檔案信息管理系統(tǒng)使用手冊

1、檔案信息管理系統(tǒng)使用手冊目錄一、登錄檔案信息管理系統(tǒng)打開一個 IE 窗口，輸入檔案信息管理系統(tǒng)地址，在登錄界面中輸入登錄帳號和密碼，點(diǎn)擊登錄。1.1. 系統(tǒng)首頁登入系統(tǒng)后，首先進(jìn)入檔案信息管理系統(tǒng)首頁，如下圖所示。首頁的導(dǎo)航欄中， “首頁”用于進(jìn)行檔案相關(guān)的操作， “消息列表”用于管理個人的站內(nèi)消息， “全文檢索”用于對有權(quán)限的所有檔案原文進(jìn)行全文檢索， “系統(tǒng)管理”用于進(jìn)入管理后臺，進(jìn)行系統(tǒng)的管理。1.2. 個人設(shè)置點(diǎn)擊首頁左上方的“個人設(shè)置” ，彈出個人設(shè)置窗口，如下圖所示。填寫必要的信息后，點(diǎn)擊提交修改個人信息1.3. 修改密碼點(diǎn)擊首頁左上方的“修改密碼” ，彈出密碼修改窗口，如下圖所示

2、。填寫正確的舊密碼、新密碼和確認(rèn)新密碼，點(diǎn)擊提交修改當(dāng)前帳號的密碼。1.4. 退出系統(tǒng)點(diǎn)擊首頁右上方的 “退出系統(tǒng)圖案” ，系統(tǒng)將注銷當(dāng)前用戶， 并返回登錄頁面；直接關(guān)閉瀏覽器，系統(tǒng)也將注銷當(dāng)前用戶。二、檔案庫定義瀏覽左邊樹，如上，可見“添| 刪 | 修”文字鏈接，分別用于添加檔案庫，刪除檔案庫以及修改檔案庫信息。2.1. 添加檔案庫選中將要添加子檔案庫的檔案庫例如“科技檔案” ，然后單擊“添”文字鏈接，彈出如下窗口。輸入檔案類別即將添加的檔案庫名稱，單擊“提交”即可。系統(tǒng)會彈出如下對話框：如上意思是指選中的父類別將無法顯示用戶添加到該類別的數(shù)據(jù)。如果單擊“取消”該添加操作。2.2. 刪除檔案

3、庫在左邊樹形中選中將要刪除的檔案庫，然后單擊“刪”文字鏈接，彈出如下窗口。單擊“確定”即可。系統(tǒng)會彈出如下對話框：如果單擊“取消”該添加操作。2.3. 修改檔案庫在左邊樹形中選中將要修改的檔案庫，然后單擊“修”文字鏈接，彈出如下窗口。可以修改檔案類別即檔案庫名稱，以及描述，單擊“提交”即可。三、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在左邊樹形中選中將要設(shè)計(jì)的檔案庫，然后單擊“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”文字鏈接。如下圖所示。3.1. 引入其它庫結(jié)構(gòu)單擊主窗口下面的按鈕 匚引入意它用結(jié)構(gòu)，作用在于可以將其它檔案 庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)部分或全部拷貝到當(dāng)前檔案庫中。如下窗口顯示。選擇要被拷貝的檔案庫即可，如下窗口顯示：在列可以進(jìn)行選擇，若選中表示拷

4、貝。然后單擊“提交”即可。3.2. 添加與修改單擊主窗口下面的按鈕添加一列，添加新的一空白列，在該列中就可以如下輸入第一列為中文名字，即為顯示的名稱。第二列為英文名字，其對應(yīng)表中的列名。第三列為類型， VARCHAR2字符串類型，NUMBE肉數(shù)字類型。第 三類為長度，通常 VARCHAR2型輸入300,如果“備注”通常輸入 1000, 通常NUMBER型輸入10或16即可。單擊主窗口下面的按鈕匚亙垂口，可以將新添加的列移除。單擊主窗口下面的按鈕俁存,可以當(dāng)前所做的添加或修改進(jìn)行保存3.3. 刪除列選中網(wǎng)格中的某列，然后單擊主窗口下面的按鈕加除列即可。系統(tǒng)提示要去確認(rèn)是否刪除該列。該功能一定小心

5、謹(jǐn)慎，刪除后該列數(shù)據(jù)將無法修復(fù)。3.4. 顯示順序單擊主窗口上方 軻派序,用于控制檔案庫中數(shù)據(jù)依次顯示的順序。單擊 如下窗口彈出。在下拉框中選中列，單擊按鈕“最上面”“向上移” “向下移” “最下面”分別移動到最上面，向上移動一格，向下移動一格，移動到最下面。單擊提 交按鈕保存。3.5. 隱藏設(shè)置單擊主窗口上方 蹌潼，用于將檔案庫中某些列數(shù)據(jù)不顯示，隱藏起來。 單擊如下窗口彈出。選中需要隱藏的列，然后“提交”即可。3.6. 為空設(shè)置單擊主窗口上方 為三，用于檔案庫中某些列數(shù)據(jù)添加或修改時不允許為 空。單擊如下窗口彈出。選中不允許為空的列，然后“提交”即可。在添加或編輯的時候如果字段為空則會進(jìn)行

6、提示，輸入不允許為空。3.7. 數(shù)據(jù)初始單擊主窗口上方 理場,用于初始化檔案庫中某些列數(shù)據(jù)，以方便用戶 添加新數(shù)據(jù)。單擊如下窗口彈出。首先選擇要初始設(shè)置的列。其次，如果設(shè)定固定值則在（1）輸入固定值下輸入固定的值，例如：如果設(shè)定自動累加的值，則在（2）自動累加輸入，例如：住息，前綴表示自動累加1, 2, 3之前的固定值，例如fg1,fg2,fg3 依賴于表示“所有”為從所有數(shù)據(jù)的總數(shù)開始計(jì)數(shù)，如果選擇列 則表示該列的值一致的進(jìn)行計(jì)數(shù)。如果設(shè)定可選擇的，則在（3）輸入可選擇，多值之間用空格隔開， 例如：3.8. 關(guān)聯(lián)設(shè)置單擊主窗口上方 出聯(lián)設(shè)目，用于初始化檔案庫中某些列與其它檔案庫某 些列之間的

7、關(guān)聯(lián)，例如卷目檔案的卷號可以關(guān)聯(lián)到其案卷號對應(yīng)的卷內(nèi)檔 案。單擊如下窗口彈出。首先選擇要被關(guān)聯(lián)的列。1）或其次選擇關(guān)聯(lián)檔案即可顯示如下：然后選擇關(guān)聯(lián)列。如果存在多個條件，則通過選擇附加關(guān)聯(lián)（附加關(guān)聯(lián)（2）進(jìn)行設(shè)置3.9. 全文檢索單擊主窗口上方 密楂索，用于檔案庫全文檢索時候要檢索的列。單擊如 下窗口彈出。選擇要默認(rèn)被檢索的列，單擊“提交”即可。3.10. 密集架設(shè)置單擊主窗口上方 變型三，用于檔案庫中列與密集架實(shí)際的區(qū)號與列號 進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以支持用戶可以在系統(tǒng)直接打開與關(guān)閉密集架。單擊如下窗口彈出。選擇區(qū)號列與列號列，單擊“提交”即可。3.11. 維護(hù)數(shù)據(jù)單擊主窗口上方州學(xué)t曝，用于批量維護(hù)檔

8、案庫列數(shù)據(jù)。單擊如下窗口顯 示。通過添加條件與移除條件進(jìn)行多種條件組合設(shè)定。網(wǎng)格框中第一列選擇字段名，第二列選擇條件例如包含、等于等，第三列輸入匹配的值，第四列 輸入與下一個條件之間的關(guān)系例如并且或或者。然后單擊“確定”即檢索出匹配條件的數(shù)據(jù)。在這里可以不選中某些數(shù)據(jù)前面的選擇框，表示將不需要維護(hù)這些數(shù)據(jù)。單擊“確定”進(jìn)入下一步。在這里選擇要將維護(hù)的列，該列數(shù)據(jù)會根據(jù)下一步設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行修改，單擊“下一步”進(jìn)入下一步。右邊選擇規(guī)則：插入固定值，插入固定的值，例如：插入自動增加，插入自動累加的值，例如：住息，前綴表示自動累加1,2, 3之前的固定值，例如fg1,fg2,fg3 。選擇列將固定插入

9、與該列相等的值。依賴于表示“所有”為從所有數(shù)據(jù)的總數(shù)開始計(jì)數(shù)。如果選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)，則根據(jù)匹配條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)。如果選擇列則表示該列的值一致的進(jìn)行計(jì)數(shù)。選擇列，表示插入與該列相等的值。選中“將數(shù)據(jù)重新排序”，這個用處主要作用于插入自動增加的時候。在自動增加的時候會根據(jù)數(shù)據(jù)重新排序的順序進(jìn)行累計(jì)計(jì)數(shù)。單擊“提交”即可。3.12. 索引數(shù)據(jù)單擊主窗口上方 索弓眼據(jù),用于重新索引檔案庫數(shù)據(jù)，以支持全文檢索。單擊如下窗口彈出。單擊“重建索引”進(jìn)行重新索引該檔案庫數(shù)據(jù)。單擊后網(wǎng)頁自動刷新顯示索引條數(shù)以及當(dāng)前索引第幾條至第幾條。當(dāng)索引完畢時候，回復(fù)到最初如上狀態(tài)。四、檔案庫操作檔案庫操作這里主要指添加新

10、數(shù)據(jù)，編輯數(shù)據(jù)，刪除數(shù)據(jù)，插入與移除 數(shù)據(jù)，普通查詢，打印數(shù)據(jù)等。4.1. 添加新數(shù)據(jù)單擊主窗口上方 甯咿甑據(jù),用于為檔案庫添加新數(shù)據(jù)。單擊如下窗口彈 出。選中“下一步上傳原文”表示下一步為該檔案數(shù)據(jù)上傳原文。選中“下 一步繼續(xù)添加數(shù)據(jù)”表示下一步繼續(xù)添加新的數(shù)據(jù)。單擊“提交”即可提交 數(shù)據(jù)。4.2. 編輯數(shù)據(jù)選中要編輯的數(shù)據(jù)，單擊主窗口中間按鈕 儡定 即可彈出窗口編輯數(shù)據(jù):4.3. 刪除數(shù)據(jù)選中要刪除的數(shù)據(jù)，單擊主窗口中間按鈕.除 進(jìn)行刪除數(shù)據(jù)。4.4. 插入數(shù)據(jù)選中插入點(diǎn)的數(shù)據(jù)，單擊主窗口中間按鈕 插入 即可彈出窗口插入數(shù)據(jù):插入數(shù)據(jù)將批量修改插入點(diǎn)后的某些列數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)通常是自動計(jì)數(shù)的

11、檔 案號。在選擇修改列這里選擇需要修改的列。該列自動增加，主要包括三個部分，（1）列前綴，用選中列的值填充；（2）固定值前綴，文本框內(nèi)固定輸入值；（3）起始值，表示從哪里開始，通常是當(dāng)前插入點(diǎn)數(shù)據(jù)相應(yīng)的值。單擊 “提交”即可。4.5. 移去數(shù)據(jù)選中要移去的數(shù)據(jù)，單擊主窗口中間按鈕 移去 即可彈出窗口插入數(shù)據(jù): 移去數(shù)據(jù)將批量修改移去點(diǎn)后的某些列數(shù)據(jù)。 這些數(shù)據(jù)通常是自動計(jì)數(shù)的檔 案號。在選擇修改列這里選擇需要修改的列。該列自動增加，主要包括三個部分，（1）列前綴，用選中列的值填充；（2）固定值前綴，文本框內(nèi)固定輸入 值；（3）起始值，表示從哪里開始，通常是當(dāng)前移去點(diǎn)數(shù)據(jù)相應(yīng)的值。單擊“提交”即

12、可。4.6. 普通查詢單擊主窗口上方 皆通萱誨,用于查詢檔案庫數(shù)據(jù)。單擊如下窗口顯示。通過添加條件與移除條件進(jìn)行多種條件組合設(shè)定。網(wǎng)格框中第一列選擇字段名，第二列選擇條件例如包含、等于等，第三列輸入匹配的值，第四列 輸入與下一個條件之間的關(guān)系例如并且或或者。然后單擊“確定”即檢索出匹配條件的數(shù)據(jù)。4.7. 打印單擊主窗口上方 寸卬，用于查詢檔案庫數(shù)據(jù)。單擊如下窗口顯示。通過添加條件與移除條件進(jìn)行多種條件組合設(shè)定。網(wǎng)格框中第一列選擇字段名，第二列選擇條件例如包含、等于等，第三列輸入匹配的值，第四列輸入與下一個條件之間的關(guān)系例如并且或或者。然后單擊“確定”即檢索出匹配條件的數(shù)據(jù)。在這里可以不選中某

13、些數(shù)據(jù)前面的選擇框，表示將不需要打印這些數(shù)據(jù)。單擊“確定”進(jìn)入下一步。在這里設(shè)置打印各個屬性。例如打印順序，選擇打印的數(shù)據(jù)，打印每頁的數(shù)目，是否保存為新的模板等等。單擊“確定”即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL中，然后將其打印。五、歸檔管理為方便檔案的管理，用戶常常想把結(jié)構(gòu)相近的檔案放入同一組中，此為歸檔。本模塊將歸檔過程分為歸檔審批和歸檔執(zhí)行兩部分，歸檔類型分為直接歸檔和組卷歸檔兩種。 以下詳細(xì)闡述各個部分的使用。 用戶可以從圖1找 到歸檔相關(guān)的操作入口。用戶在選擇了具體的檔案組后，可以看到圖1所示的狀態(tài)，紅線標(biāo)出了與歸檔相關(guān)的操作。5.1 .歸檔審批設(shè)置點(diǎn)擊歸檔重批設(shè)置按鈕，系統(tǒng)自動彈出一個新的頁

14、面，如圖所示：該頁面將列出所有在系統(tǒng)內(nèi)注冊的用戶，告訴當(dāng)前操作的用戶檔案組“er”可以被以下的用戶審批，圖 2只列出了用戶admin,如果當(dāng)前操作的用戶想讓admin來審批“er”檔案，那么只需要將admin前面的單選框鉤上，然后點(diǎn)擊“保存”，即可。如果當(dāng)前操作用戶認(rèn)為 admin不適合審批檔案組er”，則點(diǎn)擊“取消”即可5.2 .直接歸檔如果用戶選擇 直接歸.檔，則系統(tǒng)導(dǎo)入歸檔條件設(shè)置頁面， 該頁面與借閱條 件設(shè)置類似。如圖3所示，用戶可以就檔案組“ er”的字段名，字段滿足條 件，字段的值，以及各個歸檔條件之間的邏輯關(guān)系做出具體的設(shè)置。這里字段名下拉框?qū)⒘谐霎?dāng)前所選檔案組的字段名，例如當(dāng)前

15、選擇的是“er”檔案組，那么系統(tǒng)將列出“姓名”，“長度”，“dah”，此時用戶可以選 擇這三個中的其中之一設(shè)置歸檔條件，比如我們選擇“長度”，那么接下來的設(shè)置針對的都是字段名“長度”，“條件域”設(shè)置的是所選字段值的大小關(guān) 系，如圖2所示，“值”域設(shè)置的是關(guān)系右端的值，比如我們設(shè)置“條件” 為包含，值為1,則意味著我們要將檔案組“ er”中字段名“長度”中包含 字符串1的所有檔案進(jìn)行歸檔?！瓣P(guān)系”域設(shè)置的是多條歸檔條件之間的邏 輯關(guān)系，包括“并且”和“或者”。箭頭標(biāo)示的是用戶可以對歸檔條件進(jìn)行 增加和刪除。條件設(shè)置好后，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)導(dǎo)入如下圖所示的頁面，該頁面列出所有滿足條件的檔案。這里需要注

16、意的是，用戶可以對選出來的檔案做進(jìn)一步的篩選，系統(tǒng)缺省狀態(tài)是所有的記錄都被選中，用戶可以就某一條記錄進(jìn)行篩選，點(diǎn)擊記錄前面的單選按鈕即可實(shí)現(xiàn)。當(dāng)用戶選擇好最終要被歸檔的檔案后，點(diǎn)擊“選擇目標(biāo)檔案組”后面的 下拉列表，系統(tǒng)將列出系統(tǒng)當(dāng)前的所有檔案組，注意，這里只能選擇一個目 標(biāo)檔案組。然后點(diǎn)擊“直接歸檔”按鈕，系統(tǒng)導(dǎo)入如下圖所示頁面。系統(tǒng)在左上端列出要?dú)w檔的檔案組的字段名，然后在每個字段名右邊對應(yīng)一個下拉列表，下拉列表內(nèi)容由目標(biāo)檔案組的所有字段名和“按固定值”“按自動增加”構(gòu)成，如下三個圖分別顯示了各種不同的對應(yīng)方式。圖1目標(biāo)字段下拉列表圖2按固定值方式圖3插入自動增加這里“按照固定值方式”與“

17、插入自動增加”兩項(xiàng)是為了填補(bǔ)空余字段的，當(dāng)目標(biāo)檔案組字段數(shù)量比原檔案組多時，多出來的字段可以按照“按固定值填充”或者“插入自動增加”的方式來設(shè)置空余字段。 通過以上的向?qū)В?用戶可以明確地設(shè)置原檔案組字段與目標(biāo)檔案組字段的對應(yīng)關(guān)系。點(diǎn)擊確后，系統(tǒng)自動導(dǎo)入起始頁面，即回到圖 1所示的頁面。查看目標(biāo)檔案組 13, 發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)成功歸入。如下圖所示。5.3 .組卷歸檔為了實(shí)現(xiàn)歸檔的可視化，以及增加系統(tǒng)得可用性，美觀性，多功能性，系統(tǒng)提供了起卷歸匕的功能。系統(tǒng)入口如圖1所示。點(diǎn)擊組卷歸檔，系統(tǒng)導(dǎo)入歸檔條件設(shè)置頁面，點(diǎn)擊確定后導(dǎo)入如下圖所示頁面：點(diǎn)擊“組卷歸檔”，導(dǎo)入下圖頁面：這里用戶可以選擇要顯示的列

18、，然后 點(diǎn)擊下一步上圖列出了原檔案，以及6個檔案盒，用戶可以用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn) draganddrop 功能。選中檔案圖標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)檔案盒，釋放鼠標(biāo)，則原檔案自動導(dǎo)入目標(biāo)檔案盒。然后，在被拖入的檔案盒中，選擇下拉列表中的目標(biāo)檔案組。如下圖。選擇“定制檔案-13 ”，系統(tǒng)自動彈出歸檔數(shù)據(jù)設(shè)置頁面，功能同直接歸檔 類似。這里不在詳述，用戶可以參考直接歸檔中的描述5.4 歸檔狀態(tài)管理歸檔狀態(tài)管理用戶讓用戶審批請求歸檔的檔案，對請求的歸檔予以通過或者拒絕。在系統(tǒng)主頁上點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理” ，在左側(cè)主菜單下選擇“歸檔管理” ，然后點(diǎn)擊待審批歸檔，則系統(tǒng)列出了所有請求的歸檔，包括申請人，被

19、歸檔的檔案 ID ，目標(biāo)檔案ID ，申請人，申請時間，選擇每條請求記錄，下面會給出詳細(xì)的信息， 即符合條件的所有檔案記錄。 審批人對于申請的具體信息決定是否通過， 點(diǎn)擊通過或者刪除后， 待審批歸檔請求自動進(jìn)入已審批歸檔記錄里。這里我們點(diǎn)擊“確定” ，然后點(diǎn)擊“已審批歸檔” ，如下圖所示：上圖可以看到記錄通過了審核，對于已經(jīng)通過審核的歸檔請求，用戶可以選擇刪除記錄，只需要選中記錄項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊“刪除記錄”按鈕，則系統(tǒng)將永久刪除這條記錄，此功能請慎用！六、借閱管理借閱檔案時，應(yīng)該先找到檔案，再進(jìn)行操作。因此，用戶應(yīng)當(dāng)有瀏覽和借閱相應(yīng)檔案的權(quán)限，才可以進(jìn)行借閱的操作。借閱分為電子檔訂閱和實(shí)物借閱，這

20、兩種借閱都需要經(jīng)過申請和審批的過程，實(shí)物借閱在審批通過后，還有確認(rèn)借出和歸還的步驟。6.1 借閱申請首先進(jìn)入檔案所在的檔案組，找到檔案，如下圖所示。在檔案列表中勾選欲借閱的檔案（只能勾選一項(xiàng)） ，點(diǎn)擊“實(shí)物借閱” 、“電子檔訂閱”按鈕，分別進(jìn)行檔案實(shí)物借閱或電子檔借閱申請。填寫實(shí)物借閱申請?zhí)顚戨娮訖n訂閱申請?zhí)顚懮暾埐⑻峤缓螅粼摍n案沒有相應(yīng)的審核要求，則直接通過申請，否則進(jìn)入審批環(huán)節(jié)。6.2 借閱審批6.2.1 借閱審批設(shè)置點(diǎn)擊檔案列表中的“借閱審批設(shè)置” （有權(quán)限才會顯示） ，進(jìn)入審批條件列表，如下圖所示。單擊列表中的條件項(xiàng)，可以在“詳細(xì)信息”標(biāo)簽中看到條件的具體腳本和審核人，方便技術(shù)人員確

21、認(rèn)腳本的正確性。勾選條件項(xiàng)，點(diǎn)擊“修改用戶”或“編輯條件” ，可以分別修改審核條件對應(yīng)的審核人和審核條件；點(diǎn)擊“刪除”可以刪除條件項(xiàng)。點(diǎn)擊增加條件，進(jìn)入添加條件的界面，如下圖所示填寫審核條件、審核環(huán)節(jié)并勾選審核人后，點(diǎn)擊確定，生成借閱審核條件。6.2.2 借閱審批如果借閱申請符合某項(xiàng)審批條件，申請將分配給審批條件中的審核人進(jìn)行審批，并發(fā)送消息給審核人。點(diǎn)擊首頁右上方的 “系統(tǒng)管理” ， 進(jìn)入檔案信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理頁面，在左側(cè)的菜單中選擇 “借閱管理” “實(shí)物借閱審批”/ “電子訂閱審批”，進(jìn)入借閱審批的列表，如下圖所示。單擊列表中的借閱申請，選擇下方的“檔案信息”借閱人信息”“上一輪審核人

22、信息” ，可以查看該申請的詳細(xì)情況。勾選列表中的借閱申請 （可多項(xiàng)勾選） ， 點(diǎn)擊 “通過” 或“不通過” 按鈕，進(jìn)行借閱審批的操作。審批通過后將進(jìn)入下一環(huán)節(jié)審批， 若已經(jīng)是最后一輪， 則申請最終通過；審批不通過將返回上一環(huán)節(jié)，若當(dāng)前已經(jīng)是第一環(huán)節(jié)，則申請最終不通過。審批通過后，電子檔借閱可以直接在“我的電子訂閱”中閱讀原文，超過借閱期后，電子借閱將不再顯示；實(shí)物借閱則取得了借閱資格，可以借出檔案。6.3 確認(rèn)借出實(shí)物借閱申請通過以后，由借出經(jīng)手人確認(rèn)檔案實(shí)物的借出。確認(rèn)借出可以在檔案列表下方的“借閱”標(biāo)簽項(xiàng)操作，也可以在系統(tǒng)管理中的“借閱管理”“確認(rèn)借閱”列表進(jìn)行。上圖為“借閱”標(biāo)簽項(xiàng)，根據(jù)

23、當(dāng)前借閱情況顯示不同內(nèi)容，并顯示該檔案的借閱統(tǒng)計(jì)。上圖為“借閱管理”“確認(rèn)借閱”列表，根據(jù)當(dāng)前帳號的檔案組借閱權(quán)限，顯示通過審核的實(shí)物申請。6.4 借閱歸還實(shí)物檔案歸還時，可以在檔案列表下方的“借閱”標(biāo)簽項(xiàng)操作，也可以在系統(tǒng)管理中的“借閱管理”“實(shí)物借閱歸還”列表進(jìn)行（若借閱已經(jīng)超期，則在“借閱管理”“實(shí)物超期借閱”列表中。上圖為“借閱管理”“實(shí)物借閱歸還”列表，根據(jù)當(dāng)前帳號的檔案組借閱權(quán)限，顯示已經(jīng)借出的實(shí)物借閱。6.5 借閱統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊檔案列表中的檔案項(xiàng)，選擇下面的“借閱”標(biāo)簽，將顯示該檔案的借閱情況，包括當(dāng)前狀況和借閱歷史。點(diǎn)擊“查看借閱記錄”或“查看電子訂閱記錄” ，可以查看該檔案的借閱明

24、細(xì)，如下圖所示。此外，系統(tǒng)管理中的“借閱管理”“實(shí)物借閱記錄”和“借閱管理”“電子訂閱記錄”列表，列出所有歷史借閱 / 訂閱的明細(xì)。系統(tǒng)管理中的“借閱管理”“實(shí)物借閱統(tǒng)計(jì)”和“借閱管理”“電子訂閱統(tǒng)計(jì)”列表，可以根據(jù)檔案庫與借閱人、根據(jù)檔案庫、根據(jù)借閱人與檔案庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如下圖所示?？梢暂斎虢栝喨?，選擇檔案庫，借閱日期起止年月份組合統(tǒng)計(jì)。6.6 我的電子借閱點(diǎn)擊首頁左上方的 “我的電子借閱” ，進(jìn)入我的電子借閱列表，如下圖所示。單擊列表中的記錄，選擇“檔案信息”或“檔案原文”標(biāo)簽，可以分別查看檔案的詳細(xì)信息和檔案的原文圖片。七、權(quán)限管理7.1 用戶管理7.1.1 用戶列表首先進(jìn)入系統(tǒng)管理頁面，

25、在左側(cè)的菜單中選擇“帳號管理”“用戶“用戶管理” ，進(jìn)入用戶列表。列表默認(rèn)列出所有用戶（按添加時間倒序排列） ，如下圖所示。點(diǎn)擊用戶列表中的用戶，選擇“用戶信息”或“權(quán)限信息”標(biāo)簽，將顯示相應(yīng)的信息。如下圖所示7.1.2 添加用戶在用戶列表界面上點(diǎn)擊“新建用戶” ，彈出“新建用戶”窗口，如下圖所示填寫必要的信息后，點(diǎn)擊提交。7.1.3 編輯用戶在用戶列表中勾選用戶（只能勾選一個） ，點(diǎn)擊列表下方的“編輯用戶”按鈕，彈出“編輯用戶”窗口，如下圖所示填寫必要的信息后，點(diǎn)擊提交。7.1.4 修改密碼在用戶列表中勾選用戶（只能勾選一個） ，點(diǎn)擊列表下方的“修改密碼”按鈕，彈出“修改密碼”窗口，如下圖所

26、示填寫新密碼后，點(diǎn)擊提交。7.1.5 刪除用戶在用戶列表中勾選用戶（可勾選多個） ，點(diǎn)擊列表下方的“刪除”按鈕。7.1.6 搜索用戶在用戶列表界面上填寫“關(guān)鍵字” ，選擇搜索帳號還是姓名，點(diǎn)擊搜索用戶，搜索結(jié)果將顯示在列表中。搜索結(jié)果同樣可以進(jìn)行編輯和刪除的操作。7.1.7 按用戶組顯示用戶在用戶列表上方的選擇菜單中選擇用戶組，將顯示該用戶組的用戶，顯示結(jié)果同樣可以進(jìn)行編輯和刪除的操作。7.1.8 移動用戶首先在用戶列表中勾選需要移動的用戶（可勾選多個） ，然后在下方的選擇菜單中選擇目標(biāo)用戶組。7.2 用戶組管理7.2.1 用戶組列表首先進(jìn)入系統(tǒng)管理頁面，在左側(cè)的菜單中選擇“帳號管理”“用戶組

27、管理” ，進(jìn)入用戶組列表，如下圖所示。點(diǎn)擊用戶組列表中的用戶組，選擇“基本信息”或“權(quán)限信息”標(biāo)簽，將顯示相應(yīng)的信息。如下圖所示7.2.2 添加用戶組在用戶組列表界面上點(diǎn)擊“新建用戶組” ，彈出“新建用戶組”窗口，填寫必要的信息，點(diǎn)擊“保存”添加用戶組（新添加的用戶組默認(rèn)沒有任何菜單權(quán)限和檔案組權(quán)限） 。7.2.3 編輯用戶組在用戶組列表中勾選用戶組（只能勾選一項(xiàng)） ，點(diǎn)擊列表下方的“編輯”按鈕，在彈出的窗口中修改用戶組名和描述。7.2.4 移動該組的用戶到其他組在用戶組列表中勾選用戶組 （只能勾選一項(xiàng)） ， 在列表下方的選擇菜單中選擇目標(biāo)用戶組。7.2.5 刪除用戶組在用戶組列表中勾選用戶組

28、（只能勾選一項(xiàng)） ，點(diǎn)擊列表下方的“刪除”按鈕，若當(dāng)前用戶組中沒有用戶，則刪除用戶組，有則警告“該用戶組中還有用戶，請首先將用戶移至其他組，再刪除用戶組！ ” 。7.3 菜單權(quán)限7.3.1 查看菜單權(quán)限點(diǎn)擊用戶組列表中的用戶組，選擇“權(quán)限信息”標(biāo)簽，將顯示用戶組菜單權(quán)限信息，如下圖所示。7.3.2 編輯菜單權(quán)限點(diǎn)擊“編輯該組菜單權(quán)限”按鈕，彈出修改頁面，如下圖所示。勾選權(quán)限后，點(diǎn)擊提交。7.4 檔案組權(quán)限7.4.1 添加檔案組權(quán)限在“權(quán)限信息”標(biāo)簽的點(diǎn)擊添加檔案組權(quán)限，彈出如下圖的窗口。選擇檔案組，勾選權(quán)限項(xiàng)后，點(diǎn)擊提交。7.4.2 查看檔案組權(quán)限在“權(quán)限信息”標(biāo)簽中的選擇菜單中選擇檔案組，將顯示該檔案組的權(quán)限，如下圖所示。7.4.3 編輯檔案組權(quán)限點(diǎn)擊對應(yīng)檔案組權(quán)限頁面的“編輯此項(xiàng)檔案組權(quán)限”按鈕，將彈出編輯窗口，如下圖。勾選權(quán)限項(xiàng)后，點(diǎn)擊提交。7.4.4 .刪除檔案組權(quán)限點(diǎn)擊對應(yīng)檔案組權(quán)限頁面的“刪除此項(xiàng)檔案組權(quán)限”按鈕。刪除完成 后將跳轉(zhuǎn)至該用戶組的菜單權(quán)限頁面。7.5 .權(quán)限樹描述權(quán)限樹是指檔案組權(quán)限的覆蓋關(guān)系，檔案組是一個樹形結(jié)構(gòu)，每個檔案組可以有不受個數(shù)限制的子檔案組。當(dāng)我們給某個用戶組賦予了某個檔案組的權(quán)限，那么這個用戶組同時也有了該檔案組的子檔案組權(quán)限，如果子檔案組也設(shè)置了權(quán)限， 那么子檔案組權(quán)限優(yōu)先。例如：檔案組1有子檔案組2、3,檔