各類信息發(fā)布管理制度0709

1、1、目的為保障集團(tuán)對(duì)外信息在媒體傳播、 廣告發(fā)布、 信息平臺(tái)發(fā)布中的一致性與美譽(yù)度， 樹立良好的企業(yè) 品牌形象，加強(qiáng)集團(tuán)營(yíng)銷信息、品牌信息、產(chǎn)品信息、廣告信息等方面發(fā)布秩序的管理，保守企業(yè)經(jīng)營(yíng) 機(jī)密，避免無序發(fā)布帶來的不良后果，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部和各下屬公司在媒體傳播、 廣告發(fā)布、信息平臺(tái)發(fā)布的營(yíng)銷信息、 品牌信息、 產(chǎn)品信息、廣告信息。3、定義3.1 媒體包含但不限于傳統(tǒng)媒體（如報(bào)紙、電視、雜志、廣播、戶外廣告等） 、新媒體（如網(wǎng)絡(luò)、微博、微 信自媒體、短信等） 。3.2 廣告包括但不限于各類廣告宣傳品 （如樓書、 單頁、折頁、戶型圖、手提袋、廣告圍擋、 導(dǎo)視系統(tǒng)

2、等） 、 廣告禮品（如雨傘、水杯等各類活動(dòng)贈(zèng)品） 、廣告制作展示類物品（如沙盤、品牌墻、戶型模型、夜間 亮化工程等） 。3.3 信息平臺(tái)包括公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、各類專業(yè)刊物等；3.4 統(tǒng)一口徑 針對(duì)各類媒體，集團(tuán)就企業(yè)概況、架構(gòu)、戰(zhàn)略、合作伙伴、企業(yè)文化以和某一事件、某一人、某一 政策以和社會(huì)現(xiàn)象等，通過各類媒體渠道統(tǒng)一發(fā)布的認(rèn)知、評(píng)論、態(tài)度、趨勢(shì)預(yù)測(cè)和其他各類言論；3.5 新聞發(fā)言人新聞發(fā)言人為集團(tuán)授權(quán)許可接受采訪、 咨詢、 調(diào)查和發(fā)布信息的組織或個(gè)人， 分為固定新聞發(fā)言人 和指定新聞發(fā)言人。 固定新聞發(fā)言人為董事長(zhǎng)或總裁； 指定發(fā)言人為集團(tuán)在某項(xiàng)新聞發(fā)布活動(dòng)中的由集 團(tuán)指定或已獲集團(tuán)批準(zhǔn)

3、指定的發(fā)言人。4、原則4.1 新聞發(fā)言人原則各類新聞必須通過新聞發(fā)言人統(tǒng)一出口對(duì)外發(fā)布， 只有新聞發(fā)言人可以就指定話題接受新聞媒體采 訪。其他人員未經(jīng)公司授權(quán)，不得擅自接受新聞媒體采訪。未經(jīng)允許，任何部門、員工不得以個(gè)人或集 團(tuán)名義對(duì)外宣傳、發(fā)布集團(tuán)、公司、項(xiàng)目信息；4.2 統(tǒng)一口徑原則集團(tuán)營(yíng)銷管理中心制定浩創(chuàng)集團(tuán)統(tǒng)一對(duì)外宣傳信息內(nèi)容， 通過郵件下發(fā)并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行， 此信息內(nèi) 容不定期更新下發(fā)至各區(qū)域公司營(yíng)銷管理中心、 分子公司營(yíng)銷管理部。 各區(qū)域公司營(yíng)銷管理中心必須嚴(yán) 格執(zhí)行新聞統(tǒng)一對(duì)外宣傳信息內(nèi)容， 并對(duì)下屬各公司營(yíng)銷管理部和其他部門進(jìn)行監(jiān)管。 集團(tuán)各中心、 各 區(qū)域公司各項(xiàng)動(dòng)作涉和集團(tuán)信

4、息更新時(shí)， 集團(tuán)各中心、 各區(qū)域公司需在一周內(nèi)向集團(tuán)營(yíng)銷管理中心提供 更新內(nèi)容。5、職責(zé)5.1集團(tuán)營(yíng)銷管理中心品牌管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌相關(guān)信息（集團(tuán)品牌VI、集團(tuán)戰(zhàn)略、集團(tuán)動(dòng)態(tài)等）的管理、更新，集團(tuán)營(yíng)銷管理中心策劃管理部負(fù)責(zé)各項(xiàng)目信息廣告（項(xiàng)目形象展示、營(yíng)銷動(dòng)態(tài)、營(yíng)銷數(shù) 據(jù)等）發(fā)布的管理、監(jiān)控；5.2區(qū)域營(yíng)銷管理中心、分子公司營(yíng)銷管理部對(duì)本區(qū)域公司（項(xiàng)目）的集團(tuán)品牌相關(guān)信息和項(xiàng)目營(yíng) 銷信息正確性負(fù)有直接責(zé)任。6、工作程序6.1集團(tuán)品牌相關(guān)信息發(fā)布管理集團(tuán)總部各中心對(duì)外發(fā)布集團(tuán)品牌類信息時(shí)，申請(qǐng)部門提報(bào)相關(guān)設(shè)計(jì)稿件，并填寫品牌信 息發(fā)布申請(qǐng)表，申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后，經(jīng)集團(tuán)營(yíng)銷管理中心品牌部進(jìn)

5、行審核后方可對(duì)外發(fā)布。 發(fā)布完成后，相關(guān)設(shè)計(jì)稿、制作稿或?qū)嵨镎掌?、品牌信息發(fā)布申請(qǐng)表報(bào)送集團(tuán)營(yíng)銷管理中心存檔。填寫品牌信息發(fā)布申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核集團(tuán)營(yíng)銷管理中心表1 !報(bào)送存檔V對(duì)外發(fā)布區(qū)域公司、分子公司各部門對(duì)外發(fā)布集團(tuán)品牌類信息時(shí)，申請(qǐng)部門提報(bào)相關(guān)設(shè)計(jì)稿件，并填 寫品牌信息發(fā)布申請(qǐng)表，申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核并簽字后，經(jīng)分管區(qū)域營(yíng)銷管理中心審核后方可對(duì)外 發(fā)布。發(fā)布完成后，相關(guān)設(shè)計(jì)稿、制作稿或?qū)嵨镎掌⑵放菩畔l(fā)布申請(qǐng)表須報(bào)送區(qū)域營(yíng)銷管理中心存檔。填與品牌信息發(fā)布申請(qǐng)表 部門負(fù)責(zé)人審核區(qū)域營(yíng)銷管理中心報(bào)送存檔Y對(duì)外發(fā)布6.2首次或階段性營(yíng)銷廣告信息發(fā)布管理區(qū)域營(yíng)銷管理中心、分子公司營(yíng)銷管理部在發(fā)

6、布新項(xiàng)目首次營(yíng)銷廣告（包括但不限于項(xiàng)目 VI、各類廣告宣傳品、廣告禮品、廣告制作展示類物品）和階段性營(yíng)銷廣告（包括但不限于項(xiàng)目VI、各類廣告宣傳品、廣告禮品、廣告制作展示類物品）信息時(shí)，區(qū)域營(yíng)銷管理中心、分子公司營(yíng)銷管理部需向 集團(tuán)營(yíng)銷管理中心提報(bào)相關(guān)設(shè)計(jì)稿件（紙質(zhì)版或電子版均可）；相關(guān)設(shè)計(jì)稿件經(jīng)集團(tuán)營(yíng)銷管理中心審核準(zhǔn)后，區(qū)域營(yíng)銷管理中心、分子公司營(yíng)銷管理部方可 對(duì)外發(fā)布。發(fā)布后須將相關(guān)設(shè)計(jì)稿、制作稿或?qū)嵨镎掌瑘?bào)送集團(tuán)營(yíng)銷管理中心存檔。首次或階段性營(yíng)銷廣告發(fā)布流程：上報(bào)集團(tuán)營(yíng)銷管理中心審核集團(tuán)營(yíng)銷管理中心批準(zhǔn)對(duì)外發(fā)布報(bào)送集團(tuán)存檔6.3日常營(yíng)銷廣告信息發(fā)布管理分子公司營(yíng)銷管理部發(fā)布項(xiàng)目日常營(yíng)銷廣

7、告（包括但不限于各類廣告宣傳品、廣告禮品、廣告制作展示類物品）信息時(shí)，各分子公司營(yíng)銷管理部需向分管區(qū)域營(yíng)銷管理中心提報(bào)相關(guān)設(shè)計(jì)稿件，分管區(qū)域營(yíng)銷管理中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。發(fā)布完成后，相關(guān)設(shè)計(jì)稿、制作稿或?qū)嵨镎掌殘?bào)送區(qū)域營(yíng)銷管理中心和集團(tuán)營(yíng)銷管理中心分別存檔。日常營(yíng)銷廣告發(fā)布流程：上報(bào)區(qū)域營(yíng)銷管理中心審核區(qū)域營(yíng)銷管理中心總監(jiān)對(duì)外發(fā)布批準(zhǔn)1報(bào)送區(qū)域和集團(tuán)營(yíng)銷管理中心存檔6.4銷售數(shù)據(jù)信息發(fā)布管理區(qū)域公司、分子公司如需對(duì)外發(fā)布銷售數(shù)據(jù)，須提出并填寫營(yíng)銷信息發(fā)布申請(qǐng)表，經(jīng)集 團(tuán)營(yíng)銷管理中心審核批準(zhǔn)后方可對(duì)外發(fā)布；集團(tuán)對(duì)外銷售數(shù)據(jù)的發(fā)布，由集團(tuán)營(yíng)銷管理中心相關(guān)責(zé)任人提出并填寫營(yíng)銷信息發(fā)布申請(qǐng) 表，編制相關(guān)銷售數(shù)據(jù)，經(jīng)集團(tuán)營(yíng)銷管理中心審核后方可予以發(fā)布。銷售數(shù)據(jù)信息發(fā)布流程：填寫營(yíng)銷信息發(fā)布申請(qǐng)表*集團(tuán)營(yíng)銷管理中心審核簽批對(duì)外發(fā)布7、罰則信息發(fā)布類罰則7.1擅自在媒體信息發(fā)布中以新聞發(fā)言人角度進(jìn)行媒體信息發(fā)布，對(duì)直接責(zé)任人處以1000元罰款，對(duì)直接責(zé)任人所在區(qū)域公司、 分子公司第一負(fù)責(zé)人處以 2000罰款,對(duì)項(xiàng)目營(yíng)銷第一負(fù)責(zé)人 （責(zé)任人所在 部門負(fù)責(zé)人）罰款 1000兀罰款；7.2未經(jīng)審核流程審批擅自對(duì)外發(fā)布信