和昌地產(chǎn)（集團）工程供應商推薦及考察入圍作業(yè)指引

1、和昌地產(chǎn)（集團）工程供應商推薦及考察入圍作業(yè)指引 和昌地產(chǎn)（集團）工程供應商推薦及考察入圍作業(yè)指引 主 辦 部 門 集團工程采購部 起草人 審 核人 簽發(fā) 人 保密 級別 地產(chǎn)內(nèi)部公開 權(quán) 限 地產(chǎn)全體人員 制度 編碼 hc - zc - zy - 002 - v1.0 生效日期 發(fā)布之日 總頁 數(shù) 共 4 頁 修 訂記錄 序號 主要修 訂 內(nèi)容 制度 編碼 起草人 生效日期 v1.0 初始版本 hc - zc - zy - 002 - v1.0 發(fā)布之日 第 1 頁 和昌地產(chǎn)（集團）供應商考察及推薦入圍作業(yè)指引 hc - zc - zy - 002 - v 1 . 0 共 4 頁 1. 目的

2、 為了有效開發(fā)、維護及整合供應商資源，規(guī)范供應商推薦的流程操作與考察評價標準，為供應商的儲備和拓展提供依據(jù)和制度約束。 2. 適用范 圍 適用于和昌地產(chǎn)（集團）及地區(qū)公司所有獨立操盤項目、聯(lián)合操盤項目（采購操盤）、代建項目的供應商推薦及考察入圍。 3. 職責 與 權(quán) 限 3.1. 招 標 采 購 部： 3.1.1. 負責組織供應商尋源工作； 3.1.2. 負責組織推薦供應商進行信息登記與外網(wǎng)供應商平臺信息錄入工作； 3.1.3. 負責組織推薦供應商的相關(guān)考察事宜； 3.1.4. 負責組織推薦供應商的資格評審、考察評審、入庫登記工作； 3.1.5. 負責組織對分項工程采購入圍供應商的篩選，并給出

3、比選意見，供采購策劃方案評審會決策使用。 3.2. 成本管理部： 3.2.1. 參與造價咨詢類供應商考察工作； 3.2.2. 參與其他類型供應商考察工作（可選）； 3.2.3. 參與供應商考察評審表打分； 3.2.4. 負責提供部門專業(yè)視角的考察報告意見。 3.3. 工程/ / 項 目部： 3.3.1. 參與非造價咨詢類供應商考察工作； 3.3.2. 參與供應商考察評審表打分； 3.3.3. 負責提供部門專業(yè)視角的考察報告意見。 3.4. 開 發(fā) 配套部： 3.4.1. 參與配套類供應商考察工作； 3.4.2. 參與供應商考察評審表打分； 3.4.3. 負責提供部門專業(yè)視角的考察報告意見。 3

4、.5. 設計 管理部： 第 2 頁 和昌地產(chǎn)（集團）供應商考察及推薦入圍作業(yè)指引 hc - zc - zy - 002 - v 1 . 0 共 4 頁 3.5.1. 參與供應商考察工作（可選），但涉及景觀、外立面效果類別的必須參與考察； 3.5.2. 參與供應商考察評審表打分； 3.5.3. 負責提供部門專業(yè)視角的考察報告意見。 第 3 頁 和昌地產(chǎn)（集團）供應商考察及推薦入圍作業(yè)指引 hc - zc - zy - 002 - v 1 . 0 共 4 頁 4. 工作流程及相關(guān)要求 4.1. 尋 源 階 段 4.1.1. 尋源信息發(fā)布：招標采購部在每個季度末提前梳理各個項目下一個季度的各項招標工

5、程的資源需求情況，并在每個季度初的第一個月度第一周在公司外網(wǎng)中 ( 待信息化系統(tǒng)完善后實施 ) 發(fā)布尋源需求信息，明確需求單位的工程類別、資質(zhì)情況等關(guān)鍵性評價指標。 4.1.2. 供應商推薦：供應商的信息及來源需在考察報告 / 策劃方案中予以詳細描述來源； 4.1.3. 發(fā)放資格預審文件：在收到推薦供應商基礎信息后，招采經(jīng)辦人需與供應商溝通是否參與我司投標，若推薦供應商參與需郵件（原則上需使用我司企業(yè)郵箱）形式發(fā)放資格預審文件（詳見附件01），并要求推薦供應商在收到資格預審文件后 5 個工作日以內(nèi)，按照資格預審要求將相關(guān)文件遞交至招標采購經(jīng)辦人處進行資料歸檔，電子版資料需發(fā)送至指定郵箱（在外網(wǎng)

6、未開通的情況下還需提交電子版資料）。 4.1.3.1. 各供應商需嚴格按照我司資格預審要求提交資料，未按要求提交的單位可能會被視為資格預審不合格； 4.2. 初 審 及考察入 庫階 段 4.2.1. 資格初審：招采經(jīng)辦人在收到推薦供應商資格預審文件后，務必在 5 個工作日內(nèi)完成資格初審工作， 并明確告知推薦供應商是否初審合格（詳見附件 02）； 4.2.2. 分庫入庫標準：一二類工程需有分類入庫標準，并經(jīng)地區(qū)公司招采決策委員會決策后報集團招采決策委員會審批，入庫標準設置需滿足注冊資金、企業(yè)資質(zhì)、承接能力、歷史業(yè)績、主要業(yè)務區(qū)域、服務評價等多維度要求； 4.2.3. 考察知會：招標采購部經(jīng)辦人組

7、織相關(guān)人員成立考察小組對資格初審合格的供應商進行考察，考察小組至少由 2 部門 3 人以上組成（招采必須參加），考察人員需具備考察品類的專業(yè)知識及評判能力，溝通協(xié)商確定好時間、地點、人員等日程安排后，并提前知會參與考察人員； 4.2.4. 考察過程： 要求進行現(xiàn)場考察時（供方辦公地點、工廠、項目現(xiàn)場等）必須有現(xiàn)場考察的圖像資料及全體考察人員在有明確供方標識處的留影。 4.2.4.1. 公司考察 第 4 頁 和昌地產(chǎn)（集團）供應商考察及推薦入圍作業(yè)指引 hc - zc - zy - 002 - v 1 . 0 共 4 頁 （1） 與其管理層交流，關(guān)注考察公司的合作意愿； （2） 審查約談單位資質(zhì)

8、文件原件； （3） 了解對方公司組織架構(gòu)（明確到核心團隊、骨干人員）； （4） 了解并審查公司業(yè)績及標桿房企合作情況； （5） 了解對方合作訴求、主要商務條款的接受情況。4.2.4.2.工廠考察（有加工廠時） 第 5 頁 和昌地產(chǎn)（集團）供應商考察及推薦入圍作業(yè)指引 hc - zc - zy - 002 - v 1 . 0 共 4 頁 （6） 原材料及進場檢驗情況； （7） 半成品 / 成品的檢驗情況； （8） 質(zhì)量管理體系運行情況； （9） 產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求； （10） 生產(chǎn) / 辦公環(huán)境； （11） 生產(chǎn)設備數(shù)量及先進程度； （12） 生產(chǎn)能力是否滿足要求； （13） 三廢處理情況。4

9、.2.4.3.項目考察 （1） 招采層面：關(guān)注供應商； （2） 工程層面：關(guān)注現(xiàn)場管理、勞務情況、質(zhì)量情況、成品保護、售后維修等方面情況，土建總包、精裝總包工程實際考察項目需進行模擬實測實量評分，形成項目管理評價，由招標采購部協(xié)調(diào)項目部 / 工程管理部完成此部分； （3） 設計層面（如有）：關(guān)注公司設計深化能力，考察項目景觀、外立面等外觀效果及客戶體驗感等， 形成外觀效果評價，由設計管理部完成此部分； （4） 成本層面（如有）：關(guān)注考察公司的成本造價水平，形成成本造價評價，由成本管理部完成此部分。4.2.4.4.考察結(jié)果 考察完成后，招標采購部負責組織各部門考察人員，共同完成考察評審表、考察報

10、告的撰寫工作， 具體要求如下。 （1） 考察評審表：考察完成后，由招標采購部經(jīng)辦人負責組織所有考察人員，共同完成考察評審表的打分評審情況，并簽字歸檔；（詳見附件 03） （2） 考察報告：招標采購部負責考察報告編寫，并負責匯總其他參與部門如工程 / 項目、設計、成本等的考察意見（可郵件反饋，招采統(tǒng)一匯總），明確是否同意入庫，形成統(tǒng)一的考察報告（詳見附件04）。一家供應商需對應一個考察報告。完成后的考察報告經(jīng)各部門經(jīng)辦人簽字確認后，連同供應商考察評審表，統(tǒng)一組卷由招標采購部經(jīng)辦人編號、歸檔?？疾靾蟾嫱瓿蓵r間原則上限定為考察完 第 6 頁 和昌地產(chǎn)（集團）供應商考察及推薦入圍作業(yè)指引 hc - z

11、c - zy - 002 - v 1 . 0 共 4 頁 成后的 5 個工作日以內(nèi)。 4.2.4.5.平臺入庫 由招標采購部經(jīng)辦人負責對經(jīng)考察合格的推薦供應商進行入庫錄入（信息化系統(tǒng)未上線前，執(zhí)行線下入庫）。原則上各類供應商（包括日常尋源供應商）入庫均需經(jīng)過資格預審、考察評審環(huán)節(jié)，形成最終同意入庫意見并將簽字版文件留存歸檔?？疾煲押细窆踢M行入庫時需與庫內(nèi)原有供方進行關(guān)聯(lián)關(guān)系排查，并進行供方背調(diào)。 第 7 頁 和昌地產(chǎn)（集團）供應商考察及推薦入圍作業(yè)指引 hc - zc - zy - 002 - v 1 . 0 共 4 頁 4.3. 采 購 策劃方案 階 段： 對于相關(guān)入圍事宜，由招標采購部經(jīng)辦人根據(jù)具體招采事項在采購策劃方案預先設定入圍標準（若有設計選型或樣品封樣環(huán)節(jié)，需設計管理部 pm / 負責人簽字確認），并在供應商庫中選擇已在庫供應商，經(jīng)過招采決策委員會審議通過，予以投標入圍，供應商需先入庫后方可入圍，且入圍標準需高于入庫標準。 5. 支持性文件及關(guān) 聯(lián) 文件 5.