(人力資源管理)崗位說(shuō)明書(shū)管理規(guī)定

1、DDB-QC-RL-303崗位說(shuō)明書(shū)管理規(guī)定版次：0 /A1目的為了加強(qiáng)崗位說(shuō)明書(shū)管理，使崗位說(shuō)明書(shū)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、不 斷提高科學(xué)管理水平，依據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法等相關(guān)法律法規(guī)，特制 定本規(guī)定。2范圍2.1 本規(guī)定明確了崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)、修改等內(nèi)容和要求。2.2 本規(guī)定適用于丹東銀行崗位說(shuō)明書(shū)的管理。3術(shù)語(yǔ)與定義崗位說(shuō)明書(shū)指在崗位分析的基礎(chǔ)上對(duì)于崗位所涉及的工作目的、工作內(nèi)容、工 作職責(zé)與任務(wù)、工作協(xié)作關(guān)系、任職資格、職業(yè)發(fā)展等方面做的詳細(xì)說(shuō)明，是勞動(dòng)、 組織、人事等部門(mén)在招聘、績(jī)效考評(píng)、崗位價(jià)值評(píng)價(jià)、培訓(xùn)需求分析、職業(yè)生涯規(guī) 劃和人員配置方面的依據(jù)。4職責(zé)與權(quán)限4.1 勞

2、動(dòng)合同與崗位管理崗員工負(fù)責(zé)對(duì)于新增崗位的崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)、已有崗位說(shuō)明書(shū)的修訂。4.2 各部門(mén)總經(jīng)理需要對(duì)于因部門(mén)職責(zé)改變或所轄人員職責(zé)分工調(diào)整等情況引起 的崗位說(shuō)明書(shū)與現(xiàn)實(shí)工作脫節(jié)情況作出及時(shí)判斷，并對(duì)于崗位說(shuō)明書(shū)中的內(nèi)容及時(shí) 提出修訂或新增申請(qǐng)，申請(qǐng)中詳細(xì)寫(xiě)明增減修訂原因及改革方向。4.3 各部門(mén)總經(jīng)理對(duì)于崗位說(shuō)明書(shū)修訂或新增的申請(qǐng)需要交由各部門(mén)主管行長(zhǎng)審 批后方可報(bào)人力資源部。4.4 人力資源部對(duì)于各部門(mén)提請(qǐng)新增或修訂的崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行調(diào)查審核。被調(diào)查審 核的部門(mén)有責(zé)任積極配合。4.5 對(duì)于新增或修訂后的崗位說(shuō)明書(shū)人力資源部將與提請(qǐng)修訂的部門(mén)總經(jīng)理及其 主管行長(zhǎng)進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后由人力資源部

3、總經(jīng)理出具審核意見(jiàn)，而后提請(qǐng)人力資源 部主管行長(zhǎng)審批，最終由行長(zhǎng)確認(rèn)簽批。4.6 人力資源部有權(quán)根據(jù)總行發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行修訂。在修訂過(guò)程中涉及的部門(mén)有責(zé)任進(jìn)行配合，在人力資源部和需要修訂崗位說(shuō)明書(shū)的部門(mén)總經(jīng)理及其主管行長(zhǎng)確認(rèn)后，提請(qǐng)人力資源部主管行長(zhǎng)進(jìn)行審批，合格后報(bào)行長(zhǎng)簽批。5政策遵紀(jì)守法、客觀公正、統(tǒng)一管理。76流程圖7風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)詳情見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)。8 內(nèi)容與要求8.1 修訂申請(qǐng)的提出8.1.1 申請(qǐng)。部門(mén)總經(jīng)理提出申請(qǐng)（各中心首先由中心主任發(fā)起、有主管首先由主 管發(fā)起）。部門(mén)總經(jīng)理（各中心及有主管的情況下，在中心主任或主管績(jī)效面談后 報(bào)部門(mén)總經(jīng)理）對(duì)于與員工績(jī)效面談中提出的

4、修訂申請(qǐng)認(rèn)同后，部門(mén)總經(jīng)理（各中 心首先由中心主任發(fā)起、有主管首先由主管發(fā)起）結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)為所轄部門(mén)中 崗位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整，提出的修訂申請(qǐng)，報(bào)本部門(mén)主 管行長(zhǎng)審批。8.1.2 審批。部門(mén)主管行長(zhǎng)對(duì)于修訂申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后則報(bào)人力資源部， 未通過(guò)則駁回該部門(mén)修訂申請(qǐng)。8.2 調(diào)查審核8.2.1 調(diào)查。勞動(dòng)合同與崗位管理崗員工結(jié)合崗位說(shuō)明書(shū)修訂申請(qǐng)對(duì)于修訂內(nèi)容進(jìn) 行實(shí)地調(diào)查。8.2.2 編寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。勞動(dòng)合同與崗位管理崗員工對(duì)于調(diào)查結(jié)果形成書(shū)面報(bào)告。8.2.3 審核。勞動(dòng)合同與崗位管理崗員工將調(diào)查報(bào)告報(bào)人力資源部總經(jīng)理審核。8.2.4 編制修訂方案。勞動(dòng)合同與崗

5、位管理崗員工根據(jù)總經(jīng)理批示編制具體的修訂 方案，人力資源部總經(jīng)理審核。8.2.5 審核。人力資源部總經(jīng)理審核合格則將修訂方案送提出申請(qǐng)部門(mén)總經(jīng)理及其 主管行長(zhǎng)確認(rèn)。人力資源部總經(jīng)理審核不合格則重新進(jìn)行調(diào)查，做起直至人力資源 部總經(jīng)理審核通過(guò)。8.3 確認(rèn)。提請(qǐng)修訂崗位說(shuō)明書(shū)的部門(mén)總經(jīng)理及主管行長(zhǎng)對(duì)于人力資源部修訂后的 崗位說(shuō)明書(shū)予以確認(rèn)8.3.1 申請(qǐng)修訂崗位說(shuō)明書(shū)的部門(mén)總經(jīng)理及其主管行長(zhǎng)對(duì)于修訂后的崗位說(shuō)明書(shū) 審核通過(guò)則報(bào)人力資源部主管行長(zhǎng)審批，合格后交由行長(zhǎng)簽批，進(jìn)而執(zhí)行新崗位說(shuō)明書(shū)。8.3.2 申請(qǐng)修訂崗位說(shuō)明書(shū)的部門(mén)總經(jīng)理及其主管行長(zhǎng)對(duì)于修訂后的崗位說(shuō)明書(shū) 審核不通過(guò)則由人力資源部重新

6、進(jìn)行調(diào)查。8.4 正式修訂并執(zhí)行 勞動(dòng)合同與崗位管理崗員工將修訂后的崗位說(shuō)明書(shū)報(bào)績(jī)效考核辦公室主任，績(jī)效考 核辦公室自收到修訂崗位說(shuō)明書(shū)當(dāng)月起，按照修訂后的崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行績(jī)效考核。9檢查與監(jiān)督必要督促并督9.1 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)本管理規(guī)定的可操作性、適宜性進(jìn)行日常監(jiān)督與檢查，時(shí)對(duì)文件進(jìn)行更改，確保文件適用，具體執(zhí)行文件控制程序09.2 審計(jì)部對(duì)該文件的執(zhí)行情況，相關(guān)登記簿登記的完整性等進(jìn)行集中檢查、 整改。9.3 合規(guī)管理部法律事務(wù)人員負(fù)責(zé)每年一次對(duì)該規(guī)章制度的合規(guī)性進(jìn)行審查， 促整改。10支持性文件10.1 外部合規(guī)文件10.1.1 中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法10.2 內(nèi)部合規(guī)文件10.2.1 文件控制程序11支持性記錄DDB-QC-RL-303-01DDB-QC-RL-303-0211.1 崗位說(shuō)明書(shū)修訂申請(qǐng)表11.2 崗位說(shuō)明書(shū)修訂確認(rèn)表12附錄無(wú)11.1DDB-QC-RL-303-01崗位說(shuō)明書(shū)修訂申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)部門(mén)申請(qǐng)修訂時(shí)間年月日修訂崗位崗修訂原因申請(qǐng)修訂內(nèi)容原職責(zé)修意向提出申請(qǐng)部門(mén)總經(jīng)理簽字：提出申請(qǐng)部門(mén)主管行長(zhǎng)審批：11.2DDB-QC-