《辦公室工作規(guī)章》word版

1、.辦公室規(guī)章制度辦公室工作是公司的窗口，是關(guān)系到公司整個(gè)工作上請(qǐng)下達(dá)的重要環(huán)節(jié)，為了使辦公室的工作真正達(dá)到服務(wù)、協(xié)調(diào)、高效的目的，更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度。 (一)請(qǐng)示報(bào)告1向經(jīng)理報(bào)告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時(shí)請(qǐng)示及時(shí)處理的意見。2及時(shí)報(bào)告上級(jí)的文件、電話通知和交辦的急事，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，及時(shí)有效地處理好這些工作。3對(duì)突發(fā)的緊急事件，立即請(qǐng)示報(bào)告，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見立即辦妥，事后匯報(bào)辦理情況。4對(duì)有爭(zhēng)議的工作和事情而決定不下，應(yīng)請(qǐng)示報(bào)告，在取得領(lǐng)導(dǎo)明確批示意見后，即開展工作。(二)文件的起草、校對(duì)、審批、傳閱1公司的文件由辦公室起草，編好文件

2、編號(hào)、標(biāo)明擬發(fā)單位(人)、印制份數(shù)，呈報(bào)經(jīng)理審批后，交付打印，并在校對(duì)無誤后，交由辦公室上報(bào)下發(fā)，同時(shí)做好登記。2上級(jí)來文，由辦公室進(jìn)行登記，并填好文件傳閱審批和呈報(bào)經(jīng)理、總經(jīng)理閱批。同時(shí)根據(jù)批示的意見進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。（三）考勤及請(qǐng)消假 1辦公室人員應(yīng)自覺遵守組織紀(jì)律，嚴(yán)格上下班簽到制度。如遇特殊情況未能按時(shí)簽到，應(yīng)在次日由部門負(fù)責(zé)人出具證明，再由辦公室簽字后方予補(bǔ)勤。否則視同遲到或早退處理。 2后勤人員有事請(qǐng)假（病假需要出示醫(yī)生證明），需寫請(qǐng)假條，并交辦公室批準(zhǔn)，否則視同曠工處理。3、假滿后及時(shí)去辦公室銷假。（四）勞動(dòng)人員關(guān)系1、簽訂勞動(dòng)用工合同。2、做好新員工各類保

3、險(xiǎn)的購買（醫(yī)療保險(xiǎn)申請(qǐng)單 、 工傷保險(xiǎn)申請(qǐng)單 、 養(yǎng)老保險(xiǎn)申請(qǐng)單 、生育保險(xiǎn)申請(qǐng)單 、失業(yè)保險(xiǎn)申請(qǐng)單） 。3、已投保人員若離職，應(yīng)立即與保險(xiǎn)公司辦理解約手續(xù)。4、做好農(nóng)民工的培訓(xùn)工作。（五）車輛進(jìn)出管理1、上下班時(shí)間本公司車輛應(yīng)進(jìn)入公司指定的停放位置。2、外出辦事需要車輛的由辦公室同一派遣。3、外來車輛入廠需到門衛(wèi)領(lǐng)取車輛通行證，方可入廠。 4、廠商貨車送物品時(shí)，門衛(wèi)通知物料處，由物料人員陪同，貨車進(jìn)入廠區(qū)卸貨。卸貨后空車出廠，若有公司物品隨車，應(yīng)有物品所屬部門核準(zhǔn)之后，填寫出門證，方可放行。（五）安全消防保衛(wèi)1、值勤保安應(yīng)堅(jiān)守崗位，應(yīng)實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，負(fù)責(zé)維護(hù)公司安全2、人員攜帶出廠的包裹需檢查，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得攜帶各種物品出廠，否則保安人員不得放行。3、倉庫、車間及辦公場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或擅自攜帶引火物品。4、滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置，并放在明顯容易取用的地點(diǎn)，并定期檢查，應(yīng)保持隨用狀態(tài)。（六）接待管理制度：1做好前臺(tái)來賓的接待工作，應(yīng)做到文明、禮貌、熱情2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪需要接待的，要及時(shí)報(bào)告，做好來賓的接待工作。（七）衛(wèi)生管理制度：1辦公室對(duì)辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生工作負(fù)責(zé)，定期的對(duì)各衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人進(jìn)行督促、檢查，確保辦公樓