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文檔簡介
1、經(jīng)營管理部組織架構(gòu)和職責一、 組織架構(gòu)服務臺播音員客服管理專員質(zhì)量價格專員經(jīng)營管理部經(jīng)理常務副總經(jīng)理總經(jīng)理分管經(jīng)營管理部副總主管客服管理(經(jīng)理兼任)前臺服務專員消協(xié)主管兼任二部門職責部門職能1、部門名稱:經(jīng)營管理部 2、直接上級:分管副總經(jīng)理 3、下屬崗位:經(jīng)理、主管下屬專員:質(zhì)檢價格、客服、播音員、前臺服務4、主要職責工作職能(一)、根據(jù)經(jīng)營管理部職能,行使本職職權(quán)。(二)、應依據(jù)中華人民共和國質(zhì)量法、中華人民共和國消費者權(quán)益保護法、中華人民共和國價格法和中華人民共和國計量法等相關(guān)法律,及時擬訂和完善商廈商品質(zhì)量、價格、售后等管理規(guī)范制度和流程。(三)、按照相關(guān)法律、法規(guī)和國家標準,以及商廈
2、制定實施的商品質(zhì)量管理等規(guī)章制度,對商廈營業(yè)現(xiàn)場的商品質(zhì)量、標價規(guī)范,服務規(guī)范進行指導、幫助、監(jiān)督和檢查(.四)、接待解決顧客升級投訴并進行有效處理。(五)、負責公司窗口的服務工作并及時收集顧客建議。(六)進行VIP貴賓卡的辦理及VIP顧客的服務工作。(七)、承辦工商、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生、商檢等部門的相關(guān)事務.(八)、負責商品采價比價工作,把握市場價格信息.(六)、完成總經(jīng)理室交辦的其他各項任務。二(1)經(jīng)營管理部崗位職責二(1-1)經(jīng)理崗位職責1、對總經(jīng)理室負責,主持經(jīng)營管理部全面工作,根據(jù)經(jīng)營管理部職能,行使本職職權(quán),當好總經(jīng)理室的參謀。2、依據(jù)相關(guān)法律,及時擬訂和完善商廈商品質(zhì)量、價格、售后等管
3、理規(guī)范制度和流程,報商廈總經(jīng)理室審核后認真執(zhí)行。3、對商廈營業(yè)現(xiàn)場的商品質(zhì)量、標價規(guī)范,進行指導、幫助、監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾錯,督促改正。4、落實執(zhí)行好服務臺導購制度和流程,為顧客購物營造輕松、文明、愉悅的購物環(huán)境以及提供便捷服務。5、承辦工商、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生、商檢等部門的相關(guān)事務,撰寫上述部門要求的匯報材料,做好各種資料的積累和匯總,并歸檔備查。6、按計劃有效開展商品質(zhì)量、價格管理和服務規(guī)范等相關(guān)知識宣傳培訓,努力提高部門的業(yè)務技能和綜合素質(zhì)。7、完成總經(jīng)理室交辦的其他各項任務。二(1-2)商品質(zhì)量管理員崗位職責(一)、依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量法等相關(guān)法律、法規(guī)及產(chǎn)品質(zhì)量、標識、標簽的國家標準,及時
4、擬訂和完善商廈質(zhì)量管理制度、規(guī)范和辦法。(二)、貫徹執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量法等相關(guān)法律、法規(guī)和國家標準,全面組織實施商廈有關(guān)商品質(zhì)量管理的各項規(guī)章制度。(三)、根據(jù)商廈商品質(zhì)量管理制度的規(guī)定,及時審核、檢查本商廈的商品質(zhì)量,考核各部門貫徹落實有關(guān)商品質(zhì)量制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時督促糾錯,并做好臺帳記錄。(四)、做好“商品質(zhì)量跟蹤卡”的發(fā)放與回收工作,對返回的質(zhì)量跟蹤卡進行匯總、整理、登記、分析、存檔工作,及時反饋有關(guān)部門和總經(jīng)理室。(五)、在執(zhí)行商品質(zhì)量制度和上級有關(guān)文件過程中,隨時搜集因政策不明、界限不清、相互矛盾、標準不一,執(zhí)行困難等問題,認真歸納匯總,向上級有關(guān)部門請示求解,以求全面、準確地
5、貫徹執(zhí)行。(六)、按月季、年作出商廈商品質(zhì)量管理工作的小結(jié)和總結(jié),并形成書面報告。(七)、建立、完善并及時記錄、整理商品質(zhì)量臺帳。三、工作方法:(一)、定期分析商廈經(jīng)銷商品質(zhì)量狀況,探討商廈質(zhì)量管理中的存在問題及解決的辦法措施。(二)、對用戶和消費者投訴中反映的質(zhì)量問題,應及時查明真實原因,分清責任,然后認真作出相應處理,并做好臺帳記載。(三)、定期與質(zhì)檢、工商、衛(wèi)生、商檢等執(zhí)法部門聯(lián)系及時獲取最新信息。(四)、努力學習、刻苦鉆研,組織全員商品質(zhì)量知識業(yè)務培訓,提高對經(jīng)銷商品質(zhì)量的鑒別能力。二(1-3)物價管理員崗位職責(一)、堅決貫徹執(zhí)行中華人民共和國價格法和價格管理條例,負責做好商廈管理商
6、品的訂價、調(diào)價、削價及報批等工作。(二)、負責監(jiān)督檢查各商場物價管理范的執(zhí)行情況,并按時向本部門經(jīng)理匯報,本部門經(jīng)理認為有必要時,可向總經(jīng)理室報告。(三)、設(shè)置商廈管理商品的價格臺帳,按時上報上級有關(guān)部門布置的價格報表,收集、整理反饋市場價格信息,健全價格資料。(四)、做好物價政策、知識的宣傳教育工作,組織員工的物價知識學習培訓。(五)、組織開展“物價、計量信得過”單位活動,做好“雙信”活動的檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見。(六)、及時審核、制定屬商廈商品的零售價,建立價格臺帳,準確、及時、完整地記載所管商品價格及全部內(nèi)容。(七)、負責對商廈各樓層的物價制度執(zhí)行情況檢查,督查各商品柜,實行“
7、先定價,后上柜銷售”規(guī)范的實施;定期檢查明碼標價簽填寫的規(guī)范,確保標價整齊醒目,“五標”齊全,有貨有價,一貨一價。(八)、負責每周的市場采價工作,每周一次上報市場采價報告,負責每月兩次(上下半月)的市場采價工作,掌握市場價格動態(tài),了解同行價位,提出應采取的辦法和措施。三、工作方法:(一)、及時、傳達上級有關(guān)物價文件和商廈決策層作出的定價策略。(二)、及時通報市場價格動態(tài)和通函價位。(三)、采價及時準確,針對性強。(四)、督查仔細、嚴謹,態(tài)度和藹,處置得當。(五)、樹立“二線為一線服務”思想,急商品柜之所急,為商品柜排憂解難。二(1-4)售后專員崗位職責(一)、根據(jù)國家政策、法律、法規(guī),對商廈的
8、經(jīng)營和服務活動進行監(jiān)督,協(xié)助商廈“消協(xié)”(12315)聯(lián)絡站站長做好“消協(xié)”(12315)聯(lián)絡站日常工作,正確處理顧客和商廈之間有關(guān)商品質(zhì)量和服務的矛盾。(二)、以消法和產(chǎn)品質(zhì)量法等法律法規(guī)為準繩,受理顧客對本商廈商品質(zhì)量、計量、價格、服務等方面的投訴(含來信來電),以及各級“消協(xié)”“12315”轉(zhuǎn)辦的消息者投訴,認真查清基本事實和產(chǎn)生原因,及時準確協(xié)調(diào)處理顧客和商廈間的矛盾,切實維護消費者合法權(quán)益和經(jīng)營者正當利益。(三)、做好投訴記錄,準確全面記載投訴者的姓名、地址、時間、投訴內(nèi)容和要求(含來信來電),在處理完畢時,應如實記載處理過程及結(jié)果,做到件件投訴有著落、有結(jié)果,便于查閱和統(tǒng)計。(四)
9、、做好顧客投訴信息反饋,按月、季、年進行投訴情況統(tǒng)計,做好季、年度投訴情況總結(jié)匯報,對突發(fā)事件,典型事例,帶有普遍性問題,應及時以書面或口頭的方式,向“消協(xié)”(12315)聯(lián)絡站站長、經(jīng)營管理部經(jīng)理和總經(jīng)理室反映。(五)、做好對商廈全員的消法、接待消費者投訴規(guī)范的宣傳、教育和培訓工作。(六)、虛心接受市、區(qū)“消協(xié)”、工商“12315”的工作指導,按照他們的工作部署和安排做好各項工作。(七)、努力創(chuàng)建“消費者信得過單位”。三、工作方法(一)、耐心、熱情、誠懇地接待每位來訪、投訴的消費者,認真聽取投訴者陳述,搞清基本事實和要求,填好“消費者來訪投訴登記表”,并如實做好詳細記錄。(二)、及時與有關(guān)商
10、品柜(廳)、經(jīng)銷商(戶)取得聯(lián)系,按消協(xié)和有關(guān)規(guī)定及本商廈的對外“承諾”和規(guī)定,作出合理處理。能當場解決的,力求當場解決;需要進一步核實或鑒定的,應告知投訴者約定時日,盡快給以答復;有些比較棘手的疑難問題,自己沒有把握或確實處理不了的,應及時想聯(lián)絡站站長或相關(guān)部門請示,妥善處理解決。(三)、錄音電話投訴應即去電落實,來信來電投訴,應在24小時內(nèi)答復,有些投訴內(nèi)容較復雜,一時難以處理的,應先去信去電告知正在處理,待處理完畢后,完整答復投訴者。(四)、對各級“消協(xié)”、工商“12315”、新聞單位轉(zhuǎn)來的顧客投訴,經(jīng)核實后,在規(guī)定時間內(nèi)做出答復,在處理完畢的同時,答復轉(zhuǎn)發(fā)來的單位。(五)、積極參加工商
11、、“消協(xié)”舉辦的相關(guān)培訓學習,刻苦鉆研相關(guān)法律、法規(guī),做到融合貫通,努力學習業(yè)務經(jīng)營、商品知識。(六)、隨時隨地做好消法和接待消費者投訴規(guī)范的宣傳,認真做好對上崗員工的培訓。 二(1-5)前臺服務專員崗位職責(一)、主動、熱情、耐心、準確地接待解答顧客的各種咨詢,如遇不明確或不能準確解答的事項,應及時引導至相關(guān)職能部門,保證顧客滿意。(二)、對來商廈詢問意向進場營業(yè)的廠商客戶要熱情接待,準確引導至相關(guān)的職能部門。(三)、做好導購服務,引導團體、團隊購物,為特殊顧客購物提供方便服務。(四)、做好各項“便民服務措施”的具體實施,把各項服務工作做到位,全心全意為顧客服務。222222222222(五
12、)、按規(guī)定做好VIP貴賓卡、商品質(zhì)量、服務質(zhì)量跟蹤卡等的發(fā)放、回收,銷貨發(fā)票開具,促銷活動禮品、獎品的發(fā)放等各項工作。333333333333333(六)、做好需求信息和缺貨登記,搜集顧客對商品質(zhì)量,服務質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等各方面的意見、建議,每日記錄匯總上報,及時向各相關(guān)部門反饋。(七)、刻苦學習,擴大自己的知識面,努力提高服務質(zhì)量。二(1-6) VIP專員崗位職責(一)、做好VIP貴賓卡的辦理和管理工作。(二)、做好VIP顧客的服務,檔案的建立。(三)、對好貴賓的回訪、投訴回訪的收集和分析。(四)、對特約商戶進行開發(fā)和管理。(五)、對顧客消費行為進行分析、評定。(六)、做好商務中心相關(guān)其他工作
13、,為提高相關(guān)工作提出建設(shè)性建議。4444444444二(1-7)播音員崗位職責(一)、按時到崗,檢查機器設(shè)備,做好每日機房清潔衛(wèi)生和廣播設(shè)施的日常養(yǎng)護,禁止非工作人員進入機房,嚴格按規(guī)范要求操作使用廣播設(shè)備,注意播放聲響質(zhì)量和效果,遇有問題及時處理解決,并做好記錄。(二)、按季節(jié),時令,節(jié)假日和商廈展賣、促銷等活動需要,挑選核實的挑選合適的CD碟片和錄音帶,播放背景音樂,合理編排全體波音節(jié)目內(nèi)容,營造輕松、文明、愉悅的購物環(huán)境。(三)、在保證背景音樂不間斷的情況下,按商廈規(guī)定,定時播送“迎賓詞”,“送賓詞”及商品信息、促銷活動信息等稿件,應急稿件應及時播發(fā)。播音稿件55555555在保證背景音
14、樂不間斷的情況下,按商廈規(guī)定,定時播送“迎賓詞”,“送賓詞”及商品信息等稿件,應急稿件應及時播發(fā)。(四)、協(xié)助做好商廈各項促銷活動、以及各種活動時的廣播設(shè)施使用。(五)、收集刊有商廈各種內(nèi)容(包括商廈廣告)的剪報資料,并和自己播發(fā)廣播一同整理歸檔備查。播音稿件三經(jīng)營管理部工作制度三(1)商品質(zhì)量管理制度一、 總則第一條 為認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法、中華人民共和國食品衛(wèi)生法等法律、法規(guī),杜絕假冒偽劣商品進店、上柜,全力塑造企業(yè)“誠信”形象,切實維護消費者合法權(quán)益,提高商廈信譽度和美譽度。特制定本商品質(zhì)量管理制度。二、責任主題和職權(quán)責任第二條 杜絕假冒偽劣商品進店、上柜,是商廈員工的職
15、責和義務。商廈每一位員工都應抵制、杜絕下列行為:一、銷售不符合保障人體健康、人身和財產(chǎn)安全的國家標準、行業(yè)標準、地方標準的商品的;國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范 6666666二、銷售摻雜、摻假、以假充真、以次充好的商品,或者以不合格商品冒充合格商品的;三、銷售國家明令淘汰或者過期、失效 、變質(zhì)的商品的;四、銷售假冒他人注冊商標的商品的;五、銷售偽造或者冒用商品產(chǎn)地、企業(yè)名稱、地址的商品的;六、銷售偽造或者冒用認證標志等質(zhì)量標志的商品的;七、銷售“殘次品”、“等外品”等商品未說明或者謊稱是正品的;八、銷售的商品應當檢驗、檢疫而未檢驗、檢疫或者偽造商品檢驗、檢疫結(jié)果的;九、強迫消費者或者購買商品或
16、者接受服務的;十、采取虛假或者其他不正當手段使提供的商品數(shù)量短缺的;十一、提供商品或者服務價外加價、收取未予表明的費用,或者以欺騙性價格表示提供商品或者服務的;十二、以虛假的廣告、說明、標準、樣品、演示等方式提供商品或者服務的;十三、提供服務時使用假冒偽劣服務用品的;十四、對修理、加工的商品偷工減料、故意損壞、偷換零部件或者更換不需要更換的零部件、謊報用工用料的;十五、提供商品或者服務有其他欺詐行為的。第三條 商廈總經(jīng)理室對商廈商品質(zhì)量實施全面的領(lǐng)導和管理, 確保中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法、中華人民共和國食品衛(wèi)生法及商品質(zhì)量監(jiān)管相關(guān)的法律、法規(guī)和本制度的貫徹落實、全面實施。第四條 商廈實行分級商
17、品質(zhì)量管理。商廈招商總部和樓層(品類)業(yè)務部受商廈總經(jīng)理室委托,為一級商品質(zhì)量管理部門;商廈經(jīng)營管理部受商廈總經(jīng)理室委托,為商品質(zhì)量監(jiān)督檢查管理部門。第五條 商廈招商總部和樓層(品類)業(yè)務部受商廈總經(jīng)理室委托,對購(引)進商品質(zhì)量負責,確保購(引)進和上柜的商品質(zhì)量、主要職責有:一、 努力學習商品知識,掌握商品質(zhì)量檢測技術(shù),提高監(jiān)督、二、 管理水平。三、 認真學習領(lǐng)會、切實貫徹執(zhí)行商品質(zhì)量監(jiān)管的法律、法規(guī)和本商品質(zhì)量管理制度,監(jiān)督、檢查商品質(zhì)量管理工作在各崗位人員中的落實,從源頭上把好商品質(zhì)量關(guān);四、 嚴格做好引進經(jīng)銷商的經(jīng)銷資格和誠信度審定;五、 全面做好購(引)進商品的各種“證、單”索取工
18、作(包括商品“質(zhì)檢報告”的更新);六、 審核購(引)進商品的標識,確保商廈全部經(jīng)銷的商品標識真實、齊全、有效。七、 建立購(引)進商品“商品檔案”和“商品質(zhì)量管理臺帳”,掌握經(jīng)銷商品質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,采取相應措施;八、 積極配合相關(guān)部門按法律、法規(guī)和本商品質(zhì)量管理制度妥善處理上柜銷售商品的質(zhì)量問題。八、努力學習商品知識和質(zhì)量檢測技術(shù),提高監(jiān)督、管理水平。九、嚴格把好商品上柜關(guān)、銷售關(guān)、售后服務關(guān),發(fā)現(xiàn)違背質(zhì)量標準或有瑕疵的商品時,應即停止銷售,同時向有關(guān)職能部門提出應采取的措施和建議,以求及時徹底的解決。十、做好對各商品柜組經(jīng)營質(zhì)量日常的監(jiān)督、檢查工作,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的商品,及時采取相應
19、措施。十一、對接待、受理消費者投訴中發(fā)現(xiàn)的商品質(zhì)量問題,要一查到底,探究成因,及時采取有力措施,杜絕再次發(fā)生,切實維護消費者的合法權(quán)益。第六條 商廈經(jīng)營管理部受商廈總經(jīng)理室委托,對各樓層上柜商品質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查和管理,發(fā)現(xiàn)問題及時報告總經(jīng)理室,并提出解決問題的辦法和措施,確保銷售商品的質(zhì)量。主要職責有:一、 努力學習商品知識和質(zhì)量檢測技術(shù),提高監(jiān)督、管理水平。二、 認真學習領(lǐng)會、嚴格貫徹執(zhí)行商品質(zhì)量監(jiān)管的法律、法規(guī)和本商品質(zhì)量管理制度,定期對上柜商品進行監(jiān)督、檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,并采取有效措施。三、 經(jīng)常與工商、技監(jiān)、衛(wèi)生等執(zhí)法部門溝通,及時獲取國家、政府對商品質(zhì)量管理等方面的法律、法規(guī)
20、信息,切實宣傳貫徹到各相關(guān)部門;并向人事教育提供培訓一線員工所需的法律、法規(guī)資料。四、 對接待、受理消費者投訴中發(fā)現(xiàn)的商品質(zhì)量問題,要一查到底,探究成因,及時采取有力措施,杜絕再次發(fā)生,切實維護消費者的合法權(quán)益。五、 對監(jiān)督檢查和受理消費者投訴中發(fā)現(xiàn)的商品質(zhì)量問題,定期報告總經(jīng)理,抄告有關(guān)職能部門,并提出杜絕再次發(fā)生的措施和辦法,事關(guān)重大應及時報告。第七條 商品實物倉庫保管員嚴把入庫驗收關(guān),切實實施“實物抽樣驗收制度”,對不符合質(zhì)量要求的商品有權(quán)提出柜收等處理意見,并及時告知相關(guān)職能部門,作出相應的決定。三、工作標準和規(guī)范第八條 商品質(zhì)量管理基本規(guī)范一、 健全商品進貨(引進經(jīng)銷商)“索證”制。
21、商廈招商總部和樓層(品類)業(yè)務部的購(引)進商品責任人,在商品首次進貨或簽訂引進經(jīng)銷商經(jīng)濟合同時,必須向供貨單位(生產(chǎn)廠家、供貨商)或經(jīng)銷商查驗下列證件的原件,確認無誤后,索取復印件(或原件)留存。(一)、組織機構(gòu)代碼證;(二)、法人代表或者授權(quán)代表身份證;(三)、法人委托書(指由委托代理人簽訂合同的);(四)、工商營業(yè)執(zhí)照;(五)、稅務登記證;(六)、衛(wèi)生許可證;(七)、注冊商標注冊證(馳名商標證書);(八)、商品質(zhì)量確認文件(商品質(zhì)檢報告、證書,有生產(chǎn)批次的商品,按批次索?。?;(九)、國家實施生產(chǎn)許可證管理的生產(chǎn)許可證;(十)、法律法規(guī)認可必須具備的市場準入標志、質(zhì)量認證標志、名牌產(chǎn)品等等
22、證書;(十一)、國內(nèi)外品牌代理商必須具有有效的授權(quán)、代理資格證明書;(十二)、進口商品必須具備:海關(guān)稅單、商檢證等進口手續(xù)證明;國內(nèi)加工的國外品牌的商品,必須具有生產(chǎn)廠家的有關(guān)資料;(十三)、對有有效期的證件必須在有效限內(nèi)做好補充索取工作。二、 建立“商品檔案”和“商品質(zhì)量管理臺帳”,實行商品質(zhì)量備案制。凡商廈經(jīng)銷的商品都應建立“商品檔案”和“商品質(zhì)量管理臺賬”。(一)、商廈招商總部和樓層(品類)業(yè)務部必須建立“商品檔案”?!吧唐窓n案”必須做到以“一品一檔”(或“一戶一檔”)格式參考7777777立檔,全部商品質(zhì)量資料由商廈招商總部樓層(品類)業(yè)務部的購(引)進商品責任人負責索取,填制“商品檔
23、案目錄”(商品檔案目錄一式兩份,一份留存),隨同引進經(jīng)銷商的經(jīng)濟合同上報商廈總經(jīng)理室,商廈總經(jīng)理室審定后交由經(jīng)營管理部按照規(guī)范整理建檔、妥帖裝幀,有商廈總經(jīng)理室指定部門存檔保管由商廈總經(jīng)理室指定部門存檔保管。需要定期更新的“證、單”,有效期內(nèi)索取到位,及時送經(jīng)營管理部錄入檔案,確?!吧唐窓n案”完整、真實、有效。(二)、經(jīng)營管理部在建立“商品檔案”的同時,必須建立“商品質(zhì)量管理臺帳”。“商品質(zhì)量管理臺賬”內(nèi)容包括:商品品牌,規(guī)格型號,標志、標識名稱和確認,索取“證、單”的名稱、有效期限和確認,以及日常監(jiān)督檢查狀況等等,由經(jīng)營管理部做找“商品質(zhì)量管理臺賬”的日常記載和管理工作。(三)、商廈自營商品
24、當?shù)诙渭耙院筮M貨時、商廈招商總部和樓層(品類)業(yè)務部的購(引)商品責任人必須查驗商品檔案或“商品質(zhì)量臺賬”,對案存“證、單”的有效性進行復核,確認無誤;若“證、單”過期失效。必須重新索證后方可再次進貨。(四)、屬引進經(jīng)銷商經(jīng)營的商品,商廈招商總部樓層(品類)業(yè)務部在購(引)進商品責任人必須經(jīng)常檢查各種“證、單”的有效性,在有效期內(nèi)及時補充索取有效“證、單”,確保商品質(zhì)量資料的完整、真實、有效。三、實施商品標識審核制;商品包裝上必須有真實的標識,商廈招商總部和樓層(品類)業(yè)務部的購(引)進商品時就應一一驗明,并確認其完整、真實。無誤賣場部樓層(品類)業(yè)務部、各商品柜(廳)以及倉庫都應認真查驗,
25、確保上柜商品與商廈招商總部、樓層(品類)業(yè)務部的確認相一致。商品標識主要應包括以下內(nèi)容:(一)、中文表明的商品名稱、生產(chǎn)廠的廠名和廠址;(二)、商標、品牌、用途、性能、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品標準號(及批準文號)、定量包裝商品的凈含量及其標注方式;(三)、根據(jù)商品的特點和使用要求,需要標明的規(guī)格、等級、所含主要成分的名稱和含量;紡織品和服裝使用說明的基本原則、標注內(nèi)容和標注要求必須符合國家標準:(四)、法律法規(guī)認可必須具備的市場準入標志、質(zhì)量認證標志等等;(五)、限期使用商品的生產(chǎn)日期和安全使用期限或失效日期(安全使用期包括保質(zhì)期、保鮮期、保存期等);(六)、對使用不當,容易造成商品本身損壞或者可能危及
26、人身、財產(chǎn)安全的商品,有警示標志或者中文警示說明;(七)、性能結(jié)構(gòu)及使用方法復雜,不易安裝使用的商品,有詳細的安裝、維修及使用說明書;使用方法特殊的,有詳盡的調(diào)制、使用說明;(八)、商品附有產(chǎn)品介紹說明書的,其說明書要實事求是,符合商品實際,不能有違法、違規(guī)的內(nèi)容。第十條 購(引)進商品質(zhì)量管理規(guī)范一、 購(引)進商品所簽訂的經(jīng)濟(進場)合同或協(xié)議,必須有明確的質(zhì)量標準和質(zhì)量標準和資料責任條款。二、 購(引)進商品必須貨真價實,符合本制度第九條第三款的八項要求。三、 購(引)進商品必須按本制度第九條第一款的11項要求,做好索取“單、證”工作,建立臺賬,并定期檢查案存“單、證”的有效期,確?!皢?/p>
27、、證”的真實、合法、有效。第十一條 商品質(zhì)量嚴守管理規(guī)范一、 商品入庫驗收時,報關(guān)員必須按有有關(guān)商品質(zhì)量法規(guī)和本保管員必須按有有關(guān)商品質(zhì)量法規(guī)和本制度第九條第三款的8項要求驗收把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題,及時做好記錄,并向有關(guān)職能部門反映,確屬假冒偽劣商品的,有權(quán)拒絕進倉。二、 商品一經(jīng)延壽入庫后商品一經(jīng)驗收入庫后,倉庫保管員應妥善保管,防止霉變、污損、蟲蛀、鼠咬、銹蝕。有保質(zhì)期的商品應定期檢查商品保質(zhì)期限,儲新除陳、向相關(guān)部門和相關(guān)人員報告商品保質(zhì)期限的狀況,謹防超期造成損失。三、 庫存時間較長的商品在銷售時必須重新組織和檢驗,確認合格后,方能上柜、銷售。第十二條 商品上柜、銷售質(zhì)量管理規(guī)范一、 商品上
28、柜、銷售時,發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品或不符合本制度第九條第三款8項要求的商品。應立即停止上柜,停止銷售及時報告。二、 銷售經(jīng)批準有使用價值并涉及人身安全健康的處理商品時,要明顯標明“處理品”字樣,并說明處理原因。三、 商品銷售時應當面展示商品全貌;商品使(食)用、保管、養(yǎng)護有特殊要求的,應向顧客交待清楚,確保顧客正確使()食用。第十三條 商品質(zhì)量監(jiān)督檢查規(guī)范一、 監(jiān)督檢查內(nèi)容:上柜商品是否與經(jīng)濟合同“廠商進場通知單”相符,商品質(zhì)監(jiān)單證是否齊備,標志標識是否符合相關(guān)規(guī)范,以及保質(zhì)期限,上柜商品完好等等。二、 樓層(品類)業(yè)務部每天應對本樓層的各商品柜(廳)經(jīng)銷商品質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查,一個月全樓是統(tǒng)查一遍
29、;對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時糾正,并追根溯源,查明原因,提出解決的措施和辦法,檢查結(jié)果必須記入“樓層商品質(zhì)量檢查臺賬”,每月匯總書面上報賣場部店長,抄告經(jīng)營管理部。三、 商廈經(jīng)營管理部每月兩次對商廈各樓層商品柜(廳)經(jīng)銷商品質(zhì)量進行抽查面不得少于50%;對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時糾正,并追根溯源,查明原因,提出解決的措施和辦法,檢查結(jié)果必須記入“商廈商品質(zhì)量檢查臺賬”,每月匯總分析,書面上報商廈總經(jīng)理室。四、 對疑似“三無”、假冒偽劣商品,經(jīng)銷商又無法提供確鑿證據(jù),經(jīng)營管理應及時抽樣送檢,確保上柜商品質(zhì)量。五、 在商品審價時,必須將“商品核價通知單”與“進場通知單”核對,未列入“廠商進場通知單
30、”的商品,確保上柜的商品符合經(jīng)濟合同的規(guī)定和規(guī)范。六、 根據(jù)商品質(zhì)量監(jiān)督管理和執(zhí)法檢查的慣例,未雨綢繆,事先加大監(jiān)督、檢查力度,做好自查,并積極配合各級質(zhì)量監(jiān)督管理部門、執(zhí)法部門的監(jiān)督和檢查。第十四條 商品售后服務管理規(guī)范一、 按照國家明文規(guī)定實行“三包”的商品以及商廈或進場經(jīng)銷根據(jù)經(jīng)營商品的特征,實行“三包”的商品,都應在銷貨發(fā)票或保修卡上注明時間和地點,維修部門應按時保質(zhì)包修。二、 設(shè)立消費者投訴箱、“消協(xié)”(12315)聯(lián)絡站,負責接待、受理消費者的商品質(zhì)量投訴和有關(guān)部門轉(zhuǎn)交的投訴電話、傳真和信函,做到有受理(收件)登記、有處理記錄、有報告回復,做到件件有登記,事事有落實。三、 虛心接受
31、和支持質(zhì)量監(jiān)督部門的監(jiān)督和檢查,接受新聞單位,消費者和其他部門的社會監(jiān)督。四、 對確屬質(zhì)量問題的商品,各級管理人員都應及時處理,按照管理權(quán)限決定退、調(diào)(換)、修、賠(或陪同進入下一程序)等各種方式妥善處理,做到投訴不出商廈門,商品質(zhì)量糾紛處理準確、及時,確保投訴完結(jié)率100%,切實維護消費者合法權(quán)益和經(jīng)銷商的正當利益。三(1-1)價格管理制度一、總則第一條 根據(jù)中華人民共和國價格法及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,為加強商廈的價格管理工作,維護國家、消費者、商廈、經(jīng)銷商的利益和權(quán)益,特制訂本價格管理制度。二 責任主體及職責權(quán)限第二條 商廈總經(jīng)理室對商廈經(jīng)銷商的價格行為實施全面領(lǐng)導,商廈經(jīng)營管理部和樓層(
32、品類)業(yè)務部受總經(jīng)理室委托為商廈價格管理的職能部門。經(jīng)營管理部設(shè)有專職物價管理員,樓層(品類)業(yè)務部設(shè)有兼職物價管理員。一、經(jīng)營管理部的主要職責:(一) 擬訂“商廈商品價格管理目錄”,上報總經(jīng)理室審定批準;并根據(jù)批準的“商廈商品價格管理目錄”做好商品訂價、調(diào)價、削價和折扣審核、報批工作。(二) 擬訂上柜商品價格審核規(guī)范,上報總經(jīng)理室審定批準;并根據(jù)上柜商品價格審核規(guī)范嚴格組織實施,負責“價已審”專用章的刻印和保管領(lǐng)用。(三) 監(jiān)督檢查各商品柜(廳)的價格行為,每月向商廈總經(jīng)理室匯報價格規(guī)范的執(zhí)行情況。(四) 設(shè)置商品價格臺帳,按時上報有關(guān)部門布置的各種價格報表,收集整理價格信息,做好物價記錄工
33、作,健全價格資料的收集、匯總和建檔、保管工作。(五) 做好商廈經(jīng)銷的重要商品、敏感商品的市場采價工作,及時反饋市場價格信息。(六) 做好價格政策、價格知識的宣傳工作,牽頭做好“物價、計量信得過單位”的創(chuàng)建工作。二、樓層(品類)業(yè)務部的主要職責:(一)商廈各樓層(品類)業(yè)務部為二級價格管理部門,樓層經(jīng)理為本樓層價格管理行為的責任人,對本樓層各商品柜組的價格行為負責;樓層兼職物價員由樓層(品類)業(yè)務部主管擔任,接收經(jīng)營管理部專職物價員和樓層經(jīng)理的雙重領(lǐng)導。(二)監(jiān)督檢查各商品專柜(廳)的價格行為,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。(三)做好價格政策、價格知識的宣傳教育工作,積極開展“物價、計量信得過單位”的創(chuàng)建工
34、作。(四)負責審核本樓層商品柜(廳)的“商品核價單”,并對審核的“商品核價單”的真實性、合理性、合法性負責。第三條 各商品柜(廳)負責人為本專柜(廳)價格行為的直接責任人,對本專柜(廳)的價格行為負責。三、工作規(guī)范第五條 商廈自營商品價格管理規(guī)范一、訂價(一) 訂價原則1、商廈全部自營商品必須先訂價再上柜;2、遵循公平、合法和誠實守信的原則訂價,必須做到按規(guī)定的差率、浮動幅度、最高限價和市場行情制定商品售價。3、訂價要做到主動、及時,各方默契配合。(二) 訂價程序由商品柜(廳)負責人按“商品核價通知單”所列項目和內(nèi)容,填制“商品核價通知單”,并提供進貨發(fā)票、合同、進貨單等有關(guān)單據(jù),必要時提供樣
35、件,由商廈招商總部樓層(品類)業(yè)務部的購(引)進商品責任人確認,樓層兼物價員審核,報經(jīng)營管理部審批,并記入“商廈商品價格臺帳”。在“商品核價”交接時,必須注明交接時間,增強責任心,提高工作效率,防止相互推諉,延誤最佳銷售時機。二商品調(diào)價和削價(或扣率作價) (一)經(jīng)營管理部接到生產(chǎn)廠家“調(diào)價單”或“調(diào)價通知書”,經(jīng)營管理部專職物價員應及時調(diào)整商品價格。由經(jīng)營管理部下發(fā)“調(diào)價通知單”,各樓層商品柜(廳)在規(guī)定時間內(nèi)作相應調(diào)整,下發(fā)“調(diào)價通知單”的各環(huán)節(jié)責任人,必須在“調(diào)價通知單”上簽字確認,示意已執(zhí)行;“調(diào)價通知單”各商品柜(廳)應妥善保管,謹防遺失。 (二)商廈經(jīng)銷商品根據(jù)采價比價,市場行情,
36、需對商品售價作調(diào)整的,須按定價程序?qū)徟?,批準后方可調(diào)價。 (三)、因季節(jié)、花色、款式或商品有不影響使用的瑕疵,需要削價或折扣銷售的。各樓層商品柜,應本著既不損害消費者利益,又盡量減少損失的原則,準確確認削價幅度、削后售價或折扣率,由商品柜(廳)負責人填寫“商品削價處理申請表”,樓層經(jīng)理和經(jīng)營管理部審核后,按財務管理權(quán)限審批執(zhí)行;并做好監(jiān)督和檢查。 第六條 進場經(jīng)銷商(戶)商品柜(廳)的商品價格管理規(guī)范一、訂價(一)、訂價原則:1 、商廈經(jīng)營的全部商品,必須先定價,后上柜;2 、遵循公平、合法和誠實守信原則,按市場行情制定價格。(二)、訂價程序:新品上柜訂價,由經(jīng)銷商按“商品核價通知單”所列項目
37、和內(nèi)容,填制“商品核價通知單”,并提供進貨發(fā)票等有關(guān)單、證,必要時提供樣件,由商廈招商總部樓層(品類)業(yè)務部的購(引)進商品責任人確認,賣場部樓層兼職物價員審核,報經(jīng)營管理部審批,并記入“商品價格臺帳”。各部門責任人必須在“商品核價通知單”上簽字,簽字要簽全名,必須注明日期,增強責任心,提高工作效率,防止相互推諉,延誤最佳銷售時機。二、商品調(diào)價和削價(或扣率作價)商廈經(jīng)銷商對經(jīng)銷商品售價需作調(diào)整或折扣銷售的,須按“定價程序”申報,方可調(diào)整售價或折扣銷售,調(diào)價和削價同上。第七條 采價、比價工作規(guī)范一、經(jīng)營管理部會同商廈招商總部樓層(品類)業(yè)務部制訂定期采價計劃,包括:采價商品目錄、采價時間、采價
38、方法、人員安排。上報商廈總經(jīng)理室審核;經(jīng)營管理部專職物價員根據(jù)采價計劃及時、全面、準確地做好商品采價工作。二、根據(jù)采價所得的第一手資料和平時從各渠道獲取的價格信息,經(jīng)營管理部專職物價員應及時與商廈的商品價格水平進行對比,每月制作“比價分析報告”上報總經(jīng)理室。三、在采價中發(fā)現(xiàn)其他同類商場與我商廈進場經(jīng)銷商(戶)的相同商品在售價上有差異時,應即會同樓層(品類)業(yè)務部與經(jīng)銷商(戶)聯(lián)系溝通,提出解決的建議和辦法。第八條 明碼標價和“標價簽”的管理規(guī)范一、“標價簽”規(guī)范:(一)商廈各樓層商品柜(廳)必須使用市物價局統(tǒng)一監(jiān)制的“標價簽”,不得使用不規(guī)范自制“標價簽”;(二)根據(jù)商品價格的性質(zhì)、商品的類別
39、和標注方式確定相應的“標價簽”,并統(tǒng)一電腦打印;二、“標價簽”填制規(guī)范(一)“品名”欄:要求齊全、準確,并注明真實屬性;(二)“產(chǎn)地”欄:以商品包裝上標明的產(chǎn)地為依據(jù);省外商品標到地(市)級,省內(nèi)商品標到縣(市)級;進口商品必須標原產(chǎn)國名;(三)“等級”欄,填寫正品、處理品等字樣,若有具體等級的商品應如實填寫;(四)“標價簽”欄目中如有空白項目,必須用“/”表示,不能為空;(五)“標價簽”制作完畢后,應與商品實樣中的內(nèi)容相核對,確保正確無誤。三、“標價簽”書寫規(guī)范:(一)“標價簽”必須由商品柜(廳)負責人按“核價單”或“調(diào)價通知單”統(tǒng)一由電腦打?。唬ǘ┮蛱厥庠蛐枰謱憽皹藘r簽”時,必須書寫
40、端正、字跡清晰,使用規(guī)范的簡化字,漢字用“黑筆”填寫,數(shù)字用“紅色”的號碼章蓋制,不得涂改。四、“標價簽”使用規(guī)范:(一)全商廈實行“明碼標價”、“折扣明示”,并按標價和明示的折扣率進行交易;(二)商品“標價簽”必須一貨一簽,無污損、無涂改,價格變動必須及時更新“標價簽”;(三)所有上柜商品使用的標價簽必須經(jīng)過審核,并加蓋“價已審”專用章;(四)各商品柜(廳)失效的標價簽必須統(tǒng)一上交樓層(品類)業(yè)務部兼職物價管理員,由經(jīng)營管理部專職物價員統(tǒng)一收集后銷毀;(五)商廈開展促銷活動需要制作標價的POP海報的,經(jīng)銷商(戶)的商品柜(廳)事先應如實書寫原零售價、現(xiàn)優(yōu)惠價、特賣價或優(yōu)惠折扣率等內(nèi)容,書面上
41、報樓層(品類)業(yè)務部確認,并報經(jīng)營管理部審核,經(jīng)商廈總經(jīng)理室批準后,由企劃部門統(tǒng)一制作,按規(guī)定張貼或懸掛。經(jīng)營管理部、樓層(品類)業(yè)務部應對促銷活動期間的價格行為做好嚴格的監(jiān)督、檢查和管理,杜絕侵害消費者合法權(quán)益和損害商廈信譽的事件發(fā)生。四、檢查與監(jiān)督第九條 商品柜(廳)負責人每天開門營業(yè)前,必須檢查本柜商品的標價情況,確保上柜商品的標價簽完整無遺漏;第十條 樓層(品類)業(yè)務部主管、兼職物價員每天應對各商品柜(廳)經(jīng)營商品的明碼標價、調(diào)整、促銷優(yōu)惠等進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。檢查結(jié)果必須記錄“價格檢查臺帳”,每周匯總后,于下周一書面上報樓層經(jīng)理和經(jīng)營管理部。第十一條 經(jīng)營管理部每周一次對商廈
42、各樓層商品柜(廳)經(jīng)營商品價格的明碼標價、調(diào)整、促銷優(yōu)惠等進行抽查,抽查率不低于50%。對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,并查明原因,提出解決的措施和辦法。檢查結(jié)果必須記錄“價格檢查臺帳”,每月匯總分析,書面上報總經(jīng)理室,并抄告樓層經(jīng)理。第十二條 經(jīng)營管理部應做好“監(jiān)督電話”、“顧客留言薄”、“投訴箱”等價格公共監(jiān)督措施的公布、設(shè)置和收集工作,商廈各部門應積極配合價格管理部門的監(jiān)督、檢查,虛心接受社會各界、消費者對商廈價格管理工作的批評,并及時整改。五、附則 本價格管理制度解釋權(quán)、修改權(quán)屬商廈總經(jīng)理室。三(1-3)商品“采價”、“比價”工作程序一、“采價”、“比價”是指在對其他商場經(jīng)營商品售價采集的
43、基礎(chǔ)上,以所采集的價格與我商廈相同(或同類)商品的銷售價格進行比較,從中發(fā)現(xiàn)我商廈商品銷售價格上存在的問題,為總經(jīng)理室的經(jīng)營決策提供有力的依據(jù)。此項工作直接關(guān)系到商廈經(jīng)營的市場競爭力和社會形象,關(guān)系到商廈的經(jīng)營效益。二、“采價”、“比價”工作職責根據(jù)價格管理制度的規(guī)定和招商經(jīng)營合同的相關(guān)條款,商廈經(jīng)營管理部必須盡心盡力定期做好市場的“采價”、“比價”及分析工作。三、“采價”、“比價”工作規(guī)范(一)對進場經(jīng)營的品牌供應商所經(jīng)營商品的銷售價格的“采價”、“比價”工作規(guī)范品牌供應商在同一城市一般設(shè)有多個經(jīng)銷點,因此,對品牌供貨商的“采價”、“比價”工作重點是,相同的品牌在不同經(jīng)銷點的銷售價格和上柜商
44、品的狀況。1、 采價的主要內(nèi)容:(1) 此品牌在與我商廈同類商場所設(shè)銷售柜(廳)的規(guī)模(包括面積、裝修情況);(2) 上柜商品的品種數(shù)量,特別是當令、主力商品種類的數(shù)量和情況;(3) 準確、完整地摘錄上柜商品的銷售價格、折扣價、優(yōu)惠促銷措施等;2、“采價”、“比價”工作規(guī)范:(1)在進行市場“采價”的當天,對我商廈該品牌的上柜商品品種以及當今和主力商品的個數(shù)和相同規(guī)格、型號(貨號)銷售價格做好記錄。(2)、把兩者進行仔細的對照分析:查找存在的問題,尋求產(chǎn)生的原因。(3)、做出“采價、比價”分析報告,上報商廈總經(jīng)理室。 (二)、對進場經(jīng)銷商(戶)經(jīng)銷商品銷售價格的“采價,比價”工作規(guī)范 第一步,
45、對全部進場經(jīng)銷商(戶)的經(jīng)營商品目錄-登記在冊。 第二步,在進行市場“采價”的當天,對其經(jīng)銷商的銷售價格(折扣價),全部如實記錄在冊。 第三步,在與我商廈同類商場中,尋找與其經(jīng)營商品相同的柜(廳),摘錄同類商品的銷售價格。 第四步,把兩類資料進行仔細的對照分析;查找存在的問題,尋求產(chǎn)生的原因。 第五步,做出“采價、比價”分析報告,上報商廈總經(jīng)理室。、四、工作紀律和要求 (一)、應根據(jù)季節(jié)時令、銷售淡旺,科學制訂市場“采價”時間計劃安排,并嚴格按計劃組織實施。 (二)、在市場“采價”時,在一絲不茍,踏實負責,靈活運用各種調(diào)查手段,力求正確,高效。 (三)、“采價、比價”分析,在以事實為依據(jù),以經(jīng)
46、濟合同和企業(yè)管理制度為準則,有較強的說服力,分析問題要透徹,建議有要可操作性。 (四)、“采價、比價”的各項數(shù)據(jù)理力要保守秘密,不得私自向外泄露。 (五)、堅持實事求是,不得弄虛作假,營私舞弊。四、服務質(zhì)量管理制度一、總則第一條 為提高商廈全體員工的服務質(zhì)量意識,明確商廈各部門的服務職責,規(guī)范商廈全力員工的服務行為,為顧客提供程序化、規(guī)范化、標準化、高質(zhì)量的服務,特制定本服務質(zhì)量管理制度。第二條 商廈以“一流商品、一流服務、一流管理、一流效益”為目標,以“華聯(lián)核心價值觀”為基礎(chǔ),對服務質(zhì)量實行“三全(全要素、全過程、全員)”管理。第三條 “三全(全要素、全過程、全員)”管理的涵義:一、 全要素
47、管理,即對商廈經(jīng)營管理中的經(jīng)銷商品質(zhì)量,服務質(zhì)量,賣場環(huán)境等全部要素,實行全方位管理;二、 全過程管理,即對商品銷售的全過程,包括售前、售中、售后三大環(huán)節(jié),實行全程跟蹤管理;三、 全員管理,商廈包括各級管理人員在內(nèi)的全體員工,人人都對服務質(zhì)量負責,“二線”工作為“一線”工作服務,后勤為經(jīng)營服務,全面提高服務質(zhì)量。第四條 樹立“二線為一線服務”、“管理就是服務”和“細節(jié)決定成敗”的理念。一、 一線員工直面顧客,是商廈服務工作的第一線,往往處在與顧客矛盾的焦點上,職能管理部門和管理人員應努力做好本職位工作,為營業(yè)第一線服務;在本職工作范圍內(nèi)及時、主動為一線員工排憂解難,解決應該解決的各種問題和困難
48、,讓一線員工全身心地為顧客提供一流的優(yōu)質(zhì)服務;二、 各級管理人員必須樹立“管理就是服務”的理念,待人要熱情、耐心、誠懇施教時要動之以情,曉之于理,誨人不惓;做到以理服人、以德服人;對下屬絕不能態(tài)度傲慢、盛氣凌人、動輒訓斥、無故刁難。三、 各級管理人員和全體成員工必須樹立“細節(jié)決定成敗”的理念,養(yǎng)成大局出發(fā),時時處處著眼于細節(jié)的好習慣,每項工作都從小處、細微處入手,把服務工作做得完美無缺。二、組織機構(gòu)和職權(quán)責任第五條 商廈實行三級服務質(zhì)量管理。商廈總經(jīng)理室對全商廈服務實施全面的領(lǐng)導,商廈樓層(品類)業(yè)務部為商廈賣場部為一級服務質(zhì)量管理部門。商廈經(jīng)營管理部受商廈總經(jīng)理室委托為商廈服務質(zhì)量監(jiān)督檢查職
49、能部門。一、 商廈樓層(品類)業(yè)務部主要職責有:一、 商廈賣場部主要職責有:(一)、根據(jù)商廈總經(jīng)理室的工作具體方案和授權(quán),建立商廈服務質(zhì)量管理網(wǎng)絡,擬定服務質(zhì)量管理的具體工作方案,并負責組織實施,努力提高商廈的總體服務水準,不斷提升商廈的美譽度和知名度。(二)、對樓層(品類)業(yè)務部各崗位員工的服務質(zhì)量,對商廈賣場部各部門、各崗位員工的服務質(zhì)量,進行巡視、督查和考核,根據(jù)督查考核的結(jié)果,提出獎懲意見,并組織實施。(三)、匯集全商廈服務質(zhì)量管理工作的第一手資料,并全面、準確地進行分析、整理,定期向商廈總經(jīng)理室報告,并就提高商廈總經(jīng)理室報告,并就提高商廈服務質(zhì)量提出建議和方案。二、商廈經(jīng)營管理部主要
50、職責有:(一)、及時傳達貫徹落實政府各部門頒發(fā)的法律、法規(guī),進行具體的幫助和指導,確保各項法律,法規(guī)全面實施;(二)、定期對各樓層的商品質(zhì)量、商品計量、商品價格規(guī)范進行監(jiān)督、檢查,對違規(guī)行為作出處罰,并在檢查臺賬一一記載;(三)、接待、受理消費者投訴,依法處理消費者投訴,維護消費者合法權(quán)益和保護經(jīng)銷商(戶)正當利益;對于在消費者投訴中反映出來的質(zhì)量等存在問題,及時匯集,定期向商廈總經(jīng)理室報告,同時通報商廈賣場部。(四)、根據(jù)監(jiān)督檢查和消費者投訴中反映的問題,及時想商廈總經(jīng)理室,提出改進商廈服務質(zhì)量的建議和方案。第六條 各樓層為二級服務質(zhì)量管理部門,由樓層(品類)業(yè)務部主管,全面負責本樓層服務質(zhì)
51、量工作,強化服務規(guī)范的實施,切實抓好商品質(zhì)量、樓容樓貌、環(huán)境衛(wèi)生,做好售后服務,接待、受理本樓層的消費者投訴,不斷提高服務質(zhì)量。主要職責有:一、 全面負責本樓層各項服務質(zhì)量工作,切實貫徹商廈各項“服務規(guī)范”,實施對本樓層各崗位員工職責的指導、幫助和監(jiān)督;二、做好對本樓層各商品柜組的商品陳列、商品質(zhì)量、商品計量、標價簽、作價扣率等的日常性的檢查,嚴禁私自打折扣、私收營業(yè)款,杜絕“三無”商品、假冒偽劣商品上柜銷售,塑造和保持商廈的美好形象,確保產(chǎn)品質(zhì)量法、消費者權(quán)益保護法和商廈優(yōu)質(zhì)服務五大承諾的嚴格執(zhí)行。(員工手冊第一章第四節(jié))88888888888三、按照售后服務管理制度和接待消費者投訴工作規(guī)范
52、和程序的規(guī)定,接待、受理消費者投訴,依法處理消費者投訴,切實維護消費這合法權(quán)益。四、巡查、指導、監(jiān)督樓層(品類)業(yè)務部本樓層現(xiàn)場員工工作職責的履行、服務規(guī)范的執(zhí)行和勞動紀律的遵守,及時糾正各種違規(guī)、違紀的不良行為,確保工作職責和服務行為規(guī)范化;對有違規(guī)、違紀行為的員工,按相關(guān)規(guī)定進行批評、教育和處罰;五、認真開好每天的晨會和晚會,做好講評,及時做好相關(guān)情況的分析匯總,并就改進營業(yè)現(xiàn)場管理,書面提出意見和建議。第七條樓層(品類)業(yè)務部所屬商品柜(廳)為三級服務質(zhì)量管理單位,由樓層(品類)業(yè)務部責任營管員(組長)和商品柜組負責人,共同負責商品柜組內(nèi)的服務質(zhì)量工作。主要職責有: 樓層所屬商品柜(廳)
53、為三級服務質(zhì)量管理單位,由樓層責任營管員和商品柜組負責人,共同負責商品柜組內(nèi)的服務質(zhì)量工作。主要職責有:一、每天檢查上崗、在崗員工的儀容、儀表,佩證著裝是否規(guī)范;二、嚴查經(jīng)銷商品質(zhì)量,謹防假冒偽劣商品進店、上柜,確保上柜商品完好率100%;三、每天至少早、中、晚三次檢查商品陳列,做到柜(廳)商品豐滿整齊、清潔美觀,具有藝術(shù)性,令人賞心悅目;四、嚴肅執(zhí)行價格政策,準確、規(guī)范填制“標價簽”,做到“一貨一簽”。商品調(diào)價、削價、促銷折扣按規(guī)定審批,杜絕私自打折、私收營業(yè)款;五、隨時檢查營業(yè)員柜臺紀律和服務規(guī)范的執(zhí)行情況,對不規(guī)范行為及時糾正和處理,同時記錄檢查臺帳;六、注意搜集顧客需求信息和對商廈商品
54、質(zhì)量、服務質(zhì)量的意見建議,對商品脫銷斷檔做好“四留”(留姓名、留聯(lián)系電話、留地址、留所需商品品種規(guī)格)登記;七、認真執(zhí)行產(chǎn)品重量法、消費者權(quán)益保護法和商廈做出的各項服務承諾,切實維護消費者的合法權(quán)益和商廈的良好信譽。三、工作標準和規(guī)范第八條 商品質(zhì)量控制的工作標準和操作規(guī)范:一、進貨環(huán)節(jié)商品質(zhì)量控制:招商人員必須嚴格執(zhí)行商廈制定的商品質(zhì)量管理制度,嚴把進貨(品牌引進)關(guān),確保購(引)進商品質(zhì)量符合國家規(guī)定和商廈制度規(guī)定;二、入庫時的商品質(zhì)量控制:倉庫(柜、廳)保管員必須對入庫商品按“進倉單”、“入庫單”進行抽樣實物驗收,不合格商品不準入庫,嚴把商品進倉(柜、廳)驗收關(guān),確保進倉(柜、廳)商品質(zhì)
55、量;三、上柜時的商品質(zhì)量控制:樓層(品類)業(yè)務部助理、營管員(班長)、商品柜(廳)負責人和營業(yè)員在做商品上柜操作時,必須做到“三查”:查商品質(zhì)量標準和合格證是否齊備,查商品標識、標志是否準確、齊全,查計量、標價是否準確規(guī)范;上柜時的商品質(zhì)量控制:樓層(品類)業(yè)務部主管、樓管員、商品柜(廳)負責人和營業(yè)員在做商品上柜操作時,必須做到“三查”:查商品質(zhì)量標準和合格證是否齊備,查商品標識、標志是否準確、齊全,查計量、標價是否準確規(guī)范;四、銷售中的商品質(zhì)量控制:要向顧客展示商品全貌,對上柜的“三查”項目進行復驗,對電子、電器、電訊類產(chǎn)品應當場試用,確保所售商品性能完備;五、商廈經(jīng)營管理部及樓層(品類)業(yè)務部的管理人員按各自權(quán)限對上柜商品的質(zhì)量、標價、計量狀況和服務承諾的履行等情況,定期不定期的進行督查,發(fā)現(xiàn)問題,責成相關(guān)責任人及時糾正,并全程跟蹤。第九條 服務質(zhì)量控制的工作標準和操作規(guī)范:一、營業(yè)員和收銀員在接待顧客時,必須按員工手冊、營業(yè)現(xiàn)場服務規(guī)范的規(guī)定,做到“主動、熱情、耐心、周到、嫻熟”
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