管理等崗 位,明確各崗位職責(zé) 權(quán)限。項(xiàng)目建議和可行 性研究與項(xiàng)目決 策、概預(yù)算編制與 審核、項(xiàng)目實(shí)施與 價(jià)款支付、竣工決 算與竣工審計(jì)等設(shè)置合同擬定、審 核、合同執(zhí)行監(jiān)督、 合同核算與歸檔等 崗位,明確各崗位的 職責(zé)權(quán)限合同擬定與審核; 合同審核與審批; 合同審批與訂立; 合同執(zhí)行與監(jiān)督 等四、制度框架第二部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制第一節(jié)預(yù)算業(yè)務(wù)控制、工作步驟示意圖預(yù)算編制二、工作流程圖(一)預(yù)算編制及批復(fù)一級(jí)預(yù)算部門編制本級(jí)部門預(yù)算并審核匯總所屬下級(jí)單位上報(bào)的部門預(yù)算
8、,形成本部門 財(cái)源籥建制牘匯提振啊度翻損算控制數(shù)一級(jí)預(yù)算部門根據(jù)預(yù)算控制數(shù),編制本部門預(yù)算草案,提報(bào)財(cái)政部門財(cái)政部門審核匯總各預(yù)算部門預(yù)算草案后,報(bào)經(jīng)政府和人代會(huì)批準(zhǔn)后,形成政府預(yù)算,并批復(fù)五級(jí)瓢票期3根據(jù)財(cái)政部門批復(fù)的部門預(yù)算,及時(shí)批復(fù)各所屬單位預(yù)算、一)狽舁以仃勺勿仍(三)預(yù)算追加調(diào)整預(yù)算調(diào)整流程節(jié)點(diǎn)簡(jiǎn)要說(shuō)明節(jié)點(diǎn)流程簡(jiǎn)要說(shuō)明Al業(yè)務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行中遇特殊緊急情況,在預(yù)算不足的情況下,應(yīng) 按規(guī)定的預(yù)算追加調(diào)整程序,提出預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng)Bl財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人收到經(jīng)業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批的預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng) 后,對(duì)預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行金額審核,出具審核意見(jiàn),交單位分 管領(lǐng)導(dǎo)審批Cl單位分管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)財(cái)務(wù)部
9、門出具的審核意見(jiàn),在財(cái)政批復(fù)范圍內(nèi), 審批預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng)Cl預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批示或批準(zhǔn)后,動(dòng)用財(cái)政部門批復(fù)的 預(yù)算準(zhǔn)備金,如需上報(bào)財(cái)政部門追加,按規(guī)定上報(bào)財(cái)政部門審批B2財(cái)務(wù)部門在收到對(duì)業(yè)務(wù)部門預(yù)算追加調(diào)整申請(qǐng)的批復(fù)后,依據(jù)批復(fù) 辦理業(yè)務(wù)部門相應(yīng)預(yù)算的追加工作,同時(shí)將批復(fù)卜達(dá)業(yè)務(wù)部門A3業(yè)務(wù)部門收到財(cái)務(wù)部門下達(dá)的預(yù)算追加調(diào)整批復(fù)后,依據(jù)批復(fù)組織 實(shí)施相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行工作(四)決算管理流程圖決算流程節(jié)點(diǎn)簡(jiǎn)要說(shuō)明節(jié)點(diǎn)流程簡(jiǎn)要說(shuō)明Al財(cái)務(wù)部門對(duì)年度會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和預(yù)算批復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)備Al財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算決算情況,并作為預(yù)算績(jī)效考評(píng)的基礎(chǔ)信息B2業(yè)務(wù)部門對(duì)本年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成相關(guān)報(bào)
10、告C2財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核D2領(lǐng)導(dǎo)班子上會(huì)討論并審核D2公布預(yù)算績(jī)效考評(píng)結(jié)果A2財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)果制定卜年度預(yù)算編制基礎(chǔ)(五)績(jī)效評(píng)價(jià)三、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表(一)預(yù)算編制及批復(fù)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體預(yù)算 編制 及批 復(fù)提出新增需 求、評(píng)審新 增項(xiàng)目提出的新增需 求不真實(shí),虛 報(bào)人員、資產(chǎn)、 業(yè)務(wù)工作內(nèi) 容,新增項(xiàng)目 未經(jīng)過(guò)科學(xué)論 證和評(píng)審。1、建立財(cái)政補(bǔ)助人員和資產(chǎn) 基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)需求審 核;2、建立和完善項(xiàng)目評(píng)審制, 對(duì)于建設(shè)工程、大型修繕、信 息化項(xiàng)目等專業(yè)性較強(qiáng)的重 大事項(xiàng),需先進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審。提出新增需 求的業(yè)務(wù)部 門按規(guī)定的預(yù) 算編審程序 進(jìn)行
11、預(yù)算編 制預(yù)算編制不科 學(xué),預(yù)算編制 粗糙,不符合 工作實(shí)際1、召開(kāi)預(yù)算編制會(huì)議,全面 把握預(yù)算編制政策,細(xì)化預(yù)算 編制;2、建立預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、 資產(chǎn)管理、人事管理的溝通協(xié) 調(diào)機(jī)制;3、加強(qiáng)預(yù)算合理性和合規(guī)性 審核。預(yù)算編制部 門預(yù)算批復(fù)預(yù)算不進(jìn)行內(nèi) 部批復(fù),導(dǎo)致 預(yù)算執(zhí)行力度 不足,預(yù)算約 束力弱化。單位將批復(fù)的預(yù)算在單位內(nèi) 部進(jìn)行指標(biāo)分解和審批下達(dá)。預(yù)算管理委 員會(huì)(二)預(yù)算執(zhí)行與分析流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體預(yù)算執(zhí)行預(yù)算支 出管理沒(méi)有按照批復(fù) 的預(yù)算安排支 出、超預(yù)算指 標(biāo)安排預(yù)算支 出1、業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)支出事項(xiàng)必 須啟預(yù)舁指標(biāo),再履行執(zhí)算支 出審批手續(xù);2、無(wú)預(yù)算指標(biāo)或
12、超預(yù)算指標(biāo) 的事項(xiàng)應(yīng)先履行預(yù)算追加調(diào) 整程序;3、明確單位內(nèi)部預(yù)算追加調(diào) 整程序。單位負(fù)責(zé)人、 預(yù)算管理委 員會(huì),財(cái)會(huì)部 門,預(yù)算執(zhí)行 機(jī)構(gòu)預(yù)算收 入管理沒(méi)有按照規(guī)定 足額收取收入 并相應(yīng)上繳財(cái) 政建立收入監(jiān)控機(jī)制,按照進(jìn)度 組織收入并及時(shí)上繳收入執(zhí)收部 門,財(cái)會(huì)部門預(yù)算執(zhí)行 效果管理沒(méi)有進(jìn)行預(yù)算 執(zhí)行分析,沒(méi) 有建立啟效溝 通機(jī)制,可能 導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行 進(jìn)度偏快或偏 慢1、建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制, 運(yùn)用信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)部門的 預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控; 2、建立預(yù)算分析機(jī)制,召開(kāi) 預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,定期通報(bào) 預(yù)算執(zhí)行情況,研究存在的問(wèn) 題,提出改進(jìn)措施。單位負(fù)責(zé)人, 預(yù)算管理委 員會(huì),財(cái)會(huì)部 門,預(yù)算
13、執(zhí)行 機(jī)構(gòu)(三)決算和預(yù)算績(jī)效管理流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體決算 和預(yù) 算績(jī) 效管 理決算編制決算與預(yù)算存 在脫節(jié)、口徑 不一,難以及 時(shí)反映預(yù)算執(zhí) 行情況,導(dǎo)致 預(yù)算管理的效 率低下1、按照財(cái)政部門要求,按照 規(guī)定的時(shí)間、格式、要求進(jìn)行 決算編制;2、決算報(bào)表內(nèi)容完整,數(shù)據(jù) 準(zhǔn)確,審核人員進(jìn)行簽字確 認(rèn);3、加強(qiáng)決算數(shù)據(jù)分析,收集 數(shù)據(jù)資料,分析預(yù)決算差異原 因,撰寫預(yù)算結(jié)果報(bào)告;4、將分析報(bào)告反饋各業(yè)務(wù)部 門,查找問(wèn)題,制定整改措施。財(cái)會(huì)部門預(yù)算績(jī)預(yù)算績(jī)效管理1、建立績(jī)效管理制度;績(jī)效考評(píng)組效管理機(jī)制不完善, 可能導(dǎo)致績(jī)效 目標(biāo)脫離實(shí) 際,績(jī)效監(jiān)控 /、到位,績(jī)效 方法不科學(xué),
14、 評(píng)價(jià)結(jié)果流于 形式2、預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定要經(jīng) 過(guò)調(diào)查研究和科學(xué)論證,目標(biāo) 要指向明確,細(xì)化量化,符合 客觀實(shí)際;3、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法科學(xué) 合理、客觀公正,要形成評(píng)價(jià) 報(bào)告;4、評(píng)價(jià)結(jié)果要及時(shí)反饋并進(jìn) 行一定范圍的公開(kāi),作為改進(jìn) 預(yù)算管理和安排以后年度預(yù) 算的重要依據(jù)。織單位和個(gè) 人第二節(jié)收支業(yè)務(wù)控制、工作步驟示意圖(一)收入業(yè)務(wù)(二)支由業(yè)務(wù)了解支出業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)支出審批支出審核J ,核算與歸檔制度建設(shè)(三)債務(wù)業(yè)務(wù)、流程圖資金支出流程節(jié)點(diǎn)簡(jiǎn)要說(shuō)明節(jié)點(diǎn)流程簡(jiǎn)要說(shuō)明Al業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)按照預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)結(jié)果執(zhí)行,對(duì)于按規(guī)定需要辦理借款的,部門經(jīng)辦人依據(jù)經(jīng)費(fèi)支出事項(xiàng)的批復(fù),填寫借款審
15、批單或領(lǐng)用支票審批單,并按經(jīng)費(fèi)支出管理辦法的規(guī)定,附上與借款事 項(xiàng)相關(guān)的審批單據(jù),提出借款申請(qǐng)Bl借款審批崗對(duì)借款審批單或支票領(lǐng)用單進(jìn)行復(fù)核,無(wú)誤后交 出納辦理借款;借款金額超出授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的可能需要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或者 分管領(lǐng)導(dǎo)審批Dl出納根據(jù)已審核借款審批單或支票領(lǐng)用單辦理借款A(yù)2業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人嚴(yán)格按批復(fù)結(jié)果執(zhí)行,完畢后整理票據(jù),填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單,提出報(bào)銷申請(qǐng)C2報(bào)銷審批崗。依據(jù)支出細(xì)則對(duì)費(fèi)用報(bào)銷審批單及相關(guān)附件進(jìn)行審核,并指定資金賬戶;報(bào)銷金額超出授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的可能需要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人或者分管領(lǐng)導(dǎo)審批D2單位出納對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核D3單位出納按照審核結(jié)果進(jìn)行付款,會(huì)計(jì)人員對(duì)單據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算處理三、風(fēng)
16、險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表(一)收入業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體收入 管理截留、坐支、挪 用非稅收入,非 稅收入/、開(kāi)具 繳款書,隱瞞應(yīng) 繳收入1、建立非稅收入定期稽查制 度,落實(shí)收繳責(zé)任,嚴(yán)格責(zé) 任追究;2、建立收入征管信息系統(tǒng), 進(jìn)行收入分析,財(cái)會(huì)部門定 期與收入執(zhí)收部門對(duì)賬;3、嚴(yán)格收費(fèi)票據(jù)管理,開(kāi)票 和收款分離,收入和票據(jù)定 期核對(duì);4、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和內(nèi)部 審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)往來(lái)賬的清 理和檢查工作。收入執(zhí)收部 門,財(cái)會(huì)部 門截留、坐支其他 收入(二)支出業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體支出 管理支出事項(xiàng)事 前申請(qǐng)審核 和審批支出范圍和開(kāi) 支標(biāo)準(zhǔn)不符合 相關(guān)規(guī)定,
17、導(dǎo)致 預(yù)算執(zhí)行不力, 甚至發(fā)生支出 業(yè)務(wù)違法違規(guī) 的風(fēng)險(xiǎn)1、申請(qǐng)支出事項(xiàng)必須啟預(yù)算 指標(biāo),無(wú)指標(biāo)或超指標(biāo)的支 出不能進(jìn)行申請(qǐng);2、財(cái)會(huì)部門進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)審 核;3、申請(qǐng)支出部門按照單位內(nèi) 部授權(quán)審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)報(bào) 批;4、審核審批后,按規(guī)定開(kāi)展 支出業(yè)務(wù)。申請(qǐng)支出事 項(xiàng)部門,財(cái) 會(huì)部門事后支出審 批支出事項(xiàng)缺乏 事后監(jiān)控,可能 導(dǎo)致亂列支出, 超指標(biāo)列支出、 虛假票據(jù)套取 資金等風(fēng)險(xiǎn)1、財(cái)會(huì)部門進(jìn)行單據(jù)審核, 簽署審核意見(jiàn);2、根據(jù)支出事項(xiàng)數(shù)額及支出 事項(xiàng)性質(zhì)的審批權(quán)限由/、同 的審批人進(jìn)行審批。申請(qǐng)支出事 項(xiàng)部門,財(cái) 會(huì)部門支付控制資金支付不符 合國(guó)庫(kù)集中支 付、政府米購(gòu)、 公務(wù)卡結(jié)算等 政策
18、規(guī)定,導(dǎo)致 支出違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)1、出納人員進(jìn)行復(fù)核;2、按照規(guī)定的資金支付方式 進(jìn)行資金支付。財(cái)會(huì)部門核算和歸檔 控制會(huì)計(jì)資料不全, 導(dǎo)致責(zé)任確認(rèn) 不清1、財(cái)會(huì)部門根據(jù)支出憑證及 時(shí)準(zhǔn)確登記賬簿;2、會(huì)計(jì)檔案妥善保管、嚴(yán)防 毀損、散失、泄密或不當(dāng)使 用。財(cái)會(huì)部門(三)債務(wù)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體債務(wù) 業(yè)務(wù) 管理債務(wù)項(xiàng)目確 定及審批未經(jīng)充分論證 或未經(jīng)集體決 策,擅自對(duì)外舉 借大額債務(wù),可 能導(dǎo)致不能按 期還本付息,出 現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)1、進(jìn)行債務(wù)項(xiàng)目論證和評(píng) 估,財(cái)會(huì)部門編制債務(wù)融資 和償還方案;2、大額債務(wù)在充分論證的基 礎(chǔ)上,由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體 決定;3、需報(bào)請(qǐng)主管部門和財(cái)政部 門進(jìn)
19、行外部審批的,按照規(guī) 定進(jìn)行報(bào)批。單位負(fù)責(zé) 人,債務(wù)業(yè) 務(wù)歸口管理 部門債務(wù)項(xiàng)目的 履行債務(wù)管理和監(jiān) 控/、嚴(yán),沒(méi)有做 好還本付息的 準(zhǔn)備,出現(xiàn)財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)或單位利 益受損1、按照規(guī)定的用途使用資金;2、財(cái)會(huì)部門按照債務(wù)融資和 償還方案按時(shí)還本付息,做 好償債準(zhǔn)備;3、財(cái)會(huì)部門定期核對(duì)債務(wù)余 額,進(jìn)行債務(wù)的對(duì)賬和檢查 控制;4、歸口部門及時(shí)進(jìn)行債務(wù)消 理,防范控制債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。單位負(fù)責(zé) 人,債務(wù)業(yè) 務(wù)歸口管理 部門,財(cái)會(huì) 部門債務(wù)核算與 歸檔債務(wù)沒(méi)有及時(shí) 納入賬內(nèi)核算, 形成帳外債務(wù) 和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)1、財(cái)會(huì)部門及時(shí)進(jìn)行債務(wù)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算;2、做好檔案保管工作,妥善 保管相關(guān)記錄、文件和憑證。財(cái)會(huì)部門第三
20、節(jié)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制一、工作步驟示意圖二、工作流程圖三、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表1、采購(gòu)預(yù)算編制與計(jì)劃管理流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體采購(gòu) 預(yù)算 計(jì)戈11 管理政府米購(gòu)預(yù) 算編制與審 核資產(chǎn)管理與預(yù) 算編制部門之 間缺乏夠溝通 協(xié)調(diào),政府米 購(gòu)活動(dòng)與業(yè)務(wù) 活動(dòng)相脫節(jié), 出現(xiàn)資金浪費(fèi) 或資產(chǎn)閑置等 問(wèn)題建立預(yù)算編制、政府米購(gòu)和資 產(chǎn)管理等部門或崗位之間的 溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,聯(lián)合進(jìn)行政府 采購(gòu)預(yù)算編制。采購(gòu)預(yù)算編 制部門、財(cái) 會(huì)部門、業(yè) 務(wù)部門采購(gòu)計(jì)劃編 制超預(yù)算指標(biāo)和 內(nèi)容編制采購(gòu) 計(jì)劃,影響政 府采購(gòu)預(yù)算的 執(zhí)行效果業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照政府采購(gòu) 預(yù)算范圍、數(shù)量、金額和要求 等編制政府,卜購(gòu)計(jì)
21、劃。業(yè)務(wù)部門采購(gòu)計(jì)劃審 核政府米購(gòu)需求 審核審批/、嚴(yán) 格,未按政府 采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行 采購(gòu),影響政 府采購(gòu)預(yù)算的 嚴(yán)肅性和政府 采購(gòu)效果1、政府采購(gòu)部門審核采購(gòu)計(jì) 劃的合理性:采購(gòu)計(jì)劃是否刻 入預(yù)算、是否與業(yè)務(wù)部門的工 作計(jì)劃和資產(chǎn)存量相適應(yīng);是 否與資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)相符; 2、專業(yè)性設(shè)備附有相關(guān)技術(shù) 部門的審核意見(jiàn);3、財(cái)會(huì)部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃是否 在預(yù)算指標(biāo)額度內(nèi)進(jìn)行審核。政府采購(gòu)部 門、財(cái)會(huì)部 門采購(gòu)計(jì)劃審 批1、合理設(shè)置政府采購(gòu)計(jì)劃的 審批權(quán)限、程序和責(zé)任; 2、經(jīng)審核的政府采購(gòu)計(jì)劃按 照相應(yīng)程序進(jìn)行審批; 3、審批后政府采購(gòu)計(jì)劃下達(dá) 給各業(yè)務(wù)部門,作為業(yè)務(wù)部門 辦理政府米購(gòu)業(yè)務(wù)的依據(jù)。政府采購(gòu)部
22、 門2、采購(gòu)活動(dòng)管理流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體采購(gòu) 活動(dòng) 管理業(yè)務(wù)部門采 購(gòu)的申請(qǐng)與 審核政府米購(gòu)活動(dòng) 開(kāi)展不規(guī)范, 未按規(guī)定選擇 米購(gòu)方式、發(fā) 布采購(gòu)信息, 甚至化整為零 或其他方式規(guī) 避公共招標(biāo)1、業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)以批復(fù)的政 府采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃提出政府 采購(gòu)申請(qǐng);2、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核業(yè)務(wù)部門政府采購(gòu)部 門審核政府米購(gòu)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的 政府采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核; 1、審核重點(diǎn)是否符合政府采 購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)成本是否在預(yù)算 指標(biāo)額度內(nèi),采購(gòu)組織形式是 否合規(guī)等;2、對(duì)米購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品、變更政 府米購(gòu)方式等事項(xiàng)加強(qiáng)審核 和審批。采購(gòu)管理部 門政府米購(gòu)信 息的發(fā)布1、在政府指定的政府米購(gòu)信 息發(fā)布
23、媒體上進(jìn)行發(fā)布; 2、對(duì)招標(biāo)公告;邀請(qǐng)招標(biāo)資 格預(yù)審公告;中標(biāo)公告等信息 依法公開(kāi)。采購(gòu)管理部 門、業(yè)務(wù)部 門、外部采 購(gòu)中心采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn) 收1、根據(jù)政府采購(gòu)組織形式的 不問(wèn),確定驗(yàn)收方式;2、組建驗(yàn)收小組;3、出具驗(yàn)收證明;4、財(cái)會(huì)部門根據(jù)驗(yàn)收證明辦 理款項(xiàng)支付。采購(gòu)管理部 門、財(cái)會(huì)部 門質(zhì)疑投訴處 理質(zhì)疑投訴處理 /、及時(shí),不規(guī) 范,既/、利于 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn) 題,發(fā)揮社會(huì) 監(jiān)督作用,也 影響政府公信 力1、專人負(fù)責(zé)質(zhì)疑投訴處理工 作;2、規(guī)定質(zhì)疑答復(fù)工作的職責(zé) 權(quán)限和工作流程;3、答復(fù)中形成的各種文件由 政府采購(gòu)部門進(jìn)行歸檔和保 管;4、質(zhì)疑投訴問(wèn)題要進(jìn)行定期 梳理報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)工 作。
24、采購(gòu)管理部 門采購(gòu) 活動(dòng) 管理政府米購(gòu)業(yè) 務(wù)記錄控制政府米購(gòu)檔案 管理/、善、信 息缺失,修響 政府采購(gòu)信息 和財(cái)務(wù)信息的 真實(shí)完整1、建立政府米購(gòu)業(yè)務(wù)工作檔 案;2、定期分類統(tǒng)計(jì)政府采購(gòu)信 息;3、內(nèi)部通報(bào)政府預(yù)算執(zhí)行情 況、采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況。采購(gòu)管理部 門第四節(jié)資產(chǎn)業(yè)務(wù)控制-、工作步驟示意圖(一)貨幣資金業(yè)務(wù)(二)實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)(三)對(duì)外投資業(yè)務(wù)二、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表(一)貨幣資金流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體現(xiàn)金 管理建立健全貨 幣資金崗位 責(zé)任制崗位不健全,不 相容崗位未實(shí) 現(xiàn)肩效分離,容 易出現(xiàn)財(cái)會(huì)人 員舞弊的可能1、不相容崗位相互分離,未 經(jīng)授權(quán)的部門和人員
25、不得辦 理貨幣資金業(yè)務(wù)或接觸貨 幣;2、出納人員不得擔(dān)任稽核、 會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、 費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登 記工作。出納人員不得由臨 時(shí)人員擔(dān)任;3、財(cái)務(wù)專用章由專人保管, 個(gè)人名章由本人或其授權(quán)人 員保管。負(fù)責(zé)保管印章人員 配備單獨(dú)的保險(xiǎn)柜等保管設(shè) 備;4、按照規(guī)定由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽 字或蓋章的,履行簽字或蓋 章手續(xù)。財(cái)會(huì)部門銀行賬戶管 理銀行賬戶管理 不善,多頭開(kāi) 戶,不及時(shí)銷 戶,為違規(guī)轉(zhuǎn)移 隱匿單位資金 提供便利1、嚴(yán)格銀行賬戶開(kāi)戶程序 2、已開(kāi)立未使用或長(zhǎng)期不用 的賬戶及時(shí)進(jìn)行銷戶,對(duì)已 銷戶的銀行賬戶,應(yīng)在辦理 銷戶后一個(gè)月,再由經(jīng)辦人 員以外的會(huì)計(jì)人員向銀行核 實(shí)銷戶情況,
26、確保銷戶已得 到執(zhí)行;3、銀行預(yù)留印鑒由不同人員 分開(kāi)保管,嚴(yán)禁一人保管所 有預(yù)留印鑒;4、防范網(wǎng)上支付的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)會(huì)部門貨幣資金核資金清查制度加強(qiáng)貨幣資金核查控制:財(cái)會(huì)部門查控制不完善,可能導(dǎo) 致資金丟失和 會(huì)計(jì)人員舞弊 風(fēng)險(xiǎn)1、建立現(xiàn)金清查制度,指定 不辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì) 人員定期不定期抽查盤點(diǎn)庫(kù) 存現(xiàn)金;2、加強(qiáng)銀行對(duì)賬管理,指定 不辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì) 人員核對(duì)銀行存款余額,抽 查銀行對(duì)賬單、銀行日記賬 及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核 對(duì)是否賬賬相符,賬實(shí)相符; 3、出具資金核查報(bào)告,對(duì)發(fā) 現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行分析和整 改,堵塞管理漏洞。(二)實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施
27、責(zé)任主體資產(chǎn) 管理資產(chǎn)配置超標(biāo)準(zhǔn)配置資 產(chǎn),造成資產(chǎn)損 失浪費(fèi),資產(chǎn)配 置不合理,影響 工作運(yùn)行。1、資產(chǎn)預(yù)算編制參見(jiàn)預(yù)算業(yè) 務(wù)預(yù)算編制控制;2、資產(chǎn)購(gòu)置參見(jiàn)政府米購(gòu)業(yè) 務(wù)活動(dòng)控制;3、資金支付參見(jiàn)收支業(yè)務(wù)控 制。預(yù)算編制部 門、資產(chǎn)需 求部門、政 府采購(gòu)部 門、財(cái)會(huì)部 門資產(chǎn)使用資產(chǎn)保管/、害、 維護(hù)不當(dāng)造成 資產(chǎn)毀損浪費(fèi), 缺乏資產(chǎn)有效 記錄和清查盤 點(diǎn)制度,產(chǎn)生帳 外資產(chǎn)、資產(chǎn)流 失、資產(chǎn)信息失 真、賬實(shí)/、符等 問(wèn)題1、資產(chǎn)管理部門建立并使用 資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn) 行管理;2、規(guī)定資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管 理中的責(zé)任,對(duì)貴重資產(chǎn)、 危險(xiǎn)資產(chǎn)、有保密特殊要求 的資產(chǎn)指定專人保管;3、建立資
28、產(chǎn)定期清查盤點(diǎn)制 度,資產(chǎn)管理部門、財(cái)會(huì)部 門和資產(chǎn)使用部門定期對(duì)資 產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),出具資產(chǎn) 清查報(bào)告、報(bào)經(jīng)資產(chǎn)管理部 門審批;4、及時(shí)做好資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、 分析工作,并進(jìn)行資產(chǎn)信息 的內(nèi)部公開(kāi)。資產(chǎn)使用部 門及人員、 資產(chǎn)管理部 門資產(chǎn)收益管 理資產(chǎn)收益未及 時(shí)收取,導(dǎo)致, 單位利益受到 損失1、資產(chǎn)收益的收取參見(jiàn)收入 業(yè)務(wù)控制;2、資產(chǎn)對(duì)外簽訂合同參照合 同控制;3、收益管理參見(jiàn)對(duì)外投資業(yè)資產(chǎn)歸口管 理部門,財(cái) 會(huì)部門務(wù)控制。資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置沒(méi)有 嚴(yán)格執(zhí)行審核 審批程序,未按 照國(guó)家有關(guān)規(guī) 定執(zhí)行,啟美人 員徇私舞弊,可 能導(dǎo)致資產(chǎn)流 失、單位利益受 損1、重大資產(chǎn)處置,建立集體 議事決
29、策機(jī)制;2、對(duì)資產(chǎn)的調(diào)劑、出租、出 借、對(duì)外投資、處置等制定 管理制度,明確處置程序和 審批權(quán)限;3、重大資產(chǎn)處置需要按規(guī)定 進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估或技術(shù)審核;4、資產(chǎn)處置收益按照國(guó)家規(guī) 定上繳或管理;5、資產(chǎn)管理部門對(duì)處置的資 產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行記錄并提交財(cái)會(huì) 部門進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)管理部 門,相關(guān)審 批權(quán)限負(fù)責(zé) 人,財(cái)會(huì)部 門(三)對(duì)外投資流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體對(duì)外投資決 策未按國(guó)家規(guī)定 進(jìn)行對(duì)外投資 對(duì)外投資決策 程序不當(dāng),未經(jīng) 集體決策,缺之 充分可行性論 證,導(dǎo)致投資失 敗。1、對(duì)外投資要進(jìn)行可行性論 證和集體決策;2、重大對(duì)外投資實(shí)行專家評(píng) 審制度;3、對(duì)外投資必須按照管理權(quán) 限履行
30、審批手續(xù);4、財(cái)會(huì)部門詳細(xì)記錄投資決 策過(guò)程、各方囿急見(jiàn),與可 行性論證報(bào)告等資料由資產(chǎn) 管理部門歸檔保管,以便落 實(shí)投資決策的責(zé)任。單位負(fù)責(zé)人對(duì)外 投資對(duì)外投資追 蹤管理對(duì)投資業(yè)務(wù)缺 乏有效追蹤管 理,未能及時(shí)根 據(jù)外部環(huán)境變 化調(diào)整投資策 略或收回投資, 造成投資損失 和資產(chǎn)流失1、確定投資方案后,財(cái)會(huì)部 門編制投資計(jì)劃,按照投資 計(jì)劃進(jìn)行對(duì)外投資;2、投資簽訂合同的,按照合 同控制進(jìn)行管理;3、資產(chǎn)管理部門及時(shí)了解被 投資單位情況,進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān) 控;4、財(cái)會(huì)部門加強(qiáng)對(duì)投資收益 的會(huì)計(jì)核算和對(duì)外投資資料 的歸檔管理;5、建立責(zé)任追究制度,對(duì)外 投資出現(xiàn)重大決策失誤的, 未履行集體決策程序和不
31、按單位負(fù)責(zé) 人、資產(chǎn)管 理部門、財(cái) 會(huì)部門規(guī)定執(zhí)行對(duì)外投資業(yè)務(wù)的部 門及人員要進(jìn)行責(zé)任追究。第五節(jié)建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)控制、工作步驟示意圖、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表(一)項(xiàng)目管理流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體項(xiàng)目 管理項(xiàng)目決策立項(xiàng)缺乏可行 性研究或者可 行性研究流于 形式,決策不 當(dāng)、審核審批不 嚴(yán)、盲目上馬, 導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目 難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期 目的,甚至導(dǎo)致 項(xiàng)目失敗1、建設(shè)項(xiàng)目屬于重大經(jīng)濟(jì)事 項(xiàng),決策應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子 集體決定,適用集體研究、專 豕論證和技木咨詢相結(jié)合的議 事決策機(jī)制;2、項(xiàng)目決策程序、相關(guān)責(zé)任、 決策過(guò)程和各方卸總見(jiàn)要形成 書面義件,妥善保管,落實(shí)項(xiàng) 目決策貝任。單位負(fù)責(zé)人
32、項(xiàng)目審核項(xiàng)目未經(jīng)過(guò)有 效審核,項(xiàng)目設(shè) 計(jì)力泵不合理, 概預(yù)算脫離實(shí) 際,技術(shù)力菜不 能落實(shí)等,導(dǎo)致 建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量 存在隱患、投資 失控的問(wèn)題建立項(xiàng)目審核機(jī)制1、崗位設(shè)置上,建設(shè)項(xiàng)目文檔 的編制與審核應(yīng)當(dāng)相互分離; 2、審核工作由具備相關(guān)技術(shù)和 專業(yè)知識(shí)的專家參與或委托具 啟相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審 核,出具評(píng)審意見(jiàn);3、負(fù)責(zé)審核,作的機(jī)構(gòu)或人員 應(yīng)當(dāng)對(duì)出具的審核意見(jiàn)或評(píng)審 意見(jiàn)承擔(dān)責(zé)任。建設(shè)項(xiàng)目歸 口管理部 門,項(xiàng)目審 核機(jī)構(gòu)招標(biāo)管理招投標(biāo)過(guò)程存 在串通、暗箱操 作或商業(yè)賄賂 等舞弊行為,可 能導(dǎo)致招標(biāo)工 作違法違規(guī),以 及中標(biāo)人實(shí)際 難以勝任等風(fēng) 險(xiǎn)1、建立建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)管理制 度,明確招標(biāo)范
33、圍和要求,規(guī) 范招標(biāo)程序,發(fā)布招標(biāo)公告; 2、需要編制項(xiàng)目標(biāo)底的,財(cái)會(huì) 部門要對(duì)標(biāo)底計(jì)價(jià)內(nèi)容、計(jì)價(jià) 依據(jù)進(jìn)行審核;3、對(duì)標(biāo)底進(jìn)行保密,落實(shí)保密 責(zé)任;4、開(kāi)標(biāo)要委托公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢 查和公證;5、組成評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo),評(píng)建設(shè)項(xiàng)目歸 口管理部 門,財(cái)會(huì)部 門審小組成員對(duì)出具的評(píng)審意見(jiàn) 承擔(dān)個(gè)人責(zé)任;小組成員名單 保密;6、及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)公 告,簽訂書面合同、明確權(quán)利 和責(zé)任。建設(shè)項(xiàng)目變 更建設(shè)項(xiàng)目變更 審核/、嚴(yán)格,工 程變更頻繁,可 能導(dǎo)致預(yù)算超 支、投資失控、 工期延誤等風(fēng) 險(xiǎn)1、項(xiàng)目確需進(jìn)行變更的,建設(shè) 項(xiàng)目管理部門、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu) 要進(jìn)行審核,并履行審批程序; 2、因設(shè)計(jì)變更造成價(jià)款支
34、付方 式及金額發(fā)生變動(dòng)的,建設(shè)項(xiàng) 目歸口管理部11要提供完整的 書面文件和其他資料;3、財(cái)會(huì)部門要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目 設(shè)計(jì)變更所涉及到價(jià)款支付的 審核。建設(shè)項(xiàng)目歸 口管理部 門、財(cái)會(huì)部 門、項(xiàng)目監(jiān) 理機(jī)構(gòu)建設(shè)項(xiàng)目檔 案管理建設(shè)項(xiàng)目未及 時(shí)辦理資產(chǎn)及 檔殺移交,資產(chǎn) 未及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)入 賬,可能導(dǎo)致帳 外資產(chǎn)等風(fēng)險(xiǎn)1、建設(shè)項(xiàng)目檔案今管理;2、建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔與項(xiàng)目 建設(shè)同步,工作任務(wù)結(jié)束后, 及時(shí)移交給建設(shè)項(xiàng)目管理部 門。建設(shè)項(xiàng)目歸 口管理部 門、財(cái)會(huì)部 門(二)資金管理流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體資產(chǎn) 項(xiàng)目 資金 管理建設(shè)項(xiàng)目資 金的支付建設(shè)項(xiàng)目資金 管理/、嚴(yán)格,價(jià) 款結(jié)算不及時(shí), 項(xiàng)目資
35、金使用 管理混亂,導(dǎo)致 工程建設(shè)進(jìn)度 延遲或中斷,資 金損失等風(fēng)險(xiǎn)1、單位要按照審批下達(dá)的投資 計(jì)劃和預(yù)算對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金實(shí) 行??顚S茫?、財(cái)會(huì)部門及時(shí)掌握工程進(jìn) 度,根據(jù)工程進(jìn)度支付工程款; 3、價(jià)款支付要取得監(jiān)理機(jī)構(gòu)的 相關(guān)人員的簽字確認(rèn)。財(cái)會(huì)部門建設(shè)項(xiàng)目資 金投資概算 變更工程投資概算一般不允許調(diào) 整,確需調(diào)整,應(yīng)當(dāng)履行審核 和審批程序,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才 調(diào)整投資概算。建設(shè)項(xiàng)目歸 口管理部 門,財(cái)會(huì)部 門建設(shè)項(xiàng)目竣 工決算管理虛列建設(shè)成本 隱匿結(jié)余資金, 未及時(shí)辦理竣 工驗(yàn)收,導(dǎo)致竣 工決算失真和 帳外資產(chǎn)等風(fēng) 險(xiǎn)1、建設(shè)項(xiàng)目管理部門和財(cái)會(huì)部 門及時(shí)編制竣工決算;2、及時(shí)提請(qǐng)主管部門或?qū)徲?jì)部
36、 門進(jìn)行竣工決算審計(jì);3、及時(shí)提請(qǐng)肩關(guān)部門進(jìn)行竣工 驗(yàn)收;5、辦理建設(shè)項(xiàng)目資產(chǎn)移交工建設(shè)項(xiàng)目歸 口管理部 門,財(cái)會(huì)部 門I作,財(cái)會(huì)部門及時(shí)將資產(chǎn)入賬第六節(jié)合同業(yè)務(wù)控制一、工作步驟示意圖二、工作流程圖三、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及主要防控措施一覽表(一)合同訂立階段流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要防控措施責(zé)任主體合同 訂立合同調(diào)查調(diào)查結(jié)果與被調(diào)查單 位的實(shí)際情況不符致 使合同履行存在風(fēng) 險(xiǎn),單位利益受損1、建立合同調(diào)查報(bào)告制 度,合同簽訂前,必須 履行調(diào)查工作程序,出 具調(diào)查報(bào)告;2、建立牽制和復(fù)核機(jī) 制,慎重選擇調(diào)查成員。合同調(diào)查組 織部門合同談判與合同對(duì)方和謀在重 大問(wèn)題做出不當(dāng)讓步 或泄露本單位合同謀 略導(dǎo)致單位利益
37、受損1、實(shí)行合同談判聯(lián)席制 度,法律、技木、財(cái)會(huì) 人員聯(lián)合進(jìn)行談判; 2、重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)聘請(qǐng) 外部專家參與合同談 判;3、建立責(zé)任追究制度, 談判的重要事項(xiàng)和各方 意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄并 妥善保存,作為追究責(zé) 任的重要憑據(jù)。合同談判負(fù) 責(zé)部門合同文本擬 定在合同擬定中故意隱 藏重大疏漏和欺騙, 導(dǎo)致單位利益受損1、米用標(biāo)準(zhǔn)合同文本, 訂立書面合同;2、重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)聘請(qǐng) 法律顧問(wèn)和第二方技術(shù) 專家審查合同條款。合同文本擬 定負(fù)責(zé)部門合同審核對(duì)合同條款、格式審 核/、嚴(yán)格,可能使單 位面臨訴訟的風(fēng)險(xiǎn)或 造成經(jīng)濟(jì)利益損失1、建立會(huì)審制度,歸口 管理部門、業(yè)務(wù)部門、 財(cái)會(huì)部門聯(lián)合審查;2、審查人員對(duì)做出的審 查結(jié)果負(fù)責(zé),歸口部門 對(duì)合同審查結(jié)果負(fù)全面 責(zé)任。財(cái)會(huì)部門、 業(yè)務(wù)部門、 合同業(yè)務(wù)歸 口管理部門合同簽訂授意或合謀串通簽訂 虛假合同,謀取私利1、嚴(yán)格各類合同的簽署 權(quán)限;合同簽訂經(jīng) 辦部門或套取、轉(zhuǎn)移資金2、嚴(yán)格合同專用章保管 制度;3、采取恰當(dāng)措施,防
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