和昌地產(chǎn)（集團(tuán)）工程供應(yīng)商推薦及考察入圍作業(yè)指引

1、和昌地產(chǎn)（集團(tuán)）工程供應(yīng)商推薦及考察入圍作業(yè)指引 和昌地產(chǎn)（集團(tuán)）工程供應(yīng)商推薦及考察入圍作業(yè)指引 主 辦 部 門 集團(tuán)工程采購(gòu)部 起草人 審 核人 簽發(fā) 人 保密 級(jí)別 地產(chǎn)內(nèi)部公開(kāi) 權(quán) 限 地產(chǎn)全體人員 制度 編碼 hc - zc - zy - 002 - v1.0 生效日期 發(fā)布之日 總頁(yè) 數(shù) 共 4 頁(yè) 修 訂記錄 序號(hào) 主要修 訂 內(nèi)容 制度 編碼 起草人 生效日期 v1.0 初始版本 hc - zc - zy - 002 - v1.0 發(fā)布之日 第 1 頁(yè) 和昌地產(chǎn)（集團(tuán)）供應(yīng)商考察及推薦入圍作業(yè)指引 hc - zc - zy - 002 - v 1 . 0 共 4 頁(yè) 1. 目的

2、 為了有效開(kāi)發(fā)、維護(hù)及整合供應(yīng)商資源，規(guī)范供應(yīng)商推薦的流程操作與考察評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，為供應(yīng)商的儲(chǔ)備和拓展提供依據(jù)和制度約束。 2. 適用范 圍 適用于和昌地產(chǎn)（集團(tuán)）及地區(qū)公司所有獨(dú)立操盤(pán)項(xiàng)目、聯(lián)合操盤(pán)項(xiàng)目（采購(gòu)操盤(pán)）、代建項(xiàng)目的供應(yīng)商推薦及考察入圍。 3. 職責(zé) 與 權(quán) 限 3.1. 招 標(biāo) 采 購(gòu) 部： 3.1.1. 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商尋源工作； 3.1.2. 負(fù)責(zé)組織推薦供應(yīng)商進(jìn)行信息登記與外網(wǎng)供應(yīng)商平臺(tái)信息錄入工作； 3.1.3. 負(fù)責(zé)組織推薦供應(yīng)商的相關(guān)考察事宜； 3.1.4. 負(fù)責(zé)組織推薦供應(yīng)商的資格評(píng)審、考察評(píng)審、入庫(kù)登記工作； 3.1.5. 負(fù)責(zé)組織對(duì)分項(xiàng)工程采購(gòu)入圍供應(yīng)商的篩選，并給出

3、比選意見(jiàn)，供采購(gòu)策劃方案評(píng)審會(huì)決策使用。 3.2. 成本管理部： 3.2.1. 參與造價(jià)咨詢類供應(yīng)商考察工作； 3.2.2. 參與其他類型供應(yīng)商考察工作（可選）； 3.2.3. 參與供應(yīng)商考察評(píng)審表打分； 3.2.4. 負(fù)責(zé)提供部門專業(yè)視角的考察報(bào)告意見(jiàn)。 3.3. 工程/ / 項(xiàng) 目部： 3.3.1. 參與非造價(jià)咨詢類供應(yīng)商考察工作； 3.3.2. 參與供應(yīng)商考察評(píng)審表打分； 3.3.3. 負(fù)責(zé)提供部門專業(yè)視角的考察報(bào)告意見(jiàn)。 3.4. 開(kāi) 發(fā) 配套部： 3.4.1. 參與配套類供應(yīng)商考察工作； 3.4.2. 參與供應(yīng)商考察評(píng)審表打分； 3.4.3. 負(fù)責(zé)提供部門專業(yè)視角的考察報(bào)告意見(jiàn)。 3

4、.5. 設(shè)計(jì) 管理部： 第 2 頁(yè) 和昌地產(chǎn)（集團(tuán)）供應(yīng)商考察及推薦入圍作業(yè)指引 hc - zc - zy - 002 - v 1 . 0 共 4 頁(yè) 3.5.1. 參與供應(yīng)商考察工作（可選），但涉及景觀、外立面效果類別的必須參與考察； 3.5.2. 參與供應(yīng)商考察評(píng)審表打分； 3.5.3. 負(fù)責(zé)提供部門專業(yè)視角的考察報(bào)告意見(jiàn)。 第 3 頁(yè) 和昌地產(chǎn)（集團(tuán)）供應(yīng)商考察及推薦入圍作業(yè)指引 hc - zc - zy - 002 - v 1 . 0 共 4 頁(yè) 4. 工作流程及相關(guān)要求 4.1. 尋 源 階 段 4.1.1. 尋源信息發(fā)布：招標(biāo)采購(gòu)部在每個(gè)季度末提前梳理各個(gè)項(xiàng)目下一個(gè)季度的各項(xiàng)招標(biāo)工

5、程的資源需求情況，并在每個(gè)季度初的第一個(gè)月度第一周在公司外網(wǎng)中 ( 待信息化系統(tǒng)完善后實(shí)施 ) 發(fā)布尋源需求信息，明確需求單位的工程類別、資質(zhì)情況等關(guān)鍵性評(píng)價(jià)指標(biāo)。 4.1.2. 供應(yīng)商推薦：供應(yīng)商的信息及來(lái)源需在考察報(bào)告 / 策劃方案中予以詳細(xì)描述來(lái)源； 4.1.3. 發(fā)放資格預(yù)審文件：在收到推薦供應(yīng)商基礎(chǔ)信息后，招采經(jīng)辦人需與供應(yīng)商溝通是否參與我司投標(biāo)，若推薦供應(yīng)商參與需郵件（原則上需使用我司企業(yè)郵箱）形式發(fā)放資格預(yù)審文件（詳見(jiàn)附件01），并要求推薦供應(yīng)商在收到資格預(yù)審文件后 5 個(gè)工作日以內(nèi)，按照資格預(yù)審要求將相關(guān)文件遞交至招標(biāo)采購(gòu)經(jīng)辦人處進(jìn)行資料歸檔，電子版資料需發(fā)送至指定郵箱（在外網(wǎng)

6、未開(kāi)通的情況下還需提交電子版資料）。 4.1.3.1. 各供應(yīng)商需嚴(yán)格按照我司資格預(yù)審要求提交資料，未按要求提交的單位可能會(huì)被視為資格預(yù)審不合格； 4.2. 初 審 及考察入 庫(kù)階 段 4.2.1. 資格初審：招采經(jīng)辦人在收到推薦供應(yīng)商資格預(yù)審文件后，務(wù)必在 5 個(gè)工作日內(nèi)完成資格初審工作， 并明確告知推薦供應(yīng)商是否初審合格（詳見(jiàn)附件 02）； 4.2.2. 分庫(kù)入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)：一二類工程需有分類入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)地區(qū)公司招采決策委員會(huì)決策后報(bào)集團(tuán)招采決策委員會(huì)審批，入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置需滿足注冊(cè)資金、企業(yè)資質(zhì)、承接能力、歷史業(yè)績(jī)、主要業(yè)務(wù)區(qū)域、服務(wù)評(píng)價(jià)等多維度要求； 4.2.3. 考察知會(huì)：招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)辦人組

7、織相關(guān)人員成立考察小組對(duì)資格初審合格的供應(yīng)商進(jìn)行考察，考察小組至少由 2 部門 3 人以上組成（招采必須參加），考察人員需具備考察品類的專業(yè)知識(shí)及評(píng)判能力，溝通協(xié)商確定好時(shí)間、地點(diǎn)、人員等日程安排后，并提前知會(huì)參與考察人員； 4.2.4. 考察過(guò)程： 要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí)（供方辦公地點(diǎn)、工廠、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等）必須有現(xiàn)場(chǎng)考察的圖像資料及全體考察人員在有明確供方標(biāo)識(shí)處的留影。 4.2.4.1. 公司考察 第 4 頁(yè) 和昌地產(chǎn)（集團(tuán)）供應(yīng)商考察及推薦入圍作業(yè)指引 hc - zc - zy - 002 - v 1 . 0 共 4 頁(yè) （1） 與其管理層交流，關(guān)注考察公司的合作意愿； （2） 審查約談單位資質(zhì)

8、文件原件； （3） 了解對(duì)方公司組織架構(gòu)（明確到核心團(tuán)隊(duì)、骨干人員）； （4） 了解并審查公司業(yè)績(jī)及標(biāo)桿房企合作情況； （5） 了解對(duì)方合作訴求、主要商務(wù)條款的接受情況。4.2.4.2.工廠考察（有加工廠時(shí)） 第 5 頁(yè) 和昌地產(chǎn)（集團(tuán)）供應(yīng)商考察及推薦入圍作業(yè)指引 hc - zc - zy - 002 - v 1 . 0 共 4 頁(yè) （6） 原材料及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)情況； （7） 半成品 / 成品的檢驗(yàn)情況； （8） 質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況； （9） 產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求； （10） 生產(chǎn) / 辦公環(huán)境； （11） 生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量及先進(jìn)程度； （12） 生產(chǎn)能力是否滿足要求； （13） 三廢處理情況。4

9、.2.4.3.項(xiàng)目考察 （1） 招采層面：關(guān)注供應(yīng)商； （2） 工程層面：關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)管理、勞務(wù)情況、質(zhì)量情況、成品保護(hù)、售后維修等方面情況，土建總包、精裝總包工程實(shí)際考察項(xiàng)目需進(jìn)行模擬實(shí)測(cè)實(shí)量評(píng)分，形成項(xiàng)目管理評(píng)價(jià)，由招標(biāo)采購(gòu)部協(xié)調(diào)項(xiàng)目部 / 工程管理部完成此部分； （3） 設(shè)計(jì)層面（如有）：關(guān)注公司設(shè)計(jì)深化能力，考察項(xiàng)目景觀、外立面等外觀效果及客戶體驗(yàn)感等， 形成外觀效果評(píng)價(jià)，由設(shè)計(jì)管理部完成此部分； （4） 成本層面（如有）：關(guān)注考察公司的成本造價(jià)水平，形成成本造價(jià)評(píng)價(jià)，由成本管理部完成此部分。4.2.4.4.考察結(jié)果 考察完成后，招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織各部門考察人員，共同完成考察評(píng)審表、考察報(bào)

10、告的撰寫(xiě)工作， 具體要求如下。 （1） 考察評(píng)審表：考察完成后，由招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組織所有考察人員，共同完成考察評(píng)審表的打分評(píng)審情況，并簽字歸檔；（詳見(jiàn)附件 03） （2） 考察報(bào)告：招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)考察報(bào)告編寫(xiě)，并負(fù)責(zé)匯總其他參與部門如工程 / 項(xiàng)目、設(shè)計(jì)、成本等的考察意見(jiàn)（可郵件反饋，招采統(tǒng)一匯總），明確是否同意入庫(kù)，形成統(tǒng)一的考察報(bào)告（詳見(jiàn)附件04）。一家供應(yīng)商需對(duì)應(yīng)一個(gè)考察報(bào)告。完成后的考察報(bào)告經(jīng)各部門經(jīng)辦人簽字確認(rèn)后，連同供應(yīng)商考察評(píng)審表，統(tǒng)一組卷由招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)辦人編號(hào)、歸檔。考察報(bào)告完成時(shí)間原則上限定為考察完 第 6 頁(yè) 和昌地產(chǎn)（集團(tuán)）供應(yīng)商考察及推薦入圍作業(yè)指引 hc - z

11、c - zy - 002 - v 1 . 0 共 4 頁(yè) 成后的 5 個(gè)工作日以內(nèi)。 4.2.4.5.平臺(tái)入庫(kù) 由招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)考察合格的推薦供應(yīng)商進(jìn)行入庫(kù)錄入（信息化系統(tǒng)未上線前，執(zhí)行線下入庫(kù)）。原則上各類供應(yīng)商（包括日常尋源供應(yīng)商）入庫(kù)均需經(jīng)過(guò)資格預(yù)審、考察評(píng)審環(huán)節(jié)，形成最終同意入庫(kù)意見(jiàn)并將簽字版文件留存歸檔。考察已合格供應(yīng)商進(jìn)行入庫(kù)時(shí)需與庫(kù)內(nèi)原有供方進(jìn)行關(guān)聯(lián)關(guān)系排查，并進(jìn)行供方背調(diào)。 第 7 頁(yè) 和昌地產(chǎn)（集團(tuán)）供應(yīng)商考察及推薦入圍作業(yè)指引 hc - zc - zy - 002 - v 1 . 0 共 4 頁(yè) 4.3. 采 購(gòu) 策劃方案 階 段： 對(duì)于相關(guān)入圍事宜，由招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)辦人根據(jù)具體招采事項(xiàng)在采購(gòu)策劃方案預(yù)先設(shè)定入圍標(biāo)準(zhǔn)（若有設(shè)計(jì)選型或樣品封樣環(huán)節(jié)，需設(shè)計(jì)管理部 pm / 負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)），并在供應(yīng)商庫(kù)中選擇已在庫(kù)供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)招采決策委員會(huì)審議通過(guò)，予以投標(biāo)入圍，供應(yīng)商需先入庫(kù)后方可入圍，且入圍標(biāo)準(zhǔn)需高于入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)。 5. 支持性文件及關(guān) 聯(lián) 文件 5.